(Luận văn tốt nghiệp) tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần kỹ thuật và xây dựng hdbc

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa LỜI NÓI ĐẦU Nền sản xuất xã hội đời nhằm thỏa mãn nhu cầu vật chất văn hóa ngày cao xã hội Nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng tăng theo chất lượng của đời sống xã hội; đó, sản xuất xã hội phải phát triển, cải tiến không ngừng để tạo nhiều sản phẩm với chất lượng tốt nhất, mẫu mã phù hợp đáp ứng với nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng Đồng thời sản phẩm phải có giá thành hạ, nhằm làm tiền đề cho việc tái sản xuất tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp phát triển Chính vậy, doanh nghiệp sản xuất với vai trò nơi trực tiếp tạo cải vật chất ln phấn đấu tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Để đạt mục tiêu trên, doanh nghiệp thực nhiều biện pháp khác nhau, biện pháp nhà quản lý quan tâm cơng tác kế tốn nói chung cụ thể kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Các doanh nghiệp sản xuất ln xác định hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành khâu trung tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất có ý nghĩa quan trọng việc phát triển, tích lũy góp phần cải thiện bước đời sống người lao động Đặc biệt tình hình nay, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành vấn đề sống doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn đứng vững kinh tế thị trường, cạnh tranh lành mạnh với doanh nghiệp khác giá thành sản phẩm nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Mặt khác, xây dựng lĩnh vực kinh doanh quan trọng Xây dựng tạo tài sản cố định, cải thiện điều kiện làm việc cho tất ngành kinh tế quốc dân, góp phần xây dựng sở hạ tầng, nâng cao lực sản xuất cho kinh tế Chính vậy, vấn đề tiết kiệm chi phí hạ giá thành ngành xây dựng đặt nhu cầu thiết, khách SV: Đinh Thị Hoài Luan van Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa quan nhằm tạo tiền đề cho ngành khác kinh tế quốc dân hạ giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC em nhận thấy vấn đề kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề bật, hướng người quản lý hạch toán phải quan tâm đặc biệt, đồng thời bảo tận tình Thạc sĩ Đỗ Minh Thoa anh chị phịng kế tốn công ty, em chọn đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC” cho chuyên đề thực tập cuối khóa Nội dung chun đề gồm chương : Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC Hà Nội, Ngày 12 tháng 10 năm 2013 Sinh viên: Đinh Thị Hoài LC 15.21.08– 11H4020238 SV: Đinh Thị Hoài Luan van Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp tác động đến tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó làm tăng sức mạnh kinh tế, quốc phòng, tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Một đất nước có sở hạ tầng vững đất nước có điều kiện phát triển Như việc xây dựng sở hạ tầng phải tiến hành trước bước so với ngành khác Muốn sở hạ tầng vững xây dựng ngành khơng thể thiếu Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích lũy nói riêng, với vốn đầu tư tài trợ từ nước ngồi có lĩnh vực xây dựng Sản phẩm xây dựng cơng trình sản xuất, hạng mục cơng trình, cơng trình dân dụng có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm ngành xây dựng gắn liền với địa điểm định Địa điểm đất liền, mặt nước, mặt biển có thềm lục địa Vì ngành xây dựng ngành khác hẳn với ngành khác Các đặc điểm kỹ thuật đặc trưng thể rõ sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây dựng thể cụ thể sau: Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc, có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng dài, có giá trị lớn kinh tế, văn hoá, thể ý thức thẩm mỹ-nghệ thuật Do vậy, việc tổ chức quản lí hạch tốn thiết phải có dự tốn thiết kế, thi cơng Đặc biệt kế tốn chi SV: Đinh Thị Hoài Luan van Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa phí cần phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình, cơng trình cụ thể Qua thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự tốn chi phí, xem xét ngun nhân vượt, hụt dự toán đánh giá hiệu qủa kinh doanh Hơn nữa, sản phẩm đơn vị xây lắp có tính đơn nên đối tượng tính giá thành thường cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Sản phẩm xây lắp cố định mặt vị trí, cịn điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Nên tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải bóc tách chi phí phần cứng (phần chi phí mà cơng trình có) chi phí vị trí cơng trình Chi phí trực tiếp sản phẩm xây lắp thường khơng bao gồm khoản chi phí phát sinh liên quan đến vị trí cơng trình chi phí vận chuyển nguyên vật liệu cự li quy định, lương phụ công nhân viên, Hoạt động xây lắp thường tiến hành trời nên phụ thuộc nhiều vào điều kiện thiên nhiên, dễ phát sinh khoản chi phí ngồi dự tốn làm tăng giá thành sản phẩm Chu kì sản xuất đơn vị kinh doanh xây lắp thường dài, chi phí phát sinh thường xuyên, doanh thu phát sinh thời điểm định; chi phí phải đưa vào “ Chi phí chờ kết chuyển”, kì tính giá thành đơn vị xây lắp thường xác định theo kỳ sản xuất Sản phẩm ngành xây lắp hồn thành khơng nhập kho mà thường tiêu thụ trước tiến hành sản xuất theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư Do tính chất hàng hố sản phẩm thể khơng rõ Giá thành cơng trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu tư đưa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp cơng trình Giá thành cơng tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo SV: Đinh Thị Hoài Luan van Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa thiết bị vệ sinh, thơng gió, thiết bị sưởi ấm, điều hồ nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn, Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta phổ biến theo phương thức “khốn gọn” cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Trong giá khốn gọn, khơng có tiền lương mà cịn có đủ chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ thi công, chi phi chung phận nhận khốn Các cơng trình ký kết tiến hành dựa đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể bên giao thầu xây lắp Cho nên phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật cơng trình đó,khi có khối lượng xây lắp hoàn thành đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình Với đặc điểm đó, ngành xây lắp, xây dựng áp dụng y ngun chế độ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bộ tài ban hành, mà phải vận dụng linh hoạt cho phù hợp tuân thủ nguyên tắc hạch tốn chi phí tính giá thành, đảm bảo cung cấp số liệu xác, kịp thời, giúp cho lãnh đạo định nhanh chóng đắn 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc thù xây dựng sản phẩm xây dựng nên việc quản lý đầu tư xây dựng có khó khăn phức tạp số ngành khác Chính trình quản lý đầu tư xây dựng phải đáp ứng yêu cầu sau: - Công tác quản lý đầu tư xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm, dịch vụ xã hội thị trường chấp nhận giá cả, chất lượng, đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế SV: Đinh Thị Hoài Luan van Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa - Thực chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hố, đại hóa, đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân - Huy động sử dụng có hiệu cao nguồn đầu tư nước nước đầu tư vào Việt Nam, khai thác tốt tiềm lao động, tài nguyên đất đai tiềm lực khác nhằm khai thác triệt để tiềm đất nước phục vụ cho trình tăng trưởng, phát triển kinh tế đồng thời đảm bảo bền vững mỹ quan Thực cạnh tranh xây dựng nhằm đáp ứng công nghệ tiên tiến bảo đảm chất lượng thời gian xây dựng với chi phí việc thực bảo hành cơng trình (Trích điều lệ quản lý đầu tư xây dựng, ban hành kèm theo nghị định số 42/CP ngày 16/7/1996 Chính phủ) Từ trước tới nay, XDCB “Lỗ hổng lớn” làm thất thoát nguồn vốn đầu tư nhà nước Để hạn chế thất thoát nhà nước thực việc quản lý giá xây dựng thông qua ban hành chế độ sách giá, phương pháp nguyên tắc lập dự toán (định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá XDCB, xuất vốn đầu tư) để xác định tổng mức vốn đầu tư, tổng dự tốn cơng trình cho hạng mục cơng trình.(căn vào thơng tư 04/2010/TT-BXD hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình) Giá thành cơng trình giá trúng thầu, điều kiện ghi hợp đồng chủ đầu tư đơn vị xây dựng Giá trúng thầu khơng vượt q tổng dự đốn duyệt Đối với doanh nghiệp xây dựng, đảm bảo thi công tiến độ, kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình với chi phí hợp lý Bản thân doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ hợp lý có hiệu Hiện lĩnh vực XDCB chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Để trúng thầu doanh nghiệp phải xây dựng dự tốn chi phí giá đấu thầu hợp lý, phải trình bày lực mặt tài SV: Đinh Thị Hoài Luan van Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa lực nhân nhà thầu giá cơng trình dựa sở định mức đơn giá XDCB nhà nước ban hành sở giá thị trường khả doanh nghiệp Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Để thực yêu cầu trên, địi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường cơng tác quản lý kinh tế đặc biệt quản lý chi phí sản xuất – giá thành, trọng tâm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm 1.1.3 Nhiệm vụ cơng tác quản lý, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương pháp tập hợp, chi phí tính giá thành cách khoa học kỹ thuật hợp lý đảm bảo cung cấp cách đầy đủ, kịp thời xác số liệu cần thiết cho công tác quản lý Cụ thể là: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất doanh nghiệp đồng thời xác định đối tượng tính giá thành - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, vật tư, nhân cơng sử dụng máy thi cơng dự tốn chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức dự tốn khoản chi phí ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, hư hỏng sản xuất để ngăn chặn kịp thời - Tính tốn xác, kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực hạ giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình, loại sản phẩm vạch khả mức hạ giá thành hợp lý, hiệu SV: Đinh Thị Hoài Luan van Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa - Xác định đắn, bàn giao tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng thi công dở dang theo quy định - Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi cơng, tổ đội sản xuất thời kỳ định Kịp thời lập báo cáo kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp Cung cấp xác, nhanh chóng thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp 1.1.4.Vai trò, ý nghĩa cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.1.4.1 Vai trị Hạch tốn kinh tế thúc đẩy tiết kiệm thời gian lao động, động viên nguồn dự trữ nội doanh nghiệp đảm bảo tích luỹ tạo điều kiện mở rộng không ngừng sản xuất sở áp dụng kỹ thuật tiên tiến nhằm thoả mãn nhu cầu ngày tăng nâng cao phúc lợi quần chúng lao động Hạch tốn kinh tế địi hỏi doanh nghiệp phải nghiêm chỉnh chấp hành kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt vật mặt giá trị, chấp hành nghiêm túc tiêu chuẩn quy định tài Đối với doanh nghiệp xây lắp việc hạch toán cung cấp số liệu cách xác, kịp thời đầy đủ phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đề biện pháp quản lý tổ chức sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán Hạch toán kế toán vấn đề trung tâm cơng tác hạch tốn xây lắp Tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình thực tế so với kế hoạch bao nhiêu, từ xác định mức tiết kiệm hay lãng phí để có giải pháp khắc phục Việc tính giá thành thể tồn chất lượng hoạt động kinh doanh quản lý kinh tế tài đơn vị SV: Đinh Thị Hồi Luan van Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa 1.1.4.2 ý nghĩa Giúp cho việc quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư nhà nước.Đáp ứng yêu cầu quản lý thơng qua việc cung cấp đầy đủ xác thơng tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất DNXL 1.2.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất xây lắp Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động thành cơng trình, lao vụ định Đồng thời, trình sản xuất sản phẩm xây lắp q trình tiêu hao thân yếu tố Do đó, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm xây lắp tất yếu khách quan, khơng phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Vậy chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp chi kỳ kinh doanh định liên quan đến việc xây dựng, lắp đặt cơng trình Chi phí lao động sống gồm: chi phí tiền lương, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Cịn chi phí lao động vật hố bao gồm: chi phí nguyên nhiên vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định, Độ lớn chi phí sản xuất xây lắp đại lượng xác định phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu: - Khối lượng lao động tư liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất sản phẩm xây lắp thời kỳ định - Giá tư liệu sản xuất tiêu dùng tiền công đơn vị lao động hao phí Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi có nội dung, cơng dụng mục đích sử dụng khơng Vì vậy, để phục vụ cho cơng tác quản lí nói SV: Đinh Thị Hoài Luan van Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa chung kế tốn nói riêng, cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp 1.2.2 Phân loại chi phí giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào yêu cầu mục đích cơng tác quản lí Việc hạch tốn chi phí sản xuất theo tiêu thức nâng cao tính chi tiết thơng tin, sở cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tăng cường hạch toán kinh tế đơn vị xây lắp Thông thường, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phân loại theo tiêu thức sau: 1.2.2.1 Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế Tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu gồm tồn chi phí đối tượng lao động như: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân cơng tồn tiền cơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ khoản khác phải trả cho người lao động - Chi phí khấu hao TSCĐ tồn phải trích khấu hao, trích trước chi phí sửa chữa lớn tháng tất loại TSCĐ có doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi số tiền phải trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho việc sản xuất chi phí thuê máy, tiền nước, tiền điện - Chi phí khác tiền chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất ngồi bốn yếu tố chi phí nói chi phí tiền mặt, chi phí tiếp khách Phân loại theo tiêu thức giúp ta hiểu kết cấu, tỷ trọng loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau SV: Đinh Thị Hoài 10 Luan van Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa phí sản xuất tập hợp bảng tính gía thành giá trị dự tốn đơn đặt hàng giá thành - Căn vào bảng tính giá thành giá trị dự tốn đơn đặt hàng kế tốn tiến hành tính giá thành đơn dặt hàng theo khoản mục chi phí Từ đề biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ gía thành sản phẩm xây lắp Tóm lại, để nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nâng cao hiệu tồn hoạt động cơng ty nói chung, cơng ty có nhiều biện pháp để sử dụng Tuy nhiên để thay đổi đem lại tác dụng lớn, công ty cần thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp có tác động tích cực tới biện pháp Có công ty khẳng định chỗ đứng thị trường, thực tốt mục tiêu tăng trưởng tạo việc làm cho người lao động Đây nguyên tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia sản xuất thị trường 3.2.3 Các biện pháp tăng cường quản lý chi phí nhằm giảm giá thành sản phẩm cơng ty Để hạ thấp giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm mong muốn doanh nghiệp Vì vậy, địi hỏi cơng tác quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải chặt chẽ xác Qua thời gian thực tập tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm công ty, em nhận thấy để hạ giá thành sản phẩm cơng ty áp dụng đồng số biện pháp sau: + Tiết kiệm chi phí ngun vật liệu: Tại Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật Xây dựng HDBC, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành công trình Bởi vậy, tiết kiệm chi phí ngun vật liệu giảm khoản chi phí đáng kể Muốn vậy, công ty phải yêu cầu chi nhánh, đội xây lắp thi công phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định định mức tiêu hao nguyên vật liệu Bên cạnh đó, để đảm bảo nguồn SV: Đinh Thị Hồi 114 Luan van Lớp: LC15.21.08 Chun đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa cung cấp nguyên vật liệu ổn định có chất lượng tốt, cơng ty cần liên hệ tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài có uy tín Ngồi ra, địa bàn hoạt động thi công nhiều địa bàn khác nên việc mở rộng mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp điều cần thiết Nhờ vận chuyển đến tận chân cơng trình Cũng nhờ giảm lượng vật liệu tồn kho đồng thời giảm chi phí vận chuyển Đặc biệt, cơng tác quản lý bảo quản vật tư cần trọng, nhằm giảm hao hụt, sử dụng tiết kiệm, tránh lãng phí vật tư q trình thi cơng + Tăng suất lao động Để thực điều này, cơng ty phải bố trí hoạt động thi công cách hợp lý, khoa học, phấn đấu không để công việc bị gián đoạn, không tăng cường lao động mức, gây áp lực công việc cho công nhân làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Bên cạnh cơng ty nên ứng dụng công nghệ kỹ thuật vào sản xuất nhằm tăng suất lao động Hơn nữa, công ty cần quan tâm đến sách đãi ngộ cơng nhân viên Việc tính đúng, tính đủ số ngày cơng không ngừng nâng cao đời sống công nhân viên động lực giúp cơng nhân viên có thái độ tốt công việc, hiệu lao động nâng cao công nhân viên ngày gắn bó với cơng ty + Nâng cao hiệu sử dụng máy thi cơng Có thể nâng cao hiệu sử dụng MTC cách nâng cao công suất sử dụng máy, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho MTC Công ty cần lên kế hoạch cụ thể để bảo dưỡng, sửa chữa nhằm kéo dài tuổi thọ MTC Đối với MTC thuê ngoài, cán kỹ thuật cần kiểm tra, xem xét kỹ chất lượng thời hạn sử dụng MTC nhằm đảm bảo chất lượng hoạt động thi công + Tiết kiệm chi phí sản xuất chung: SV: Đinh Thị Hoài 115 Luan van Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa Chi phí sản xuất chung khoản chi phí phát sinh phận quản lý đội xây lắp thi công nên việc chi tiêu lãng phí chi sai mục đích việc khơng tránh khỏi Chính vậy, cơng ty cần kiểm tra chặt chẽ khoản chi phí, loại bỏ khỏi giá thành khoản chi phí bất hợp lý vào nguồn gốc phát sinh đối tượng chịu chi phí + Tăng cường quản lý tài hoạt động xây lắp Kiểm tra chặt chẽ việc cấp tạm ứng cho đội thi cơng xây lắp hạng mục cơng trình, cơng trình Bên cạnh cần giám sát kế hoạch thực sản xuất, tiến độ thi công Đồng thời kiểm tra tính hiệu việc sử dụng vốn cấp Nói tóm lại, để tồn lâu dài phát triển ổn định kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, cơng ty phải trọng đến việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh sở đổi công tác quản lý công việc sản xuất, nhằm tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm cho cơng ty Trên số kiến nghị thân em rút thời gian ngắn tìm hiểu thực tế hoạt động quản lý, công tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Cổ phần Kỹ thuật xây dựng HDBC Với cố gắng nỗ lực nhân viên với tinh thần trách nhiệm cao công việc ban lãnh đạo công ty, hy vọng công ty ngày phát triển nữa, khẳng định vị thị trường đặc biệt lĩnh vực xây dựng + Kế toán thiệt hại sản xuất Hiện Cơng ty chưa có biện pháp cụ thể sản phẩm hỏng Mặc dù thiệt hại không đáng kế Công ty nên có biện pháp hạch tốn cụ thể để có cố xảy kế tốn khơng lúng túng trịng q trình hạch tốn Thiệt hại sản xuất xây lắp bao gồm thiệt hai phá làm lại thiệt hại ngừng sản xuất Các khoản thiệt hại ngừng thi công phá làm lại yêu cầu chủ đầu tư phía Cơng ty thiệt hại xử lý SV: Đinh Thị Hoài 116 Luan van Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa - Thiệt hại chủ đầu tư gây địi chủ đầu tư tốn phần chi phí thêm phát sinh hợp đồng xây dựng - Thiệt hại cá nhân gây địi bồi thường theo mức độ xử lý thiệt hại - Thiệt hại khách quan, nhà thầu phải chịu hạch toán vào chi phí khác Tất khoản thiệt hại phát sinh hạch toán riêng xử lý theo định theo nguyên nhân Sau sơ đồ mơ tả q trình hạch tốn thiệt hại sản xuất: Sơ đồ kế toán thiệt hại sản xuất TK338,152,111 TK 335 Chi phí thực tế T K 627,642 Trích trước chi phí ngừng SX kế hoạch Ngừng SX theo kế hoạch T K 142 Chi phí thực tế phát sinh TK 138,11,112 Giá trị bồi thường ngừng SX ngồi KH TK 821 Trích vào chi phí bất thường SV: Đinh Thị Hồi 117 Luan van Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Kỹ thuật Xây dựng HDBC em tìm hiểu, học hỏi nhiều cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng, cơng tác kế tốn nói chung, với cơng tác quản lý hoạt động sản xuất công ty Em nhận thấy để định hướng cho công ty hoạt động cách đắn, có tham mưu phận kế tốn góp ý phịng ban, không vận dụng kiến thức nhà trường mà phải học hỏi nhiều từ thực tế Với máy quản lý có kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm cao đưa Công ty cổ phần Kỹ thuật Xây dựng HDBC không ngừng phát triển lớn mạnh đứng vững chế thị trường Qua vài phân tích cho thấy tiêu kinh tế Công ty đà tăng trưởng, thời gian qua kinh tế nói chung gặp nhiều khó khăn Nhưng quan trọng đời sống người lao động không ngừng cải thiện nâng cao Từ kiến thức học nhà trường thời gian thực tập Công ty Cổ phần Kỹ thuật Xây dựng HDBC, em mạnh dạn đưa vài ý kiến đóng góp Em hy vọng góp phần nhỏ việc đưa nghiên cứu đề xuất, cải tiến tình hình hoạt động công tác quản lý nhằm tăng hiệu hoạt động tạo nhiều cạnh tranh chế thị trường Do eo hẹp thời gian hạn chế kiến thức lý luận thực tế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, anh chị phịng tài kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ, bảo ban lãnh đạo cơng ty, cán phịng ban, đặc biệt phịng Tài kế tốn với hướng dẫn dìu dắt tận tình thạc sĩ – Đỗ Minh Thoa -Học viện tài giúp em hồn thành tốt chuyên đề cuối khóa Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đinh Thị Hoài 118 Luan van Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa Hà Nội, Ngày 12 tháng 10 năm 2013 Sinh viên thực Đinh Thị Hoài TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính: Báo cáo tài chính, Chứng từ sổ kế toán,Nhà xuất thống kê,Hà Nội Bộ tài chính(2007) chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa(Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 trưởng tài chính),Nhà xuất thống kê GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy(2008):Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất tài Nguyễn Tiên Linh Dương(2012):Nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng tổng hợp Tuyên Quang Nguyễn Văn Đệ (2002): Phân tích hoạt động kinh doanh,Nhà xuất Nông Nghiệp,Hà Nội Thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 Bộ Xây dựng việc hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Thơng tư 203/2009/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ SV: Đinh Thị Hoài 119 Luan van Lớp: LC15.21.08 Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Nội dung BHXH BHYT KPCĐ BHTN TSCĐ DNXL XDCB CT XL CP NVLTT CP NCTT KLXLGK CP MTC CP SXC GTGT MTC CCDC NVL TK Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Tài sản cố định Doanh nghiệp xây lắp Xây dựng Cơng trình Xây lắp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Khối lượng xây lắp giao khốn Chi phí máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Giá trị gia tăng Máy thi công Công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu Tài khoản SXC TTGTSPXL SXKD SDĐK Sản xuất chung TTTM Trung tâm thương mại CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất QLDN Quản lý doanh nghiệp CPDD Chi phí dở dang KM Khoản mục BCTC Báo cáo tài Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Sản xuất kinh doanh Số dư đầu kỳ SV: Đinh Thị Hoài Lớp: LC15.21.08 Luan van Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN .3 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .3 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp tác động đến tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng 1.1.2 Yêu cầu cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3 Nhiệm vụ công tác quản lý, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.4.Vai trị, ý nghĩa cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.1.4.1 Vai trò .8 1.1.4.2 ý nghĩa 1.2.Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất DNXL 1.2.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất xây lắp 1.2.2 Phân loại chi phí giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp 10 1.2.2.1 Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế .10 1.2.2.2 Phân loại theo mục đích cơng dụng chi phí 11 1.2.2.3.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí .12 1.2.2.4 Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành 12 1.3 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 13 1.3.1 Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm xây lắp 13 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp .14 1.3.2.1.Giá thành dự toán xây lắp: .14 1.3.2.2.Giá thành kế hoạch: 14 SV: Đinh Thị Hoài Lớp: LC15.21.08 Luan van Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa 1.3.2.3.Giá thành thực tế : 14 1.3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 15 1.4 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 16 1.4.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 16 1.4.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 1.4.3 Phân biệt đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng giá thành sản phẩm XL 18 1.5 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất DNXL 18 1.5.1 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .18 1.5.1.1 Phương pháp trực tiếp 18 1.5.1.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp .18 1.5.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19 1.5.3 Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp 20 1.5.4 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 21 1.5.5 Hạch tốn chi phí sản xuất chung .22 1.5.6 Tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm DNXL .23 24 1.5.7 Đánh giá sản phẩm dở dang DN xây lắp 24 1.5.7.1 Phương pháp đánh giá theo chi phí thực tế 25 1.5.7.2 Phương pháp đánh giá theo tỷ lệ hoàn thành tương đương 25 1.5.7.3 Phương pháp đánh giá theo chi phí định mức .26 1.6 Phương pháp tính giá thành DNXL .26 1.6.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp tính trực tiếp) 26 1.6.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 27 1.6.3 Phương pháp tính theo định mức .27 1.7 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 28 1.7.1 Hình thức sổ kế tốn nhật ký chung 28 1.7.2 Hình thức sổ kế tốn nhật ký sổ 29 1.7.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 29 1.7.4 Hình thức nhật ký chứng từ 30 SV: Đinh Thị Hoài Lớp: LC15.21.08 Luan van Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa 1.7.5 Hình thức kế tốn máy .30 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG HDBC 32 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển : 32 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC: 34 2.1.3.Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC: 35 2.1.4.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC 36 2.1.5.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Kỹ thuật Xây dựng HDBC 38 2.1.5.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC 38 2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán .39 sản phẩm Công ty CP Kỹ thuật và xây dưng HDBC .41 2.1.5.3 Giới thiệu phần mềm kế tốn áp dụng cơng ty cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC .41 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC 49 2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 50 2.2.1.1- Nội dung .50 2.2.1.2- Tài khoản sử dụng 51 2.2.1.3- Quy trình hạch tốn chi phí NVLTT .51 2.2.2 Kế toán chi phí Nhân cơng trực tiếp 67 2.2.2.1- Đối với lao động trực tiếp biên chế: 67 2.2.2.1- Đối với lao động thuê ngoài: 71 2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 81 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 89 2.3 Cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC .95 SV: Đinh Thị Hoài Lớp: LC15.21.08 Luan van Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa 2.3.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty 95 2.3.2 Quy trình tính giá thành 95 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG HDBC 100 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP cơng ty cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC 100 3.1.1- Ưu điểm 101 3.1.1.1 Về máy quản lý hoạt động 101 3.1.1.2 Về tổ chức sản xuất .102 3.1.1.3 Về máy kế toán 102 3.1.2- Nhược điểm 104 3.1.2.1 Công tác quản lý chung: 104 3.1.2.2 Cơng tác kế tốn: 105 3.1.3- Phương hướng hoàn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất công ty Cổ phần Kỹ thuật xây dựng HDBC 106 3.1.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất 106 3.1.3.2 u cầu hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: 107 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Kỹ thuật xây dựng HDBC 108 3.2.1 Hồn thiện cơng tác tập hợp, lưu trữ luân chuyển chứng từ .108 3.2.1.1 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ .108 3.2.1.3 Hồn thiện cơng tác quản lí: 108 3.2.2 Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 109 3.2.3 Các biện pháp tăng cường quản lý chi phí nhằm giảm giá thành sản phẩm cơng ty 114 KẾT LUẬN .118 TÀI LIỆU THAM KHẢO 119 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 57 MỤC LỤC 58 SV: Đinh Thị Hoài Lớp: LC15.21.08 Luan van Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa MỤC LỤC BẢNG BIỂU 63 MỤC LỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .20 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .21 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 22 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn chi phí SXC 23 Sơ đồ 1.5: Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp .24 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán điều kiện sử dụng kế toán máy 31 Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy quản lý công ty 34 Sơ đồ 2.2 : Quy trình sản xuất vàthi công xây dựng 37 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán 38 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Kỹ thuật và xây dưng HDBC 41 Biểu 2.1: Màn hình đăng nhập .45 Biểu 2.2: Phân hệ hệ thống 46 Biểu2.3 Phân hệ kế toán tổng hợp 46 Biểu 2.4 Phân hệ kế toán vốn tiền .47 Sơ đồ 2.5 : Chu trình sử dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn 48 Biểu 2.5: Kế toán mua hàng 52 Biểu 2.6: hóa đơn mua hàng 53 PHIẾU NHẬP KHO 54 Giấy đề nghị cấp vật tư 56 Biểu 2.7 Kế toán vật tư, hàng hóa 57 PHIẾU XUẤT KHO 58 BẢNG KÊ XUẤT KHO VẬT TƯ 59 Biểu 2.8: báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn 60 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 61 Biểu 2.9: Phân hệ “Báo cáo tài chính” 62 Sổ nhật ký chung 63 SV: Đinh Thị Hoài Lớp: LC15.21.08 Luan van Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa Sổ chi tiết TK1541 65 Sổ TK1541 66 Bảng chấm công .68 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG 69 Biểu 2.10 phiếu kế toán 70 Biểu 2.11: Phiếu kế tốn 01(chi phí NCTT biên chế) .71 Biểu 2.12: Phiếu kế tốn 02(chi phí NCTT thuê ngoài) 76 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG 77 TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP THI CÔNG 78 Sổ chi tiết TK1542 79 Sổ TK1542 80 Biểu 2.13 phân hệ kế toán tài sản cố định, CCDC .82 Bảng tính khấu hao TSCĐ 83 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG 84 Bảng tổng hợp chi phí thuê máy 85 Bảng Tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công .86 Sổ chi tiết tài khoản 1543 87 Sổ tài khoản 1543 .88 Bảng toán lương – tổ quản lý .90 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 92 Sổ chi tiết TK 1547 93 Sổ TK 1547 .94 Biểu 2.11: phân hệ kế toán giá thành 96 Thẻ tính giá thành 97 SỔ CHI TIẾT TK 632 98 Sổ danh điểm vật tư 111 Sơ đồ kế toán thiệt hại sản xuất 117 SV: Đinh Thị Hoài Lớp: LC15.21.08 Luan van Chuyên đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, Ngày… tháng….năm… Giáo viên hướng dẫn SV: Đinh Thị Hồi Lớp: LC15.21.08 Luan van Chun đề cuối khóa GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa SV: Đinh Thị Hoài Lớp: LC15.21.08 Luan van ... chung tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ. .. đề tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Minh Thoa 2.2 Kế toán chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC Công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng HDBC công ty sản xuất với quy mô vừa nhỏ Tuy công ty. .. sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có quan hệ chặt chẽ biện chứng với Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, cịn giá thành sản phẩm phản