Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây lắp i nam định

Lời mở đầu Hiện nay, kinh tế thị trường mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận ln mục tiêu doanh nghiệp, chịu chi phối đến hoạt động doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp ln tìm thực thi giải pháp nhằm hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nhưng để làm điều khơng phải đơn giản mà địi hỏi doanh nghiệp bên cạnh việc tìm hướng đắn cho cịn phải có chế độ kế tốn hợp lý tức phải phù hợp với thực tế, đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc tính tốn chi phí để tính giá thành sản phẩm định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến tiêu kinh tế khác Thấy rõ tầm quan trọng trên, với trình học trường em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty xây lắp I Nam Định” Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề kết cấu thành ba phần sau: Phần I: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phần II: Tình hình thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây lắp I Nam Định – Sở xây dựng Nam Định Phần III: Một số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty xây lắp I Nam Định Vì thời gian trình độ có hạn nên q trình viết chun đề, em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy, góp ý để chun đề hồn thiện Đồng thời, em xin cảm ơn thầy Phạm Quang giúp em hoàn thành chuyên đề LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP I-/ Đặc điểm sản phẩm xây lắp tác động đến tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1-/ Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó làm tăng sức mạnh kinh tế, quốc phòng, tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Một đất nước có sở hạ tầng vững đất nước có điều kiện phát triển Như vậy, việc xây dựng sở hạ tầng phải tiến trước bước so với ngành khác Muốn sở hạ tầng vững xây dựng ngành khơng thể thiếu Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung qũy tích lũy nói riêng, với vốn đầu tư tài trợ từ nước ngồi có lĩnh vực xây dựng Sản phẩm xây dựng cơng trình sản xuất, hạng mục cơng trình, cơng trình dân dụng có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm ngành xây dựng gắn liền với địa điểm định Địa điểm đất liền, mặt nước, mặt biển có thềm lục địa Vì ngành xây dựng khác hẳn với ngành khác Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng thể rõ sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây dựng thể cụ thể sau: Sản phẩm xây dựng có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài có giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Nó mang tính đơn chiếc, cơng trình xây dựng theo thiết kế kỹ thuật LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com riêng, có giá trị dự đoán riêng địa điểm định Điều đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp nhiều mặt: kinh tế, trị, kỹ thuật, mỹ thuật Q trình từ khởi cơng xây dựng hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng thường chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác Khi vào công việc cụ thể, chịu ảnh hưởng lớn thời tiết khí hậu làm ngừng trình sản xuất làm giảm tiến độ thi cơng cơng trình Sở dĩ có tượng phần lớn cơng trình thực ngồi trời, vậymà điều kiện thi cơng khơng có tính ổn định, biến động theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi cơng cơng trình Các cơng trình ký kết tiến hành thi cơng dựa đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể bên giao thầu xây lắp Cho nên phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật cơng trình Khi có khối lượng xây lắp hoàn thành, đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình 2-/ u cầu cơng tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp doanh nghiệp xây dựng Do đặc thù xây dựng sản phẩm xây dựng, nên việc quản lý đầu tư xây dựng có khó khăn phức tạp số ngành khác Chính trình quản lý đầu tư xây dựng phải đáp ứng yêu cầu sau: - Công tác quản lý đầu tư xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm, dịch vụ xã hội thị trường chấp nhận giá cả, chất lượng, đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế thời kỳ - Thực chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa, đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân - Huy động sử dụng có hiệu cao nguồn đầu tư nước nguồn vốn từ nước đầu tư vào Việt Nam, khai thác tốt tiềm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lao động, tài nguyên đất đai tiềm lực khác nhằm động viên tất tiềm đất nước phục vụ cho trình tăng trưởng, phát triển kinh tế đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái - “Xây dựng theo quy hoạch kiến trúc thiết kế kỹ thuật duyệt đảm bảo bền vững mỹ quan Thực cạnh tranh xây dựng nhằm đáp ứng công nghệ tiên tiến bảo đảm chất lượng thời hạn xây dựng với chi phí hợp lý thực bảo hành cơng trình” (Trích điều lệ quản lý đầu tư xây dựng, ban hành kèm theo nghị định số 42/CP ngày 16/07/1996 phủ Từ trước tới nay, xây dựng “lỗ hổng lớn” làm thất thoát nguồn vốn đầu tư Nhà nước Để hạn chế thất thoát này, Nhà nước thực việc quản lý giá xây dựng thông qua ban hành chế độ sách giá nguyên tắc phương pháp lập dự toán (định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng bản, xuất vốn đầu tư) để xác định tổng mức vốn đầu tư, tổng dự tốn cơng trình dự tốn cho hạng mục cơng trình Giá thành cơng trình (hoặc dự án) giá trúng thầu Các điều kiện ghi hợp đồng chủ đầu tư đơn vị xây dựng Giá trúng thầu không vượt tổng dự toán duyệt Đối với doanh nghiệp xây dựng, để đảm bảo thi công tiến độ, kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình với cho chi phí hợp lý Bản thân doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức quản lý sản xuất quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ hợp lý có hiệu Hiện lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu giao nhận thầu xây dựng Để trúng thầu cơng trình, doanh nghiệp phải xây dựng giá đấu thầu hợp lý cho cơng trình dựa sở định mức đơn giá xây dựng Nhà nước ban hành sở giá thị trường khả thân doanh nghiệp Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Để thực yêu cầu trên, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý kinh tế đặc biệt quản lý chi phí sản xuất - quản lý giá thành, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trọng tâm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3-/ Nhiệm vụ cơng tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, thỏa mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương pháp tập hợp chi phí phương pháp tính giá thành cách khoa học hợp lý đảm bảo cung cấp cách đầy đủ, kịp thời xác số liệu cần thiết cho công tác quản lý Cụ thể là: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất doanh nghiệp, đồng thời xác định đối tượng tính giá thành - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, vật tư nhân cơng sử dụng máy thi cơng dự tốn chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức dự tốn khoản chi phí kế hoạch, khoản thiệt hại mát, hư hỏng sản xuất để đề biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính tốn xác, kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực hạ giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình, loại sản phẩm lao vụ vạch khả mức hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Xác định đắn, bàn giao tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi công, tổ đội sản xuất thời kỳ định Kịp thời lập báo cáo kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp Cung cấp xác, nhanh chóng thơng tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo xí nghiệp 4-/ Vai trị - ý nghĩa cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 4.1- Vai trị Hạch tốn kinh tế thúc đẩy tiết kiệm thời gian lao động, động viên nguồn dự trữ nội doanh nghiệp đảm bảo tích lũy tạo điều kiện mở rộng không ngừng sản xuất sở áp dụng kỹ thuật tiên tiến nhằm thỏa mãn nhu cầu ngày tăng nâng cao phúc lợi quần chúng lao động Hạch toán kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiêm khắc chấp nhận kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt vật mặt giá trị, chấp hành nghiêm túc tiêu chuẩn quy định tài Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc hạch toán cung cấp số liệu cách xác, kịp thời đầy đủ phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đề biện pháp quản lý tổ chức sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán Hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vấn đề trung tâm công tác hạch tốn xây lắp Tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình thực định mức chi phí vật tư, nhân cơng so với dự tốn kế hoạch Từ xác định mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất nhằm đặt biện pháp thích hợp Việc tính giá thành cơng tác xây lắp thể toàn chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài đơn vị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.2- Ý nghĩa Giúp cho việc quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư Nhà nước Đáp ứng yêu cầu quản lý thông qua việc cung cấp đầy đủ, xác kịp thời thơng tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II-/Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1-/ Phân loại chi phí sản xuất a Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp tồn chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định, biểu tiền Giá trị sản phẩm xây lắp biểu Gxl = C + V + m Trong đó: Gxl : Giá trị sản phẩm xây lắp C : Là toàn giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao trình tạo sản phẩm xây lắp như: khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu gọi lao động vật hóa V : chi phí tiền lương, tiền cơng phải trả cho người lao động tham gia trình xây lắp tạo sản phẩm xây dựng, gọi hao phí lao động cần thiết m : Là giá trị lao động sống tạo trình xây lắp tạo sản phẩm xây dựng Về mặt lượng chi phí xây lắp phụ thuộc hai yếu tố - Khối lượng lao động tư liệu sản xuất bỏ trình xây lắp thời kỳ định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Giá tư liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất xây lắp tiên lượng đơn vị lao động hao phí Trong điều kiện giá thường xuyên biến động việc tính tốn đánh giá xác chi phí sản xuất yếu tố khách quan mà yêu cầu quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp, điều kiện nay, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh phải có lãi bảo tồn vốn b.Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm loại có nội dung kinh tế công dụng khác Yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc quản lý sản xuất, tài chính, quản lý chi phí sản xuất khơng dựa vào số liệu tổng hợp hợp lệ chi phí sản xuất mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình thời kỳ định Khơng phân loại chi phí cách xác việc tính giá thành công tác xây lắp theo khoản mục chi phí khơng thể doanh nghiệp xây lắp, việc phân loại chi phí sản xuất tiến hành theo tiêu thức sau: b.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo tiêu thức phân loại này, vào tính chất nội dung kinh tế chi phí giống xếp vào yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu Toàn chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp chia thành yếu tố sau - Chi phí ngun nhiên vật liệu bao gồm tồn chi phí loại đối tượng lao động như: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu thiết bị xây dựng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi phí nhân cơng tồn tiền cơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ khoản khác phải trả cho người lao động doanh nghiệp xây lắp - Chi phí khấu hao tài sản cố định tồn phải trích khấu hao, trích trước chi phí sửa chữa lớn tháng (trong kỳ) tất loại tài sản cố định doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi số tiền phải trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê (trừ tiền lương công nhân sản xuất) phục vụ cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp như: chi phí thuê máy, tiền điện, tiền nước - Chi phí khác tiền mặt tồn chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngồi bốn yếu tố chi phí như: chi phí tiền mặt chi phí tiếp khách Phân loại chi phí theo tiêu thức giúp ta biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau b.2.Phân loại chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích cơng dụng chi phí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp chia thành: - Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm xây lắp tồn chi phí liên quan đến việc xây lắp, chế tạo sản phẩm chi phí liên quan đến hoạt động quản lý phục vụ sản xuất phạm vi phân xưởng, phận tổ đội sản xuất, chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm xây lắp chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp chi phí có liên quan trực tiếp đến việc chế tạo sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sử dụng máy thi cơng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đã tính đến trường xây lắp) vật liệu vật liệu phụ vật kết cấu vật liệu luân chuyển (ván khuôn cốp pha giàn giáo) bán thành phẩm cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp * Chi phí nhân cơng trực tiếp gồm tiền lương bản, khoản phụ cấp lương không ổn định không thống vùng tỉnh thành phố chưa tính tới đơn giá xây dựng hình thành khoản riêng dự tốn cơng trình giá thành kế hoạch, giá trị thực tế cơng trình vào khoản mục chi phí nhân cơng Với khoản chi phí tiền lương cơng nhân điều khiển máy thi cơng tính đơn giá xây dựng tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí tiền lương cán quản lý cơng trình (bộ phận gián tiếp) tính vào chi phí sản xuất chung mà khơng tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí gián tiếp cịn gọi chi phí sản xuất chung chi phí phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh phát sinh trình xây lắp tạo sản phẩm thực loại lao vụ dịch vụ phận tổ đội sản xuất - Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí phục vụ quản lý chung hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất kinh doanh, quản lý hành chi phí khác - Chi phí hoạt động khác tồn chi phí phát sinh trong q trình tiến hành hoạt động khác hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp bao gồm: Chi phí hoạt động tài chi phí hoạt động bất thường Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích, cơng dụng chi phí có tác dụng xác định số chi phí chi cho lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Theo cách phân loại chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm chi phí cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành Ngồi cịn nhiều cách phân loại khác hai cách phân loại hai cách sử dụng chủ yếu doanh nghiệp xây lắp đặc biệt phân 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mẫu 04 Công ty xây lắp I Nam Định BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT Tháng 12/2003 T T Tên cơng trình Tổng cộng Chi phí NVL Chi phí nhân cơng Chi phí sử dụng máy Chi phí sản xuất chung 6271 CT Đạo Chi phí sản xuất chung 6272 T.Hưng 338.067.9 186.693.3 119.050.0 5.227.000 4.898.000 5.232.000 35 10 00 CT N.Viện 44.263.00 16.128.00 25.614.00 0 492.000 CT 31 HBT 133.831.0 57.160.00 71.113.00 00 0 1.608.000 6273 6274 6277 76.625 1.616.000 5.090.000 860.000 1.400.000 6278 15.412.00 119.000 1.050.000 1.725.000 4.480.000 Cộng 6.634.296 4.975.722 796.115.6 252.031.0 92.176.00 27.611.00 169.056.1 8.531.000 5.176.000 7.877.400 750 560 10 00 0 80 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mẫu 05 Công ty xây lắp I Nam Định BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT Cơng trình Trần Hƣng Đạo Quý 4/03 Chi phí thực tế Diễn giải Chi phí chung Tổng cộng 8.095.000 201.559.54 37.805.000 7.725.000 12.679.470 188.039.44 186.693.31 119.050.00 5.227.000 32.324.625 343.294.93 440.258.82 226.584.00 12.952.000 53.099.095 732.893.91 Vật liệu Nhân công Tháng 10/03 123.735.54 69.729.000 Tháng 11/03 129.829.97 Tháng 12/03 Cộng quý IV Chi phí máy Dư Đkỳ 1/10 2-/ Công tác đánh giá sản phẩm làm dở Công ty xây lắp I Nam Định Xuất phát từ đặc điểm cơng trình xây dựng có khối lượng, giá trị lớn, thời gian thi cơng dài vậy, cơng trình (HMCT) thường toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý Từ lý địi hỏi hạch tốn tiêu thụ phần cơng trình lớn cần thiết phải xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ khối lượng chưa nghiệm thu chưa bên A chấp nhận tốn Cuối q, cán thi cơng cơng trình tiến hành kiểm kê khối lượng thi công dở dang chưa bên A chấp nhận tốn (có xác nhận bên A - chủ đầu tư phòng quản lý khối lượng (còn gọi 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phịng Q/S) Cơng ty Sau đó, kế tốn cơng trình lấy đơn giá dự tốn (hoặc đơn giá thoả thuận) nhân với khối lượng dở dang kiểm kê, tính tốn để tính giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho cơng trình, cụ thể ngày 31/12/2003 cơng trình Trần Hưng Đạo có bảng kiểm kê tính giá trị dự toán khối lượng dở dang sau: CƠNG TY XÂY LẮP I NAM ĐỊNH Cơng trình Trần Hƣng Đạo BẢNG KIỂM KÊ TÍNH GIÁ TRỊ DỰ TỐN KHỐI LƢỢNG DỞ DANG ĐẾN 31/12/2003 Nội dung cơng việc Láng khu WC Láng dày 45 mm Xây tường 110 Xây tường 220 Trát tường Bả trần TT ĐVT m2 m2 m2 m2 m2 m2 Đơn giá Khối lƣợng 37.510 503,5 48.400 120 77.880 720 155.760 136,8 42.500 186 19.250 567 Cộng Thành tiền 18.886.285 5.808.000 56.073.600 21.307.968 7.905.000 10.914.750 119.521.70 Bộ phận tài vụ cơng trình sau nhận tài liệu xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo cơng thức: Chi phí thực tế;của KLXL dở;dang cuối kỳ Lỗi! x = Lỗi! Số liệu khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ phản ánh vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành q Cơng ty theo cơng trình để từ tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hồn thành q 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3-/ Công tác kế tốn giá thành Cơng ty Ở Cơng ty xây lắp I Nam Định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời đối tượng tính giá thành, cụ thể cơng trình HMCT hoàn thành bàn giao theo giai đoạn quy ước chủ đầu tư đơn vị thi công Phương pháp tính giá thành áp dụng Cơng ty xây lắp I Nam Định phương pháp tính giá thành giản đơn Giá thành sản phẩm tính cách trực tiếp vào chi phí sản xuất tập hợp cơng trình q giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm theo cơng thức: Giá thành thực tế;KLSP xây lắp;hoàn thành = Chi phí thực;tế KLXL dở;dang đầu kỳ + Chi phí thực;tế KLXL phát;sinh kỳ - Chi phí thực;tế KLXL dở (*);dang cuối kỳ Việc tính giá thành thực bảng tổng hợp chi phí thực tế giá thành xây lắp quý Cụ thể từ sổ chi tiết chi phí sản xuất cơng trình, kế tốn Cơng ty lấy số liệu đưa vào khoản mục chi phí cơng trình tương ứng bảng tổng hợp chi phí thực tế tính giá thành xây lắp Sau áp dụng cơng thức (*) để tính giá thành cho cơng trình 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mẫu 06 Công ty xây lắp I Nam Định BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH XÂY LẮP Quý 4/2003 CHI PHÍ SẢN XUẤT KỲ BÁO CÁO T T Chi phí trực tiếp Tên cơng trình Vật liệu Nhân cơng Máy Tổng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng cộng chi phí CHI PHÍ DỞ DANG Đầu kỳ Giá thành thực tế bàn giao Cuối kỳ CT Trần Hưng 440.258.82 226.584.00 679.794.82 732.893.91 715.559.05 181.792.22 12.952.000 53.009.095 Đạo 3 8 1.266.660 741 CT Nhạc Viện 66.397.700 56.732.000 123.129.70 2.757.000 125.886.70 71.923.018 197.809.71 CT 31 HBT 57.160.000 76.930.000 134.090.00 6.910.000 141.000.00 - 141.000.00 4.627.901 483.118.03 144 5.111.019 180 1.581.162 956 6.692.182 136 CT Hôi trường 3.930.030 612.023.87 58.846.700 NĐịnh 566 Cộng 12.307.340 967 3.078.818 318.972.69 15.705.131 303 964 3.807.279 19.512.411 13.317.072 926 890 425 7.872.803 24.387.298 890 527 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN THỨ BA MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CÔNG TY XÂY LẮP I NAM ĐỊNH I-/ NHỮNG ƢU ĐIỂM Từ ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo đội ngũ cán cơng nhân viên tồn công ty, quan tâm Sở Xây dựng Công ty xây lắp I Nam Định xứng đáng đơn vị lớn nước xây dựng Công ty đã, xây dựng nhiều cơng trình có tầm quan trọng kinh tế Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp nói riêng, em nhận thấy cơng ty đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập, công ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động hoạt động kinh doanh Từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ chứng từ tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo chế độ hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán nhật ký chung làm nhiệm vụ cập nhật Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức đủ đáp ứng nhu cầu đạo kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đảm bảo quản lý hạch toán yếu tố chi phí q trình sản xuất cách tiết kiệm, có hiệu Cụ thể cơng ty quản lý lao động có trọng tâm ln động viên khuyến khích lao động có tay nghề cao Ngồi ra, 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cơng ty cịn chia lao động thành lao động danh sách lao động danh sách để động viên, huy động lao động linh hoạt Phòng kế tốn cơng ty (gồm 10 người) bố trí cách gọn nhẹ, với đội ngũ kế tốn có trình độ, có lực, nhiệt tình trung thực xây dựng hệ thống sổ sách kế toán - cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu - mục đích chế độ kế tốn mới, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn tài rõ ràng, khoa học giảm bớt khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty đối tượng liên quan khác Cụ thể : + Công ty mở sổ kế tốn phản ánh cho cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi sát cho công trình đơn vị thi cơng + Do việc lập sổ chi tiết nên tạo điều kiện thuận lợi cho trưởng phịng kế tồn ban lãnh đạo cơng ty việc phân tích hoạt động kinh tế Công tác tiến hành tốt nên đưa định kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Về cơng tác tập hợp chi phí giá thành, kế tốn cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất cho cơng trình, hạng mục cơng trình tháng, quý cách rõ ràng đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác phục vụ cho cơng tác tính giá thành Về việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng góp phần khơng nhỏ giảm chi phí không cần thiết nâng cao hiệu công tác kế toán 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Đã lập chương trình kế tốn riêng máy vi tính theo hình thức kế tốn nhật ký chung + Đã đưa toàn phần kế tốn tài kế tốn quản trị vào máy vi tính + Có thể đưa báo cáo kế toán vào thời điểm cần + Cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý II-/ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT ĐÓNG GÓP LÀM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY XÂY LẮP I NAM ĐỊNH Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu hạch tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh nhiều loại chứng từ gốc bắt nguồn từ tổ, đội sản xuất qua cán kỹ thuật, thủ kho, lao động tiền lương đến kế tốn xí nghiệp để phân loại, tổng hợp chứng từ chuyển phịng kế tốn để kiểm tra hạch toán Đối với ngành xây dựng bản, chủ yếu giá thành sản phẩm xây lắp xác định trước sản xuất sản phẩm Để bù đắp chi phí sản xuất đảm bảo có lãi, q trình sản xuất cơng ty ln phải đối chiếu chi phí thực tế phát sinh với giá trị dự tốn Xuất phát từ tính chất phức tạp cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp lĩnh vực xây dựng trình bày trên, thiết nghĩ cần đổi Nếu nghiên cứu cách đầy đủ khiếm khuyết hữu hiệu địi hỏi phải có đề tài nghiên cứu nghiêm túc sâu sắc thực tương xứng với tầm vóc Chính vậy, với hiểu biết nhiều hạn chế lại qua thời gian thực tập ngắn, chưa thể hiểu hết cơng tác kế tốn liên quan tới kế tốn chi phí 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sản xuất tính giá thành sản phẩm em mạnh dạn nêu số ý kiến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành hy vọng góp phần nhỏ bé khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn công ty xây lắp I Nam Định Hiện việc lập chứng từ luân chuyển để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành cịn chậm Ngun nhân giám đốc xí nghiệp, phịng ban khác chưa quan tâm đầy đủ đến cơng tác này, có thời gian lập luân chuyển chứng từ gốc đến phòng kế tốn xong xí nghiệp thực chưa nghiêm túc Vừa qua Cơng ty xây lắp I Nam Định có trang bị thêm máy vi tính nối mạng máy tính với sở phịng kế toán cố gắng nạp số liệu vào máy vi tính cách khẩn trương Việc trang bị thêm máy vi tính cho phịng kế tốn hợp lý chưa giải việc lập luân chuyển chứng từ nhanh Để giải vấn đề thiết nghĩ: Việc tổ chức hạch toán tập trung phịng kế tốn cơng ty cần thiết giúp cho công ty nắm bắt thông tin xử lý quản lý hoạt động sản xuất tốt hơn, song kênh luân chuyển chứng từ bị dài Nếu cơng ty trang bị xí nghiệp máy vi tính nối mạng với phịng kế tốn tồn chứng từ gốc phát sinh xí nghiệp nhập vào máy vi tính nhanh kịp thời phục vụ cho việc hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình nhanh Việc trang bị cho xí nghiệp cần địi hỏi phải tốn chi phí Song việc hướng dẫn cán kế toán xí nghiệp thực việc quản lý tốt số liệu máy vi tính khơng việc dễ làm Nó địi hỏi phải ủng hộ ban lãnh đạo công ty chủ trương lớn có ảnh hưởng tới công tác tổ chức máy sản xuất xí nghiệp phận liên quan khác 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong suốt ba tháng thực tập công ty xây lắp I Nam Định thuộc Sở xây dựng Nam Định, em nhận thấy thực hành sinh hiểu biết, dựa vào kiến thức học trường chưa đủ Bởi thời gian cho em thử nghiệm kiến thức học cịn ngồi ghế nhà trường vào cơng tác thực tế Mặt khác, trình thực tập giúp em hiểu sâu hơn, kiến thức học Tất nhiên người biết nhiều hay biết ít, khó biết cho đủ Song em cảm thấy chững chạc lên nhiều hiểu lý luận phải đôi với thực tiễn làm trưởng thành Hiểu tầm quan trọng đó, em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm lý luận thực tế cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng kế toán nước ta Được giúp đỡ, hướng dẫn, bảo nhiệt tình, tận tâm thầy giáo Phạm Quang thầy cô trường, bác, cô, công ty mà đặc biệt phịng kế tốn cơng ty, nên em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây lắp I Nam Định” Trong chuyên đề này, em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Do trình độ kiến thức thân hạn chế, nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế định Em mong đóng góp bảo thầy cô giáo, bác, cô, chú, anh chị để nhận thức em tiến Một lần em xin chân thành cám ơn nhiệt tình giúp đỡ bảo thầy giáo Phạm Quang thầy cô giáo trường, bác, cô, 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com công ty xây lắp I Nam Định giúp em hoàn thành chuyên đề 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP I-/ ĐẶC ĐIỂM CỦA SẢN PHẨM XÂY LẮP TÁC ĐỘNG ĐẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1-/ Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng 2-/ Yêu cầu công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp doanh nghiệp xây dựng 3-/ Nhiệm vụ công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 4-/ Vai trị - ý nghĩa cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 4.1- Vai trò 4.2- Ý nghĩa II-/NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1-/ Phân loại chi phí sản xuất a Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp b.Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2-/ Giá thành sản phẩm xây lắp 11 a Bản chất giá thành sản phẩm 11 b Các loại giá thành sản phẩm công tác xây lắp 12 c.Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 14 III-/ NỘI DUNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 15 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đối tƣợng kế tốn chi phí đối tƣợng tính giá thành sản phẩm xây lắp 15 1-/ a.Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: 15 b.Đối tượng tính giá thành 15 c Phân biệt đối tượng chi phí sản xuất đối tượng giá thành sản phẩm xây lắp 2-/ Phƣơng pháp kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 16 15 a Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: 16 b Kế toán khoản mục chi phí xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 c Kế tốn khoản mục chi phí xây lắp theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 3-/ Đánh giá sản phẩm làm dở doanh nghiệp xây lắp 21 a Phương pháp đánh giá theo chi phí dự toán 22 b Phương pháp đánh giá theo tỷ lệ hoàn thành tương đương 22 c Phương pháp đánh giá theo giá trị dự toán 22 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 23 a Phương pháp tính giá thành trực tiếp 23 b Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 24 c Phương pháp tính giá thành theo định mức 25 Sổ kế toán 26 4-/ 5-/ a.Hình thức sổ kế tốn nhật ký chung 26 b.Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ 26 c.Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ 26 Phần II 28 TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY XÂY LĂP I NAM ĐỊNH- SỞ XÂY DỰNG NAM ĐỊNH 28 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 28 I-/ 1-/ 2-/ 3-/ 4-/ II-/ 1-/ Quá trình hình thành phát triển 28 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý sản xuất công ty 28 Đặc điểm quy trình cơng nghệ chế quản lý cơng ty với xí nghiệp 31 Tình hình chung cơng tác kế tốn cơng ty xây lắp I Nam Định 33 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY XÂY LẮP I NAM ĐỊNH 37 Kế toán chi phí sản xuất 37 a.Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất 37 b.Phương pháp kế toán chi phí sản xuất 37 c.Kế tốn khoản mục chi phí sản xuất 39 c Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 39 d - Tổng hợp chi phí sản xuất cuối tháng, cuối quý 66 2-/ Công tác đánh giá sản phẩm làm dở Công ty xây lắp I Nam Định 68 3-/ Cơng tác kế tốn giá thành Cơng ty 70 Phần III 72 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CƠNG TY XÂY LẮP I NAM ĐỊNH 72 I-/ NHỮNG ƢU ĐIỂM 72 II-/ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT ĐĨNG GĨP LÀM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY LẮP I NAM ĐỊNH 74 KẾT LUẬN 76 78 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... xưởng, phận tổ đ? ?i sản xuất, chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm xây lắp chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp chi phí có liên quan trực tiếp đến việc... hồn thành kỳ tính giá thành giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ giá trị sản phẩm dở dang cu? ?i kỳ III-/ N? ?i dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1-/ Đ? ?i tƣợng kế tốn chi phí. .. lượng xây lắp hồn thành Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có ? ?i? ??m giống nhau, chúng có chất phản ánh chi phí hao phí q trình sản xuất Giá thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất công