Tính cấp thiết của đề tài
Nền kinh tế việt Nam trong giai đoạn hiện nay có những bước chuyển biến mạnh mẽ, đặc biệt là từ khi chúng ta gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới WTO Điều này cũng có nghĩa là các doanh nghiệp trong nước đang đứng trước những cơ hội và thách thức mới. Để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của các Doanh nghiệp trong và ngoài nước thì cần phải nắm bắt đầy đủ và kịp thời mọi thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh và đặc biệt là phải quan tâm tới vấn đề tổ chức sản xuất như sản xuất sản phẩm, hàng hoá đảm bảo chất lượng, chủng loại, mẫu mã, giá cả, xây dựng thương hiệu, quảng bá sản phẩm…đồng thời phải tổ chức và quản lý khâu tiêu thụ nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh, ở bất kỳ một doanh nghiệp nào thì khâu tiêu thụ sản phẩm luôn có vai trò vô cùng quan trọng vì nó quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh Đối với mỗi doanh nghiệp, tiêu thụ tốt sẽ đảm bảo cho việc thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay của vốn, tạo điều kiện cho quá trình sản xuất tiến hành bình thường Mặt khác, việc thực hiện tốt khâu tiêu thụ sẽ làm tăng thu nhập, góp phần ổn định, nâng cao chất lượng đời sống của người lao động Kết quả kinh doanh cao sẽ là điều kiện và cơ hội để doanh nghiệp củng cố vị trí và nâng cao uy tín của mình trên thị trường Chính vì vậy, kết quả tiêu thụ là mục đích cuối cùng mà doanh nghiệp hướng tới, mọi chính sách biện pháp của doanh nghiệp đều xoay quanh vấn đề làm thế nào để đạt được kết quả tiêu thụ tối đa.
Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất nói chung cũng như Công ty Cổ phần Chế tác đá Việt Nam nói riêng, cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Đàm Phương Lan - Giảng viên trường Đại học Kinh tế và Quản trị kinh doanh Thái Nguyên và sự giúp đỡ, tạo điều kiện của các anh, chị trong phòng kế kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Chế tác đá Việt Nam” làm đề tài cho khoá luận tốt nghiệp của mình.
Mục đích nghiên cứu
Trong thời gian thực tập em có điều kiện ôn lại những kiến thức đã học ở nhà trường, từ đó so sánh giữa thực tế và lý luận, đồng thời tích luỹ thêm kiến thức thực tế.
Nâng cao hiểu biết về các nghiệp vụ kế toán trong hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Chế tác đá Việt Nam. Đánh giá tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ trong những năm gần đây nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Chế tác đá Việt Nam.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập thông tin
Đối với thu thập tài liệu tổng quan: Từ các giáo trình kế toán, các tài liệu đã công bố, sưu tầm từ các nguồn tài liệu trên mạng , tại thư viện trường Đại học Kinh tế & QTKD Thái Nguyên. Đối với thông tin đánh giá thực trạng Công ty được thu thập bằng phương pháp:
- Quan sát thực tế tại Công ty: Đây là phương pháp quan sát việc thực hiện hạch toán kế toán tại phòng kế toán, phương pháp này cung cấp cho người quan sát những thông tin khách quan, độc lập
- Thu thập, điều tra, thống kê số liệu ở phòng kế toán, phòng hành chính: đó là số liệu từ những chứng từ có liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các sổ sách kế toán chi tiết, tổng hợp và các báo cáo…
- Phỏng vấn và tham khảo ý kiến những người có liên quan: là việc tiếp xúc, phỏng vấn nhân viên kế toán, cán bộ quản lý…từ đó lựa chọn những thông tin phù hợp với mục tiêu của đề tài.
Phương pháp hạch toán kế toán
Phương pháp chứng từ: Xác định và kiểm tra sự hình thành các nghiệp vụ kinh tế cụ thể.
Phương pháp tài khoản kế toán: Phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhằm mục đích theo dõi tình hình biến động của từng tài sản, nguồn vốn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phương pháp kiểm kê: Xác định số hiện có của các loại tài sản nhằm làm cho số liệu kế toán phản ánh đúng thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài sản của đơn vị.
Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán: Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ nhất định bằng cách lập báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, bảng cân đối số phát sinh, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ…Tùy theo nội dung của từng báo cáo, kế toán sử dụng phương pháp tổng hợp các số liệu kế toán có liên quan trên các sổ kế toán hoặc vừa tổng hợp số liệu vừa cân đối các chỉ tiêu được trình bày trên các báo cáo tài chính.
Phương pháp phân tích, so sánh, đánh giá
Trên cơ sở các thông tin đã thu thập, tiến hành phân tích, so sánh thông tin để rút ra những nhận xét, đánh giá chung về công ty.
Kết cấu khóa luận
Lời mở đầu Chương I: Lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Chương II: Thực trạng về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Chế tác đá Việt Nam.
Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Chế tác đá Việt Nam.
Sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có ảnh hưởng lớn đến kế hoạch kinh doanh, đầu tư sản xuất của các Doanh nghiệp vì nó có ảnh hưởng đến khả năng mở rộng thị trường, khả năng thu hồi vốn để tái sản xuất.
Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện tốt công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Khái niệm về tiêu thụ
Tiêu thụ là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích và rủi do cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh, đây là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán [4-202] Theo đó, quá trình tiêu thụ có thể chia làm 2 giai đoạn:
- Giai đoạn 1: Đơn vị bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị mua, chưa phản ánh kết quả của việc tiêu thụ bởi sản phẩm, hàng hoá gửi đi chưa được khẳng định là sẽ thu được tiền.
- Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền hoặc xác nhận sẽ trả tiền Khi đó, quá trình tiêu thụ được hoàn tất, đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phí và xác định kết quả sản xuất kinh doanh.
Khái niệm về kết quả kinh doanhKết quả kinh doanh sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động bán hàng [4-215]
Việc xác định kết quả kinh doanh được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh (cuối tháng, cuối quý, cuối năm) tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán pháp sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu [1-307]
Các khoản giảm trừ doanh thu [1- 309]
- Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng do các nguyên nhân thuộc về người bán như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng….
- Chiết khấu thương mại: Là khoản mà người bán giảm giá niêm yết cho người mua hàng với khối lượng lớn CKTM bao gồm khoản bớt giá (là khoản mà người bán giảm trừ cho người mua trên giá bán niêm yết vì mua khối lượng lớn hàng hóa trong một đợt mua hàng) và khoản hồi khấu (là số tiền người bán thưởng cho người mua do trong một khoảng thời gian nhất định đã mua một khối lượng lớn hàng hóa) CKTM được ghi trong các hợp đồng mua bán hoặc cam kết về mua, bán hàng
- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay được người mua chấp nhận) nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán Tương ứng với hàng bán bị trả lạ là giá vốn của hàng bị trả lại (tính theo giá vốn khi bán ) và doanh thu của hàng bán bị trả lại cùng với thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng đã bán bị trả lại.
Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu
Là các khoản thuế gián thu đánh trên doanh thu bán hàng Các khoản thuế này tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu Các cơ sở sản xuất kinh doanh chỉ là người nộp thuế thay cho người tiêu dùng.
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Là phần chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu (giảm giá hàng bán, CKTM, doanh thu của hàng bán trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) [1- 309]
- Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì kết quả kinh doanh lãi
- Nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả kinh doanh lỗ
Là giá trị của sản phẩm,vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ. Đối với doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn của hàng xuất bán chính là giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn của hàng bán ra bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua phân bổ cho hàng bán ra [1-310]
Lợi nhuận gộp (lãi gộp)
Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán.
Kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ
Là chỉ tiêu phản ánh số lợi nhuận thuần trước thuế từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh thu thu được trong kỳ.
1.1.2 Vai trò của hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Hoạt động tiêu thụ hàng hoá của các doanh nghiệp đang diễn ra ở cả trong nước và nuớc ngoài, nó luôn chứng tỏ rằng nó là một hoạt động chiến lược, có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với từng doanh nghiệp nói riêng và với toàn bộ nền kinh tế nói chung Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Tiêu thụ tác động nhiều mặt đối với lĩnh vực sản xuất vật chất và lĩnh vực tiêu dùng trong toàn xã hội. Đối với xã hội, tiêu thụ cung cấp hàng hóa cần thiết, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội một cách đầy đủ, kịp thời cả về số lượng và chất lượng.
Tiêu thụ còn là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Từ đó hoạt động tiêu thụ sẽ kích thích sản xuất phát triển để tạo ra cân bằng giữa cung và cầu, giữa sản xuất và tiêu dùng Đồng thời, nó cũng là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng khu vực cũng như trong toàn nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân Doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm là một khâu trong việc kết thúc chu trình sản xuất kinh doanh và để tái sản xuất mở rộng Chỉ thông qua tiêu thụ thì giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mới được thực hiện, do đó các Doanh nghiệp mới có điều kiện bù đắp toàn bộ chi phí đã bỏ ra, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục và duy trì sự tồn tại của Doanh nghiệp. Đối với người tiêu dùng, việc tiêu thụ sản phẩm đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, bởi các tính năng sử dụng mà hàng hóa mang lại. Chỉ có thông qua bán hàng thì tính hữu ích của hàng hoá mới được thực hiện và qua đó mới có thể xác định sự phù hợp của nó đối với thị hiếu chung của khách hàng Như vậy, tiêu thụ là điều kiện để tái sản xuất xã hội
Nội dung của kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa
1.2.1 Phương pháp xác định giá trị sản phẩm, hàng hóa
1.2.1.1 Giá thực tế nhập kho [1- 78] Đối với thành phẩm nhập kho: Thành phẩm do các doanh nghiệp sản xuất ra, khi nhập kho đươc tính theo giá thực tế thành phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621), chi phí nhân công trực tếp (TK 622), chi phí sản xuất chung (TK 627). Đối với hàng hoá nhập kho: Hàng hoá nhập kho được tính theo giá hàng hoá thực tế nhập kho bao gồm trị giá hàng mua và các chi phí thu mua hàng hoá có liên quan, trừ đi các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại….
1.2.1.2 Giá thực tế xuất kho [ 1-80]
Giá đơn vị bình quân
Giá thực tế xuất kho = Số lượng sản phẩm, hàng hoá xuất kho x Giá đơn vị bình quân
Bình quân cả kỳ dự trữ
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ =
Giá thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ
Số lượng thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ
Bình quân cuối kỳ trước
Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước =
Giá thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ
Số lượng thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ
Bình quân sau mỗi lần nhập
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập =
Giá thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập Lượng thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Theo phương thức này, số sản phẩm, hàng hoá nào nhập trước thì xuất kho trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.
Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO)
Theo phương pháp này, những sản phẩm, hàng nào nhập kho sau cùng sẽ được xuất trước tiên theo giá thực tế của số hàng xuất Phương pháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát.
Phương pháp trực tiếp (phương pháp giá thực tế đích danh)
Theo phương pháp này, kế toán theo dõi giá nhập của từng lô hàng, khi xuất lô hàng nào sẽ tính theo giá của từng lô hàng đó.
1.2.2 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm
Phương thức tiêu thụ sản phẩm là cách thức bán hàng và thanh toán tiền hàng Hiện nay, các Doanh nghiệp thường áp dụng các phương thức bán hàng sau:
Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu về số hàng này Người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đã giao.
Phương thức chuyển hàng, chờ chấp nhận:
Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ ghi trên hợp đồng Số sản phẩm chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng này được coi là tiêu thụ.
Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán:
Về thực chất doanh nghiệp thương mại đứng ra làm trung gian môi giới giữa bên bán và bên mua để hưởng hoa hồng do bên bán hoặc bên mua trả Bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng và thanh toán cho bên bán.
Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi:
Là phương thức mà bên chủ hàng ( bên giao đại lý ) xuất hàng cho bên nhận đại lý để bán Bên đại lý bán đúng giá quy định của chủ hàng sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của bên đại lý Số hàng này được coi là tiêu thụ và được ghi nhận doanh thu khi đại lý thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán.
Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp:
Bán hàng trả chậm, trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Về thực chất, chỉ khi nào người mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi hàng bán trả chậm, trả góp giao cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ.
Phương thức tiêu thụ nội bộ:
Là phương thức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán ngoài ngành Ngoài ra còn có thêm một số hình thức khác như trả lương cho công nhân bằng sản phẩm, hàng hoá hoặc dùng để biếu tặng.
Phương thức hàng đổi hàng:
Hàng đổi hàng là phương thức tiêu thụ trong đó người bán đem sản phẩm, hàng hoá của mình để đổi lấy vật tư, hàng hoá của người mua Giá trao đổi là giá đã thoả thuận hoặc giá bán của hàng hoá, vật tư đó trên thị trường. Khi xuất sản phẩm, hàng hoá đem trao đổi với khách hàng, đơn vị vẫn phải lập đầy đủ chứng từ giống như các phương thức tiêu thụ khác.
1.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán Đối với từng phương thức tiêu thụ và lĩnh vực kinh doanh khác nhau mà Doanh nghiệp có thể xây dựng, sử dụng hệ thống tài khoản kế toán riêng để hạch toán cho phù hợp. Để hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
- TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện
- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TK 512 – Doanh thu nội bộ
- TK 521 – Chiết khấu thương mại
- TK 531 – Hàng bán bị trả
- TK 532 – Giảm giá hàng bán
- TK 632 – Giá vốn hàng bán
- TK 641 – Chi phí bán hàng
- TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Ngoài ra còn có các tài khoản liên quan khác như TK 111, TK 112,131…. Các doanh nghiệp có thể chi tiết các tài khoản trên thành các tiểu khoản để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình theo quy định của Bộ tài chính.
1.2.4 Hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là những minh chứng bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành, chứng từ kế toán cũng là căn cứ để kế toán thực hiện các bút toán ghi sổ và để kiểm tra đối chiếu Nó có ý nghĩa quan trọng trong quản lý kinh tế của doanh nghiệp.
Khi có phát sinh các nghiệp vụ về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, kế toán phải tiến hành lập các chứng từ kế toán theo đúng quy định nhằm đảm bảo cho việc ghi sổ kế toán và quản lý Việc lập, thu nhận, luân chuyển, kiểm tra xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán và lưu trữ chứng từ phải tuân theo đúng quy định của Bộ Tài Chính Các chứng từ thường được sử dụng trong hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá gồm:
- Các chứng từ thu, chi.
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu số 01- BH).
- Thẻ quầy hàng (mẫu số 02- BH)
- Hoá đơn GTGT (Mẫu 01 GTKT- 3LL) áp dụng cho các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hoá đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02 GTTT- 3LL) áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
- Bảng kê bán các hàng hóa dịch vụ.
- Báo cáo nhập, xuất, tồn hàng hoá dịch vụ
- Các chứng từ khác có liên quan
1.2.5 Hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo kế toán
Nội dung của kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 Kế toán Giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của thành phẩm, hàng hoá được xuất bán trong kỳ, đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán.
Sơ đồ 03 : Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà donh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo…
Việc kết chuyển CPBH trừ vào thu nhập để tính ra lợi nhuận về tiêu thụ trong kỳ được căn cứ vào mức phát sinh chi phí và doanh thu và chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp sao cho đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
Tài khoản sử dụng: TK 641 - Chi phí bán hàng
Chi phí nhân viên bán hàng
Các khoản thu ghi giảm CPBH
Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ
Dự phòng phải trả về chi phí bảo hành SP, HH
Phân bổ dần chi phí trả trước
Hàng hoá, dịch vụ sử dụng nội bộ
Chi phí DV mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
Chi phí khấu hao TSCĐ
Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành SP,HH
Sơ đồ 04: Kế toán chi phí bán hàng 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung tới toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như chi phí kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.
Việc kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào thu nhập để tính lợi nhuận trong kỳ kế toán tương tự như với chi phí bán hàng.
Các khoản thu ghi giảm chi phí QLDN
Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ
Chi phí theo dự toán
Trích lập các khoản dự phòng
Chi phí DV mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 911 Kết chuyển chi phí QLDN
Thuế, phí, lệ phí phải nộp
Tài khoản sử dụng: TK 642 - Chi phí quản lya doanh nghiệp
Sơ đồ 05: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp chính là kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp tiến hành Kết quả đó được tính như sau:
K/c doanh thu thuần về tiêu thụ
Kc giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ
Kc lỗ K/c chi phí QLDN
Kết quả tiêu thụ = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí
Tài khoản sử dụng: TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 06: Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết luận : Với nội dung trình bày ở Chương I cho thấy: kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào Nó là một bộ phận không thể thiếu cho việc phân tích tình hình sản xuất – kinh doanh của Doanh nghiệp.
Chính vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở các Doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần chế tác đáViệt Nam nói riêng là một tất yếu Mục đích của việc hoàn thiện là nhằm xây dựng cho Doanh nghiệp các phương thức bán hàng hiệu quả, từ đó xác định đúng đắn kết quả và thực lực sản xuất kinh doanh của mình.
Khái quát về Công ty cổ phần Chế tác đá Việt Nam
2.1.1 Tên gọi và địa chỉ của Công ty
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Chế tác đá Việt Nam
- Tên giao dịch: Viet Nam stone work- Top fabrication joint stock company
- Tên viết tắt: STONE VIETNAM
- Giám đốc: Lưu Công An
- Trụ sở chính: Khu Công nghiệp Công nghệ cao, Khu công nghệ cao Hòa Lạc, huyện Thạch Thất, thành phố Hà Nội.
2.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển Công ty
Công ty Cổ phần Chế tác đá Việt Nam được thành lập theo biên bản thỏa thuận góp vốn thành lập công ty ngày 22/01/2007, bao gồm các cổ đông sáng lập là Công ty CP Đá ốp lát cao cấp Vinaconex, Công ty CP phát triển thương mại Việt Nam và ông Phạm Trí Dũng.
Giấy chứng nhận ĐKKD số 0303000640 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh
Hà Tây cấp ngày 13/02/2007 và đăng ký thay đổi lần 3 ngày 23/07/2008 (nay là thành phố Hà Nội )
* Lĩnh vực kinh doanh của Công ty:
- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng
- Sản xuất, mua bán sơn, khoá, bản lề, cửa, đồ sành sứ, thuỷ tinh, pha lê,thiết bị vệ sinh, hàng cơ khí.
- Sản xuất, gia công, mua bán phôi thép, thép các loại; sản xuất, mua bán các sản phẩm trang trí nội thất, ngoại thất
- Sản xuất, chế biến, mua bán gỗ và đồ gỗ (trừ loại gỗ nhà nước cấm).
- Sản xuất, mua bán vật tư, máy móc thiết bị phục vụ nông nghiệp (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật và thuốc thú y).
- Mua bán, sửa chữa thiết bị, linh kiện, phương tiện giao thông vận tải
- Mua bán rượu, bia, thuốc lá, đồ mỹ nghệ, đồ giải khát, đồ gia dụng, điện, điện tử, điện lạnh
- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, khu vui chơi giải trí: cầu lông, bóng bàn, bi-a, tennis ( không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar )
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật.
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
* Mục tiêu hoạt động của Công ty:
- Kinh doanh các ngành nghề đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn của các cổ đông đã đầu tư vào công ty, hoàn thành các nhiệm vụ đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua.
- Tối đa hoá hiệu quả hoạt động chung của toàn công ty.
Vốn điều lệ của Công ty : 40.000.000.000 (Bốn mươi tỷ đồng)
Tổng số cổ phần: 4.000.000 cổ phần (Bốn triệu cổ phần) Mệnh giá: 10.000 đồng/CP ( Mười nghìn đồng/ cổ phần )
* Tổ chức hoạt động SXKD của Công ty:
Công ty CP chế tác đá Việt Nam ( STONE VIETNAM ) đã cơ bản hoàn thành việc đầu tư xây dựng nhà xưởng và máy móc thiết bị, thiết lập và hoàn thiện hệ thống tổ chức nhân sự, theo sự bắt đầu đi vào hoạt động sản xuất từ quý IV/2008.
Công ty là doanh nghiệp mới thành lập từ dự án đầu tư “ Xây dựng nhà máy sản xuất, chế tác đá, trang trí nội thất ”, với triển vọng phát triển đầu ra của sản phẩm chủ yếu là thị trường quốc tế và các dự án chung cư cao cấp trong nước.
2.1.3 Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Chế tác đá Việt Nam
Tính đến ngày 31/12/2009 thì số lao động của Công ty Cổ phần chế tác đá Việt Nam là 76 người Bảng số liệu về tình hình lao động của Công ty qua
Bi ểu số 01 : Tình hình lao động của công ty qua 2 năm 2008 - 2009
2.Theo tính chất công việc
3.Theo trình độ lao động
(Nguồn số liệu: Phòng tổ chức - hành chính)
Theo bảng số liệu trên ta thấy số lượng lao động của công ty tăng lên qua 2 năm Năm 2008 số lượng lao động là 68 người, đến năm 2009 là 76 người tức là tăng lên 11,76 %.
2.1.4 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Chế tác đá Việt Nam
BAN GIÁM ĐỐC ĐẠI HỘI
Công ty CP Chế tác đá Việt Nam thực hiện chế độ quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của người lao động. Theo cơ cấu này, các nhiệm vụ quản lý được chia cho các bộ phận chức năng nhất định, người thừa hành ở bộ phận sản xuất thực hiện nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm về công việc của mình phụ trách.
Sơ đồ Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty CP Chế tác đá Việt Nam như sau:
Sơ đồ 07: Mô hình bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Chế tác đá Việt Nam Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý:
Đại hội cổ đông: Đại hội cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết theo quy định tại Điều 15 Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Công ty, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, do Đại hội cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm Hội đồng quản trị được bầu với đa số phiếu tính theo số lượng cổ phần bằng thể thức trực tiếp bỏ phiếu kín Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty.
Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao Ban kiểm soát do Đại hội cổ đông bầu và bãi miễn với đa số phiếu tính theo số lượng cổ phần bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín.
- Giám đốc: là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, do Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật, Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị Công ty về điều hành Công ty.
- Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, có chức năng và nhiệm vụ giải quyết mọi công việc do giám đốc ủy quyền khi vắng mặt hoặc giám đốc giao cho.
Phòng Tổ chức – hành chính
Phòng Tổ chức- hành chính tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tuyển dụng, bố trí, quản lý cán bộ công nhân viên của Công ty và các công việc có liên quan đến quản trị hành chính trong toàn bộ Công ty Theo dõi công tác quản lý lao động tiền lương, các chế độ chính sách đối với người lao động, tính toán xây dựng kế hoạch tiền lương theo kế hoạch kinh doanh Giải quyết các thủ tục hành chính, quản lý phát hành hồ sơ, các văn bản đến, công tác lễ tân tiếp khách, y tế, bảo vệ, phòng chống cháy nổ…
Phòng Tài chính- kế toán
Thực hiện công tác hạch toán kế toán và công tác tài chính của Công ty Cụ thể là thực hiện việc ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời và hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của sản xuất kinh doanh của Công ty, tổng hợp các số liệu, lập các báo cáo tài chính theo định kỳ, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình công nợ, tình hình sử dụng nguồn vốn của đơn vị trong các kỳ báo cáo Thực hiện cân đối thu chi, thực hiện thanh toán thu mua nguyên vật liệu, thiết bị phục vụ cho Công ty, thu tiền bán hàng, theo dõi tình hình thanh toán các khoản công nợ giữa các công ty với các khách hàng mua và bán Cung cấp tất cả các tài liệu cho kiểm toán viên khi cần thiết.
Phòng Kế hoạch – Thị trường
Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Chế tác đá Việt Nam
2.2.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm
2.2.1.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa
- Bán hàng trực tiếp: Công ty chủ yếu thực hiện bán hàng trực tiếp cho khách hàng bằng việc ký kết các đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế Công ty sẽ tiến hành đo đạt trực tiếp tại nơi khách hàng yêu cầu, sau đó sẽ thiết kế bản vẽ chi tiết và gia công, chế tác sản phẩm.
- Bán hàng đại lý, ký gửi: Việc do đạt, thiết kế bản vẽ chi tiết của sản phẩm sẽ do các cửa hàng, đại lý thực hiện Từ bản vẽ đó, Công ty sẽ tiến hành gia công, chế tác sản phẩm
2.2.1.2 Các phương thức thanh toán
- Bán hàng thu tiền ngay: theo hình thức này thì thành phẩm, hàng hóa của công ty bán đến đâu thu tiền ngay tới đó như thu bằng tiền mặt, tiền gửi.
- Bán chịu: theo hình thức này, khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán ngay.
- Bán hàng theo hợp đồng đã ký: Theo hình thức này khách hàng sẽ thanh toán tiền theo Hợp đồng đã ký với Công ty, áp dụng chủ yếu cho các hợp đồng có giá trị lớn.
2.2.1.3 Hệ thống tài khoản, chứng từ và sổ sách Công ty sử dụng
Tài khoản sử dụng: Để hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm thì kế toán Công ty sử dụng các TK sau:
*) TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
TK 51111 - Doanh thu bán hàng hóa: Nội địa
TK 51112 - Doanh thu bán hàng hóa: Xuất khẩu
+ TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm
TK 51121- Doanh thu bán thành phẩm: Nội địa
TK 51122- Doanh thu bán thành phẩm: Xuất khẩu
+ TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 51131 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Nội địa
TK 51132 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Xuất khẩu
*) TK 632 - Giá vốn hàng bán.
*) TK 131: Phải thu của khách hàng.
*) TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ.
*) TK 33311 Thuế GTGT đầu ra phải nộp.
- Hoá đơn giá trị gia tăng.
- Phiếu thu, giấy báo Có.
- Các chứng từ thanh toán khác.
- Sổ chi tiết tài khoản 131, 5111, 1331, 3331…
- Sổ tổng hợp: Sổ cái tài khoản 632, 511, 333, 131, 333…
2.2.1.4 Trình tự hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Đặc điểm sản phẩm của công ty:
Sản phẩm đầu ra chủ yếu của Công ty là các mặt bàn bếp, mặt bàn bar, quầy lễ tân, bệ chậu rửa, giá gương, bậc cầu thang… phong phú với đủ màu sắc, hình dạng, kích thước với nguyên vật liệu đầu vào là sản phẩm đá nhân tạo cao cấp tấm lớn được rung ép chân không, sử dụng chất kết dính hữu cơ có độ cứng rất cao, không cong vênh, không thấm nước và có độ thẩm mỹ cao Ngoài ra, tuỳ theo yêu cầu của khách hàng, Công ty sẽ sử dụng sản phẩm đá tự nhiên để chế tác.
Sản phẩm của Công ty được sản xuất và tính giá thành theo đơn đặt hàng, sau khi sản xuất sản phẩm hoàn thành sẽ được kiểm tra chất lượng và bàn giao, lắp đặt cho khách hàng, không làm thủ tục nhập kho Do đó, Công ty không sử dụng TK 155- Thành phẩm như nhiều doanh nghiệp sản xuất khác, nên không theo dõi thành phẩm trên thẻ kho hay báo cáo Nhập- Xuất- Tồn
Trình tự bán hàng: Đối với nghiệp vụ bán hàng tại công ty thì cơ sở cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty thường dựa vào các Hợp đồng mua bán đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàng Trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng, Số Tài khoản, chủng loại hàng, số lượng, đơn giá, quy cách, phẩm chất của hàng hoá, thời gian và địa điểm giao hàng, thời hạn thanh toán Công ty căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thanh toán.
Khi xuất bán thành phẩm, hàng hóa: căn cứ vào Hợp đồng mua bán hoặc đơn chào hàng đã ký kết, đến thời điểm giao hàng đã ghi trong hợp đồng hoặc đơn chào hàng, kế toán sẽ lập phiếu đề nghị xuất thành phẩm có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan sau đó chuyển cho phòng kế hoạch thị trường tiến hành bàn giao, lắp đặt cho khách hàng
Sau khi giao hàng, phòng kế hoạch - thị trường sẽ lập Biên bản bàn giao nghiệm thu có đầy đủ chữ ký của 2 bên rồi chuyển toàn bộ các chứng từ liên quan tới xuất bán thành phẩm, hàng hóa trong kỳ về phòng kế toán để lập hóa đơn (GTGT) Hoá đơn(GTGT) của đơn vị được lập thành 3 liên:
- Liên 2: giao cho khách hàng.
- Liên 3: lưu tại phòng kế toán.
Ví dụ: Ngày 10/12/2009, căn cứ vào Đơn chào hàng số 01-04/1209/KL ngày 04/12/2009 (Biểu số 03), sau khi sản xuất sản phẩm hoàn thành, Bộ phận bán hàng của Công ty lập phiếu đề nghị xuất thành phẩm (Biểu số 04) để tiến hành bàn giao, lắp đặt mặt bàn bếp -BQ1050 cho chị Phương - 731 Đê La Thành, Hà Nội Sau khi lắp đặt hoàn thành, phòng kế hoạch - thị trường sẽ lập Biên bản bàn giao nghiệm thu (Biểu số 05) rồi chuyển về phòng kế toán làm căn cứ để kế toán lập hóa đơn GTGT (Biểu số 06).
STONE VIỆT NAM CÔNG TY CP CHẾ TÁC ĐÁ VIỆT NAM
Khu CN Công nghệ cao, KCN cao Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội ĐƠN CHÀO HÀNG
Kính gửi: Chị Phương (Đại sứ quán Ba Lan) ĐC: 731 Đê La Thành
Căn cứ vào Yêu cầu của khách hàng, Công ty CP Chế tác đá Việt Nam xin gửi Quý khách hàng báo giá, chi tiết như sau:
(Sản phẩm được chế tác từ đá nhân tạo gốc thạch anh Q
N VỊ SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ
1 Mặt bàn bếp, đá BQ1050R
(chi tiết theo bản vẽ) m 4,25 1.400.000 5.950.000 ngày
Tổng giá trị hợp đồng 8.533.000 Đặt cọc đặt hàng 0
Thanh toán sau khi lắp đặt, bàn giao, nghiêm thu 8.533.000
Ghi chú: Dung sai chiều dày sản phẩm là +/-1mm
1 Thanh toán: Thanh toán sau khi lắp đặt, bàn giao và nghiêm thu.
Chi tiết: Công ty CP Chế tác đá Việt Nam
Khu CN Công nghệ cao, KCN cao Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội
Tại: Ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam, chi nhánh Hà Tây Địa chỉ: 197 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
2 Địa điểm giao hàng: tại địa điểm lắp đặt
3 Giá đã bao gồm 10% VAT, chi phí vận chuyển lắp đặt.
Nếu Quý công ty muốn biết thêm chi tiết, xin vui long liên hệ:
Công ty CP Chế tác đá Việt Nam
Phòng thị trường Tel: 0433 607 801 Mobile: 0986 599 722
Xin trân trọng cảm ơn!
KHÁCH HÀNG KÝ XÁC NHẬN CÔNG TY CP CHẾ TÁC ĐÁ VIỆT NAM
(Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài chính)
CÔNG TY CP CHẾ TÁC ĐÁ VIỆT NAM VIETNAM STONE WORK-TOP FABRICATION JSC
PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT THÀNH PHẨM
Lý do xuất hàng: Bán cho chị Phương. Địa điểm lắp đặt: Đại sứ quán Ba Lan – số 3 – chùa 1 cột – HN ĐT: 0987 838 835
STT Tên sản phẩm Quy cách ĐVT Số lượng Ghi chú
1 Mặt bàn bếp -BQ1050 Chi tiết theo bản vẽ đi kèm
(Ký, họ tên) (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài chính)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO NGHIỆM THU
1 Đối tượng nghiêm thu: Mặt bàn bếp đá BQ1050
2 Thành phần trực tiếp nghiệm thu: a) CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TÁC ĐÁ VIỆT NAM
- Đại diện bên bán: Đào Xuân Huấn b) CÔNG TY:
- Đại diện bên mua: Chị Phương – Đại sứ quán Ba Lan
Hai bên cùng nhau thống nhất nghiệm thu theo nội dung sau:
STT Kích thước Số lượng Xác nhận Đạt Không đạt
1 Chi tiết theo bản vẽ x
STT Nội dung nghiệm thu Đánh giá
1 Gia công kiểu dáng, kích thước theo yêu cầu x
2 Chất lượng thi công lắp đặt x
3 Kết luận: Chấp nhận Không chấp nhận
Ngày 10 tháng 12 năm 2009 ĐẠI DIỆN BÊN MUA
CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TÁC ĐÁ VIỆT NAM
(Ký, họ tên) (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài chính)
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng
Mẫu số: 01GTKT-3LL MK/ 2009B Số: 0075857 Đơn vị bán hàng : Công ty CP Chế tác đá Việt Nam Địa chỉ: Khu CN Công nghệ cao, KCN cao Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội
Số tài khoản: Điện thoại : MS: 0500555916
Họ và tên người mua hàng: Chị Phương
Tên đơn vị: Địa chỉ: 731 Đê La Thành, Hà Nội.
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS
T Tên hàng hoá, dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Sản phẩm đá ốp lát trang trí (chi tiết theo ĐCH số 01-04/1209/KL ngày 04/12/2009)
Cộng tiền hàng: 7.757.273đ Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 775.727đ
Tổng cộng tiền thanh toán 8.533.000đ
Số tiền viết bằng chữ: Tám triệu năm trăm ba mươi ba nghìn đồng chẵn./
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài chính)
Căn cứ vào Hóa đơn GTGT, kế toán sẽ nhập số liệu vào máy vi tính.Phần mềm kế toán trên máy vi tính sẽ tự động chuyển các số liệu sang sổ nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng, sổ chi tiết công nợ (chi tiết cho từng khách hàng), sổ kế toán chi tiết và sổ cái của các tài khoản liên quan
Ví dụ: Hóa đơn GTGT số 0075857 xuất bán bàn bếp -BQ1050 cho chị Phương - 731 Đê La Thành, Hà Nội (KH chưa thanh toán tiền hàng), Kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán theo định khoản:
Số liệu được chuyển sang sổ nhật ký chung (Biểu số 07), sổ nhật ký bán hàng (Biểu số 08), sổ chi tiết công nợ được lập cho chị Phương- KH0143 (Biểu số 09), sổ cái TK 131 (Biểu số 10).
CÔNG TY CP CHẾ TÁC ĐÁ VIỆT NAM Mẫu S03a-DN
Khu CN Công nghệ cao, KCN cao Hòa Lạc,
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/12/2009 Đơn vị tính: VND
Diễn giải Đã ghi sổ cái
H/toán doanh thu tiền bán sản phẩm đá ốp lát trang trí -ĐCH số 01- 04/1209/KL ngày
04/12/2009 Phải thu ngắn hạn khách hàng: Hđ SXKD
Doanh thu bán hàng nội địa 5111 7.757.273
Phải thu ngắn hạn khách hàng: Hđ SXKD (VND)
Thuế GTGT đầu ra phải nộp 33311 775.727
Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài chính)
CÔNG TY CP CHẾ TÁC ĐÁ VIỆT NAM
Khu CN Công nghệ cao, KCN cao Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK Nợ TK Có Số phát sinh
DT tiền bán SP đá ốp lát trang trí - ĐCH
DT tiền bán SP đá ốp lát trang trí -ĐCH số 01-04/1209/KL ngày 04/12/2009
Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài chính)
CÔNG TY CP CHẾ TÁC ĐÁ VIỆT NAM
Khu CN Công nghệ cao, Khu công nghệ cao Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ
Tài khoản: 131- Phải thu khách hàng Khách hàng: Chị Phương (KH0143)
Số phát sinh trong kỳ
Sản phẩm đá ốp lát trang trí-ĐCH số 01-04/1209/KL ngày 04/12/2009
Sản phẩm đá ốp lát trang trí-ĐCH số 01-04/1209/KL ngày 04/12/2009
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
(Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài chính)
CÔNG TY CP CHẾ TÁC ĐÁ VIỆT NAM
Khu CN Công nghệ cao, KCN cao Hòa Lạc,
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TK đ/ư
Số tiền sổ SH NT Trang số
Số phát sinh trong kỳ
Sản phẩm đá ốp lát trang trí - ĐCH 01- 04/1209/KL ngày 01/12/2009
Sản phẩm đá ốp lát trang trí - ĐCH 01- 04/1209/KLngày 01/12/2009
Thanh toán giá trị còn lại hợp đồng làm mặt bàn đá cho Kichi Yết Kiêu
Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài chính)
2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động khác của Công ty trong một thời gian nhất định, là biểu hiện bằng tiền lỗ hay lãi Để xác định kết quả kinh doanh cần phải xác định được doanh thu, giá vốn hàng bán và các khoản chi phí phát sinh trong kỳ.
2.2.3.1 Kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Một số nhận xét
Trong điều kiện mở cửa với nền kinh tế thị trường, mặc dù mới được thành lập nhưng Ban lãnh đạo Công ty đã nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế và đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn trong quá trình hoạt động Là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý, bộ phận kế toán nói chung và kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã được công ty đặc biệt quan tâm, không ngừng nâng cao. Điều đó được thể hiện trên các mặt:
Về công tác tổ chức bộ máy kế toán và hình thức hạch toán
Bộ máy tổ chức kế toán được bố trí theo mô hình tập trung rất phù hợp với Công ty, tạo nên sự thống nhất, chặt chẽ Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán giỏi về trình độ chuyên môn, nhiệt tình trong công việc, đáp ứng tốt nhiệm vụ kế toán tại Công ty Số nhân viên kế toán của Công ty gồm 5 người, mỗi nhân viên kế toán được giao nhiệm vụ rất rõ ràng đảm bảo công việc hạch toán được diễn ra nhịp nhàng và dễ kiểm tra.
Hình thức kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung với các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, các báo cáo về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Việc sử dụng phần mềm kế toán Fast Acounting giúp ích rất nhiều cho hạch toán kế toán, tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí Hệ thống sổ sách theo đúng chế độ kế toán ban hành Việc tính toán trên máy vi tính là hoàn toàn tự động sau khi kế toán nhập dữ liệu và thao tác những sai xót thì vẫn có thể thực hiện được việc sửa chữa lại số liệu cho đúng với thực tế phát sinh
Về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty nhìn chung đã phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả phát sinh trong kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của Công ty.
Công ty đã đặc biệt coi trọng tới khâu tiêu thụ Phòng kinh doanh cùng với các tổ công tác đã được mở rộng để tìm kiếm thị trường, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng sản phẩm, hàng hóa bán ra
Kế toán thành phẩm, hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá, được kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hoá Hệ thống kế toán ghi chép rõ ràng đầy đủ, chính xác và hợp lý Phương pháp kế toán chi tiết theo hình thức thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong hạch toán thành phẩm, hàng hoá.
Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng được yêu cầu của Công ty đề ra: Đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế những trùng lặp trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu
Hiện tại Công ty đã hoàn thành xong giai đoạn đầu tư XDCB, bắt đầu đi vào sản xuất kinh doanh nên giai đoạn đầu không tránh khỏi những khó khăn, thiếu sót, quy mô sản xuất của Công ty còn nhỏ.
Về bộ máy kế toán:
Các nhân viên kế toán còn kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau Vì vậy, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều có thể dẫn đến sai sót hoặc làm chậm tiến độ báo cáo tài chính và việc kiểm tra đối chiếu số liệu mất nhiều thời gian.
Về hệ thống tài khoản và sổ sách sử dụng:
Do đặc điểm của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc các hợp đồng mua bán, khi thành phẩm sản xuất hoàn thành, công ty làm thủ tục bàn giao, lắp đặt luôn cho khách hàng và không nhập kho thành phẩm nên không sử dụng tài khoản 155- “Thành phẩm” để hạch toán thành phẩm hoàn thành.
Do đó, thành phẩm của công ty không được theo dõi trên thẻ kho, hay báo cáo nhập- xuất tồn thành phẩm Điều này dẫn đến việc theo dõi thành phẩm của công ty đôi khi gặp khó khăn trong công tác quản lý.
Về tình hình theo dõi công nợ:
Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến đặt hàng và thanh toán ngay, còn có rất nhiều khách hàng chịu nợ Do đó Công ty sẽ có một lượng tài sản khá lớn vẫn đang trong quy trình thanh toán Công ty đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Các biện pháp đó phải đảm bảo cả hai nguyên tắc: Lợi ích của Công ty không bị vi phạm, đồng thời vẫn giữ được khách hàng Cơ chế bán hàng củaCông ty là cơ chế mở, luôn coi “khách hàng là thượng đế” Do đó khách hàng đến mua hàng được phục vụ tận tình chu đáo Hiện nay Công ty vẫn chưa lập được dự phòng các khoản phải thu khó đòi, đây là điểm cần khắc phục.
Một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần chế tác đá Việt Nam
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Cổ phần chế tác đá Việt Nam, em nhận thấy: về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay Bên cạnh đó, Công ty Cổ phần chế tác đá Việt Nam không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu Sau đây, em xin đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty.
Về bộ máy kế toán:
Máy tính là công cụ đắc lực giúp công việc của con người trở lên đơn giản, nhanh chóng và chính xác hơn Tuy nhiên, nó không thể thay thế công việc của con người, điều quyết định đến chất lượng công tác kế toán vẫn là đội ngũ nhân viên kế toán của công ty.
Vì vậy, ngoài việc trang bị đầy đủ cơ sở vật chất cho phòng kế toán, công ty phải có những biện pháp cụ thể, hữu hiệu nhằm nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán không chỉ về mặt nghiệp vụ mà cả kiến thức về máy vi tính. Vài năm một lần, công ty có thể đổi phần hành mà kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho nhân viên kế toán nắm được khái quát toàn bộ quy trình kế toán của Công ty Từ đó, khi trở về công việc cũ, các nhân viên có thể phối hợp hài hòa với nhau hơn Đồng thời thông qua đó, kế toán trưởng có thể biết được nhân viên nào phụ trách phần hành kế toán nào là phù hợp và có hiệu quả nhất.
Về hệ thống tài khoản:
Khi thành phẩm hoàn thành chưa bàn giao, lắp đặt cho khách hàng, công ty nên nhập kho thành phẩm và sử dụng tài khoản 155 để theo dõi và quản lý thành phẩm được tốt hơn.
Về tình hình theo dõi công nợ: Đối với nhiều doanh nghiệp việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi còn rất hạn chế Nhưng trong điều kiện hiện nay khi mà hoạt động sản xuất kinh doanh không phải khi nào cũng diễn ra suôn sẻ bởi vậy có những khoản nợ phải thu mà doanh nghiệp không có khả năng thu hồi được. Để đề phòng rủi ro, hạn chế những ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp trong kỳ kế toán thì việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi là thực sự cần thiết.
Mức dự phòng phải thu khó đòi = Số nợ phải thu khó đòi x Tỷ lệ % ước tính không thu hồi được
Theo thông tư số 228/2006/TT-BTC đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán thì mức trích lập dự phòng như sau:
- 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm
- 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm tới dưới 2 năm
- 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm tới dưới 3 năm
- 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên
Việc trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi thực hiện và cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính Mức trích lập khoản nợ phải thu và xử lý xóa nợ khó đòi theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Kế toán dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện trên TK139 “ Dự phòng phải thu khó đòi”
Cuối kỳ kế toán năm Công ty xác định mức dự phòng phải thu khó đòi tính và chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán ghi:
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi Nếu số trích lập dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi:
Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hoàn nhập phải thu khó đòi)
Các khoản phải thu khó đòi khi xác định là không đòi được, được phép xóa nợ Việc xóa nợ căn cứ vào quyết định xóa nợ theo chính sách tài chính, ghi:
Nợ TK 139 – Nếu đã trích lập dự phòng
Nợ TK 642 – Nếu chưa trích lập dự phòng
Có TK 131 – Phải thu của khách hàng
Có TK 138 – Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 – Nợ khó đòi đã xử lý Đối với những khoản nợ phải thu khó đòi đã xử lý xóa nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ, kế toán sẽ ghi giá trị thực tế của khoản nợ thu hồi được.
Có TK 711 – thu nhập khác Đồng thời ghi bên Có TK 004 – Nợ khó đòi đã xử lý.
Ngoài ra, Công ty nên áp dụng các biện pháp nhằm thu hút và khuyến khích khách hàng như: áp dụng chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán hay giảm giá hàng bán cho những khách hàng mua với số lượng lớn, thanh toán tiền hàng trước hạn, và những khách hàng thường xuyên.
Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần chế tác đá Việt Nam, em nhận thấy công tác kế toán hạch toán nói chung và công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là một vấn đề vừa mang tính lý luận, vừa mang tính thực tiễn cao. Để kế toán thực sự là một nghệ thuật đo lường, mô tả và giải thích các hoạt động kinh tế có liên quan đến tài sản,nguồn vốn của donh nghiệp thì ngoài việc theo sát chế độ kế toán hiệ hành thì sự vận dụng linh hoạt, sáng tạo, khoa học, phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp là một điều vô cùng khó khăn mà các nhà quản lý phải thực hiện Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là một yêu cầu rất cần thiết để giúp cho kế toán thực sự phát huy tác dụng của mình, trở thành một công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Do vậy, mặc dù công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty CP Chế tác đá Việt Nam đã tương đối hợp lý nhưng vẫn còn nột số hạn chế nhất định Vì thế, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế toán này ở Công ty.
Tuy nhiên, do trình độ và thời gian có hạn nên bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô giáo để luận văn của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đàm Phương Lan cùng các anh, chị phòng tài chính kế toán công ty CP Chế tác đá Việt Nam đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.
Hà Nội, ngày 08 tháng 05 năm 2010 Sinh viên
1 Tính cấp thiết của đề tài 1
3.1 Phạm vị về nội dung 2
3.2 Phạm vi về thời gian 2
4.1 Phương pháp thu thập thông tin 2
4.2 Phương pháp hạch toán kế toán 3
4.3 Phương pháp phân tích, so sánh, đánh giá 3
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
1.1 Sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất 4
1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 4
1.1.2 Vai trò của hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 6
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh 8
1.1.4 Nguyên tắc kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh 8
1.2 Nội dung của kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa 9
1.2.1 Phương pháp xác định giá trị sản phẩm, hàng hóa 9
1.2.1.1 Giá thực tế nhập kho [1- 78] 9
1.2.1.2 Giá thực tế xuất kho [ 1-80] 10
1.2.2 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm 11
1.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán 12
1.2.4 Hệ thống chứng từ kế toán 13
1.2.5 Hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo kế toán 14
1.2.6 Kế toán tổng hợp quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá 15
1.2.6.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên 15
1.2.6.2 Kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp Kiểm kê định kỳ 22
1.3 Nội dung của kế toán xác định kết quả kinh doanh 24
1.3.1 Kế toán Giá vốn hàng bán 24
1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng 24
1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 25
1.3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 26
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TÁC ĐÁ VIỆT NAM 28
2.1 Khái quát về Công ty cổ phần Chế tác đá Việt Nam 28
2.1.1 Tên gọi và địa chỉ của Công ty 28
2.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển Công ty 28
2.1.3 Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Chế tác đá Việt Nam 30
2.1.4 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Chế tác đá Việt Nam 31
2.1.5 Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần chế tác đá Việt Nam 33
2.1.6 Công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty 35
2.1.6.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 35
2.1.6.2 Hình thức và sổ sách kế toán áp dụng 35
2.1.6.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 37
2.2 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Chế tác đá Việt Nam 38
2.2.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 38
2.2.1.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa 38
2.2.1.2 Các phương thức thanh toán 39
2.2.1.3 Hệ thống tài khoản, chứng từ và sổ sách Công ty sử dụng 39
2.2.1.4 Trình tự hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm tại Công ty 40
2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 51
2.2.3.1 Kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 51
2.2.3.2 Kế toán Giá vốn hàng bán 57
2.2.3.3 Kế toán Chi phí bán hàng 60
2.2.3.4 Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp 64
2.2.3.5 Kế toán Chi phí hoạt động tài chính 67
2.2.3.6 Kế toán Doanh thu hoạt động tài chính 68
2.2.3.7 Kế toán lợi nhuận khác 69
2.2.3.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 71
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TÁC ĐÁ VIỆT NAM 75
3.2 Một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần chế tác đá Việt Nam 77
