Ke toan tieu thu va xac dinh ket qua tieu thu o 118668

Khóa luận tốt nghiệp  Trường ĐHKT & QTKD LỜI MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Việt Nam nước phát tiển ngày hội nhập cới giới hơn, năm 2007 Việt Nam đa nhập WTO trở thành viên Tổ chức Thương mại giới Vậy doanh nghiệp Việt Nam làm để để tồn cà phát triển Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế, thi trường cạnh tranh găy gắt doanh nghiệp phải xác định rõ sản xuất gi? Sản xuất cho ai, sản xuất nào? Thị trường đâu? Khi có q trình sản xuất trình tiêu thụ lại vấn đề quan trọng dã có sản phẩm phải tiêu thụ để thu hồi lại vốn đồng thời mở rộng sản xuất, tái đầu tư Ngày nay, doanh nghiệp sản xuất muốn sản xuất nhiều sản phẩm, chi phí rẻ lợi nhuận cao, sản phẩm sản xuất bán nhiều, nhiều người tiêu thụ tin dùng Vì mục đích sản xuất tiêu thụ Tiêu thụ nhiều tốt Để hồn thành tốt q trình sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp cần phải có biện pháp tổ chức, quản lý phù hợp phải đẩy nhanh q trình tiêu thụ Các doanh nghiệp muốn có tái sản xuất mở rộng việc tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ khơng thể thiếu cung cấp cho phận quản lý thơng tin xác, đầy đủ, phù hợp với thực tế để nhà quản lý đưa định đắn cho sản xuất sản phẩm cho đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Trong thị trường cạnh tranh doanh nghiệp, dòng sản phẩm với diễn găy gắt, có nhiều sản phẩm , có nhiều sản phẩm thay thế, có nhiều nhà sản xuất sản xuất loại sản phẩm, sản xuất nhiều mà khơng tiêu thụ dẫn đến thua lỗ phá sản SV: Phạm Thị Phượng Lớp: K3KTTHA Khóa luận tốt nghiệp  Trường ĐHKT & QTKD Xuất phát từ tình hình thực tế em chọn đề tài “ Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH đầu tư TM TBGD Tân Thanh” làm đề tài khoá luận MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Từ việc thu thập, tìm hiều, nghiên cứu cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH đầu tư TM TBGD Tân Thanh để phát ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốn từ đề giải pháp nhằm hồn thiện ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Nghiên cứu kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH đầu tư TM TBGD Tân Thanh thời gian thực tập từ 28/12/2010 đến 10/05/2010 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Thu thập thông tin từ giáo trình kế tốn, thư viện trường, sách báo luật chế độ kế toán Thu thập số liệu, chứng từ, sổ sách phòng kế tốn – tài Cơng ty TNHH đầu tư TM TBGD Tân Thanh Pháp kế tốn dùng phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tổng hợp cân đối KẾT CẤU KHĨA LUẬN Ngồi phần mở đầu phần kết luận khố luận cịn có phần sau: Chương 1: Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Chương 2: Thực trạng tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH đầu tư TM TBGD Tân Thanh Chưong 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH đầu tư TM TBGD Tân Thanh SV: Phạm Thị Phượng Lớp: K3KTTHA Khóa luận tốt nghiệp  Trường ĐHKT & QTKD CHƯƠNG 1: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ xác định tiêu thụ 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ q trình trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hố Trong q trình người bán bàn giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho người mua người mua phải trả cho người bán khoản tiền tương ứng với giá sản phẩm, hàng hố, dịch vụ theo thoả thuận theo giá thị trường * Đặc điểm trình tiêu thụ: - Về mặt hành vi: Khơng vó cưỡng ép phải mua hay phải bán mà phải dựa nguyên tắc tự nguyện Người mua đồng ý mua người bán chấp nhận bán - Về bán chất kinh tế: Có chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm từ người bán sang người mua Người có quyền sở hữu người có quyền sử dụng, quyền định đoạt, quyền định mà có quyền sở hữu * Q trình tiêu thụ chia thành giai đoạn sau: - Giai đoạn 1: Người bán chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho người mua Ở giai đoạn ghi nhận doanh thu chưa biết người mua có chấp nhận mua hàng tốn hay khơng - Giai đoạn 2: Là giai đoạn khách hàng thông báo mua sản phẩm, hàng hoá chấp nhận toán với mức người bán đưa với mức giá khác Với mức giá khác người bán chấp nhận ghi nhận doanh SV: Phạm Thị Phượng Lớp: K3KTTHA Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD  thu ghi nhận hàng hoá tiêu thụ Nếu khơng chấp nhận q trình tiêu thụ chưa hồn thành Khi có doanh thu người bán bù đắp chi phí bỏ tiến hành xác định kết tiêu thụ 1.1.1.2 khái niệm xác định kết tiêu thụ Kết tiêu thụ chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán Kết Doanh thu kinh doanh = Trong đó: Doanh thu Giá vốn - hàng bán Doanh thu bán = hàng, cung cấp Chi phí quản lý - doanh nghiệp Chiết khấu - thương Chi phí - Hàng - bán bị bán hàng Giảm giá - hàng bán dịch vụ mại trả lại Xác định kết tiêu thụ việc so sánh chi phí bỏ (bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) với thu nhập đạt từ khoản chi phí Nếu thu nhập lớn chi phí kết doanh nghiệp kinh doanh có lãi ngược lại lỗ Thơng thường việc xác định kết tiêu thụ thường vào lúc sản phẩm tiêu thụ, xác đinh theo tháng, quý, năm để phù hợp với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò tiêu thụ xác đinh kết tiêu thu Tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất kinh doanh xác định kết kinh doanh để tái sản xuất mở rộng Khi sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ doanh nghiệp thu lại vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Xác đinh kết tiêu thụ xác định doanh nghiệp kinh doanh lãi hay lỗ Nó tiêu để đánh giá tình hình tài doanh nghiệp, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước,… Tiêu thụ trình trung gian sản xuất tiêu dùng Nó điều hoà nhu cầu tiêu dùng khả toán Việc vận chuyển hàng hoá từ nơi đến nơi khác, từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, từ nơi thừa đến nơi SV: Phạm Thị Phượng Lớp: K3KTTHA Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD  thiếu giúp điều hoà thị trường ngành, vùng kinh tế, giúp cân thị trường hàng hố Nếu viếc tổ chức tốt q trình tiêu thụ thúc đẩy q trình sản xuất, giảm dự trữ, vốn quay vòng nhanh doanh nghiệp kinh doanh có lãi tái sản xuất mở rộng góp phần phát triển chung kinh tế Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có kế hoạch tiêu thụ sản phẩm tốt, cơng tác bán hàng phải thận trọng, dịch vụ sau bán hàng, chăm sóc khách hàng phải quan tâm hàng đầu thu hút nhiều khách hàng Đồng thời phải nắm bắt chặt chẽ khâu mua vào, sản xuất, dự trữ để xác đinh kết kinh doanh cách xác 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ thủ tục chứng từ tiêu thụ 1.1.3.1 Phương thức bán lẻ: * Phương thức thu tiền trực tiếp: Là phương thức bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách hàng Trong phương thức nhân viên bán hàng người chịu trách nhiệm vật chất số lượng hàng nhận quầy để bán lẻ Để phản anh ro lượng hàng nhận quầy bán nhân viên bán hàng phải hạch toán nghiệp vụ thẻ hàng quầy hàng Thẻ hàng mở cho quầy hàng, mặt hàng để ghi chép biến động hàng hoá ca, ngày Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng phải kiểm tra tiền, làm giấy nọp tiền bán hàng ca, ngày để ghi chép vào thẻ xác đinh số lượng hàng bán ca, ngày mặt hàng Lượng hàng bán Lượng hàng = lại đầu ngày lượng hàng + nhận Lượng hàng - lại cuối ngày Báo cáo bán hàng: Tổng doanh số bán = Tổng lượng hàng * Giá bán Chứng từ giấy nộp tiền báo cáo bá hàng nhân viên bán hàng lập SV: Phạm Thị Phượng Lớp: K3KTTHA Khóa luận tốt nghiệp  Trường ĐHKT & QTKD Phương thức vừa tiết kiệm lao động mà thuận tiện cho người mua dễ dẫn đến tiêu cực, tiền… * Phương thức giao hàng thu tiền không người: Đây phương thức tiêu thụ mà giao hàng thu tiền đựoc tách rời nhau, quầy hàng có nhân viên thu tiền riêng, họ có nhiệm vụ viết hố đơn phiếu thu tiền khách hàng Khách hàng cầm hố đơn phiếu thu tiền đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao trả lại hoá đơn phiếu thu cho nhân viên bán hàng Cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng, nhân viên giao hàng số hàng giao theo hoá đơn phiếu thu thu kiểm kê hàng hố cịn lại để xác đinh hàng hoá giao, lập báo cáo bán hàng ca, ngày Đối chiếu số tiền nộp theo giấy thu tiền doanh thu bán hàng theo báo cáo bán hàng để xác đinh thừa hay thiếu hàng tiền hàng Vậy việc tách rời người bán hàng người thu tiền tranh đước sai sót mát tiền hàng Người bán giao hàng nên tranh nhầm lẫn tiền hàng trình bán hàng nên có nhiều thời gian cho phục vụ khách hàng Phương thức không người mua hàng thích thú gây phiền cho khách hàng trả tiền người nhân tiền lại người khác 1.1.3.2 Phương thức bán buôn: * Bán bn hàng qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng đưa nhập kho sau đo vận chuyển bán Bán buôn qua kho co the theo hình thưc sau: - Bán tận nơi: theo hình thức bên bán xuất kho vận chuyển đến địa điểm thoả thuận hợp đồng kinh tế hai bên phương tiện vận tải tự có hay th ngồi Trong vận chuyển hàng thuộc quyếnở hữu bên bán Chứng từ phiếu gửi hàng, vân đơn vận chuyển Chứng từ bán SV: Phạm Thị Phượng Lớp: K3KTTHA Khóa luận tốt nghiệp  Trường ĐHKT & QTKD hàng phiếu xuất kho kiêm bán hàng Hàng gửi xác định tiêu thụ bên mua trả tiền hàng hay chấp nhận trả tiền hàng Hình thức áp dụng với doanh nghiệp có uy tín, có phương tiện vận chuểy tổ chức vận chuyển hợp lý, tiết kiệm - Bán hàng kho: theo hình thức bên mua phải cử người đến tận kho bên bán mua hàng nhận hàng trực tiếp kho bên bán, tốn tiền ln nợ lai tiền hàng tuỳ vào hợp đồng kinh tế giưa hai bên Số hàng tiêu thụ chuyển quyền sở hữu * Bán bn vận chuyển thẳng: Là hình thức hàng vận chuyển thẳng bán mà nhập kho chủa Công ty Hình thức phương thức bán hàng tiết kiệm giảm chi phí lưu thơng, giảm chi phí lưu kho bãi, bao quản, tăng nhanh vận đọng hàng hố, hàng khơng bị ứ đọng kho, lượng vốn Công ty quay vịng nhanh Nhưng hình thức áp dụng với cung ứng hàng hố có kế hoạch, hàng bán không cần chọn lọc, phân loại 1.1.3.3 Phương thức gửi hàng đại lý, ký gửi: Theo hình thức hàng xuất đại lý ký gửi để bán, hàng luc chưa đựoc tiêu thụ, bên đại lý nhận hoa hồng bán hàng Khi đại lý thông báo bán hàng chấp nhận toán số hàng kế tốn vào biên giao hàng cho đại lý toán số hàng bán 1.1.3.4 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua, số lại người mua trả dần vào kỳ phải trả lãi thêm trả chậm tiền hàng Theo hình thức thi giao hàng cho người mua trả chậm, trả góp doanh thu ghi nhận 1.1.3.5 Phương thức đặt hàng: SV: Phạm Thị Phượng Lớp: K3KTTHA Khóa luận tốt nghiệp  Trường ĐHKT & QTKD Theo phương thức khách hàng phải đặt trước tiền hàng người Công ty mang hàng đến tận nơi mà người đặt hàng yêu cầu chi phí vận chuyển người đặt hàng trả tiền hình thức áp dụng rộng rãi thuận tiện tiết kiệm thời gian cho khách hàng mà Công ty có thêm khoản thu nhập từ vận chuyển hàng 1.1.3.6 Phương thức hàng đổi hàng Theo phương thức doanh nghiệp mang hàng hố đổi lấy loại hàng hoá khác hay tài sản khác mà doanh nghiệp đồng ý đổi, phương thức bán hàng cổ điển Phương thức hình thức tiêu thụ phản ánh doanh thu bán hàng doanh nghiệp Phương thức hàng đổi hàng không sử dụng rộng rãi doanh nghiệp chủ yếu bán hàng cho người tiêu thụ đem đổi hàng hố 1.1.4 Phương thức xác định kết tiêu thụ 1.1.4.1 Các yếu tố cấu thành nên việc tiêu thụ: a) Giá vốn hàng bán: Là giá mua vào vật tư, hàng hố, dịch vụ (Bao gồm tồn chi phí) đem tiêu thụ Giá vốn hàng bán xác đinh phương pháp sau: * Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO): Theo phương thức số lượng hàng nhập trước bán xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước xuất đến số hàng nhập sau theo giá thực tế số lượng hàng xuất * Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO) Theo phương thức thi số lượng hàng nhập cuối xuất trước, giá xuất giá thực tế lượng hàng * Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp lượng hàng nhập theo giá xuất theo giá đó, giữ ngun từ lúc nhập lúc xuất Khi xuất lô hàng tính theo giá nhập vào lơ hàng * Phưong thức bình qn gia quyền: SV: Phạm Thị Phượng Lớp: K3KTTHA Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD  Theo phương thức hàng bán xuất theo giá bình quân hàng nhập vào kỳ (Bình quân kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước hay bình quân sau lần nhập) Trị giá thực tế hàng Số lượng hàng Đơn giá bình = * xuất kho xuất kho quân - Phương pháp bình quân kỳ dự trữ: Theo phương pháp đến cuối kỳ tính giá vốn hàng xuất kho kỳ Trị giá thực tế sản Giá bình = + phẩm tồn kho đầu kỳ Trị giá sản phẩm thực tế nhập kho kỳ quân kỳ Số lượng sản phẩm + Số lưọng sản phẩm nhập dự trữ tồn kho đầu kỳ kho kỳ - Phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập: Sau lần nhập kế toán phải xác định lại giá trị sản phẩm tồn kho giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân sau lần = Giá trị hàng tồn kho trước nhập + Giá trị hàng nhập nhập Số lượng hàng hoá kho sau nhập b) Doanh thu tiêu thụ: Là giá trị thu việc cung cấp sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng * Nguyên tắc xác định doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 quy đinh ghi nhận doanh thu đong thời thoả mãn điệu kiện sau: + Người bán hàng chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với sở hữu sản phẩm người mua; + Người bán khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng người sở hữu hàng hoá hay kiểm soát hàng hoá; + Doanh thu xác định tương đối chắn; + Người bán thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định chi phí liên quan đến bán hàng SV: Phạm Thị Phượng Lớp: K3KTTHA Khóa luận tốt nghiệp  Trường ĐHKT & QTKD Thời điểm ghi nhận doanh thu quan trọng cho việc tính tốn xác kết tiêu thụ cuẩ Công ty kỳ kế tốn phản ánh trung thực tình hình tài Cơng ty Báo cáo tài * Đối với sở kinh doanh kế khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ doanh thu tiêu thu tồn tiền bán hàng, tiền cung cấp dịch vụ (chưa có thuế GTGT) bao gồm khoản phí khác (nếu có) mà sở kinh doanh nhận * Đối với sở kinh doanh kế khai thuế GTGT theo phương pháp trược tiếp doanh thu tiêu thụ tồn tiền hàng, tiền cung cấp dịch vụ (đã có thuế GTGT) báo gồn khoản phí khác (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng Doanh thu số chênh lệch tổng doanh thu khoản giảm trù (chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán), thuế xuất thuế tiêu thụ đặc biệt c) Các khoản giảm trừ: - Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh khách hàng mua với số lượng lớn theo thoả thuận bên bán giành cho bên mua khoản chiết khấu thương mại Cơng ty giảm trừ vào tiền thu trả tiền cho bên mua - Hàng bán bị trả lại: Là giá trị số hàng hoá, sản phẩm bị người mua tra lại vi phạm hợp đòng kinh tế, vi phạm cam kết, hàng chất lượng hay không chủng loại - Giảm giá hàng bán: Là khoản Công ty giảm trừ cho người mua sản phẩm, hàng hoá chất lượng hay không quy cách theo mẫu mà người mua chấp nhận mua chấp nhận toán theo giá giảm trừ - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu: Là khoản mà Công ty phải trả cho quan Nhà nước bán hàng hoá, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt xuất hàng hố nước ngồi SV: Phạm Thị Phượng Lớp: K3KTTHA