Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần hawaco

CHƢƠNG 1: LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái niệm đặc điểm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động tiêu thụ việc thực hay nhiều hành vi thƣơng mại thƣơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thƣơng nhân với thƣơng nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thƣơng mại hoạt động xúc tiến thƣơng mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội Đối với doanh nghiệp tiêu thụ khâu cuối khâu sản xuất kinh doanh nên định thành bại doanh nghiệp Mọi hoạt động, công tác khác nhằm mục đích bán đƣợc hàng hố có bán hàng thực đƣợc mục tiêu trƣớc mắt lợi nhuận, mà lợi nhuận tiêu chất lƣợng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nên tiêu thụ khâu quan trọng Ngoài từ khâu tiêu thụ, hàng hố chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, vịng chu chuyển vốn doanh nghiệp đƣợc hồn thành tiếp tục vịng mới, doanh nghiệp tiếp tục vào hoạt động sản xuất kinh doanh Vì hoạt động tiêu thụ hoạt động nghiệp vụ nhất, chi phối định nghiệp vụ liên quan đến khách hàng doanh nghiệp Tổ chức tốt khâu tiêu thụ làm tăng lƣợng hàng hoá bán ra, tăng khả thu hồi vốn nhanh, từ làm tăng vịng quay vốn lƣu động, cho phép doanh nghiệp tiết kiệm khoản vốn đầu tƣ sản xuất kinh doanh hàng hoá khác, cho phép mở rộng quy mô kinh doanh hàng hoá doanh nghiệp Hoạt động tiêu thụ đƣợc thực hiện, hàng hóa doanh nghiệp bán đƣợc chứng tỏ thị trƣờng chấp nhận hàng hóa, doanh nghiệp tạo đƣợc chữ tín thị trƣờng Tiêu thụ khâu có quan hệ mật thiết với khách hàng, khâu ảnh hƣởng tiếp tới niềm tin, uy tín tái tạo nhu cầu ngƣời tiêu dùng doanh nghiệp Đây vũ khí cạnh tranh doanh nghiệp thị trƣờng Tiêu thụ hoạt động vừa liên quan đến ngƣời sản xuất – ngƣời bán vừa liên quan đến ngƣời tiêu dùng – ngƣời mua Vì thúc đẩy tính chủ động sáng tạo doanh nghiệp Qua hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp thu hút đƣợc đầy đủ, xác thông tin cung, cầu, giá cả, thị hiếu ngƣời tiêu dùng Từ doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động tiêu thụ đạt hiệu cao Từ đó, ta thấy cơng tác tiêu thụ đƣợc hồn thiện lợi nhuận doanh nghiệp đƣợc tăng lên nhiêu Do vấn đề tổ chức hoạt động tiêu thụ vấn đề cần đƣợc coi trọng thích đáng doanh nghiệp, đồng thời phải luôn đổi hoàn thiện cho phù hợp với chế thị trƣờng giai đoạn Tiêu thụ đóng vai trị quan trọng nhƣng xác định kết tiêu thụ có vai trị quan trọng khơng doanh nghiệp thƣơng mại Việc xác định xác kết tiêu thụ sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp Xác định đƣợc kết tiêu thụ giúp cho việc hoạch định kế hoạch kinh doanh năm tới cho đạt đƣợc lợi nhuận tốt Xác định kết tiêu thụ cịn có vai trị theo dõi chung việc thực kế hoạch doanh thu khoản chi phí hoạt động tiêu thụ tốt hay chƣa Có nhƣ giúp doanh nghiệp tiếp tục phát huy nhƣ sửa đổi q trình hồn thiện cơng tác tiêu thụ doanh nghiệp Xác định kết tiêu thụ giúp thúc đẩy sử dụng nguồn nhân lực phân bổ nguồn lực có hiệu tồn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Xác định kết tiêu thụ xác định đƣợc nguồn bổ sung vốn lƣu động tự có cịn xác định đƣợc nguồn hình thành quỹ doanh nghiệp dùng để kích thích vật chất cho tập thể lao động doanh nghiệp nhằm động viên họ quan tâm đến lợi ích doanh nghiệp nhƣ lợi ích cá nhân họ Xác định kết tiêu thụ quan trọng để nhà nƣớc đánh giá khả hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, qua xây dựng kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ nhà nƣớc doanh nghiệp Thang Long University Library 1.1.2 Đặc điểm công tác tiêu thụ doanh nghiệp thƣơng mại Tiêu thụ khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại, trình ngƣời bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho ngƣời mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền địi tiền ngƣời mua Nhƣ vậy, thơng qua nghiệp vụ tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đƣợc thực hiện; vốn doanh nghiệp thƣơng mại đƣợc chuyển từ hình thái vật (hàng hố) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi đƣợc vốn bỏ ra, bù đắp đƣợc chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp thƣơng mại bao gồm: tiêu thụ nƣớc (hay tiêu thụ nội địa) bán hàng xuất (bán hàng cho quốc gia khác) Các phƣơng thức tiêu thụ Trong kinh tế thị trƣờng, công tác tiêu thụ đƣợc thực theo nhiều phƣơng thức khác nhau, theo hàng hóa vận động đến tận tay ngƣời tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phƣơng thức tiêu thụ góp phần khơng nhỏ vào việc thực kế hoạch tiêu thụ đạt đƣợc tiêu lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thƣờng sử dụng số phƣơng thức tiêu thụ sau: - Bán bn: Bán bn đƣợc hiểu hình thức tiêu thụ mà ngƣời mua tiếp tục chuyển bán bán cho nhà sản xuất Phƣơng thức có thuận lợi giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, đẩy nhanh vòng quay vốn khối lƣợng hàng hóa tiêu thụ lớn Tuy nhiên, với phƣơng thức doanh nghiệp gặp nguy khủng hoảng thừa tiêu thụ doanh nghiệp bị ngăn cách với ngƣời tiêu dùng cuối ngƣời mua trung gian bị chiếm dụng vốn bên mua thiếu thiện chí, chậm tốn + Bán bn qua kho: Bán bn qua kho hình thức tiêu thụ mà hàng đƣợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho bao gồm hình thức giao hàng trực tiếp bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là hình thức tiêu thụ doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận toán, hàng hố đƣợc xác định tiêu thụ Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Là hình thức tiêu thụ doanh nghiệp vào đơn đặt hàng hợp đồng ký kết xuất kho hàng hóa Hàng hố đƣợc vận chuyển đến địa điểm đƣợc bên mua quy định hợp đồng Khi hàng hố đƣợc vận chuyển thuộc sở hữu bên bán, bên mua kiểm nhận đầy đủ, toán chấp nhận toán hàng hố đƣợc coi tiêu thụ Chi phí vận chuyển hàng hố đƣợc bên mua hay bên bán toán tuỳ vào thoả thuận hợp đồng Nếu bên bán chịu hạch tốn vào chi phí bán hàng, bên mua chịu bên mua tốn tiền cho bên bán + Bán buôn vận chuyển thẳng: Bán buôn vận chuyển thẳng hình thức bán hàng mà doanh nghiệp thƣơng mại sau tiến hành mua hàng không đƣa nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua Đây phƣơng thức bán hàng tiết kiệm giảm đƣợc chi phí lƣu thơng tăng nhanh vận động hàng hố Bán bn vận chuyển thẳng có hai hình thức : Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Theo hình thức này, doanh nghiệp vừa tiến hành toán với bên cung cấp hàng hoá bên mua hàng Nghĩa đồng thời phát sinh nghiệp vụ mua hàng bán hàng Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn có hai kiểu: ~ Giao tay ba: nghĩa bên mua gửi ngƣời đến nhận hàng trực tiếp nơi cung cấp Sau kí nhận giao hàng hố hàng hố đƣợc coi nhƣ tiêu thụ ~ Gửi hàng: doanh nghiệp chuyển hàng đến nơi quy định cho bên mua, hàng hoá đƣợc coi tiêu thụ bên mua chấp nhận toán Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: doanh nghiệp trung gian bên cung cấp bên mua Trong trƣờng hợp đơn vị không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá Tuỳ theo điều kiện kí kết hợp đồng mà đơn vị đƣợc hƣởng khoản tiền hoa hồng bên cung cấp bên mua trả - Bán lẻ: Bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng tổ chức kinh tế mua để tiêu dùng nội khơng mang tính chất kinh doanh Bán lẻ hàng hoá thƣờng bán đơn khối lƣợng nhỏ, giá bán ổn định thƣờng toán tiền mặt Bán lẻ có hình thức sau : + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp giao cho khách hàng Hết ca, nhân viên bán hàng nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, kiểm kê hàng hoá lên báo cáo bán hàng Thang Long University Library + Bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền ngƣời mua nghiệp vụ giao hàng cho ngƣời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền khách, viết hố đơn cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao + Bán hàng trả chậm trả góp: hình thức mà ngƣời mua tốn tiền hàng nhiều lần Ngồi số tiền bán hàng mà doanh nghiệp thu đƣợc theo giá bán thơng thƣờng doanh nghiệp cịn thu đƣợc khoản lãi trả chậm Doanh thu bán hàng phƣơng thức bán hàng đƣợc ghi nhận hàng hoá đƣợc giao cho khách hàng - Phương thức bán hàng thơng qua đại lí, kí gửi : + Nếu doanh nghiệp bên giao đại lý: Doanh nghiệp giao hàng hố cơng ty cho bên nhận đại lí để bên đại lí trực tiếp bán hàng Số hàng sau chuyển giao cho đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận tốn tiền thơng báo số hàng bán đƣợc, doanh nghiệp đƣợc ghi nhận doanh thu Doanh nghiệp toán tiền hoa hồng đại lý cho bên nhận đại lý + Nếu doanh nghiệp bên nhận đại lý: Doanh nghiệp nhận hàng hoá từ bên giao đại lý để trực tiếp bán hàng Sau hàng hoá đƣợc giao cho khách hàng khách hàng chấp nhận toán, doanh nghiệp báo cho bên giao đại lý để bên giao đại lý ghi nhận doanh thu, đồng thời ghi nhận hoa hồng đại lý mà nhận đƣợc Các phƣơng thức toán Sau giao hàng cho bên mua nhận đƣợc chấp nhận toán bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phƣơng thức khác tuỳ vào tín nhiệm thoả thuận bên mà lựa chọn phƣơng thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thƣơng mại áp dụng phƣơng thức toán: - Thanh toán trực tiếp Sau khách hàng nhận đƣợc hàng, khách hàng toán tiền cho doanh nghiệp thƣơng mại tiền mặt hoặc, chuyển khoản hay toán hàng đổi hàng - Thanh toán trả chậm Khách hàng nhận đƣợc hàng nhƣng chƣa toán tiền cho doanh nghiệp thƣơng mại Việc tốn trả chậm thực theo điều kiện tín dụng ƣu đãi theo thoả thuận Chẳng hạn điều kiện “1/10, n/20”, có nghĩa 10 ngày kể từ ngày chấp nhận nợ, ngƣời mua tốn cơng nợ đƣợc hƣởng chiết khấu 1%, kể từ ngày thứ 11 đến ngày thứ 20 ngƣời mua phải tốn tồn cơng nợ Nếu sau 20 ngày mà ngƣời mua chƣa toán nợ họ phải chịu lãi suất tín dụng 1.2 Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Các khái niệm kế toán tiêu thụ _ Doanh thu bán hàng doanh nghiệp bao gồm toàn số tiền thu đƣợc có quyền địi việc bán hàng hóa dịch vụ thời gian định Các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đem biếu, tặng, cho tiêu dùng nội bộ, dùng để toán tiền lƣơng, tiền thƣởng cho cán công nhân viên, trao đổi hàng hóa, làm phƣơng tiện tốn cơng nợ doanh nghiệp phải đƣợc hạch toán để xác định doanh thu bán hàng _ Các khoản giảm trừ doanh thu : Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phƣơng pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất + Chiết khấu thƣơng mại khoản tiền giảm trừ cho khách hàng tính tổng số nghiệp vụ thực thời gian định, khoản giảm trừ giá bán thơng thƣờng lý mua hàng với số lƣợng lớn + Hàng bán bị trả lại số hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại không phù hợp với yêu cầu ngƣời mua, vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, phẩm chất không chủng loại quy cách + Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ đƣợc chấp nhận cách đặc biệt giá thỏa thuận lý hàng phẩm chất hay không quy cách theo hợp đồng, không thời hạn ghi hợp đồng nhƣng chƣa đến mức độ bị trả lại bên mua đồng ý chấp nhận giảm giá + Thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp: thuế thu trực tiếp tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa dịch vụ phát sinh q trình sản xuất, lƣu thơng đến tiêu dùng ngƣời tiêu dùng ngƣời chịu thuế Thang Long University Library + Thuế tiêu thụ đặc biệt: thuế đánh số mặt hàng, sản phẩm thuộc diện cần hƣớng dẫn sản xuất điều tiết tiêu dùng xã hội nhằm điều tiết thu nhập ngƣời tiêu dùng cho ngân sách Nhà nƣớc + Thuế xuất khẩu: loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp xuất sản phẩm, hàng hóa nằm danh mục chịu thuế xuất _ Giá vốn hàng bán Trên sở trị giá mua thực tế hàng xuất bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán đƣợc tính, kế tốn tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán Công thức: Trị giá vốn hàng xuất bán kỳ = Trị giá mua thực tế hàng xuất bán Chi phí thu mua phân bổ + kỳ cho hàng bán kỳ _ Trong trị giá mua thực tế hàng xuất kho đƣợc tính phƣơng pháp sau : Phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc (FIFO) Phƣơng pháp áp dụng dựa giả định hàng đƣợc mua trƣớc sản xuất trƣớc đƣợc xuất trƣớc giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá lơ hàng nhập trƣớc sản xuất trƣớc thực chúng đƣợc xuất hết * Ƣu điểm: Giá hàng hố xuất kho đƣợc tính kịp thời * Nhƣợc điểm: Vì giá trị hàng nhập trƣớc lâu dùng để làm trị giá xuất bán tại, nên độ khớp doanh thu giá vốn không phù hợp Mặt khác, số lƣợng mặt hàng nhiều, nghiệp vụ nhập xuất diễn liên tục khối lƣợng cơng việc nhiều Phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc (LIFO) Phƣơng pháp đƣợc áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đƣợc nhập sau đƣợc xuất trƣớc hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng đƣợc nhập trƣớc Theo phƣơng pháp này, giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đƣợc tính theo giá lơ hàng nhập kho đầu kỳ * Ƣu điểm: Áp dụng cho doanh nghiệp quản lý thời gian nhập lơ hàng cụ thể; chi phí lần mua gần sát với giá vốn thực tế xuất kho, đảm bảo đƣợc nguyên tắc phù hợp kế toán * Nhƣợc điểm: Trị giá vốn hàng tồn kho lại cuối kỳ không sát với giá thị trƣờng; khối lƣợng cơng việc tính tốn, ghi chép nhiều … Phƣơng pháp bình quân gia quyền Phƣơng pháp vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ giá trị hàng nhập kỳ để tính giá bình qn đơn vị hàng hóa Phƣơng pháp bình qn đƣợc tính theo thời kỳ vào nhập lơ hàng, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Theo phƣơng pháp này, giá thực tế hàng xuất kho kỳ đƣợc tính theo cơng thức: Giá thực tế = hàng hóa xuất kỳ Số lƣợng hàng hóa * xuất kỳ Đơn giá bình qn Đơn giá bình qn tính theo cách: - Phƣơng pháp bình quân gia quyền sau lần nhập: Sau lần nhập sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình qn Giá đơn vị bình qn đƣợc tính theo cơng thức sau: Đơn giá bình qn sau lần nhập (tại lần nhập i) Giá trị hàng hóa tồn kho sau lần nhập i Số lƣợng hàng hóa tồn kho sau lần nhập i Cách tính có ƣu nhƣợc điểm nhƣ sau: * Ƣu điểm: Giá hàng xuất kho đƣợc tính kịp thời, đảm bảo tính xác * Nhƣợc điểm: Cách tính giá hàng xuất kho phải tính tốn nhiều lần sau lần nhập hàng hố nên áp dụng đƣợc cho doanh nghiệp có mặt hàng, số lần nhập khơng q nhiều - Phƣơng pháp bình qn gia quyền kỳ dự trữ: Theo phƣơng pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá nhập, lƣợng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ tính theo cơng thức sau: Đơn giá bình qn kỳ dự trữ Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ + giá trị hàng hóa nhập kỳ Số lƣợng hàng hóa tồn đầu kỳ + số lƣợng hàng hóa nhập kỳ Thang Long University Library * Ƣu điểm: Đơn giản hố khâu tính tốn, cần tính toán lần vào cuối kỳ * Nhƣợc điểm: Độ xác cho lơ hàng hố khơng cao, cơng việc tính tốn giá xuất kho cho kỳ dồn vào cuối tháng gây ảnh hƣởng đến tiến độ phần hành khác Phƣơng pháp thực tế đích danh Theo phƣơng pháp giá thực tế hàng hóa xuất kho thuộc lơ hàng tính theo giá nhập thực tế lơ hàng làm giá xuất kho * Ƣu điểm: cơng tác tính giá hàng hóa đƣợc thực kịp thời theo dõi đƣợc thời hạn bảo quản lô hàng * Nhƣợc điểm: Phải theo dõi kiểm tra sát xao lơ hàng riêng biệt, nên cần có kho nhƣ địa điểm lƣu kho riêng cho lô hàng hố Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ Chi phí thu mua khoản chi phí liên quan đến q trình mua hàng dự trữ kho hàng Chi phí thu mua gồm: + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bốc xếp hàng mua + Chi phí kho bãi chứa đựng hàng hóa trung gian + Chi phí hoa hồng mơi giới liên quan tới mua hàng + Chi phí hao hụt định mức Chi phí mua hàng đƣợc tập hợp trực tiếp gián tiếp cho số hàng mua thuộc kỳ báo cáo, cuối kỳ phân bổ cho hàng bán kỳ báo cáo 100% mức chi thực tế phân bổ cho giá vốn hàng bán theo tỷ lệ hàng bán hàng tồn cuối kỳ Chi phí thu mua hàng bán kỳ đầu kỳ Phí thu mua phân bổ cho + Chi phí thu mua phát sinh Giá mua * = Giá mua hàng + Giá mua hàng xuất bán hàng bán kỳ tồn cuối kỳ 1.2.2 Kế toán tiêu thụ doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng Chứng từ: - Hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Phiếu thu, phiếu chi - Bảng kê bán lẻ hàng hoá - Bảng tổng hợp nhập xuất tồn - Chứng từ toán Tài khoản sử dụng - TK 156 - Hàng hóa: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động hàng hóa kho doanh nghiệp Nợ TK156 _ Trị giá mua hàng hóa nhập kho, hàng th gia cơng, chế biến nhập kho _ Chi phí thu mua hàng hóa _ Trị giá hàng hóa kiểm kê phát thừa Có _ Trị giá hàng hóa xuất kho kỳ _ Giảm giá hàng mua đƣợc hƣởng _ Chiết khấu thƣơng mại đƣợc hƣởng _ Trị giá hàng mua trả lại _ Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn cuối kỳ _ Trị giá hàng hóa thiếu hụt (KKĐK) _ Phân bổ chi phí thu mua _ Kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ (KKĐK) _ SDCK: Trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ chi phí thu mua hàng tồn kho 10 Thang Long University Library Bảng 2.29 Sổ T 911: Xác định kết kinh doanh Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ 48/2006QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Đơn vị:Cơng ty cổ phần Hawaco SỔ CÁI (trích) (Dùng cho hình thức nhật kí chung) Từ ngày 01/11/2014 đến ngày 30/11/2014 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 ĐVT: VNĐ Chứng từ N/T ghi sổ Số Ngày 30/11 PKT301 30/11 30/11 PKT302 30/11 PKT304 T ĐƢ Diễn giải Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng 30/11 bán 30/11 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Số tiền Nợ 511 Có 3.324.524.000 632 1.230.586.124 642 75.755.134 (Nguồn: Bộ phận kế toán) 68 Thang Long University Library CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HAWACO 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần Hawaco 3.1.1 Ưu điểm - Về phân cơng cơng việc phận kế tốn: Các nhân viên phịng kế tốn đƣợc phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, đảm bảo ngƣời phải có trách nhiệm với phần hành đảm nhận Bên cạnh tính độc lập việc tổ chức kế tốn cơng ty cịn đảm bảo đƣợc tính thống nhịp nhàng cơng việc kế tốn viên Giữa kế tốn viên thƣờng xun có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thơng tin kế tốn - Về hình thức kế tốn: Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật Ký Chung để ghi sổ Hình thức vừa đơn giản, ghi chép không phức tạp quy trình ghi sổ nhƣ yêu cầu loại sổ sách mà thơng tin cịn đƣợc ghi chép đầy đủ, chi tiết, đảm bảo có hệ thống, xác, phù hợp với quy mơ nhƣ u cầu công ty - Về đội ngũ nhân viên: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khâu quan trọng việc xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, góp mặt đội ngũ nhân viên làm việc lâu năm, có trình độ chuyên môn nhƣ tận tụy công việc giúp cho công tác bán hàng công ty ngày hoàn thiện - Về hệ thống tài khoản sử dụng:Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng theo định 48/2006/QĐ – BTC Bộ Tài ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Việc xây dựng hệ thống tài khoản giúp cho kế toán phản ánh đƣợc nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, quản lý đối tƣợng kế toán xác, đúng, đầy đủ chế độ tài chính, chế độ kế tốn tài ban hành Điều giúp cho việc kiểm tra tính xác cơng tác kế tốn nhƣ đối chiếu nghiệp vụ trở nên dễ dàng, thuận lợi Khi có nhu cầu sửa đổi hay bổ sung thuận tiện -Về kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: + Phịng kế tốn ghi chép, nhập số liệu nghiệp vụ bán hàng cách đầy đủ, chi tiết, sử dụng sổ chi tiết để phản ánh tình hình bán hàng nhƣ: bảng kê hàng bán ra… để theo dõi dễ dàng tình hình bán hàng Tồn hàng hóa bán đƣợc lập đầy đủ chứng từ cần thiết theo trình tự kế tốn + Việc tập hợp chi phí quản lý kinh doanh công ty đƣợc thực tƣơng đối đầy đủ với chế độ kế tốn hành.Phịng kinh doanh tìm hiểu chiến lƣợc kinh doanh nhƣ đề kế hoạch dựa báo cáo phịng kế tốn tình hình doanh thu mặt hàng nhƣ tình hình chi phí quản lý kinh doanh 69 3.1.2 Hạn chế - Về hình thức ghi sổ kế tốn thủ cơng: Cơng ty ghi sổ theo phƣơng thức thủ công, chƣa sử dụng phần mềm kế tốn kế tốn gặp khó khăn cơng tác hạch tốn, khơng tiếp cận kịp thời cải tiến cơng tác kế tốn mà phần mềm kế toán mang lại - Về việc áp dụng chiết khấu thƣơng mại : Công ty chƣa áp dụng chiết khấu thƣơng mại khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn chiết khấu toán với khách hàng toán trƣớc hạn Đây thiếu sót chiến lƣợc thu hút khách hàng khuyến khích việc tốn trƣớc hạn nhằm tránh rủi ro từ việc khoản nợ phải thu trở thành nợ khó địi - Về việc mở sổ chi tiết TK642: Công ty ghi sổ gộp chung nghiệp vụ chi phí bán hàng vào TK642 khó xác định đƣợc tính rõ ràng nghiệp vụ xảy từ làm cho thơng tin kế tốn khơng đƣợc minh bạch khó quản lý - Về phƣơng pháp hạch tốn h a đơn tiền điện thoại nay: Công ty dịch vụ viễn thơng gửi hóa đơn tiền điện thoại tháng trƣớc cho công ty vào đầu tháng sau nên nghiệp vụ tốn cơng ty xảy vào tháng sau Điều không phản ánh số chi phí phát sinh tháng 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Hawaco Dựa vào nhƣợc điểm em nhận thấy nhƣ nêu trên, em xin đƣợc nêu ý kiến thân để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty nhƣ sau: - Về hình thức ghi sổ theo hình thức kế tốn thủ cơng: Cơng ty nên áp dụng ghi sổ theo hình thức kế tốn máy Việc áp dụng kế tốn máy trở nên cần thiết giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính tốn, từ tăng độ xác cơng việc, u cầu vơ quan trọng cơng tác kế tốn, việc cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời Có thể cung cấp đƣợc thơng tin cần thiết cho ngƣời có nhu cầu thơng tin tài nhƣ số thơng tin khác công ty , sổ sách không bị chồng chéo rõ ràng chi tiết -Về việc áp dụng chiết khấu thƣơng mại: Để thu hút đƣợc khách hàng giữ đƣợc khách hàng cũ lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, công ty nên có sách khuyến mại cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn + Kế toán sử dụng TK 5211 - Chiết khấu thƣơng mại: dùng để phản ánh khoản chiết khấu mà doanh nghiệp giảm trừ toán với khách mua hàng với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận hợp đồng chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế 70 Thang Long University Library Nợ TK5211 Có _ Số chiết khấu thƣơng mại chấp nhận _Cuối kỳ kết chuyển toàn số chiết khấu thƣơng mại sang tài khoản 511 toán cho khách hàng Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh thực tế kỳ Nợ TK 5211 - Chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại chấp thuận cho ngƣời mua sang tài khoản doanh thu, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5211 - Chiết khấu thƣơng mại - Để minh họa cho kiến nghị chiết khấu thƣơng mại việc ghi nhận chi phí mua hàng em xin lấy ví dụ sau: Ví dụ: Cơng ty áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại 3% cho khách hàng mua mặt hàng Ống HDPE PE100 DN 110 PN từ 100 ống trở lên Ngày 30/11/2014, cho Công ty TNHH Nhựa Tiên Phong hƣởng chiết khấu thƣơng mại 3% hóa đơn Số: 0100811, ngày 08/11/2014, DC/14P - Căn vào hóa đơn 0100811 ( Bảng 2.6), kế tốn viết hóa đơn chiết khấu thƣơng mại cho Công ty TNHH Nhựa Tiền Phong ( Bảng 3.1) 71 Bảng 3.1 Mẫu h a đơn GTGT: HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Lƣu hành nội Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Kí hiệu: DC/14P Số: 0100835 Đơn vị bán hàng: Công ty CP HAWACO Mã số thuế: 0101189376 Địa chỉ: Số 57 Quang Trung – TP Hà Nội Điện thoại: 043.5372533 Fax: Số tài khoản: 1505602598475 Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Nhựa Tiền Phong Mã số thuế: 0104098416 Địa chỉ: Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại: 04.62657927 Hình thức tốn: Tiền mặt Fax: 04.37682711 Số tài khoản: 1602201020409 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 6=4x5 Chiết khấu 3% 593.850 hóa đơn DC/14P 0100811 ngày 05/11/2014 Cộng tiền hàng: 593.850 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán 59.385 653.235 Số tiền viết chữ: Sáu trăm năm mƣơi ba nghìn hai trăm ba mƣơi lăm đồng Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) 72 Thang Long University Library Bảng 2.13 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Ống HDPE PE100 DN 110 PN Tài khoản: 511 Tháng: 11/2014 Quyển số: Đơn vị tính: VNĐ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải 0100810 06/11 0100811 08/11 0100833 TK đối ứng Doanh thu Các khoản giảm trừ Số ƣợng Đơn giá Thành tiền Thuế nhập 112 250 107.000 26.750.000 112 185 107.000 19.795.000 28/11 Bán cho công ty TNHH Hùng Cƣờng Bán buôn giao tay ba bán cho c.ty TNHH Nhựa Tiền Phong Bán hàng cho khách lẻ 111 107.000 856.000 30/11 Kết chuyển giảm trừ doanh thu 521 Khác 593.850 Cộng phát sinh 47.401.000 Doanh thu 46.807.150 Giá vốn hàng bán 38.458.834 Lợi nhuận gộp 8.348.316 73 Bảng 2.14 Bảng tổng hợp doanh thu tháng 11 năm 2014 BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU THÁNG 11 NĂM 2014 ST T Mã hàng hóa PE0009 PE0016 … PE0035 … Tên hàng hóa Ống HDPE PE100 DN 110 PN Ống HDPE PE100 DN 125 PN Ống HDPE PE100 DN 140 PN … Tổng cộng SL Doanh thu phát sinh 443 47.401.000 112 Các khoản giảm Hàng Chiết bị trả trừ khấu TM lại 593.850 Doanh thu GVHB Lợi nhuận gộp 46.807.150 38.458.834 8.348.316 97.361.000 97.361.000 65.120.325 32.240.675 350 86.125.961 86.125.961 52.231.523 33.894.438 … … … .… … 3.323.930.150 1.230.586.124 2.093.344.026 … 3.324.524.000 … 74 Thang Long University Library Bảng 3.5: Sổ tài khoản 521: Chiết khấu thƣơng mại Mẫu số S03b – DN Đơn vị:Công ty CP HAWACO (Ban hành theo QĐ 48/2006QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (trích) (Dùng cho hình thức nhật kí chung) Từ ngày 01/11/2014 đến ngày 30/11/2014 Tên tài khoản: Chiết khấu thƣơng mại Số hiệu: TK 5211 Đơn vị tính: VNĐ N/T ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải T ĐƢ Ngày Số tiền Nợ Có Chiết khấu 3% cho 0100835 30/11 30/11 cơng ty 111 593.850 Nhựa Tiền Phong Kết chuyển sang TK 30/11 PKT300 511 xác 30/11 511 593.850 định doanh thu Cộng 593.850 75 593.850 Bảng 2.16 Sổ tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Mẫu số S03b – DN Đơn vị: Công ty cổ phần Hawaco (Ban hành theo QĐ 48/2006QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (trích) (Dùng cho hình thức nhật kí chung) Từ ngày 01/11/2014 đến ngày 30/11/2014 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: TK 511 Đơn vị tính: VNĐ N/T Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày 06/11 0100810 06/11 Số tiền T ĐƢ Diễn giải Nợ Bán bn cho cơng ty Có 112 26.750.000 112 19.795.000 111 20.763.000 TNHH Hùng Cƣờng Bán cho công ty TNHH 08/11 0100811 08/11 Nhựa Tiền Phong 28/11 0100733 28/11 Bán cho khách lẻ PKT300 30/11 PKT301 30/11 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển TK 511 sang TK 911 Cộng Phát Sinh 521 911 593.850 3.323.930.150 3.324.524.000 3.324.524.000 76 Thang Long University Library _Về việc mở sổ chi tiết cho TK642: Để tránh nhầm lẫn trình ghi chép, giúp kế tốn biết rõ ràng, minh bạch nghiệp vụ chi phí quản lý kinh doanh, từ dễ dàng quản lý công việc theo dõi đơn giản + Kế toán chia làm tài khoản cấp : - TK6421: Chi phí bán hàng TK6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp + Để minh họa cho kiến nghị mở sổ chi tiết cho TK642: Chi phí quản lý kinh doanh em xin lấy ví dụ sau: Ví dụ: Ngày 05/11/2014, công ty CP Hawaco mời khách hàng ăn Cơng ty TNHH Hồng Anh Chi phí tính vào chi phí bán hàng Ví dụ: Ngày 15/11/2014, cơng ty mua thêm 01 máy in công ty cổ phần máy tính Quang Dũng phục vụ cho phận bán hàng Cơng ty CP máy tính Quang Dũng lập hố đơn GTGT (Bảng 2.23) Cơng ty Cổ phần Hawaco toán tiền mặt Kế toán viết Phiếu chi (Bảng 2.24) 77 _ Với việc mở tài khoản chi tiết cho TK642, công ty nên theo dõi tài khoản chi tiết (TK6421 TK6422) sổ chi phí quản lý kinh doanh theo yếu tố Sổ giúp cơng ty theo dõi rõ tài khoản chi tiết sổ, giúp cho cơng việc kế tốn trở nên dễ dàng hồn thành cơng việc nhanh, gọn Sau em trình bày mẫu sổ : Bảng 3.2 Sổ tài khoản 642: Chi phí quản lý kinh doanh SỔ CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH Tài khoản: 642 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Nợ TK642 Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Tổng số 6421 05/11 0032121 05/11 Chi phí tiếp khách ăn uống 111 1.500.000 10/11 5952463 10/11 Thanh toán tiền điện thoại 111 425.000 15/11 0043191 15/11 Chi mua máy in 111 2.750.000 30/11 PBKH 30/11 Khấu hao TSCĐ 214 14.576.444 30/11 PBTL 30/11 Chi phí nhân viên 334 30/11 PBTL 30/11 30/11 PKT304 30/11 Trích khoản trích Kết chuyển chi phí QLKD 6422 1.500.0000 425.000 2.750.000 14.576.444 42.776.190 52.160.190 338 911 9.384.000 (75.755.134) Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 78 Thang Long University Library _ Về phƣơng pháp hạch tốn h a đơn tiền điện thoại: Hiện hóa đơn tiền điện thoại tháng 10 kế toán hạch toán vào chi phí tháng 11 Điều dẫn đến số liệu phản ánh chi phí tháng 11 khơng xác Từ đánh giá sai khoản chi phí kỳ kế tốn Vì kế tốn nên sử dụng cách hạch tốn khác, em xin trình bày ý kiến nhƣ sau: Ngày 10/11, công ty Cp Hawaco toán tiền điện thoại tháng 10 + Về thời điểm hạch tốn: Nên ghi vào 31/10 thơng qua TK331-Phải trả ngƣời bán Nợ TK 642 425.000 Nợ TK133 42.500 Có TK 331 467.500 + Khi tốn: Ngày 10/11 kế tốn ghi bút tốn sau Nợ TK331 467.500 Có TK111 467.500 79 KẾT LUẬN Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình tiêu thụ, tình hình tốn cơng nợ, phản ánh giám sát cách đầy đủ kết cuối hoạt động kinh doanh Với kiến thức học nhà trƣờng qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Hawaco, tơi hồn thành khóa luận: “Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Hawaco” Khóa luận trình bày vấn đề kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Đồng thời trình bày thực tế kế tốn tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Hawaco Từ mạnh dạn đề xuất số nhận xét kiến nghị nhằm hồn cơng tác kế tốn bán hàng nhƣ kinh nghiệm thực tế nên trình bày khơng tránh khỏi sai sót Cuối em xin chân thành cảm ơn giáo Đồn Thị Hồng Nhung - ngƣời hƣớng dẫn bảo cho em trình bày khóa luận Tơi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trƣờng trang bị cho em kiến thức quý báu, cảm ơn anh chị kế tốn Cơng ty Cổ phần Hawaco tạo điều kiện giúp đỡ q trình thực tập Cơng ty hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng10 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Nhƣ Trang Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.GS.TS Đặng Thị Loan (2012), giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Nhà xuất tài – 2013 Quy định, thủ tục liên quan đến sách kế toán 4, Một số văn bản, nghị định pháp lý 5, Một số luận văn khóa trƣớc CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Hawaco Địa đơn vị thực tập: Số 57, Quang Trung, Hà Nội Xác nhận Sinh viên: Nguyễn Nhƣ Trang Ngày sinh: 25/12/1992 Mã sinh viên: A16987 Lớp: QA23C3 Chuyên ngành: Kế tốn Trƣờng: Đại học Thăng Long Đã có thời gian thực tập đơn vị từ ngày 20/ tới ngày 30/6 năm 2015 Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2015 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Thang Long University Library