ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ
Đặc điểm sản phẩm của công ty TNHH Thép Việt 3 1 Loại hình, thời gian sản xuất 3 2 Đặc diểm của sản phẩm dở dang 3 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Thép Việt 3 1.3 Quản lý chi phí sản xuất của công ty TNHH Thép Việt 6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THẫP VIỆT
1.1.1 Loại hình, thời gian sản xuất
Công ty trách nhiệm hữu hạn Thép Việt sản xuất các sản phẩm từ thép sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng và sản xuất hàng loạt
1.1.2 Đặc diểm của sản phẩm dở dang
Công ty TNHH Thép Việt là công ty cơ khí, xuất hàng loạt, có quy trình công nghệ phức tạp theo kiểu chế biến liên tục và có bán thành phẩm tiêu thụ ra ngoài. Nên đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng và bán thành phẩm ở các giai đoạn.
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Thép Việt
Quy trình để sản xuất ra một sản phẩm của công ty tương đối phức tạp gồm nhiều công đoạn khác nhau Tuy vậy các bước công việc có sự phối hợp chặt chẽ,nhịp nhàng, chính xác, để tạo ra một sản phẩm hoàn hảo.
Sơ đồ 1: Công nghệ thộp súng đường và thép chữ U
Sơ đồ 1 Công nghệ thộp súng đường và chữ U : Nguyên vật liệu tôn dạng cuộn cho qua giá đỡ cho qua máy cán phẳng qua máy sả băng tiếp tục đến giá đỡ đến máy cắt tụn Tụn sẽ được cắt theo kích thước đã định sẵn qua băng chuyền đến máy cán súng tụn được tạo sóng, rồi chuyển đến máy dập khóa và sẽ được thộp hỡnh súng đường.
Tôn dạng cuộn giá đỡ qua máy cán phẳng qua băng chuyền máy lốc thép 4 tôn sẽ có hình dạng chữ U
Sau khi tụn đó được dập theo các hình dạng thỡ khõu cuối cùng là kiểm tra cắt đúng kích thước đánh rỉ chuyển qua bộ phận nhập kho xuất bán
Tôn cuộn Giá đỡ Máy cán phẳng
Giá đỡ Máy cắt tôn
Cán phẳng Máy đập khóa
Xả băng Cuộn băng Băng chuyền
Kiểm tra Cắt kich thước Đánh sỉ Nhập kho Xuất bán
Sơ đồ 2:Công nghệ thép chữ C-V-L
Sơ đồ 2 Công nghệ thép chữ C-V-L: Nguyện vật liệu tôn dạng cuộn cho qua giá đỡ cho qua máy cán phẳng qua băng chuyền chuyển qua máy cắt tụn Tụn sẽ được cắt theo kích thước chiều dài, chiều rộng đã định sẵn Tiếp tục cho qua máy định hình một tấm sẽ được tạo cánh chuyển đến dập đỡnh hỡnh 2 tạo hình C hoặc
V hoặc L qua dập định hình hoàn chỉnh được thộp hỡnh C, thép hình V, thộp hỡnh
L Sau khi dập dỡnh hỡnh hoàn chỉnh sẽ được kiểm tra xem trong quá trình dập có đoạn nào bị gãy vỡ không nếu không thì sẽ được nhập kho rồi xuất bán.
* Cơ cấu tổ chức sản xuất Tương ứng với từng loại sản phẩm thì công ty lại chia thành các phân xưởng khác nhau để sản xuất thuận lợi và đạt doanh số tối đa.
Phân xưởng 1: Chế biến thộp súng đường Phân xưởng 2: Chế biến thép chữ U Phân xưởng 3: Chế biến thép chữ C – V – L
Các phân xưởng trên chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Phó giám đốc kỹ thuật. Với đặc điểm quy trình sản xuất kiểu song song do đó đã đáp ứng được yêu cầu trong công ty khai thác tận dụng hết công suất làm việc của máy móc thiết bị cũng như hiệu quả của từng xưởng Sản phẩm của công ty đều được mang tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) Tất cả các công đoạn trong quá trình sản xuất từ khâu mua nguyên vật liệu đầu vào đến khâu xuất hàng đều được kiểm soát nghiêm ngặt để
Tôn cuộn Giá đỡ Máy cán phẳng Cắt tôn
Dập định hình 1 Dập định hình 2 Dập hoàn chỉnh
Kiểm tra Nhập kho Xuất bán loại bỏ các sản phẩm hỏng, lỗi, đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn ổn định và đạt tiêu chuẩn hàng chất lượng cao Công ty đã đầu tư máy móc thiết bị hiện đại để sản xuất ra những sản phẩm ngày càng tốt hơn.
1.3 Quản lý chi phí sản xuất của công ty TNHH Thép Việt
Cũng giống như các doanh nghiệp sản xuất khác, chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Thép Việt được hiểu là: Toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá mà công ty đã bỏ ra bằng tiền đề tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ. Để tiện cho việc quản lý chi phí sản xuất cũng như đánh giá chính xác được giá thành trong kỳ, Giám đốc và phòng ban liên quan lập định mức kế hoạch chi cụ thể như sau:
- Về chi phí NVL, ban lãnh đạo công ty xây dựng định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm và quản lý rất chặt chẽ chi phí NVL xuất dùng theo định mức bằng cách kiểm tra số lượng yêu cầu so với định mức nguyên vật liệu, sau đó giao định mức cho phân xưởng, phân xưởng giao cho các tổ Nếu tổ nào sử dụng tiết kiệm thì được hưởng phần chênh lệch so với định mức còn nếu sử dụng vượt định mức thì phải bồi thường Kế toán chỉ tính phần chi phí NVL vào giá thành sản phẩm theo định mức đã lập.
- Đối với chi phí nhân công, công ty trả theo lương khoán sản phẩm cho các tổ sản xuất
- Công ty thực hiện trích khấu hao theo đường thẳng Hàng tháng chi phí khấu hao tài sản cố định được được tính đều đặn vào giá thành sản phẩm theo kế hoạch do phòng kế toán lập từ cuối mỗi năm và được giám đốc thông qua.
- Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện, tiền xăng dầu tính theo định mức đã lập
- Chi phớ khác bằng tiền cũng được lập định mức chi không vượt quá 0,5% được doanh thu trong tháng.
Giá thành sản xuất được hiểu là những biểu hiện bằng tiền của những chi phí sản xuất tính cho từng khối lượng sản phẩm đã hoàn thành.
Tại Công ty TNHH Thép Việt, để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kế toán phân loại giá thành theo phạm vi tính toán bao gồm: Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm và giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ.
Việc phân loại này giúp cho kế toán hạch toán được một cách chính xác, đồng thời giúp cho giám đốc biết được tình hình sản xuất của đơn vị, mà từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí ở khoản mục nào, và cần phải quản lý chặt chẽ hiệu quả hơn nữa chi phí sản xuất ra sao.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THẫP VIỆT
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Thép Việt 1 Kế toán 2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 21 3 Kế toán chi phí sản xuất chung 31 2.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm ở Công ty TNHH Thép Việt 55 2.2.1- Đối tượng và phương pháp tính giá thành thành phẩm 55 2.2.2- Quy tỡnh tớnh giá thành 55 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TèNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THẫP VIỆT
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng để tập hợp và kết chuyển toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ. Bao gồm các nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm Nó khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản xuất khoảng 72% nên việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm Vì vậy phải hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các đối tượng sử dụng.
- TK sử dụng: TK 621˝Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.
Bên Nợ: Trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ.
Bên Có: + Trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng không hết, nhập lại kho.
+ Trị giá của phế liệu thu hồi (nếu có)
+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ
2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
+ Phiếu đề nghị xuất vật tư
+ Sổ chi tiết vật tư
Do Công ty TNHH Thép Việt có đặc điểm tổ chức sản xuất theo các bộ phận, công việc được tổ chức thực hiện tại các xưởng, do quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp sản phẩm sản xuất qua nhiều giai đoạn và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp nên ở Công ty TNHH Thép Việt kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng
Công ty TNHH Thép Việt sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí NVL trực tiếp chi phí NVL sử dụng sản xuất sản phẩm vào được tập hợp cho sản phẩm đó.
Hàng ngày, khi các tổ sản xuất có nhu cầu về NVL ,CCDC để sản xuất sản phẩm, tổ trưởng viết đơn đề nghị xin cấp NVL, CCDC ghi rõ số lượng yêu cầu, rồi gửi lên bộ phận quản lý phân xưởng Nhân viên kế toán của phân xưởng dựa trên đơn đề nghị với định mức NVL kế hoạch sản xuất sản phẩm viết phiếu xuất kho NVL, CCDC. Phiếu xuất kho được viết làm 3 liờn, liờn 1 lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ để ghi vào sổ theo dõi xuất NVL, CCDC sau đó chuyển lên phòng kinh doanh, liên 3 người nhận giữ để ghi sổ theo dõi sử dụng vật tư Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho VL, CCDC hợp lý hợp lệ, xuất NVL, CCDC theo yêu cầu cho từng tổ Sau khi xuất kho thủ kho ghi rõ khối lượng thực tế xuất dùng của NVL, CCDC trên phiếu xuất không ghi đơn giá xuất của từng loại
Phương pháp hạch toán và ghi sổ tại Công ty
Ví dụ: Ngày 05/10/2011, em xin trích mặt hàng sản xuất thộp hình U theo tài liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty vào tháng 10/2011 như sau:
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất để làm ra sản phẩm tổ trưởng phân xưởng xác định nhu cầu NVL, CCDC sẽ làm Phiếu đề nghị xuất vật tư:
BIỂU 2.1 ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH THẫP VIỆT ĐỊA CHỈ: PHÙNG XÁ – THẠCH THẤT – HÀ NỘI
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Ngày 05 tháng 10 năm 2011
Họ tên người lĩnh vật tư: Bùi Quốc Bình Bộ phận: Phân xưởng sản xuất U
Lý do lĩnh vật tư: Để sản xuất thép chữ U100
Tại kho: Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thép Việt
STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư MS Đơn vị tính Số lượng
(đã ký) QUẢN ĐỐC PX
BIỂU 2.2 ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH THẫP VIỆT ĐỊA CHỈ: PHÙNG XÁ – THẠCH THẤT – HÀ NỘI
Số 02 – VTTheo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ tài chính
Họ và tên nguời nhận : Tổ sản xuất thép chữ U
Lý do xuất : Sản xuất thép chữ U 100
Xu t t i kho : Công tyất tại kho : Công ty ại kho : Công ty
STT Tên vật tư Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá
Căn cứ vào các phiếu nhập, xuất phát sinh hàng ngày, kế toán vật tư phản ánh vào sổ chi tiết vật tư
BIỂU 2.3 ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH THẫP VIỆT ĐỊA CHỈ: PHÙNG XÁ – THẠCH THẤT – HÀ NỘI
Số S10 – DN Theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ tài chính
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ
Tên vật tư: Tôn cuộn 2.5mm Đơn vị tính: tấn Kho: Công ty ĐVT:1000đ
CT Diễn giải Nhập Xuất Tồn
N X SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT
NGƯỜI LẬP BIỂU PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào giá trị, khối lượng NVL, CCDC tồn kho đầu tháng và nhập trong tháng, kế toán tính đơn giá NVL, CCDC xuất của từng loại theo phương pháp bình quân gia quyền như sau :
Căn cứ vào giá trị, khối lượng nguyên vật liệu, CCDC tồn đầu tháng và nhập trong tháng, kế toán tính đơn giá nguyên vật liệu CCDC xuất của từng loại theo phương pháp bình quân gia quyền như sau :
= Giá thực tế vật liệu tồn đầu tháng + Giá thực tế vật liệu nhập trong tháng Đơn giá vật liệu xuất kho Số lượng vật liệu tồn đầu tháng + Số lượng vật liệu nhập trong tháng
Giá thực tế vật liệu xuất dùng Đơn giá vật liệu xuất kho x
Số lượng vật liệu xuất
Sau đó kế toán vật tư tiến hành phân loại chi tiết NVL, CCDC xuất dùng trong tháng để theo dõi cho từng sản phẩm sản xuất.
Cuối tháng, căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất NVL , CCDC đã phân loại và tổng hợp, kế toán vật tư lập báo cáo Nhập - xuất - tồn vật tư trong tháng cho từng đối tượng sử dụng Cột tồn đầu tháng lấy số liệu từ cột tồn cuối tháng báo cáo nhập
- xuất- tồn của tháng trước chuyển sang, phần nhập trong tháng căn cứ vào hoá đơn mua hàng của bộ phận kinh doanh chuyển sang và các phiếu nhập vật tư, kế toán ghi rõ số lượng và số tiền Đơn giá xuất từng loại vật tư được tính theo phương pháp bình quân như trên, cột thành tiền = khối lượng x đơn giá Kế toán lập báo cáo nhập
- xuất - tồn của NVL, CCDC sau khi tính được giá xuất kho NVL, CCDC
Căn cứ vào số thực tế vật tư sử dụng trên báo cáo vật tư tháng của tổ sản xuất thép chữ U, kế toán vật tư xác định giá trị NVL,CCDC trên báo cáo nhập xuất tồn vật tư để tính được chi phí cụ thể sản xuất sản phẩm thép chữ U
BIỂU 2.4 ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH THẫP VIỆT Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ĐỊA CHỈ: PHÙNG XÁ – THẠCH THẤT – HÀ NỘI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢNG TÍNH CHI PHÍ VẬT LIỆU TIÊU HAO ĐỂ SẢN XUẤT THẫP HÌNH
Tên vật liệu ĐVT Khối lượng Đơn giá ( 1000đ)
NGƯỜI LẬP BIỂU PHỤ TRÁCH KẾ GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
BIỂU 2.5 ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH THẫP VIỆT ĐỊA CHỈ: PHÙNG XÁ – THẠCH THẤT – HÀ NỘI
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢNG TÍNH CCDC TIÊU HAO ĐỂ SẢN XUẤT THẫP HÌNH CHỮ U
Tên vật liệu ĐVT Số lượng Đơn giá ( 1000đ)
Quần áo bảo hộ Bộ 72 70 5.040
Ng y 31 tháng 10 n m 2011ày 31 tháng 10 năm 2011 ăm 2011
NGƯỜI LẬP BIỂU PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Các sản phẩm như thép hình chữ C – V kế toán cũng dựa vào báo cáo vật tư tháng do sản xuất gửi lên và tính tương tự như sản phẩm thộp hỡnh chữ U.
2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra
Cuối tháng căn cứ vào tài liệu ghi trên bảng phân bổ NVL, CCDC kế toán tổng hợp số liệu vào bảng kê 4 - bảng tập hợp chi phí sản xuất, và NKCT 7, sổ chi tiết TK 621 sau đó kế toán mở sổ cái TK 621
BIỂU 2.6 ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH THẫP VIỆT ĐỊA CHỈ: PHÙNG XÁ – THẠCH THẤT – HÀ NỘI
Số 07 – VT Theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Ngày 20 tháng
03 năm 2006 của Bộ tài chính
BẢNG PHÂN BỔ NVL, CCDC
BIỂU 2.7 ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH THẫP VIỆT Số S04 - DN
STT Ghi có các TK
HT TT HT TT HT TT
56.66060.014 ĐỊA CHỈ: PHÙNG XÁ – THẠCH THẤT – HÀ NỘI Theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Ngày 20 tháng
03 năm 2006 của Bộ tài chính
TRÍCH BẢNG Kấ SỐ 4 Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng
TK ghi nợ TK 152 TK …
(đã ký) KẾ TOÁN TRƯỞNG
Từ bảng kê số 4 kế toán tiến hành định khoản:
Căn cứ vào số liệu trên bảng kê số 4, kế toán tiến hành vào nhật ký chứng từ số 7
BIỂU 2.8 ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH THẫP VIỆT ĐỊA CHỈ: PHÙNG XÁ – THẠCH THẤT – HÀ NỘI
Số S04a7 - DN Theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Ngày 20 tháng
03 năm 2006 của Bộ tài chính
TRÍCH NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7
Ghi nợ TK TK 152 TK 621 TK 622 TK 627 TK… Cộng
BIỂU 2.9 ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH THẫP VIỆT ĐỊA CHỈ: PHÙNG XÁ – THẠCH THẤT – HÀ NỘI
Số S36 - DN Theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Ngày 20 tháng
03 năm 2006 của Bộ tài chính
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
GS Diễn giải TK ĐƯ
30/6 Chi phí NVL phát sinh trong tháng
Cộng số phát sinh trong tháng
(đã ký) KẾ TOÁN TRƯỞNG
BIỂU 3.0 ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH THẫP VIỆT ĐỊA CHỈ: PHÙNG XÁ – THẠCH THẤT – HÀ
Số S02c2 - DN Theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ tài chính
Nợ Có ĐVT: 1000đ Ghi có các TK đối ứng
Ng y 31 tháng 10 n m 2011ày 31 tháng 10 năm 2011 ăm 2011
NGƯỜI GHI SỔ PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Đánh giá chung về thực trạng kế chi phí sản xuất và tớnh giỏ giá thành sản phẩm tại công ty 58
Trong nhiều năm qua Công ty TNHH Thép Việt đã trải qua không ít khó khăn,thách thức cảu sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường Nhưng với đội ngũ cán bộ lãnh đạo có năng lực, cũng như đội ngũ cán bộ kỹ thuật, đội ngũ kế toán lành nghề đã giúp công ty vượt qua thử thách để đứng vững trên thị trường, một phần phải kể đến công lao to lớn của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty Không những đề ra biện pháp quản lý chi phí một cách tiết kiệm, làm cho giá thành sản phẩm trong các kỳ khá ổn định mà cũn giỳp cho sản phẩm của công ty giữ một vị trí quan trọng trên thị trường tiêu dùng Việt Nam.
Quá trình tìm hiểu về phương pháp tổ chức, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Thép Việt có những mặt ưu điểm và nhược điểm sau:
Công ty TNHH Thép Việt áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ là phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất của công ty , vì hiện nay công ty vẫn hạch toán theo phương pháp thủ công, phương pháp này chuyên môn hoá đội ngũ kế toán.
- Phương pháp hạch toán của công ty nhìn chung theo đúng chế độ kế toán hiện hành, các số liệu kế toán được luân chuyển qua các chứng từ, sổ sách rõ ràng và chính xác Do đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra của lãnh đạo công ty cũng như là những giải trình đối với các cơ quan, nhà nước khi có yêu cầu.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tập hợp chi phí sản xuất là thích hợp, phản ánh kịp thời các khoản chi phí phát sinh thường xuyên liên tục, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty đó cú những biện pháp đúng đắn trong việc lập định mức nguyên vật liệu, giao định mức chi phí cho phân xưởng sản xuất, quản lý chặt chẽ khâu xuất vật tư, đã nâng cao được trách nhiệm quản lý cho các phân xưởng, việc xây dựng định mức nguyên vật liệu tương đối hợp lý góp phần giảm đáng kể về chi phí sản xuất đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu Các chi phí sản xuất phát sinh được kế toán phần hành theo dõi và tập hợp một cách chính xác và đầy đủ.
Phương pháp tính giá thành của công ty đơn giản và rõ ràng, khoản mục chi phí được mở theo yêu cầu của ngành, do đó cho phép tập hợp chi phí một cách chính xác.
Nhìn chung, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thép Việt được tổ chức tương đối chặt chẽ, kịp thời, chi phí phát sinh tháng nào được tập hợp ngay trong thỏng đú Bờn cạch những ưu điểm trên, công ty vẫn còn một số nhược điểm trong công tác hạch toán cần khắc phục và bổ sung nhằm thực hiện đúng chính sách chế độ của nhà nước, vừa đảm bảo tính chất hợp lý của các khoản chi phí phát sinh.
Với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, đội ngũ kế toán phải liên tục phản ánh và ghi sổ các nghiệp vụ từng ngày Chính vì vậy, sự kiêm nhiệm phần hành kế toán còn chưa hợp lý về công tác kế toán
Trong kỳ công ty khụng trớch trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên, do đó giá thành sản phẩm hàng tháng cũng ít nhiều bị biến động.
Với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hàng ngày, hình thức sổ kế toán mà công ty sử dụng là NK chứng từ Vì vậy, số lượng sổ sử dụng để ghi chép phản ánh các nghiệp vụ rất nhều Công tác máy vi tính chỉ có tác dụng lưu trữ và tính số tổng cộng cuối cùng mà chưa giảm bớt phần việc kế toán hàng ngày.
Với việc hạch toán lương nhân viên phân xưởng trong chi phí sản xuất chung bên cạnh tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất và tiền lương công nhân gián tiếp được tính vào giá thành sản phẩm thì tiền lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp lại được phân bổ theo tỷ lệ 50% vào chi phí sản xuất chung Tức là giá thành của sản phẩm cũng phải chịu thêm một phần chi phí lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp vào sản xuất tuỳ theo mức độ tham gia vào quá trình sản xuất Cách phân bổ như vậy sẽ làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên và tất yếu dẫn tới giá thành sản phẩm cũng tăng.
Với CPSXC phần dịch vụ mua ngoài ( điện, điện thoại ) công ty chưa lắp công tơ điện và điện thoại riêng cho từng phân xưởng mà chỉ tập hợp các chi phí này theo toàn bộ các phân xưởng rồi cuối kỳ mới phân bổ cho từng phân xưởng theo chi phí trực tiếp(chi phí NVLTT, chi phí NCTT) của phân xưởng đó Mà thực chất chi phí về điện, điện thoại không tỷ lệ với chi phí trực tiếp của các phân xưởng.
Do vậy tiêu thức phân bổ này là chưa hợp lý sẽ dẫn đến giá thành thành phẩm tại từng phân xưởng không được chính xác.
Có thể thấy giá thành là một chỉ tiêu chất lượng phản ánh và đo lường hiệu quả sản xuất Đồng thời, chỉ tiêu giá thành còn giữ chức năng thông tin và kiểm tra về chi phí, giúp cho nhà quản lý có cơ sở để đề ra quyết định đúng đắn , kịp thời Muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm thì phải nâng cao chất lượng công tác hạch toán kế toán
Và để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán, bộ máy kế toán của công ty nên phân công một cách hợp lý hơn đối với các phần hành kế toán Tránh tình trạng kế toán tiền lương kiêm kế toán TSCĐ, kiêm kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc một kế toán kiêm nhiều phần hành có thể làm mất tính khách quan của việc phản ánh chi phí sản xuất Vì vậy, chi nhánh có thể áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng công việc kế toán.
3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
* Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung
Hiện nay, Công ty TNHH Thép Việt không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, điều này đã làm giá thành sản phẩm giữa các kỳ của công ty không ổn định Bởi vì trong tháng nếu công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ ớt, thỡ khối lượng sản phẩm sản xuất được nhiều, chi phí nhân công trực tiếp trên một đơn vị sản phẩm không quá cao, còn nếu trong tháng số công nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép nhiều thì khối lượng sản phẩm sản xuất sẽ ít trong khi đó chi phí nhân công vẫn phải chi ra và do đó chi phí nhân công tính cho một đơn vị sản phẩm tăng lên