Hoan thien cong tac ke toan hach toan chi phi san 154279

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP

Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Để tiến hành quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, các doanh nghiệp sản xuất cần phải chi dùng các nguyên vật liệu, sử dụng các thiết bị, máy móc, nhà xưởng, dây chuyền công nghệ và các dụng cụ sản xuất sử dụng dịch vụ do các đơn vị khác cung cấp (lao động vật hoá) Các khoản chi dùng cho quá trình sản xuất sản phẩm được biểu hiện dưới hình thái tiền tệ.

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan tới hoạt động sản xuất trong một kỳ nhất định.

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

1.1.2.1 Phân loại theo tính chất kinh tế của chi phí (yếu tố chi phí)

Căn cứ vào tính chất của chi phí, chi phí được phân loại theo các yếu tố chi phí có nguồn gốc và tính chất ban đầu giống nhau, không phân biệt chi phí đó phát sinh từ khâu nào, phục vụ mục đích gì Theo cách phân biệt này, toàn bộ chi phí sản xuất trong doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau:

Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản và các loại công cụ dụng cụ doanh nghiệp đã sử dụng sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Chi phí nhân công: là toàn bộ chi phí về tiền lương, tiền công phải trả công nhân viên và các khoản trích theo lương của công nhân viên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số khấu hao tài sản cố định phải trích của các tài sản cố định sử dụng trong sản xuất và sử dụng cho bộ phận trực tiếp quản lý sản xuất.

Chi phí dịch vụ thuê ngoài: Là toàn bộ tiền doanh nghiệp phải trả cho các đơn vị khác về các dịch vụ nhận cung cấp từ bên ngoài như: Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại trực tiếp sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm thực hiện các lao vụ, dịch vụ và quản lý hoạt động sản xuất ngoài các yếu tố trên.

Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất của chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu phân tích và đánh giá tình hình thực hiện dự án chi phí sản xuất. Cách phân loại này còn là căn cứ để xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất, xây dựng kế hoạch cung cấp vật tư kế hoạch quỹ tiền lương của doanh nghiệp.

1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng chi phí.

Căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí phát sinh, chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục chi phí có mục đích và công dụng không phân biệt nội dung kinh tế của chi phí đó.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế sử dụng trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp các dịch vụ doanh nghiệp.

Chi phí nhân công trực tiếp: Là các khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ về tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp lương và các khoản trích theo lương.

Chi phí sản xuất chung: là toàn bộ các khoản chi phí cần thiết khác để sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, phát sinh trong xưởng.

Nội dung chi phí sản xuất chung

- Chi phí nhân công phân xưởng: là toàn bộ chi phí về tiền lương, tiền công các khoản phụ cấp lương, các khoản trích theo lương.

- Chi phí vật liệu: Là những khoản chi phí về nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng và dùng cho hoạt động chung của phân xưởng sản xuất.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số khấu hao phải trích của các TSCĐ sử dụng tại phân xưởng sản xuất.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ các khoản chi phí phải trả cho các đơn vị khác do doanh nghiệp nhận cung cấp dịch vụ từ bên ngoài phục vụ cho sản xuất sản phẩm và quản lý phân xưởng sản xuất.

- Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ các khoản chi phí khác bằng tiền phát sinh phục vụ cho phân xưởng sản xuất.

Phân loại chi phí theo mục đích và công cụ nhằm quản lý chi phí sản xuất theo định mức và cung cấp số liệu để tính giá thành và làm cơ sở cho việc xây dựng định mức chi phí.

Giá thành và phân loại giá thành sản phẩm

1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Các khoản chi phí doanh nghiệp sau một chu kỳ sản xuất sẽ cấu thành nên giá trị của hai bộ phận sản phẩm.

Chi phí cấu thành nên giá trị của các sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ gọi là giá thành sản phẩm.

Chi phí cấu thành của những sản phẩm, dịch vụ đang sản xuất dở dang chưa hoàn thành và sẽ được hoàn thành trong các kỳ sau gọi là chi phí sản xuất dở dang.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm dịch vụ do đơn vị sản xuất đã hoàn thành.

1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm và cơ sở số liệu sản phẩm.

Căn cứ vào thời điểm tính giá thành và cơ sở số liệu sử dụng để tính giá thành, giá thành sản phẩm chia làm ba loại:

- Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm được xác định trước khi tiến hành sản xuất, dựa trên cơ sở chi phí sản xuất và phấn đấu của doanh nghiệp, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

- Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm được xác định khi tiến hành sản xuất dựa trên các định mức chi hiện hành, giá thành định mức chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm.

- Giá thành định mức là công cụ quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo định mức, là thước đo để xác định hiệu quả sử dụng lao động, hiệu quả vật tư và tài sản doanh nghiệp.

- Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm theo những số liệu về chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm và khối lượng sản phẩm đã hoàn thành Giá thành sản phẩm được xác định theo hai chỉ tiêu: Tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm.

Giá thành thực tế phản ánh kết quả thực hiện các giải pháp tổ chức sản xuất của doanh nghiệp và là cơ sở để xác định giá bán sản phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2.2.2 Phân loại theo vi phạm tính toán

Căn cứ theo vi phạm phát sinh của chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, giá thành của doanh nghiệp chia làm 2 loại:

- Giá thành sản xuất: là toàn bộ các chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm công việc hay lao vụ đã hoàn thành trong phạm vi phân xưởng sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Giá thành sản phẩm được sử dụng để hoạch toán giá trị thực tế sản phẩm để xác định giá vốn của thành phẩm tiêu thụ rất giống của thành phẩm tiêu thụ rất giống của thành phẩm trong kỳ.

Giá thành toàn bộ: là toàn bộ các khoản chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất, các dịch vụ do doanh nghiệp thực hiện đã quá thành và được tiêu thụ, giá thành toàn bộ là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kinh doanh.

Giá thành toàn bộ được tính theo công thức sau:

Giá thành toàn bộ = giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp

Hạch toán chi phí sản xuất

1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi phát sinh (phương xưởng ) hoặc có thể là đối tượng chịu chi phí (sản phẩm )

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí thực chất là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí.

Vì vậy, khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, trước hết phải căn cứ vào mục đích sử dụng của chi phí, sau đó căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí. Xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ việc hạch toán ban đầu đến việc tổ chức số liệu ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết Để xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, cần dựa vào các cơ sở sau:

- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

Nếu doanh nghiệpc ó quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, đối tượng tập hợp chi phí là các sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết.

* Căn cứ vào loại hình sản xuất Đối với sản xuất đơn chiếc thi đối tượng tập hợp chi phí là các đơn đặt là riêng biệt. Đối với sản xuất hàng loạt và sản xuất khối lượng lớn, tuỳ thuộc vào quy trình công nghệ đơn giản hay phức tạp mà đối tượng tập hợp chi phí là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết

* Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Với trình độ cao có thể chi tiết đối tượng hạch toán chi phí sản xuất ở các góc độ khác nhau và ngược lại.

1.3.2 Phương pháp hạch toán chi phí

Bao gồm các phương pháp hạch toán theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng sản xuất, thao nhóm sản phẩm

Các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tượng đã xác đinh, phản ánh các chi phí sản xuất đối tượng Mỗi phương pháp hạch toán chỉ thích ứng với một loại đối tượng hạch toán chi phí nên tên gọi của phương pháp này là biểu hiện đối tượng mà cần tập hợp.

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất

1.4.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

1.4.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay dịch vụ. Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán cho đối tượng đó Trường hợp vất liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khống thể tổ chức hạch toán thì áp dụng phương pháp phân bổ cho các đối tượng liên quan.

Chi phí vật liẹu phân bổ cho từng đối tượng = Tổng tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng X Tỷ lệ phân bổ

TK 151,152 TK 621 TK 152 Vật liệu xuất dùng trực tiếp chế tạo sản phẩmNguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho

Vật liệu xuất dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm

Nguyên vật liệu mua về dùng ngay cho sản xuấtKết chuyển nguyên vật liệu trực tiếp

Tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng Tài khoản sử dụng: TK621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"

 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 621:

+ Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ.

+ Bên Có: - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết

- Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 không có số dư và được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.

Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu sản xuất trực tiếp được thể hiện qua sơ đồ 1

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tiền lương và phụ cấp trả công nhân trực tiếp sản xuấtTiền lương và phụ cấp trả công nhân trực tiếp sản xuất

Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ

Trích trước tiền lương nghỉ

1.4.1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như: lương chính, lương phụ

Ngoài ra phải đóng góp cho các quỹ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

Tài khoản sử dụng: TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp"

 Kết cấu và nội dung phản ánh TK622

+ Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh

+ Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản 622 không có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng

Phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp thể hiện qua sơ đồ 2

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

1.4.1.3 Hạch toán các chi phí trả trước

Chi phí trả trước có thể bao gồm các khoản:

*Giá trị công cụ dụng cụ nhỏ xuất dùng thuộc loại phân bổ nhiều lần

* Giá trị sửa chữa lớn tài sản cố định ngoài kế hoạch

* Tiền thuê tài sản cố định, phương tiện kinh doanh trả trước

* Giá trị bao bì luân chuyển, đò dung cho thuê xuất dùng

* Chi phí mua báo hiểm tài sản, bảo hiểm kinh doanh

* Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển

* Lãi tiền vay trả trước

* Chi phí nghiên cứu, thí nghiệm, phát minh

* Số lỗ về bán và thuê lại tài sản hoạt động, tài sản thuê tài chính

* Chênh lệch tỷ giá hối đoái khi kết thúc giai đoạn đầu tư XDCB

* Dịch vụ mua ngoài trả trước

Tài khoản sử dụng: TK 142 " Chi phí trả trước"

TK 242 " Chi phí trả trước dài hạn"

 Kết cấu và nội dung phản ánh các tài khoản này

+ Bên Nợ: Tập hợp chi phí trả trước phân bổ vào chi phí kinh doanh trong kỳ + Bên Có: Các khoản chi phí trả trước thực tế đã phát sinh nhưng chưa phân bổ vào chi phí kinh doanh

Tài khoản 142 có hai tài khoản cấp 2

1422 "Chi phí chờ kết chuyển"

Khi phát sinh các khoản chi phí trả truớc ngắn hạn, kế toán ghi:

Nợ TK 142 (1421) - Chi phí trả trước

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

Hàng tháng, kế toán xác định giá trị hao mòn của mỗi lần xuất dùng và ghi chi phí bằng bút toán

Có TK 142 (1421) - Chi phí trả trước Đối với tài khoản chi phí trả trước dài hạn, khi phát sinh kế toán ghi:

Nợ TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn

Căn cứ vào kế hoạch phân bổ chi phí, tiến hành phân bổ chi phí trả trước dài hạn vào chi phí sản xuất kinh doanh cho các đối tượng chịu chi phí trong năm tại chính.

Nợ TK 635 - Chi phí tài chính

Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn

Kết chuyển dần (hoặc một lần) vào tài khoản xác định kết quả

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 142 - Chi phí trả trước

Có TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn

1.4.1.4 Hạch toán chi phí phải trả

Chi phí phải trả trong doanh nghiệp bao gồm

- Chi phí sửa chữa tài sản cố định trong kế toán

- Tiệt hại về ngừng sản xuất trong kế hoạch

- Chi phí bảo hành sản phẩm trong kế hoạch

- Lãi tiền vay chưa đến hạn trả

- Tiền thuê tài sản cố định, mặt bằng kinh doanh, công cụ dụng cụ chưa trả

- Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

- Các dịch vụ mua ngoài sẽ cung cấp

Tài khoản sử dụng: TK 335 "Chi phí phải trả"

 Kết cấu và nội dung phản ánh TK 335

+ Bên Nợ: Tập hợp chi phí phải trả thực tế phát sinh

+ Bên Có: Các khoản chi phí phải trả được ghi nhận vào chi phí trong kỳ theo kế hoạch

+ Dư có: Có các khoản chi phí phải trả đã tính vào chi phí kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh.

Phương pháp kế toán Định kỳ (tháng, quý, năm) căn cứ vào kế hoạch, tiến hành trích trước chi phí phải trả (ngắn hạn, dài hạn) đưa vào chi phí kinh doanh

Có TK 335 - Chi phí phải trả

Khi phát sinh các chi phí phải trả thực tế trong kỳ (nếu có), kế toán ghi:

Nợ TK 335 - Chi phí phải trả

Có TK 331 - Phải trả cho người bán

Có TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang

Trường hợp chi phí thực tế phát sinh lớn hơn tổng chi phí phải trả đã ghi nhận thì tài khoản chênh lệch được ghi bổ sung tăng chi phí

Trường hợp chi phí phải trả ghi nhận trước lớn hơn chi phí thực tế phát sinh, khoản chênh lệch ghi giảm chi phí

Nợ TK 335 - Chi phí phải trả

1.4.1.5 Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất

Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng

Sản phẩm hỏng là sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn chất lượng và đặc điểm kỹ thuật sản xuất Sản phẩm hỏng được chia làm 2 loại:

Sản phẩm hỏng không sửa chữa được là những sản phẩm mà về kỹ thuật không sửa chữa được.

Tập hợp các khoản thiệt hại

Nợ TK 138 (1381) - Phải thu khác

Xử lý giá trị sản phẩm hỏng ngoài định mức

Có TK 138 (1381) - Phải thu khác

Hạch toán thiệt hại về ngừng sản xuất

Trong thời gian ngưng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khác quan, các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một khoản chi phí để duy trì hoạt động.

Những khoản chi ra trong thời gian này được coi là thiệt hịa về ngừng sản xuất Kế toán theo dõi ở tài khoản 335 "Chi phí phải trả"

1.4.1.6 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản sử dụng: TK 627 "Chi phí sản xuất chung"

 Kết cấu và nội dung phản ánh TK 627

+ Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ

+ Bên Có: Các khoản giảm chi phí sản xuất chung

Tài khoản 627 có sau tài khoản cấp 2:

TK 6271 "Chi phí nhân công phân xưởng"

TK 6273 "Chi phí vật liệu"

TK 6274 "Chi phí khấu hao TSCĐ"

TK 6275 "Chi phí dịch vụ mua ngoài"

Chi phí trả nhân viên PX BHXH, BHYT, KPCĐ

Xuất kho nguyên vật liệu Dùng cho phân xưởng

Xuất kho CCDC phân bổ 1 lần

TK 142 Xuất kho CCDC phân bổ nhiều lầnPhân bổ giá trị CCDC vào CP

Trích khấu hao TSCĐ Phân xưởng sản xuất

Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dùng PXSX

Mua NVL xuất thẳng PX

CPSX cố định cao hơn bình thường không tính vào giá thành phẩm

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

TK 6276 " Chi phí bằng tiền khác"

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung được thể hiện qua sơ đồ 3

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

1.4.1.7 Kế toán tổng hợp chi phí toàn doanh nghiệp

Tài khoản sử dụng: TK 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"

Kết cấu và nội dung phản ánh TK 154

+ Bên Nợ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm và thực hiện dịch vụ

Các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp và giá thành xây lắp theo phương thức khoán nội bộ.

- Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được

- Trị giá nguyên vật liệu, hàng hoá gia công hoàn thành nhập kho

- Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho hoặc gửi đi bán.

- Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao từng phần, hoặc bộ tiêu thụ trong kỳ, bàn giao cho đơn vị thầu chính, nhập kho thành phẩm.

- Chi phí thực tế của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng.

+ Dự nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Phương pháp hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất được thể hiện qua sơ đồ 4

Kết chuyển CPNVLTT Giá trị ghi giảm chi phí

Tổng giá thành thực tế

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

1.4.1.8 Kiểm toán và đánh giá sản phẩm dở dang Để tính giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành và của dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, cuối kỳ kế toán tiến hành kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang ở các bộ phẩn sản xuất để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Việc kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ do bộ phận kỹ thuật kết hợp với kế toán doanh nghiệp thực hiện Căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ theo từng khoản mục chi phí Đánh gián chính xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ có ý nghĩa quan trọng đối với việc tính đúng, tính đủ các khoản mục chi phí trong giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành trong kỳ và giá thành sản xuất hoàn thành trong kỳ sau Để xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ, các doanh nghiệp sản xuất thường áp dụng 2 trường hợp sau:

* Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trong sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Toàn bộ chi phí chế biến sản phẩm, bao gồm: Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tính toàn bộ cho thành phẩm Như vậy, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nằm trong các sản phẩm dở dang cuối kỳ và được xác định theo công thức:

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Tổng CPNVLTT

Khối lượng thành phẩm + Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản phẩm dở dang đầu kỳ

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ

* Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương đương. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành dở dang so với thành phẩm Để xác định giá trị của sản phẩm dở dang cuối kỳ, phải quy đổi sản phẩm dở dang ra thành phẩm theo các tiêu chuẩn nhất định.

Nội dung các khoản mục chi phí trong sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp đánh giá này gồm các khoản mục chi phí (hoặc yếu tố chi phí) như trong giá thành sản phầm hoàn thành (Chi phí nguyên vật trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp ) Vì vậy, kế toán phải tính toán riêng từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang, sau đó tổng hợp lại để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. Để đảm bảo tính chính xác, khi đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương đương, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tính toán phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ không quy đổi, cụ thể.

Tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản phẩm dở dang cuối kỳ

Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ (không quy đổi) x

Khối lượng thành phẩm + Khối lượng sản phẩm dở dang (không qui đổi)

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản phẩm dở dang đầu kỳ

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ Tính chi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản phẩm dở dang cuối kỳ

Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

(quy đổi ra thành phẩm) x

Tổng chi phí nhân công trực tiếp

Khối lượng thành phẩm + Khối lượng sản phẩm dở dang

(quy đổi ra thành phẩm)

Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm

1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm, những công việc hoặc dịch vụ nhất định phải được tính thành cho một đơn vị

* Các căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm

- Đặc điểm tổ chức sản xuất

- Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

- Yêu cầu và trình độ quản lý

- Tính chất sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp

- Các loại đối tượng tính giá thành sản phẩm

Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất sản phẩm mang tính chất đơn chiếc đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm, từng công việc cụ thể.

Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt, đối tượng tính giá tành là cả lô sản phẩm

Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất nhiều loại hàng khác nhau với khối lưọng lớn, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm

Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn, đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối giai đoạn của quy trình sản xuất.

Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp gồm nhiều giai đoạn liên tục, đối tượng tính giá thành là từng bộ phận sản phẩm, từng chi tiết hoàn thành ở các bộ phận sản xuất sản phẩm và sản phẩm cuối cùng của công đoạn sản xuất

1.5.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

1.5.2.1 Phương pháp tính giá thành sản phẩm trực tiếp

Phương pháp tính giá thành trực tiếp áp dụng để tính giá thành cho những sản phẩm, công việc có quy trình công việc sản xuất giản đơn khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn và liên tục. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành tương đối phù hợp, kỳ tính giá thành sản phẩm phù hợp với kỳ kế toán.

Theo phương pháp này giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.

Giá thành đơn vị sản phẩm

Chi phí SX dở dang + Chi phí SX phát sinh trong kỳ +

Chi phí SX dở dang cuối kỳ Khối lượng sản phẩm hoàn thành

1.5.2.2 Phương pháp tính giá thành theo hệ số

Phương pháp tính giá thành theo hệ số được áp dụng trong doanh nghiệp trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, sử dụng cùng loại nguyên liệu, vật liệu, sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khác nhau nhưng không tập hợp riêng được các khoản chi phí cho từng loại hci phí cho từng loại sản phẩm. Đối tượng tập hợp chi phí cho từng loại sản phẩm hoàn thành

Theo phương pháp này kế toán phải quy đổi các loại sản phẩm hoàn thành về sản phẩm gốc (Là một trong các loại sản phẩm - sản phẩm có hệ số quy đổi là 1)

Theo hệ số quy đổi và căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp được để tính giá thành sản phẩm gốc.

Giá thành đơn vị sản phẩm gốc = Tổng giá thành tất cả các loại sản phẩm hoàn thành

Khối lượng sản phẩm hoàn thành quy đổi về sản phẩm gốc Trong đó:

Tổng giá thành tất cả các loại sản phẩm hoàn thành

= Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ -

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Khối lượng sản phẩm hoàn thành quy đổi về sản phẩm gốc ∑i= 1QiHi

Hi: Hệ số qui đổi sản phẩm i (i = n)

Căn cứ vào giá thành đơn vị sản phẩm gốc và hệ số qui đổi sản phẩm từng loại để xác định giá thành sản phẩm từng loại.

Giá thành đơn vị Sản phẩm từng loại = Giá thành đơn vị sản phẩm gốc x Hệ số quy đổi sản phẩm từng loại

5.2.3.3 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ

Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo tỷ lệ thường áp dụng trong các doanh nghiệp Trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, sử dụng cùng loại nguyên vật liệu, để sản xuất cùng một loại sản phẩm nhưng có quy cách và phẩm cách khác nhau, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là loại sản phẩm sản xuất: Đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành theo từng quy cách, từng phẩm cấp.

Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo kế toán

Căn cứ để tính giá thành theo phương pháp này là giá thành định mực của từng quy cách sản phẩm và tỷ lệ giá thành (tính chi tiết theo từng khoản mục giá thành sản phẩm) Giá thành sản xuất của sản phẩm theo từng quy cách được xác định như sau

Giá thành thực tế sản phẩm theo từng quy cách = Giá thành định mức của từng quy cách sản phẩm x Tỷ lệ giá thành Trong đó:

Tỷ lệ giá thành = Tổng giá thành thực tế của tất cả các sản phẩm

Tổng giá thành định mức của tất cả các sản phẩm

1.5.2.4 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ

Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ được áp dụng trong các doanh nghiệp, trong một quy trình sản xuất ngoài sản phẩm chính còn thu các sản phẩm phụ khác (doanh nghiệp chế biến đường, rượu, )

Trong trường hợp có sản phẩm hỏng không sửa chữa được nhưng thu hồi được phế liệu hoặc trường hợp quy trình sản xuất các phân xưởng có cung cấp dịch vụ lẫn nhau cần loại trừ khỏi giá thành sản phẩm chính

Giá thành sản phẩm chính tính theo công thức:

Tổng giá thành sản phẩm chính

Giá trị sản phẩm chính dở dang đầu kỳ

Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Giá trị sản phẩm phụ thu hồi

Giá trị sản phẩm chính dở dang cuối kỳ

1.5.2.5 Phương pháp tổng cộng chi phí

Phương pháp tổng cộng chi phí được áp dụng để tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, sản xuất sản phẩm được thực hiện qua nhiều giai đoạn, nhiều bộ phận khác nhau. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các giai đoạn sản xuất. Đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành, ở giai đoạn sản xuất cuối cùng, ở bộ phận sản xuất cuối cùng của quy trình công nghệ.

Theo phương pháp này giá thành sản phẩm hoàn thành được tính trên cơ sở tổng cộng chi phí ở các giai đoạn sản xuất.

Giá thành sản phẩm hoàn thành = C đk +Ci + Cn - Cck

Cđk: Chi phí sản xuất của giai đoạn sản xuất thử i dùng

Ci ( i = 1,n): Chi phí sản xuất của giai đoạn xuất thử i dùng để sản xuất, chế biến tiếp ở giai đoạn (i +1)

Cck: Chi phí sản xuất dở dang cuối.

Phương pháp liên hợp được áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, có quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm đòi hỏi việc tính giá thành sản phẩm phải kết hợp đồng thời nhiều phương pháp khác nhau (phương pháp trực tiếp, phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ )

1.5.2.7 Phương pháp tính giá thành theo định mức

Phương pháp tính giá thành theo định mức chỉ áp dụng trong các doanh nghiệp có định mức giá thành ổn định được xây dựng khoa học và hợp lý.

Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở giá thành định mức và các khoản chênh lệch do thay đổi định mức, do thoát ly định mức. Để xác định giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất trong kỳ theo công thức sau:

Giá thành sản xuất thực tế = Giá thành định mức + Chênh lệch do thay đổi định mức + Chênh lệch do thoát lý định mức

Các hình thức tổ chức sổ kế toán

Để đáp ứng yêu cầu của công tác tài chính kế toán cũng như phục vụ cho kế toán quản trị, mỗi doanh nghiệp đều phải nghiên cứu, thiết kế hệ thống sổ sách hạch toán tổng hợp và chi tiết sao cho phù hợp với đặc điểm và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Về hạch toán chi tiết chi phí sản xuất, tuỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phí công việc hạch toán chi tiết chi phí sản xuất có thể khái quát.

+ Bước 1: Mở sổ (thẻ) hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chi phí

+ Bước 2: Tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến từng đối tượng hạch toán

+ Bước 3: Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo tường nội dung thuộc đối tượng hạch toán, làm cơ sở cho việc tính giá thành, đồng thời lập thẻ tính giá thành.

Về hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất, theo chế độ hiện hành có bốn hình thức sổ kế toán tổng hợp, đó là:

Hình thức nhật ký chung

Hình thức nhật ký - sổ cái

Hình thức chứng từ ghi sổ

Hình thức nhật ký chứng từ

Mỗi hình thức sổ quy định số lượng, loại sổ và hình thức sổ và trình tự ghi sổ khác nhau, tuỳ theo điều kiện và yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp áp dụng một trong bốn hình thức ghi sổ tổng hợp trên.

* Hình thức nhật ký chung

+ Sổ nhật ký (Sổ nhật ký chung và Sổ nhật ký đặc biệt)

+ Sổ cái: (Mở cho các tài khoản kế toán tổng hợp)

Sổ kế toán chi tiết: Theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Ưu điểm: Thuận lợi đối chiếu kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc và tiện cho việc sử dụng kế toán máy.

Nhược điểm: Ghi một số nghiệp vụ còn trùng lặp Vì vậy, phải loại bỏ số liệu trùng lặp đó mới được vào sổ cái

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái các tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Sơ đồ 1.6: Ghi sổ theo hình thức nhật ký chung

+ Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối thángQuan hệ kiểm tra, đối chiếu

* Hình thức nhật ký - sổ cái

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình độ thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một sổ kế toán tổng hợp chung nhất là: "Nhật ký

- Sổ cái" Căn cứ để ghi vào Nhật ký - sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc

Hình thức nhật ký - sổ cái gồm: Nhật ký - sổ cái, sổ (thẻ) kế toán chi tiết Ưu điểm: Dễ kiểm tra đối chiếu Hình thức sổ này áp dụng ở những doanh nghiệp tư nhân, các ban quản lý.

Nhược điểm: Không áp dụng được ở những đơn vị kế toán vừa và lớn, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, phức tạp, sử dụng nhiều khoản kế toàn vì như vậy kết cấu số kế toán sẽ nhiều không tiện lợi cho nhiều người sử dụng cùng một lúc Hệ thống sổ tổng hợp tách rời hệ thống sổ chi tiết, do đó gây khó khăn trong việc làm báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết NHẬT KÝ - SỔ CÁI

Sơ đồ 1.7: Ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ cái

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

* Hình thức Chứng từ - Ghi sổ Đối với hình thức này, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải căn cứ vào chứng từ gốc, lập chứng từ ghi sổ trước khi ghi sổ kế toán

Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

Việc ghi chép theo trình tự thời gian được thực hiện vào quyển sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, việc ghi sổ theo hệ thống (nội dung kinh tế) ghi theo sổ cái chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự, theo sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ) và chứng từ gốc đi kèm phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.

Hình thức sổ này bao gồm: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết Ưu điểm: Dễ kiểm tra, đối chiếu, công việc kế toán được phân đều trong tháng Hình thức này phù hợp với nhiều loại hình quy mô đơn vị SXKD và hành chính sự nghiệp Thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy tính.

Nhược điểm: Ghi chép trùng lặp nhiều, làm tăng số lượng ghi chép, dễ nhầm lẫn, nhiều số, do đó phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu hàng tháng, nếu có sai sót phải sửa chữa trên nhiều sổ.

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Bảng cân đối tài khoản

Sổ quỹ Các sổ, thẻ chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Các báo cáo kế toán

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi hàng ngàyQuan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng của định kỳ

* Hình thức nhật ký chứng từ

+ Đặc điểm cơ bản: Là hinh thức sổ kế toán theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một vế của tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng.

Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản Kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Vận tải Thơng mại và Dịch vụ Du lịch Đăng Dơng

Tổng quan về Công ty TNHH Vận tải Thơng mại và Dịch vụ Du lịch Đăng Dơng

vụ Du lịch Đăng Dơng.

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đăng Dơng.

2.1.1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Đăng Dơng.

Công ty TNHH Vận tải Thơng mại và Dịch vụ Du lịch Đăng Dơng đợc thành lập ngày 26 tháng 02 năm 2002 giấy phép kinh doanh số 0102033679 Địa chỉ trụ sở chính tại số 200- Đờng Giáp Bát - Quận Hoàng Mai - Thành phố Hà Nội Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:

- Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa

- Kinh doanh dịch vụ cho thuê xe du lịch

- Kinh doanh bến bãi, các điểm đỗ xe, bốc xếp hàng hóa, kinh doanh xăng dầu, đại lý bán hàng, dịch vụ đại lý vận tải, trông giữ xe và làm sạch phơng tiện vận tải, dịch vụ sửa chữa, bảo dỡng ô tô, xe máy.

Khi mới thành lập Công ty chỉ có 1 văn phòng đại diện với 20 ngời lao động đến nay Công ty đã mở rộng thị trờng có 3 văn phòng đại diện tại các tỉnh thành với gần 100 lao động.

Công ty TNHH Vận tải Thơng mại và Dịch vụ Du lịch Đăng Dơng hoạt động kinh doanh chính là kinh doanh về dịch vụ vận tải.

Tên công ty: Công ty TNHH Vận tải Thơng mại và Dịch vụ Du lịch Đăng D- ơng.

Tổng số vốn điều lệ: 600.000.000đ Địa chỉ Công ty: Số 200 - Đờng Giáp Bát - Quận Hoàng Mai - TP Hà Nội. Điện thoại: 04.3.729610

Tên giao dịch: Đăng Dơng Transportation Compang

Email: Vt Đăng Dơng @ vm.vn.

2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đăng Dơng.

Công ty TNHH Vận tải Thơng mại và Dịch vụ Du lịch Đăng Dơng đợc thành lập và đi vào hoạt động từ tháng 2 năm 2002 Qua thời gian xây dựng và trởng thành, Công ty đã tạo đợc mạng lới phân phối sản phẩm dịch vụ của mình đi khắp cả nớc và chiếm lĩnh đợc sự tin cậy của khách hàng, sản phẩm chủ yếu của Công ty là dịch vụ vận tải hàng hóa trong nớc Năm 2004 do nhu cầu phát triển sản xuất nên nhu cầu thị trờng cần rất nhiều về dịch vụ vận tải hàng hóa, làm nguồn động lực Để đáp ứng nhu cầu thị trờng, Công ty đã triển khai mở rộng kho bãi, và thuê hơn 20 chiếc xe vận tải để phục vụ thị trờng yêu cầu ngày càng nhiều. Để đáp ứng yêu cầu phục vụ dân sinh, nhu cầu xã hội Công ty TNHH Đăng D- ơng đã không ngừng phát triển về quy mô tổ chức bộ máy quản lý, nguồn lực con ngời và cơ sở vật chất Những ngày đầu thành lập, trang thiết bị kỹ thuật vô cùng nghèo nàn thô sơ và thiếu thốn, trụ sở làm việc nhỏ hẹp Nhng đến nay toàn bộ trang thiết bị đã đợc trang bị đầy đủ, trụ sở đợc mở rộng, ngời lao động đã có cuộc sống ổn định, đời sống vật chất cũng nh tinh thần đợc nâng cao Diện tích mặt bằng của Công ty lên đến gần 1000m 2 và Công ty đã mở thêm đợc những văn phòng đại diện tại một vài tỉnh khác trên cả nớc. Để không ngừng nâng cao chất lợng và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, với tinh thần phấn đấu vợt khó khăn, cán bộ công nhân viên trong Công ty đã vợt qua nhiều trở ngại để vơn lên trở thành một doanh nghiệp trẻ có triển vọng của thành phố, và có mục tiêu mở rộng địa bàn rộng khắp trên cả nớc.

Ngay từ năm 2002, khi mới thành lập Công ty đã xác định cho mình phơng h- ớng luôn đi tắt đón đầu, không ngừng cố gắng phấn đấu, học hỏi những doanh nghiệp đi trớc, tiếp thu những tiến bộ khoa học kỹ thuật mới nhất áp dụng vào trong thực tiễn quản lý sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Hơn 7 năm, hàng chục triệu tấn hàng hóa đã đợc Công ty vận chuyển tới tận nơi theo yêu cầu, phục vụ hàng nghìn hành khách, đáp ứng đợc nhu cầu di chuyển của ngời dân.

Hơn 7 năm qua Công ty TNHH Đăng Dơng đã đạt đợc những thành tích đáng kÓ.

- Nhiều bằng khen của Sở giao thông vận tải và Uỷ bản nhân dân TP Hà Nội.

- Công đoàn cơ sở vững mạnh

- Huân chơng lao động hạng 2

Với sự nỗ lực của toàn bộ công nhân viên và sự giúp đỡ nhiệt tình của cơ quan chính quyền cơ sở, Công ty đã không ngừng phát triển mở rộng diện tích mặt bằng cũng nh phạm vi kinh doanh của mình.

Trải qua những khó khăn ban đầu về cơ sở vật chất, nhng Công ty đã không ngừng phát triển và vơn lên Năm 2009 Công ty đã tiến hành tổ chức lại cơ cấu quản lý, cải tiến hình thức quản lý, thờng xuyên sát sao chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty, nâng cao chất lợng sản phẩm dịch vụ.

Hiện nay, với đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, tập thể vững mạnh và đoàn kết Hệ thống quản lý chất lợng của Công ty đã đợc xây dựng theo tiêu chuẩn chất lợng Để đảm bảo mục tiêu của mình là phát triển thị trờng trong nớc và tiến tới xuất khẩu trong tơng lai Công ty luôn cố gắng mang tới khách hàng những sản phẩm dịch vụ chất lợng cao, phục vụ hoàn hảo và chu đáo, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

2.1.1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một số năm gần đây.

Qua hơn 7 năm xây dựng và trởng thành, Công ty đã đạt đợc những thành tựu nhất định trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tình hình hoạt động kinh doanh củaCông ty thể hiện cụ thể qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong một vài năm gần đây nh sau:

Biểu 2.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong một số năm qua.

STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

7 Nguồn vốn chủ sở hữu 1000đ 1.666.675 1.982.323 2.217.631

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)

2.1.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.

2.1.2.1 Chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh

Với đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ và chuyên môn vững vàng, Công ty TNHH Đăng Dơng kinh doanh:

 Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa trong nớc

 Kinh doanh dịch vụ cho thuê xe du lịch

 Kinh doanh bến bãi, các điểm đỗ xe, bốc xếp hàng hóa, kinh doanh xăng dầu, đại lý bán hàng, dịch vụ đại lý vận tải, trông giữ xe và làm sạch phơng tiện vận tải, dịch vụ sửa chữa, bảo dỡng ô tô, xe máy.

 Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa, ô tô, máy móc, vật t, trang thiết bị, phụ tùng ô tô - xe máy, dụng cụ sửa chữa ô tô, xe máy phục vụ chuyên ngành.

 Thiết kế, đóng mới, lắp ráp, sửa chữa, hoán cải ô tô, các phơng tiện thiết bị xe chuyên dùng phục vụ ngành giao thông vận tải.

 Đầu t vốn vào các doanh nghiệp khác

 Dịch vụ hậu mãi và chăm sóc khách hàng chu đáo.

Ngoài ra trong quá trình phát triển, Đăng Dơng đợc bổ sung các ngành nghề kinh doanh khác mà pháp luật không cấm để mở rộng, phát triển thị trờng, sản phẩm phục vụ nhu cầu ngày càng cao của xã hội.

2.1.2.2 Nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề quy định và đã đăng ký kinh doanh đồng thời đảm bảo các yêu cầu sau:

- Kiểm định an toàn kỹ thuật các phơng tiện cơ giới đờng bộ.

- Các ngành nghề kinh doanh khác mà pháp luật không cấm.

- Lập, quản lý và tổ chức thực hiện các dự án đầu t phát triển vận tải hành khách.

Phó Giám đốc Phó Giám đốc

Phòng Tài chính kÕ toán

Vật t Phòng Quản lý chất l ợng Phòng

Kỹ thuật Quản lý bãi xe

- Lập, quản lý và tổ chức triển khai thực hiện các dự án đầu t xây dựng hạ tầng kỹ thuật phục vụ vận tải hành khách bến xe, điểm trông giữ xe.

- Đào tạo bồi dỡng cán bộ quản lý, lái xe và công nhân kỹ thuật ngành giao thông vận tải.

- Đầu t vốn vào các doanh nghiệp khác, liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân trong nớc để phát triển sản xuất kinh doanh.

- Thúc đẩy sản xuất phát triển, đảm bảo đời sống cho ngời lao động, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà Nớc.

- Đào tạo nâng cao bồi dỡng trình độ chuyên môn của ngời lao động, thực hiện phân phối kết quả cũng nh thành quả của ngời lao động, chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên về vật chất cũng nh tinh thần.

Trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình Công ty vận dụng hết khả năng kinh doanh với mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận.

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh

Với cơ cấu tổ chức quản lý tập trung, trong đó đứng đầu Công ty là giám đốc quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Dới giám đốc có 2 phó giám đốc giúp đỡ, trợ giúp giám đốc trong việc quản lý hoạt động của Công ty Tiếp phía dới phó giám đốc là hệ thống các phòng ban, làm các nhiệm vụ chuyên trách do ban giám đốc phân công và chịu trách nhiệm về các hoạt động về các lĩnh vực đ- ợc giao.

Cơ cấu tổ chức của Công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ mô hình tổ chức của Công ty TNHH Đăng Dơng

(Mô hình quản lý trực tuyến theo chức năng)

Từ mô hình trên có thể đợc hiểu nh sau:

* Giám đốc Công ty là ngời đứng đầu.

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Vận tải Thơng mại và Dịch vụ Du lịch Đăng Dơng

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kế hoạch hợp lý, đúng đắn có ý nghĩa lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Do đó, để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, thiết thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Cần nhận thức đúng đắn vị trí kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán liên quan.

- Xác định đúng đắn đối tợng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phơng án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.

- Xác định đúng đắn đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính phù hợp, khoa học.

- Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán, đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hóa thông tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp.

- Thờng xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí, giá thành sản phẩm của các bộ phận kế toán liên quan và bộ phận kế toán chi phí và giá thành sản phẩm.

- Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra đợc các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.

2.2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất

2.2.1.1 Đối tợng, kỳ kế toán chi phí sản xuất. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm.

Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất phát sinh gắn liền với nơi diễn ra hoạt động sản xuất và sản phẩm đợc sản xuất Kế toán cần xác định đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất từ đó tổ chức thực hiện công tác tập hợp chi phí sản xuất, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm.

Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và xác định nơi phát sinh chi phí và đối tợng chịu chi phí.

Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thì mới có thể đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu tổng hợp số liệu, mở và ghi sổ kế toán. Căn cứ để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

- Đặc điểm và công dụng của chi phí sản xuất trong quá trình sản xuất.

- Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

- Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm

- Đặc điểm của sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặc điểm thơng phÈm….).

- Yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh. Đối với ngành dịch vụ, đối tợng chi phí sản xuất có thể là loại sản phẩm, dịch vụ, nhóm sản phẩm cùng loại, chi tiết, phân xởng, bộ phận, giai đoạn công nghệ, đơn đặt hàng Riêng ở Công ty TNHH Đăng Dơng kế toán tập hợp chi phí theo từng bộ phận của Công ty (cụ thể là các đội xe), sản phẩm sản xuất kinh doanh là tấn - km vận tải hàng hóa hoặc ngời - km vận tải hành khách.

Công ty TNHH Đăng Dơng là Công ty kinh doanh dịch vụ, các loại chi phí thực hiện hoạt động kinh doanh tơng đối đa dạng Việc tính toán và phân chia các loại chi phí chính xác và hợp lý là một việc hết sức cần thiết.

Toàn bộ chi phí sản xuất của Công ty đợc phân loại nh sau:

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm các nguyên vật liệu chủ yếu đợc sử dụng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm và là nhiên liệu đốt cháy, nhiên liệu với khối lợng lớn.

* Chi phí nhân công trực tiếp.

Là toàn bộ các chi phí về tiền lơng công nhân trực tiếp tham gia sản xuất (chủ yếu là của lái xe, phụ xe và công nhân xếp dỡ hàng), các khoản tiền lơng có tính chất lơng, các khoản tiền BHXH, BHYT, KPCĐ.

* Chi phí sản xuất chung.

Chi phí nhân viên quản lý, chi phí mua vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, khấu hao sửa chữa lớn, trả tiền lãi ngân hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

2.2.1.2 Thực trạng kế toán các khoản mục chi phí sản xuất.

Tùy theo từng loại chi phí và điều kiện cụ thể, kế toán có thể vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất thích hợp Có 2 phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất:

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán

Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty

Qua hơn 7 năm xây dựng và trởng thành, Công ty đã không ngừng cố gắng để phát triển vững mạnh và đạt đợc những thành tựu đáng kể nh ngày nay Điều đó thể hiện những cố gắng hết mình của toàn bộ tập thể cán bộ, công nhân viên của Công ty Trong đó, sự đóng góp của bộ máy kế toán là một phần quan trọng không thể thiếu Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán của phòng kế toán cũng không ngừng hoàn thiện để ngày càng thích hợp với nền kinh tế hiện nay Bộ máy kế toán của Công ty thờng xuyên kiện toàn và tổ chức lại ngày càng hợp lý và hiệu quả cho phù hợp với quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Hàng năm Công ty thờng cử cán bộ có năng lực đi học hỏi, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nắm bắt đợc những thông tin mới về hệ thống kế toán trong nớc và trên thÕ giíi.

Cùng với sự phát triển đó, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí giá thành nói riêng cũng không ngừng phát triển cải tiến về mọi mặt góp phần đáng kể vào việc quản lý, hạch toán mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.

Với nền kinh tế thị trờng biến động không ngừng và luôn có những chuyển biến phức tạp nh hiện nay, các doanh nghiệp đều phải tìm cách đổi mới và hoàn thiện mình, khắc phục những thiếu sót, tồn tại, phát huy hết tiềm năng nội lực thì mới có thể tồn tại và phát triển đợc Trong xu thế đó, Công ty TNHH Đăng Dơng rất quan tâm chú trọng và ngày càng hoàn thiện hơn trong công tác quản lý, phát huy thế mạnh vốn có của mình Công ty đang tìm cho mình bớc đi mới, mạnh dạn đổi mới cơ sở vật chất, trang bị kỹ thuật công nghệ giúp nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm, từng bớc phát triển không ngừng trong cơ chế thị trờng, góp phần nâng cao đời sống của cán bộ, công nhân viên trong Công ty.

Những u điểm nổi bật trong công tác kế toán thể hiện ở những điểm sau:

Công tác kế toán ở Công ty TNHH Đăng Dơng hạch toán theo nhật ký chứng từ Về kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhìn chung thực hiện theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nớc Tập hợp chi phí sản xuất đợc phản ánh đầy đủ chính xác, cập nhật hàng ngày vào bảng kê nhật ký Các khoản thu nộp ngân sách Nhà nớc đầy đủ, đúng thời gian.

Nhìn chung việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty TNHH Đăng Dơng đã đảm bảo tuân theo chế độ hiện hành, đảm bảo thống nhất cho việc chỉ đạo công tác kế toán Trong việc tính toán và đã cung cấp đợc những thông tin quan trọng về chi phí và tính giá thành vận tải ô tô phục vụ cho việc điều hành và chỉ đạo trong quá trình sản xuất kinh doanh của lãnh đạo Công ty.

Có thể nói công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đã cung cấp cho lãnh đạo Công ty các thông tin cần thiết về các khoản chi phí của Công ty Giúp cho lãnh đạo Công ty kịp thời đa ra các biện pháp giải pháp để tiết kiệm chi phí kinh doanh, làm cho sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh dịch vụ vận tải Công ty đã nhận thức một cách đúng đắn việc đa ra những giải pháp phù hợp trong tình hình hiện tại chỉ có thể đợc tiến hành trên cơ sở phân tích các hoạt động kinh tế Qua đó, đánh giá một cách đầy đủ khách quan tình hình quản lý kinh tế của Công ty mà nội dung chủ yếu của nó là công tác kế toán, trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là quan trọng nhất Do đó Công ty luôn luôn quan tâm đến việc nghiên cứu tìm ra những biện pháp quản lý với tình hình thực tế của Công ty và yêu cầu chế độ quản lý kinh tế hiện nay.

Công ty TNHH Đăng Dơng đã vợt qua những khó khăn thử thách và tự khẳng định mình trong cơ chế thị trờng Để có đợc những thành tựu đó đòi hỏi sự cố gắng nỗ lực của ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán.

- Công ty xác định tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành là tơng đối hợp lý, phù hợp với hoạt động của sản xuất kinh doanh dịch vụ vận tải.

- Công ty xây dựng các mức chi phí làm căn cứ cho việc tính các khoản mục vào chi phí vận tải đợc xác định nói chung là chính xác, phù hợp với đặc điểm của Công ty.

- Công tác kế toán chi phí giá thành đợc tiến hành hàng tháng có quy củ, phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên, xởng, kho và phòng kế toán Từ đó giúp cho số liệu hạch toán đợc ghi chép chính xác, đầy đủ, kịp thời, là cơ sở cho việc lập báo cáo kế toán từng kỳ cũng đợc chính xác đầy đủ kịp thời.

- Việc quản lý vật liệu ở các khâu dự trữ, thu mua, sử dụng tại Công ty đ ợc thực hiện rất hiệu quả, cụ thể là:

+ Trong khâu bảo quản: Hệ thống kho tàng của Công ty đợc xây dựng khá tốt và hợp lý với đội ngũ cán bộ kho có tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức bảo quản vật t, tổ chức giao, cấp vật t đợc tiến hành rất tốt.

+ ở khâu thu mua: Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua vật t Mặc dù khối lợng vật t lớn và chủng loại đa dạng nhng Công ty vẫn luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất kinh doanh, giúp kế hoạch của Công ty luôn hoàn thành đúng tiến độ.

+ ở khâu sử dụng: Nhu cầu sử dụng vật liệu ở các phân xởng đều đợc bộ phận cung tiêu kiểm tra, xét duyệt trên cở sở kế hoạch và định mức chặt chẽ Vì vậy, Công ty đã quản lý vật t đa vào sản xuất một cách hợp lý, tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.

- Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán vật liệu và phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, đã đáp ứng đợc nhu cầu theo dõi thờng xuyên tình hình biến động vật t, tiền vốn Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán Công ty sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song để đối chiếu là rất thuận tiện, về việc ghi chép và tính toán thì đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu không chỉ giữa thủ kho với kho mà còn trong nội bộ phòng kế toán.

PhiÕu xuÊt kho

Đơn vị: Công ty TNHH Đăng Dơng Địa chỉ: Số 200- Giáp Bát

MÉu sè 02-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trởng BTC)

Họ và tên ngời nhận hàng : Đoàn Thị Hoa

Lý do xuất kho: Xuất trực tiếp cho đội xe vận tải - HD 0045

Tên nhãn hiệu, quy cách, phÈm chÊt vËt tù, dông cô, sản phẩm, hàng hóa

Mã sè Đơn vị tÝnh

Số lợng Đơn giá Thành Yêu cầu Thực xuất tiền

Tổng số tiền (viết bằng chữ):

Số chứng từ gốc kèm theo:

Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên:- Liên 1: Lu tại quyển gốc

- Liên 2: Giao cho ngời nhận

- Liên 3: Giao cho thủ kho, căn cứ vào đó thủ kho xuất hàng và vào thẻ kho.

Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Bảng phân bổ số 2 Phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Ghi Nợ các TK Tài khoản 152 Tài khoản 153

- TK: 621 “Chi phÝ NVL trùc tiÕp” §éi xe 1 21.216.457 §éi xe 2 5.030.125 §éi xe 3 6.693.751

Sổ chi tiết TK621

Sổ chi tiết TK621 (trích)

Diễn giải TKĐƯ Số tiền

HD523 25/11/2008 Chi phÝ dÇu diezen 111 1.360.000

Chứng từ ghi sổ

Đơn vị: Công ty TNHH Đăng Dương Địa chỉ: 200- Giáp Bát

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Trích yếu Số hiệu tài khoản

Xuất NVL trực tiếp để sản xuất

Kèm theo 01 chứng từ gốc

(Ký, họ tên)(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)

Chứng từ ghi sổ

Đơn vị: Công ty TNHH Đăng Dương Địa chỉ: 200- Giáp Bát

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

Nhập NVL trực tiếp để sản xuất

Kèm theo 01 chứng từ gốc

Sổ cái TK621

N¨m 2008 Tài khoản: 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

.0Nợ Có Đơn vị đồng

Ghi Có các TK đối ứng

Nợ với TK này Tháng 1 Tháng 2 … Tháng 11 Tháng 12

Cộng số phát sinh Nợ 27.940.333

Tổng số phát sinh Có 27.940.333

* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

Trong điều kiện kinh tế thị trờng tự mình phải hạch toán kinh doanh thì Công ty TNHH Đăng Dơng sử dụng tiền lơng nh một công cụ tích cực để khuyến khích nâng cao năng suất lao động nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nh lơng chính, lơng phụ… và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định của Bộ Tài chính.

BHXH = 20% trên tổng quỹ lơng cơ bản và các khoản phụ cấp 15% trích vào chi phí sản xuất, 5% tính vào thu nhập tiền lơng).

BHYT = 3% trên tổng quỹ lơng cơ bản và các khoản phụ cấp (2% tính vào chi phí, 1% tính vào thu nhập).

KPCĐ = 2% trên tổng quỹ lơng cơ bản và các khoản phụ cấp.

Theo cách tính lơng này thì tiền lơng đợc tính cho tập thể ngời lao động trong các đội xe và tại Chi nhánh thì việc chia lơng cho từng ngời đợc tính nh sau:

Xác định hệ số lơng nhân công trực tiếp:

Hệ số chia lơng = Tổng tiền lơng thực tế đợc lĩnh của tập thể

Tổng tiền lơng cơ bản

Tiền lơng thực lĩnh của từng ngời = Tiền lơng cơ bản của từng ngời x Hệ số chia lơng Trong thời gian nghỉ tết, nghỉ phép, ngừng sản xuất vì lý do khách quan thì công nhân sản xuất vẫn đợc trả lơng phụ cấp = 70% tiền lơng cơ bản.

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản chi phí về lao động trực tiếp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ (nhân viên quản lý, lái phụ xe, nhân viên phục vụ, nhân viên bếp…) gồm các khoản lơng chính, lơng phụ và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn (phần tính vào chi phí). Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622- chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản 622 đợc mở chi tiết theo từng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh.

Kết cấu và nội dung của tài khoản 622:

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm

TK này cuối kỳ không có số d

Công ty sử dụng hình thức tiền lơng theo thời gian và theo sản phẩm.

Công việc tính lơng, tính thởng và các khoản khác phải trả cho lao động đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán của doanh nghiệp Căn cứ vào các chứng từ theo dõi thời gian lao động, kết quả lao động và các văn bản liên quan, kế toán kiểm tra sau đó tính lơng, tính thởng, tính trợ cấp phải trả cho ngời lao động, lập chứng từ phân bổ tiền lơng, tiền thởng vào chi phí sản xuất kinh doanh Kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng Hạch toán thanh toán lơng với ngời lao động dựa trên cơ sở các chứng từ hạch toán thời gian lao động (bảng chấm công), kết quả lao động (bảng kê khối lợng công việc hoàn thành, biên bản nghiệm thu…) và kế toán tiền lơng tiến hành tính lơng sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên Công việc tính lơng, tính thởng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng (gồm l- ơng chính sách, lơng sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thởng.

Hàng tháng kế toán tính ra tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho công nhân viên (bao gồm tiền lơng, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ, tiền ăn giữa ca, tiền thởng trong sản xuất…) và phân bổ cho các đối tợng sử dụng, kế toán ghi:

Nợ TK622 (chi tiết đối tợng) phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo ra sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

Có TK334: Phải trả ngời lao động

Hàng tháng căn cứ vào quỹ lơng cơ bản của công nhân trực tiếp kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định.

Nợ các TK622, 6271, 6411, 6421 phần tính vào chi phí kinh doanh (19%)

Có TK338 (3382, 3383, 3384) Tổng số KPCĐ, BHXH, BHYT phải trích. Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành theo từng đối tợng hạch toán:

Cã TK622: chi tiÕt cho tõng bé phËn.

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp.

(Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Bảng tính lơng theo sản phẩm lao vụ hoàn thành

Bảng tính lơng theo sản phẩm

Tháng 11 năm 2008 Đơn vị tính: Đồng Đội vận tải ĐVT Số lợng sản phẩm Định mức Số tiền

Chi phí NCTT để thực hiện lao vụ, dịch vụ

KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n công trực tiếp hoàn thành đơn giá Đội xe vận tải 1 Tấn-km 39.580 1.100 43.536.000 Đội xe vận tải 2 Tấn-km 9.986 1.100 10.985.000 Đội xe vận tải 3 Tấn-km 10.971 1.100 11.870.000

Bảng thanh toán tiền lơng

Tháng 11 năm 2008 §éi xe 1 Đơn vị tính: Đồng

T Họ và tên Lơng sản phÈm

Phô cÊp khác Tổng số Tạm ứng kú I

Ngêi lËp biÓu (Ký, họ tên)

Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội

Tháng 11 năm 2008 Đơn vị tính: Đồng Đội xe vận tải TK334 TK338 Tổng CPNC trực tiếp

Sổ chi tiết tài khoản 622

Tháng 11 năm 2008 Đơn vị tính: Đồng

T Diễn giải TKĐƯ Số tiền

1 Lơng phải trả nhân viên 334 66.393.000

Trích sổ cái tài khoản 622

N¨m 2008 Tài khoản: 622 “chi phí nhân công trực tiếp”

Nợ Có Đơn vị tính: Đồng

Ghi có các TK đối ứng

Cộng số phát sinh nợ 71.825.15

Tổng số phát sinh có 71.825.15

* Kế toán chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình sản xuất hoặc thực hiện các lao vụ dịch vụ Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm ở các phân xởng, bộ phận sản xuất Chi phí sản xuất chung gồm: chi phí nhân viên phân x- ởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.

+ Chi phí nhân viên quản lý đội bao gồm: Các khoản tiền lơng chính, lơng phụ, và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định Hình thức trả lơng theo thời gian gồm có: tiền lơng bình quân, hệ số trách nhiệm quy định cho từng chức vụ và bộ phận làm việc.

+ Chi phí bằng tiền khác bao gồm: chi phí điện nớc, tiền nớc, điện thoại, tiền thuê nhà, chi phí tiếp khách giao dịch, chi phí thanh toán vé tàu, xe của nhân viên, chi phí phát sinh khác liên quan đến hoạt động vận tải. Để theo dõi tài khoản chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng phân xởng, bộ phận. Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung

Bên Nợ: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí

- Chi phí chung đợc phân bổ, kết chuyển

- Chi phí sản xuất chung không đợc phân bổ, kết chuyển.

TK627 có 6 cấp tài khoản cấp II

TK6271- Chi phí nhân viên phân xởng

TK6272 - Chi phí vật liệu

TK6273- Chi phí dụng cụ sản xuất

TK6274- Chi phí khấu hao tài sản cố định

TK6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài.

TK6278 - Chi phí khác bằng tiền

Khi tính ra tiền lơng chính, phụ và phụ cấp có tính chất lơng phải trả cho nhân viên phân xởng, nhân viên quản lý vận tải trong kỳ:

Nợ TK627: Chi tiết từng bộ phận

Cã TK334: Chi tiÕt tõng bé phËn TÝnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§

Có TK338: Chi tiết theo đối tợng

Chi phí vật liệu chi ra để sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định dùng cho quản lý điều hành việc thực hiện dịch vụ lao vụ:

Cã TK152: Chi tiÕt kho Giá trị công cụ, dụng cụ sản xuất có giá trị nhỏ cho hoạt động của các bộ phận quản lý, điều hành việc thực hiện dịch vụ, lao vụ:

Cã TK153: Chi tiÕt kho Còn loại có giá trị lớn hơn phải phân bổ dần thì đợc hạch toán thông qua tài khoản 142- Chi phí trả trớc.

Trích khấu hao TSCĐ do các phân xởng, bộ phận sản xuất kinh doanh quản lý và sử dụng:

Nợ TK627 (6274) Chi tiết bộ phận

Có TK214: Chi tiết tài sản, bộ phận quản lý Phát sinh các chi phí dịch vụ mua ngoài nh: điện, nớc, điện thoại…

Nợ TK627 (6277): Chi tiết loại chi phí

Nếu phát sinh các khoản giảm chi phí sản xuất chung, kế toán ghi:

Cuối kỳ phân bổ chi phí sản xuất chung và kết chuyển vào TK liên quan cho từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ:

Trình tự kế toán thể hiện Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung nh sau:

Sơ đồ 2.5: Trình tự kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung phân bổ chi phí trong kỳ

TK632 Chi phí sản xuất chung không đợc phân bổ

N¨m 2008 Tài khoản: 627 “chi phí sản xuất chung”

Cộng số phát sinh nợ 31.354.00

Tổng số phát sinh có 31.354.00

Chi phí khấu hao tài sản cố định TK111, 112, 141, 331

Chi phí dịch vụ khác

* Tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm

Các chi phí trình bày ở trên cuối kỳ phải đợc tổng hợp lại để tính giá thành của khối lợng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ thực hiện trong kỳ Vì Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho nên việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đợc thực hiện trên tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung và tính giá thành sản xuất của khối lợng lao vụ và dịch vụ đã đợc thực hiện.

Kết cấu tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Bên Nợ: Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung kết chuyển cuối kỳ.

Bên Có: - Giá trị phê liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc

- Giá trị nguyên vật liệu, hàng hóa gia công xong nhập lại kho

- Giá thành thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán.

- Chi phí thực tế của khối lợng lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng.

D bên Nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh còn dở dang cuối kỳ

Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Nợ TK154: Chi tiết theo từng bộ phận

Cã TK621: Chi tiÕt theo tõng bé phËn

N¨m 2008 Tài khoản: 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Tháng 1 Tháng 2 … Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12

(Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)

2.2.2 Thực trạng tính giá thành sản phẩm

2.2.2.1 Đối tợng, đơn vị tính và kỳ tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công vụ, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Việc xác định đối tợng tính giá thành cũng cần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, khả năng,yêu cầu quản lý cũng nh tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể.

Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản xuất đợc xác định là đối tợng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng loại sản phẩm là đối tợng tính giá thành. Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tợng tính giá thành sẽ là sản phẩm hoàn thành cuối cùng của quá trình công nghệ, còn các doanh nghiệp có quá trình công nghệ sản xuất và chế biến phức tạp thì đối tợng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng và cũng có thể là từng bộ phận, chi tiết sản phẩm và sản phẩm đã lắp ráp hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện băng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. Quá trình sản xuất kinh doanh là một quá trình thống nhất gồm hai mặt: hao phí sản xuất và kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí (phát sinh trong kỳ, kỳ trớc chuyển sang) và các chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo ra chỉ tiêu giá thành sản phẩm.

Xác định đối tợng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị. Đối tợng của kế toán tính giá thành sản phẩm hoàn thành là sản phẩm của từng đơn hàng, từng hợp đồng kinh doanh dịch vụ.

2.2.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Sản phẩm làm dở là những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, chế tạo (đang nằm trong quá trình công nghệ sản xuất hoặc đã hoàn thành một vài bớc chế bién nhng vẫn còn phải gia công chế biến tiép mới hoàn thành) Đê tính giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp nhất thiết phải kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang. Toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng đối tợng đã xác định liên quan đến cả sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang Để có thông tin phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm hoàn thành cũng nh phục vụ yêu cầu quản lý, kiểm tra, kiểm soát chi phí, kế toán cần phải xác định số chi phí sản xuất đã bỏ ra có liên quan đến số sản phẩm cha hoàn thành là bao nhiêu Đó là việc đánh giá sản phẩm làm dở.

Nh vậy, đánh giá sản phẩm dở dang là việc thanh toán, xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang có thể đợc đánh giá theo một trong các phơng pháp sau:

* Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Theo phơng pháp này, giá trị sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn chi phí khác (chi phí nhân công trực tiép, chi phí sản xuất chung) tính cả cho sản phẩm hoàn thành. Công thức:

Trong đó: Dck: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Dđk: chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ C: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ Stp: Khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Sd: Khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ Ưu điểm: Phơng pháp này tính toán đơn giản, dễ làm, xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ đợc kịp thời, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chãng.

Nhợc điểm: Độ chính xác không cao vì không tính đến các chi phí chế biến khác. Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít và biến động không lớn so với đầu kỳ.

* Đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng. Theo phơng pháp này, phải tính toán tất cả các khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành của chúng Do vậy, trớc hết cần cung cấp khối lợng sản phẩm dở dang và mức độ chế biến của chúng để tính đổi khối lợng sản phẩm dở dang ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Sau đó, tính toán xác định từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo nguyên tắc:

- Đối với các khoản mục chi phí bỏ vào 1 lần ngay từ đầu quy trình sản xuất (nh nguyên vật liệu chính trực tiếp, nguyên vật liệu trực tiếp) thì tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang nh sau:

- Đối với các khoản mục chi phí bỏ dần trong quy trình sản xuất (nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) thì tính cho sản phẩm dở dang theo công thức:

Dck = Stp + S’dD®k + C x S’d Trong đó S’d = Sd x % hoàn thành.

C: Đợc tính theo từng khoản mục phát sinh trong kỳ. Ưu điểm: Phơng pháp này tính toán đợc chính xác và khoa học hơn phơng pháp trên.

Nhợc điểm: Khối lợng tính toán nhiều, việc đánh giá mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang khá phức tạp và mang tính chủ quan. Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lợng sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ biến động lớn.

* Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí định mức.

Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang, mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất để tính ra giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức. Ưu điểm: Tính toán nhanh chóng, thuận tiện, đáp ứng yêu cầu thông tin tại mọi thời điểm.

Bảng tính giá thành

Tháng 11/2008 Tên sản phẩm: Dịch vụ vận tải hàng hóa Đơn vị tính: Đồng

TT Khoản mục chi phÝ

CPSXKD dở dang ®Çu kú

CPSXKD phát sinh trong kú

CPSXKD dở dang cuèi kú

Giá thành sản phẩm Tổng giá thành

Trích sổ cái TK632

N¨m 2008 Tài khoản: 632 “Giá vốn hàng bán”

Ghi có các TK đối ứng nợ với TK này

Tháng 1 Tháng 2 … Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12

(Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)

Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Vận tải Th- ơng mại và Dịch vụ Du lịch Đăng Dơng

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Vận tải Thơng mại và Dịch vụ Du lịch Đăng Dơng.