Hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố định tại chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu binh minh

PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, theo đường lối lãnh đạo Đảng nhà nước, đất nước ta thực bước vào nghiệp đổi tồn diện Q trình cơng nghiệp hố - đại hoá đất nước với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế tạo cho doanh nghiệp nhiều hội thách thức Để có chỗ đứng vững thương trường nay, vấn đề đặt có tính chất sống cịn tồn phát triển doanh nghiệp uy tín chất lượng sản phẩm Để tạo sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, đội ngũ lao động lành nghề, giàu kinh nghiệm, cần phải có máy móc thiết bị đại, quy trình cơng nghệ tiên tiến đáp ứng cho yêu cầu sản xuất kinh doanh Tài sản cố định (TSCĐ) tư liệu sản xuất tạo nên vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân, giữ vai trò đặc biệt quan trọng trình sản xuất tạo sản phẩm, điều kiện cần thiết để giảm nhẹ sức lao động nâng cao suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực doanh nghiệp Do vậy, việc mở rộng quy mơ TSCĐ, nâng cao hiệu q trình sử dụng TSCĐ góp phần tăng cường hiệu trình sản xuất kinh doanh mối quan tâm chung doanh nghiệp Điều đặt yêu cầu ngày cao công tác quản lý TSCĐ việc tổ chức hạch toán TSCĐ doanh nghiệp Cùng chung xu đó, cơng ty trách nhiệm hưu hạn sản xuất kinh doanh xuất nhập Bình Minh hay cịn gọi tập đồn BITEXCO ln tìm tịi, nghiên cứu giải pháp tốt để quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, tạo tiền đề cho đứng vững mở rộng quy mơ thị trường Tập đồn BITEXCO bao gồm nhiều thành viên kinh doanh đa ngành để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cơng tác quản lý hạch tốn TSCĐ tập đồn cần tiếp tục tìm phương hướng để hồn thiện Nhận thức vai trò quan trọng TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, với mong muốn đóng góp vào việc hồn thiện tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc tập đồn, tơi chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch toán tài sản cố định chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất kinh doanh xuất nhập Binh Minh” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.2.1 Mục tiêu chung Luận văn nghiên cứu tổ chức hạch toán TSCĐ nhằm đưa phương hướng giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất kinh doanh xuất nhập Bình Minh 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Tìm hiểu sở lí luận hạch tốn TSCĐ doanh nghiệp Tìm hiểu cơng tác hạch tốn TSCĐ cơng ty Đánh giá đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán TSCĐ, tăng cường quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ cơng ty 1.3 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu cơng tác kế tốn TSCĐ công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất kinh doanh xuất nhập Bình Minh – chi nhánh Hà Nội 1.4 Phạm vi nghiên cứu Về nội dung: Công tác hạch toán TSCĐ giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty Về không gian: Tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất kinh doanh xuất nhập Bình Minh, Tầng tháp The Manor Mỹ Đình - Mễ Trì - Từ Liêm – Hà Nội Về thời gian: Thời gian thực tập từ 01/01/2009 đến 17/05/2009 Sử dụng số liệu chủ yếu từ năm 2006 – 2008 1.5 Kết cấu luận văn Gồm phần: Phần I: Mở đầu Phần II: Cơ sở lý luận đề tài Phần III: Đặc điểm địa bàn nghiên cứu phương pháp nghiên cứu Phần IV: Kết nghiên cứu thảo luận Phần V: Kết luận kiến nghị PHẦN II: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI 2.1 Một số vấn đề TSCĐ 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại TSCĐ 2.1.1.1 Khái niệm TSCĐ TSCĐ phận chủ yếu tổng số tài sản đóng vai trị quan trọng việc thể tình hình tài doanh nghiệp, vậy, việc xác định tài sản có ghi nhận TSCĐ khoản chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ có ảnh hưởng đáng kể đến báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 trưởng tài chính, tài sản ghi nhận TSCĐ phải thoả mãn đồng thời tất bốn tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; - Thời gian sử dụng ước tính năm; - Có gí trị từ 10.000.000 đồng ( mười triệu đồng ) trở lên Tài sản nguồn lực doanh nghiệp kiểm soát dự tính đem lại lợi ích kinh tế tương lai cho doanh nghiệp 2.1.1.2 Đặc điểm TSCĐ Đặc điểm chung TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Khi tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ hao mịn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh Có hai loại hao mịn TSCĐ, hao mịn hữu hình hao mịn vơ hình Trong hao mịn hữu hình hao mịn vật lý q trình sử dụng bị cọ sát, bị ăn mòn, bị hư hỏng phận ; cịn hao mịn vơ hình giảm giá trị TSCĐ tiến khoa học kỹ thuật sản xuất TSCĐ loại có nhiều tính với cơng suất cao với chi phí thấp Những đặc điểm có ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức hạch tốn TSCĐ từ khâu tính giá tới khâu hạch tốn chi tiết hạch toán tổng hợp Việc tổ chức hạch toán TSCĐ để thường xuyên theo dõi, nắm tình hình tăng giảm TSCĐ mặt số lượng giá trị, tình hình sử dụng hao mịn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý sử dụng hợp lý công suất TSCĐ Điều góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm đổi không ngừng TSCĐ 2.1.1.3 Phân loại TSCĐ TSCĐ đa dạng chủng loại, loại có chức sử dụng khác sử dụng cho mục đích khác Việc phân loại TSCĐ phải đảm bảo yêu cầu thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn TSCĐ nhằm phát huy cao hiệu sử dụng TSCĐ Có cách phân loại chủ yếu sau 2.1.1.3.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu kết hợp tính chất đầu tư - TSCĐ hữu hình: tài sản có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực chức định như: nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, ) doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình bao gồm: Nhà cửa, vật kiến trúc; Máy móc, thiết bị; Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn; Thiết bị, dụng cụ quản lý - TSCĐ vơ hình: tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình TSCĐ vơ hình gồm có: Quyền sử dụng đất; Quyền phát hành;Bằng sáng chế; Nhãn hiệu hàng hoá; Phần mềm máy tính; Gấy phép giấy phép nhượng quyền, TSCĐ vơ hình khác - TSCĐ th tài chính: tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê dài hạn bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản Tiền thu cho thuê đủ cho người cho thuê trang trải chi phí tài sản cộng với khoản lợi nhuận từ đầu tư Theo chế độ hành, TSCĐ th tài bao gồm TSCĐ mà doanh nghiệp thuê cơng ty cho th tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thoả thuận hợp đồng thuê tài Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê tài chính, phải tương đương với giá trị tài sản thời điểm ký hợp đồng Cách phân loại TSCĐ giúp cho người quản lý có nhìn tổng thể cấu đầu tư doanh nghiệp Đây quan trọng đẻ xây dựng định đầu tư điều chỉnh phương pháp đầu tư cho phù hợp với tình hình thực tế, đồng thời đề biện pháp quản lý tài sản, quản lý vốn tính khấu hao xác, hợp lý 2.1.1.3.2 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng - TSCĐ dùng sản xuất - kinh doanh: TSCĐ doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kinh doanh doanh nghiệp (TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình, TSCĐ th ngồi) - TSCĐ dùng ngồi hoạt động sản xuất- kinh doanh: TSCĐ doanh nghiệp quản lý sử dụng, phục vụ cho lĩnh vực y tế, nghiệp, phúc lợi, an ninh quốc phòng, doanh nghiệp - TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nước: TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ Nhà nước theo quy định quan Nhà nước có thẩm quyền - TSCĐ chưa cần dùng: TSCĐ chưa dùng sử dụng tạm thời chưa sử dụng, cần sử dụng có nhu cầu tương lai - TSCĐ khơng cần dùng: TSCĐ chưa dùng sử dụng dôi thừa so với yêu cầu, nhiệm vụ giao mà đơn vị trực tiếp quản lý khơng có nhu cầu sử dụng - TSCĐ chờ lý: TSCĐ hư hỏng khôi phục lại chi phí khơi phục, sửa chữa q lớn không mang lại hiệu sử dụng lại Nhờ cách phân loại giúp cho người quản lý biết cách tổng quát tình hình sử dụng số lượng chất lượng TSCĐ có doanh nghiệp Trên sở đế biện pháp sử dụng tối đa TSCĐ có, giải phóng nhanh tài sản không cần dùng chờ lý để thu hồi vốn, đồng thời tạo điều kiện cho việc tính phân bổ khấu hao cho đối tượng sử dụng cấp xác, hợp lý 2.1.1.3.3 Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: TSCĐ phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: TSCĐ phục vụ cho hoạt động phúc lợi, cho nghiệp an ninh quốc phòng doanh nghiệp, cho hoạt động khác khơng mang tính chất sản xuất kinh doanh … Việc phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế giúp cho người quản lý thấy rõ kết cấu tài sản, mức độ đầu tư TSCĐ cho đối tượng sử dụng trình độ trang thiết bị kỹ thuật doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài sản tính khấu hao xác Đương nhiên, để thúc đẩy sản xuất phát triển tỷ trọng TSCĐ nhóm dùng sản xuất kinh doanh phải lớn 2.1.1.3.4 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu - TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp (do ngân sách cấp, tự bổ sung, đơn vị khác góp vốn liên doanh, ) nguồn vốn vay Đây TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền chiếm hữu, sử dụng định đoạt (cho thuê, nhượng bán, lý, ) sở chấp hành thủ tục theo quy định Nhà nước -TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ mà doanh nghiệp chủ tài sản nhượng quyền sử dụng khoảng thời gian định ghi hợp đồng thuê, loại tài sản doanh nghiệp khơng có quyền định đoạt (quyền sở hữu) Căn vào tính chất phương thức thuê, TSCĐ th ngồi gồm có hai loại: + TSCĐ th tài chính: (hay cịn gọi th mua, th vốn): điều kiện sau: Là TSCĐ mà doanh nghiệp thuê thoả mãn điều kiện sau: * Theo thông lệ chung, TSCĐ gọi thuê tài thoả mãn điều kiện sau: > Điều kiện 1: Hợp đồng thuê phải cho phép chuyển quyền sở hữu tài sản cho người thuê kết thúc hợp đồng cho phép người thuê quyền lựa chọn mua TSCĐ thuê với giá thấp giá trị thực tài sản thời điểm > Điều kiện 2: Thời hạn thuê tài sản theo hợp đồng phải 3/4 thời gian hữu dụng tài sản > Điều kiện 3: Giá trị số tiền thuê theo hợp đồng phải 90% giá trị tài sản * Theo chế độ tài hành Việt Nam, TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê mà nội dung hợp đồng thuê tài sản thể việc chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền quyền sở hữu tài sản Bao gồm trường hợp sau: > Bên cho thuê giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê hết thời hạn thuê; > Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với mức giá ước tính thấp giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê; > Thời hạn thue tài sản chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế tài sản cho dù khơng có chuyển giao quyền sở hữu; > Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn giá trị hợp lý tài sản thuê; > Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà có bên th có khả sử dụng khơng cần có thay đổi, sửa chữa lớn nào; TSCĐ thuê tài coi TSCĐ doanh nghiệp phản ánh bảng cân đối kế toán Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản tự có đơn vị + TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ thuê không thoả mãn điều kiện hợp đồng thuê tài nêu trên, tức nội dung hợp đồng th tài sản khơng có chuyển giao phần lớn rủi rovà lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản Bên thuê quản lý, sử dụng tài sản thời hạn hợp đồng phải hoàn trả kết thúc hợp đồng Phân loại TSCĐ theo cách giúp cho đợn vị có thơng tin cấu TSCĐ, từ giúp cho việc quản lý tổ chức hạch tốn TSCĐ chặt chẽ, xác cơng tác tính phân bổ xác, hợp lý số khấu hao cho đối tượng sử dụng TSCĐ có hiệu cao Hơn nữa, cách phân loại cho thấy cách thức đầu tư vốn doanh nghiệp vào TSCĐ mức độ phát triển, mở rộng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.1.1.3.5 Phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật - Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, - Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường bộ, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, - Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị dụng cụ đo lường, - Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, loại súc vật, - Các loại TSCĐ hữu hình khác: tồn TSCĐ hữu hình khác chưa liệt kê vào loại thiết bị phục vụ sinh hoạt văn hoá, thiết bị phục vụ ăn uống, thiết bị phục vụ y tế, thể dục thể thao, - Quyền sử dụng đất: phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình tồn chi phí thực tế chi có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, bao gồm: tiền chi để có quyền sử dụng đất, chi phí cho đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, - Quyền phát hành: phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình tồn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có quyền phát hành - Bản quyền, sáng chế: phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình tồn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có quyền tác giả, sáng chế - Nhãn hiệu hàng hoá: phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình chi phí thực tế liên quan trực tiếp đến việc mua nhãn hiệu hàng hoá 10