bài giảng kế toán tài chính

bài giảng kế toán tài chính

CHƯƠNG 1: KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.NHIỆM VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: 1.1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất. Trong quá trình tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải bỏ ra các chi phí về vật chất (vật tư, máy móc…), hao phí về sức lao động. Những hao phí này luôn dắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh gọi là chi phí sản xuất. Vậy chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật chất và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định biểu hiện dưới hình thái tiền tệ. Chi phí sản xuất được hình thành do có sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào sản phẩm sản xuất ra và đựơc biểu hiện trên hai mặt: -Về mặt định tính: Đó là bản thân các yếu tố vật chất phát sinh sinh và tiêu hao tạo nên quá trình sản xuất để đạt được mục đích tạo ra sản phẩm, dịch vụ. -Về mặt định lượng: Đó là mức tiêu hao cụ thể của các yếu tố vật chất tham giá vào quá trình sản xuất và được biểu hiện qua thước đo phù hợp, mà thước đo tổng quát là tiền tệ. Cả hai mặt định tính và định lượng của chi phí sản xuất chịu sự chi phối thường xuyên của quá trình tái sản xuất và đặc điểm sản xuất sản phẩmcủa Doanh Nghiệp. * Phân loại chi phí sản suất: Chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều khoản, có tính chất, công dụng khác nhau và có yêu cầu quản lý khác nhau. Vì vậy để đáp ứng yêu cầu quản lý cũng như công tác kế toán phù hợp với từng loại chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức khác nhau. + Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí ( Yếu tố chi phí) Theo cách phân loại này những khoản chi phí có chung tính chất kinh tế được xếp chung vào một yếu tố, không kể chi phí đó phát sinh ở địa điểm nào và dùng vào mục đích gì trong sản xuất kinh doanh. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia thành các yếu tố sau: 1- Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu 2- Yếu tố chi phí nhân công 3- Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ 4- Yếu tố dịch vụ mua ngoài 5- Yếu tố các chi phí khác bằng tiền Cách phân loại này thể hiện các thành phần ban đầu của chi phí bỏ vào sản xuất, tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng số => Làm cơ sở cho việc kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí, lập kế hoạch cung ứng vật tư, tính nhu cầu vốn và thuyết minh báo cáo tài chính của Doanh nghiệp. Đồng thời phục vụ cho việc lập các cân đối chung ( Lao động, vật tư, tiền vốn… ). Tuy nhiên cách phân loại này không Khoa Tài chính – Kế toán Trang 1 biết được chi phí sản xuất sản phẩm là bao nhiêu trong tổng chi phí của Doanh nghiệp. + Phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí ( Khoản mục chi phí ) Theo cách phân loại này những khoản chi phí có cùng công dụng kinh tế, cùng mục đích sử dụng được xếp thành một khoản mục, không phân biệt tính chất kinh tế của nó như thế nào. Theo cách này chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục sau: 1- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 2- Chi phí nhân công trực tiếp 3- Chi phí sản xuất chung Ba khoản mục chi phí này là cơ sở tạo nên giá thành sản xuất sản phẩm. Trong phạm vi chương này cũng chỉ mới đề cập đến ba khoản mục chi phí này. 4- Chi phí bán hàng 5- Chi phí hoạt động khác 6- Chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại này nó phục vụ cho việc ghi sổ kế toán trên tài khoản, xác định giá thành sản phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. + Phân loại theo mối tương quan giữa chi phí và khối lượng sản phẩm : 1-Chi phí bất biến: ( Định phí, cố định ): Là những chi phí không thay đổi ( hoặc có thay đổi ít ) khi khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành thay đổi . 2-Chi phí khả biến ( biến phí, biến đổi): Là những chi phí thay đổi khi khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành thay đổi. Theo cách phân loại này giúp ta trong công việc xác định phương án đầu tư, xác định điểm hoà vốn cũng như việc tính toán phân tích tình hình tiết kiệm chi phí và định ra những biện pháp thích hợp để phấn đấu hạ thấp chi phí cho doanh nghiệp. + Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất vào các đối tượng chịu chi phí có: Chi phí hạch toán trực tiếp và chi phí phân bổ gián tiếp + Phân loại theo mối tương quan giữa chi phí với đối tượng tập hợp chi phí có: Chi phí cơ bản, chi phí quản lý phục vụ .v.v. 1.1.1.2. Khái niệm giá thành sản phẩm: * Bản chất của giá thành sản phẩm : Ta biết rằng mục đích của việc bỏ ra một lượng chi phí của các nhà sản xuất là để tạo nên những giá trị sử dụng nhất định, nhằm đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của xã hội. Sau quá trình sản xuất ra sản phẩm có những khoản chi phí liên quan đến khối lượng sản phẩm, công việc , lao vụ hoàn thành gọi là giá thành sản phẩm. Vậy giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí káhc mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến một khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành nhất định. * Phân loại giá thành sản phẩm: Cũng như chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cũng được phân loại để phục vụ công tác hạch toán và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. + Xét về mặt hạch toán và theo quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Gồm : - Giá thành sản xuất sản phẩm: là giá thành hình thành trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp ( ở chương này chỉ chỉ nghiên cứu giá thành này) Khoa Tài chính – Kế toán Trang 2 - Giá thành toàn bộ sản phẩm: là giá thành được hình thành trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (bao gồm giá thành sản xuất và các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ) + Xét về mặt quản lý giá thành được phân thành 3 loại. -Giá thành kế hoạch: Là giá thành được trước khi tiến hành quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước, các chi phí dự kiến trong kỳ kế hoạch =>Nó là cơ sở phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp. -Giá thành định mức: Cũng là giá thành được xác định trước khi tiến hành sản xuất trên cơ sở các định mức chi phí, các dự toán chi phí hiện hành => Nó là cơ sở xác định kết quả quá trình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn của doanh nghiệp. -Giá thành thực tế: Là giá thành được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất, trên cơ sở các chi phí phát sinh thực tế trong quá trình sản xuất => Nó là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 1.1.1.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, nó là hai mặt thống nhất của cùng một quá trình. -Đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. -Đều gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp -Chi phí sản xuất biểu hiện mặt hao phí lao động phát sinh trong quá trình sản xuất còn giá thành sản phẩm biểu hiện hao phí lao động kết tinh trong khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành. -Chi phí sản xuất luôn gắn với một thời kỳ nhất định ( tháng, quý, năm) không cần biết nó thuộc loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa hoàn thành. Còn giá thành sản phẩm luôn luôn gắn liền với một khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành nhất định. -Với giác độ biểu hiện bằng tiền để xem xét thì trong một thời kỳ tổng số chi phí sản xuất phát sinh khác với tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ đó. Vì giá thành sản phẩm không bao giờ gồm những chi phí sản xuất không liên quan đến hoạt động tạo ra sản phẩm và những chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ ( chuyển sang kỳ sau), nhưng nó lại chứa đựng cả phần chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ ( của kỳ trước chuyển qua) Ta có thể biểu thị mối quan hệ đó theo sơ đồ sau: Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng giá thành Chi phí SX Chi phí SX Chi phí SX sản phẩm = dở dang + phát sinh - dở dang hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Khoa Tài chính – Kế toán Trang 3 1.1.2-Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất là tập hợp tất cả các chi phí phát sinh để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp theo nội dung, công dụng của chi phí. Tính giá thành sản phẩm là căn cứ vào các chi phí phát sinh về lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để tập hợp chúng theo từng đối tượng, nhằm xác định giá thành các loại sản phẩm. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời là điều kiện trọng yếu để xác định kết quả kinh doanh. Giám đốc, kiểm tra quá trình chi phí nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường. Trong công tác quản lý kinh doanh, việc tổ chức đúng đắn, hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp cho bộ máy quản lý doanh nghiệp thường xuyên nắm được tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, cung cấp tài liệu cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá hiệu quả kinh doanh. Đồng thời chỉ tiêu giá thành còn là cơ sở để xây dựng giá bán hợp lý. Tóm lại kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có tác dụng quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh, đặc biệt là trong vấn đề quản trị doanh nghiệp. 1.1.3-Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành Để phát huy vai trò của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong điều kiện hiện nay kế toán phải thực hiện các nhiệm vụ sau: 1-Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành và tổ chức tập hợp chi phí theo đúng đối tượng 2-Xác định chính xác chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ 3-Ghi chép phản ánh chính xác, đầy đủ các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất =>Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí, các dự toán chi phí nhằm hạ thấpgiá thành sản phẩm. 4-Tính chính xác, kịp thời giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành => Xác định hiệu quả kinh doanh 5-Thực hiện phân tích tình hình chi phí, giá thành => Phục vụ việc lập báo cáo kế toán. 1.2 - KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ 1.2.1. ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT * Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp với nội dung kinh tế, công dụng kinh tế khác nhau. Mục đích của việc bỏ ra chi phí là để tạo ra sản phẩm, lao vụ hoàn thành. Do đó các chi phí phát sinh cần phải được tập hợp theo các yếu tố, khoản mục và theo những phạm vi, giới hạn nhất định => nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm. Như vậy đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các chi phí sản xuất mà trong giới hạn nhất định cần phải được tập hợp. Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên của việc tập hợp chi phí, tinh giá thành sản phẩm. Có xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thì mới tổ chức đúng đắn việc hạch toán chi phí từ khâu hạch toán ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức ghi chép vào tài khoản, sổ chi tiết …đều phải theo đúng đối tượng đã được xác định. Khoa Tài chính – Kế toán Trang 4 * Sản phẩm của doanh nghiệp được sản xuất, chế tạo ở nhiều bộ phận khác nhau, theo quy trình công nghệ khác nhau. Để xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần phải căn cứ vào đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp, không có đối tượng tập hợp chi phí chung cho mọi loại hình doanh nghiệp, mà căn cứ vào đặc điểm riêng, yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất riêng cho từng doanh nghiệp. Căn cứ để xác định đối tượng là: - Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp : có phân xưởng hay không có phân xưởng - Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp : giản đơn, phức tạp - Địa điểm phát sinh của chi phí, mục đích công dụng của chi phí trong SXKD. - Yêu cầu, trình độ quản lý của doanh nghiệp cũng như yêu cầu tính giá thành  Trên cơ sở những căn cứ xác định đó đối tượng hạch toán chi phí có thể là: -Hạch toán theo từng phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất hay toàn doanh nghiệp -Từng giai đoạn (bước) công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ -Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình -Từng nhóm sản phẩm, chi tiết hay bộ phận sản phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng có tác dụng tăng cường quanr lý sản xuất, quản lý chi phí, tăng cường quản lý nội bộ, phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm chính xác. Thực chất của việc xác định đối tượng hạch toán là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí. 1.2.2. PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT *Khái niệm: Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là cách thức tính toán, xác định chi phí sản xuất có liên quan đến từng đối tượng hạch toán cụ thể. Có thể dùng một phương pháp hay hệ thống các phương pháp để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo yếu tố, theo khoản mục trong phạm vi giới hạn đối tượng hạch toán chi phí. Tên gọi của nó thể hiện đối tượng mà nó cần tập hợp chi phí. *Trình tự: -Trên cơ sở các đối tượng hạch toán chi phí đã xác định mở sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng. -Phản ánh các chi phí phát sinh vào các sổ chi tiết đã mở trên cơ sở chứng từ. -Hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tượng hạch toán chi phí để xác định giá thành sản phẩm, lao vụ. 1.2.2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 1.2.2.1.1. Theo phương pháp kê khai thường xuyên *Khái niệm: Trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp phần lớn nguyên liệu, vật liệu được sử dụng để hình thành nên thực thể sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những nguyên liệu , vật liệu xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm như: Vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng…. Khoa Tài chính – Kế toán Trang 5 -Đối với những chi phí nguyên vật liệu khi xuất dùng chỉ liên quan đến từng đối tượng cụ thể nào thì hạch toán trực tiếp (hạch toán thẳng) cho đối tượng đó trên cơ sở các chứng từ xuất kho vật liệu cho từng đối tượng. -Đối với những chi phí nguyên vật liệu khi xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác nhau không hạch toán trực tiếp được thì phải dùng phương pháp phân bổ (hạch toán gián tiếp) cho các đối tượng như sau: Trước hết xác định hệ số phân bổ: Tổng chi phí cần phân bổ (C) Hệ số phân bổ (H) = Tổng tiêu chuẩn phân bổ (T) Tính số chi phí phân bổ cho từng đối tượng cụ thể: Chi phí phân bổ Hệ số Tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng n = phân bổ x của đối tượng n (Cn) (H) (Tn) Để phân bổ chi phí chính xác cho các đối tượng cần xác định, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý. Tiêu chuẩn phân bổ hợp lý là tiêu chuẩn phải đảm bảo được mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa tổng số chi phí cần phân bổ và tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng. Cụ thể: Tiêu chuẩn phân bổ của nguyên liệu, vật liệu chính thường là: theo định mức tiêu hao, theo khối lượng sản phẩm, theo hệ số quy định….Hay tiêu chuẩn phân bổ nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu thường là: theo định mức tiêu hao, theo khối lượng vật liệu chính tiêu dùng, theo giờ máy… Ví dụ 1: Doanh nghiệp xuất 5.400 Kg vật liệu chính để sản xuất ba loại sản phẩm A, B, C và đã sản xuất được 270 SP A, 100 SP B, 55 SP C. Định mức tiêu hao vật liệu chính để sản xuất một đơn vị sản phẩm A là : 10 Kg, một đơn vị sản phẩm B là: 11 Kg và một đơn vị sản phẩm C là: 40 Kg Yêu cầu: -Xác định lượng vật liệu chính tiêu dùng cho sản xuất từng loại sản phẩm Giải: -Xác định lượng vật liệu tiêu hao theo định mức là: 6.000 Kg -Xác định hệ số phân bổ 5.400 Hệ số phân bổ (H) = = 0,9 6.000 -Xác định lượng vật liệu tiêu hao thực tế cho từng loại sản phẩm A, B, C Sản phẩm A = 2.700 x 0,9 = 2.430 kg Sản phẩm B = 1.100 x 0,9 = 990 kg Sản phẩm C = 2.200 x 0,9 = 1.980 kg Ví dụ 2: Doanh nghiệp xuất 3.240 kg vật liệu phụ dùng để sản xuất sản phẩm A, B, C. Biết rằng luợng tiêu hao vật liệu chính và vật liệu phụ tỷ lệ thuận với nhau. 3.240 Khoa Tài chính – Kế toán Trang 6 Hệ số phân bổ (H) = = 0,6 5.400 -Xác định lượng vật liệu phụ phân bổ cho từng loại sản phẩm A, B, C Sản phẩm A = 2.430 x 0,6 = 1.458 kg Sản phẩm B = 990 x 0,6 = 594 kg Sản phẩm C = 1.980 x 0,6 = 1.188 kg *Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này phản ánh các khoản chi phí nguyên liệu, vật liệu, dùng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, giao thông vận tải…. Nội dung kết cấu Bên Nợ: Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dung trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, dịch vụ trong kỳ Bên Có:-Giá trị nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập kho -Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu thực tế cho SX-KD vào TK 154 (TK 631 theo KK đ.kỳ) -Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632 Tài khoản này không có số dư cuối kỳ - được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí *Phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 1-Xuất vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Nợ TK 621 (Chi tiết theo từng đối tượng) Có TK 152 2-Nguyên vật liệu mua về dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 621 ( Chi tiết cho từng đối tượng) Nợ TK 133: thuế GTGT Có TK 111, 112, 331, 141… (Nếu mua về sử dụng luôn) Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Nợ TK 621 ( Chi tiết cho từng đối tượng) Có TK 111, 112, 331, 141… (Nếu mua về sử dụng luôn) 3-Cuối kỳ nếu có vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho Nợ TK 152 Có TK 621 Nếu vật liệu không dùng hết để lại phân xướng sử dụng cho kỳ sau thì kế toán ghi đỏ để giảm chi phí nguyên vật liệu sử dụng trong kỳ 4-Cuối kỳ kế toán, căn cứ Bảng phân bổ vật liệu tính cho từng đối tượng sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp để xác định giá thành Nợ TK 154 ( chi tiết theo từng sản phẩm ) Nợ TK 632 (Phần chi phí NVL trực tiếp vượt trên mức bình thường) Có TK 621 Khoa Tài chính – Kế toán Trang 7 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP (theo phương pháp kê khai thường xuyên) TK152 TK 621 TK152 Xuất VL dùng trực tiếp cho SXSP Giá trị NVL không dùng hết TK111, 112, 141, 331 TK 154 Mua về sử dụng luôn Cuối kỳ kết chuyển để tính giá thành TK 632 CP NVL vượt mức bình thường 1.2.2.1.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Do đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ nên chi phí vật liệu xuất dùng khó phân định được cho sản xuất, quản lý hay phục vụ bán hàng => Do vậy để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ, …. kế toán cần theo dõi chi tiết chi phí vật liệu phát sinh liên quan đến từng đối tượng cụ thể như thể nào. Các chi phí nguyên vật liệu xuất dùng không ghi theo từng chứng từ xuất mà được ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán sau khi tiến hành kiểm kê xác định giá trị vật liệu tồn kho, trên cơ sở vật liệu tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính. Trị giá vật liệu Trị giá vật liệu Trị giá vật liệu Trị giá vật liệu xuất dùng = tồn kho + nhập kho - tồn kho trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Khoa Tài chính – Kế toán Trang 8 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP ( Theo phương pháp kiểm kê định kỳ ) 152 611 152 Kết chuyển đầu kỳ K/C cuối kỳ 111,112,331… 621 631 Giá trị NVL xuất Cuối kỳ K/c Mua vào dùng cho SX CP NVLTT vào Z 1.2.2.2.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp * Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện lao vụ, dịch vụ như lương, phụ cấp có tính chất lương, các khoản đóng góp quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định theo chế độ hiện hành. Tiền lương và các khoản của công nhân sản xuất sản phẩm nào, đối tượng nào thì được hạch toán trực tiếp vào sản phẩm, đối tượng đó. Trường hợp tiền lương và các khoản liên quan đến nhiều sản phẩm, đối tượng => phải phân bổ cho từng đối tượng theo tiêu chuẩn là tiền lương định mức hay thời gian định mức. Tiền lương phân bổ Tổng tiền lương thực tế của CNSX Tiền lương tính theo đ/m cho từng sản phẩm = x (giờ công đ/m) của từng từng đối tượng Tổng số tiền lương đ/m của CNSX sản phẩm, từng đối tượng (Tổng giờ công đ/m) * Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 “chi phí nhân công trực tiếp” Tác dụng: phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm theo từng đối tượng. Nội dung kết cấu: Bên Nợ: - Tiền lương, tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm - Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của công nhân sản xuất sản phẩm - Trích trước tiền lương CNSX nghỉ phép. Bên Có: -Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào Nợ TK 154 (Nợ TK 631 theo KK đ.kỳ) -Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632 Tài khoản này không có số dư cuối kỳ Được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí Khoa Tài chính – Kế toán Trang 9 * Phương pháp kế toán 1. Tính tiền lương và các khoản lương phải trả cho CNTT sản xuất sản phẩm, dịch vụ Nợ TK 622 ( Chi tiết theo từng đối tượng sản phẩm) Có TK 334 - Phải trả người lao động 2. Trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ của công nhân sản xuất sản phẩm dịch vụ Nợ TK 622 (Chi tiết theo từng đối tượng sản phẩm ) Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384) 3. Khi trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép ( DN thực hiện trích trước) Nợ TK 622 Có TK 335 – Chi phí phải trả 4. Khi công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép, kế toán phản ánh số phải trả về tiền lương nghỉ pháp của công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 - Phải trả người lao động 5. Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào các đối tượng => nhằm xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ Nợ TK 154 Nếu đơn vị áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Nợ TK 631 Nếu đơn vị áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Nợ TK 632 (Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường) Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP 334 622 154 Tính lương phải trả cho NCTT SX SP 338 (3382,3383,3384) Cuối lỳ K/c chi phí NCTT Trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ (kê khai thường xuyên) của CN SXSP 631 335 Cuối kỳ k/c chi phí NCTT Trích trước tiền lương công nhân (Kiểm kê định kỳ) nghỉ phép 632 CP NVL vượt mức BT 1.2.2.3.Hạch toán chi phí sản xuất chung * Khái niệm: Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến phục vụ sản xuất, quản lý sản xuất phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận hay tổ đội sản xuất như: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu dụng cụ dùng trong quá trình quản lý sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền… Khoa Tài chính – Kế toán Trang 10 [...]... Dư Nợ: Các khoản chi phí trả trước chưa tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tài khoản 242 “Chi phí trả trước dài hạn” Khoa Tài chính – Kế toán 13 Trang Tác dụng: Tài khoản này phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh nhưng liên quan đến kết quả kinh doanh nhiều niên độ kế toán và việc kết chuyển chi phí này * Nội dung kết cấu : Bên Nợ: Các khoản chi phí trả trước dài hạn thực tế phát sinh Bên... thành – K/ lượng phục vụ PX phụ khác  Trình tự hạch toán tính giá thành sản xuất kinh doanh phụ có thể biểu thị như sau: Khoa Tài chính – Kế toán 21 Trang Khoa Tài chính – Kế toán 22 Trang SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH Z SẢN PHẨM SẢN XUẤT PHỤ 152 621 154 (1a) tập hợp CP (3a) K/c CP NVLTT NVLTT 334,338 (5a) giá trị lao vụ cung cấp cho SXKD chính 622 (1b) tập hợp CP NCTT 111,112,152,334 627,641,642... chi tiết tài khoản 154 để tính ra giá thành sản phẩm, lao vụ sản xuất phụ cung cấp cho sản xuất chính và cung cấp cho các bộ phận khác * Kế toán tổng hợp sản xuất phụ: a- Tài khoản sử dụng: Để phản ánh quá trình sản xuất phụ kế toán sử dụng các tài khoản như quá trình sản xuất chính: 621, 622, 627, 154, - Tài khoản 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tác dụng: Dùng để tổng hợp chi phí phục vụ... pháp hạch toán các khoản thiệt hại: ngừng sản xuất có thể biểu diễn như sau: Khoa Tài chính – Kế toán 19 Trang SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THIỆT HẠI NGỪNG SẢN XUẤT 152 621 154 111,112,1528 phế liệu 1388 334,338 622 BT phải thu 152,111,214 627 811 Trừ thu nhập Để phản ánh các khoản thiệt hại trong quá trình sản xuất kế toán cũng cần mở sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh (chi tiết thiệt hại) 1.2.2.5 Hạch toán chi... NVLTT, chi phí NCTT, Chi phí SXC được kết ch qua) Bên Có:-Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vào TK 154 -Giá trị phế liệu thu hồi của sản phẩm hỏng -Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho, lao vụ, dịch vụ được kết chuyển vào TK 632 Tài khoản này khong có số dư cuối kỳ và mở chi tiết cho từng đối tượng tính giá thành Khoa Tài chính – Kế toán 26 Trang SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH... Nội dung kết cấu : Bên Nợ: - Kết chuyển chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSXC cuối kỳ - Kết chuyến chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ ( PP Định kỳ ) Bên Có: - Giá trị phế liệu thu được từ sản xuất, giá trị sản phẩm hỏng - Giá trị NVL gia công xong nhập kho - Giá thành sản phẩm nhập kho hoặc giao khách hàng - Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ ( PP định kỳ) Khoa Tài chính – Kế toán 20... thức hợp lý: Nợ TK 627, 641, 642, 2411, 2412 Có TK 142 Khoa Tài chính – Kế toán 14 Trang SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC TK 111,112,152,153,241,331,334, TK 142 Các chi phí trả truớc thực tế phát sinh TK 627,641,642,241 Phân bổ chi phí trả trước vào các đối tượng sử dụng TK 641,642 K/c CPBH, CLQLDN (Tổng hợp doanh thu ít) * Phương pháp kế toán chi phí trả trước dài hạn 1 Khi phát sinh chi phí trả... là: 9.400.000 (chỉ tính chi phí NVL chính) 3.Kết quả sản xuất trong kỳ như sau: -Phân xưởng điện hoàn thành 100.000Kwh: Phục vụ cho phân xưởng sản xuất chính 50.000kwh, phục vụ cho phân xưởng phụ sửa chữa 30.000kwh, phục vụ cho quản lý doanh nghiệp: 20.000kwh Khoa Tài chính – Kế toán 23 Trang -Phân xưởng sửa chữa hoàn thành 4.000 giờ công S/C: phục vụ cho PX SX chính là 30.000g, phục vụ cho PX phụ... cấp cho khách hàng -Kết chuyển chi phí SXKD dở dang đầu kỳ ( DN áp dụng theo phuơng pháp kiểm kê định kỳ) Dư Nợ: Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng tính giá thành *Theo phương pháp kiểm kê định kỳ sử dụng TK 631 “giá thành sản xuất” Tài khoản này có kết cấu và nội dung như sau: Bên Nợ:-Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Khoa Tài chính – Kế toán 25 Trang -Chi... dung kết cấu: Bên Nợ:-Chí phí thực tế phát sinh thuộc chi phí phải trả -Chi phí phải trả > chi phí phát sinh => Kết chuyển giảm chi phí SXKD Bên Có:-Chi phí phải trả dự tính đã ghi nhận và hạch toán vào chi phí SXKD Dư Có: Số đã dự tính là chi phí nhưng chưa phát sinh *Phương pháp hạch toán các khoản chi phí phải trả: 1.Khi trích trước tiền lương cho công nhân nghỉ phép năm : Khoa Tài chính – Kế toán