1 vài đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Cơ khí Điện lực

1 vài đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Cơ khí Điện lực

Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT CCDC CLSP CNKT GTGT HĐQT HTK NKCT NVL SX SXKD TK TSCĐ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm Y tế Công cụ dụng cụ Chất lượng sản phẩm Công nhân kỹ thuật Thuế giá trị gia tăng Hội đồng quản trị Hàng tồn kho Nhật ký chứng từ Nguyên vật liệu Sản xuất Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tài sản cố định Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Bảng 01: Một số tiêu kinh tế Công ty năm gần Bảng 02: Bảng phân tích đánh giá hiệu sử dụng NVL Công ty cổ phần khí điện lực 83 Bảng 03: Bảng dự toán NVL trực tiếp 87 Đồ thị 01: Tốc độ tăng trưởng Tổng doanh thu .7 Sơ đồ 01: Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty cổ phần khí điện lực Sơ đồ 02: Quy trình chế tạo kết cấu thép 19 Sơ đồ 03: Tổ chức máy kế toán tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 21 Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ kế tốn nhật ký chứng từ .28 Sơ đồ 05: Trình tự kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Cơ khí điện lực 38 Sơ đồ 06: Quy trình hạch tốn chi tiết NVL 39 Sơ đồ 07: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho 49 Sơ đồ 08: Quy trình luân chuyển Phiếu nhập kho 59 Sơ đồ số 9: Quy trình hạch tốn dự phịng giảm giá HTK 79 Sơ đồ số 10: Sơ đồ lập dự tốn chi phí 80 Chuyên đề thực tập DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu số 01: Thẻ kho 40 Biểu số 02: Sổ chi tiết NVL 42 Biểu số 03: Bảng tổng hợp Nhậps – Xuất – Tồn 43 Biểu số 04: Hóa đơn GTGT 45 Biểu số 05: Biên giao nhận vật tư 46 Biểu số 06: Phiếu nhập kho 47 Biểu số 07: Nhật ký chứng từ số 50 Biểu số 08: Nhật ký chứng từ số 52 Biểu số 09: Nhật ký chứng từ số 54 Biểu số 10: Nhật ký chứng từ số 10 ………………………………………….56 Biểu số 11: Phiếu xuất kho .58 Biểu số 12: Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ .61 Biểu số 13: Nhật ký chứng từ số 62 Biểu số 14: Sổ tài khoản 152 .63 Biểu số 15: Biên kiểm kê 66 Biểu số 16: Thẻ kho 76 Biểu số 17: Lập định mức vật tư chế tạo kết cấu thép 86 Chuyên đề thực tập MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I Tổng quan chung Cơng ty Cổ phần Cơ khí Điện lực 1.1 Lịch sử hình thành 1.1.1 Đặc điểm chung Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Cơ khí Điện lực .9 1.1.3 Sản phẩm chủ yếu: 11 1.1.4 Năng lực sản xuất 12 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 13 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất .20 1.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 24 1.5 Tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 27 1.5.1 Tổ chức máy kế toán 27 1.5.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 31 PHẦN II Thực trạng hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty 36 Cổ phần Cơ khí Điện lực .36 2.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý NVL Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực 36 2.1.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng tới công tác kế toán quản lý NVL .36 2.1.2 Đặc điểm NVL 37 2.1.3 Phân loại NVL 38 2.1.4 Tính giá NVL 38 2.1.5 Yêu cầu quản lý NVL .42 2.1.6 Hạch toán chi tiết NVL 44 Chuyên đề thực tập 2.2 Hạch toán tổng hợp NVL .50 2.2.1 Hạch toán thu mua nhập kho NVL .50 2.2.3 Hạch toán Xuất kho NVL 63 2.3 Hạch toán thừa, thiếu NVL sau kiểm kê .70 PHẦN III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán Nguyên vật liệu phương hướng nâng cao hiệu sử dụng vật liệu Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực 73 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần Cơ khí Điện lực 73 3.1.1 Đánh giá chung tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí Điện lực 73 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần Cơ khí Điện lực .76 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần Cơ khí Điện lực 78 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán NVL 78 3.2.2 Nguyên tắc hồn thiện kế tốn NVL 80 3.2.3 Một số đề xuất hoàn thiện kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần Cơ khí Điện lực .82 3.3 Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng NVL Cơng ty Cổ phần Cơ khí Điện lực .86 3.3.1 Xét góc độ kế tốn tài 86 3.3.2.Xét góc độ kế toán quản trị 91 3.3.Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 93 KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong nghiệp Cơng nghiệp hố - Hiện đại hóa đất nước, góp phần vào phát triển không ngừng kinh tế, thân doanh nghiệp phải hoạt động cho có hiệu quả, không ngừng mở rộng quy mô, sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để không nỗ lực tăng thêm sản lượng, nâng cao chất lượng sản phẩm mà phải tăng cường công tác quản lý, giám đốc chặt chẽ việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn tất khâu, mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu ba yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đặn, liên tục, phải thường xuyên bảo đảm loại nguyên vật liệu đủ số lượng, kịp thời gian, phẩm chất, quy cách, chất lượng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tồn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ Đây khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất sản phẩm Sản xuất ngày giới hoá, tự động hóa, suất lao động tăng lên khơng ngừng, dẫn tới thay đổi cấu chi phí giá thành sản phẩm: tỷ trọng hao phí lao động sống giảm thấp ngược lại, tỷ trọng lao động vật hóa tăng lên Vì vậy, vai trị hạch tốn nguyên vật liệu ngày trở nên quan trọng Công ty cổ phần Cơ khí Điện lực, trực thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam, doanh nghiệp sản xuất hoạt động lĩnh vực khí nên nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng sản xuất kinh doanh Công ty Với khối lượng nguyên vật liệu lớn, đa dạng chủng loại, khai thác từ nhiều nguồn khác nhau, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí Cơng ty định giá thành sản phẩm Một thay đổi nhỏ chi phí nguyên vật liệu dẫn tới thay đổi giá thành sản phẩm Vì vậy, hạch tốn ngun vật liệu cách đầy đủ, xác, kịp thời cung cấp thơng tin hữu ích cho việc quản lý Chuyên đề thực tập Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty cổ phần Cơ khí Điện lực tơi tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: “Một vài đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần khí điện lực” làm chuyên đề thực tập Ngồi phần mở đầu kết luận chun đề thực tập bao gồm phần: Phần I: Tổng quan Cơng ty Cổ phần Cơ khí Điện lực Phần II: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu Cơng ty cổ phần Cơ khí Điện lực Phần III: Một số đề xuất nhằm hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu phương hướng nâng cao hiệu sử dụng vật liệu Cơng ty cổ phần khí điện lực Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài, hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tế nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung thầy giáo cán công ty để chuyên đề thực tập em hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề thực tập PHẦN I Tổng quan chung Cơng ty Cổ phần Cơ khí Điện lực 1.1 Lịch sử hình thành 1.1.1 Đặc điểm chung Cơng ty Cổ phần Cơ khí Điện lực Tên Cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ ĐIỆN LỰC Tên giao dịch: POWER ENGINEERING JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: PEC Địa trụ sở chính: Số 150 Hà Huy Tập, Thị trấn Yên Viên, Huyện Gia Lâm, Hà Nội Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần (Nhà nước chiếm 51% vốn) Giám đốc: NGUYỄN ĐỨC LỢI Điện thoại: 04 8271498 Fax: 04 08271731 Email: CKDL@vnn.vn Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất hàng Cơ khí, kinh doanh Xuất-nhập 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Cơ khí Điện lực Nhà máy khí n Viên (tên Cơng ty trước cổ phần hoá) thành lập vào ngày 10/10/1979 theo định số 99ĐT/TCCB3 Bộ Điện Than (nay Bộ Công Thương) sở sáp nhập Xí nghiệp kết cấu kim loại, Xí nghiệp gia cơng kim khí Nhà máy DK120 lại với lấy tên Nhà máy khí Điện Than Đến năm 1983, Than Điện tách thành ngành riêng biệt Nhà máy đổi tên thành Nhà máy Cơ khí Yên Viên Trong thời kỳ bao cấp, Nhà máy gặp nhiều khó khăn việc tìm đầu để tiêu thụ sản phẩm, chiếm lĩnh thị trường nước Trước tình hình đó, tồn anh chị em cán công nhân viên Nhà máy cố gắng bắt tay vào việc khai thác thị trường, tìm hiểu nhu cầu khách hàng, sau tiến hành thay đổi chiến lược sản phẩm Vào đầu năm 90, Nhà máy khẳng định vị trí thị trường, Bộ Năng Lượng giao kế hoạch sản xuất số cột điện áp cho cơng Chun đề thực tập trình đường dây siêu cao áp 500KV Bắc Nam, sau sản xuất thành công sản phẩm cột điện áp cao thép mạ kẽm Năm 1994, theo định số 90/TTG Thủ tướng Chính phủ xếp lại doanh nghiệp Nhà nước, Nhà máy Cơ khí Yên Viên trở thành đơn vị thành viên Công ty Sửa chữa Chế tạo Thiết bị Điện đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc Tuy nhiên, Nhà máy Công ty cho phép chủ động độc lập số công tác thuộc lĩnh vực tổ chức sản xuất, mua bán vật tư, hàng hoá, tuyển dụng bố trí lao động Năm 1997, để giải số khó khăn việc làm cho cán công nhân viên Nhà máy ký hợp đồng với Công ty Daesung-Việt Nam tiến hành thay dây truyền thiết bị đại tiên tiến Năm 2000, Nhà máy lần đầu tư cho khoa học kỹ thuật, cải tiến thay mạ điện nóng mạ dầu làm tăng sản lượng hạ giá thành mạ Hiện nay, Nhà máy có 500 kỹ sư, cán bộ, công nhân kỹ thuật chuyên ngành đào tạo quy, thành thạo tay nghề Khu sản xuất Nhà máy có diện tích 15.500 m2, phân xưởng lắp đặt hệ thống dây chuyền sản xuất với cơng nghệ tiên tiến Đó là: Dây chuyền chế tạo Cột thép tự động máy sản xuất Italia hoạt động với công suất 12.000 tấn/ năm Dây chuyền mạ kẽm nhúng nóng sử dụng hệ thống cấp nhiệt Italia với công suất mạ 10.000 tấn/năm Dây chuyền chế tạo bu-lông lắp đặt cột phụ kiện đường dây đồng bao gồm thiết bị nhập ngoại đạt tiêu chuẩn Châu Âu hoạt động với công suất 3,600 bộ/giờ  Trước yêu cầu thị trường đồng thời để khẳng định phát triển Nhà máy, năm 2003 Nhà máy áp dụng thành công Hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 Căn theo định số 219/2003/QĐ-TTg ngày 28/10/2003 Thủ tướng Chính phủ việc xếp, đổi doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Công ty Điện lực Việt Nam đến năm 2005 chuyển đổi thành công ty cổ phần Thực định số 111/2004/QĐ- Chuyên đề thực tập 10 BCN ngày 13/10/2004 Bộ trưởng Bộ Cơng Nghiệp, Nhà máy Cơ khí n Viên thuộc Công ty Sửa chữa Chế tạo thiết bị Điện chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực Trong q trình hoạt động Cơng ty tặng thưởng:  02 Huân Chương Lao Động hạng  06 Huân chương Lao Động hạng  Lẵng hoa Chủ Tịch Tôn Đức Thắng 1.1.3 Sản phẩm chủ yếu: Sản phẩm Công ty sản xuất gồm nhiều chủng loại, sản phẩm là: cột, xà thép mạ kẽm nóng cho đường dây tải điện đến 500kV, phụ kiện dây cho đường dây tải điện đến 220kV, kết cấu thép thiết bị cho nhà máy thủy điện, nhiệt điện Sản phẩm Công ty chế tạo phù hợp với quy định tiêu chuẩn Việt Nam, tiêu chuẩn Ngành tiêu chuẩn Quốc tế tương đương Sản phẩm Công ty sử dụng nhiều đường dây tải điện, nhà máy thủy, nhiệt điện khắp miền đất nước như: Đường dây 500kV Bắc Nam mạch 1, mạch 2, đường dây 500kV Dốc Sỏi – Đà Nẵng, Pleiku – Phú Lâm, Cà Mau – Ơ Mơn, Đà Nẵng – Hà Tĩnh - Thường Tín …; đường dây 220kV Yên Bái – Lào Cai, Tuyên Quang - Thái Nguyên, Việt Trì – Yên Bái, Sóc Sơn – Thái Nguyên, Cà Mau Rạch Giá …, cột Ăng – ten Bưu Điện, truyền hình Hải Phòng, Phú Thọ, Hà Nam, Điện Biên …, Các cửa van phẳng, cửa van cung, khe van, đường ống áp lực cho cơng trình: Thủy lợi thủy điện Quảng Trị, thủy điện Bản Vẽ, thủy điện Bản Cốc - Nghệ An; thủy điện Huội Quản – Lai Châu; thủy điện Sơn La …, sản phẩm phục vụ sửa chữa thiết bị nhà máy nhiệt điện ng Bí … ... PHẦN I Tổng quan chung Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực 1. 1 Lịch sử hình thành 1. 1 .1 Đặc điểm chung Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực 1. 1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần. .. Tổng quan Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực Phần II: Thực trạng hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Cơ khí Điện lực Phần III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu phương hướng... ty Cổ phần Cơ khí Điện lực 73 3 .1. 1 Đánh giá chung tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí Điện lực 73 3 .1. 2 Đánh giá cơng tác kế tốn NVL Cơng ty