c .Kế toán hi phí nguyên vật liệu trự tiếp
d Tổng hợp chi phí sản xuất cuối tháng, cuối quý
Như phần b đã đề cập tới, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Cơng ty là phương pháp trực tiếp. Chi phí sản xuất phát sinh ở cơng trình hay HMCT nào thì được hạch tốn trực tiếp vào cơng trình hay HMCT đó từ khi khởi cơng đến khi hoàn thành.Cuối tháng từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng cơng trình hay HMCT, kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng của các cơng trình theo yếu tố chi phí (Mẫu 04)
Cuối phí, kế tốn căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí sản xuất của các cơng trình (HMCT) tiến hành cộng luỹ kế các tháng được số liệu tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong quý của cơng trình (Mẫu 05)
Mẫu 04
Công ty xây lắp I Nam Định
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT Tháng 12/2003 T T Tên cơng trình Tổng cộng Chi phí NVL Chi phí nhân cơng Chi phí sử dụng máy Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung
6271 6272 6273 6274 6277 6278 1 CT T.Hưng Đạo 338.067.9 35 186.693.3 10 119.050.0 00 5.227.000 4.898.000 5.232.000 76.625 1.616.000 5.090.000 15.412.00 0 2 CT N.Viện 44.263.00 0 16.128.00 0 25.614.00 0 492.000 860.000 119.000 1.050.000 3 CT 31 HBT 133.831.0 00 57.160.00 0 71.113.00 0 1.608.000 1.400.000 1.725.000 4.480.000 ................. Cộng 6.634.296. 750 4.975.722. 560 796.115.6 10 252.031.0 00 8.531.000 92.176.00 0 27.611.00 0 5.176.000 7.877.400 169.056.1 80
Mẫu 05
Công ty xây lắp I Nam Định
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT Cơng trình Trần Hƣng Đạo
Quý 4/03 Diễn giải
Chi phí thực tế Vật liệu Nhân cơng Chi phí
máy Chi phí chung Tổng cộng Dư Đkỳ 1/10 Tháng 10/03 123.735.54 1 69.729.000 0 8.095.000 201.559.54 1 Tháng 11/03 129.829.97 2 37.805.000 7.725.000 12.679.470 188.039.44 2 Tháng 12/03 186.693.31 0 119.050.00 0 5.227.000 32.324.625 343.294.93 5 Cộng quý IV 440.258.82 3 226.584.00 0 12.952.000 53.099.095 732.893.91 8 2-/ Công tác đánh giá sản phẩm làm dở ở Công ty xây lắp I Nam Định
Xuất phát từ đặc điểm của cơng trình xây dựng là có khối lượng, giá trị lớn, thời gian thi cơng dài vì vậy, hiện nay các cơng trình (HMCT) thường được thanh quyết toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Từ lý do trên địi hỏi khi hạch tốn tiêu thụ từng phần của một cơng trình lớn thì cần thiết phải xác định được chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ. Khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ là khối lượng chưa được nghiệm thu và chưa được bên A chấp nhận thanh toán.
Cuối mỗi quý, cán bộ thi cơng các cơng trình tiến hành kiểm kê các khối lượng thi công dở dang chưa được bên A chấp nhận thanh tốn (có xác nhận của bên A - chủ đầu tư hoặc của phòng quản lý khối lượng (còn gọi là
phịng Q/S) của Cơng ty. Sau đó, kế tốn cơng trình sẽ lấy đơn giá dự tốn (hoặc đơn giá thoả thuận) nhân với khối lượng dở dang đã được kiểm kê, tính tốn để tính ra giá trị dự tốn của từng khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho cơng trình, cụ thể ngày 31/12/2003 tại cơng trình Trần Hưng Đạo có bảng kiểm kê tính giá trị dự tốn của khối lượng dở dang như sau:
CÔNG TY XÂY LẮP I NAM ĐỊNH Cơng trình Trần Hƣng Đạo
BẢNG KIỂM KÊ TÍNH GIÁ TRỊ DỰ TỐN KHỐI LƢỢNG DỞ DANG ĐẾN 31/12/2003
TT Nội dung công việc ĐVT Đơn giá Khối lƣợng Thành tiền
1 Láng nền khu WC m2 37.510 503,5 18.886.285 2 Láng nền dày 45 mm m2 48.400 120 5.808.000 3 Xây tường 110 m2 77.880 720 56.073.600 4 Xây tường 220 m2 155.760 136,8 21.307.968 5 Trát tường m2 42.500 186 7.905.000 6 Bả trần m2 19.250 567 10.914.750 ............. Cộng 119.521.70 0
Bộ phận tài vụ cơng trình sau khi nhận được tài liệu này sẽ xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo cơng thức:
Chi phí thực tế;của KLXL dở;dang cuối kỳ =
Lỗi! x Lỗi!
Số liệu của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ sẽ được phản ánh vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành trong q của Cơng ty theo từng cơng trình để từ đó tính ra giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong quý
3-/ Công tác kế tốn giá thành ở Cơng ty
Ở Công ty xây lắp I Nam Định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời cũng là đối tượng tính giá thành, cụ thể đó là cơng trình hoặc HMCT hồn thành bàn giao theo các giai đoạn quy ước giữa chủ đầu tư và đơn vị thi cơng.
Phương pháp tính giá thành được áp dụng tại Công ty xây lắp I Nam Định là phương pháp tính giá thành giản đơn. Giá thành sản phẩm được tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp được của cơng trình trong quý và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm theo công thức:
Giá thành thực tế;KLSP xây lắp;hoàn thành = Chi phí thực;tế KLXL dở;dang đầu kỳ + Chi phí thực;tế KLXL phát;sinh trong kỳ - Chi phí thực;tế KLXL dở (*);dang cuối kỳ
Việc tính giá thành được thực hiện trên bảng tổng hợp chi phí thực tế và giá thành xây lắp quý. Cụ thể là từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng cơng trình, kế tốn Cơng ty lấy số liệu đưa vào các khoản mục chi phí của từng cơng trình tương ứng trên bảng tổng hợp chi phí thực tế và tính giá thành xây lắp. Sau đó áp dụng cơng thức (*) để tính giá thành cho từng cơng trình.
Mẫu 06 Cơng ty xây lắp I Nam Định
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH XÂY LẮP Quý 4/2003
T
T Tên cơng trình
CHI PHÍ SẢN XUẤT KỲ BÁO CÁO CHI PHÍ DỞ DANG
Giá thành thực tế bàn giao
Chi phí trực tiếp Chi phí
sản xuất chung
Tổng cộng
chi phí Đầu kỳ Cuối kỳ Vật liệu Nhân công Máy Tổng trực tiếp 1 CT Trần Hưng Đạo 440.258.82 3 226.584.00 0 12.952.000 679.794.82 3 53.009.095 732.893.91 8 715.559.05 1 181.792.22 8 1.266.660. 741 2 CT Nhạc Viện 66.397.700 56.732.000 ---- 123.129.70 0 2.757.000 125.886.70 0 71.923.018 ---- 197.809.71 8 3 CT 31 HBT 57.160.000 76.930.000 ---- 134.090.00 0 6.910.000 141.000.00 0 --- ---- 141.000.00 0 4 CT Hôi trường NĐịnh 3.930.030. 566 612.023.87 8 58.846.700 4.627.901. 144 483.118.03 6 5.111.019. 180 1.581.162. 956 ---- 6.692.182. 136 ............... Cộng 12.307.340 .967 3.078.818. 303 318.972.69 4 15.705.131 .964 3.807.279. 926 19.512.411 .890 13.317.072 .425 7.872.803. 890 24.387.298 .527
PHẦN THỨ BA
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CÔNG TY XÂY LẮP I NAM ĐỊNH
I-/ NHỮNG ƢU ĐIỂM.
Từ những ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty, sự quan tâm của Sở Xây dựng. Công ty xây lắp I Nam Định luôn xứng đáng là một trong những đơn vị lớn trong cả nước về xây dựng. Công ty đã, đang và sẽ xây dựng nhiều cơng trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý công tác kế tốn nói chung, cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành cơng tác xây lắp nói riêng, em nhận thấy cơng ty là một đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập, cơng ty đã xây dựng được mơ hình quản lý và hạch tốn hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động hoạt động kinh doanh. Từ cơng việc hạch tốn ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ các chứng từ được tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch tốn có căn cứ pháp lý tránh được sự phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp khá kịp thời số liệu cho kế toán nhật ký chung làm nhiệm vụ cập nhật.
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý và hạch tốn các yếu tố chi phí của q trình sản xuất một cách tiết kiệm, có hiệu quả. Cụ thể cơng ty đã quản lý lao động có trọng tâm và ln động viên khuyến khích đối với lao động có tay nghề cao. Ngoài ra,
cơng ty cịn chia lao động thành lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách để động viên, huy động lao động được linh hoạt.
Phịng kế tốn cơng ty (gồm 10 người) được bố trí một cách gọn nhẹ, với đội ngũ kế tốn có trình độ, có năng lực, nhiệt tình và trung thực đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán - cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu - mục đích của chế độ kế tốn mới, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn tài chính rõ ràng, khoa học ... giảm bớt được khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn, đáp ứng được đầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và của các đối tượng liên quan khác.
Cụ thể :
+ Cơng ty đã mở những sổ kế tốn phản ánh cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình, từng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho từng cơng trình và đơn vị thi cơng đó.
+ Do việc lập các sổ chi tiết nên tạo điều kiện thuận lợi cho trưởng phịng kế tồn cùng ban lãnh đạo công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế. Công tác này được tiến hành khá tốt nên đã đưa ra quyết định kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của tồn cơng ty.
Về cơng tác tập hợp chi phí và giá thành, kế tốn cơng ty đã hạch tốn chi phí sản xuất cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình trong từng tháng, từng quý một cách rõ ràng đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác phục vụ cho cơng tác tính giá thành.
Về việc sử dụng máy vi tính trong cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng cũng góp phần khơng nhỏ giảm
+ Đã lập được chương trình kế tốn riêng trên máy vi tính theo hình thức kế tốn nhật ký chung.
+ Đã đưa tồn bộ phần kế tốn tài chính và kế tốn quản trị vào máy vi tính.
+ Có thể đưa ra báo cáo kế toán vào bất kỳ thời điểm nào cần.
+ Cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu kế tốn cho ban lãnh đạo, phục vụ cơng tác quản lý.
II-/ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT ĐĨNG GĨP LÀM HỒN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY XÂY LẮP I NAM ĐỊNH
Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu hạch tốn chủ yếu trong cơng tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh của nó được phản ánh bằng nhiều loại chứng từ gốc bắt nguồn từ tổ, đội sản xuất qua các cán bộ kỹ thuật, thủ kho, lao động tiền lương rồi mới đến kế tốn xí nghiệp để phân loại, tổng hợp chứng từ và chuyển về phịng kế tốn để kiểm tra hạch tốn.
Đối với ngành xây dựng cơ bản, chủ yếu giá thành sản phẩm xây lắp được xác định trước khi sản xuất ra sản phẩm. Để bù đắp chi phí sản xuất và đảm bảo có lãi, trong q trình sản xuất cơng ty ln phải đối chiếu giữa chi phí thực tế phát sinh với giá trị dự toán.
Xuất phát từ tính chất phức tạp của cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong lĩnh vực xây dựng cơ bản như đã trình bày ở trên, thiết nghĩ nó cần được đổi mới. Nếu nghiên cứu một cách đầy đủ các khiếm khuyết và hữu hiệu thì địi hỏi phải có một đề tài nghiên cứu nghiêm túc và sâu sắc mới thực sự tương xứng với tầm vóc của nó. Chính vì vậy, với sự hiểu biết còn nhiều hạn chế lại qua một thời gian thực tập ngắn, chưa thể hiểu hết các cơng tác kế tốn liên quan tới kế tốn chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhưng em cũng mạnh dạn nêu một số ý kiến về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành hy vọng sẽ góp phần nhỏ bé khắc phục được những hạn chế trong cơng tác kế tốn tại cơng ty xây lắp I Nam Định.
Hiện nay việc lập chứng từ ln chuyển để hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành cịn chậm. Ngun nhân chính ở đây có thể là do giám đốc các xí nghiệp, các phịng ban khác chưa quan tâm đầy đủ đến cơng tác này, đã có thời gian lập và luân chuyển chứng từ gốc đến phòng kế tốn xong các xí nghiệp thực hiện chưa nghiêm túc.
Vừa qua Cơng ty xây lắp I Nam Định có trang bị thêm máy vi tính và nối mạng giữa các máy tính với nhau trên cơ sở đó phịng kế tốn đã rất cố gắng nạp số liệu vào máy vi tính một cách khẩn trương. Việc trang bị thêm máy vi tính cho phịng kế tốn là hợp lý nhưng cũng chưa giải quyết được việc lập và luân chuyển chứng từ nhanh. Để giải quyết vấn đề này thiết nghĩ: Việc tổ chức hạch tốn tập trung tại phịng kế tốn công ty là cần thiết và giúp cho công ty nắm bắt được thông tin xử lý và quản lý mọi hoạt động sản xuất tốt hơn, song kênh luân chuyển chứng từ sẽ bị dài ra. Nếu như cơng ty có thể trang bị mỗi xí nghiệp một máy vi tính rồi nối mạng với phịng kế tốn thì tồn bộ chứng từ gốc phát sinh ở dưới các xí nghiệp được nhập vào máy vi tính sẽ nhanh và kịp thời hơn phục vụ cho việc hạch tốn tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình được nhanh hơn.
Việc trang bị cho các xí nghiệp cũng cần địi hỏi phải tốn kém chi phí. Song việc hướng dẫn để cho các cán bộ kế tốn xí nghiệp thực hiện được việc này và quản lý tốt số liệu trên máy vi tính cũng khơng hẳn là một việc dễ làm. Nó địi hỏi phải được sự ủng hộ của ban lãnh đạo công ty và đây cũng là một chủ trương lớn có ảnh hưởng tới cơng tác tổ chức bộ máy sản xuất của các xí nghiệp cũng như các bộ phận liên quan khác.
KẾT LUẬN
Trong suốt ba tháng thực tập tại công ty xây lắp I Nam Định thuộc Sở xây dựng Nam Định, em nhận thấy rằng thực hành sinh ra hiểu biết, chỉ dựa vào những kiến thức đã học ở trường là chưa đủ. Bởi vậy đây là thời gian cho em thử nghiệm những kiến thức mình đã học khi cịn ngồi trên ghế nhà trường vào công tác thực tế.
Mặt khác, quá trình thực tập giúp em hiểu sâu hơn, đúng hơn những kiến thức mình đã học. Tất nhiên con người chỉ biết nhiều hay biết ít, khó có thể biết cho đủ. Song em cảm thấy mình chững chạc lên rất nhiều và hiểu rằng lý luận phải đi đôi với thực tiễn mới làm chúng ta trưởng thành. Hiểu được tầm quan trọng đó, em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm về lý luận cũng như thực tế các cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng kế toán mới ở nước ta.
Được sự giúp đỡ, hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình, tận tâm của thầy giáo Phạm Quang và các thầy cô ở trường, các bác, các cô, các chú trong công ty mà đặc biệt là phịng kế tốn cơng ty, nên em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm