Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại công ty tnhh một thành viên 29 tổng công ty xây dựng 319

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 29 – TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG 319 Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ HẢI PHƯƠNG Líp : K11B - LÊ HỒNG PHONG Mã sinh viên : LT112094 Giáo viên hướng dẫn: TS PHẠM THÀNH LONG Hà Nội - 2012 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU & SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 29 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 29 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM 1.2.1 Quy trình cơng nghệ 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất .5 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 29 .10 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 29 10 2.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 24 2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng .34 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 45 2.1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .54 2.2 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT CỦA SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 29 57 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành: 58 2.2.2 Quy trình tính giá thành : 59 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 29 63 SV: Nguyễn Thị Hải Phương MSV: LT112094 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN .63 3.1.1.Ưu điểm 63 3.1.2 Nhược điểm : 67 3.1.3 Phương hương hoàn thiện 69 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 29 70 3.2.1 Hồn thiện kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .70 3.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .72 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 73 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung 74 3.2.5 Hoàn thiện kế toán thiệt hại sản xuất xây lắp 75 KẾT LUẬN .77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 79 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 80 SV: Nguyễn Thị Hải Phương MSV: LT112094 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định CPSX Chi phí sản xuất BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn KKTX Kê khai thường xuyên GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh VNĐ Việt Nam Đồng NKCT Nhật ký chứng từ KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định KLXL Khối lượng xây lắp DDĐK Dở dang đầu kỳ DDCK Dở dang cuối kỳ QLDN Quản lý doanh nghiệp MTC Máy thi công SV: Nguyễn Thị Hải Phương MSV: LT112094 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU & SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Quy trình sản xuất sản phẩm công ty .5 Biểu số 2-1: Phiếu nhập kho 15 Biểu số 2-2: Phiếu xuất kho 17 Biểu số 2-3: Phiếu xuất kho 18 Biểu số 2-4: Bảng kê xuất vật tư .19 Biểu số 2-5: Sổ chi tiết TK 621 20 Biểu số 2-6: Chứng từ ghi sổ số 178 .21 Biểu số 2-7: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ số 22 Biểu số 2-8: Sổ Cái TK 621 23 Biểu 2-9: Bảng chấm công 27 Biểu 2-10: Biên nghiệm thu cơng việc hồn thành .28 Biểu 2-11: Bảng toán khối lượng hoàn thành .29 Biểu 2-12: Bảng toán lương .30 Biểu 2-13: Sổ chi tiết TK 622 32 Biểu số 2-14: Chứng từ ghi sổ 33 Biểu số 2-15: Sổ Cái TK 622 34 Biểu 2-16: Hợp đồng thuờ mỏy thi công 37 Biểu 2-17: Bảng theo dõi hoạt động máy thi công 38 Biểu 2-18: Biên lý hợp đồng .39 Biểu 2-19: Bảng kê hợp đồng thuê máy móc thiết bị 40 Biểu 2-20: Bảng tính khấu hao TSCĐ 41 Biểu 2-21: Sổ chi tiết TK 623 42 Biểu 2-22: Chứng từ ghi sổ 43 Biểu 2-23: Sổ TK 623 .44 Biểu2-24: Bảng toán lương gián tiếp 47 Biểu 2-25: Bảng kê xuất công cụ, dụng cụ 49 Biểu 2-26: Bảng tớnh khỏu hao TSCĐ 50 Biểu 2-27: Sổ chi tiết TK 627 51 Biểu 2-28: Chứng từ ghi sổ 52 Biểu 2-30: Biên xác định giá trị dở dang .55 Biểu 2-31: Sổ chi tiết TK 154 56 Biểu 2-32: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 57 Biểu 2-33: Thẻ tính giá thành xây lắp 60 Biểu 2-34: Sổ TK 154 .61 Biểu 2-35: Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm hoàn thành 62 Biểu 3.1: Giấy đề nghị tạm ứng 71 Biểu 3.2: Biên giao nhận vật tư 72 Biểu 3.3: Phiếu theo dõi hoạt động máy thi công 73 Biểu 3.4: Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng 74 SV: Nguyễn Thị Hải Phương MSV: LT112094 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Hàng năm ngành xây dựng chiếm tới 30% vốn đầu tư nước Chính việc quan tâm phát triển hướng ngành xây dựng vấn đề quan trọng công xây dựng phát triển đất nước Trong kinh tế để đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải thực động, không ngừng đổi nâng cao chất lượng sản phẩm Một yếu tố định thắng lợi cạnh tranh, giành uy tín thị trường giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng, quy cách sản phẩm Để thực điều đó, yêu cầu đặt cơng tác kế tốn thực tốt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian học tập trường, với hướng dẫn, giúp đỡ tận tình thầy giáo cỏc cụ chỳ phịng Tài - Kế tốn Cơng ty TNHH thành viên 29 – Tổng Công ty xây dựng 319, em chọn đề tài: “　Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên 29 – Tổng Công ty xây dựng 319　” làm chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu luận văn phần mở đầu kết luận chia làm chương Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty TNHH thành viên 29 Chương 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên 29 – Tổng Công ty xây dựng 319 - Bộ Quốc phịng Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên 29 – Tổng Công ty xây dựng 319 - Bộ Quốc phòng Tuy nhiên thời gian học trường thực tập Công ty TNHH thành viên 29 – Tổng Công ty xây dựng 319 em thầy giáo cụ phịng tài kế tốn hướng dẫn tận tình Em xin trân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Hải Phương MSV: LT112094 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 29 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 29 Trong kinh tế quốc dân doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngành chi phí sản xuất kinh doanh chịu ảnh hưởng lớn đặc điểm kinh tế kỹ thuật ngành Trong ngành xây lắp vậy,do để tìm hiểu, đặt biện pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm thiết phải nghiên cứu đặc điểm kinh tế kỹ thuật xây lắp Kinh doanh xây lắp ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Thông thường hoạt động xây lắp đơn vị xây lắp đơn vị xây lắp tiến hành Tại công ty TNHH thành viên 29 sản phẩm cú cỏc đặc điểm chủ yếu sau: - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trỳc… có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công tương đối dài, có cơng trình phải xây dựng hàng chục năm xong Trong thời gian sản xuất thi công xây dựng chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực xã hội Vì vậy, lập kế hoạch XDCB phải cân nhắc, nêu rõ yêu cầu vật tư, vốn, nhân cơng; quản lý, theo dõi q trình sản xuất thi công phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, đảm bảo chất luợng thi cơng cơng trình - Thời gian thi cơng tương đối dài nên kỳ tính giá thành thường không xác định hàng tháng sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời điểm cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay thực bàn giao toán theo giai đoạn quy ước tuỳ thuộc vào kết cấu đặc điểm kỹ thuật SV: Nguyễn Thị Hải Phương MSV: LT112094 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khả vốn đơn vị xây lắp - Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi sản phẩm xây lắp có yêu cầu mặt thiết kế kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm khác Vì vậy, sản phẩm xây lắp có u cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể, có việc sản xuất thi công mang lại hiệu cao Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xác định kết thi công xây lắp tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư Do đó, tính chất hàng hố sản phẩm khơng thể rừ (vỡ quy định giá cả, người mua, người bán sản phẩm xây lắp có trước xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu…) - Sản phẩm xây lắp sử dụng chỗ, địa điểm xây dựng thay đổi theo địa bàn thi cơng Do đó, chọn địa điểm xây dựng phải điều tra, nghiên cứu, khảo sát thật kĩ điều kiện kinh tế, địa chất, thuỷ văn kết hợp với yêu cầu phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội trước mắt lâu dài Nếu cơng trình nhà máy, xí nghiệp phải nghiên cứu điều kiện nguồn nguyên vật liệu, lao động, thị trường tiêu thụ sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi đưa cơng trình vào hoạt động sản xuất kinh doanh - Hoạt động sản xuất xây lắp thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường, thiên nhiên thời tiết Vì vậy, việc thi cơng xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ Do đặc điểm này, q trình thi cơng cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi cơng nhanh chóng, tiến độ điều kiện thời tiết thuận lợi Đồng thời doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ phù hợp điều kiện thời tiết không thuận lợi - Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta chủ yếu theo phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Khoán gọn SV: Nguyễn Thị Hải Phương MSV: LT112094 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hình thức quản lý doanh nghiệp nước ta Theo hình thức đơn vị giao khốn khoán gọn cho đơn vị nhận khoán thực khối lượng cơng việc cơng trình, hạng mục cơng trình định Sản phẩm dở dang sản xuất xây lắp xác định phương pháp kiểm kê hàng tháng Trong doanh nghiệp xây lắp, đánh giá sản phẩm dở dang cơng trình, hạng mục cơng trình dở dang chưa hồn thành hay khối lượng xây lắp dở dang kỳ chưa chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán Muốn đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý cần tổ chức kiểm kê xác khối lượng xây lắp chưa hoàn thành kỳ, xác định mức độ hoàn thành khối lượng xây lắp dở dang so với khối lượng hoàn thành theo quy ước giai đoạn thi công kỳ Chớnh đặc điểm sản phẩm xây lắp nói có ảnh hưởng đến việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty TNHH thành viên nói riêng, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nó địi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn nội dung, phương pháp hạch tốn, phân loại chi phí, tính giá thành sản phẩm cho phù hợp 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM 1.2.1 Quy trình cơng nghệ Là Công ty xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty 29 tham gia đấu thầu thi công xây dựng cơng trình Với đặc điểm sản phẩm Cơng ty sản phẩm xây lắp có quy mơ vừa lớn, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng, đòi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn Do để tiến hành thi công Công ty phải dựa vào vẽ thiết kế, dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục cơng trình bên A cung cấp Q trình sản xuất Cơng ty q trình thi công, sử dụng yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi cơng yếu tố chi phí khác để tạo nên hạng mục cơng trình Cơng ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SV: Nguyễn Thị Hải Phương MSV: LT112094 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình so sánh với giá dự tốn (giá trúng thầu) Khi cơng trình hồn thành giá trúng thầu sở nghiệm thu, xác định giá toán để đối chiếu toán, lý hợp đồng với bên A Công ty kiểm tra, phát xử lý trường hợp vi phạm quy trình, tiêu chuẩn, định mức kinh tế, kỹ thuật làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Marketing Lập dự tốn thầu Phê duyệt dự toán, đơn đặt hàng Ký kết hợp đồng XD Nhận đơn đặt hàng Bàn giao SP, lý hợp đồng Khoán tiêu thụ Dự thầu Tiến hành hoạt động sản xuất Khoán sản xuất Ghi chú: Ký kết hợp đồng kinh tế dựa đơn đặt hàng duyệt SƠ ĐỒ 1-1: QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Để quản lý tốt, chặt chẽ có hiệu vật tư tiền vốn, tránh thất thoát, thiệt hại dễ xảy q trình thi cơng cơng trình địi hỏi Ban kế tốn cơng ty kế tốn cơng trình phải theo dõi, kiểm tra cơng tác sử dụng vật tư tiến hành ghi chép đầy đủ chi phí phát sinh cơng trình theo chế độ Để đảm bảo cho việc tổ chức quản lý sản xuất có hiệu máy quản lý chi phí sản xuất cơng ty tổ chức sau: - Phòng kế hoạch: + Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tồn cơng ty + Lập dự tốn chi phí thi cơng phê duyệt ban lãnh đạo SV: Nguyễn Thị Hải Phương MSV: LT112094