Luận văn tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty vật tư nông nghiệp nghệ an

- Chuyên đề tốt nghiệp Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Lời nói đầu ất nớc ngày phát triển, kinh tế đa dạng phong phú bớc khởi đầu Đ việc chuyển đổi kinh tế từ quan liêu bao cấp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng Kinh tÕ thÞ trêng, mặt mở cho doanh nghiệp thời mới, mặt khác lại đặt nhiều khó khăn thử thách buộc doanh nghiệp phải tự tìm hớng đắn để tồn phát triển Trong tình hình đổi kinh tế phát triển đa dạng hoá nhiều thành phần, thành phần cạnh tranh cách liệt, bình đẳng để tồn phát triển doanh nghiệp phải đổi t nhận thức vận dụng qui luật chế thị trờng cách tối u để tồn hiệu kinh tế Việc quản lý trình hoạt động sản xuất kinh doanh trở thành mối quan tâm lớn doanh nghiệp Vì muốn hoạt động có hiệu quả, kinh doanh có lÃi điều kiện nớc ta đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiến sản xuất đa doanh nghiệp đứng vững thị trờng Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khâu trọng yếu công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Trên sở tính toán xác, đầy đủ kịp thời kỳ sản xuất doanh nghiệp xác định đắn kinh tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ rút phơng hớng biện pháp phát huy thành tích đà đạt đợc khắc phục mặt thiếu sót nhằm giảm thiểu chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty vật t nông nghiệp Nghệ An đà sử dụng kế toán nh công cụ đắc lực việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhờ động sáng tạo Ban lÃnh đạo nổ lực phấn đấu toàn Công ty, sản phẩm phân bón NPK Công ty có chỗ đứng vững thị trờng Bí thành công Công ty tạo uy tín vững cách đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Công ty tìm cách tiết kiệm triệt để chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, chất lợng sản phẩm đảm bảo giá thành phù hợp, kích thích tiêu thụ sản phẩm tăng lợi nhuận Do công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty đợc coi trọng mức Thái Thị Bích Ngọc - 3CKT1 - Chuyên đề tốt nghiệp Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ thực tiễn lý luận đặt cho công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Qua thêi gian thùc tËp t×m hiĨu t×nh h×nh thùc tÕ Công ty, nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán chi phí tính giá thành Công ty Đợc giúp đỡ tận tình cô giáo Nguyễn Thị Thơm cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty Với kiến thức đà đợc học tập trờng em đà lựa chọn chuyên đề với đề tài "Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" doanh nghiệp Với kiến thức đà học cố gắng nhng trình độ thân hạn chế, trình tiếp cận với thực tiễn chuyên đề tránh khỏi sai sót Kính mong nhận đợc ý kiến đóng góp cảm thông thầy cô giáo cán phòng kế toán Công ty Em xin chân thành cảm ơn Chuyên đề đợc trình bày gồm phần: Phần I: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty vật t nông nghiệp Nghệ An Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty vật t nông nghiệp Nghệ An Sinh viên thực Thái Thị Bích Ngọc - 3CKT1 - Chuyên đề tốt nghiệp Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Phần thứ Lý luận chung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất doanh nghiệp 1.1: Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí a) Khái niƯm chi phÝ s¶n xt Chi phÝ s¶n xt lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất thời kỳ định Hay nói cách khác chi phí sản xuất chuyển vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất bao gồm: T liệu lao động, đối tợng lao động, sức lao động ngời đối tợng tính giá thành sản phẩm Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất có khác nhau, đà hình thành nên khoản chi phí nh: vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung Các chi phí phát sinh kỳ đợc tập hợp tính toán phân bổ cho đối tợng giá thành b) Phân loại chi phÝ s¶n xt: Chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiƯp bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng kinh tế yêu cầu quản lý khác Trong công tác quản lý chi phí sản xuất phải thực loại chi phí sản xuất riêng biệt, ngời ta tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức: - Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ chi phí - Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế chi phí - Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp vào đối tợng chi phí - Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm - Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng hoạt động Thái Thị Bích Ngọc - 3CKT1 - Chuyên đề tốt nghiệp Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.2: Giá thành sản xuất sản phẩm loại giá thành: a) Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá phản ánh lợng giá trị lao phí lao động lao động vật hoá đà thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm b) Phân loại giá thành sản phẩm Nhằm giúp việc quản lý hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Kế toán phân tích giá thành theo hai cách chủ yếu sau: - Phân loại giá thành sở số liệu thời điểm tính giá thành - Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán 1.3- Mỗi quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý cần phải phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giống khác sau: + Giống nhau: Chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm biểu tiền chi phí doanh nghiệp đà bỏ cho hoạt động sản xuất + Khác nhau: Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ đà phát sinh chi phí, giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm (công việc, lao vụ) đà sản xuất hoàn thành Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà liên quan sản phẩm dở dang đầu kỳ, sản phẩm hỏng Còn giá thành không liên quan chi phí s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang cuèi kú, s¶n phÈm hỏng nhng lại liên quan chi phí sản phẩm dở đầu kỳ Tuy nhiên hai khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có quan hệ mật thiết với Nội dung chúng biểu tiền mà doanh nghiệp đà chi cho s¶n xt Chóng gièng vỊ chÊt hao Thái Thị Bích Ngọc - 3CKT1 - Chuyên đề tốt nghiệp Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi trình sản xuất chế tạo sản phẩm 1.4: Nguyên tắc hạch toán a) Nguyên tắc kế toán chung: Nguyên tắc kế toán chung đợc thừa nhận chuẩn mực qui tắc hớng dẫn làm tảng cho việc lập báo cáo tài đợc xác, tin cậy, dễ so sánh Nguyên tắc chung bao gồm 12 nguyên tắc: - Thực thể kinh doanh: đơn vị kinh tế nắm tay tiềm lực tiến hành hoạt động kinh doanh cần phải ghi chép, tổng hợp báo cáo - Hoạt động liên tục: đơn vị tiếp tục hoạt động vô thời hạn - Thớc đo tiền tệ: đơn vị đồng tính toán ghi nhận nghĩa vụ phát sinh kế toán phản ảnh biểu tiền - Kỳ kế toán: khoảng thời gian định báo cáo tài đợc lập - Nguyên tắc giá phí: Đòi hỏi việc đo lờng, tính toán tài sản, công nợ, vốn, doanh thu, chi phí phải đặt sở giá phí thực tế - Nguyên tắc xác định doanh thu: đa thời điểm xác định doanh thu thông thờng, thời điểm xác định doanh thu trùng với thời điểm hàng hoá, dịch vụ đợc chuyển giao quyền sở hữu - Nguyên tắc phù hợp: đòi hỏi chi phí phải phù hợp với doanh thu kỳ mà doanh thu đợc ghi nhận Xu hớng phù hợp sở thời gian, đảm bảo doanh thu xác chi phí liên quan phù hợp - Nguyên tắc khách quan: tức kiểm tra đợc hay nói cách khác có chứng tin cậy - Nguyên tắc quán: khái niệm, nguyên tắc, chuẩn mực, phơng pháp mà kế toán sử dụng phải đảm bảo liên tục quán, không thay đổi Thái Thị Bích Ngọc - 3CKT1 - Chuyên đề tốt nghiệp Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Nguyên tắc công khai: đòi hỏi báo cáo tài doanh nghiệp phải rõ ràng, dể hiểu bao gồm đầy đủ thông tin liên quan đến hoạt động doanh nghiệp - Nguyên tắc trọng yếu: trọng đến vấn đề, yếu tố, khoản mục mà tính trọng yếu, định chất nội dung vật, tợng - Nguyên tắc thận trọng: giải pháp đợc lựa chọn phải đảm bảo chắn ảnh hởng chúng tới vốn chủ sở hữu b) Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để đảm bảo hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin kịp thời cho quản trị doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có nguyên tắc sau: - Nắm vững nội dung chất kinh tế chi phí - Phải phân loại chi phí sản xuất hợp lý theo yêu cầu công tác quản lý hạch toán Do chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán chi phí - Phải phân định chi phí với giá thành sản phẩm nắm rõ mối quan hệ với chúng - Xác định đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành phù hợp - Xác định trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất thích ứng Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất ngành nghề, doanh nghiệp trình tự hạch toán chi phí doanh nghiệp khác Việc tập hợp chi phí sản xuất theo bớc sau: Bớc 1: tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng Bớc 2: tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xt kinh doanh phơ cã liªn quan trùc tiÕp cho đối tợng sử dụng sở khối lợng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ Bớc 3: tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan Thái Thị Bích Ngọc - 3CKT1 - Chuyên đề tốt nghiệp Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Bớc 4: xác định chi phi sản xuất dở dang cuối kỳ Tuỳ theo phơng pháp hạch toán áp dụng doanh nghiệp mà nội dung cách thức hạch toán chi phí sản xuất có điểm khác 1.5: Vai trò nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Trong công tác quản lý kinh tÕ cđa Nhµ níc vµ cđa doanh nghiƯp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu quan trọng đợc họ quan tâm Vì vậy, để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác, đáp ứng đầy đủ, trung thực kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần đợc thực đắn nhiệm vụ sau: Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc thù nội dung yêu cầu quản lý Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định, theo yếu tố cấu khoản mục giá thành Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyến minh báo cáo tài chính) định kỳ, tổ chức phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tổ chức vận dụng tài khoản để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thờng xuyên, kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp đà lựa chọn Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản phẩm kỳ cách đầy đủ xác 2: Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1: Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1.1: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Thái Thị Bích Ngọc - 3CKT1 - Chuyên đề tốt nghiệp Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đảm bảo cho việc tính giá thành xác Trớc hết phải vào đặc điểm vào công cụ chi phí sản xuất Tùy theo cấu tổ chức sản xuất, trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, quy tắc hạch toán kinh tế doanh nghiệp mà kế toán tập hợp chi phí toàn quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm hay giai đoạn, phân xởng Tuỳ theo quy trình công nghệ riêng biệt, phân xởng sản xuất đặc điểm sản phẩm mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất loại sản phẩm, đơn mặt hàng, công trình xây dựng Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng có tác dụng tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kịp thời đắn 2.1.2: Đối tợng tính giá thành: Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, chế tạo thực cần tính đợc tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Để xác định đối tợng tính giá thành phải vào yếu tố sau: + Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất: đơn đối tợng tính giá thành sản phẩm, công việc lao vụ Nếu sản xuất hàng loạt loại sản phẩm, đơn đặt hàng đối tợng tính giá thành + Căn vào quy trình công nghệ sản xuất: sản xuất giản đơn đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành trình sản xuất Nếu sản xuất kiểu phức tạp liên tục đối tợng tính giá thành, thành phẩm giai đoạn cuối Nếu kiểu phức tạp song song đối tợng tính giá thành phận, chi tiết sản phẩm sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh Căn vào yêu cầu quản lý trình độ kế toán để xác định 2.1.3: Mối quan hệ đối tợng tập hợp kế toán hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thái Thị Bích Ngọc - 3CKT1 - Chuyên đề tốt nghiệp Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Giữa đối tợng kế toán hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm có giống phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí, nhiều trờng hợp hai đối tợng trùng Sự khác hai đối tợng khái niệm đối tợng tập hợp chi phí rộng khái niệm đối tợng tính giá thành Vì nơi gánh chịu chi phí (đối tợng tính giá thành) đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nơi chi phí phát sinh (phân xởng) Hai đối tợng có mối quan hệ chặt chẽ với điều thể số liệu sản phẩm sản xuất tập hợp đợc kỳ theo đối tợng sở làm để tính giá thành cho đối tợng tính giá thành có liên quan Nếu quy trình sản xuất giản đơn hai đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành trùng Có trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí tơng ứng có nhiều đối tợng tính giá thành (quy trình công nghệ sản xuất tạo nhiều sản phẩm khác nhau) Trờng hợp tơng ứng nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có đối tợng tính giá thành liên quan 2.2: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất : 2.2.1: Kế toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liệu trực tiếp chi phí vật liệu trực tiếp (kể nửa thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ dụng cụ loại phân bổ lần xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng đợc xác định mức chi phí tổ chức quản lý theo định mức Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan trực tiếp đến đối tợng đợc tập hợp trực tiếp Căn vào chứng từ liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng trờng hợp phải lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ để phân bổ cho đối tợng có liên quan Tiêu thức phân bổ thờng sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm Công thức phân bổ: Ci = Ci Di Thái Thị Bích Ngọc - 3CKT1 xDi - Chuyên đề tốt nghiệp Trong đó: Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Ci: Là phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tợng i Ci: tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần phân bổ Di: Là tổng tiêu chuẩn phân bổ Di : Là tiêu chuẩn phân bổ đối tợng i Để xác định tính toán xác nguyên vật liệu trực tiếp kế toán cần ý kiểm tra xác định số nguyên vật liệu đà lĩnh nhng cuối kỳ cha sử dụng hết trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) để loại trừ khái nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu Trùc tiÕp thùc tÕ = Sư dơng kỳ Giá trị nguyên vật liệu đà xuất dùng kỳ Giá trị nguyên vật liệu sử dụng lại cuối kỳ Giá trị phế liệu thu hồi - ( có) Thuế giá trị gia tăng đầu vào nguyên vật liệu mua vào không đợc hạch toán vào giá vốn nguyên vật liệu mua vào mà đợc hạch toán riêng vào tài khoản 133 (thuế GTGT đợc khấu trừ) để bù trừ với số thuế GTGT đầu phải nộp, xác định số thuế GTGT thực phải nộp vào ngân sách Nhà nớc Trờng hợp doanh nghiệp phải trả tiền thuế GTGT đầu vào ghi hoá đơn mua vật t, nhng số thuế GTGT đà nộp lại không đợc khấu trừ hoá đơn mua hàng mà số đơn vị bán số thuế GTGT số thuế GTGT không đợc khấu trừ đợc tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổng giá toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) Để tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu kế toán sử dụng tài khoản 621"Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 621: Bên Nợ: Phản ánh giá trị thực tế nguuyªn vËt liƯu xt dïng sư dơng ttrùc tiÕp cho sản xuất Bên Có : - Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho - Kết chuyển phân bổ giá trị NVL trực tiếp vào TK 154 Sơ đồ kế toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp TK 152 TK 621 TK 152 (611) Trị giá NVL dùng trực tiếp NVL sử dụng không hết Cho sản xuất Thái Thị Bích Ngọc - 3CKT1 Nhập lại kho phế liệu 10