Quy trình dự phòng nhân sự

. Mục đích: Để đảm bảo đủ nhân lực trong các trường hợp cần thiết và khẩn cấp trong sản xuất Công ty và đảm bảo thời gian giao hàng cho khách hàng 2. Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho toàn bộ công nhân trong toàn Công ty ABC 3. Đối tượng áp dụng Công nhân tham gia sản xuất, vệ sinh công nghiệp Công ty, nhân viên cơ điện 4. Nội dung 4.1. Bảng mô tả công việc cụ thể về dự phòng nhân sự:

CƠNG TY ABC QUY TRÌNH DỰ PHỊNG NHÂN SỰ Mã hiệu QT Lần ban hành/sửa đổi 1/0 Ngày hiệu lực Tổng số trang Trách nhiệm Họ tên Chữ ký Chức vụ Soạn thảo Xem xét Phê duyệt QUY TRÌNH DỰ PHÒNG NHÂN SỰ Mã số: QT Số ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Số Mục sửa đổi/ TT Trang sửa A B Mô tả nội dung sửa đổi C Lần sửa Ngày sửa đổi đổi D E Ghi chú: Những nhân có liên quan phải đọc, hiểu và thực hiện theo đúng theo Quy định này Quy trình Nợi dung quy trình này có hiệu lực áp dụng sự chỉ đạo Ban Lãnh đạo QUY TRÌNH DỰ PHỊNG NHÂN SỰ Trang 1/6 QUY TRÌNH DỰ PHÒNG NHÂN SỰ Mã số: QT Số ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: Bộ phận được phân phối chỉ được nhận nhất 01 bản (có đóng dấu kiểm soát), bản bản lỗi thời phải được loại bỏ ngay, tuyệt đối không được sử dụng QUY TRÌNH DỰ PHỊNG NHÂN SỰ Trang 2/6 Mã số: QUY TRÌNH DỰ PHỊNG NHÂN SỰ QT Số ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: Mục đích: Để đảm bảo đủ nhân lực các trường hợp cần thiết khẩn cấp sản xuất Công ty đảm bảo thời gian giao hàng cho khách hàng Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho toàn cơng nhân tồn Cơng ty ABC Đối tượng áp dụng Công nhân tham gia sản xuất, vệ sinh công nghiệp Công ty, nhân viên điện Nội dung 4.1 Bảng mô tả công việc cụ thể về dự phòng nhân sự: Người Stt Lãnh đạo chủ chốt vắng chịu trách Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của mặt nhiệm người thay thế, được ủy quyền thay thế Giám đốc: TGĐ: - Được phép giải quyết toàn các các vấn đề sản xuất, tài chính, nhân của - Giám đốc ủy quyền cho Công ty TGD thay mặt giải quyết mọi công việc Công ty - Được quyền quyết định mọi vấn đề về phạm vi của TGĐ nhận đơn hàng, sản xuất, tài chính, chi chịu trách nhiệm pháp lý về tiêu, nhân sự, mọi hoạt động khác việc ủy quyền, ủy nhiêm của Công ty mình - Nhiệm vụ: phải báo cáo các vấn đế - Mọi phân công, ủy quyền, giải quyết, chưa giải quyết với người ủy nhiệm có liên quan tới ủy quyền dấu của Công ty đều phải thực bằng văn TGĐ: - TGĐ được phân công, ủy quyền cho GD thay mặt mình để giải quyết số QUY TRÌNH DỰ PHỊNG NHÂN SỰ GĐ: - Được phép giải quyết các vấn đề liên quan đến sản x́t, chất lượng tồn Cơng ty, giải thích thắc mắc của khách hàng về chất lượng sản phẩm; đưa kế Trang 3/6 Mã số: QUY TRÌNH DỰ PHỊNG NHÂN SỰ QT Số ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: công việc của Công ty hoạch đào tạo bổ sung, thay thế nhân thẩm quyền của TGĐ chịu QC kiểm tra chất lượng sản phẩm, kế trách nhiệm pháp lý về việc hoạch sản xuất cho phù hợp với từng khu ủy quyền, ủy nhiệm của vực, từng xưởng; làm việc với khách mình hàng có đơn hàng mới; ký duyệt khoản toán về tài chính (nằm - Mọi phân công, ủy quyền, phạm vi cho phép) ủy nhiệm có liên quan đều phải thông báo bằng quyết - Người được ủy quyền chỉ được quyền định của người ủy quyền quyết định các vấn đề theo quyết định ủy quyền hạn chế các vấn đề sau: thay thế nhân chủ chốt, thay đổi xây dựng, mô hình sản xuất - Nhiệm vụ của người được ủy quyền: phải cáo cáo toàn các vấn giải quyết thời gian người ủy quyền vắng báo cáo kết các vấn đề giải quyết được - Khi có các vấn đề cần giải quyết đòi hỏi phải đưa quyết định quan trọng thể ảnh hưởng tới phát triển của Công ty thì người người được ủy quyền phải báo cáo với người ủy quyền để xin ý kiến chỉ đạo hoặc chờ đến người ủy quyền quay lai làm việc nếu thời gian vắng mặt không làm ảnh hưởng đến công việc đó GĐSX: Quản đốc: - Được quyền giải quyết các vấn đề: liên quan đến sản xuất, kế hoạch sản xuất, điều chuyển nhân tại các xưởng Giám đốc sản xuất được phân công, ủy quyền cho cho phù hợp với tình hình sản xuất thực tế tại khu vực mình phụ trách Quản đốc thay mặt mình để giải quyết số công việc của Công ty thẩm QUY TRÌNH DỰ PHỊNG NHÂN SỰ - Người được ủy quyền chỉ được quyền quyết định các vấn đề theo quyết định ủy Trang 4/6 Mã số: QUY TRÌNH DỰ PHỊNG NHÂN SỰ QT Số ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: quyền của Giám đốc sản xuất quyền hạn chế các vấn đề sau: thay thế chịu trách nhiệm pháp lý nhân chủ chốt, thay đổi xây dựng, mô về việc ủy quyền, ủy nhiệm hình sản xuất, thay đổi thời gian làm việc của mình của công nhân, thời gian xuất hàng Nhiệm vụ của người được ủy quyền: phải cáo cáo toàn các vấn giải quyết thời gian người ủy quyền vắng báo cáo kết các vấn đề giải quyết được - Khi có các vấn đề cần giải quyết đòi hỏi phải đưa quyết định quan trọng thể ảnh hưởng tới phát triển của Công ty thì người được ủy quyền phải báo cáo với người ủy quyền để xin ý kiến chỉ đạo hoặc chờ đến người ủy quyền quay lại làm việc nếu thời gian vắng mặt không làm ảnh hưởng đến công việc đó Trưởng phòng QA: Trưởng phòng QA được phân công, ủy quyền cho QT phụ trách khu vực thay mặt FQA: - Được phép giải quyết các vấn đề về chất lượng sản phẩm chuyền, chất lượng sản phẩm hàng chuyền chất lượng sản phẩm đóng thùng mình để giải quyết số - Người được ủy quyền chỉ được quyền công việc của Công ty quyết định các vấn đề theo quyết định ủy thẩm quyền của TP QA quyền hạn chế các vấn đề sau: thay thế chịu trách nhiệm pháp lý về nhân chủ chốt, thay đổi về chất lượng việc ủy quyền, ủy nhiệm của sản phẩm, kế hoạch xuất hàng, kết cấu mình sản phẩm - Nhiệm vụ của người được ủy quyền: phải cáo cáo toàn các vấn giải quyết thời gian người ủy quyền vắng báo cáo kết các vấn đề giải quyết được Khi có các vấn đề cần giải qút đòi hỏi QUY TRÌNH DỰ PHỊNG NHÂN SỰ Trang 5/6 Mã số: QUY TRÌNH DỰ PHỊNG NHÂN SỰ QT Số ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: phải đưa quyết định quan trọng thể ảnh hưởng tới phát triển của Công ty thì người người được ủy quyền phải báo cáo với người ủy quyền để xin ý kiến chỉ đạo hoặc chờ đến người ủy quyền quay lại làm việc nếu thời gian vắng mặt không làm ảnh hưởng đến công việc đó Phụ trách kỹ thuật: Phụ trách phòng kỹ thuật được phân công, ủy quyền cho Phụ trách phòng mẫu của từng khu vực thay mặt mình để giải quyết số công việc của Công ty thẩm quyền của Phụ trách Phụ trách - Được phép giải quyết các vấn đề sau: phòng làm việc với khách hàng về kỹ thuật sản mẫu: phẩm, ban hành tài liệu kỹ thuật sản xuất xuống xưởng sản xuất, kiểm tra việc trì kỹ thuật từng mã hàng vào sản xuất, chịu trách nhiệm về tính chính xác của tài liệu kỹ thuật ban hàng xuống các đơn vị phòng kỹ thuật chịu trách - Người được ủy quyền chỉ được quyền nhiệm pháp lý về việc ủy quyết định các vấn đề theo quyết định ủy quyền, ủy nhiệm của mình quyền hạn chế các vấn đề sau: thay thế nhân chủ chốt, thay đổi về chất lượng sản phẩm, kế hoạch xuất hàng, kết cấu sản phẩm - Nhiệm vụ của người được ủy quyền: phải cáo cáo toàn các vấn giải quyết thời gian người ủy quyền vắng báo cáo kết các vấn đề giải quyết được - Khi có các vấn đề cần giải quyết đòi hỏi phải đưa quyết định quan trọng thể ảnh hưởng tới phát triển của Công ty thì người người được ủy quyền phải báo cáo với người ủy quyền để xin ý kiến chỉ đạo hoặc chờ đến người ủy QUY TRÌNH DỰ PHỊNG NHÂN SỰ Trang 6/6 Mã số: QUY TRÌNH DỰ PHÒNG NHÂN SỰ QT Số ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: quyền quay lại làm việc nếu thời gian vắng mặt không làm ảnh hưởng đến công việc đó Trưởng nhóm Kế hoạch Phụ SX: Trưởng nhóm Kế hoạch sản xuất được phân công, ủy trách - Được phép giải quyết các vấn đề sau: phòng: làm việc với khách hàng về thông tin đơn ………… hàng, Nguyên phụ liệu, Kế hoạch xuất ………… hàng quyền cho Phụ trách MR của - Người được ủy quyền chỉ được quyền Công ty để giải quyết số quyết định các vấn đề theo quyết định ủy công việc của Công ty quyền thẩm quyền của nhóm KHSX chịu Trưởng trách nhiệm pháp lý về việc ủy quyền, ủy nhiệm của mình - Nhiệm vụ của người được ủy quyền: phải cáo cáo toàn các vấn giải quyết thời gian người ủy quyền vắng báo cáo kết các vấn đề giải quyết được - Khi có các vấn đề cần giải quyết đòi hỏi phải đưa quyết định quan trọng thể ảnh hưởng tới phát triển của Công ty thì người người được ủy quyền phải báo cáo với người ủy quyền để xin ý kiến chỉ đạo hoặc chờ đến người ủy quyền quay lại làm việc nếu thời gian vắng mặt không làm ảnh hưởng đến công việc đó 4.2 Đối với số trường hợp phụ trách phận nghỉ: - Nghỉ có báo trước: Phòng Hành chính nhân sẽ vào tình hình thực tế trình Lãnh đạo Công ty để bố trí đào tạo nhân thay thế để không làm ảnh hưởng đến sản xuất, hoạt động của Công ty - Nghỉ không báo trước: Phòng tổ chức báo cáo Ban lãnh đạo Công ty bố trí nhận thay thế phù hợp với từng phận để đảm bảo không ảnh hưởng đến sản xuất của Công ty QUY TRÌNH DỰ PHỊNG NHÂN SỰ Trang 7/6 QUY TRÌNH DỰ PHỊNG NHÂN SỰ QUY TRÌNH DỰ PHỊNG NHÂN SỰ Mã số: QT Số ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: Trang 8/6