NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Những vấn đề chung về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ
Tiêu thụ (bán hàng) là quá trình thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ trong đó doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá, sản phẩm, hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán.
Nói cách khách, tiêu thụ là việc chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) (H-T)
1.1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh
Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ là số chênh lệch giửa doanh thu thuần với giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Trong đó, doanh thu thuần được xác định là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
1.1.2 Vai trò ý nghĩa của kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh
Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong quá trình tuần hoàn và luân chuyển vốn Nếu quá trình tiêu thụ được thực hiện tốt doanh nghiệp sẽ tăng nhanh được vòng quay của vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng thu nhập cho doanh nghiệp Cũng qua đó, doanh nghiệp thực hiện được giá trị thặng dư ngoài việc bù đắp những chi phí bỏ ra để tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Đây còn là nguồn để doanh nghiệp trang trải các khoản nợ và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước, trích lập các quỹ và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Như vây, tiêu thụ hàng hóa là hoạt động hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh nói riêng Nó thể hiện sức cạnh tranh trên thị trường và là cơ sở quan trọng để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Những thông tin từ kết quả hạch toán tiêu thụ là những thông tin rất cần thiết đối với các nhà quản trị trong việc vạch ra các phương hướng kinh doanh cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh của mình và tình hình tiêu thụ trên thị trường mà đề ra các kế hoạch cho phù hợp.Việc hạch toán các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh một cách chính xác và khoa học sẽ giúp cho các nhà quản lý nắm được tình hình tiêu thụ cũng như hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng trên các thị trường khác nhau Từ đó các nhà quản lý có thể xác định được thực trạng hoạt động lỗ lãi của doanh nghiệp và đưa ra các kế hoạch kinh doanh đúng đắn Đồng thời tìm ra những ưu nhược điểm để hoàn thiện công tác tiêu thụ trong doanh nghiệp được tốt hơn.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thu hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
Theo cơ chế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp có quyền tự chủ về hoạt động kinh doanh của mình, tăng lợi nhuận và giảm chi phí luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng Để thực hiện được mục tiêu đó, bên cạnh các biện pháp về kinh tế thì tổ chức tốt công tác kế toán trong đơn vị cũng góp một phần không nhỏ
Kế toán trong đơn vị thương mại trước hết phải thực hiện nhiệm vụ của kế toán nói chung đó là ghi chép, phản ánh và cung cấp các thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng sử dụng Song so đặc điểm riêng có trong hoạt động kinh doanh thương mại nên kế toán trong các doanh nghiệp thương mại phải thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau:
- Ghi chép số lượng, chất lượng và chi phí mua hàng, giá mua, phí khác, thuế không được hoàn trả theo chứng từ đã lập trên hệ thống sổ đã lập.
- Phân bổ chi phí hợp lý mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ để từ đó xác định giá vốn hàng đã bán và tồn cuối kỳ.
- Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán.
- Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, phát hiện xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng
- Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho thích hợp để đảm bảo chính xác chỉ tiêu lãi gộp của hàng hoá đã tiêu thụ.
- Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá
- Theo dõi và than toán kịp thời với các khách hàng và nhà cung cấp có liên quan đến từng thương vụ giao dịch.
Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Các phương thức tiêu thụ:
1.2.1.1 Kế toán các nghiệp vụ bán buôn hàng hóa
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua cử người đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng cho bên mua tại địa điểm đã thoả thuận.Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Hàng hoá này được xác định là tiêu thụ khi bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán.
* Bán buôn vận chuyển thẳng
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp ( bán giao tay ba): Theo hình thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng nhận hàng mua và giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho người bán Sau khi giao, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng nhận hàng mua, bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng cho bên mua tại địa điểm thoả thuận Hàng hoá trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận được tiền hoặc bên mua chấp nhận thanh toán thì hàng hoá được xác định là tiêu thu
1.2.1.2 Kế toán các nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa
* Kế toán tiêu thụ theo hình thức bán lẻ Đặc trưng của phương thức này là hàng hoá rời khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào tiêu dùng Có hai hình thức bán lẻ đó là bán lẻ thu tiền tập trung và bán lẻ thu tiền trực tiếp
* Kế toán bán lẻ theo hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm người mua một khoản lãi do trả chậm
* Kế toán tiêu thụ theo hình thức gửi đại lý bán: Theo hình thức này doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại và được hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ khi bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.2.1.Các phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02: Có 4 phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho.
Phương pháp tính theo giá đích danh
Phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp nhập trước, xuất trước( LIFO)
Phương pháp nhập sau, xuất trước.(FIFO)
Trên cơ sở đó cũng có bốn phương pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ tương ứng.Tùy theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và trình độ nghề nghiệp của cán bộ kế toán mà các doanh nghiệp có thể sử dụng theo một trong 4 phương pháp sau:
Theo phương pháp giá thực tế đích danh, giá trị hàng hoá mua về theo giá nào thì giá vốn hàng tiêu thụ được tính theo giá đó Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít loại hàng hoá và có điều kiện bảo quản riêng từng lô hàng hoá mua về Phương pháp này có ưu điểm là theo dõi được thời hạn bảo quản của từng lô hàng hoá mua về song để áp dụng được phương pháp này thì điều kiện cốt yếu là hệ thống kho hàng của doanh nghiệp phải cho phép bảo quản riêng từng lô hàng hoá nhập kho.
Theo phương pháp giá bình quân gia quyền, căn cứ vào lượng thực tế của hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ kế toán xác định được giá bình quân của một đơn vị hàng hoá Căn cứ vào lượng hàng hoá xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất trong kỳ:
Giá vốn của hàng hoá xuất kho = Giá bình quân của một đơn vị hàng hoá x Lượng hàng hoá xuất kho
Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít loại hàng hoá nhưng số lần nhập xuất nhiều.
Theo phương pháp nhập trước, xuất trước, giá vốn của hàng hoá tiêu thụ được xác định trên cơ sở giả định là lô hàng nào mua về trước sẽ được tiêu thụ trước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng hoá mua về.
Phương pháp LIFO thích hợp trong trường hợp giá cả tương đối ổn định bởi vì nếu giá cả biến động nhanh, phương pháp này sẽ không phản ánh chính xác sự biến động giá của thị trường và do đó giá ghi sổ của số hàng hoá tồn cuối kỳ sẽ không phản ánh đúng giá thực tế.
Phương pháp nhập sau- xuất trước dựa trên giả định hàng hoá nào mua về sau cùng sẽ được xuất trước tiên Ưu điểm của phương pháp này là giúp cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá cả thị trường của hàng hoá Song nhược điểm của nó là không phản ánh đúng luồng vận động thực tế của hàng hoá, mặt khác đòi hỏi hạch toán chi tiết từng loại hàng hoá nên tốn nhiều cống sức Phương pháp nhập sau xuất trước thích hợp trong điều kiện giá cả thị trường có nhiều biến động.
1.2.2.2 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán. a Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn GTGT. b Tài khoản kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán c Nội dung – kết cấu.
Bên Nợ: - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.
Các khoản khác ghi vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm giá vốn hàng bán, giá vốn hàng bán bị trả lại.
- Kết chuyển giá vốn hàng hóa đã xuất bán vào bên Nợ TK 911
TK 632 không có số dư cuối kỳ. d Phương pháp ghi chép một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phát sinh.
Sơ đồ số 02 : Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán
TK 156 TK 157 TK 632 TK156 Xuất kho hàng hoá Trị giá vốn hàng gửi Trị giá vốn hàng bán
Gửi đi bán được xác định là tiêu thụ bị trả lại
Trị giá vốn của hàng xuất bán TK159
TK 111,112 nhỏ hơn năm trước
Bán hàng vận chuyển thẳng
Dự phòng năm nay lớn hơn năm trước
1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng.
Doanh thu là toàn bộ các giá trị mà doanh nghiệp nhận được khi tiêu thụ hàng hoá hoặc sẽ nhận được trong tương lai nhờ quá trình tiêu thụ đó
Doanh thu bán hàng thuần = Doanh thu bán hàng – các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.3.2 Nguyên tắc hạch toán và thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng
Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điềm ghi nhận doanh thu là thời điềm người mua trả tiền hay chấp nhận thanh toán về số lượng hàng hóa, vật tư, dịch vụ đã được người bán chuyển giao Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:
(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
1.2.3.3 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng a Chứng từ sử dụng.
- Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi.
- Các chứng từ thanh toán như: Phiếu thu, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng… b Tài khoản sử dụng.
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. c Nội dung kết cấu tài khoản.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
Khái quát chung của Doanh nghiệp tư nhân Trung Thành
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.
Tên đơn vị: Doanh nghiệp Tư Nhân Trung Thành Địa chỉ: Phường Trung Thành – Thành phố Thái Nguyên Điện thoại: 0280.3832469 – Fax: 0280.3832101
Loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp tư nhân
TK: 102010000443685 tại Ngân hàng Công thương Lưu Xá Thái Nguyên TK: 4141707 tại Ngân hàng VP Bank Thái Nguyên
TK: 14020949328019 tại Ngân hàng Techcombank Thái nguyên
Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp:
Doanh nghiệp TN Trung Thành thành lập theo quyết định số: 26/QĐ-UB ngày 07/01/1999 của UBND tỉnh Thái Nguyên Đăng ký kinh doanh số:
1701000767 do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 08/01/1999.
Do nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, ngày 23/03/2009 Doanh nghiệp
TN Trung Thành đăng ký thay đổi lần thứ 6 với nội dung thay đổi vốn đầu tư và đổi tên mới là: Doanh nghiệp TN Trung Thành theo Giấy chứng nhân đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế doanh nghiệp tư nhân số: 4600201989 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 23/03/2009
Lĩnh vực hoạt động của Doanh nghiệp
Doanh nghiệp TN Trung Thành là một đơn vị kinh doanh thương mại chuyên gia công gạch chịu lửa; mua bán than, vật tư công nghiệp, kim khí (sắt thép, fero các loại), kim loại đen, kim loại màu (Đồng, nhôm); Xây dựng công nghiệp; Vận tải hàng hoá đường bộ; Mua bán vật liệu chịu lửa (các loại gạch chịu lửa, bột sạn chịu lửa, bê tông chịu nhiệt); Mua bán thiết bị phụ tùng máy công nông, lâm nghiệp và máy móc phục vụ thi công xây dựng; Đa dạng, phong phú về chủng loại mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng cũng như sở thích về chất lượng và giá cả.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân Trung Thành.
2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Doanh nghiệp:
Doanh nghiệp TN Trung Thành là một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động dưới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý Nhà nước tỉnh Thái Nguyên với chức năng và nhiệm vụ như sau:
* Chức năng của doanh nghiệp
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.
- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động.
* Nhiệm vụ của Doanh nghiệp:
- Với chức năng là hoạt động dịch vụ thương mại, trên cơ sở nắm bắt và đáp ứng nhu cầu của xã hội một cách tốt nhất, Doanh nghiệp phục vụ đa dạng hóa mặt hàng chủng loại phục vụ cho các đơn vị chuyên sản xuất nấu luyện thép
- Sản phẩm hàng hóa Doanh nghiệp kinh doanh tiêu thụ trên địa bàn rộng rãi trong Toàn Quốc và xuất khẩu ra nước ngoài như: Trung Quốc, Nhật Bản, Malaixia,
- Doanh nghiệp nghiên cứu nắm bắt thị trường một cách toàn diện, đáp ứng nhu cầu của khách hàng, giá cả, chất lượng, điều kiện cạnh tranh để từ đó hoạch định ra những phương hướng hoạt động tốt nhất, quản lý và sử dụng hiệu quả lực lượng cán bộ công nhân viên theo đúng chính sách quy định của Nhà nước, đảm bảo công ăn việc làm, ổn định đời sống vật chất tinh thần, từng bước cải thiện môi trường làm viêc, bồi dường và nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động
2.1.2.2 Các điều kiện sản xuất chủ yếu của Doanh nghiệp
2.1.2.2.1 Điều kiện địa chất tự nhiên: a Vị trí địa lý:
Doanh nghiệp Tư nhân Trung Thành có trụ sở đóng tại: Tổ 19, Phường Trung Thành, Thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Là một Doanh nghiệp thành lập mới được 10 năm, có diện tích khoảng gần 4000m 2 , nằm trên trục đường quốc lộ 3, đường Thái Nguyên đi Hà Nội rất thuận tiện cho việc lưu thông hàng hóa và các hoạt động xã hội của Doanh nghiệp. b Điều kiện khí hậu:
Nằm ở vùng Đông Bắc Việt Nam khí hậu chịu ảnh hưởng của nhiệt đới gió mùa, mưa nhiều và chia làm hai mùa rõ rệt: mùa mưa và mùa khô
Thuộc vùng khí hậu nhiệt đới gió mùa, mưa bão tập trung vào tháng 7 và tháng 8 hàng năm Lượng mưa trung bình từ 1.500-2.250mm Tần suất gió dao động khoảng từ 4-30m/s Trong đó tần suất gió dưới 4m/s chiếm 70-80%, trên10m/s chỉ chiếm 1% Bão vào mùa hè có thể đạt 20-30m/s Ðịa bàn tỉnh TháiNguyên chủ yếu là địa hình đồi núi thấp, nằm gọn trong vành đai nhiệt đới, có sự khác biệt về hai mùa rõ rệt, chịu ảnh hưởng khá mạnh của gió mùa đông bắc, nhiệt độ trung bình hàng năm trên địa bàn tỉnh là 23,20C, tháng lạnh nhất là tháng 1; nhiệt độ cao nhất là 37 o C, nhiệt độ thấp nhất 7 o C
Do tính chất hầu hết các mặt hàng Doanh nghiệp kinh doanh không bị ảnh hưởng của thời tiết và khí hậu nên Doanh thu tiêu thụ sản phẩm của các tháng trong năm tương đối đồng đều nhau. c Hệ thống giao thông vận tải và sự phát triển của tỉnh Thái Nguyên:
Những năm gần đây cơ sở hạ tầng của tỉnh Thái Nguyên được Đảng và Chính phủ cũng như địa phương hết sứ quan tâm để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế và du lịch.
Thái Nguyên là một tỉnh có nhiều tiềm năng để các nhà đầu tư lựa chọn đầu tư phát triển đa dạng các lĩnh vực Về công nghiệp, xuất nhập khẩu như: Sản xuất thép xây dựng, vật liệu xây dựng, may mặc, cơ khí, động cơ Diesel; Về sản xuất nông lâm nghiệp như: Sản xuất chè, đồ gỗ…; Về du lịch, dịch vụ như: Phát triển các Khu du lịch lịch sử, du lịch sinh thái, nghỉ dưỡng với các địa danh nổi tiếng và đẹp như Hồ Núi Cốc, Hang Phượng Hoàng, Hang Dơi, Khu di tích lịch sử ATK, Khu di tích lịch sử Ðội Cấn, khu di tích lịch sử Dương Tự Minh Ngoài ra Thái Nguyên còn có tiềm năng về đầu tư giáo dục, đào tạo và y tế mang tầm cỡ Quốc tế.
Thái Nguyên là một trong những cái nôi đào tạo của cả nước, có nguồn nhân lực lao động dồi dào, trình độ tay nghề cao Tỉnh là trung tâm giáo dục thứ
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÊ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
Nhận xét về công tác tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
* Về tổ chức bộ máy kế toán và nguồn nhân lực:
Doanh nghiệp đã lựa chọn mô hình bộ máy kế toán tập trung là phù hợp với yêu cầu quản lý Doanh nghiệp sắp xếp xây dựng bô máy kế toán gọn nhẹ gồm 06 nhân viên (bao gồm cả kế toán trưởng), tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, được phân công phân nhiệm rõ ràng Mỗi nhân viên trong phòng Kế toán tại doanh nghiệp được phân công một mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt xích công việc chung Chính sự phân công trách nhiệm rõ ràng trong công tác kế toán đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán cũng như công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp
Ngoài ra các nhân viên phòng kế toán phải kiêm nhiệm thực hiện thêm một số phần hành công việc, do đó thực hiện bố trí theo mô hình tập trung thì toàn bộ công tác hạch toán kế toán được thực hiện tại phòng kế toán, công việc luôn được diễn ra nhịp nhàng, liên hoàn và không có sự gián đoạn Bộ máy kế toán gồm 6 người, tất cả đều có trình độ nghiệp vụ đã qua đào tạo từ Trung học chuyên nghiệp, Cao đẳng, Đại học, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng và có kinh nghiệm về kế toán tài chính, vì thế mà họ luôn thực hiện tốt công việc mình được giao Bộ máy kế toán được tổ chức nhanh gon, phù hợp với điều kiện sản xuất của Doanh nghiệp, việc sử dụng sổ sách kế toán khoa học, ghi chép lập chứng từ kế toán rành mạch, sạch sẽ, đầy đủ theo đúng quy định pháp lệnh của kế toán.
Việc quản lý ngày công lao động được thực hiện tốt Mặc dù doanh nghiệp có quy mô sản xuất vừa và nhỏ, lực lượng lao động trung bình nhưng Doanh nghiệp có thành lập các tổ chức quần chúng như: Công đoàn, Đoàn thanh niên, Phụ nữ Các tổ chức quần chúng này đã phát huy tốt vai trò của mình ân cần thăm hỏi mỗi khi cán bộ CNV và gia đình có việc hiếu hỷ cũng như khi ốm đau hoạn nạn Hàng năm đều tổ chức khám sức khỏe, khám bệnh định kỳ cho công nhân viên, thực hiện chăm sóc sức khỏe ban đầu cho người lao động.
* Về nguyên tắc công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Doanh nghiệp:
Tại Doanh nghiệp, nguyên tắc hạch toán kế toán đều thực hiện theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC của Bộ tài chính về chế độ kế toán doanh nghiệp.
* Về sổ sách kế toán:
Phần lớn công tác kế toán được thực hiện bằng máy tính cho nên gần như toàn bộ sổ sách của Doanh nghiệp được lưu trữ trên máy tính, do vậy giảm bớt khối lượng tính toán rất nhiều, giúp cho kế toán lập các báo cáo tài chính nhanh chóng, thuận tiện và chính xác Mặt khác, để bảo toàn dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu và tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối kì doanh nghiệp còn cho in từ máy tính các loại sổ sách để lưu trữ số liệu song song cùng máy tính Điều này chứng tỏ doanh nghiệp rất thận trọng trong công tác bảo quản và lưu giữ sổ sách theo đúng như chế độ của
Bộ tài chính ban hành
* Về hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản mà Doanh nghiệp đang áp dụng tuân thủ theo đúng như chế độ nhà nước ban hành Kế toán hạch toán đúng theo như nội dung của tài khoản
* Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Doanh nghiệp đang sử dụng rất nhiều các loại chứng từ khác nhau để phục vụ cho việc hạch toán được rõ ràng, chính xác từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ doanh nghiệp Kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng qui định để đảm bảo cho tính khách quan và tuân thủ của chứng từ Chứng từ được lưu trữ một cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản Phòng Kế toán có từng hòm dùng để lưu trữ chứng từ và tuỳ theo từng loại chứng từ sẽ được lưu trữ theo từng thời hạn khác nhau theo như chế độ qui định.
* Về hạch toán kế toán tiêu thụ :
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá đã đảm bảo theo dõi sát sao, chi tiết về số lượng hàng xuất kho, tồn kho, đồng thời phản ánh chính xác trị giá vốn hàng xuất kho, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng và các khoản chi phí kinh doanh để phục vụ cho việc xác định kết quả
* Về trang thiết bị phục vụ cho công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp:
Doanh nghiệp có trang bị 10 máy vi tính và 4 máy in chỉ để phục vụ cho việc hạch toán kế toán Hiện nay, Doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán trong hạch toán kế toán Đây là phần mềm được viết riêng nhằm phục vụ cho công tác hạch toán kế toán trong đơn vị Việc sử dụng phần mềm này đã hỗ trợ rất nhiều cho các nhân viên kế toán trong việc tính toán lập sổ sách, bảng biểu, báo cáo kế toán, rút ngắn thời gian cần thiết cho việc hạch toán kế toán và đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin tài chính của Ban lãnh đaoh và các cơ quan chức năng bởi vì nhân viên kế tóan chỉ cần cung cấp thông tin ban đầu vào cho máy tính và khai báo yêu cầu thông tin đầu ra, máy tính sẽ tự động xử lý dữ liệu và cung cấp báo cáo kế toán theo yêu cầu.
Bên cạnh hệ thống máy tính được sử dụng tại Doanh nghiệp thì Doanh nghiệp còn trang bị xe ôtô cho nhân viên kế toán để phục vụ cho công tác đi lại, giao dịch với khách hàng, giao dịch với ngân hàng khi đi chuyển tiền và rút tiền được an toàn và hiệu quả.
Bên cạnh những ưu điểm của công tác kế toán nói chung công tác kế toán và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng vẫn còn những tồn tại cần khắc phục
* Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho:
Hiện nay Doanh nghiệp đang tính giá vốn của hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này trong tháng giá thành thực tế của hàng hóa xuất kho chưa được ghi sổ mà cuối tháng khi kế toán tập hợp được giá trị của hàng hóa nhập kho thì mới tính được đơn giá bình quân, khi đó mới tính được giá vốn của hàng hóa xuất kho Áp dụng theo phương pháp này thì việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hóa sẽ không tiếp tục mà phải đến cuối tháng kế toán mới được phản ánh.
* Về tình hình theo dõi công nợ.
Hiện nay Doanh nghiệp đang tính giá trị vốn của hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này trong tháng giá thành thực tế của hàng hóa xuất kho chưa được ghi sổ mà cuối tháng khi kế toán tập hợp được giá trị của hàng hóa nhập kho thì mới tính được đơn giá bình quân, khi đó mới tính được giá vốn của hàng hóa xuất kho Áp dụng theo phương pháp này thì việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hóa sẽ không liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán mới được phản ánh.
* Về chính sách bán hàng:
Doanh nghiệp chưa có chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, cũng là để Doanh nghiệp hạn chế thời gian bị chiếm dụng vốn.
Doanh nghiệp cũng chưa có chính sách chiết khấu thương mại Doanh nghiệp cần đưa ra chính sách này để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng nhiều, đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa.
* Về kế toán quản trị:
Doanh nghiệp chưa có kế toán quản trị mà kế toán tiêu thụ hàng hóa chưa đưa ra được các dự toán phân tích tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp để dự báo phương hướng kinh doanh của Doanh nghiệp nên tăng mặt hàng nào và giảm mặt hàng nào để đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp TN Trung Thành
Bất cứ một tổ chức kinh doanh nào muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay thì doanh nghiệp đó phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện trên tất cả các lĩnh vực, điều này đòi hỏi một lỗ lực rất lớn của toàn bộ đội ngũ cán bộ nhân viên trong đơn vị Một trong số những linh vực không thể không nhắc đến trong các doanh nghiệp trương mại hiện nay đó là kế toán, một công cụ quản lý hết sức quan trọng Trong đó công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một yêu cầu cần thiết khách quan cho các doanh nghiệp
Trong hoạt động kinh doanh, phần hành tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là phần hành quan trọng
Xuất phát từ những mục tiêu và quan điểm như trên, để hoàn thiện hoạch toán tiêu thụ và xác đinh kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Trung Thành cần phải đáp ứng những nhu cầu như sau:
- Hạch toán tiêu thụ và xác đinh kết quả kinh doanh phải hoàn thiện trên cơ sở tuân thụ chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, các nguyên tắc kế toán, áp dụng các thông tư hướng dẫn của bộ tài chính trong việc hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả.
- Hoàn thiện hoạch toán trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như đặc điểm tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh danh phải đặt trong mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích đạt được, phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh, nâng cao lợi nhuận của Doanh nghiệp.
- Hoàn thiện công tác kế toán phải hướng tới hiện đại hóa, chuyên môn hóa và đảm bảo chinh xác, kịp thời và cần thiết các thông tin kế toán cho việc quyết định kinh doanh
Các giải pháp hoàn thiện
Qua thời gian thực tập tại doanh nghiệp, sau khi tìm hiểu và nắm bắt thực tế em thấy tổ chức nghiệp vụ kế toán bán hàng nhìn chung được thực hiện nghiêm túc nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định.Trên cơ sở lý luận đã được học ở trường kết hợp với thực tế nghiệp vụ kế toán bán hàng ở doanh nghiệp, em xin đưa ra một số đề xuất nhỏ mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng tại doanh nghiệp
Về kế toán chiết khấu thanh toán.
Từ trước đến nay, doanh nghiệp vẫn chưa phát sinh khoản chiết khấu bán hàng cho khách hàng Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hoạt động kinh doanh với buôn bán với bên ngoài có thể nói là “làm dâu trăm họ” Vì vậy, ban lãnh đạo giám đốc phải vạch ra những chiến lược lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh quá trình thanh toán, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn.
Do đó, doanh nghiệp có thể đưa ra thời hạn chiết khấu thanh toán Chiết khấu thanh toán nghĩa là nếu khách hàng thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn trong hợp đồng thì sẽ được hưởng một khoản tiền chiết khấu trên số tiền thanh toán đó Nếu không thanh toán trong thời gian được hưởng chiết khấu thì không được hưởng khoản chiết khấu đáng lẽ được hưởng
Theo cơ chế tài chính hiện hành, số tiền chiết khấu dành cho bên mua được tính theo tỉ lệ % tổng số công nợ (tổng số tiền thu) và ghi vào chi phí hoạt động Doanh nghiệp có thể đưa ra thời hạn chiết khấu 5 hoặc 7 ngày kể từ ngày giao hàng với tỉ lệ chiết khấu 0,5% Để hạch toán khoản chiết khấu này, doanh nghiệp hạch toán vào TK 635 : Chi phí hoạt động tài chính
- Khi phát sinh các khoản chiết khấu dành cho bên mua kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 635 Chiết khấu bán hàng dành cho bên mua
Nợ TK 111, 112 Số tiền thực thu
Có TK 1311 Tổng giá thanh toán phải thu ở người mua.
Cách 1: Khi bên mua thanh toán trước thời hạn, đây là một khoản chi phí tài chính doanh nghiệp chấp nhận cho người mua Người bán lập phiếu chi, người mua lập phiếu thu để trả và nhận khoản chiết khấu thanh toán Căn cứ các bên chứng từ thu, chi để hạch toán kế toán và xác định thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định.
Cách 2: Doanh nghiệp xin in mẫu hoá đơn chiết khấu, khi phát sinh khoản chiết khấu kế toán sẽ xuất hoá đơn chiết khấu cho khách hàng khi thanh toán trước tiền hàng.
MẪU HÓA ĐƠN CHIẾT KHẤU
HOÁ ĐƠN CHIẾT KHẤU Liên 2: Giao khách hàng
Mẫu số: 05 CK-3LL DY/200B 0000000 Đơn vị chiết khấu: Địa chỉ:
Họ tên người mua: Tên đơn vị được hưởng chiết khấu:
Số tài khoản: MS: Hình thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản
STT Nội dung chiết khấu Tỷ lệ chiết khấu (%)
Tổng số tiền chiết khấu
Số tiền chiết khấu được hưởng
Tổng số tiền chiết khấu
( Ký, ghi rõ họ tên)
( Ký, ghi rõ họ tên)
( Ký, ghi rõ họ tên)
Giải pháp kế toán quản trị.
Qua thực tập tại Doanh nghiệp, em thấy doanh thu hàng tháng của doanh nghiệp tương đối lớn hơn 100tỷ/tháng Mặt khác hàng hoá của doanh nghiệp phong phú hơn 300 mặt hàng, do đó kế toán nên phân ra từng nhóm hàng để tiện theo dõi.
Hơn nữa, đối với chi phí bán hàng cuối tháng nên phân bổ cho từng nhóm hàng Theo công thức:
Phân bổ chi phí bán hàng trong tháng
Tổng chi phí bán hàng phát sinh trong tháng
Doanh thu từng nhóm hàng
Tổng doanh thu bán hàng trong tháng
Doanh nghiệp chưa có hệ thống báo cáo quản trị, vì vậy ban lãnh đạo doanh nghiệp chưa nắm bắt hết được tình hình tiêu thụ sản phẩm trong tháng mặt hàng nào tạo lợi nhuận nhiều để từ đó có biện pháp giải giải quyết kịp thời.
Vì vậy hàng tháng doanh nghiệp nên lập báo cáo lãi lỗ cho từng nhóm hàng sẽ rất tốt cho việc quản trị của ban giám đốc.
BÁO CÁO LÃI LỖ CHO TỪNG NHÓM HÀNG HÓA ĐVT: ST
T Nhóm hàng Doanh thu trong tháng
Phân bổ chi phí bán hàng Lãi gộp
