Hệ thống tài khoản kế toán trong kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

MỤC LỤC

Các phương thức tiêu thụ sản phẩm

Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp. Là phương thức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán ngoài ngành.

Hệ thống tài khoản kế toán

Khi xuất sản phẩm, hàng hoá đem trao đổi với khách hàng, đơn vị vẫn phải lập đầy đủ chứng từ giống như các phương thức tiêu thụ khác. Các doanh nghiệp có thể chi tiết các tài khoản trên thành các tiểu khoản để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình theo quy định của Bộ tài chính.

Hệ thống chứng từ kế toán

- Hoá đơn GTGT (Mẫu 01 GTKT- 3LL) áp dụng cho các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Hoá đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02 GTTT- 3LL) áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

Kế toán tổng hợp quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá

Kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên

- Nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng) thì kế toán hạch toán như sau:. + Khi xuất dùng hàng chuyển đi cho các cơ sở nội bộ, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi các bút toán sau:. BT1) Phản ánh giá vốn của hàng tiêu thụ:. BT2) Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng bán nội bộ:. - Nếu doanh nghiệp sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì kế toán hạch toán như sau:. + Phản ánh giá vốn của hàng chuyển đi:. BT1) Phản ánh trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ:. BT2) Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng bán nội bộ (tương tự trường hợp trên). Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ (nếu có):. - Đồng thời kết chuyển doanh thu thuần để xác định KQKD:. Nợ TK 512: Kết chuyển doanh thu thuần tiêu thụ nội bộ. - Các Bút toán kết chuyển khác tương tự như tiêu thụ trực tiếp. * Kế toán tại các đơn vị phụ thuộc:. + Khi nhận hàng hóa do cấp trên chuyển xuống, căn cứ vào hóa đơn GTGT do cấp trên chuyển đến, kế toán ghi nhận giá trị hàng thu mua nội bộ:. Khi tiêu thụ số hàng này, tùy theo phương thức tiêu thụ, kế toán tại cơ sở phụ thuộc hạch toán giống như các trường hợp tiêu thụ đã nói ở trên. + Trường hợp cấp trên sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, khi nhận được hàng, kế toán ghi:. Khi bán được hàng hóa, kế toán ghi bút toán phản ánh tổng giá thanh toán như tiêu thụ trực tiếp. Khi nhận được hóa đơn GTGT của cấp trên chuyển. đến, kế toán sẽ phản ánh số thuế GTGT được khấu trừ của hàng đã bán cùng với giá vốn của hàng tiêu thụ bằng bút toán:. Trường hợp doanh nghiệp khi bán được hàng đã kết chuyển luôn giá vốn hàng bán thì khi nhận hóa đơn GTGT, kế toán ghi bổ sung số thuế GTGT được khấu trừ bằng bút toán:. Có TK 632: Kết chuyển thuế GTGT được khấu trừ. b) Đối với Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, quy trình và cách thức hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ cũng tương tự như các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác trong chỉ tiêu doanh thu.

Sơ đồ 01 : Kế toán tiêu thụ sản phẩm theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
Sơ đồ 01 : Kế toán tiêu thụ sản phẩm theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận

Kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp Kiểm kê định kỳ

Thuế GTGT phải nộp = GTGT của hàng hóa ¿ Thuế suất thuế GTGT GTGT của hàng hóa = Doanh số bán ra – Gía vốn. Còn việc phản ánh doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu như GGHB, DT HBTL, thuế GTGT, …hoàn toàn giống nhau.

Sơ đồ 02 : Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK
Sơ đồ 02 : Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK

Nội dung của kế toán xác định kết quả kinh doanh 1. Kế toán Giá vốn hàng bán

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Chính vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở các Doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần chế tác đá Việt Nam nói riêng là một tất yếu. Mục đích của việc hoàn thiện là nhằm xây dựng cho Doanh nghiệp các phương thức bán hàng hiệu quả, từ đó xác định đúng đắn kết quả và thực lực sản xuất kinh doanh của mình.

Sơ đồ 06: Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 06: Kế toán xác định kết quả kinh doanh

CHẾ TÁC ĐÁ VIỆT NAM

Khái quát về Công ty cổ phần Chế tác đá Việt Nam 1. Tên gọi và địa chỉ của Công ty

  • Công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty 1. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

    Cụ thể là thực hiện việc ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời và hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của sản xuất kinh doanh của Công ty, tổng hợp các số liệu, lập các báo cáo tài chính theo định kỳ, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình công nợ, tình hình. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần chế tác đá Việt Nam Để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý, Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung.Với hình thức này, toàn bộ công việc kế toán trong Công ty đều được tiến hành xử lý tại phòng kế toán.

    Sơ đồ Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty CP Chế tác đá Việt Nam như sau:
    Sơ đồ Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty CP Chế tác đá Việt Nam như sau:

    Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Chế tác đá Việt Nam

    • Kế toán tiêu thụ thành phẩm

      Sản phẩm đầu ra chủ yếu của Công ty là các mặt bàn bếp, mặt bàn bar, quầy lễ tân, bệ chậu rửa, giá gương, bậc cầu thang… phong phú với đủ màu sắc, hình dạng, kích thước với nguyên vật liệu đầu vào là sản phẩm đá nhân tạo cao cấp tấm lớn được rung ép chân không, sử dụng chất kết dính hữu cơ có độ cứng rất cao, không cong vênh, không thấm nước và có độ thẩm mỹ cao. Khi xuất bán thành phẩm, hàng hóa: căn cứ vào Hợp đồng mua bán hoặc đơn chào hàng đã ký kết, đến thời điểm giao hàng đã ghi trong hợp đồng hoặc đơn chào hàng, kế toán sẽ lập phiếu đề nghị xuất thành phẩm có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan sau đó chuyển cho phòng kế hoạch thị trường tiến hành bàn giao, lắp đặt cho khách hàng.

      GIÁ TRỊ GIA TĂNG

      Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài chính). Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài chính).

      SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ

      Khu CN Công nghệ cao, Khu công nghệ cao Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội. CÔNG TY CP CHẾ TÁC ĐÁ VIỆT NAM Khu CN Công nghệ cao, KCN cao Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội.

      SỔ CÁI TÀI KHOẢN

      Kế toán xác định kết quả kinh doanh

      Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động khác của Công ty trong một thời gian nhất định, là biểu hiện bằng tiền lỗ hay lãi. Trong quý IV/2009, Công ty không phát sinh các khoản giảm trừ Doanh thu (chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán..), do đó Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chính là doanh thu thuần.

      BÁO CÁO DOANH SỐ BÁN HÀNG

      Kế toán Giá vốn hàng bán

      Giá vốn hàng bán thực chất là trị giá vốn (giá thành thực tế) của thành phẩm, hàng hóa xuất bán trong kỳ và được hạch toán tổng hợp vào Tài khoản 632- “Giá vốn hàng bán”. Cuối kỳ, kế toán sẽ tập hợp chi phí sản xuất của toàn bộ sản phẩm xuất bán trong kỳ vào TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang rồi kết chuyển sang TK 632 để xác định giá vốn của toàn bộ khối lượng sản phẩm xuất bán trong kỳ.

      PHIẾU KẾ TOÁN TỔNG HỢP

      Kế toán Chi phí bán hàng Tài khoản sử dụng

      Căn cứ vào các chứng từ: bảng thanh toán lương, hoá đơn dịch vụ mua vào, phiếu chi… liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty, kế toán nhập số liệu vào máy tính, phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển vào TK 641 ”Chi phí bán hàng” và các tài khoản khác có liên quan. Cuối kỳ, chi phí bán hàng được kết chuyển vào TK 911 – “xác định kết quả kinh doanh”.

      SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

        Tương tự như chi phí bán hàng, căn cứ vào các chứng từ: Bảng thanh toán tiền lương bộ phận quản lý, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý, Hoá đơn dịch vụ mua vào, phiếu chi… kế toán nhập số liệu vào máy tính, phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển vào sổ chi tiết của các TK cấp II, sổ nhật ký chung và sổ cái TK 642. Chi phí hoạt động tài chính của công ty phát sinh trong kỳ là lãi vay hàng tháng của các khoản vay tại Ngân hàng Đầu tư & Phát triển CN Hà Tây, chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư khoản vay dài hạn.

        TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TÁC ĐÁ VIỆT NAM

        Một số nhận xét 1. Ưu điểm

          Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty nhỡn chung đó phản ỏnh trung thực số liệu, sổ sỏch rừ ràng, hạch toỏn chớnh xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả phát sinh trong kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của Công ty. Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng được yêu cầu của Công ty đề ra: Đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toỏn phản ỏnh trung thực, hợp lý, rừ ràng, dễ hiểu.

          Một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần chế tác đá Việt Nam

          Do đặc điểm của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc các hợp đồng mua bán, khi thành phẩm sản xuất hoàn thành, công ty làm thủ tục bàn giao, lắp đặt luôn cho khách hàng và không nhập kho thành phẩm nên không sử dụng tài khoản 155- “Thành phẩm” để hạch toán thành phẩm hoàn thành. Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Cổ phần chế tác đá Việt Nam, em nhận thấy: về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay.