Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ petrolimex nghệ tĩnh

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === NGô thị út chi Khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng công nợ phải thu công ty Cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh Ngành Kế toán Vinh, 2011 = = Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === NGô thị út chi Khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng công nợ phải thu công ty Cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh Ngành Kế toán Lớp: 483 - Kế toán (2007 - 2011) Giáo viên h-ớng dẫn: ThS Đặng Thúy Anh Vinh, 2011 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Nội dung đề tài CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại doanh nghiệp 1.1.2 Sự cần thiết kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 1.1.3 Yêu cầu quản lý kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng công nợ phải thu 1.2 Phương thức bán hàng phương thức toán doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán buôn 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa 1.2.1.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 1.2.1.4 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 1.2.1.5 Phương thức khác 10 1.2.2 Hình thức tốn 11 1.2.2.1 Hình thức tốn trực tiếp 11 1.2.2.2 Hình thức toán trả chậm 11 1.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 11 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 11 1.3.1.1 Nguyên tắc, điều kiện ghi nhận doanh thu 11 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng 14 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng 15 1.3.1.4 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 17 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.3.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại 20 1.3.2.2 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 21 1.3.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán 23 1.3.3 Kế toán thuế GTGT đầu 24 1.3.3.1 Khái niệm thuế Giá trị gia tăng 24 1.3.3.2 Chứng từ sử dụng 25 1.3.3.3 Tài khoản sử dụng 25 1.3.3.4 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 26 1.4 Kế toán khoản phải thu khách hàng 26 1.4.1 Nguyên tắc kế toán phải thu khách hàng 26 1.4.2 Nội dung kế toán phải thu khách hàng 27 1.4.2.1 Chứng từ sử dụng 27 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng 27 1.4.2.3 Trình tự kế tốn nghiệp vụ chủ yếu 28 1.5 Kế tốn dự phịng nợ phải thu khó địi 30 1.5.1 Quy định trích lập dự phịng phải thu khó đòi 30 1.5.2 Phương pháp kế tốn dự phịng phải thu khó địi 32 1.6 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn hình thức kế tốn kế tốn bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp thương mại 35 1.7 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu 36 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX NGHỆ TĨNH 40 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 40 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 42 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 42 2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 42 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 45 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 45 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 48 2.1.4.3 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn đơn vị 50 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 51 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa phương thức bán hàng Cơng ty 51 2.2.1.1 Đặc điểm, đặc thù chi phối cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty 51 2.2.1.2 Các phương thức bán hàng Công ty 52 2.2.1.3 Chính sách giá Công ty 53 2.2.1.4 Phương thức tốn Cơng ty 53 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 54 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 54 2.2.2.2 Kế toán giảm trừ doanh thu 74 2.2.2.3 Kế toán thuế GTGT đầu phải nộp 74 2.2.3 Kế toán khoản phải thu khách hàng 78 CHƢƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX NGHỆ TĨNH 86 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 86 3.1.1 Kết đạt 86 3.1.1.1 Về cơng tác kế tốn nói chung 86 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu 88 3.1.2 Hạn chế tồn 90 3.2 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 92 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 92 3.2.2 Các yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 93 3.2.3 Các nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 93 3.3 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 94 3.3.1 Hoàn thiện máy kế toán 95 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ 95 3.3.3 Hoàn thiện hệ thống tài khoản phương pháp hạch toán kế toán 95 3.3.4 Hồn thiện cơng tác quản lý thu hồi cơng nợ 98 3.3.5 Hồn thiện công tác bán hàng 98 3.3.6 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 99 3.4 Điều kiện thực giải pháp 100 3.4.1 Về phía Nhà nước 100 3.4.2 Về phía Tổng Cơng ty Xăng dầu Việt Nam 101 3.4.3 Về phía Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 101 KẾT LUẬN 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài CC-VT Cơng cụ, vật tư CĐKT Chế độ kế tốn CHXD Cửa hàng xăng dầu CP Cổ phần CPHĐTC Chi phí hoạt động tài DN Doanh nghiệp DNTM Doanh nghiệp thương mại DNTN Doanh nghiệp tư nhân GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị HTK Hàng tồn kho KPCĐ Kinh phí cơng đồn KT Kế tốn QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tư TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VNĐ Việt Nam Đồng XĐKQKD Xác định kết kinh doanh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ: Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp 17 Sơ đồ 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 18 Sơ đồ 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 18 Sơ đồ 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng 19 Sơ đồ 1.5 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng nội 20 Sơ đồ 1.6 Kế toán Chiết khấu thương mại 21 Sơ đồ 1.7 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 22 Sơ đồ 1.8 Kế toán giảm giá hàng bán 23 Sơ đồ 1.9 Kế toán thuế GTGT đầu 26 Sơ đồ 1.10 Kế toán phải thu khách hàng 28 Sơ đồ 1.11 Quy trình kế tốn máy vi tính 35 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty PTS Nghệ Tĩnh 43 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty PTS Nghệ Tĩnh 46 Sơ đồ 2.3 Quy trình thực kế tốn phần mềm kế toán Boss 49 Bảng: Bảng 2.1 Giao diện phần mềm kế toán Boss 48 Bảng 2.2 Trích Hợp đồng mua bán xăng dầu 56 Bảng 2.3 Trích mẫu Hố đơn GTGT 58 Bảng 2.4 Giao diện nhập Hóa đơn GTGT 58 Bảng 2.5 Trích mẫu Phiếu thu 59 Bảng 2.6 Giao diện phiếu thu 60 Bảng 2.7 Trích Nhật ký chứng từ xuất hàng hóa 61 Bảng 2.8 Trích Hợp đồng mua bán xăng dầu 62 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Bảng 2.9 Trích mẫu Hố đơn GTGT 64 Bảng 2.10 Trích Lệnh chuyển có 65 Bảng 2.11 Trích Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ 66 Bảng 2.12 Trích mẫu Hố đơn GTGT 67 Bảng 2.13 Trích Bảng kê chi tiết xuất 68 Bảng 2.14 Trích Nhật ký chứng từ xuất hàng hóa 69 Bảng 2.15 Trích Sổ chi tiết tài khoản 51111 71 Bảng 2.16 Trích Sổ Nhật ký chung 72 Bảng 2.17 Trích Sổ TK 51111 73 Bảng 2.18 Trích Bảng kê hố đơn, chứng từ hàng hố, dịch vụ bán 75 Bảng 2.19 Trích Tờ khai thuế GTGT 76 Bảng 2.20 Trích Sổ TK 3331 77 Bảng 2.21 Trích mẫu Hố đơn GTGT 79 Bảng 2.22 Trích Lệnh chuyển có 80 Bảng 2.23 Giao diện thu tiền vào TK ngân hàng 80 Bảng 2.24 Trích Sổ chi tiết phát sinh công nợ 81 Bảng 2.25 Giao diện Sổ chi tiết phát sinh công nợ 81 Bảng 2.26 Trích Sổ chi tiết phát sinh công nợ 82 Bảng 2.27 Trích Sổ chi tiết phát sinh cơng nợ 82 Bảng 2.28 Trích Bảng tổng hợp chi tiết phát sinh công nợ 83 Bảng 2.29 Trích Bảng tổng hợp chi tiết phát sinh công nợ 84 Bảng 2.30 Trích sổ TK 1311 85 Bảng 3.1 Sổ chi tiết phát sinh công nợ 99 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP hợp với đặc thù Cơng ty Nhờ có đội ngũ cán kế tốn có tinh thần trách nhiệm khả thích ứng cao nên cơng tác kế tốn phần hành tiến hành cách kịp thời, đầy đủ cho dù khối lượng công việc lớn, đội ngũ kế tốn cịn mỏng 3.1.2 Hạn chế cịn tồn Bên cạnh ưu điểm cần phát huy, cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Cơng ty cịn có số nhược điểm cần hoàn thiện * Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty gồm người tổ chức hợp lý, nhiên cịn có vài nhân viên trình độ nghiệp vụ cịn hạn chế, phát sinh nghiệp vụ khó cơng việc hạch tốn phải giúp đỡ Trưởng phịng phó phịng kế tốn, nhiều gây ảnh hưởng đến tiến độ làm việc phó phòng trưởng phòng * Về tổ chức luân chuyển chứng từ - Định kỳ cuối tháng kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu chứng từ cửa hàng, kho để cập nhật vào máy nên vào thời điểm cuối tháng cơng việc kế tốn lớn gây nên ứ đọng công việc vào thời điểm cuối tháng - Cơng ty có sử dụng phương thức xuất điều động nội ngành để xuất hàng hố từ nguồn Tổng cơng ty cho đơn vị thành viên ngành, phương thức bán hàng Công ty, không làm tăng doanh thu bán hàng Tuy nhiên Công ty sử dụng mẫu chứng từ Hoá đơn GTGT giống phương thức bán hàng Công ty với nội dung phương thức là: xuất điều động nội ngành Điều gây nên khó khăn việc kiểm tra chứng từ kế toán để đối chiếu với bút toán ghi nhận Trong trường hợp việc tổ chức chứng từ Công ty chưa thật hợp lý * Về hệ thống tài khoản phương pháp hạch toán kế toán - Việc áp dụng khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu toán: Là doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hóa chủ yếu Công ty chưa áp dụng khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu tốn để SV: Ngơ Thị Út Chi Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP đẩy mạnh công tác bán hàng khuyến khích khách hàng sớm tốn tiền hàng cho doanh nghiệp - Về kế tốn quỹ bình ổn giá xăng dầu: Từ ngày 15/12/2009 Tổng Cơng ty thức thực theo hướng dẫn Thông tư 234/2009/TT-BTC ngày 09 tháng 12 năm 2009, bổ sung vào hệ thống TK thêm TK 357 “Quỹ bình ổn giá xăng dầu”, thực hạch tốn việc trích lập quỹ bình ổn giá Tuy nhiên Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh quỹ bình ổn giá trích lập theo quy định theo dõi riêng khoản tiền trích lập mà chưa đưa vào việc hạch tốn kế tốn Cơng ty nghiệp vụ liên quan đến vấn đề * Về công tác bán hàng Thơng tin chi tiết tình hình bán hàng loại hàng hóa khơng cung cấp cụ thể thường xuyên, liên tục mà phải chờ đến cuối q lập báo cáo phân tích tình hình bán hàng quý có số liệu cụ thể * Về hạch tốn khoản cơng nợ phải thu Đa số hợp đồng bán hàng Công ty hình thức bán trả chậm trả phần tiền hàng, số lại trả sau theo thời hạn ghi hợp đồng Trường hợp khách hàng khơng tốn hạn khơng có khả tốn xảy nhiều, Cơng ty chưa phân loại rõ ràng nợ chưa đến hạn toán nợ q hạn tốn để có kế hoạch thu hồi nợ Điều ảnh hưởng tới việc quản lý công nợ phản ánh số liệu lên Báo cáo kế toán như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo tài Từ ảnh hưởng tới việc xác định kết kinh doanh kì thiếu xác * Về hệ thống sổ kế tốn - Cơng ty sử dụng nhiều phương thức bán hàng khác cho loại hàng hoá, nhiên lên Sổ chi tiết liên quan đến bán hàng (Sổ chi tiết doanh thu bán hàng) diễn giải tên hàng bán mà không phân loại bán theo phương thức nào, gây khó khăn việc kiểm tra quản lý chế giá theo phương thức cách hợp lý SV: Ngô Thị Út Chi Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Công ty sử dụng sổ chi tiết công nợ Cột “Thời hạn tốn” “Thời hạn chiết khấu” dẫn đến khó khăn việc theo dõi khoản nợ, khó phân biệt khoản nợ chưa đến hạn, đến hạn hạn để có biện pháp thu hồi nợ kịp thời 3.2 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Bán hàng thu hồi khoản nợ phải thu khách hàng có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Cơng ty Điều địi hỏi máy quản lý Cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, thị hiếu người tiêu dùng, khả toán khoản nợ khách hàng, từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Trong chiến lược kế tốn có vai trị khơng nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình, nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu nói riêng cần phải củng cố ngày hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý tài vạch chiến lược kinh doanh ban lãnh đạo Công ty Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh thực cổ phần hóa chưa lâu nên cịn gặp nhiều khó khăn với phát triển kinh tế đất nước, Công ty không ngừng phát triển hệ thống quản lý, trọng đến việc hồn thiện phận kế tốn có điểm đáng ghi nhận có đội ngũ nhân viên kế tốn làm việc tận tình, giàu kinh nghiệm, có trách nhiệm, tạo niềm tin cho nhà quản lý… Tuy nhiên cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung, kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu nói riêng khơng phải khơng có điểm chưa hợp lý mà Công ty cần trọng quan tâm nữa, cần đưa giải pháp phù hợp cần thiết nhằm khắc phục nhược điểm cịn tồn để cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu ngày hồn thiện, phục vụ tốt cho cơng tác quản lý Công ty SV: Ngô Thị Út Chi Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2 Các yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty cần đáp ứng yêu cầu sau: - Yêu cầu tuân thủ chế độ kế toán hành: Mỗi nước xây dựng cho chế độ kế tốn riêng phù hợp với tình hình kinh tế đất nước nguyên tắc tuân thủ pháp luật hành Do đó, giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn phải tn thủ chế độ kế tốn hành thơng tư hướng dẫn thực cơng tác kế tốn quan quản lý Nhà nước Tổng công ty Đồng thời cần tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc kế toán thừa nhận - Yêu cầu phù hợp: Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên u cầu quản lý Chính doanh nghiệp khơng rập khn, áp dụng máy móc chế độ kế tốn tài vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp mà phải vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp phát huy tốt chức nhiệm vụ kế toán, đem lại hiệu cao cho công tác quản lý - Yêu cầu tiêt kiệm hiệu quả: Mọi hoạt động doanh nghiệp hướng đến việc sử dụng vốn cách tiết kiệm, hiệu mục đích cuối đạt lợi nhuận kinh doanh cao với chi phi hợp lý Do việc hạch tốn kế tốn khơng ngồi mục đích - u cầu xác kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ kế tốn cung cấp thơng tin cách kịp thời xác cho ban lãnh đạo phục vụ cơng tác quản lý doanh nghiệp Cần tổ chức trang bị ứng dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn, ghi chép xử lý thơng tin nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng, kịp thời, xác để bước nâng cao hiệu cơng tác kế tốn 3.2.3 Các ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Thứ nhất: Nắm vững chức nhiệm vụ hạch tốn kế tốn nói chung, SV: Ngơ Thị Út Chi Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 94 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu nói riêng Cùng lúc vừa phải phản ánh, vừa phải giám đốc trình bán hàng tình hình tốn với khách hàng Vì cần phải hồn thiện từ cơng tác kế tốn đến cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trường ngày có tính cạnh tranh gay gắt Thứ hai: Để đạt mục tiêu hiệu hoạt động kinh doanh, cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải nắm đảm bảo đáp ứng thông tin cho đối tượng cách kịp thời xác, khơng ngừng nâng cao chất lượng thông tin giúp ban quản lý Cơng ty đối tượng khác đưa định phù hợp, lựa chọn phương án tối ưu Thứ ba: Để hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu phải vào quy định chung Bộ tài ban hành thực tế tổ chức thực quy định Cơng ty để tìm hiểu, đưa ý kiến đề xuất hồn thiện Đây trình từ lý thuyết đến thực tế từ thực tế phát hiện, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận Thứ tư: Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo theo nguyên tắc phục vụ kinh doanh Hoàn thiện phải bám sát mục tiêu hiệu hoạt động kinh doanh với thơng tin kế tốn nhạy bén, thiết thực phục vụ cho công việc kinh doanh hàng ngày đạt hiệu cao Thứ năm: Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh DN phải mang lại lợi nhuận cao 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh Qua q trình tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh em nhận thấy ưu điểm Công ty đạt cần tiếp tục phát huy, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu nói riêng Cơng ty cần phải hồn thiện hơn, khắc phục hạn chế cịn tồn SV: Ngơ Thị Út Chi Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 95 Từ kiến thức học, qua trình tìm hiểu Cơng ty, em xin đưa số ý kiến đóng góp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu nói riêng Cơng ty sở tuân thủ yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện sau: 3.3.1 Hoàn thiện máy kế tốn Cơng ty có số lượng nhân viên kế tốn đầy đủ hợp lý nhiên cịn có nhân viên trình độ nghiệp vụ cịn hạn chế, Công ty nên quan tâm công tác đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho đội ngũ kế tốn để đảm bảo cơng tác kế tốn thực có hiệu 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ Thứ nhất, Kế tốn Cơng ty nên tổ chức đối chiếu kiểm tra chứng từ theo định kỳ ngày lần kế toán kho, cửa hàng chuyển về, không tập trung hết vào cuối tháng tránh tình trạng ứ đọng cơng việc, giảm thiểu cơng việc vào cuối tháng Thứ hai, Công ty nên sử dụng mẫu chứng từ riêng cho nghiệp vụ xuất hàng hoá điều động nội ngành để thuận tiện cho việc hạch tốn kế tốn cơng tác kiểm tra kế tốn 3.3.3 Hồn thiện hệ thống tài khoản phương pháp hạch tốn kế tốn * Hồn thiện Kế toán khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu tốn - Thứ nhất, Cơng ty chưa có sách khuyến khích q trình bán hàng Thực tế kỳ Cơng ty không phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến TK 521 TK 532 Công ty nên sử dụng TK 521 TK 532 để kích thích việc bán hàng việc thu hồi vốn nhanh có hiệu Kết cấu hai tài khoản sau: Bên Nợ TK 521, 532 Số tiền chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán chấp thuận cho khách hàng TK 521, 532 khơng có số dư cuối kỳ Bên Có Kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu SV: Ngô Thị Út Chi Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 96 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Các khoản chiết khấu, giảm giá tổ chức hạch toán sau: + Trường hợp khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán: Nợ TK 521: Số tiền chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Nợ TK 532: Số tiền giảm giá hàng bán cho khách hàng Nợ TK 33311: Số thuế GTGT giảm tương ứng Có TK 131, 111, 112: Tổng số tiền chiết khấu, giảm giá + Cuối kỳ, kết chuyển toàn khoản chiết khấu, giảm giá doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 532: Giảm giá hàng bán - Thứ hai, để đẩy mạnh q trình tiêu thụ hàng hóa khuyến khích khách hàng việc tốn Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn hoạt động bán hàng Chiết khấu tốn khoản tiền mà doanh nghiệp thưởng cho khách hàng khách hàng tốn sớm tiền hàng, tính theo tỷ lệ định tổng giá toán tổng doanh thu Việc chiết khấu toán trường hợp cần thiết không làm giảm lãi mà tăng vòng quay vốn, tạo tâm lý thoải mái cho người mua Công ty nên áp dụng với mức chiết khấu từ - 2% tổng giá toán Kế toán hạch toán sau: - Khi phát sinh chiết khấu toán, kế toán ghi: Nợ TK 635 – CPHĐTC Có TK 111, 112, 131 - Cuối kỳ kết chuyển TK 911 để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 – XĐKQKD Có TK 635 – CPHĐTC * Hồn thiện Kế tốn quỹ bình ổn giá xăng dầu Cơng ty nên mở thêm TK 357 “Quỹ bình ổn giá xăng dầu” để theo dõi việc SV: Ngô Thị Út Chi Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 97 trích lập, sử dụng quỹ bình ổn giá Cơng ty kỳ kế toán Kết cấu TK 357 sau: Bên Nợ TK 357 Sử dụng quỹ bình ổn giá xăng dầu theo quy định Bên Có Trích lập quỹ bình ổn giá xăng dầu Số dư cuối kỳ: Số tiền quỹ bình ổn cịn cuối kỳ * Điều kiện trích lập (Cơ chế hình thành) Quỹ bình ổn giá xăng dầu: Điều Thông tư số 56/2009/TT-BTC ngày 23/03/2009 Bộ Tài quy định Cơ chế hình thành Quỹ bình ổn giá xăng dầu: a Các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu đầu mối quyền chủ động thực phương thức kinh doanh xăng dầu (trong khâu nhập tiêu thụ nước) phù hợp với thông lệ quốc tế quy định hành nước, tự chịu trách nhiệm hiệu sản xuất kinh doanh; lập Quỹ Bình ổn giá hạch tốn riêng để sử dụng cho mục đích điều hồ giá thị trường, bình ổn giá b Quỹ Bình ổn giá hình thành từ khoản mục chi phí tính cấu giá thành để hình thành giá bán tính đúng, tính đủ giá bán lẻ lít xăng, dầu hoả, điêden, giá bán bn kilôgam ma dút bán thị trường nước Tổng mức trích, lập Quỹ Bình ổn giá cộng dồn từ mức trích quy định tổng khối lượng xăng dầu thực tế bán tháng, năm… * Phương pháp hạch toán TK 357 sau: - Khi trích lập Quỹ Bình ổn giá xăng dầu theo quy định pháp luật hành, kế toán ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 357 - Quỹ Bình ổn giá xăng dầu - Khi sử dụng Quỹ Bình ổn giá xăng dầu cho mục đích bình ổn giá theo quy SV: Ngơ Thị Út Chi Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 98 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP định pháp luật, kế toán ghi: Nợ TK 357 - Quỹ Bình ổn giá xăng dầu Có TK 632 - Giá vốn hàng bán 3.3.4 Hoàn thiện công tác quản lý thu hồi công nợ Công ty có thị trường tiêu thụ rộng lớn, lượng khách hàng mua hàng ngày nhiều, tiêu công nợ phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn nên gặp khó khăn việc thu hồi cơng nợ Vì kế toán phải tiến hành phân loại khoản nợ theo đối tượng khách hàng, theo tuổi nợ Kế tốn phân loại nợ sau: - Nợ phải thu chưa đến hạn trả: Là khoản nợ phải thu khách hàng chưa đến hạn toán mà Công ty khách hàng ký hợp đồng mua bán - Nợ phải thu đến hạn toán: Là khoản nợ phải thu khách hàng đến thời hạn tốn mà Cơng ty khách hàng ký kế hợp đồng - Nợ phải thu hạn toán: Là khoản nợ phải thu khách hàng hạn toán theo hợp đồng Qua việc phân loại nợ Cơng ty có biện pháp đôn đốc khách hàng nợ hạn nợ đến hạn toán trước nhằm thu hồi công nợ, thu hồi vốn cho Công ty Một biện nhằm thu hồi cơng nợ có hiệu Cơng ty nên áp dụng chiết khấu tốn khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn ghi hợp đồng, quy định khách hàng tốn vịng 10 ngày hưởng chiết khấu tốn để kích thích khách hàng nhanh chóng trả nợ, đảm bảo việc thu hồi cơng nợ kịp thời 3.3.5 Hồn thiện cơng tác bán hàng Cứ định kỳ quý (3 tháng) công ty phân tích tình hình bán hàng lần tình hình thị trường khơng ổn định, khủng hoảng kinh tế liên tục, theo em Công ty nên phân tích tình hình bán hàng thường xun Do em kiến nghị hàng tháng vào ngày cuối tháng phận kinh doanh lập bảng tổng hợp với số liệu từ phịng kế tốn để tiến hành đánh giá phân tích so sánh với kế hoạch đề đề kế hoạch cho tháng SV: Ngô Thị Út Chi Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 99 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3.6 Hồn thiện hệ thống sổ kế toán - Thứ nhất, hệ thống sổ kế tốn Cơng ty thiết kế tương đối đầy đủ xác, nhiên việc thiết kế mẫu sổ chi tiết cần phải rõ ràng Cụ thể ghi sổ phần diễn giải nghiệp vụ phát sinh cần có rõ ràng, ghi tóm tắt phải thể nội dung kinh tế nghiệp vụ (Ví dụ, sổ chi tiết TK 51111, kế toán nên ghi diễn giải phương thức xuất bán tên hàng hoá bán ra) Đối với nghiệp vụ bán buôn mặt hàng xăng Mogas 92 cho khách hàng Doanh nghiệp tư nhân Phụng Loan, kế tốn ghi diễn giải “Bán buôn Xăng KC M92”, dễ dàng thuận tiện theo dõi phương thức bán hàng sổ chi tiết - Thứ hai, Sổ chi tiết phát sinh công nợ cần mở theo quy định Bộ tài để thuận tiện việc theo dõi phân loại loại nợ: nợ chưa đến hạn, nợ đến hạn nợ hạn nhằm có biện pháp đơn đốc khách hàng tốn tiền hàng, thu hồi nợ Sổ chi tiết phát sinh công nợ mở theo mẫu sau (Bảng 3.1) Bảng 3.1 Sổ Chi tiết phát sinh công nợ Đơn vị:…… Địa chỉ: Mẫu số: S31-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/Q Đ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT PHÁT SINH CÔNG NỢ Tài khoản: 131 - Phải thu khách hàng Khách hàng: Từ ngày ………… đến ngày…………… Số dư đầu kỳ: Thời hạn Chứng từ Số phát sinh Thời hạn Diễn giải đƣợc chiết toán Số hiệu Ngày tháng Nợ Có khấu Cộng Ngƣời lập sổ (Ký, họ tên) Ngày … tháng ….năm…… Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) SV: Ngô Thị Út Chi Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 100 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.4 Điều kiện thực giải pháp 3.4.1 Về phía Nhà nước Trong giai đoạn đặc biệt từ sau Thông tư số 84/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ việc kinh doanh xăng dầu thức có hiệu lực ngành kinh doanh xăng dầu Việt Nam thức hoạt động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, theo doanh nghiệp chủ động điều chỉnh giá bán lẻ xăng dầu thị trường, giá xăng dầu doanh nghiệp định công bố dựa mức giá sở: Giá sở = (Giá CIF + Thuế nhập + Thuế TTĐB ) x Tỷ giá ngoại tệ + Chi phí kinh doanh định mức + Lợi nhuận định mức trước thuế + Quỹ bình ổn giá + Thuế GTGT + Các loại thuế, phí khoản trích nộp theo quy định Theo Nghị định 84, trường hợp yếu tố cấu thành biến động làm cho giá sở giảm phạm vi 12% so với giá bán lẻ hành, thương nhân đầu mối phải giảm giá bán lẻ tương ứng Trường hợp yếu tố cấu thành biến động làm cho giá sở giảm 12% so với giá bán lẻ hành, sau quan có thẩm quyền áp dụng giải pháp điều tiết tài theo quy định pháp luật, thương nhân đầu mối tiếp tục giảm giá bán lẻ mình, khơng hạn chế khoảng thời gian lần giảm số lần giảm giá Trường hợp yếu tố cấu thành biến động làm cho giá sở tăng mức 7% so với giá bán lẻ hành quyền tăng giá bán lẻ tương ứng Trường hợp yếu tố cấu thành làm cho giá sở tăng vượt 7% đến 12% so với giá bán lẻ hành thương nhân đầu mối quyền tăng giá với mức tăng trường hợp 7% nói trên, cộng thêm 60% mức giá sở tăng từ 7% đến 12%, 40% lại sử dụng Quỹ Bình ổn giá để bù đắp theo hướng dẫn Bộ Tài Việc nhà nước cho phép doanh nghiệp điều chỉnh giá xăng dầu tạo điều kiện giúp Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu chủ động hoạt động Tuy nhiên, Nhà nước phải giám sát chặt chẽ chế giá áp dụng, tình hình biến động giá xăng dầu để có điều chỉnh kịp thời, khơng làm ảnh hưởng SV: Ngô Thị Út Chi Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 101 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP lớn tới thị trường tới toàn kinh tế quốc dân Bên cạnh đó, việc trích lập, sử dụng quỹ bình ổn giá sách bù lỗ ngành kinh doanh xăng dầu chưa thật rõ ràng mang lại hiệu cao, gây băn khoăn cho người tiêu dùng Trong thời gian tới, quan quản lý Nhà nước cần có đạo hợp lý để việc vận hành chế giá chuyển đổi kinh doanh xăng dầu sang hoạt động theo chế thị trường thực mang lại hiệu khơng doanh nghiệp mà cịn mang lại lợi ích cho người tiêu dùng cho tồn kinh tế quốc dân 3.4.2 Về phía Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam doanh nghiệp có quy mô lớn ngành kinh doanh xăng dầu Việt Nam, doanh nghiệp nhà nước trọng yếu, xếp hạng đặc biệt, có quy mơ tồn quốc, chiếm tới 70% thị phần xăng dầu nước, Petrolimex phát huy vai trị chủ lực, chủ đạo bình ổn phát triển thị trường xăng dầu, sản phẩm hoá dầu đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nhân dân, phục vụ nghiệp phát triển kinh tế đất nước đảm bảo an ninh quốc phòng Trong giai đoạn tình hình kinh doanh có nhiều thay đổi, quy định chế độ kế tốn có thay đổi đáng kể Tổng Công ty nắm bắt kịp thời thực quy định Bộ Tài Bộ Cơng thương Bên cạnh đó, Tổng Cơng ty cần tổ chức triển khai kịp thời việc thực chế độ sách đơn vị, Công ty thành viên Cùng với định đưa ra, Tổng công ty cần có hướng dẫn cụ thể để Cơng ty thành viên thực áp dụng chế độ kế toán với quy định cách nhanh chóng 3.4.3 Về phía Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh Công ty áp dụng linh hoạt chế độ kế toán Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam quy định, dựa chế độ quy định công ty cần áp xây dựng hệ thống tài khoản phù hợp với điều kiện hoạt động kinh doanh Cơng ty Bên cạnh đó, Công ty cần không ngừng nâng cao kiến thức nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn Cơng ty, giúp kế tốn Cơng ty bắt kịp với thay đổi quy định chế độ kế tốn để thực cơng tác kế tốn cách đắn kịp thời SV: Ngô Thị Út Chi Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 102 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Trong cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng công nợ phải thu cần thiết doanh nghiệp Với kiến thức học, qua q trình thực tập cơng ty em sâu tìm hiểu hồn thành khố luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh” Khố luận trình bày hệ thống lý luận chung kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu doanh nghiệp thương mại nói chung; Trình bày tổng quan cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh trình bày thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Cơng ty; Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty điều kiện thực cụ thể Do thời gian lực trình độ cịn hạn chế nên khố luận em khơng thể tránh khỏi sai sót, khiếm khuyết Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh để đề tài hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đặng Thúy Anh, thầy cô giáo khoa Kinh tế Trường Đại học Vinh, Ban lãnh đạo chú, anh chị Phịng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh giúp đỡ em hồn thành khố luận tốt nghiệp Vinh, tháng năm 2011 Sinh viên Ngô Thị Út Chi SV: Ngô Thị Út Chi Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH 103 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Công Thương - Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam (2008), Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty Xăng dầu Việt Nam, Hà Nội Bộ Tài (2006), Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2009), Nghị định số 84/2009/NĐ - CP ngày 15/10/2009 kinh doanh xăng dầu, Hà Nội Bộ Tài (2006), Quyết định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006, Hà Nội GS TS Ngô Thế Chi, PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ, TS Trương Thị Thuỷ, TH.S Nguyễn Vũ Việt, Th.S Đặng Thế Hưng (2006), Luật Kế toán, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Những nội dung hướng dần thực doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội GS TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội PGS TS Phạm Thị Gái (2004), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp năm trước Tài liệu phòng kế tốn tài Cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex cung cấp 10 Thông tư 128/QĐ/BTC/ ban hành ngày 28/12/2008 11 www.webketoan.com 12 www.diendanketoan.com 13 www.vcci.com.vn 14 www.botaichinh.gov.vn 15 www.ptsnghetinh.vn SV: Ngô Thị Út Chi Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp 48B3 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn