MỤC LỤC
Công ty TNHH Thép Việt là công ty cơ khí, sản xuất các sản phẩm từ thép sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng và sản xuất hàng loạt, có quy trình công nghệ phức tạp theo kiểu chế biến liên tục và có bán thành phẩm tiêu thụ ra ngoài. Nên đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng và bán thành phẩm ở các giai đoạn. Cụng ty áp dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm phương pháp này phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, sản xuất ra nhiều sản phẩm, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo hàng tháng.
Ưu điểm của phương pháp này là công việc tính toán đơn giản, chủ yếu dựa vào số liệu chi phớ đó tập hợp được trong kỳ và khối lượng từng loại sản phẩm sản xuất ra để tính giá thành đơn vị. Do đó cung cấp kịp thời thông tin cho lãnh đạo công ty về tình hình sản xuất và những chi phí doanh nghiệp phải chi ra trong kỳ. Công ty TNHH Thép Việt áp dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm không nhữnh phù hợp với đặc diểm sản xuất cũng như đặc điểm quy trình công nghệ mà còn tận dụng được những ưu điểm của phương pháp này.
Tổng giá thành sản phẩm = Giá trị sp dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Không những đề ra biện pháp quản lý chi phí một cách tiết kiệm, làm cho giá thành sản phẩm trong các kỳ khá ổn định mà cũn giỳp cho sản phẩm của công ty giữ một vị trí quan trọng trên thị trường tiêu dùng Việt Nam. Công ty TNHH Thép Việt áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ là phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất của công ty , vì hiện nay công ty vẫn hạch toán theo phương pháp thủ công, phương pháp này chuyên môn hoá đội ngũ kế toán. - Phương pháp hạch toán của công ty nhìn chung theo đúng chế độ kế toán hiện hành, cỏc số liệu kế toỏn được luõn chuyển qua cỏc chứng từ, sổ sỏch rừ ràng và chính xác.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tập hợp chi phí sản xuất là thích hợp, phản ánh kịp thời các khoản chi phí phát sinh thường xuyên liên tục, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty đó cú những biện pháp đúng đắn trong việc lập định mức nguyên vật liệu, giao định mức chi phí cho phân xưởng sản xuất, quản lý chặt chẽ khâu xuất vật tư, đã nâng cao được trách nhiệm quản lý cho các phân xưởng, việc xây dựng định mức nguyên vật liệu tương đối hợp lý góp phần giảm đáng kể về chi phí sản xuất đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu. Phương phỏp tớnh giỏ thành của cụng ty đơn giản và rừ ràng, khoản mục chi phí được mở theo yêu cầu của ngành, do đó cho phép tập hợp chi phí một cách chính xác.
Nhìn chung, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thép Việt được tổ chức tương đối chặt chẽ, kịp thời, chi phí phát sinh tháng nào được tập hợp ngay trong thỏng đú. Bờn cạch những ưu điểm trên, công ty vẫn còn một số nhược điểm trong công tác hạch toán cần khắc phục và bổ sung nhằm thực hiện đúng chính sách chế độ của nhà nước, vừa đảm bảo tính chất hợp lý của các khoản chi phí phát sinh. Với việc hạch toán lương nhân viên phân xưởng trong chi phí sản xuất chung bên cạnh tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất và tiền lương công nhân gián tiếp được tính vào giá thành sản phẩm thì tiền lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp lại được phân bổ theo tỷ lệ 50% vào chi phí sản xuất chung.
Tức là giá thành của sản phẩm cũng phải chịu thêm một phần chi phí lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp vào sản xuất tuỳ theo mức độ tham gia vào quá trình sản xuất. Với CPSXC phần dịch vụ mua ngoài ( điện, điện thoại ) công ty chưa lắp công tơ điện và điện thoại riêng cho từng phân xưởng mà chỉ tập hợp các chi phí. Đồng thời, chỉ tiêu giá thành còn giữ chức năng thông tin và kiểm tra về chi phí, giúp cho nhà quản lý có cơ sở để đề ra quyết định đúng đắn , kịp thời.
Và để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán, bộ máy kế toán của công ty nên phân công một cách hợp lý hơn đối với các phần hành kế toán.
Công ty có thể trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xất theo chế Mức tính trước tiền lương Tiền lương chính thực Tỷ lệ tích trước tiền lương kế hoạch = tế phải trả CNTTSX x trích trong tháng trong tháng. Chi phí nhân viên phân xưởng phản ánh những chi phí về lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng (quản đốc, phó quản đốc, nhân viên hạch toán phân xưởng, thủ kho..) và các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, CP công đoàn trích theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh. Nhưng ở Công ty thì ngoài tiền lương của cán bộ quản lý phân xưởng thì chi phí về nhân viên phân xưởng còn phải chịu phân bổ 50% chi phí quản lý toàn doanh nghiệp.
Phân bổ như vậy là không đúng theo chế độ kế toán hiện hành vì chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí ngoài sản xuất cho nên không được tính vào chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, làm như vậy sẽ dẫn đến chi phí sản xuất chung tăng lên. Cho nên để khắc phục được vấn đề này công ty nên đánh giá và sắp xếp lại nhân viên làm việc gián tiếp tại cỏc phũng ban và phân xưởng theo đúng chức năng mà thực tế họ đang làm. Sở dĩ Công ty phải làm như vậy là do công ty chưa thực lắp công tơ điện, điện thoại cho từng phân xưởng nên không thể xác định được mức chi phí tiêu hao thực tế cho từng phân xưởng là bao nhiêu, ảnh hưởng tới việc tính giá thành một cách chính xác của các thành phẩm tại từng phân xưởng.
Vì vậy, để thuận tiện cho việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất cũng như tính chính xác giá thành vấn đề đặt ra cho Công ty là phải đầu tư lắp đặt cho mỗi phân xưởng sản xuất một công tơ điện và một máy điện thoại riêng biệt. Điều này, một mặt tạo thuận lợi cho việc tập hợp chi phí, mặt khác giúp cho các nhà quản lý biết được các phân xưởng đó hoạt động có hiệu quả hay không, thực hiện tiết kiệm hay lãng phí để từ đó đưa ra các quyết định quản lý chính xác và tối ưu. Vỡ cụng ty sử dụng hỡnh thức NKCT để theo dừi, ghi chộp tỡnh hỡnh biến động của tài sản và nguồn vốn của toàn công ty , nên hình thức sổ phức tạp, số liệu luân chuyển giữa các sổ rắc rối đặc biệt là NKCT số 7.
Hiện nay kế toán tập hợp chi phí vẫn phải tập hợp số liệu từ các phần hành kế toán khác bằng phương pháp thủ công, làm cho công việc của kế toán mất khá nhiều thời gian. - Phải đảm bảo quan hệ đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, khi nhập dữ liệu vào máy phải đảm bảo ghi được sổ chi tiết và sổ tổng hợp. - Chương trình phần mềm kế toán phải có hệ thống quản lý mật khẩu chống người không có trách nhiệm thâm nhập, khai thác, sử dụng chương trình trờn mỏy.
Giải quyết triệt để những vấn đề trên đây, công ty chắc chắn sẽ phát huy và nâng cao hiệu quả việc ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán mà còn góp phần làm cho công tác tập hợp chi phí SX và tính Z sản phẩm của công ty được hoàn thiện cơ bản về nghiệp vụ.