MỤC LỤC
Tại các xí nghiệp, đội trực thuộc công ty, những nơi sử dụng tài sản cố định của cụng ty cú một bộ phận kế toỏn ở xớ nghiệp, đội theo dừi tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm tài sản cố định, và bộ phận kế toán này chỉ hạch toán tài sản cố định theo hình thức báo sổ. Cuối tháng công ty tập hợp các chứng từ và tài liệu có liên quan đến sự tăng, giảm tài sản cố định, tình hình sử dụng xe, máy móc, thiết bị phục vụ cho công trình. Sau khi bên bán gửi hoá đơn giá trị gia tăng đồng thời chuyển tài sản cố định cho công ty, công ty lập biên bản giao nhận tài sản cố định, vào sổ chi tiết tài sản cố định, sổ cái tài sản cố định.
Hàng ngày, căn cứ vào phần khai báo của kế toán trong phần TSCĐ tăng, phần mềm kế toán tự động lập các chứng từ trên máy, sau đó căn cứ vào các chứng từ trên máy phản ánh vào sổ tổng hợp: Sổ cái, sổ Nhật ký chung. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ giảm TSCĐ,kế toán khai báo với phần mềm kế toán vào bảng kê hạch toán( Phần TSCĐ giảm) như đã trình bày ở trên, sau đó phần mềm sẽ tự động phản ánh vào sổ tổng hợp. Cụ thể như sau: Căn cứ vào biên bản thanh lý TSCĐ( Biểu số 2.06),Hoá đơn giá trị gia tăng( Biểu số 2.07) và phần khai báo của kế toán ( đã trình bày trong phần kế toán chi tiết, máy tự động phản ánh vào sổ theo định khoản sau:. + Nguyên giá TSCĐ giảm:. tháng ghi sổ. Diễn giải Đã ghi. Số hiệu TK. Số phát sinh. Số Ngày Nợ Có. Phản ánh số thu về thanh lý bằng. tháng ghi sổ. Số trang sổ nhật ký chung. Số hiệu TK đối. Số phát sinh. Số Ngày Nợ Có. tháng ghi sổ. Số trang sổ nhật. Số hiệu TK đối. Số phát sinh. Số Ngày Nợ Có. Cộng chuyển trang sau. tháng ghi sổ. Số trang sổ nhật. Số hiệu TK đối. Số phát sinh. Số Ngày Nợ Có. Cộng chuyển trang sau. Kế toán khấu hao tài sản cố định tại Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 838. Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng nói chung, các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu được thi công tại các công trình, chịu ảnh hưởng bởi yếu tố thời tiết nên tài sản cố định của công ty bị hao mòn rất nhanh, đây cũng là hiện tượng khách quan. Ngoài ra sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã làm cho tài sản cố định hao mòn dần về mặt vô hình. Điều đó ảnh hưởng không ít tới công tác trích khấu hao tài sản cố định cho những tài sản cố định trong công ty. Hơn nữa việc trích khấu hao tài sản cố định trong công ty cũng cần đúng đắn và hợp lý, nhằm giúp cho vịêc sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả hơn. Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định tai công ty. Căn cứ vào điều kiện áp dụng quy định cho từng phương pháp trích khấu hao tài sản cố định. Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 838 sử dụng phương pháp trích khấu hao đường thẳng. Biết rằng tài sản cố định có tuổi thọ kỹ thuật là 12 năm. - Nguyên giá tài sản cố định là. - Mức trích khấu 12 triệu đồng. hàng tháng 12 tháng. Hàng năm, công ty trích 12 triệu đồng chi phí trích khấu hao tài sản cố định đó vào chi phí kinh doanh. Giả sử sau 5 năm sử dụng, công ty năng cấp tài sản cố định này với tổng chi phí là 30 triệu đồng. Lúc này ta có:. - Nguyên giá tài sản cố định là:. - Mức trích khấu 90 triệu đồng. - Mức trích khấu 15 triệu đồng. hàng tháng 12 tháng. Như vậy, từ năm 2009 trở đi, công ty trích khấu hao vào chi phí kinh doanh mỗi tháng 1250 nghìn đồng đối với tài sản cố định vừa được nâng cấp. b: Phương pháp kế toán khấu hao tài sản cố đinh tại Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 838. Kế toán khấu hao tài sản cố định tại công ty sử dụng tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố định để hạch toán khấu hao tài sản cố định. Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác. Số Diễn giải TK đối. ứng PS Nợ PS Có. sổ Diễn giải TK đối. Số dư đầu kỳ. Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ. Chính sách khấu hao đơn vị áp dụng. a)Phương pháp áp dụng.
Căn cứ vào điều kiện áp dụng quy định cho từng phương pháp trích khấu hao tài sản cố định. Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 838 sử dụng phương pháp trích khấu hao đường thẳng. Trong đố: Số ngày phải trích khấu hao là số ngày TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh , đối với tài sản cố định tăng,số ngày phải trích khấu hao được tính từ ngày hôm sau đên cuối tháng.
Đối với TSCĐ giảm, số ngày phải trích khấu hao đươch tính từ đầu tháng đến hết ngày xảy ra nghiệp vụ giảm TSCĐ.
- Căn că vào yêu cầu sửa chữa của Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 838 và khả năng thực hiện của nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép. 1, Đại diện bên A: Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 838 Ông: Nguyễn Văn Cường; Chức vụ: Phụ trách phòng kỹ thuật 2, Đại diện bên B: Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép. Ông: Nguyễn Văn Hùng; Chức vụ: Tổ trưởng tổ dịch vị SX Ông: Phan Ngọc Trung; Chức vụ: Kế toán trưởng.
Công ty đã nhận đấu thầu những công trình thi công lớn trong nước như: đường mòn Hồ Chí Minh đoạn Cúc Phương, đương tránh Thái Bình, Quốc lộ 1 Bắc Giang – Lạng Sơn, Quốc lộ 15 Nam Đàn….và thi công các công trình quốc tế như: đường 9 Lào, Quốc lộ 8 Lào…. Đội ngũ cán bộ, công nhân của công ty đã được rèn luyện qua thử thách, trưởng thành qua nhiều dự án lớn, nên có được tác phong công nghiệp trong thi công, đặc biệt là ý thức về tiến độ và chất lượng. Công Ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 838 đã áp dụng một cách linh hoạt chế độ kế toán mới, công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán được Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành kèm theo quyết định 1141 TC/ QĐ CĐKT ngày 1/11/1995.
Trong năm 2009 công ty đã tăng cường công tác tiếp thị đến các Ban quản lý dự án, cơ sở giao thông, các khu quản lý đường bộ, Bộ giao thông vận tải để tìm kiếm việc làm, tích cực tham gia đấu thầu thi công các công trình trên mọi địa bàn trong nướccũng như nước ngoài. Hai là, hạch toán chi tiết tài sản cố định được sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban nên công tác hạch toán được sử dụng trên máy vi tính, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh tế của cụng ty. Trong chương trỡnh tài sản, cụng ty theo dừi chi tiết từng tài sản : mã số, tên tài sản, số hiệu tài sản, năm sản xuất tài sản, nước sản xuất tài sản…Theo dừi chi tiết nguyờn giỏ tài sản cố định, số khấu hao và giỏ trị còn lại.
Thứ nhất, trong công tác tổ chức hạch toán bộ máy kế toán do đặc điểm kinh doanh của công ty có nhiều công trình rải rác trong nước cũng như ngoài nước, nhiều khi nhân viên kế toán phải đi giám sát thực tế, nên đôi lúc phần việc của các nhân viên kế toán khai thác trong phòng tăng lên, có khi không đảm nhận hết phần việc. Thư hai,khi lập báo cáo tài chính, các đơn vị trực thuộc ở nhiều nơi khác nhau nên hạch toán theo phương pháp báo sổ, quá trình tập hợp số liệu để lập báo cáo ở mỗi đơn vị nhanh hay chậm là khác nhau, có khi đơn vị này hoàn thành, đơn vị kia chưa hoàn thành. Kế toỏn giao cho đơn vị sử dung theo dừi chi tiết năng lực, tỡnh trạng sử dụng máy, tìm ra nguyên nhân để nâng cao hiệu quả, cân nhắc nên đầu tư mua sắm hay thuê, lựu chọn phương án nào có thể tiết kiệm được chi phí mà hiệu quả sử dụng lại cao, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Còn những tài sản cố định chờ thanh lý, cần xin quyết định nhanh chống kịp thời để công việc thanh lý diễn ra nhanh, kịp thời thu hồi vốn đầu tư vào tài sản cố định khác trang bị thêm tài sản cố định cho công ty.