Hạch toán nghiệp vụ kinh doanh tại doanh nghiệp

Lời nói đầu Xu quốc tế hố hội nhập kinh tế phạm vi toàn cầu xu có tính quy luật tất yếu, trước tác động nhiều doanh nghiệp đời suy vong Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường tạo môi trường cạnh tranh gay gắt buộc doanh nghiệp phải tồn tại, phát triển bền vững phải đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường, chất lượng sản phẩm tốt có khả cạnh tranh thị trường, chất lượng sản phẩm tốt có khả cạnh tranh thị trường, yếu tố đầu vào, đầu quan trọng, việc xác định yếu tốt đầu vào, yếu tố đầu cho thu kết cao với chi phí hợp lý, chất lượng đảm bảo nhằm trì tồn tại, phát triển doanh nghiệp Hạch toán kế toán công cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị kinh tế thị trường Kế tốn ngày khơng cơng việc tính tốn, ghi chép t tuần hồn vốn, mà hạch tốn kế tốn cịn cơng cụ quản lý kinh tế, tài khơng thể thiếu tổ chức kinh tế Vì việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý điều kiện phát huy đầy đủ chức năng, trách nhiệm, tránh lãng phí tới mức thấp nghiệp vụ kế toán với chất lượng cao, đồng thời giảm chi phí tiết kiệm Mns cho hoạt động sản xuất kinh tế doanh nghiệp tiến hành đặn, liên tục phải đảm bảo ba yếu tố sản xuất: Lao động, tài sản cố định, nguyên vật liệu Để quản lý tốt tài đất nước nói chung, doanh nghiệp nói riêng cần phải hạch tốn tốt tài sản, nguồn, khoản nợ doanh nghiệp để giảm thiểu chi phí, tăng lợi nhuận Điều chứng tỏ cơng cụ hạch tốn kế tốn khơng thể thiếu kinh tế Báo cáo chia làm hai chương: Chương I Tổng quan chung doanh nghiệp Chương II Hạch toán nghiệp vụ kinh doanh doanh nghiệp Chương Tổng quan chung doanh nghiệp 1.1 Sự hình thành phát triển doanh nghiệp Cơng ty TNHH Shinjo Việt Nam doanh nghiệp tư nhân thành lập với 100% vốn đầu tư nước Được thành lập nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam theo định cảu ban quản lý khu công nghiệp tỉnh Hưng Yên Với số giấy phép đăng ký kinh doanh 05204300022 cấp llần đầu ngày 15.3.2007 Thay đổi cuối ngày 06.06.2008 Tổng giám đốc: ISAO SHINJO Trụ sở Đường B4 – Khu cơng nghiệp phối nối A – Yên Mỹ – Hưng Yên Mã số thuế: 0900156928 Công ty mở tài khoản ngân hàng công thương khu vực Hưng Yên số tài khoản 710A15004 Điện thoại: 0321 399 7592 Fax: 0321 399 7592 Trong năm gần phủ Việt Nam có sách hấp dẫn thơng thống, thu hút vốn đầu tư từ nước Do nhà đầu tư quan tâm tới thị trường Việt Nam đầu tư mạnh vào thị trường đầy tiềm Bởi nguồn nhân lực làm việc dồi dào, giá dẻ Nhưng điều kiện người dân có cơng ăn việc làm Cải thiện đời sống Với lớn mạnh năm hoạt động sôi thị trường kinh tế nước nói chung kinh tế tỉnh Hưng Yên nói riêng Những điều kiện thuận lợi tạo điều kiện thuận lợi Tạo điều kiện cho công ty mở rộng địa bàn kinh doanh tăng chủng loại hàng hoá số lượng hàng hoá nhập vào để thoả mãn nhu cầu khách hàng Điều thể rõ qua tiêu nh tổng doanh thu lợi nhậun doanh nghiệp 1.2 Ngành nghề hoạt động doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực ngành nghề khác tuỳ thuộc vào phạm vi quy mô kinh doanh mà nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cụ thể Công ty TNHH SHINJO Việt Nam công ty thành lập lãnh đạo công ty vạch rõ mục tiêu nhiệm vụ vô sản xuất - Nhận thầu thi công công trình - Tổ chức sản xuất khn đập Bulơng, ốc để xuất Công ty tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh khuôn khổ luật pháp nước CHXHCN Việt Nam 1.3 Cơ cấu máy quản lý doanh nghiệp 1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Với mục tiêu đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh, công ty trọng vào sản xuất tập trung quy mơ vừa nhỏ, thích hợp với loại hình kinh doanh cơng ty Nhiệm vụ sản xuất Bulơng, ốc vít, khn đập Bulơng, ốc vít với nguồn hàng công ty khai thác chủ yếu nước nh gang thép Thái Nguyên Ngoài cơng ty cịn khai thác nguồn hàng nhập nước khu vực Công ty bán hàng nội địa mà chưa mở rộng quy mô xuất Thị trường tiêu thụ công ty chủ yếu địa bàn Hưng Yên dự định mở rộng nước Với ưu điểm kinh doanh sản xuất nhiều chủng loại theo kích cỡ khác nhau, đa dạng sản phẩm với tay người tiêu dùng cách hiệu Hy vọng với cố gắp vượt bậc lịng tâm tập thể ban lãnh đạo nhân viên công ty sớm khắc phục khuyết điểm 1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH SHINJO 1.3.2.1 Đặc điểm chung Nhằm đạt hiệu tốt kinh doanh còng nh để quản lý tốt cơng tác quản lý cơng ty quản lý theo mơ hình tập trung trực tếp với máy quản lý gọn nhè tránh cồng kềnh, rườm rà Các phịng ban, tổ nhom cơng ty phải đảm bảo ăn khớp phối hợp chặt chẽ với nhằm mục đích hồn thành mục tiêu kế hoạch chung công ty, đảm bảo công tác quản lý hoạt động thông sốt, hiệu 1.3.2.2 Cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức máy công ty xếp theo chức nhiệm vụ phòng ban, đảm bảo thống nhất, tự chủ, phối hợp nhịp nhàng xác với phịng ban 1.1 Sơ đồ mỏy Giám đốc Phó Giám đốc Phòng tổ chức hành * Giỏm c Phòng sản xuất kinh doanh Phòng tài kế toán Phòng kỹ thuật công nghệ Bộ phận sản xuất Bộ phận kiểm tra chất lư ợng Bộ phận điện Giỏm c l ngi ng u công ty, đại diện cho pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm chung tồn cơng ty, định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh chủ trương lớn công ty Giám đốc định vấn đề tổ chứuc máy điều hành để đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, phê chuẩn tốn cơng ty đơn vị trực thuộc, định vấn đề bổ nhiệm, bãi miền vị trí Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thực nộp ngân sách hàng năm * Phó Giám đốc Phó giám đốc người giúp việc cho Giám đốc, giám đốc uỷ quyền chịu trách nhiệm số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc phần việc phân công Giám đốc uỷ quyền điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giám đốc vắng mặt * Phòng sản xuất kinh doanh Có trưởng phịng phụ trách phó phịng giúp việc bao gồm nhân viên khác Phịng có nhiệm vụ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm hiểu khảo sát thị trường tham mưu cho giám đốc để lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức tiếp nhận, vậnu chuyển hàng nhập kho công ty đem tiêu thụ * Phịng kỹ thuật cơng nghệ Xây dựng kế hoạch kỹ thuật sản xuất, đổi công nghệ nhằm khắc phục vụ nhu cầu ngày khắt khe thị trường Chuẩn bị tiêu kỹ thuật công nghệ sản phẩm sản xuất * Phịng tổ chức hành Tham mưu cho Giám đốc công ty máy sản xuất kinh doanh bố trí nhân phù hợp với yêu cầu phát triển công ty Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên, giải thủ tục chế độ tuyển dụng, bổ nhiệm Bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ việc Quy hoạch cán bộ, Tham mưu cho giám đốc định việc đề bạt phân công các lãnh đạo quản lý cơng ty Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi thường nghiệp vụ, thi tay nghề cho công nhân tồn cơng ty Quản lý lao động tiền lương cho nhân viên, với phịng kế tốn xây dựng quỹ lương xét duyệt phân bổ quỹ lương, kinh phí hành cơng yt * Phịng tài – Kế tốn Tham mưu cơng tác tài tồn doanh nghiệp Tổ chứuc hoạch tốn kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh công nghiệp theo pháp lệnh kế toán thống kê Tổng hợp kết kinh doanh, lập báo cáo kế toán thốgn kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực kế hoạch công ty đơn vị trực thuộc Ghi chép phản ánh kịp thời có hệ thống nguồn vốn, vốn vay, giải loại vốn khắc phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên vật liệu hàng hoá sản xuất kinh doanh đảm bảo nguồn vốn đáp ứng yêu cầu phục vụ sản xuất thường xuyên không gây bế tắc vốn Theo dõi công nợ, phản ánh đề xuất kế hoạch thu – chi tiền mặt hình thức tốn khác Chấp hành chế độ pháp lệnh kế tốn tài ban hành, bố trí máy kế táon theo phần hợp lý Mở ghi chép đầy đủ loại sổ sách theo chế độ kế toán thống kê * Bộ phân sản xuất Đây nơi tiếp nhận sản phẩm sản xuất công ty giao, có trách nhiệm điều hành, giám sát sản xuất sản phẩm theo yêu cầu lãnh đạo giao cho * Bộ phận kiểm tra chất lượng Khi sản phẩm hồn thành đưa đến phịng kiểm tra chất lượng để kiểm tra xem sản phẩm đạt tiêu chuẩn chưa? Chịu tráhc nhiệm kiểm sốt tồn chất lượng sản phẩm nhập kho chất lượng sản phẩm bán ngồi thị trường * Xí nghiệp điện Đảm bảo vai trò cung cấp tốt khâu điện tồn dây chuyền sản xuất cơng ty 1.3.2.3 Tình hình sản xuất kinh doanh năm gần Bảng cấu tổng tài sản, tổng nguồn vốn có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp Số liệu bảng cho biết tồn giá trị tài sản có doanh nghiệp theo cấu tài sản, nguồn vốn cấu hình thành nên tài sản Thơng qua bảng cấu tổng tài sản nguồn vốn nhận xét, nghiên cứu đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty, sở đó, phân tích tình hình sử dụng vốn vào trình sản xuất kinh doanh Bảng 1.1 Cơ cấu tổng tài sản, tổng nguồn vốn năm Đơn vị 1000đ Chỉ tiêu Năm 2008 2009 2010 Tài sản ngắn hạn 41.939.460 90.232.247 95.422.625 Tài sản dài hạn 15.566.552 19.710.195 15.818.485 Tổng tài sản 57.506.012 110.033.442 11.241.110 Nợ phải trả 33.877.000 86.375.134 88.659.165 Nguồn vốn chủ sở hữu 23.629.012 23.658.308 22.581.945 Tổng nguồn vốn 57.506.012 110.033.442 11.241.110 Bảng 1.2 Tỷ trọng cấu tổng tài sản, tổng nguồn vốn năm Đơn vị 1000đ Chỉ tiêu Năm 2008 2009 2010 Tài sản ngắn hạn/tổng tài sản 72,93% 82,09% 85,78% Tài sản dài hạn/tổng tài sản 27,07% 17,91% 14,22% Nợ phải trả/tổng nguồn vốn 58,91% 78,50% 79,70% Nguồn vốn chủ sở hữu/tổng nguồn vốn 41,09% 21,50% 20,03% Qua bảng 1.1 1.2 Ta thấy Tài sản ngắn hạn/tổng tài sản tăng dần lên năm 2008 72,93% tăng mạnh vào năm 2009 82,09% tăng nhje vào năm 2010 85,78% Trong tài sản dài hạn/tổng tài sản lại có xu hướng gảim năm 2008 27,07%, năm 2009 17,91%, năm 2010 14,22% điều cho thấy doanh nghiệp đầu tư vào tài sản ngắn hạn, cho thấy doanh nghiệp trọng mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, song bên cạnh tăng khoản thu nhằm ơn định phát triển lâu dài, tạo uy tín thị trường Nợ phải trả/tổng nguồn vốn ngày có nhiều hướng tăng mạnh vào năm 2008 58,91% đến 2010 79,70% Trong nguồn vốn chủ sở hũư/tổng nguồn vốn giảm năm 2008 41,09% đến năm 2010 xuống cịn 20,03% Qua ta thấy quan điểm doanh nghiệp ngày chiếm dụng vốn nhiều để mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên doanh nghiệp đảm bảo khả tài Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh báo cáo tài tổng hợp phản ánh kết hoạt động kinh doanh công ty, số liệu cung cấp thông tin thình hình kết sử dụng tiềm vốn, kinh nghiệm quản lý công ty Bảng 1.3 Báo cáo kết kinh doanh năm Đơn vị 1000đ Chỉ tiêu Năm 2008 2009 2010 Doanh thu 243.000 829.000 1.054.000 Giá vốn 203.000 712.000 873.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.000 3.560 6.659 Chi phí bảo hiểm 8.000 32.000 48.760 Lợi nhuận trước thuế 21.000 81.440 125.581 Thuế thu nhập phải nộp 5.880 22.803 35.163 Lợi nhuận sau thuế 15.120 58.637 90.418 Qua bảng tính báo cáo kết kinh doanh năm 2008, 2009, 2010 ta khảng định doanh nghiệp hoạt động có hiệu rõ rệt