MỤC LỤC
Tài khoản 511 được chi tiết ra 2 tài khoản như vậy bởi vì, bên cạnh việc bán hàng hoá công ty còn sản xuất ra các thành phẩm như khung nhà, cửa xếp. Hàng ngày, kế toán tiêu thụ khi nhận được hoá đơn GTGT tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính, máy tính sẽ tự động vào Sổ nhật ký bán hàng và Sổ chi tiết bán hàng.
Do đặc trưng của mặt hàng công ty tiến hành kinh doanh nên đối với các loại hàng hoá thương mại không có hàng bán bị trả lại. Công ty chỉ sử dụng hình thức chiết khấu bán hàng và giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng mua hàng và thanh toán tiền hàng nhanh chóng nhằm đẩy nhanh chu kỳ luân chuyển tài sản của công ty. Tuy nhiên, trong thực tế thì đối với công ty Cổ phần Công nghệ Hoàng Hải các hình thứ này vẫn chưa được áp dụng thường xuyên, đúng cách mà hầu như chưa được sử dụng.
Cuối tháng, kế toán dựa vào biên bản xác nhận hàng hoá, các chính sách giảm giá, chiết khấu, thoả thuận với khách hàng trong hợp đồng kinh tế để lập hoá đơn điều chỉnh. Công ty không sử dụng tài khoản 521 nên các khoản giảm trừ doanh thu nên nếu có thông thường phần giảm trừ doanh thu này thường được công ty trừ trực tiếp vào TK 131, phần còn phải thu của khách hàng. Ví dụ cụ thể: Do công ty A thanh toán tiền trước thời hạn nên được chiết khấu 1%/tổng giá trị hàng đã mua, số tiền chiết khấu này được giảm trừ vào lần mua hàng tiếp theo của công ty A.
Kết quả hoạt động kinh doanh = Doanh thu thuần + thu nhập hoạt động tài chính + thu nhập khác – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp – chi phí tài chính – chi phí khác. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các dịch vụ liên quan đến bán hàng khác như: chi phí thuê xe vận chuyển hàng hoá tới các cửa hàng, đến cho khách hàng nếu có quy định hợp đồng, chi phí thuê cửa hàng, chi phí quảng cáo…. - Chi phí khác bằng tiền: là các khoản chi phí khác mà công ty đã chi trực tiếp bằng tiền cho ác nghiệp vụ liên quan đến bán hàng như: chi phí tiếp khách, chi phí xăng dầu… và các chi phí bằng tiền khác.
Còn các chi phí liên quan đến bán hàng khác như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản đều liên quan đến lĩnh vực bán hàng đều được hạch toán chung sang Tk 6422 – chi phí quản lý doanh nghiệp. Theo quyết định 48 của Bộ tài chính, công ty Cổ phần Công nghệ Hoàng Hải sử dụng TK 642 – chi phí quản lý kinh doanh để hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Khi phát sinh một nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để nhập số liệu vào phần mềm kế toán.
Tuy nhiên, trong thực tế tại công ty Cổ phần Công nghệ Hoàng Hải thì chi phí quản lý doanh nghiệp còn bao gồm cả chi phí tiền lương của toàn công ty và chi phí khấu hao toàn công ty. - Đồ dùng văn phòng: là văn phòng phẩm công ty mua theo đề nghị mua của các phòng ban để phụ vụ nhu cầu của nhân viên công ty trong quá trình làm việc. - Thuế, phí và lệ phí: là các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước theo đúng quy định như: thuế môn bài…và các khoản thuế, phí khác như: phí ngân hàng….
Tương tự như với chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 642, chi tiết 6422 - chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ của công ty. Khi phát sinh các nghiệp vụ được xác định là hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp thì kế toán tổng hợp căn cứ vào các chứng từ gốc để hạch toán vào phần mềm máy tính. Cuối tháng, kế toán cũng tiến hành lập bảng phân bổ khấu hao, bảng tính trích tiền lương và các khoản trích theo lương… để làm cơ sở hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.
Tại công ty kế toán sử dụng TK 635 – chi phí tài chính và TK 515 – Doanh thu tài chính để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động tài chính. Tuy nhiên, tại công ty rất ít phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu tài chính nên TK 515 không thường xuyên được sử dụng. Hàng tháng kế toán sử dụng TK 635 để hạch toán các khoản chi phí lãi vay.
TK 911 – xác định kết quả kinh doanh được mở để hạch toán kết quả kinh doanh tại công ty để tính lãi lỗ trong tháng. Việc xác định kết quả kinh doanh được tiến hành vào cuối mỗi tháng sau khi kế toán đã xử lý tất cả dữ liệu đầu vào. Kế toán sử dụng bút toán kết chuyển tự động để xác định kết quả kinh doanh (xem biểu 1.19).
Sổ cái TK 911 và các sổ cái các TK liên quan khác, cuối mỗi quý, phần mềm kế toán cũng tiến hành tự động kết chuyển số liệu để kết xuất ra các báo cáo tài chính phục vụ cho nhu cầu quản lý của công ty.
Bên cạnh đó, đội ngũ kế toán đa phần là những người trẻ tuổi, có trình độ chuyên môn, nhiệt tình với công việc, tiếp cận triển khai tốt chế độ kế toán mới, làm việc khoa học, luôn có ý thức giúp đỡ lẫn nhau tạo ra môi trường làm việc tốt giúp cho mọi công việc đều được hoàn thành đúng thời gian quy định. Chế độ lập luân chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ song vẫn khá chặt chẽ trong quản lý (các chứng từ phải có đầy đủ các chỉ tiờu, rừ ràng, trung thực, chữ viết rừ ràng, khụng tẩy xoỏ, khụng viết tắt và phải đầy đủ các chữ ký, với những chứng từ đòi hỏi phải có sự phê duyệt thì phải có sự phê duyệt). Thế kỉ 21 là thế kỉ của công nghệ thông tin,các doanh nghiệp đã bắt đầu tin học hoá trong công tác kế toán.Điều này giúp cho khối lượng công việc,thu nhận,xử lý,cung cấp thông tin nhanh nhạy,chính xác,đáp ứng được yêu cầu của kế toán đặt ra.Công ty đã và đang sử dụng phần mềm kế toán.
Tất cả cán bộ công nhân viên trong đơn vị đều không ngừng học hỏi,nâng cao trình độ nghiệp vụ.Đặc biệt đội ngũ kế toán luôn thực hiện tốt công việc được giao một cách kịp thời ,chính xác, các khoản thu chi được hạch toán một cách chặt chẽ đảm bảo đúng luật nhà nước ban hành. Việc chuyên môn hóa trong kế toán là cần thiết và có nhiều ưu điểm tuy nhiên đôi khi cũng gây khó khăn cho người phụ trách các phần hành vì một lý do nào đấy phải nghỉ làm thì người làm thay phải mất một thời gian để làm quen với công việc, hơn nữa do đặc trưng của ngành kế toán là nhân viên kế toán đa phần là nữ. Hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ giúp cho công tác tổ chức kế toán ban đầu và luân chuyển chứng từ được dễ dàng, tích kiệm được chi phí, thời gian đó làm cho khối lượng công tác kế toán được giảm nhẹ, hệ thông sổ sách đơn giản dễ đối chiếu, kiểm tra đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác cho các nhà quản lý.
Chứng từ là một bộ phận quan trọng đầu tiên của bất cứ phần hành kế toán nào, nó là căn cứ pháp lý chứng minh cho các sự kiện kinh tế và cũng là căn cứ để ghi sổ kế toán. Việc sử dụng đúng hoá đơn chứng từ cũng như việc luân chuyển nó được khoa học sẽ giúp cho khối lượng công việc của kế toán giảm bớt mà thông tin của kế toán phản ánh được đầy đủ kịp thời. Công ty sử dụng chứng từ theo đúng mẫu, ghi đầy đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế theo đúng thời gian và địa điểm có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan theo yêu cầu của nhà nước.
- Song song với việc sử dụng kế toán máy, kế toán phải thường xuyên cập nhật và lưu trữ những dữ liệu liên quan một cách khoa học có hệ thống tránh tình trạng có sự cố xảy ra. + Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, căn cứ vào hợp đồng kinh tế của khách hàng gửi cho nếu thấy có khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng thì phòng kinh doanh lập lệnh xuất kho và yêu cầu xuất kho hợp lệ chuyển lên cho giám đốc ký duyệt sau đó chuyển cho thủ kho để xuất hàng ra bán. + Song song với thủ kho thì kế toán bán hàng căn cứ vào lệnh xuất kho viết phiếu xuất kho, lập lish hàng sao cho tương đương với số hàng cần xuất theo hợp đồng, đối chiếu hàng hoá với thủ kho và lập hoá đơn bán hàng sau đó chuyển cho phòng kinh doanh làm thủ tục xuất hàng.