Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty tnhh dược phẩm anh mỹ ampharma

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ANH MỸ AMPHARMA Ngành: KẾ TOÁN Giảng viên hướng dẫn: TS DƯƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thùy Dương – 2081800443 – 20DKTC2 Huỳnh Thị Tuyết Trinh – 2081800476 – 20DKTC2 Trần Gia Linh – 2081800457 – 20DKTC2 TP Hồ Chí Minh, tháng 09 năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ANH MỸ APHARMA Ngành: KẾ TOÁN Giảng viên hướng dẫn: TS DƯƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thùy Dương – 2081800443 – 20DKTC2 Huỳnh Thị Tuyết Trinh – 2081800476 – 20DKTC2 Trần Gia Linh – 2081800457 – 20DKTC2 TP Hồ Chí Minh, tháng 09 năm 2022 LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan nội dung đồ án kế tốn tài “ Thực trạng kế tốn bán hàng Công ty TNHH Dược phẩm Anh Mỹ Apharma” tiến hành cách minh bạch, công khai.Mọi thứ dựa cố gắng nỗ lực thân với giúp đỡ tận tình Cơ TS Dương Thị Mai Hà Trâm Các số liệu kết nghiên cứu đưa đồ án trung thực không chép hay sử dụng kết đề tài nghiên cứu tương tự Nếu phát có chép kết nghiên cứu đề tài thân chúng em xin chịu hoàn toàn trách nh TP.HCM, ngày… thàng… năm 2022 Nhóm sinh viên thực Trần Thị Thùy Dương Huỳnh Thị Tuyết Trinh Trần Gia Linh LỜI CẢM ƠN Đồ án chuyên ngành Kế tốn tài với đề tài “ Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Dược phẩm Anh Mỹ Apharma’’là kết q trình cố gắng khơng ngừng nghỉ thân nhận hướng dẫn tận tình thầy với anh chị bạn bè Qua đây, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới người giúp đỡ chúng em hoàn thành đồ án Đặc biệt, chúng em xin tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc đến Cô TS Dương Thị Mai Hà Trâm, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ đưa lời khuyên, ý kiến kịp thời để giúp chúng em hồn thiện Đồ án kế tốn tài tốt Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Cơng Nghệ TP.HCM nói chung, thầy khoa Tài Chính – Thương Mại nói riêng dạy dỗ cho chúng em kiến thức môn đại cương mơn chun ngành, giúp chúng em có sở lý thuyết vững vàng tạo điều kiện giúp đỡ chúng em suốt trình học tập Với điều kiện thời gian kiến thức học tập cịn hạn chế đồ án khơng thể tránh thiếu sót Chúng em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến Cơ để chúng em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cơng tác thực tế sau TP.HCM, ngày… tháng… năm 2022 Nhóm sinh viên thực Trần Thị Thùy Dương Huỳnh Thị Tuyết Trinh Trần Gia Linh KHOA TÀI CHÍNH - THƯƠNG MẠI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên GVHD: Dương Thị Mai Hà Trâm Học hàm/học vị: Tiến sĩ Đơn vị cơng tác: Khoa Tài Chính - Thương mại (Hutech) NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP CỦA SINH VIÊN Họ tên sinh viên: Trần Thị Thùy Dương Mã sinh viên: 2081800443 Họ tên sinh viên: Huỳnh Thị Tuyết Trinh Mã sinh viên: 2081800476 Họ tên sinh viên: Trần Gia Linh Mã sinh viên: 2081800457 Thời gian kiến tập: Từ …………… đến ……………… Tại đơn vị: Công ty TNHH Dược phẩm Anh Mỹ Apharma Trong trình viết báo cáo thực tập sinh viên thể hiện: Thực viết đồ án theo quy định: Tốt Khá Trung bình Khơng đạt Thường xuyên liên hệ trao đổi chuyên môn với giảng viên hướng dẫn: Thường xun Ít liên hệ Khơng Đồ án đạt chất lượng theo yêu cầu: Tốt Khá Trung bình Khơng đạt TP HCM, ngày … tháng … năm 2022 Giảng viên hướng dẫn (Ký tên, ghi rõ họ tên) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP Tên đơn vị kiến tập: Công ty TNHH Dược phẩm Anh Mỹ Apharma Địa chỉ: 44 Đường D2, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh Điện thoại liên lạc: 02835126425 Email: ampharma2004@gmail.com NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP CỦA SINH VIÊN: Họ tên sinh viên: Trần Thị Thùy Dương Mã sinh viên: 2081800443 Họ tên sinh viên: Huỳnh Thị Tuyết Trinh Mã sinh viên: 2081800476 Họ tên sinh viên: Trần Gia Linh Mã sinh viên: 2081800457 Thời gian kiến tập đơn vị: Từ …………… đến ………………………………………… Tại phận kiến tập:………………………………………………………………………… Trong trình kiến tập đơn vị sinh viên thể hiện: Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷluật: Tốt Khá Trung bình Khơng đạt Số buổi kiến tập thực tế đơn vị: >3 buổi/tuần 1-2 buổi/tuần Ít đến đơn vị Đồ án phản ánh thực trạng hoạt động đơn vị: Tốt Khá Trung bình Khơng đạt Nắm bắt quy trình nghiệp vụ chuyên ngành (Kế tốn, Kiểm tốn, Tài chính, Ngân hàng … ): Tốt Khá Trung bình Khơng đạt TP HCM, ngày … tháng … năm 2022 Giảng viên hướng dẫn (Ký tên, ghi rõ họ tên) DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT STT Ký tự viết tắt Tên đầy đủ TK Tài khoản GGHB Giảm giá hàng bán HBBTL Hàng bán bị trả lại CKTT Chiết khấu tốn TP,HH Thành phẩm, hàng hóa CPBH Chi phí bán hàng PPTT Phương pháp trực tiếp GVHB Gía vốn hàng bán NPT Nợ phải thu 10 DT Doanh thu TKSD Tài khoản sử dụng TTHT Trình tự hạch tốn 11 12 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trước xu hướng kinh tế giới ngày quốc tế hóa, kinh tế Việt Nam bước chuyển hội nhâp Đây hội tốt đồng thời thách thức lớn đòi hỏi doanh nghiệp phải ln khơng ngừng hồn thiện máy quản lý, tăng cường sở vật chất kĩ thuật sử dụng cách triệt để hiệu tiềm để tạo nhiều sản phẩm hàng hóa, dịch vụ với chất lượng tốt, đồng thời giúp cho doanh nghiệp tạo nguồn lợi nhuận cao tăng tích lũy cho nhà nước Việc phản ánh kết tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng đầy đủ kịp thời cung cấp cho nhà quản lý thơng tin xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ giúp doanh nghiệp đưa giải pháp kịp thời chiến lược kinh doanh hợp lý để phát triển công tác kinh doanh doanh nghiệp cách tốt Để quản đốc điều đó“ kế tốn bán hàng” chiếm vai trị quan trọng hiệc kiểm sốt hàng hóa số lượng, chất lượng loại chi phí nhằm xác định kết bán hàng doanh nghiệp đồng tời phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng cung cấp thông tin xác trung thực để đánh giá hiệu kinh doanh thực nghĩa vụ với Nhà nước Trong thời gian tham gia thực tập Công ty Dược phẩm Anh Mỹ Ampharma chúng em nhận thấy quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Để hiểu rõ vấn đề chúng em chọn đề tài báo cáo “ Thực trạng kế tốn bán hàng Công ty Dược phẩm Anh Mỹ Ampharma” Do kiến thức chúng em thời gian kiến tập cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót sảy Chúng em kính mong nhận hướng dẫn Cô để báo cáo chúng em hoàn thiện Mục tiêu nghiên cứu Có thể tìm hiểu sâu vấn đề liên quan đến công tác bán hàng doanh nghiêp Tìm hiểu thêm máy kế tốn Cơng ty, nhiệm vụ kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Các vấn đề liên quan đến việc hạch tốn cơng tác bán hàng thực tế cụ thể Công ty Dược phẩm Anh Mỹ Apharma so với kiến thức mà chúng em học từ giảng đường Từ rút ưu, ợc điểm hệ thống kế toán từ nhìn thân đưa kiến nghị mong giúp Công ty ngày hoàn thiện Ngoài việc thực tập cơng ty giúp chúng em hiểu rõ nội dung học tập lớp so với thực hành thực tế doanh nghiệp, từ rút học kinh nghiệm thực tiễn Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công ty Dược phẩm Anh Mỹ Apharma -Phạm vi nghiên cứu : Số liệu thực tế cơng tác hạch tốn công ty vào tháng năm 2022 Phương pháp nghiên cứu -Phương pháp thu thập tư liệu kết hợp phương pháp điều tra thực địa -Việc thu thập thông tin số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu thông qua thông tin thu thập từ Website riêng đơn vị Cùng với chứng từ, số liệu anh chị phận Kế toán cung cấp Việc vấn Ban lãnh đạo, Bộ phận kế tốn góp phần bổ sung thêm thơng tin chưa hoàn thiện đề tài Ngoài ra, với sở lý luận làm tảng để nhận xét ưu nhược điểm tham khảo từ số giáo trình, văn quy định hành liên quan đến chuyên ngành Kế toán Kết cấu đồ án Bố cục đề tài gồm chương: Chương 1: Giới thiệu tổng quát Công ty TNHH Dược phẩm Anh Mỹ Apharma Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Dược phẩm Anh Mỹ Apharma Chương 3: Bài học kinh nghiệm từ vấn đề nghiên cứu Nghiệp vụ 2: Căn vào hóa đơn số 0000350 ngày 08/09/2022 Công ty Dược phẩm Anh Mỹ Apharma mua MEYERLUKAST 10 T/88 H/100 với số lượng 88.000 viên với đơn giá 750 thuế GTGT 5% Công ty liên doanh MEYER-BPC trả tiền gửi ngân hàng NỢ TK 1561: 66.000.000 NỢ TK 1331: 3.300.000 CÓ TK 331:69.300.000 48 49 Nghiệp vụ 3: vào hóa đơn số 00003923 ngày 28/09/2022 Cơng ty Dược phẩm Anh Mỹ Apharma bán +ACICLOVIR MEYER 800mg T106Xh30, số lượng 30 hộp đơn giá bán 55.552.37 + AMBROXOL 30mg T73xH100vn, số lượng 30 hộp đơn giá bán 36.100 + BETAHISTIN MEYER 16 T78xH100vbp, số lượng 30 hộp đơn giá bán 67.857.13 + BETAMETHASON-T87xC500vned, số lượng 30 chai đơn giá bán 90.476.2 + CELECOXIB 100MEYER T80xH100, số lượng 30 hộp đơn giá bán 90.476.2 + BEXIX 7.5, số lương 50 chai đơn giá bán 32.571.42 + DROTACOLIC T264xc100v số lượng 30 chai đơn giá bán 32.300 Thuế GTGT 5% Hạch toán: a, giá vốn hàng bán NỢ TK 632:16.882.857 CÓ TK 1561:16.882.857 b, Doanh thu bán hàng NỢ TK 131: 17.727.000 CÓ TK 511:16.882.857 CÓ TK 3331: 844.143 50 51 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Nhận xét Từ vào hoạt động, Công ty TNHH Dược phẩm Anh Mỹ Ampharma trải qua nhiều biến động gặp nhiều thử thách lĩnh dược phẩm Tuy nhiên, với mục tiêu phát triển châm ngôn vững vàng, Dược phẩm Anh Mỹ không ngừng mở rộng quy mô phát triển đạt thành tựu định Với sản phẩm đa dạng tại, Dược phẩm Anh Mỹ mong muốn đem đến cho khách hàng sản phẩm tốt để đảm bảo sức khỏe tốt cho người sử dụng đồng hành khách hàng chặn đường Việc cải thiện gắn liền với bên phải đôi với việc thiết lập nối quan hệ bên cách có chọn lọc.Chính cơng ty ln vững vàng uy tín sản phẩm lẽ tạo nên gắng kết mối quan hệ lâu dài với khách hàng Trong thời đại ngày theo nhận định ban đầu ngành cơng nghiệp dược phẩm Việt Nam thị trường đầy hứa hẹn để phát triển Châu Á với nhu cầu ngày tăng thu nhập cải thiện nên người dân có xu hướng quan tâm đến vấn đề sức khỏe nhiều Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài kế tốn mà Bộ tài ban hành.Nhưng để phù hợp với quy mơ hoạt động doanh nghiệp sử dụng ghi sổ theo nhật kí bán hàng Đối với hàng tồn kho doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên.Điều làm cho lãnh đạo nắm rõ tình hình mua bán hàng hóa doanh nghiệp muốn mở rộng quy mơ doanh nghiệp cần thay đổi hình thức ghi sổ kế toán bán hàng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Dược phẩm Anh Mỹ Apharma với hỗ trợ nhiệt tình anh chị cơng ty, thân em có hội tiếp cận học hỏi nhiều vấn đề phát sinh thực tế từ việc bán hàng cơng ty, em xin trình bày số ý kiến thân tổng quan tình hình bán hàng công ty sau 3.1.1 Ưu điểm Công ty Dược phẩm Anh Mỹ Ampharma có máy tổ chức tương đối chặt chẽ Các phần hành chia rõ ràng cho phận với lãnh đạo, điều phối Ban Giám Đốc Công ty xây dựng với đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệm chun mơn cao.Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt kẽ với cách hiệu Đội ngũ kế toán cơng ty có trình độ cao, kế tốn viên phân công nhiệm vụ theo công việc phù hợp với khả trình độ chun mơn, cơng tác kế tốn đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót Bên cạnh hồn thành tốt nhiệm vụ người kế tốn cịn hỗ trợ cho công việc bán hàng công ty 52 -Về hình thức kế tốn, sổ sách kế tốn, chứng từ kế toán: Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên việc cơng ty áp dụng hình thức số nhật kí chung hồn tồn hợp lí giúp cho cơng việc quản lí hiệu Hệ thống số sách công ty áp dụng theo quy định tài hành Bộ chứng từ mà kế tốn sử dụng theo kiểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo cơng tác kế tốn thực có hiệu Các loại sổ sách, chứng từ lưu giữ quản lý cách khoa học, dễ dàng cho việc tìm kiếm quản lý sổ sách chứng từ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ hàng ngày vào chứng từ sổ sách nên hạn chế sai sót - Về kế tốn bán hàng Phịng kinh doanh phịng kế tốn hoạt động ăn khớp với thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hóa cách chặt chẽ, tránh hao hụt, mát mặt hàng hóa -Về việc áp dụng phần mềm kế tốn Từ ngày cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn để hỗ trợ cho cơng việc nhân viên kế tốn cơng ty giảm thời gian đáng kể, tạo hiệu cao cơng việc Nó giúp cho nhân viên kế tốn cung cấp kịp thời, xác thơng tin kế toán cho ban lãnh đạo để đưa định mang tính chiến lược cho cơng ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cịn có nhược điểm cơng tác hạch tốn kế tốn cần cân nhắc sau: - Trong công tác tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty chưa áp dụng việc thường xun bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hóa, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt - Về công tác hàng tồn kho, giảm giá khoản phải thu khó địi cơng ty chưa có quỹ dự phịng cho cơng tác Qũy dự phòng lập dẽ làm tăng chi phí giảm thiệt hại cho cơng ty đến mức thấp - Về phương thức bán hàng: Hiện nay, hình thức bán hàng Cơng ty chủ yếu bán bn có phần nhỏ thị phần bán lẻ Cơng ty nên đa dạng hóa loại hình bán hàng Để làm phịng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị trường tìm kiếm cho khách hàng tiềm - Hiện cơng ty cịn chưa ý đến việc lập dự phòng: dự phòng giảm giá khoản đầu tư tài chính, dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng nợ phải thu khó địi Trong điều kiện kinh tế có biến động lớn khơng ý trích lập khoản dự phịng dẫn đến rủi ro kinh doanh biến động giá mức độ cao điều làm gián đoạn tình hình kinh doanh doanh nghiệp 53 - Hiện công ty chưa mở sổ chi tiết theo dõi khoản giảm trừ doanh thu Khi phát sinh khoản giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại kế tốn ghi chung vào TK 521 điều khiến cho công ty không tách biệt chiết khấu thương mại hàng bán bị trả lại để có hướng xây dựng sản phẩm 54 KẾT LUẬN Để tồn phát huy hiệu hoạt động doanh nghiệp kinh tế Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp cần phải không ngừng cải thiện máy quản lý hiệu suất kinh doanh Trong lĩnh vực hay ngành nghề mục tiêu cuối mà doanh nghiệp muốn hướng đến lợi nhuận muốn đạt lợi nhuận tốt việc bán hàng yếu tố cần thiết để giúp công ty có doanh thu lợi nhuận mong muốn Do việc bán hàng quản lí hàng hóa vấn đề đặc biệt nghiêm trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm Qua trình làm việc Công ty TNHH Dược phẩm Anh Mỹ Ampharma giúp chúng em nắm bắt phần tình hình hoạt động cách thức bán hàng Công ty Điều giúp cho nhà quản trị quản lí tốt hàng hóa tình hình bán hàng doanh nghiệp để đưa chiến lược hay định hướng cho hướng phát triển Công ty ngành dược phẩm Thời gian làm việc kiến thức chuyên mơn chúng em cịn nhiều hạn chế nên chắn khơng tránh khỏi sai sót, chúng em mong nhận đóng góp ý kiến Cô Dương Thị Mai Hà Trâm anh chị công ty giúp báo cáo đồ án chúng em hoàn thiện Một lần nữa, chúng em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình q Cơng ty Cơ Dương Thị Mai Hà Trâm giúp chúng em hoàn thành tốt đồ án báo cáo tài 55 PHỤ LỤC Tổng hợp hóa đơn, chứng từ minh họa cho nghiệp vụ tháng 9/2022 56 57 58 59 60 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62