ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM ( DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NHÀ HÀ NỘI SỐ 35
Giới thiệu chung về Doanh Nghiệp
1.1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển:
Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và kinh doanh nhà Hà Nội số 35
Tên tiếng Anh: NO 35 HA NOI HOUSING TRADING AND CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: NO 35 HOUSINCO J.S.C
Sologan: Xây những ước mơ
Trụ sở chính: Số 4 tập thể viện 354, phường cống vị, Ba Đình, Hà Nội. Trụ sở giao dịch: Nhà B3, Ngõ 128 Thụy Khuờ, Tõy Hồ, Hà Nội Điện thoại: 04 37282230
Website: http:// housinco.com.vn
Vốn điều lệ của Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng và Kinh Doanh nhà
Hà Nội số 35 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103007399 là100.000.000 đồng ( Một trăm tỷ đồng chẵn)
Lịch sử hình thành và phát triển công ty
Ngày 19/04/2005, Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Kinh doanh nhà Hà Nội số 35 chính thức được thành lập, trụ sở công ty đặt tại số 4 Tập thể Viện
354, phường Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội.
Trong các năm 2005, 2006, lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty chủ yếu là tư vấn thiết kế và tư vấn lập dự án, đạt trên 20 hợp đồng các loại.Trong đó phải kể đến các đối tác chiến lược như: Công ty CP Xăng dầu Quân Đội – Bộ quốc phòng; Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt nam; Tổng công ty
Du lịch Hà Nội; Công ty TNHH Kinh Bắc; Chi nhánh Ngân hàng Thương mại CP Bắc Á tại Hà Nội…
Năm 2007, Công ty mở rộng sang lĩnh vực đầu tư bất động sản và được UBND Thành phố Hà Nội chấp thuận cho Công ty làm chủ đầu tư Dự án Nhà ở để bán cho CBCS Viện Khoa học Hình Sự - Bộ Công An tại ô đất CT2 Khu đô thị mới Phùng Khoang – Hà Nội.
Lĩnh vực tư vấn thiết kế, tư vấn lập dự án tiếp tục được mở rộng với các đối tác chiến lược mới như: Công ty CP Xây lắp I – Petrolimex; Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Sản xuất vật liệu Nam Thắng; Công ty Xăng dầu khu vực I; Công ty CP Thanh Bình Hà Nội…
Năm 2009, Công ty đã đạt những thành công đáng kể trong lĩnh vực đầu tư bất động sản với 04 công trình làm chủ đầu tư, đó là : Dự án nhà ở dón dõn tại khu ao Bà Đắc, phường Thanh Lương, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội; Dự án tổ hợp văn phòng và nhà ở Báo Thanh Tra tại ô đất CT5 khu đô thị mới Tây Nam Kim Giang I, Hà Nội; Dự án nhà ở tái định cư ô đất CT2 thuộc dự án nhóm nhà ở Đông Nam đường Láng Hạ - Thanh Xuân kéo dài; Dự án nhà ở cho cán bộ chiến sỹ các Cục nghiệp vụ thuộc bộ Công An.
Ngày 12/11/2009, Công ty vinh dự là một trong 04 doanh nghiệp trên tổng số 43 doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh bất động sản, tư vấn, tài chính, ngân hàng …… được nhận bằng khen của Chủ tịch UBND Thành phố Hà Nội vỡ đó cú thành tích tham gia Hội chợ Quốc tế
Hà Nội 2009, với chủ đề “Doanh nghiệp hướng tới 1000 năm Thăng Long –
Tập trung xây dựng chuẩn hoá hoạt động Công ty cổ phần theo cơ chế liên kết kinh tế và đầu tư vốn, giữ vai trò lãnh đạo điều hành các đơn vị trực thuộc, từng bước xây dựng công ty theo mô hình mẹ-con, phát huy hiệu quả
SV: Đỗ Thị Hiền Lớp: Kế toán 3 – K39 4 của các công ty liên kết, liên doanh, tăng cường năng lực cạnh tranh trên thị trường và chủ động hội nhập kinh tế quốc tế và khu vực, tạo tiền đề vật chất nền tảng để đến những năm tiếp theo xây dựng phát triển Công ty cổ phần mạnh về bốn lĩnh vực kinh doanh chính sau: a Đầu tư, tư vấn kinh doanh bất động sản, tập trung chủ yếu ở địa bàn Thành phố Hà Nội, các tỉnh phía Bắc và TP Hồ Chí Minh. b Kinh doanh xây lắp theo hướng nhà thầu chuyên nghiệp, có đủ máy móc thiết bị, tiền vốn, bộ máy quản lý tổ chức xây lắp các công trình có chất lượng cao và có kết cấu phức tạp Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng. c Kinh doanh dịch vụ công cộng nh: Kinh doanh dịch vụ các khu chung cư cao tầng, kinh doanh dịch vụ các khu nhà cho thuê và văn phòng cho thuê, kinh doanh các dịch vụ khác trên địa bàn Hà Nội. d Tổ chức kinh doanh tài chính bằng biện pháp: Góp vốn để đầu tư kinh doanh với các Công ty liên doanh hoặc hợp tác đầu tư kinh doanh với các đơn vị ngoài Công ty Góp vốn cổ phần với các công ty con trực thuộc Công ty hoặc góp vốn cùng kinh doanh cho từng hợp đồng cụ thể, trên nguyên tắc đôi bên cùng có lợi, nhằm sử dụng vốn có hiệu quả cao nhất.
Mục tiêu của Công ty từ nay đến năm 2012 là giữ vững ổn định và phát triển bền vững, tăng trưởng bình quân mỗi năm 10%; giá trị sản lượng năm
2012 đạt mức 600 tỷ đồng; giá trị doanh thu năm 2012 đạt mức 520 tỷ đồng và lương bình quân đạt mức 2 triệu đến 2.5 triệu đồng/người/tháng.
Tình hình tăng trưởng tài chính của Công ty
a Tình hình tài sản có và tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm toán trong vòng ba năm vừa qua Đơn vị tính: VNĐ
Tài sản Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
1.Tổng tài sản hiện có
2.Tài sản lưu động có
3.Tổng số tài sản nợ
4.Tài sản nợ lưu động
Vốn lưu động 7.113.073.506 b- Nguồn vốn quỹ
(chênh lệc đánh giá lại tài sản): 12.284.768.873 c- Vay trung hạn: 31.489.802.730 d- Vay ngắn hạn: 81.285.122.579
Tổng các nguồn vốn: 136.719.938.578 b Tốc độ tăng trưởng trong 3 năm qua Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
2 Tốc độ tăng trưởng năm 91,7% 104,04%
1.3.1 Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty
Lĩnh vực hoạt động chính:
Đầu tư kinh doanh bất động sản: Đây là lĩnh vực nền tảng và là trọng tâm phát triển của Công ty trong hiện tại và tương lai Lĩnh vực này bao gồm:
SV: Đỗ Thị Hiền Lớp: Kế toán 3 – K39 6
- Đầu tư xây dựng bất động sản: Nhà ở cao tầng; Văn phòng; Trung tâm thương mại; bãi đỗ xe….
Với đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư ưu tú được đào tạo chính quy, chuyên nghiệp và lâu năm trong lĩnh vực công tác, HOUSINCO có khả năng cung cấp các dịch vụ tư vấn thiết kế kiến trúc ; thiết kế kỹ thuật thi công; lập tổng dự toỏn… Cỏc công trình nhà ở cao tầng, văn phòng, trung tâm thương mại, công trình công nghiệp… Thuộc cấp đặc biệt (Theo qui định về phân cấp, phân loại công trình của nhà nước) có yêu cầu kỹ - mỹ thuật cao.
Tư vấn lập dự án:
Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn lập dự án và hàng chục dự án đã và đang được Công ty tư vấn thuộc các cấp, loại công trình khác nhau ngày càng khẳng định thương hiệu HOUSINCO trên thị trường tư vấn dự án.
Lĩnh vực hoạt động khác:
- Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp.
- Kinh doanh khách sạn nhà hàng;
- Kinh doanh bãi đỗ xe;
- Đầu tư giáo dục mầm non, trung học cơ sở, trung học phổ thông; trung học chuyên nghiệp; Cao đẳng và đại học;
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
a Tổ chức công tác quản lý của Công ty
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà hà nội số 35 là một đơn vị hạch toán độc lập, bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức thành các bộ phận, phòng ban thực hiện các chức năng quản lý nhất định, bao gồm:
* Hội đồng quản trị: bao gồm Chủ tịch và các thành viên khác Hội đồng quản trị Công ty là cơ quan quản lý Công ty để thực hiện các quyền nhân đanh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
- Tổng Giám đốc: là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm lập đề án, tổ chức lại bộ máy quản lý, tổ chức lại SXKD, bố trí cán bộ của Công ty, báo cáo Sở xây dựng xem xét quyết định theo phân cấp tổ chức cán bộ hiện hành, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty Bên cạnh đó, Giám đốc còn chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động chung của Công ty theo pháp luật và trực tiếp điều hành kinh doanh của khối đầu tư.
- Các Phó giám đốc: giúp Giám đốc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ mang tính chất xây lắp công trình, thi công cơ giới, trực tiếp quản lý kỹ thuật, an toàn lao động, vật tư phục vụ khai thác, SXKD vật liệu xây dựng, giúp Giám đốc các mặt công tác quản lý hành chính, xây dựng kỹ thuật cơ bản, nội bộ sáng kiến cải tiến kỹ thuật.
* Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của công tác quản lý SXKD, được sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc, đảm bảo hoạt động SXKD thông suốt trong toàn Công ty
* Các XN, đơn vị trực thuộc công ty: hoạt động theo nhiệm vụ được Công ty phân công cụ thể Có bộ máy quản lý riêng phù hợp với mô hình và nhiệm vụ được giao. b Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư - Xây dựng Hà Nội
SV: Đỗ Thị Hiền Lớp: Kế toán 3 – K39 8
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NHÀ HÀ NỘI SỐ 35
Đặc điểm bộ máy và tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà hà nội số 35
Bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng trong bộ máy của Công ty, là bộ phận hỗ trợ đắc lực cho hoạt động sản xuất của Công ty Trong những năm vừa qua bộ phận này có những đóng góp không nhỏ đối với những thành quả mà Công ty đạt được. a Cơ cấu, chức năng và nhiệm vụ bộ máy kế toán công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà hà nội số 35 là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập.
Do đặc điểm ngành nghề sản xuất nên công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà hà nội số 35 tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, nghĩa là: toàn bộ công tác kế toán của Công ty được làm tập trung trên phòng kế toán từ khâu xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp đến lập báo cáo kế toán và phân tích thông tin kế toán Như vậy, công việc của cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán rất thuận lợi vì các kế toán viên chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng mà không qua khâu trung gian nào. Để đáp ứng được yêu cầu phát triển của công ty theo những phương hướng nhiệm vụ đã đề ra, phòng kế toán phải có chức năng nhiệm vụ sau:
- Kiểm tra kiểm soát việc chi tiêu đúng quy đinh của Nhà nước về chế độ quản lý tài chính.
- Đảm bảo việc bảo toàn và phát triển vốn của Nhà nước.
- Tổ chức công tác kế toán, thống kê bộ máy kế toán thống kê phù hợp
SV: Đỗ Thị Hiền Lớp: Kế toán 3 – K39 10 với tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
- Hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc các phòng, ban xí nghiệp, các đơn vị thành viên thu thập hồ sơ chứng từ để phục vụ công tác thanh quyết toán, thu hồi vốn.
- Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời đúng chế độ tình hình, kết quả hoạt động của công ty Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê các quyết toán của các xí nghiệp theo đúng chế độ quy định.
- Thông qua công tác tài chính kế toán, tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức, cải tiến quản lý kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng Khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn vào sản xuất, đảm bảo và phát huy tính tự chủ tài chính của đơn vị.
- Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động sản xuất của công ty.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện thu, chi tài chính, kế hoạch vốn của công ty Phát hiện và đề xuất biện pháp ngăn ngừa kịp thời những hành vị tham ô lãng phí, vi pham chính sách chế độ tài chính, vi phạm chính sách chế độ tài chính của Nhà nước.
- Nghiên cứu tổ chức thực hiện việc tính toán giao vốn cho các đơn vị thành viên và quản lý việc sử dụng vốn cũng như thu hồi về cho công ty sao cho phù hợp với chế độ quy định nhằm phát huy tính hiệu quả của đơn vị trong sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán Nhà nước và các quy định của cấp trên về thống kê, thông tin kinh tế cho các đơn vị trực thuộc Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình đội của các bộ phận kế toán trong công ty.
- Tham gia soạn thảo các văn bản pháp quy quy định của công ty về quản lý tài chính trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
- Hướng dẫn thực hiện công tác hạch toán phụ thuộc tại các xí nghiệp, đơn vị trực thộc công ty đảm bảo đúng chế độ.
- Tham gia xem xét các dự án đầu tư, các phương án kinh doanh, đóng góp ý kiến để đảm bảo việc bảo toàn và tăng trưởng vốn. b Phân công công tác trong phòng kế toán.
Trưởng phòng phụ trách phòng, chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán, hạch toán kế toán.
- Thanh toán quyết toán với các đơn vị khi có công trình thi công quyết toán Kiểm tra kiểm soát tính hợp pháp, hợp lệ của từng chứng từ hoá đơn thanh toán và hướng dẫn các đơn vị phụ thuộc hoàn tất cả thủ tục thanh toán nội bộ.
- Chịu trách nhiệm xem xét hiệu quả của các hoạt động nhập khẩu để quyết định có tổ chức hay không Chuẩn bị các phương án kinh tế của từng công trình để làm thủ tục vay vốn ngoài ngân hàng.
- Chịu trách nhiệm quyết định các bút toán hạch toán theo hướng chỉ đạo của công ty.
* Kế toán TSCĐ, kho vật tư hàng hoá, lương và một số phần kế toán thanh toán:
- Đảm nhiệm phần kế toán theo dõi TSCĐ, kho vật tư hàng hoá, trích khấu hao hàng tháng và phân bổ vào các đối tượng sử dụng, cuối tháng chuyển cho bộ phận tính giá thành để tập hợp chi phí.
- Theo dõi tiền lương, BHYT, BHXH Tính toán phân bổ cho từng công trình, số phải thu của từng xí nghiệp và số tính vào chi phí quản lý công ty.
- Theo dõi biến động các quỹ cơ quan, số thuế phải nộp và tình hình
SV: Đỗ Thị Hiền Lớp: Kế toán 3 – K39 12 nộp thuế của công ty.
- Theo dõi một phần tài khoản phải thu của các đơn vị về số khấu hao phải nộp, số BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Đảm nhiệm phần kế toán thanh toán, là phần kế toán phức tạp gồm nhiều mối quan hệ phải đối chiếu hàng tháng.
- Theo dõi tài khoản tạm ứng, theo dõi tiền về của các công trình, thuế VAT được khấu trừ của các công trình.
- Chủ động làm việc với đơn vị về tình hình công nợ, nhắc nhở các đơn vị về chứng từ, hoá đơn cho hợp lệ.
- Cuối mỗi công trình quyết toán, chủ động làm việc với các đơn vị phần chứng từ còn cần phải thanh toán, tổng số thuế VAT đầu vào được khấu trừ, số thuế VAT còn phải nộp.
* Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành, lên báo cáo tài chính:
- Đảm nhiệm phần kế toán tính giá thành chi tiết cho từng công trình, theo từng khoản mục chi phí.
- Tổng hợp, theo dõi chi phí quản lý công ty cho từng khoản mục chi phí để phục vụ công tác quản trị kinh doanh.
Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà hà nội số 35
2.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Xuất phát từ quy định về lập dự toán công trình xây dựng cơ bản là phải lập theo từng hạng mục công trình, và phải phân tích theo từng khoản mục chi phí cũng như đặc điểm tại các đơn vị nhận thầu, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công trình xây lắp có các đặc điểm sau:
- Hạch toán chi phí nhất thiết phải được phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể Qua đó thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán, và đánh giá hiệu quả kinh doanh.
- Đối tượng hạch toán chi phí có thể là các công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng, các giai đoạn của hạng mục hay nhóm các hạng mục, Vì thế phải lập dự toán chi phí nà tính giá thành theo từng hạng mục hay giai đoạn hạng mục.
- Giá thành công trình xây lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị bản thân thiết bị do chủ đầu tư đưa vào để lắp đặt mà chỉ bao gồm những chi phí do doanh nghiệp xây lắp bỏ ra liên quan đến xây lắp công trình Bởi vây, khi nhận thiết bị do đơn vị chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt, giá các thiết bị được ghi vào bên Nợ TK 002 “Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công”.
- Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu và giá trị thiết bị kèm theo nh các thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sưởi Êm, điều hoà nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn,
SV: Đỗ Thị Hiền Lớp: Kế toán 3 – K39 16
Là mét doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, Công ty có những căn cứ riêng để xác định đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí, đó là:
- Tính chất sản xuất phức tạp, quy trình công nghệ liên tục.
- Loại hình sản xuất đơn chiếc, không có tính chu kỳ ổn định.
- Sản xuất theo đơn đặt hàng và khoán cho các đội.
Yêu cầu quản lý: Báo cáo định kỳ chi phí sản xuất và giá thành cuả từng công trình, hạng mục công trình cho Công ty (kèm theo các báo cáo khác).
Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình riêng biệt đồng thời tập hợp chi phí theo từng đội Phương pháp tập hợp chi phí cũng theo từng đội thi công từng công trình Các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng nào thì được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó.
Với hàng tồn kho, Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán Cách áp dụng như vậy cho phép cung cấp thường xuyên tình hình nhập, xuất, tồn của các loại nguyên vật liệu để xác định ngay phần mất mát thiếu hụt, từ đó tìm ra nguyên nhân và biện pháp xử lý, đồng thời nhanh chóng xác định giá trị vật tư xuất dùng trong kỳ và đánh giá chất lượng quản lý tại kho, bãi Phương pháp này phù hợp với quy mô của xí nghiệp và đảm bảo quản lý chặt chẽ vật tư Mặt khác nó chi phối toàn bộ hoạt động hạch toán kế toán của xí nghiệp, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
2.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí xây lắp
Do đặc điểm của Công ty, để hạch toán chi phí sản xuất Công ty đã sử dụng các tài khoản sau: TK621, TK622, TK623, TK627 sau đó tâp hợp vào tài khoản 154
Hệ thống tài khoản kế toán và báo cáo tài chính được áp dụng theo đúng quy định của Bộ Tài chính (QĐ1864/1998/QĐBTC) về việc ban hành chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp.
Ngoài ra để phục vụ việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xí nghiệp còn sử dụng các tài khoản có liên quan như: TK 632, TK
Hệ thống báo cáo tài chính gồm:
- Bảng cân đối tài sản.
- Báo cáo kết quả kinh doanh.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
Các báo cáo được lập hàng quý, nơi gửi là Công ty Cổ phần Đầu tư -
Xây dựng Hà Nội, cục thuế, cơ quan kiểm toán Nhà nước.
SV: Đỗ Thị Hiền Lớp: Kế toán 3 – K39 18
Bảng kê Nhật ký chung Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
: Quan hệ đối chiếu ĐÓ hạch toán chi phí xây lắp, kế toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Để tập hợp nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621-“chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.
Tài khoản này dùng để phán ánh các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho hoạt động xây lắp trong các công trình, hạng mục công trình Tài khoản này mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Nguyên vật liệu trong xây dựng cơ bản gồm vật liệu kết cấu và vật liệu luân chuyển.
+ Trị giá nguyên vật liệu thực tế xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp.
+ Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho.
+ Kết chuyển phân bổ nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào tài khoản 154-“chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
- Tài khoản 621 cuối kỳ không có số dư.
* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622-“chi phí nhân công trực tiếp”.
Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp Chi phí lao động trực tiếp cả các khoản phải trả cho lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và bên ngoài doanh nghiệp (công nhân thuê ngoài).
+ Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng bao gồm lương và các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ.
+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 154-“chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
- Tài khoản 622 cuối kỳ không có số dư.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH NHÀ HÀ NỘI SỐ 35
Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà hà nội số 35
Xây dựng là ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Sản phẩm xây lắp của Công ty là các công trình vật kiến trúc kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất dài, và được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư do đó tính chất hàng hoá vật tư thể hiện không rõ ràng Sản phẩm lại cố định nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Tổ chức sản xuất trong các DN xây lắp ở nước ta hiện nay phổ biến theo phương thức “khoán gọn” các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ DN (đội, xí nghiệp ) Trong giá khoán gọn, không chỉ có tiền lương mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý phần nào chi phối công tác kế toán trong các DN xây lắp, dẫn đến những khác biệt nhất định.
Gần 10 năm trôi qua, để tồn tại và phát triển nhất là trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khắc nghiệt, luôn đòi hỏi sự phấn đấu và vươn lên để khẳng định mình Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà Hà Nội số 35 đã không ngừng đổi mới về mọi mặt và đạt được những thành tựu đáng kể. Để có được kết quả nh ngày hôm nay đó là cả một sự sáng tạo không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty Ban lãnh đạo Công ty đã đưa ra các biện pháp hợp lý và có hiệu quả nhằm khắc phục những khó khăn,tồn tại của mình Từ đó từng bước hoà nhập với nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước.
Sản phẩm chính của Công ty chủ yếu là về xây dựng dân dụng kỹ thuật hạ tầng, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, xây lắp điện và kinh doanh thương mại xuất nhập khẩu Để có một công trình đạt về chất lượng tốt thì chưa đủ mà hình thức thẩm mĩ phải đẹp Điều này đòi hỏi ban lãnh đạo Công ty phải có những chính sách hợp lý vận dụng khoa học kỹ thuật và sáng tạo trong sản xuất.
Bộ máy kế toán của Công ty gồm có 6 người, mỗi người được phân công thực hiện tối đa là hai phần hành kế toán, do vậy đội ngũ kế toán phải có trình độ cao, làm việc với năng suất tối đa để hoàn thành tốt công việc của mình.
Phương thức kế toán mà công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nhưng công ty đã cải tiến và bố chí lại sổ sách một cách đơn giản, thuận tiện, dễ hiểu Điều này giúp cho việc lấy số liệu ghi vào sổ sách liên quan một cách nhanh nhất và đầy đủ nhất, sự luân chuyển sổ sách và công tác kiểm tra đối chiếu diễn ra thường xuyên và kịp thời.
Mặt khác, do Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO), chưa thực hiện tốt việc đánh giá lại nguyên vật liệu cho phù hợp với giá thị trường Trường hợp nguyên vật liệu đã mua lâu với giá lúc nhập kho quá thấp hoặc quá cao so với thị trường lúc sử dụng để sản xuất sản phẩm thì làm cho việc tính giá thành sản phẩm không thực sự chính xác, dẫn đến việc xác định kết quả kinh doanh không chính xác.
Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà hà nội số 35 với diện tích khá rộng, nhưng cơ sở hạ tầng đã cũ nên nhà kho để bảo quản nguyên vật liệu vẫn Èm, thấp chưa đảm bảo, dẫn đến nguyên vật liệu nhanh xuống cấp, đặc biệt đối với các vật liệu như bảng mạch điện tử, IC, van điện từ,
3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần
SV: Đỗ Thị Hiền Lớp: Kế toán 3 – K39 56 Đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà hà nội số 35
3.2.1 Tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho hàng tháng
Trong hoạt động xây lắp việc sử dụng nguyên vật liệu là thường xuyên nhưng vật liệu tồn kho là không tránh khỏi Để việc quản lý hàng tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng được đảm bảo chặt chẽ, Công ty nên tổ chức kiểm kê định kỳ hàng tháng Qua đó khi phát hiện ra thiếu hụt hay nguyên vật liệu bị hư hỏng kém phẩm chất thì kịp thời tìm ra nguyên nhân và xử lý để tránh được phát sinh về chi phí trong xây lắp, phản ánh đúng giá trị thuần của vật liệu tồn kho của Công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán.
3.2.2 Tổ chức đánh giá lại nguyên vật liệu tồn kho thường xuyên Đối với việc sản xuất các sản phẩm xây lắp, vật liệu để sản xuất mang tính công nghệ cao như nên thời gian ổn định giá của những loại vật liệu này không dài, tình hình giá cả biến động theo xu hướng thị trường, khi xuất hiện những loại vật liệu mới với công nghệ kỹ thuật cao hơn Lúc đó giá vật liệu đó ngoài thị trường thay đổi Mặt khác, có những vật liệu khi mua với giá thấp, song đến khi sử dụng thì ngoài thị trường do khan hiếm nên giá rất cao. Chính vì vậy, Công ty nên tiến hành đánh giá lại hàng tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng thường xuyên, hàng quý hoặc Ýt nhất 6 tháng một lần.
3.2.3 Tu bổ, nâng cấp lại nhà kho
Hiện nay, tuy Công ty chưa thực hiện sửa chữa hay xây dựng lại toàn bộ cơ sở hạ tầng Nhưng việc bảo quản nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất là vô cùng quan trọng, bởi nếu nguyên vật liệu không đảm bảo sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng đến thị phần của Công ty cũng như sự phát triển lâu dài của công ty Công ty nên đầu tư sửa chữa, nâng cấp toàn bộ nhà kho sao cho đảm bảo đủ điều kiện bảo quản nguyên vật liệu,
3.2.4 Tổ chức nhượng bán số vật tư chưa có kế hoạch sử dụng để thu hồi vốn
Nguyên vật liệu sản xuất trong kho của Công ty hiện không nhiều nhưng có một số vật liệu tồn kho đã lâu vẫn còn tốt nhưng vẫn chưa có kế hoạch sử dụng nh Bên cạnh đó, ở ngoài thị trường các loại nguyên vật liệu này luôn sẵn có, rất thuận tiện cho việc mua khi có nhu cầu Để tránh tình trạng hiện nay là điều kiện bảo quản không tốt và vật tư đã ứ đọng lâu, đồng thời giảm bớt việc tồn đọng vốn, Công ty nên nhượng bán số vật tư đó để thu hồi vốn sử dụng vào mục đích khác, để việc sử dụng vốn của Công ty đạt hiệu quả cao hơn.
SV: Đỗ Thị Hiền Lớp: Kế toán 3 – K39 58
