Ke toan tieu thu va xac dinh ket qua kinh doanh 62887

Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Mai lời Mở đầu Tiêu thụ khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Song bên cạnh có ý nghĩa quan trọng định đến thành bại doanh nghiệp Vì có tiêu thụ đợc thực đợc mục tiêu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận, từ có ®iỊu kiƯn tÝch l më réng s¶n xt Tỉ chøc tốt công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh mục tiêu hàng đầu công tác quản lý mà nguồn cung cấp thông tin tình hình hoạt động doanh nghiệp Nh tình hình bán hàng tình hình thị trờng giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp điều hành kiểm tra thực kế hoạch bán hàng xác định kết kinh doanh cách tốt có hiệu Ngoài tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ vấn đề có ý nghÜa quan träng qu¶n lý doanh nghiƯp nãi chung tổ chức tình hình tiêu thụ nói riêng Từ ®ã doanh nghiƯp cã thĨ ®Ị c¸c qut s¸ch có định hớng phát triển sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa thời gian thực tập công ty Cung ứng dịch vụ hàng không em đà lựa chọn đề tài: Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh làm luận văn tốt nghiệp cho Luận văn phần mở kết luận đợc chia làm chơng cụ thể nh sau: Chơng I: Cơ sở lí luận tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cung ứng dịch vụ hàng không Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cung ứng dịch vụ hàng không KTB -Khoa Quản trị Kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Mai Chơng I Cơ sở lý luận tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ nhiệm vụ kế toán tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Đặc điểm thành phẩm phơng thức tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất - Đặc điểm thành phẩm khái niệm tiêu thụ + Đặc điểm thành phẩm Thành phẩm kết qủa đạt đợc sau trình sản xuất doanh nghiệp Thành phẩm có hình thái vật chất đợc đem trao đổi thị trờng thông qua mua bán giá trị giá trị sử dụng thành phẩm đợc thực Vốn doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng sản xuất kinh doanh + Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Thông qua trình tiêu thụ nhu cầu ngời tiêu dùng đợc thực tức nhận đợc thoả mÃn giá trị sử dụng loại hàng hoá định đồng thời phải bỏ chi phí Và ngời bán thực đợc hành vi quyền sở hữu nhận đợc lợng hàng hoá tơng đơng Xét góc độ kinh tế, tiêu thụ thành phẩm việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm để nhận đợc lợng giá trị tơng đơng Vì trình tiêu thụ chia làm hai giai đoạn : Giai đoạn : Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế đà kí để xuất giao thành phẩm cho đơn vị mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động lu thông thành phẩm Tuy nhiên cha phản ánh đợc kết việc tiêu thụ đà hoàn tất Giai đoạn : Khi khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền lúc qúa trình tiêu thụ thành phẩm đợc hoàn tất KTB -Khoa Quản trị Kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Mai Doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí phát sinh hình thành kết qủa sản xuất kinh doanh Các phơng thức tiêu thụ Để mở rộng thị trờng tiêu thụ, nâng cao doanh số bán hàng, doanh nghiệp cần thiết phải thực phơng thức tiêu thụ khác Dới số phơng thức tiêu thụ chủ yếu Buôn bán hàng hoá : Là phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hoá buôn bán hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Bán buôn thờng bán theo lô với số lợng lớn giá tuỳ thuộc vào khối lợng hàng hoá phơng thức toán Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Căn vào hợp đồng đà kí kết với doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá để chuyển hàng đến bên mua thời điểm quy định hợp đồng hình thức phát sinh chi phí vận chuyển bốc dỡ tuỳ thuộc vào hợp đồng bên bán bên mua phải chịu Hàng hoá chuyển bên bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Hàng đợc xác định bán bên mua toán tiền hàng Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức tay ba) Theo hình thức doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao nhận, đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bên mua đà toán tiền hàng chấp nhận nợ hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ + Bán lẻ hàng hoá: Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thĨ mua vỊ mang tÝnh chÊt tiªu dïng néi bé Đặc điểm phơng thức hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông vào tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đà đợc thực Bán lẻ thờng bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nghiệp vụ bán hàng diễn nhân viên thực hiện, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng phải lập báo cáo bán hàng, hàng ngày nộp KTB -Khoa Quản trị Kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Mai tiền cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng bán ca, ngày Hình thức bán hàng qua đại lí: Bán hàng đại lí phơng thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lí) xuất hàng giao cho bên nhận đại lí (gọi bên đại lí) để bán Bên đại lí đợc hởng thù lao đại lí dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Căn vào hợp đồng kinh tế, doanh nghiệp chuyển hàng cho đại lí Số hàng đợc coi hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi kết thức hợp đồng đến thời hạn thoán theo hợp đồng quy định, đại lí lập toán gửi cho doanh nghiệp, sở kế toán doanh nghiệp ghi sỉ kÕ to¸n Thđ tơc chøng tõ: chun thành phẩm giao cho đại lí doanh nghiệp lập hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng ghi rõ hàng giao cho đại lí theo hợp đồng cụ thể 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ Nh đà biết hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh, công cụ cung cấp thông tin nhằm phục vụ công tác điều hành, quản lý cách hiệu Vì để đảm bảo yêu cầu công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm phải thực đợc nhiệm vụ sau : - Phản ánh kiểm tra giám sát tình hình tiêu thụ thành phẩm toán tiền hàng đầu ra, đầu vào, toán với ngân sách nhà nớc kiểm tra chặt chẽ chứng từ bán hàng nhằm xác định số lợng hàng hoá bán ra, chủng loại, nhóm hàng, mặt hàng, để tính đợc doanh thu bán hàng Bên cạnh kế toán phải giám sát trình nộp tiền nhân viên bán hàng quầy hàng - Tổng hợp tính toán phân bổ xác chi phí lu thông hàng hoá bán đảm báo bán đợc Tính toán xác giá vốn xác định kết qủa tiêu thụ hàng hoá sở có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Là ngời có nhiệm vụ thu thập thông tin đầy đủ xác cho quan quản lý, giúp doanh nghiệp nắm đợc thực trạng trình bán hàng kịp thời có biện pháp điều chỉnh thích hợp với thị trờng - Thống cách tính giá hàng hoá xuất kho để phản ánh giá trị hàng hoá sổ kế toán tổng hợp, kế toán KTB -Khoa Quản trị Kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Mai chi tiết, sổ hạch toán nghiệp vụ kho, quầy bán hàng nhằm quản lý chặt chẽ hàng hoá giảm nhẹ khối lợng công việc hạch toán - Ngoài kế toán tiêu thụ phải ngời nhanh nhẹn tháo vát, giao tiếp tốt Có nh máy kế toán công ty đảm bảo đợc tốt công việc 1.2 Tổ chức kế toán tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán Thành phẩm xuất kho để tiêu thụ phải xác định giá trị hàng nhập kho hàng xuất kho Để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời xác, việc hạch toán giá vốn cách xác đắn khối lợng thành phẩm xuất kế toán sử dụng biện pháp sau - Phơng pháp thực tế bình quân gia quyền Theo phơng pháp giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ đợc tính theo giá bình quân, giá thực tế hàng tồn kho đầu kú víi thùc tÕ hµng nhËp kho kú Theo công thức sau : Trong : Giá thực tế Giá đơn Thành phẩm = vị bình Số lợng thành phẩm Đơn giá bình Giá thực tế thành Giá thực tế thành quân gia Phẩm tồn đầu kỳ + phẩm nhập kỳ quyền = lợngdanh thành Số lợng - Phơng pháp thực tế Số đích Theo phơng pháp giá trị thực tế thành phẩm xuất kho đợc vào giá trị thực tế hàng hoá nhập lô, lần nhập theo giá lấy đích danh giá để làm giá xuất kho - Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp giá thực tế thành phẩm nhập trớc đợc xuất trớc Xuất hết đợt nhập trớc sử dụng đến KTB -Khoa Quản trị Kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Mai đợt nhập sau Xuất đợt nhập lấy theo giá nhập đợt nhập - Phơng ph¸p gi¸ thùc tÕ nhËp sau xt tríc (LIFO) Theo phơng pháp thành phẩm nhập sau đợc xuất trớc theo giá nhập kho lần trớc: Xuất hết đợt nhập sau sử dụng đợt nhập trớc Xuất đợt lấy theo giá nhập đợt nhập - Phơng pháp giá hạch toán Theo phơng pháp ta sử dụng giá hạch toán để phản ánh tình hình biến động thành phẩm kỳ, sau đến cuối kỳ ta điều chỉnh giá hạch toán thực tế theo công thức Giá hạch toán Đơn giá thành phẩm xuất kho = hạch toán Giá thực tế số giá thành phẩm xuất giá thực tế Số lợng thành phẩm xuất kho Giá hạch toán = Hệ thành phẩm xuất Trong : tế thành phẩm nhập kỳ Hệ số giá = Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ Giá hạch toán thành Giá thực + Giá hạch 1.2.2 Kế toán chi tiÕt tiªu thơ * Chøng tõ Mäi nghiƯp vơ kinh tế phát sinh thực tế hoàn thành phải đợc lập chứng từ làm sở pháp lí cho số liệu tài khoản sổ kế toán, báo cáo kế toán Do cần phải tổ chức luân chuyển chứng từ cách khoa học, hợp lí đảm bảo tính xác kịp thời số liệu kế toán Theo chế độ chứng từ kế toán quy định chứng từ chủ yếu kế toán thành phẩm bao gồm KTB -Khoa Quản trị Kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Mai + Phiếu nhập kho: Làm ghi thẻ kho, toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với ngời có liên quan ghi sổ kế toán + Phiếu xuất kho: Làm để hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành phẩm kiểm tra thực định mức tiªu hao vËt t + PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyển nội bộ: Là để thủ kho ghi vào thẻ kho, kế toán ghi sổ chi tiết làm chứng từ vận chuyển đờng *Sổ kế toán chi tiết bán hàng Là sổ dùng để theo dõi hệ thèng ho¸ c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh, chi tiết cụ thể cho loại thành phẩm để cung cấp thông tin chi tiết cho ngời quản lý + Sổ (thẻ) kho đợc dùng theo dõi số lợng nhập xuất tồn kho loại thành phẩm Thẻ kho dùng để hạch toán kho không phân biệt hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng thức + Sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm + Sổ đối chiếu luân chuyển + Sổ số d Cả sổ dùng để hạch toán tình hình biến động thành phẩm mặt giá trị, số lợng giá trị phụ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết áp dụng doanh nghiệp Ngoài sổ kế toán nêu sử dụng bảng thống kê nhập xuất, bảng luỹ kế tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm phục vụ việc ghi sổ kế toán đợc nhanh chóng kịp thời * Các phơng pháp hạch toán chi tiết bán hàng - Phơng pháp thẻ song song Hạch toán chi tiết thành phẩm đòi hỏi phản ánh giá trị, số lợng, chất lợng thành phẩm kho ngời phụ trách vật chất Theo phơng pháp công việc cụ thể kho phòng kế toán nh sau: kho: hàng ngày vào chứng từ nhập, xuất hàng hoá thủ kho ghi số lợng thực nhập, thực xuất thành phẩm vào thẻ kho liên quan Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập xuất, tồn kho mặt số lợng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho đợc mở cho loại thành phẩm phòng kế toán : Kế toán sử dụng sổ (thẻ) chi tiết thành phẩm để ghi chép phản ánh tình hình nhập xuất hàng ngày loại thành phẩm hàng ngày định KTB -Khoa Quản trị Kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Mai kỳ Khi nhËn c¸c chøng tõ nhËp – xuÊt – kho thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán phải kiểm tra, đối chiếu ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết thành phẩm tính số tiền Sau lần lợt ghi nghiệp vụ nhập xuất vào thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ đối chiếu với thẻ kho Phơng pháp đơn giản dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, nhng ghi chép trùng lặp tốn thời gian, không phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng Sơ đồ : hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Bảng tổng hợp N- X T kho thành phẩm Thẻ kho Sổ (thẻ) chi tiết thành phẩm Phiếu xuất kho Kế toán tổng hợp Ghi chú: tháng Ghi hàng ngày Ghi cuối * Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Tại kho: theo phơng pháp công việc cụ thể giống phơng pháp thẻ song song Tại phòng kế toán: không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng số tiền loại thành phẩm sổ ghi tháng lẫn vào cuối tháng sở tổng hợp c¸c chøng tõ nhËp, xt ph¸t sinh th¸ng cđa loại thành phẩm, thứ ghi lần sổ Cuối tháng đối chiếu số lợng thành phẩm sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp Phơng pháp tránh đợc việc ghi chép giảm ghi lần vào cuối tháng Nhng bên cạnh KTB -Khoa Quản trị Kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Mai có điểm hạn chế công việc bị dồn vào cuối tháng, việc cung cấp thông tin không kịp thời, áp dụng doanh nghiệp vừa nhỏ Sơ đồ : Hoạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán tổng hợp Bảng kê xuất KTB -Khoa Quản trị Kinh doanh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi ci kú Quan hƯ đối chiếu Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Mai * Phơng pháp sổ số d Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh ghi chép tình hình nhËp, xt kho hµng ngµy cđa tõng thµnh phÈm vỊ mặt số lợng Định kỳ theo quy định thủ kho tiến hành phân loại chứng từ nhập xuất riêng lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ nép cho kÕ to¸n Ci th¸ng thđ kho ghi râ sè tiỊn tån kho theo loại thành phẩm vào sổ số d Tại phòng kế toán: Định kỳ nhân viên kế toán phải xuống kho để hớng dẫn kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho thu nhận chứng từ Khi nhận đợc chứng từ kế toán kiểm tra tính giá chứng từ (theo giá hạch toán), tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiÕu giao nhËn chøng tõ §ång thêi ghi sè tiỊn vừa tính đợc nhóm thành phẩm vào bảng luü kÕ nhËp – xuÊt – tån kho thµnh phÈm Tiếp cộng số tiền nhập xuất tháng dựa vào số d đầu tháng để tính số d cuối tháng nhóm thành phẩm Số d đợc dùng để đối chiếu với số d sổ d (trên sổ d tính cách lấy số lợng tồn kho nhân với giá hạch toán) Phơng pháp có u điểm công việc tiến hành tháng giảm bớt đợc số lợng ghi sổ kế toán Đồng thời có nhợc điểm là, kế toán ghi chép theo giá trị nên trớc đợc số có, tình hình tăng giảm loại thành phẩm mà phải xem số liệu thẻ kho Ngoài việc kiểm tra phát sai xót khó khăn, dẫn đến công tác hạch toán chi tiết thành phẩm doanh nghiệp cha đợc tốt, theo ý kế toán Sơ đồ : Hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sæ sè d PhiÕu giao nhËn Chøng tõ nhËp PhiÕu nhập kho Thẻ kho Sổ số dư Bảng luỹ kế N- X T kho Thành phẩm Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho KTB -Khoa Quản trị Kinh doanh Ghi chó : Ghi hµng ngµy PhiÕu giao nhËn Chøng tõ xuÊt