Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty vật tư và xây dựng công trình

Chuyên đề tốt nghiệp KE38 Nguyễn Thị Ngọc Hà - LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập nghiên cứu, độn tụi hồn thành chun đề với đề tài : “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Vật tư xây dựng cơng trình” Để hoàn thành tốt chuyên đề này, nỗ lực thân nhận quan tâm giúp đỡ tập thể, cá nhân ngồi trường Trước hết, tơi xin trân trọng tỏ long biết ơn thầy, cô giáo mơn Kế tốn quản trị Kiểm tốn - Khoa kế toán quản trị kinh doanh – Trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội giúp đỡ định hướng cho thực đề tài Tôi xin trân trọng cảm ơn đến phịng Tài kế tốn Công ty Vật tư xây dựng công trinh tận tình giúp đỡ tơi suốt q trình thực tập Tôi xin trân trọng bày tỏ long biết ơn sâu sắc tới Ths Trần Quang Trung, người tận tình hướng dẫn tơi q trình nghiên cứu viết đề tài Cuối xin gửi lời cảm ơn người than bạn bè giúp đỡ, động viên khích lệ tơi q trình nghiên cứu đề tài Do trình độ hiểu biết có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Vì mong góp ý thầy cô giáo, bạn bè người làm công tác nghiên cứu để chuyên đề ngày hốn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 01 tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Hà i Chuyên đề tốt nghiệp KE38 Nguyễn Thị Ngọc Hà - MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC BIỂU v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT……………………………………………….vi PHẦN I: MỞ ĐẦU 1 Đặt vấn đề Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 3.1 Đối tượng nghiên cứu .2 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .2 PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 2.1.LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp tổ chức công tác kế toán Doanh nghiệp xây lắp 2.1.2 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: .4 2.1.2.2.Giá thành sản phẩm xây lắp: 2.1.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: .7 2.1.2.4.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.1.3.Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp: 2.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp:10 2.1.4.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 10 ii Chuyên đề tốt nghiệp KE38 Nguyễn Thị Ngọc Hà - 2.1.4.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 12 2.1.4.3.Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng: 13 2.1.4.4.Kế tốn chi phí sản xuất chung: 14 2.1.4.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: 16 2.1.4.6 Tính giá thành phẩm doanh nghiệp xây lắp: 17 2.2 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 19 2.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 20 2.2.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 22 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 27 2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 27 2.3.1.1 Đối tượng phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty 27 2.3.1.2 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất Công ty vật tư xây dựng công trình 27 2.3.1.3 Tính giá thành sản phẩm cơng ty Vật tư xây dựng cơng trình 59 2.4 HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 62 2.4.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hồn thiện 62 2.4.1.1 Ưu điểm 62 2.4.1.2 Nhược điểm .64 2.4.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty vật tư xây dựng cơng trình 67 2.4.2.1 Phương hướng hoàn thiện 67 2.4.2.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: .67 2.4.2.3 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất tính giá thành .69 PHẦN III: KẾT LUẬN .71 3.1 Kết luận 71 3.2 Kiến nghị 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 iii Chuyên đề tốt nghiệp KE38 Nguyễn Thị Ngọc Hà - iv Chuyên đề tốt nghiệp KE38 Nguyễn Thị Ngọc Hà - DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực phương pháp kê khai thường xuyên 12 Sơ đồ 2.2: Kế tốn chi phí nhân cơng trực phương pháp kê khai thường xuyên 13 Sơ đồ 2.3: Kế tốn chi phí nhân cơng trực phương pháp kê khai thường xuyên 15 Sơ đồ 2.4: Kế toán chi phí nhân cơng trực phương pháp kê khai thường xuyên 17 Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 Sơ đồ 2.6: Tổ chức máy quản lý Công ty 22 Sơ đồ 2.7: Tổ chức máy kế tốn cơng ty: 24 Sơ đồ 2.8: Hình thức sổ kế tốn áp dụng Công ty .27 Sơ đồ 2.9 Sơ đồ quy trình ghi sổ 30 Sơ đồ 2.10 Sơ đồ quy trình ghi sổ tổng hợp 35 Sơ đồ 2.11 Sơ đồ quy trình ghi sổ chi tiết .40 Sơ đồ 2.12 Sơ đồ quy trình ghi sổ tổng hợp 47 Sơ đồ 2.13 Sơ đồ ghi sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công .51 Sơ đồ 2.14 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công 53 Sơ đồ 2.15 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí sản xuất chung .57 Sơ đồ 2.16 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất chung 59 Sơ đồ 2.17: Quy trình ghi sổ chi tiết 62 Sơ đồ 2.18.Quy trình ghi sổ tổng hợp 64 v Chuyên đề tốt nghiệp KE38 Nguyễn Thị Ngọc Hà - DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1 Giấy yêu cầu vật tư 30 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho 31 Biểu 2.3 Bảng kê chứng từ xuất vật tư 32 Biểu 2.4: Sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp 32 Biểu 2.5 Chứng từ ghi sổ 34 Biểu 2.6 Sổ TK chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 35 Biểu 2.7 : Bảng chấm công .39 Biểu 2.8 Bảng toán lương cơng nhân th ngồi 41 Biểu 2.9 Bảng tốn lương cơng nhân Lỏi mỏy 42 Biểu 2.10: Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp 43 Biểu 2.11 : Chứng từ ghi sổ 44 Biểu 2.12 Sổ chi phí nhân công trực tiếp 45 Biểu 2.13 Phiếu chi tiền máy đầm 48 Biểu 2.14 Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng 49 Biểu 2.15 Chứng từ ghi sổ chi tiền mặt 50 Biểu 2.16 Sổ chi phí sử dụng máy thi công .51 Biểu 2.17 Hóa đơn GTGT chi tiền điện thoại 53 Biểu 2.18 Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung 54 Biểu 2.19 Sổ TK 627 55 Biểu 2.20 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 57 Biểu 2.21 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 58 Biểu số 2.22: Bảng kờ tớnh chi phí sản xuất xây lắp dở dang cuối tháng 11/2010 61 Biểu 2.23 Bảng tính giá thành sản phẩm hồn thành tháng 12 năm 2010 62 vi Chuyên đề tốt nghiệp KE38 Nguyễn Thị Ngọc Hà - DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải nội dung TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm tự nguyện KPCĐ Kinh phí cơng đồn CPSX Chi phí sản xuất CCDC Cơng cụ dụng cụ CPSXC Chi phí sản xuất chung NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp CPNVL Chi phí nguyên vật liệu CP Chi phí CNTT TBC Công nhân trực tiếp biên chế MTC Máy thi công SD Sử dụng KC Kết chuyển CBCNV Cán công nhân viên vii Chuyên đề tốt nghiệp KE38 Nguyễn Thị Ngọc Hà - PHẦN I: MỞ ĐẦU Đặt vấn đề Trong tiêu kinh tế doanh nghiệp giá thành sản phẩm tiêu chất lượng tổng hợp, đóng vai trị định hiệu kinh tế xã hội trình sản xuất kinh doanh Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí để hồn thành việc lưu thơng tiêu thụ loại sản phẩm định việc tập hợp chi phí tính giá thành cần thiết vì: Giá thành thước đo mức hao phí tiêu thụ sản phẩm, để xác định hiệu sản xuất kinh doanh Sự định, lựa chọn sản xuất loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung xây dựng nói riêng phải nắm bắt nhu cầu thị trường, giá Trên cở sở để xác định hiệu sản xuất kinh doanh sản phẩm Giá thành quan trọng để doanh nghiệp xây dựng sách giá loại sản phẩm Chính cơng tác hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp trọng trở nên cần thiết, địi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng chế kiểm sốt chi phí quản lý giá thành cách chặt chẽ có khoa học Để làm điều kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng việc cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản lý, góp phần tớnh đỳng, tính đủ tính xác giá thành sản phẩm, phản ánh chân thực hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng cần thiết việc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp em định lựa chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp là: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Vật tư xây dựng cơng trình” Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ doanh nghiệp - Tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây dựng Cơng ty Vật tư xây dựng cơng trình Chun đề tốt nghiệp KE38 Nguyễn Thị Ngọc Hà - - Đưa số nhận xét, kiến nghị công tác kế tốn tập hợp chi phí tình giá thành xây dựng Công ty Vật tư xây dựng Cơng trình đề suất số giải pháp hoàn thiện Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí tích giá thành dịch vụ xây dựng Cơng ty Vật tư xây dựng Cơng trình 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi thời gian + Thời gian thực tập Doanh nghiệp từ ngày 14/11/2011 đến ngày 30/03/2012 + Các số liệu đánh giá chủ yếu năm 2010 - Phạm vi không gian Nghiên cứu Công ty Vật tư xây dựng Cơng trình Phương pháp nghiên cứu Khi nghiên cứu doanh nghiệp, việc xem xét đánh giá phải dựa vào thơng tin phản ánh q trình SXKD doanh nghiệp đó, để thực đề tài em sử dụng biện pháp thu thập thông tin sau: - Điều tra thống kê số liệu phịng kế tốn: Nguồn số liệu phịng kế toán chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sổ sách tổng hợp chi tiết, báo cáo, bảng biểu lưu trữ năm trước thời điểm nghiên cứu - Phỏng vấn tham khảo ý kiến: Phỏng vấn người thực công tác kế tốn, cơng tác quản lý trực tiếp sản xuất … - Quan sát trực tiếp: Quan sát việc thực hạch tốn kế tốn phịng kế tốn cơng ty - Tham khảo tài liệu có liên quan: Tham khảo báo, xã luận, báo cáo tốt nghiệp sinh viên thực tập nghiên cứu doanh nghiệp trước Chuyên đề tốt nghiệp KE38 Nguyễn Thị Ngọc Hà - PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 2.1.LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp tổ chức công tác kế toán Doanh nghiệp xây lắp * Đặc điểm kinh doanh doanh doanh nghiệp xây lắp Hoạt động kinh doanh xây lắp gồm hoạt động xây lắp lắp đặt thiết bị, gọi chung xây dựng Đây nghành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho nghành cho toàn kinh tế quốc dân cơng trình xây dựng nhà cửa, cầu cống, đường xỏ ;cỏc công trình lắp đặt máy móc thiết bị, máy tiện, máy cưa… Thông thường công tác xây dựng doanh nghiệp xây lắp nhận thầu tiến hành, nghành sản xuất mang tính chất đặc thù có tính kỹ thuật cao( xây dựng, kiến trỳc…) Hoạt động kinh doanh xây lắp có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trỳc…cú quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài…, việc tổ chức hoạch toán thiết phải có dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng Các cơng trình khác thường có cấu trúc khác - Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư trước, tính chất hang hóa sản phẩm thể không rõ - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, cũn cỏc điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm - Hoạt động xây lắp thường tiến hành trời, phụ thuộc nhiều vào thời tiết, khí hậu mưa, nắng, bão, lụt… ảnh hưởng lớn đến chất lượng cơng trình chi phí phát sinh ngồi dự kiến, sản xuất mang tính chất thời vụ thường chịu nhiều rủi ro với sản phẩm công nghiệp khác - Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp thường tổ chức theo phương thức “khoỏn gọn”, cỏc cụng tỡnh, cỏc hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (các đội, cỏc xớ nghiệp…) Trong trình