Thuc trang ke toan tai san co dinh tai cong ty 145513

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung LỜI NÓI ĐẦU Hiện kinh tế thị trường với xu hướng tồn cầu hố diễn mạnh mẽ địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao khả cạnh tranh chiếm lĩnh vị trí thương trường Mỗi doanh nghiệp muốn tồn cần có đủ nguồn lực cần thiết để tiến hành sản xuất kinh doanh, nguồn lực kết hợp ba yếu tố: sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong tài sản cố định phần giữ vai trò chủ yếu, tạo nên sở vật chất kỷ thuật kinh tế Quốc dân, tảng thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao xuất lao động Hơn sóng đơi phát triển với khinh tế phát triển, đổi mới, cải tiến hoàn thiện tài sản cố định nhằm phù hợp với điều kiện sản xuất thời đại Mặt khác, cịn mở rộng quy mơ nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm Bởi lẽ tăng trưởng phát triển doanh nghiệp nói riêng nến kinh tế đất nước nói chung, phấn đấu lớn lên dựa vào tài sản cố định để phục vụ cho sản xuất Ở nước ta nổ lực xây dựng kinh tế thị trường, định hướng xã hội chủ nghĩa để hội nhập vào khu vực giới Những năm gần với sách mở cửa giup doanh nghiệp tranh thủ đầu tư đối tác nước ngồi để có hội đầu tư máy móc thiết bị cơng nghệ đại, phù hợp với doanh nghiệp để nâng cao kết chất lượng sản phẩm, làm cho thu nhập bình quân đầu người tăng lên Để đạt điều yêu cầu quản lý sử dụng tài sản cố định cơng tác hạch tốn tài sản cố định doanh nghiệp ngày tốt Từ việc nghiên cứu vấn đề Cơng Ty Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 838 thấy việc tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng sản xuất kinh doanh để hội nhập với kinh tế, khẳng định vị trí thương trường Cơng ty bước tìm giải pháp tốt nhằm mục đích nâng cao hiệu sản xuất sử dụng tài sản cố định có SV: Lê Ngọc Luyến Lớp: Kế tốn - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng Ty Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 838, hướng dẫn tận tình thầy giáo, cơ, phịng kế tốn số phong ban khác cơng ty, em chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp là: “ Thực trạng kế toán tài sản cố định Cơng Ty Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 838” SV: Lê Ngọc Luyến Lớp: Kế toán - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG1: ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY.838 1.1 Đặc điểm tài sản cố định công ty Với đặc trưng vốn có ngành xây dựng, Cơng ty Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 838 khơng có tài sản cố định trụ sở làm việc, trang thiết bị máy móc, nhà cửa phục vụ cho cơng nhân viên mà phần lớn máy móc thiết bị thi cơng cơng trình mà cơng ty thực như: máy khoan cầu, máy cắt, máy hàn, máy trục, cẩu…; loại máy như: xe uosat, xe tải, xe ben, Rơ moóc, máy kéo, máy ủi…Phần lớn tài sản cố định cơng ty hình thành từ nguồn vốn tự có Nói chung so với cơng ty ngành nghề kinh doanh lượng tài sản cố định công ty lớn, đa dạng phong phú Hơn kinh tế thị trường nay, để tồn phát triển cạnh tranh với công ty khác đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao thị trường xây dựng tiến độ thi cơng cơng trình Cơng ty Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 838 không ngừng đầu tư, mở rộng, đổi trang thiết bị có cơng suất lớn, kỹ thuật cao nhập từ nước 1.1.1 Phân loại đánh giá tài sản cố định công ty.838 a Đánh giá tài sản cố định công ty.838 Đánh giá tài sản cố định biều tiền giá trị tài sản cố định theo nguyên tắc định Đánh giá tài sản cố định điều kiện cần thiết để hạch toán tài sản cố định, để tính khấu hao phân tích hiệu sử dụng công ty Công ty Xây Dựng Công Trinh Giao Thông 838 đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá - Đối với tài sản cố định mua sắm Nguyên giá tài sản cố định mua sắm gồm giá mua ghi hố đơn, khoản thuế (khơng bao gồm thuế hồn lại) chi phí liên qian trực tiếp đến việc SV: Lê Ngọc Luyến Lớp: Kế toán - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ…trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá khoản thu sản phẩm, phế liệu chạy thử - Đối với tài sản cố định đầu tư xây dựng tự làm, tự chê Nguyên giá tài sản cố định tự xây dựng, tự chế giá thành thực tế tài sản cố định tự xây dựng, tự chế cộng với chi phí liên quan trước đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng b Phân loại tài sản cố định Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thơng 838 Phân loại tài sản cố định việc phân chia tài sản cố định công ty theo tiêu thức định nhằm phục vụ yêu cầu quản lý công ty Công ty Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 838, đơn vị xây dựng chủ yếu, nên tài sản cố định có nhiều loại, loại có đặc điểm kỹ thuật khác nhau, công dụng, thời gian sử dụng khác sử dụng nhiều lĩnh vực khác Vì vậy, để thuận tiện việc quản lý tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định, công ty tiến hành phân loại tài sản cố định theo hai cách sau: * Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành Theo cách phân loại tài sản cố định năm 2009 công ty hình thành từ nguồn sau: - Tài sản cố định đầu tư vốn tự có: 33.739.569.368 đồng - Tài sản cố định đầu tư vốn ngân sách: - Tài sản cố định đầu tư vốn vay: 3.079.096.211 đồng 19.023.706.689 đồng Như vậy, qua số liệu cách phân loại ta thấy tài sản cố định công ty đầu tư chủ yếu nguồn vốn tự có, vốn ngân sách vốn vay Từ cách phân loại cơng ty có biện pháp khai thác, sử dụng nguồn vốn kiểm tra tình hình tốn khoản vay đầu tư vào tài sản cố định kỳ hạn * Phân loại tài sản cố định theo đặc trưng kỹ thuật - Nhà cửa, vật kiến trúc: - Thiết bị thi công: 3.112.212.395 đồng 52.604.745.989 đồng - Thiết bị quản lý văn phòng: 125.413.884 đồng SV: Lê Ngọc Luyến Lớp: Kế toán - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán tài sản cố định công ty 838 a Công tác quản lý tài sản cố định công ty 838 Công ty Xây Dựng cơng Trình Giao Thơng 838 cơng ty xây dựng có quy mơ lớn, nên khối lượng tài sản cố định công ty tương đối lớn Do vậy, công tác quản lý tài sản cố định công ty tương đối phức tạp Do đặc điểm tài sản cố định, nên công tác quản lý tài cố định công ty tương đối chặt chẽ hai mặt: giá trị vật * Về mặt vật - Phòng kỹ thuật quản lý tài sản cố định mặt vật, trực tiếp lập sổ theo dõi, ghi chép công tác quản lý, điều phối tài sản thuộc công ty quản lý Phịng kế tốn quản lý tồn hồ sơ máy móc phương tiện thi cơng cơng ty, theo dõi sổ sách biến động xe, máy móc, phương tiện thi cơng cơng trình Ngồi cơng trình cơng ty đảm nhiệm thi cơng, phịng kinh tế kỹ thuật cân đối lực xe máy, phương tiện thi công, ban giám đốc chi phối đơn vị cơng trình, theo dõi nắm vững lực xe, tham gia phục vụ thi cơng cơng trình, khai thác tài liệu sử dụng thiết bị theo hạng mục cơng trình - Kết hợp với phịng vật tư thiết bị đơn vị lập kế hoạch dự án đầu tư máy móc để đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, đồng thời tìm biện pháp nâng cao lực máy móc, sửa chữa kịp thời máy móc tình trạng xuống cấp, thay kịp thời * Về mặt giá trị: Cơng tác kế tốn tài sản cố định đựơc thực phịng kế tốn tài vụ, kế tốn trực tiếp lập sổ sách theo dõi tình hình tăng, giảm hao mòn tài sản cố định cơng ty Đồng thời theo dõi ngun giá, tính tốn, ghi chép việc khấu hao, giá trị lại tài sản cố định kế toán theo dõi TK 214 – hao mòn tài sản cố định, TK 009 – nguồn vốn khấu hao Ngoài ra, phịng kế tốn tài vụ cịn tổ chức cơng tác kiểm kê tài sản cố định, kiểm tra giám sát việc bảo quản, sử dụng tài sản cố định phận công ty SV: Lê Ngọc Luyến Lớp: Kế toán - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung Như vậy, tài sản cố định Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thơng 838 quản lý chặt chẽ mặt số lượng, giá trị, chất lượng đảm bảo nhu cầu sản xuất phục vụ cơng trình ngồi nước Hiện việc làm góp phần nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn đầu tư vào tài sản cố định, đồng thời góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho cơng ty b.Nhiệm vụ kế tốn tài sản cố địnht công ty 838 tài sản cố định doanh nghiệp ngày đổi mới, đại hoá, tăng nhanh mặt số lượng theo phát triển sản xuất xã hội tiến khoa học kỹ thuật Điều đặt yêu cầu ngày cao công tác quản lý tài sản cố định Để đáp ứng yêu cầu quản lý tài sản cố định, kế toán tài sản cố định phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, trạng giá trị tài sản cố định có, tình hình tăng giảm di chuyển tài sản cố định doanh nghiệp nơi sử dụng, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng, sử dụng tài sản cố định hợp lý, hiệu - Tính phân bổ xác số khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng tài sản cố định Quản lý sử dụng nguồn vốn đầu tư hình thành từ việc trích khấu hao tài sản cố định có hiệu - Lập kế hoạch dự tốn chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, phản ánh xác chi phí thực tế sửa chữa tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo đối tượng sử dụng tài sản cố định Kiểm tra việc thực kế hoạch chi phí sửa chữa tài sản cố định - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu tài sản cố định vào chi phí, mở sổ cần thiết hạch tốn tài sản cố định theo chế độ quy định Kiểm tra giám sát tình hình tăng giảm tài sản cố định SV: Lê Ngọc Luyến Lớp: Kế toán - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung - Tham gia kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định theo quy định Nhà nước Lập báo cáo tài sản cố định, phân tích tình hình trang bị, huy động, sử dụng tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu kinh tế tài sản cố định 1.1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định công ty.838 Công ty Xây Dựng cơng Trình Giao Thơng 838 cơng ty xây dựng có quy mơ lớn, nên khối lượng tài sản cố định công ty tương đối lớn Do vậy, công tác quản lý tài sản cố định công ty tương đối phức tạp Do đặc điểm tài sản cố định, nên công tác quản lý tài cố định công ty tương đối chặt chẽ hai mặt: giá trị vật * Về mặt vật - Phòng kỹ thuật quản lý tài sản cố định mặt vật, trực tiếp lập sổ theo dõi, ghi chép công tác quản lý, điều phối tài sản thuộc cơng ty quản lý Phịng kế tốn quản lý tồn hồ sơ máy móc phương tiện thi công công ty, theo dõi sổ sách biến động xe, máy móc, phương tiện thi cơng cơng trình Ngồi cơng trình cơng ty đảm nhiệm thi cơng, phòng kinh tế kỹ thuật cân đối lực xe máy, phương tiện thi công, ban giám đốc chi phối đơn vị cơng trình, theo dõi nắm vững lực xe, tham gia phục vụ thi cơng cơng trình, khai thác tài liệu sử dụng thiết bị theo hạng mục cơng trình - Kết hợp với phịng vật tư thiết bị đơn vị lập kế hoạch dự án đầu tư máy móc để đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, đồng thời tìm biện pháp nâng cao lực máy móc, sửa chữa kịp thời máy móc tình trạng xuống cấp, thay kịp thời * Về mặt giá trị: Công tác kế toán tài sản cố định đựơc thực phịng kế tốn tài vụ, kế tốn trực tiếp lập sổ sách theo dõi tình hình tăng, giảm hao mịn tài sản cố định cơng ty Đồng thời theo dõi ngun giá, tính tốn, ghi chép việc khấu hao, giá trị lại tài sản cố định kế toán theo dõi TK 214 – hao mòn tài sản cố định, TK 009 – nguồn vốn khấu hao Ngoài ra, phịng kế tốn tài vụ SV: Lê Ngọc Luyến Lớp: Kế toán - K38 Chuyên đề thực tập chun ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung cịn tổ chức cơng tác kiểm kê tài sản cố định, kiểm tra giám sát việc bảo quản, sử dụng tài sản cố định phận công ty Như vậy, tài sản cố định Cơng ty Xây Dựng Cơng Trình Giao Thông 838 quản lý chặt chẽ mặt số lượng, giá trị, chất lượng đảm bảo nhu cầu sản xuất phục vụ cơng trình ngồi nước Hiện việc làm góp phần nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn đầu tư vào tài sản cố định, đồng thời góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên, công tác quản lý tài sản cố định, công ty tuân thủ nguyên tắc quản lý hạch toán tài sản cố định Cụ thể: 1, Trong trường hợp, kế tốn tài sản cố định cơng ty phải tôn trọng nguyên tắc đánh giá theo nguyên giá (giá thực tế hình thành tài sản cố định) giá trị lại tài sản cố định 2, Kế tốn tài sản cố định cơng ty phản ánh ba tiêu giá trị tài sản cố định nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại tài sản cố định 3, Loại tài khoản tài sản cố định phản ánh nguyên giá giá trị hao mịn khơng tồn tài sản cố định có thuộc sở hữu cơng ty hình thành từ nguồn khác (nguồn ngân sách cấp, nguồn vốn đầu tư xây dựng bản, nguồn vốn cổ phần liên doanh,…) mà tài sản cố định công ty thuê dài hạn bên (trường hợp thuê tài chính) 4, Kế tốn cơng ty phân loại tài sản cố định theo phương pháp phân loại quy định báo cáo kế toán, thống kê phục vụ cho công tác quản lý, tổng hợp chi tiêu Nhà nước 5, Trong trường hợp tăng giảm tài sản cố định phải tập trung chứng từ thực thủ tục quy định Kế tốn cơng ty có nhiệm vụ lập hoàn chỉnh hồ sơ tài sản cố định mặt kế tốn 6, Tài sản cố đinh cơng ty theo dõi chi tiêt theo đối tượng ghi tài sản cố định Theo loại tài sản cố định theo địa điểm bảo quản, sử dụng, quản lý tài sản cố định Mỗi tài sản cố định cơng ty có hồ sơ riêng (bộ SV: Lê Ngọc Luyến Lớp: Kế toán - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung hồ sơ gồm có biên giao nhận tài sản cố định, hợp đồng, hoá đơn mua tài sản cố định chứng từ khác có liên quan) đánh số có thẻ riêng 7, Công ty thực việc quản lý tài sản cố định khấu hao hết tham gia vào hoạt động kinh doanh tài sản cố định bình thường 8, Định kỳ vào cuối năm tài chính, cơng ty tiến hành kiểm kê tài sản cố định Mọi trường hợp phát thừa, thiếu tài sản cố định, công ty lập biên bản, tìm ngun nhân có biện pháp x ứ l ý SV: Lê Ngọc Luyến Lớp: Kế toán - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY.838 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty 2.1.1 Q trình hình thành phát triền Cơng ty Xây Dựng Cơng trình Giao Thơng 838 có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn tài sản cố định: Cơng ty Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 838 (trực thuộc Cơng ty Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 8) có trụ sở đặt 360 đường Bà Triệu – Thành phố Thanh Hoá Cơng ty doanh nghiệp Nhà nước có q trình hình thành phát triển lâu dài qua lần đổi tên sau: - Ngày 16/7/1977 QĐ thành lập Ban kiến thiết nhà máy C250 - Ngày 04/8/1977 QĐ thành lập Nhà máy đại tu ô tô xe máy C250 - Ngày 30/01/1982 QĐ đổi thành Xí nghiêp khí sửa chữa C250 - Ngày 02/10/1989 QĐ đổi tên thành Xí nghiệp khí - Ngày 09/01/1992: Đổi tên thành Xí nghiệp khí sửa chữa xây dựng - Ngày 17/8/1994 Đổi tên thành Công ty Xây Dựng Cơng Trình 838 - Ngày 09/5/1996 Đổi tên thành Cơng ty Xây Dựng Cơng Trình Giao thơng 838 tên giữ Hiên công ty bước vào giai đoạn cổ phần Từ ngày thành lập nay, công ty liên tục phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, xây dựng mới, đại tu, sửa chữa, nâng cấp, mở rộng 200 cầu đường lớn nhỏ Bất chủng loại công trình nào, dù khó khăn phức tạp đến đâu cơng ty hoàn thành tiến độ, đảm bảo chất lượng, góp phần phát triển kinh tế,văn hố, xã hội, an ninh, quốc phòng, bảo vệ tổ quốc Sự phát triển công ty thể qua số tiêu năm gần đây: SV: Lê Ngọc Luyến Lớp: Kế toán - K38