Báo cáo kế toán tổng hợp tại công ty tnhh hoàng mạnh

Lời nói đầu Tháng 12 năm 1986 đại hội lần thứ Đảng, Đảng ta đà định chuyển đổi kinh tế, từ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, có định hớng nhà nớc Có thể nói điểm mốc quan trọng trình phát triển đất nớc ta Trớc năm 1986 thực đà có khác biệt chất tổ chức quản lý kinh tế quốc dân tầm vi mô vĩ mô chuyển sang kinh tế thị trờng, làm ăn có hiệu quả, ngày phát triển, thách thức không nhỏ doanh nghiệp Đòi hỏi doanh nghiệp phải biết tận dụng tối đa quyền lực tiềm Để đáp ứng kịp thời nhu cầu xà hội nh ngời, nên hàng loạt doanh nghiệp lớn, vừa nhỏ đà đời lấy hiệu kinh tế làm tảng, trọng đến nguyên tắc lấy thu bù chi có lợi nhuận Lợi nhuận không mục tiêu doanh nghiệp mà đợc coi đòn bẩy kinh tế hiệu Thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động sản xuất kinh doanh Vì ngành kinh tế không ngừng phát triển dần khẳng định tầm quan trọng Trong việc phản ánh ghi chép, cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cách xác, kịp thời khách quan có hệ thống (tài sản) Số liệu tài khoản, vật t, tiền vốn, lao động tiền lơng kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trong trình mua hàng, bán hàng, phân phối lợi nhuận doanh nghiệp mà có vai trò quan trọng việc quản lý vốn, tài sản cố định việc điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên tránh khỏi sai sót trình hạch toán Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán máy tổ chức quản lý công ty TNHH Hoàng Mạnh với giúp đỡ hớng dẫn anh chị phòng kế toán và cô giáo Trần Thị Thuỳ đà giúp em hoàn thiện báo cáo Báo cáo gồm 5phần: Phần I: Tìm hiểu chung doanh nghiệp Phần II: Tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn Phần III: Nhận xét u, nhợc điểm đa giải pháp nhằm hoàn thiện phần hành doanh nghiệp Phần IV: Nhận xét công ty Phần V:Nhận xét thầy cô giáo Phạm Thị Hạnh Lớp KT08.5 Phần I Tình hình chung công ty TNHH hoàng mạnh I Vị trí, đặc điểm, tình hình công ty TNHH Hoàng Mạnh Vị trí kinh tế Công ty TNHH Hoàng Mạnh công ty TNHH thành viên nhiều tâm huyết sáng lập đợc sở kế hoạch đầu t thành phố Thái Bình cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số1000576500 ngày 28/05/2002 Ngành nghề kinh doanh: - Mua bán sắt thép, mua bỏn VLXD: - Gia cơng khí: - VT HH đường - XD cơng trình dân dụng GT, CN Tên giao dịch - Tên giao dịch nớc: Công ty TNHH Hoàng Mạnh - Tên viết tắt: Hoàng Mạnh Co LTD - Trụ sở chính: Đông Hợp - Đông Hng -Thái Bình - Hệ thống cửa hàng: Đông La - Đông Hng - Thái Bình - Mà số thuế: 1000576500 - Tài khoản: 3405201001642 ngân hàng No & PTNT Đông H- ng Công ty TNHH Hoàng Mạnh tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân, có dấu riêng có quan hệ đối nội, đối ngoại Tự chủ tài chính, hạch toán kinh tế độc lập dới kiểm soát quan quản lý nhà nớc Kể từ thành lập tới sau năm thành lập công ty hoạt động với phơng châm Tín Nghĩa Danh Lợi với tâm ban giám đốc toàn công nhân viên công ty Công ty TNHH Hoàng Mạnh đà không ngừng phát triển lớn mạnh Khối lợng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, doanh thu ngày tăng lên Tạo điều kiện cho công ty mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Bên cạch công ty tăng phần đóng góp ngân sách nhà nớc, Phạm Thị Hạnh Lớp KT08.5 xà hội Đó đóng góp thiết thực Công ty TNHH Hoàng Mạnh công đổi đất nớc Hiện công ty đợc đánh giá doanh nghiệp quốc doanh làm ăn có hiệu quả, đợc bạn bè gần xa tín nhiệm Những thành công Công ty TNHH Hoàng Mạnh lần khẳng định uy tín công ty lÃnh thổ Việt Nam Thành tích đạt đợc công ty: Trong năm trở lại Công ty TNHH Hoàng Mạnh đà có thành tựu đáng kể, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế quốc dân Doanh nghiệp lấy phơng châm uy tín chất lợng đợc đặt lên hàng đầu Công ty không ngừng vơn lên khẳng định lĩnh vực mình, số công ty trẻ nhng đà chiếm đợc thị trờng tơng đối ổn định, đợc bạn hàng gần xa tín nhiệm Năng suất lao động nâng cao, doanh thu lợi nhuận tăng hàng năm Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty có chức phân phối sản phẩm rộng rÃi thị trờng với nhà sản xuất quảng bá thơng hiệu sản phẩm Cung cấp cho đại lý bán lẻ ngời tiêu dùng sản phẩm hÃng với mức giá hợp lý không vợt mức nhà sản xuất đà quy định.Thực kinh doanh có hiệu nhng không vi phậm luật pháp nhà nớc Kê khai nộp thuế theo quy định nhà nớc II Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức quản lý Đáp ứng yêu cầu việc sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH Hoàng Mạnh tổ chức quản lý theo cấp Đứng đầu giám đốc công ty, đạo trực tiếp phòng ban thực chức riêng dới phòng ban hệ thống bán hàng trực tiếp Sơ đồ: Cơ cấu tổ chứcbộ máy quản lý Công ty TNHH Hoàng Mạnh GiámưĐốc Phòng kế toán Phạm Thị Hạnh Phòng tổ chức hành Phòng thươngư mại Phòng kinh doanh vậnKT08.5 Lớp tải Cơ cấu tổ chức công ty bao gồm phòng ban phối hợp với nhịp nhành ăn ý Cùng với đội ngũ nhân viên trẻ, động giàu nhiệt huyết bí tiềm lực mang lại hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Chức nhiệm vụ phòng ban Giám đốc: ngời chịu trách nhiệm việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với t cách chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành hoạt động công ty thông qua việc phân công uỷ quyền cho phó giám đốc với vai trò tham mu theo ngành quản lý theo tuyến phòng nghiệp vụ Giám đốc ngời đứng đầu máy điều hành, phụ trách chung hoạt động công ty nh công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng, công tác nhập xuất, tài kế toán Phòng kinh doanh vận tải: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch vận chuyển hàng hoá đến nơi tiêu thụ Phòng thơng mại: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch Marketing, nghiên cứu thị trờng tìm sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hợp lý Lấy sản phẩm làm mũi nhọn để công ty tập trung bán, xây dựng thơng hiệu cho công ty Thành lập kênh phân phối sản phẩm ngành nghề kinh doanh công ty cho đối tác mua hàng bán hàng có nhu cầu thực ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán Theo dõi tình hình thực lý hợp đồng đà ký, phối hợp với phòng tài kế toán theo dõi tình hình công nợ theo hợp đồng kinh tế, đôn đốc thu hồi công nợ Phòng tài kế toán: có chức tham mu cho giám đốc mặt thống kê, hạch toán kinh tế theo quy định nhà nớc, quy chế công ty Thực công việc thuộc vấn đề liên quan đến tài chính, vốn, nghiệp vụ phát sinh ngày Trong kỳ kinh doanh phải lập bảng toán, công khai toàn tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kỳ Đề xuất lên giám đốc phơng thức tổ chức kế toán, đồng thời thông tin cho ban lÃnh đạo hoạt động tài để kịp thời điều chỉnh trình kinh doanh công ty Thực ghi chép đầy đủ nghiệp vụ nhập xuất hàng ngày Ngoài ra, phòng có nhiệm vụ khai thác, nhằm đảm Phạm Thị Hạnh Lớp KT08.5 bảo đủ nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phân phối thu nhập thực nghĩa vụ nhà nớc Lên toán tổng hợp đơn vị theo liên độ để nộp cho ban lÃnh đạo công ty tài theo quy định nhà nớc Phòng tổ chức: có chức tham mu cho giám đốc tổ chức xếp quản lý, mua sắm trang thiết bị văn phòng, khuyến khích tinh thần lao động hăng say nhân viên Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm qua Trong xu đổi toàn diện kinh tế, xà hội đất nớc, thúc đẩy kinh tế phát triển, đời sống ngời ngày đợc nâng cao Kéo theo ngành nghề kinh doanh ngày phát triển có ngành kinh doanh vạt liệu xây dựngTrong điều kiện đất nớc đà gia nhập WTO doanh nghiệp bảo hộ nhà nớc Năm 2008 giới rơi vào tình trạng khủng hoảng kinh tế (lạm phát cao diễn toàn cầu) Đặc biệt kinh tế Mỹ kinh tế lớn mạnh giới xảy lạm phát cao, làm ảnh hởng tới kinh tế toàn cầu Trớc tình hình Công ty TNHH Hoàng Mạnh đà đề định hớng phù hợp để tồn phát triển Công ty đà đề nhiệm vụ: Cung cấp cho bạn hàng ngời tiêu dùng sản phẩm có chất lợng cao, giá hợp lý, uy tín đợc đặt lên hàng đầu Tìm sản phẩm mới, tạo lạ cho công ty, đa dạng hoá sản phẩm, mở chiến dịch quảng cáo, khuyến mại có lợi cho ngời tiêu dùng, tạo tính cạnh tranh giá chất lợng sản phẩm hàng hoá Nâng cao suất lao động, giảm chi phí Thuận lợi: Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, động sáng tạo, nhiệt huyết với công việc, động tìm hội làm ăn Đặc biệt phòng Marketing đà cố gắng chào hàng tiếp thị sản phẩm công ty kinh doanh Tuy công ty non trẻ song công ty đà tạo đợc mối quan hệ bạn hàng chặt chẽ Đời sống ngời dân ngày cao, thêm vào khí hậu ngày khắc nhiệt, mùa hè nóng hơn, mùa đồng thờng có đợt rét lép dài nên sản phẩm điện lạnh đà trở thành nhu cầu thiết yếu gia đình Sản phẩm đa dạng, mẫu mà thay đổi theo thị hiếu thị trờng Chất lợng sản phẩm ngày đợc đánh giá cao Khó khăn: Phạm Thị Hạnh Lớp KT08.5 Diện tích mặt công ty hạn hẹp nên việc mở rộng quy mô kinh doanh gặp nhiều khó khăn Số lợng nhân viên công ty mỏng nên vào nhũng ngày (mùa vụ) tháng cao điểm công ty thờng xuyên trạng thái khan ngời Tuy đội ngũ nhân viên trẻ giàu nhiệt huyết, động nhng cha có kinh nghiệm nên đối lúng túng hạch toán cách xử lý công việc cha có tính chuyên nghiệp Phần II Nghiệp vụ chuyên môn I Hạch toán nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp Những đặc điểm chung hạch toán Công ty TNHH Hoàng Mạnh Hạch toán kế toán công việc chủ chốt doanh nghiệp Việc hạch toán kế toán công ty nói chung Công ty TNHH Hoàng Mạnh nói riêng nhằm mục đích cung cấp thông tin cho quản lý cách đầy đủ, kịp thời, xác phục vụ nhạy bén việc đạo quản lý kinh tế doanh nghiệp nên đòi hỏi phải sử dụng loại hạch toán khác để đáp ứng đợc nhu cầu quản lý Hạch toán kế toán nghệ thuật quan sát, ghi chép, phân loại tổ hợp hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình bày chúng dới dạng báo cáo Nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc đa định kinh tế, trị đồng thời đánh giá hiệu tổ chức Vì chức hạch toán kế toán cung cấp thông tin đà đợc kiểm tra 1.1 Hình thức ghi sổ kế toán Để phù hợp với khối lợng nghiệp vụ phát sinh công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Theo hình thức công ty sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh (căn vào chứng từ gốc) Theo thứ tự thời gian quan hệ đối ứng tài khoản sau lấy số hiệu từ nhật ký chung ghi vào sổ tài khoản - Hệ thống sổ kế toán mà công ty áp dụng: + Sổ nhËt ký chung + Sỉ nhËt ký chi tiỊn mỈt + Sổ quỹ tiền mặt + Sổ nhật ký bán hµng – nhËt ký mua hµng + Sỉ chi tiÕt vật liệu Phạm Thị Hạnh Lớp KT08.5 + Sổ + Sổ chi tiết tài khoản Kếưtoánưtrưởng Kế toán kho Kế toán mua hàng công nợ phải trả Kế toán bán hàng công nợ phải thu, Thủ quỹ, l ơng Sơ đồ: Bộ máy kế toán công ty TNHH Hoàng Mạnh Định kỳ, hàng ngày, hàng tuần hàng tháng phận kinh doanh phận bán hàng cung cấp đầy đủ số liệu phát sinh hàng hoá, doanh thu bán hàng Tình hình tiêu thụ hàng hoá công nợ cho phòng tài kế toán, để từ số liệu đợc xử lý đối chiếu qua kế toán viên, thực vận hành có liên quan Việc quản lý, tổ chức, luân chuyển chứng từ hợp lý giúp cho mô hình tổ chức máy kế toán thuận lợi việc hạch toán đảm bảo đợc việ hiệu khoa học Phòng tài kế toán công ty đà xây dựng đợc máy làm việc gọn nhẹ hiệu Mối quan hệ thành viên với đợc gắn kết nhịp nhàng tạo đợc hiệu công việc Đà góp phần tham mu cho giám đốc định đắn kinh doanh Tạo dựng đợc không khí làm việc nghiêm túc, phân chia công việc hiệu với nhiệm vụ cụ thể, chức riêng biệt cho thành viên 1.2 Mèi quan hƯ cđa kÕ to¸n bé m¸y quản lý công ty - Kế toán trởng: ngời chịu trách nhiệm cao kế toán công ty, kiểm tra giám sát số liệu sổ sách công ty đôn đốc phận kế toán chấp hành quy chế, chế độ nhà nớc ban hành Báo cáo với quan chức cấp tình hình hoạt động tài công ty Báo cáo với quan thuế tình hình thực nghĩa vụ với nhà nớc Nắm bắt phân tích tình hình tài công ty Từ báo cáo xác, cụ thể cho ban lÃnh Phạm Thị Hạnh Lớp KT08.5 đạo biết để ban lÃnh đạo định quản lý kịp thời xác, với ban giám đốc công ty chịu trách nhiệm tài công ty bao gồm: phê duyệt văn giấy tờ sổ sách có liên quan đến tài Kế toán trởng có nhiệm vụ xác định kết kinh doanh, tính lơng cho nhân viên Tổng hợp số liệu chứng từ mà kế toán viên giao cho để lập báo cáo tài chính, kiểm tra việc ghi chép, lu chuyển, tính toán, từ tính khoản tiền phải nộp nhà nớc - Kế toán kho: có nhiệm vụ theo dõi tình hình hàng hoá nhËp kho, më sỉ theo dâi t×nh h×nh nhËp xt mặt hàng - Kế toán mua hàng công nợ phải trả: có nhiệm vụ theo dõi tình hình hàng hoá kho đảm bảo cung ứng đủ hàng nhu cầu tiêu thụ nh nguồn hàng dự trữ kho, tìm tòi loại hàng có kiểu dáng sang trọng, chất lợng tốt, giá thành hợp lý nhập kho công ty, nghiên cứu thị hiếu ngời tiêu dùng từ nhập hàng - Kế toán bán hàng công nợ phải thu: có nhiệm vụ theo dõi tình hình doanh thu bán hàng, thuế GTGT tình hình công nợ khách hàng Theo dõi công nợ từ phiếu mua hàng, phiếu xuất bán hàng Công nợ khách hàng, theo dõi công nợ từ phiếu mua hàng, mở sổ chi tiết liên quan giám sát báo cáo liên quan mua bán cđa bé phËn kinh doanh - Thđ q: thùc hiƯn khoản thu chi tiền mặt quỹ công ty dựa phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có Hàng ngày ghi chép kịp thời, phản ánh xác tình hình thu chi Thờng xuyên báo cáo tình hình tiền mặt quỹ công ty, toán tiền mua hàng, tiền gửi ngân hàng, quản lý loại vốn ngân hàng Thực việc vay trả ngân hàng, lập đầy đủ xác chứng từ toán khách hàng, theo dõi toán khoản tạm ứng khoản thu khác Đồng thời thủ quỹ phụ trách việc tính lơng trả lơng cho công nhân viên hàng tháng Phần hành kế toán công ty TNHH Hoàng Mạnh Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty áp dụng theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành tài Hệ thống báo cáo mà công ty sử dụng bao gồm: Phạm Thị Hạnh Lớp KT08.5 Những báo cáo bắt buộc theo quy định nhà nớc, Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo tài Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp Kế toán hàng hoá mua vào, bán Các chứng từ sử dụng nhËp kho, xuÊt kho, phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, hoá đơn giá trị gia tăng, sổ chi tiết vật liệu hàng hoá, thẻ kho Phơng pháp hàng tồn kho Công ty thực phơng pháp kê khai thờng xuyên Công ty tính giá hàng tồn kho theo phơng pháp thực tế đích danh Phạm Thị Hạnh Lớp KT08.5 Hình thức kế toán quy trình hoạch toán Chøng­tõ­gèc (b¶ng­TH­chøng­tõ­gèc) Sỉ q Sỉ nhËt ký chung Sỉ chi tiết Sổ Bảng đối chiếu phát sinh Bảng chi tiết số phát sinh Công ty áp dụng hình thức ghi sổ: Nhật ký chung đối kế vàthức BC Nhật tài ký chung Sơ đồ: Trình tựBảng ghi sổcân kế toán theotoán hình Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu Hiện Công ty TNHH Hoàng Mạnh đà tổ chức máy theo mô hình trực tuyến Tập trung theo đó, toàn công tác hạch toán kế toán theo mô hình tập trung thực phòng tài kế toán Phòng tài công ty trực tiếp lập kế hoạch cuối kỳ kế toán xác định kết kinh doanh, lập báo cáo tài công ty Hiện phòng tài kế toán áp dụng theo định số 15/2006 QĐ - BTC, ngày 20/03/2006 trởng tài II Nghiệp vụ kế toán Kế toán lao động tiền lơng * ý nghĩa: Muốn làm tốt công việc kế toán tiền lơng trớc hết ta phải hiểu đợc tiền lơng gì? Tiền lơng phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh Phạm Thị Hạnh 10 Lớp KT08.5