Thực trạng về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại khách hàng abc do công ty tnhh kiểm toán và tư vấn thuế atax

Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với biến đổi sâu sắc kinh tế toàn cầu, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm, lo lắng kinh doanh cho có hiệu Xét mặt tổng thể doanh nghiệp kinh doanh chịu tác động quy luật giá trị, mà chịu tác động quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh đặc biệt Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại WTO quy luật trở nên quan trọng hơn.Các doanh nghiệp phải cố gắng vươn lên trình sản xuất kinh doanh để phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao nhất.Lợi nhuận đích mà doanh nghiệp hướng tới, để đạt đích phải trải qua nhiều khâu khâu quan trọng tiêu thụ hàng hố Khi sản phẩm, hàng hố tung thị trường doanh nghiệp phải tính đến chi phí dự đoán doanh thu tiêu thụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị việc xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Chính thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết định tiêu thụ nói riêng, việc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp nên em chọn đề tài “ Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ khách hàng abc công ty TNHH kiểm toán tư vấn thuế ATAX” Chuyên đề gồm phần: CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG : THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI KHÁCH HÀNG ABC DO CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN THUẾ ATAX CHƯƠNG : : KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN THUẾ ATAX SVTH: DƯƠNG THỊ TÂN Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm ,vai trò tiêu thụ hàng hóa nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hóa - Tiêu thụ hàng hố q trình chuyển quyền sở hữu sử dụng hàng hoá - tiền tệ chủ thể kinh tế - Tiêu thụ hàng hố q trình thực giá trị hàng hoá, hàng hoá chuyển từ trạng thái vật sang hình thái tiền tệ vịng chu chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp hoàn thành 1.1.2 Vai trị tiêu thụ hàng hóa - Tiêu thụ sản phẩm khâu lưu thong hàng hóa, cầu nối trung gian bên sản phẩm sản xuất phân phối với bên tiêu dung Trong q trình tuần hồn vật chất,việc mua bán thực sản xuất tiêu dùng, định chất hoạt động lưu thơng thương mại đầu doanh nghiệp - Tiêu thụ hàng hóa q trình kinh tế bao gồm nhiều khâu việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu doanh nghiệp cần thoả mãn, xác định mặt hàng kinh doanh tổ chức sản xuất (DNSX) tổ chức cung ứng hàng hóa (DNTM) cuối việc thực nghiệp vụ bán hàng nhằm đạt mục đích cao - Do tiêu thụ hàng hóa q trình gồm nhiều hoạt động khác có quan hệ chặt chẽ bổ sung cho nhau, để tổ chức tốt việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp khơng phải làm tốt khâu cơng việc mà cịn phải phối hợp nhịp nhàng khâu kế tiếp, phận tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp Phối hợp nhịp nhàng khâu có nghĩa khâu q trình tiêu thụ hàng hóa khơng thể đảo lộn cho mà phải thực cách theo chu trình Doanh nghiệp khơng thể tổ chức sản xuất trước nghiên cứu nhu cầu thị trường, điều làm cho hàng hóa khơng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, có nghĩa khơng thể tiêu thụ sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp phá sản 1.1.3 Vai trò tiêu thụ sản phẩm a Đối với doanh nghiệp SVTH: DƯƠNG THỊ TÂN Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: - Đối với doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa đóng vai trị quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Bởi nhờ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn thường xuyên liên tục, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa giúp doanh nghiệp bù đắp dược chi phí, có lợi nhuận đảm bảo cho q trình tái sản xuất tái sản xuất mở rộng - Tiêu thụ sản phẩm hàng hóa điều kiện để thực mục tiêu doanh nghiệp, đặc biệt tập trung vào mục tiêu giảm chi phí tăng lợi nhuận Bởi khối lượng hàng hóa tiêu thụ tăng lên chi phí bình qn đơn vị sản phẩm giảm từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Tiêu thụ hàng hóa làm tăng uy tín doanh nghiệp làm tăng thị phần doanh nghiệp thị trường Bởi sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ, tức người tiêu dùng chấp nhận để thoả mãn nhu cầu Sức tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thể mức bán ra, thích ứng với nhu cầu người tiêu dùng khối lượng hàng hóa tiêu thụ tăng thị phần doanh nghiệp cao - Hoạt động tiêu thụ sản phẩm đóng vai trị thực giá trị sản phẩm Một sản phẩm tạo doanh nghiệp bỏ vốn đầu tư vào máy móc, trang thiết bị, nguyên liệu…Sản phẩm tiêu thụ, doanh nghiệp thu số tiền tương ứng với số vốn bỏ phần lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm - Thơng qua vai trị hoạt động tiêu thụ sản phẩm lưu thong hàng hóa, q trình lưu thong hàng hóa xuất khuyết điểm, hạn chế cần khắc phục để từ hồn thiện q trình sản xuất Cơng tác tiêu thụ sản phẩm tốt làm giảm chi phí đơn vị sản phẩm bán từ tăng them lợi nhuận cho doanh nghiệp Đồng thời phương tiện để doanh nghiệp cạnh tranh giá sản phẩm với doanh nghiệp khác thị trường - Trong chế thị trường cơng tác tiêu thụ sản phẩm khơng đơn việc đem sản phẩm bán thị trường mà trình từ khâu điều tra thị hiếu người tiêu dùng, sản xuất sản phẩm…đến việc chào hàng, quảng cáo, vận chuyển, phân phối tổ chức bán hàng - Tóm lại, hoạt động tiêu thụ sản phẩm dóng vai trị vơ quan trọng Nếu thực tốt công tác tiêu thụ sản phẩm thực giá trị sản phẩm mà SVTH: DƯƠNG THỊ TÂN Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: tạo uy tín cho doanh nghiệp, tạo sở vững để phát triển thị trường nước thị trường nước - Tiêu thụ sản phẩm nhân tố tạo cân thị trường nước, hạn chế hàng hóa nhập khẩu, nâng cao uy tín hàng hóa nội địa b Đối với xã hội - Về phương diện xã hội tiêu thụ sản phẩm hàng hóa có vai trị việc cân đối cung cầu, kinh tế thể thống với cân bằng, tương quan tỷ lệ định Sản phẩm hàng hóa tiêu thụ tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường trơi trảy tránh cân đối, giữ bình ổn xã hội 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp - Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời đày đủ khối lượng hàng hóa bán ra, số hàng giao cho cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, chi phí bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, tổ chức tốt công tác kế toán chi tiết bán hàng số lượng, chủng loại, giá trị -Cung cấp thơng tin kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Báo cáo thường xun kịp thời tình hình tốn với khách hàng, theo loại hàng, theo hợp đồng -Phản ánh kiểm tra phân tích tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ hàng hóa , kế hoạch lợi nhuận, lập báo cáo kết kinh doanh 1.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 1.2.1 Kế tốn giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Nội dung kế toán giá vốn hàng bán - Giá vốn hàng bán giá trị phản ánh lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… bán doanh nghiệp khoảng thười gian Nó phản ánh mức tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… tham gia xác định lợi nhuận doanh nghiệp chu kỳ kinh doanh SVTH: DƯƠNG THỊ TÂN Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: - Điều kiện ghi nhận + Giá vốn hàng bán bao gồm giá thành sản xuất thành phẩm, trị giá hàng hóa mua vào, dịch vụ, bất động sản đầu tư bán kỳ - Ngoài giá vốn ghi nhận số trường hợp sau: + Lĩnh vực kinh doanh bất động sản đầu tư: chi phí sửa chữa, chi phí khấu hao, chi phí cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động; chi phí nhượng bán, lý bất động sản đầu tư + Phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mát, kế tốn phải tính vào giá vốn hàng bán (sau trừ khoản bồi thường, có) + Các sản phẩm bán kèm theo hàng hóa thiết bị, phụ tùng thay giá trị chúng ghi nhận vào giá vốn hàng bán + Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường hồn lại xuất bán hàng hóa (trước khoản thuế tính vào trị giá hàng mua) ghi giảm giá vốn hàng bán + Khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính vào giá vốn hàng bán trường hợp số lượng hàng tồn kho phần chênh lệch giá trị thực nhỏ giá gốc hàng tồn kho a Nguyên tắc ghi nhận - Giá vốn hàng bán ghi nhận dựa nguyên tắc phù hợp: doanh thu phù hợp với chi phí - Giá vốn hàng bán ghi nhận tập hợp theo giá trị số lượng thành phẩm, hàng hoá, vật tư xuất bán cho khách hàng, phù hợp với doanh thu ghi nhận kỳ - Giá vốn dịch vụ ghi nhận theo chi phí thực tế phát sinh để hoàn thành dịch vụ, phù SVTH: DƯƠNG THỊ TÂN Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: hợp với doanh thu ghi nhận kỳ b Phương pháp tính giá xuất kho * Theo Thông tư 133/TT-BTC, giá vốn hàng bán xác định phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh: + Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng dựa giá trị thực tế thứ hàng hoá mua vào, thứ sản phẩm sản xuất nên áp dụng cho doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện -Phương pháp bình quân gia quyền: + Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo kỳ sau lơ hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp - Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): + Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa giả định giá trị hàng tồn kho mua sản xuất trước xuất trước, giá trị hàng tồn kho lại cuối kỳ giá trị hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho + Kế toán sử dụng tài khoản kế toán giá vốn hàng bán, mở chi tiết cho loại thành phẩm bán SVTH: DƯƠNG THỊ TÂN Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: + Khi có biến động tăng giảm giá vốn hàng bán thành phẩm, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán, cuối kỳ tổng hợp lên bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho: Trong trường hợp bán hàng hóa qua kho Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho: Đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế Bộ phận bán hàng Giấy đề nghị xuất kho hàng bán Phiếu xuất kho hàng bán  Bộ phận kinh doanh - Bộ phận kế toán phối hợp phận kho xem xét số lượng, chất lượng hàng kho, kế toán lập Phiếu xuất kho, phận kho lập thẻ kho xuất hàng - Hóa đơn giá trị gia tăng: Trong trường hợp bán hàng chuyển thẳng tới khách hàng không qua kho - Ngồi ra, gồm chứng khác có liên quan khác như: Hợp đồng kinh tế, giấy đề nghị xuất kho, … 1.2.1.3 Tài khoản kế toán TK 632 - Giá vốn hàng bán - Tài khoản phản ánh trị giá thực tế xuất kho số hàng hóa bán giá thành thực tế dịch vụ hoàn thành, xác định tiêu thụ khoản khác tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ 1.2.1.4 Kế toán chi tiết - Kế toán sử dụng tài khoản kế toán giá vốn hàng bán, mở chi tiết cho loại hàng hóa bán - Khi có biến động tăng giảm giá vốn hàng bán, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán, cuối kỳ tổng hợp lên bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán SVTH: DƯƠNG THỊ TÂN Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: 1.2.2 Kế toán doanh thu 1.2.2.1 Nội dung kế toán doanh thu - Theo chuẩn mực báo cáo tài quốc tế số 15 (IFRS15): “Doanh thu tổng lợi ích kinh tế kỳ, phát sinh q trình hoạt động thơng thường, làm nguồn vốn chủ sở hữu, phần đóng góp người tham gia góp vốn cổ phần Doanh thu không bao gồm khoản thu cho bên thứ ba” - Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS14 – Doanh thu thu nhập khác) ban hành theo định số 149/2001/QĐ -BTC ngày 31/12/2001 BTC: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” - Theo thông tư 133/2016/TT-BTC “doanh thu lợi ích kinh tế thu làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm cổ đơng Doanh thu ghi nhận thời điểm giao dịch phát sinh, chắn thu lợi ích kinh tế, xác định theo giá trị hợp lý khoản quyền nhận, không phân biệt thu tiền hay thu tiền.” - Có nhiều khái niệm khác doanh thu, nói chất doanh thu khoản thu từ hoạt động kinh doanh, sở tạo kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp khẳng định: Không phải nghiệp vụ kinh tế làm tăng tài sản phát sinh doanh thu, đồng thời khơng có phát sinh doanh thu làm thay đổi nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm tăng tài sản làm thay đổi vốn chủ sở hữu - Nhận thức rõ chất doanh thu xác định đắn phạm vi, thời điểm, sở ghi nhận doanh thu ảnh hưởng có tính chất định đến tính khách quan, trung thực tiêu doanh thu, kết báo cáo tài Do vậy, cần xác định thời điểm ghi nhận doanh thu - Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: -Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua SVTH: DƯƠNG THỊ TÂN Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT -Hố đơn bán hàng thơng thường - Bảng tốn hàng đại lý, kí gửi -Chứng từ kế tốn liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại Quy trình luân chuyển hóa đơn GTGT điện tử: Đơn đề nghị mua hàng  Hợp đồng kinh tế hóa đơn điện tử GTGT  xác nhận chữ ký điện tử  phát hành hóa đơn cho bên mua Cơ quan thuế khai thác dữliệu hóa đơn điện tử 1.2.2.3 Tài khoản kế toán - Kế toán sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 có TK cấp Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản 5118 - Doanh thu khác 1.2.2.4 Kế toán chi tiết - Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán chi tiết doanh thu bán hàng có nhiệm vụ theo dõi, kiểm kê số lượng hàng hóa, doanh thu bán hàng cập nhật thường xuyên cho kế toán trưởng phận kế toán ngày Và phản ánh biến động doanh thu bán hàng vào sổ chi tiết bán hàng cho loại thành phẩm SVTH: DƯƠNG THỊ TÂN Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: - Cuối kỳ, tổng hợp vào bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng - Sổ chi tiết: + Sổ chi tiết doanh thu bán hàng kỳ + Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng kỳ + Sổ chi tiết phải thu khách hàng + Bảng tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3.1 Nội dung kế toán khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu từ hoạt động bán hàng Trong hoạt động bán hàng phát sinh nghiệp vụ kinh tế làm giảm trừ doanh thu như: giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán trả lại - Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hang bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tiếp thuế xuất Doanh thu Tổng doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ Bán hàng cung cấp dịch vụ = cung cấp dịch vụ - doanh thu + Chiết khấu thương mại: dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng + Hàng bán trả lại: phản ánh doanh thu số hàng hoá, dịch vụ xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại không quy cách, phẩm chất vi phạm hợp đồng kinh tế + Giảm giá hàng bán: khoản tiền doanh nghiệp bên bán giảm trừ cho bên mua trường hợp đặc biệt lý hàng bán bị phẩm chất, không đứng quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng SVTH: DƯƠNG THỊ TÂN Trang 10