Thuc trang ke toan ban hang tai cong ty co phan 176749

MỞ ĐẦU Kế toán thực tế quan trọng quản lý kinh tế Mỗi nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần phải dựa vào cơng tác kế tốn để biết tình hình kết kinh doanh.Trong cơng tác kế tốn cơng tác bán hàng nói khâu quan trọng,giúp nhà quản trị hoạch định chiến lược xác định kết kinh doanh.Từ đánh giá tình hình hoạt động cơng ty Hiện nay, nước ta trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Công tác quản lý kinh tế đứng trước nội dung, yêu cầu quản lý có tính chất đa dạng, mẻ khơng phức tạp Là công cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên ngồi doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn bán hàng trải qua cải biến sâu sắc phù hợp với thực trạng kinh tế Việc thực tốt hay không tốt ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý Công tác kế tốn bán hàng cơng ty có nhiều phần hành, chúng có mối quan hệ gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành đạo sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Cơng Nghệ Hồng Hải em tìm hiểu cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng công ty viết thành báo cáo thực tập Nội dung báo cáo thực tập em gồm có phần CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ HỒNG HẢI CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ HỒNG HẢI CHƯƠNG III : NHẬN XÉT,GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ HỒNG HẢI Do thời gian thực tập có hạn thiếu kinh nghiệm, nên báo cáo thực tập không tránh khỏi số sai sót Em mong đóng góp thầy cô bạn quý Công ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn TS.Nguyễn Thị Phương Hoa Giám đốc Công ty Cổ Phần Công Nghệ Hồng Hải tồn thể nhân viên phịng Kế tốn giúp em hồn thành báo cáo CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HOÀNG HẢI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng cơng ty cổ phần cơng nghệ Hồng Hải Tiền thân công ty cửa hàng bán sắt thép xây dựng kinh doanh nhỏ lẻ Bà Lê Thị Kim Nhung làm chủ Cùng với phát triển kinh tế ngày mạnh mẽ kéo theo nhu cầu xây dựng bản, nhu cầu xây dựng khu thị ngồi thành phố…Với nhạy bén Giám đốc cơng ty nhận thấy rõ tiềm mở rộng quy mô cửa hàng nên đến ngày 23/3/2000 Công ty Cổ Phần Cơng Nghệ Hồng Hải thức thành lập theo định số 0102015773 Sở kế hoạch đầu tư – Phòng kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội Một số thông tin công ty: Tên công ty: Công ty Cổ Phần Công Nghệ Hoàng Hải Tên viết tắt: HATECHNO.,JSC Địa trụ sở chính: 781 Tam Chinh – n Sở - Hồng Mai – Hà Nội Mã số thuế: 0100988249 Ban đầu thành lập vốn điều lệ công ty 5,5 tỷ đồng ba cá nhân góp vốn, Bà Kim Nhung góp vốn với tỷ lệ lớn chiếm 40% số vốn góp, hai cá nhân cịn lại ơng Hồng Thanh Sơn Bà Trần Thị Huyền người góp vốn với tỷ lệ 30% người giữ vị trí phó giám đốc cơng ty Đến ngày 19/04/2005 công ty tăng vốn điều lệ lên 16,6 tỷ đồng (theo định số 0102000198 Sở kế hoạch đầu tư – Phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội) với tỷ lệ vốn góp thành viên không thay đổi Việc tăng vốn điều lệ tạo điều kiện cho công ty mở rộng địa bàn kinh doanh, tăng chủng loại hàng hoá số lượng hàng hoá nhập vào để thoả mãn nhu cầu khách hàng, điều thể tương đối rõ qua tiêu tổng doanh thu lợi nhuận công ty *Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Để quản lý tốt có hiệu việc kinh doanh cơng tác quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tiếp với máy quản lý gọn nhẹ Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CƠNG TY Giám đốc cơng ty Phó giám đốc kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng tổ chức hành Phó giám đốc tài Phịng tổ kế hoạch vật tư Cửa hàng 189C Tam Chinh Cửa hàng 781 Tam Chinh Phịng tài kế tốn Cửa hàng 1154 Đường Làng Cơ cấu tổ chức máy công ty xếp theo chức nhiệm vụ phòng ban, đảm bảo thống nhất, tự chủ phối hợp nhịp nhàng phòng ban *Chức năng, nhiệm vụ phòng ban sau: * Ban giám đốc: gồm người - Giám đốc công ty: Đương chức Bà Kim Nhung, người đứng đầu công ty, đại diện cho pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo sách pháp luật Nhà nước - Các phó giám đốc cơng ty: Phó giám đốc có quyền điều hành số lĩnh vực hoạt động công ty chịu trách nhiệm kết cơng việc trước pháp luật trước giám đốc cơng ty Cơng ty có hai phó giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc tài - Kế tốn trưởng: kế tốn trưởng giúp giám đốc cơng ty đạo ,kiểm tra ,kiểm sốt tồn hoạt động phịng Tài chính- Kế tốn ,tổ chức máy kế toán phù hợp với yêu cầu phát triển Công Ty đồng thời thực theo chế độ Kế Tốn – Tài Chính Nhà nước ban hành, chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động liên quan đến lĩnh vực Tài Chính- Kế Tốn Kế tốn trưởng cón cá nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc hoạt động liên quan đến quản lý tài Thừa uỷ nhiệm giám đốc ký chứng từ, sổ sách kế tốn theo uỷ quyền * Các phịng ban chức cơng ty: cơng ty có bốn phịng ban - Phịng kinh doanh: Có trưởng phịng phụ trách phó phịng giúp việc nhân viên khác Phịng có nhiệm vụ đạo hoạt động kinh doanh cơng ty, tìm hiểu khảo sát thị trường để nắm bắt nhu cầu thị trường Tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh từ văn phịng cơng ty đến sở phụ thuộc Xác định quy mơ kinh doanh, định mức hàng hố, đồng thời tổ chức khai thác điều chuyển hàng hoá xuống cửa hàng Phịng cịn có nhiệm vụ tổ chức việc tiếp nhận, vận chuyển hàng nhập từ cảng đầu mối Hải Phịng kho cơng ty đem tiêu thụ - Phòng kế hoạch, vật tư: Có nhiệm vụ lên kế hoạch vật tư bảo quản vật tư thuộc phạm vi kinh doanh làm việc cơng ty, đảm bảo đầy đủ xác tạo điều kiện quay vòng vốn nhanh - Phòng tổ chức hành chính: Có trưởng phịng lãnh đạo chung, phó phịng nhân viên Phịng tổ chức hành có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc cơng ty công tác tổ chức cán - lao động, tiền lương Ngồi ra, phịng cịn có nhiệm vụ bảo vệ công tác tra, bảo vệ, thi đua, qn cơng tác quản lý hành văn phịng cơng ty - Phịng tài - kế tốn: Có kế tốn tổng hợp, phó phịng; Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng nhân viên kế tốn Phịng tài - kế tốn có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc công tác quản lý tài - kế tốn cơng ty, hướng dẫn kiểm soát việc thực hạch toán kế toán cửa hàng Quản lý theo dõi tình hình tài sản việc sử dụng vốn công ty Thực đầy đủ công tác ghi chép sổ sách nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp số liệu để lập báo cáo cho tồn cơng ty - Các cửa hàng cơng ty: Cơng ty có cửa hàng kinh doanh kim khí vật tư chuyên dùng địa bàn Hà Nội Các cửa hàng có trách nhiệm phải bán hàng cơng ty điều theo giá đạo chung Các cửa hàng phải chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty việc quản lý bán hàng, thu tiền nộp công ty theo thời hạn quy định Cửa hàng trưởng người Giám đốc bổ nhiệm phải chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty hoạt động kinh doanh cửa hàng, chịu trách nhiệm việc làm đời sống người lao động cửa hàng *Tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY K TON Kế toán trởng (Trởng phòng kế toán) Kế toán tổng hợp (Phó trởng phòng kế toán) Kế toán Tài sản cố định Kế toán tiền lơng bảo hiểm xà hội Kế toán vốn tiền toán Kế toán Tiêu thụ hàng hoá hoạt động kinh doanh Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Thñ quü Do đặc điểm ngành kinh doanh quy mô hoạt động công ty vừa cửa hàng kinh doanh công ty tập trung địa bàn Hà Nội nên Công ty Cổ PhầnCơng nghệ Hồng Hải chọn hình thức kế toán tập trung - Kế toán trưởng kiểm trưởng phịng: - Kế tốn trưởng: kế tốn trưởng giúp giám đốc cơng ty đạo ,kiểm tra ,kiểm sốt tồn hoạt động phịng Tài chính- Kế tốn ,tổ chức máy kế toán phù hợp với yêu cầu phát triển Công Ty đồng thời thực theo chế độ Kế Tốn – Tài Chính Nhà nước ban hành, chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động liên quan đến lĩnh vực Tài Chính- Kế Tốn Kế tốn trưởng cón cá nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc hoạt động liên quan đến quản lý tài Thừa uỷ nhiệm giám đốc ký chứng từ, sổ sách kế toán theo uỷ quyền - Kế toán tổng hợp kiêm phó phịng: Là người chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành kế toán nhân viên, thực phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế tốn, theo dõi cơng tác cửa hàng, vào sổ tổng hợp lập báo cáo tốn Cơng ty Kế tốn tổng hợp phải người có trình chun mơn vững có kinh nghiệm thực tiễn ngành kế tốn, kiểm tra lại thơng tin sổ sách chứng từ kế toán từ kế toán viên đưa Kế toán tổng hợp trợ thủ đắc lực kế toán trưởng việc tổng hợp thơng tin phân tích thơng tin kế tốn, đưa ý kiến đóng góp để cơng ty tham khảo thực điều chỉnh - Kế toán tài sản cố định: Là kế toán thể sổ sách tình hình tài chính, số lượng, giá trị đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải… tình hình biến động tăng, giảm lực hoạt động TSCĐ Cập nhật kịp thời thay đổi TSCĐ cơng ty, theo dõi tình hình tài sản cơng ty - Kế tốn tiền lương BHXH: Có nhiệm vụ hạch tốn tiền lương, tiền thưởng, khoản trích theo lương khoản thu nhập khác Theo dõi khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, làm toán chi trả BHXH theo quy định - Kế toán vốn tiền tốn: Phản ánh giám sát số có tình hình biến động tồn loại vốn tiền DN như:Tiền mặt ,tiền gửi ,tiền chuyển phải theo dõi chi tiết loại tiền VN, ngoại tệ, vàng bạc đá quý ,kim khí q Theo dõi khoản tốn DN, toán khoản phải thu khoản phải trả , việc chấp hành kỷ luật toán chống tượng nợ lần dây dưa khó địi - Kế toán tiêu thụ hàng hoá hoạt động kinh doanh: Hạch tốn chi tiết tổng hợp tình hình tiêu thụ hàng hoá, theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng đối chiếu công nợ kho hàng, khách hàng - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh: Là kế tốn theo dõi tập hợp chi phí phát sinh trình bán hàng quản lý, đáp ứng tính kịp thời xác - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thực thu,chi tiền mặt ;tiền gửi ngân hàng; kiểm tra theo dõi khoản tiền gửi ,tiền vay ngân hàng ,kiêm nghiệm phần hành kế toán hành hố 1.1.1.Danh mục hàng bán -Que hàn -Tơn -Tôn màu -Thép -Thép hộp -Thép -Thép không rỉ -Ống mạ kẽm -Dây thép buộc 1.1.2.Thị trường công ty Khách hàng công ty chủ yếu doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, đơn vị hành nghiệp, cơng trình xây dựng dân dụng, khu công nghiệp… cá nhân khác Về nguồn hàng, công ty khai thác nguồn hàng tương đối đa dạng Trong chủ yếu nguồn hàng sản xuất nước mặt hàng kim khí sắt thép công ty nhập từ Công ty Gang thép Thái Nguyên,xi măng chủ yếu nhập từ công ty xi măng Bỉm Sơn Thanh Hố, Hồng Thạch Hải Phịng… phụ tùng, gang, vịng bi… Ngồi ra, cơng ty cịn khai thác nguồn hàng nhập từ Trung Quốc, Hàn Quốc lợi thép, kim khí ngoại, vịng ống, phôi thép… Công ty bán hàng nội địa mà không xuất Thị trường kinh doanh công ty ngày mở rộng tương đối đa dạng Thị trường tiệu thụ công ty chủ yếu địa bàn Hà Nội mở rộng nước 1.1.3.Phương thức bán hàng công ty - Tổ chức kinh doanh loại hàng hoá sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất, xây dựng kinh doanh mặt hàng thiết bị phụ tùng phạm vi nước - Tổ chức sản xuất gia công mặt hàng khí mà nguyên vật liệu chủ yếu thép - Tổ chức dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hố, vận chuyển hành khách… Ngồi cơng ty cịn kinh doanh số ngành nghề khác sửa chữa phương tiện giới, sản xuất vật liệu xây dựng, xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi… Nhưng mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty sắt thép xây dựng, dịch vụ vận tải, gia cơng khí, dựng khung nhà tiền chế Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghệ Hồng Hải cơng ty có hoạt động vừa Chun bán buôn, bán lẻ mặt hàng sắt thép, vật liệu xây dựng gia cơng khí thơng qua hệ thống ba cửa hàng công ty Các cửa hàng cơng ty có nhiệm vụ nhập hàng hố công ty giao xuống tổ chức quản lý, tiêu thụ hàng hố Ngồi nhiệm vụ tiêu thụ hàng hố cửa hàng cịn thực sản xuất, gia cơng thêm loại hàng khí như: cửa xếp, lồng, rọ sắt…