Công tác kế toán tại công ty cp xuẩt nhập khẩu hoàng phú

Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong môi trường kinh tế nay, mà quan hệ hàng hóa tiền tệ ngày mở rộng phái triển địi hỏi doanh nghiệp khơng chì sản xuất hàng hóa, dịch vụ số lượng chất lượng tốt mà phải tiêu thụ sản phẩm dịch vụ cách nhanh để thu hồi vốn sớm, tạo vòng quay cựa vốn nhanh nhấtt để kích thích thõn cỏc doanh nghiệp kinh tế Cùng với phát triển này, với đổi mớỡ sâu sắc chế quản lý kinh tế, hệ thống Kế toán Việt Nam với tư cách công cụ quản lý Kinh tế- Tài khơng ngừng đổi mới, hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lý tài doanh nghiệp nói chung nâng cao hiệu quản lý trình tiêu thụ, xác định kết kinh doanh nói riêng Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Cơng ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Phú em thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty CP nói chung doanh nghiệp nói riêng Trong kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công tác quan trọng giúp doanh nghiệp nắm vững thông tin thi trường, từ đú giúp doanh nghiệp tổ chức tốt mạng lưới tiêu thụ, đạt mục tiêu lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty cổ phần XNK Hồng Phú đời cách khơng lâu cú chỗ đứng vững ngành dược phẩm việt Nam Với hướng mới,một cách tổ chức quản lý họat động sản xuất kinh doanh hiệu công ty đạt thành tựu ấn tượng,Sản phẩm cơng ty nhập có mặt 60 tỉnh thành nước với thương hiệu Bio Health Pro Trong thời gian ngắn thực tập công ty,em có hội tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển cơng ty,đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty,đồng thời có nhìn cụ thể cơng tác tổ chức máy quản lý,cụng tỏc kế tốn cơng ty.Làm sở,nền tảng cho em viết tiếp chuyên đề thực tập tốt nghiệp SVTT: Lã Thị Thúy Hằng - 10TKT03 Báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Đỗ Đắc Minh ,cảm ơn ban lãnh đạo,tập thể cán công nhân viên cơng ty cổ phần XNK Hồng Phỳ hướng dẫn,giỳp đỡ,tạo điều kiện để em hoàn thành Báo cáo tổng hợp Bài luận văn gồm chương: Chương I: Giới thiệu tổng quan Công Ty CP Xuất Nhập Khẩu Hồng Phú Chương II: Cơng tác kế tốn Cơng Ty CP Xuẩt Nhập Khẩu Hồng Phú Chương III: Nhận xét đánh giá kiến nghị tồ chức kế tốn chi tiêu tai Cơng Ty CP XNK Hồng Phú Do thời gian thực tập khơng nhiều, hạn chể thực tiễn nên luận văn khụng trỏnh khỏi thiếu sút, em mong giúp đỡ, góp ý thầy khoa cỏc cụ chỳ ban quản lý, nhân viên kế tốn cơng ty để em có nhận thức đầy đủ, sâu sắc cho việc nghiên cứu thêm sau SVTT: Lã Thị Thúy Hằng - 10TKT03 Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG PHÚ 1.1 Giới thiệu chung cơng ty Cơng ty CP Xuất Nhập Khầu Hoàng Phú thành lập hoạt động theo luật Công ty nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 17/08/2006.Công Ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Phú đuợc UBND thành phố cấp giấy phép thành lập, sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với đặc trưng sau: - Tên công ty: Công Ty CP XNK Hoỏng Phỳ - Tên Tiếng Anh : HOANGPHU IMPORT- EXPORT JOINT STOCK COMPANY - Ngày thành lập: 17/08/2006 -Trụ sở giao dịch: P.320 B Khu tập thể Nghiên Cứu Mỏ- Luyện Kim số 30B Đoàn Thị Điểm - Đống Đa – HN -Vốn điều lệ: 1.500.000 triệu đồng -Ngành nghề kinh doanh: +Dịch vụ chăm sóc sắc đẹp, bn bán hóa mỹ phẩm, kinh doanh thương mạị điện tử, + Sản xuất, mua bán thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ dưỡng vv,vv - Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hồng Phú cơng ty CP Giám đốc ông Hoàng Lê Anh - người đứng đầu máy tổ chức quản lý, chịu trách nhiệm tình hình hoạt động kinh doanh công ty, Là tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch tốn kế tốn độc lập, có dấu riêng, Cơng ty mở tài khoàn tiền VND ngoạị tệ ngân hàng, theo quy định pháp luật Công ty thực đầy đù nghĩa vụ nhà nước SVTT: Lã Thị Thúy Hằng - 10TKT03 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Phú Bộ máy quản lý cơng ty gồm có: Giám đốc, Phó Giỏm đốc, Kế tốn trưởng, kiểm sốt viên - Giám đốc cơng ty: Là người đại diện Công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh cơng ty có quyền hành động nhân danh Cơng ty trường hợp - Phó Giám đốc: người giúp việc cho Giỏm đốc, Giỏm đốc bổ nhiệm miễn nhiệm thơng qua trí thành viên chịu trách nhiệm trước Giám đốc công việc giao, ủy quyền, Phụ trách chung công việc kinh doanh Công ty - Kế toán trưởng: người giúp việc cho giám đốc, đứng đầu phòng kế toỏn, cú trách nhiệm tham mưu cho Giỏm đốc việc quán lý tài sản, nguồn vốn hạch toán kinh doanh đơn vị Mặt khác chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán, phổ biến, đạo hướng dẫn chủ trương kế tốn Cơng ty theo quy định BTC cho nhõn viên phịng Ngồi kế tốn trưởng cũn cú nhiệm vụ kiểm tra tính xác số liệu phản ánh sổ kế toán bảng cân đối kế tốn báo cáo tài - Kiểm soát viên: cố chức tham mưu cho Giám đốc việc thay đổi kiện toàn cấu tồ chức nhân quản lý kinh doanh Kiểm sốt viên có quyền xem xét, kiểm tra sổ sách , báo cáo tài kế tốn cơng ty Ngồi kiểm sốt viên cịn người cung cấp thông tin hoạt động kinh doanh công ty cho thành viên Đặc điểm chức phận: Phịng kế tốn: trợ thủ đắc lực giúp Giám đốc nắm rõ tình hình tài Cơng ty, có trách nhiệm phản ánh xác toàn điện nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ giỳp Phú giỏm đốc, Giám đốc đề biện pháp tố chức quản lý, kinh doanh thích hợp cho công ty SVTT: Lã Thị Thúy Hằng - 10TKT03 Báo cáo thực tập tổng hợp - Phòng kinh doanh: chịu quản lý trực tiếp Giám đốc, Phó giám đốc Có chức thực hoạt động mua bán hàng hóa, tìm hiểu thị trường cung cấp thông tin cần thiết thị trường cho ban lãnh đạo -Kho: dùng để bảo quản, cất trữ hàng hóa Sơ đồ cẩu tổ chức cơng ty: GIÁM ĐỐC KẾ TỐN TRƯỞNG PHĨ GIÁM ĐỐC KIỂM SỐT VIÊN BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN KINH DOANH KẾ TOÁN VIÊN KHO - Với cấu tổ chức cơng ty xõy dựng đầy đự cỏc phận có chức cần thiết, phù hợp cho hoạt động kinh doanh mỡnh Cỏc phận hoạt động tương đối hiệu khớp nhịp với hoạt động chung công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức kế tốn cơng ty Cơ cấu tổ chức: vấn đề đặt doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh khốc liệt thị trường phải biết quan tâm đến cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Hạch tốn kế tốn với vai trị hệ thống thơng tin kiểm tra tình hình biến động tài sản, hàng hóa, nguồn lực doanh nghiệp kế tốn trở thành SVTT: Lã Thị Thúy Hằng - 10TKT03 Báo cáo thực tập tổng hợp cơng cụ quản lý kinh tế - tài quan trọng giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu lợi nhuận Nhận biết tầm quan trọng cơng ty XNK Hồng Phú xây dựng cho cấu tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh minh Sơ đồ tổ chức máy kể tốn cơng ty: Kế tốn trưởng Kế tốn hàng hóa kiêm cơng nợ Thủ quỹ kiêm kế tốn Tiền lương Kế toán thuế Chức cứa kế tốn: - Kê tốn trưởng: Là người đứng đầu phịng kế tốn, có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc việc quản lý tài sản, nguồn vốn hạch toán kinh doanh đơn vị Mặt khác chịu trách nhiệm tổ chức cơng tác kế tốn, phổ biển, đạo hướng dẫn chủ trương kế tốn cơng ty theo quy định BTC cho nhân viên phịng Ngồi kế tốn trưởng cũn cú nhiệm vụ kiểm tra tính xác số liệu phản ánh sổ kế toán bảng cân đối kế tốn báo cảo tài - Kờ tốn hàng hóa cơng nợ: theo dừi chi tiết hàng hóa công nợ khách hàng Chịu trách nhiệm lập quản lý sổ sách chi tiết tình mua bán hàng hóa qua kho Đồng thời theo dồi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đển thu chi để toán cho khách hàng - Thủ quỹ: Lập phiếu thu , phiếu chi theo yêu cầu giám đốc, phó giám đốc chịu trách nhiệm quản lý thu chi tiền mặt công ty Hàng ngày lập báo cáo quỹ đối chiếu với kế toán khác công ty SVTT: Lã Thị Thúy Hằng - 10TKT03 Báo cáo thực tập tổng hợp - Kế toán tiền lương: có nhiệm vụ hạch tốn lương khoản trợ cấp cho nhân viên - Kế toán thuế: chịu trách nhiệm tập hợp theo dừi hóa đơn chứng từ liờn quan đến thuế giá trị gia tăng Lập báo cáo thuế cho cơng ty 1.4 Tình hình tài va kết kinh doanh cơng ty cổ phần XNK Hoàng Phú Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty không ngừng phát triển đặc biệt năm gần đõy.Từ giai đoạn thử nghiệm thành lập,việc triển khai quảng vá sản phẩm gặp đến người tiêu dùng gặp nhiều khó khăn.Song với nỗ lực tồn cơng ty hợp tác đối tác ,công ty triển khai thành công ,đồng thời tích luỹ nhiều kinh nghiệm kinh doanh ,mở rộng thị trường khắp tỉnh thành.Đến Khách hàng cơng ty lên đến hàng nghìn đối tác đến từ 60 tỉnh thành,cú chỗ đứng vững lòng người tiêu dùng Qua số liệu nhìn thấy rõ nét tăng trưởng công ty năm gần đây: Bảng 1: Một số tiêu phản ánh kết kinh doanh cơng ty cổ phần XNK Hồng Phú( 2008-2010) Tổng tiêu 1.Tổng tài sản 2.Tổng doanh thu Tổng vốn CSH 4.Tổng lợi nhuận trước thuế 5.Tổng lao động Đơn vị tính Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch(09-08 số tiền Tỷ lệ Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng 715.480 134.217 43.357 819.620 166.429 48.126 998.784 224.680 54.864 104.140 32.212 4.769 % 14,55 23,99 10,99 Triệu đồng 10.848 12.041 14.570 1.193 10,99 Người 20 30 50 23 SVTT: Lã Thị Thúy Hằng - 10TKT03 Chênh lệch (01009) Số tiền tỷ lệ% 179164 58251 6.738 21,85 35,00 14,00 2.529 17,35 32 Báo cáo thực tập tổng hợp Tổng vốn chủ sở hữu công ty tăng lên theo năm.trong năm 2009 tăng so với năm 2008 4769 triệu đồng tương ứng tốc độ tăng 10%,Vốn CSH năm 2010 tăng so với năm 2009 6738 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng 14%.Điều chứng tỏ khả chủ động kinh doanh công ty ngày tăng lên đáng kể ,quy mô vốn ngày mở rộng tạo đào phát tiển đầu tủ,mở rộng sản xuất Tổng doanh thu cơng ty cịng tăng lên nhanh chóng.Các mặt tăng số lượng lẫn giá trị góp phần làm doanh thu năm 2010 tăng 58251 triệu đồng tương ứng tốc độ tăng 35%.trong tốc độ tăng doanh thu năm 2009 so với năm 2008 xấp xỉ 24 % Tổng Tài sản công ty tăng lên nhanh chóng năm qua.Năm 2009 số 819.620 triệu đồng,tăng so với năm 2008 104.140 triệu đồng tương ứng tốc độ tăng 14.55%.Và số tăng lên nhiều năm 2010 998.784 triệu đồng,tảng xấp xỉ 22 % so với năm 2009.Như với tăng lên nguồn vốn chủ sở hữu,tổng tài sản công ty tăng lên qua năm.Điều nhân tố quan trọng giúp cơng ty có bước tiến lớn tương lai Bên cạnh tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế công ty tăng lên đáng kể.Năm 2009 tăng so với năm 2008 1193 triệu đồng tương ứng với tốc đọ tăng xấp xỉ 11% đến năm 2010 số lên tới 2.529 triệu đồng tương ứng tăng 17 %,Nguyên nhân năm 2010 công ty cú thờm nhiều đơn hàng đạt hàng tai công ty dược phẩm lớn Đối với cán công nhân viờn,quy mụ số lượng tăng dần qua năm đáp ứng kịp thời cho sản xuất.Năm 2010 số lượng công nhân viên tăng lên 30 người so với năm 2009.Chứng tỏ Công tác tuyển dụng đỗi ngũ kinh doanh cơng ty hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao SVTT: Lã Thị Thúy Hằng - 10TKT03 Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 2: Cơ cấu dòng sản phẩm tổng doanh thu Năm Chỉ tiêu thực phẩm chức dược phẩm NK Ủy thác tổng 2008 Gớa trị tỷ (triệu lệ(%) đồng) Giá trị (triệu đồng) 2009 35333 26,32 23452 75.432 134.217 17,47 56,20 100 2010 tỷ lệ (%) Giá trị (triệu đồng) tỷ lệ (%) 38537 23.15 45234 20,13 32457 95435 166.429 19.50 57.34 100 80746 98700 224.680 35,93 43,93 100 Như thấy tăng lên doanh thu theo sản phẩm góp phần làm tổng doanh thu tăng lên theo cỏc năm.Nhỡn vào bảng ta thấy có chênh lệch cấu doanh thu nhóm sản phẩm.trong đặc biệt dễ nhận thấy nhập ủy thác chiếm ưu lớn tổng doanh thu l.Chế độ tài kế tốn cơng ty - Niên khóa tài cơng ty 1/1 kết thúc 31/12 hàng năm Công ty sử dụng sổ sách chứng từ theo quy định hành BTC - Đồng tiền sư dụng VND - Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Công ty áp dụng hình mức nhật ký chung - Là doanh nghiệp thương mại công ty CP Xuất Nhập Khẩu Hoàng Phú xác định giá vốn hỏng húa theo phương pháp tớnh giỏ đích danh SVTT: Lã Thị Thúy Hằng - 10TKT03 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức sổ Nhật kí chung Sơ đồ 4: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra SVTT: Lã Thị Thúy Hằng - 10TKT03