Đang tải... (xem toàn văn)
PowerPoint Presentation Các hệ thống ERP tài chính và kế toán Kế toán ERP là gì? • Kế toán ERP là một module trong bộ giải pháp quản lý tổng thể ERP, được xây dựng theo định hướng quản lý tài chính kế[.]
Các hệ thống ERP: tài kế tốn Kế tốn ERP gì? • Kế tốn ERP module giải pháp quản lý tổng thể ERP, xây dựng theo định hướng quản lý tài kế tốn • Kế tốn ERP phân hệ phần mềm ERP có kết chặt chẽ với module khác phần mềm • Được hiểu đơn giản “một hệ thống ứng dụng đa phân hệ” (Multi Module Software Application) giúp tổ chức, doanh nghiệp quản lý nguồn lực điều hành tác nghiệp Các Module tài kế tốn hệ thống ERP Hệ thống Tài Kế tốn • Xử lý báo cáo phục vụ mục tiêu báo cáo nội theo yêu cầu tiêu chuẩn, quy định chung cơng tác tài kế tốn Hệ thống kế tốn quản trị • Hay hệ thống kiểm sốt quản trị tạo thông tin mức lợi nhuận sản phẩm mức lợi nhuận trung tâm chi phí, giúp nhà quản lý đưa định kinh doanh Các Module tài kế tốn hệ thống ERP • Sự khác biệt phần mềm kế toán truyền thống với module Kế tốn Tài hệ thống ERP sở liệu hợp nhất: Ví dụ, sản phẩm hồn thành đưa vào kho báo cáo tài cập nhật thơng tin chi phí ERP module đem đến thơng tin cập nhật thay đổi chi phí sản xuất, nhờ cơng tác định giá sản phẩm tính tốn lợi nhuận thực hiệu dựa thơng tin xác Vai Trị : Module Tài Kế tốn phần thiết yếu toàn hệ thống ERP, giao dịch phát sinh mục lục kế tốn cập nhật tự động Một lợi ích quan trọng module hệ thống tạo dòng luân chuyển hồ sơ liệu tất giao dịch Ví dụ, khách hàng có thắc mắc hố đơn, nhân viên kế tốn truy liệu đến tận hồ sơ đặt hàng gốc để tìm giải đáp thoả đáng cho khách hàng ERP hỗ trợ hoạt động Kế tốn Tài nào? • Chức năng: xử lý loại báo cáo tài phục vụ mục tiêu báo cáo nội Tiểu hệ thống Quản lý tín dụng Lợi nhuận sản phẩm Cách thức hoạt động Các bảng cân đối tài khoản phải thu cập nhật tự động, nhờ phận bán hàng nắm thơng tin cập nhật tình hình cơng nợ khách hàng để có định hợp lý Tồn liệu nhập lưu giữ sở liệu hợp nhất, nhờ kết kết xuất quán, đồng Kho thành phẩm ERP tự động cập nhật mức tăng giá trị thành phẩm thành phẩm chuyển đến nhà kho; báo cáo tài tự động cập nhật Chi phí sản phẩm Cung cấp thơng tin cập nhật biến động liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm, nhờ cơng ty xác định giá bán hợp lý để đảm bảo có lãi Hợp thông tin từ công ty Cơ sở liệu đồng nhờ khả chuyển đổi đơn vị tiền tệ khác (nằm nhiều nước khác nhau) Tạo kênh truy tìm ERP tạo dịng tài liệu liên kết qua lại, nhớ thiết lập kênh truy tìm giúp việc nghiên cứu liên kết đến hồ sơ tài liệu gốc Dịng hồ sơ & tài liệu để hình thành kênh truy tìm Loại tài liệu Mã số Đơn đặt hàng DOC789654 Yêu cầu đặt hàng chuyển đến phận vật tư DOC667852 Yêu cầu nhận hàng (báo cho phận nhà kho mặt hàng đặt mua) DOC995380 Xuất hàng khỏi kho DOC345621 Lập hoá đơn DOC786453 Nhập mục lục kế toán DOC094531 MODULE KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG HỆ THỐNG ERP o Module kế tốn quản trị đem đến nhìn tổng quan tình hình kế tốn nội để nhà quản lý phụ trách thực việc đạo kiểm soát hoạt động công ty cách hiệu o Module đem đến thông tin chênh lệch khác biệt liệu theo kế hoạch liệu thực tế phát sinh, số, liệu tảng cho công tác hoạch định Những hoạt động kế tốn quản trị bao gồm: • Kế tốn Trung tâm Chi phí • Đơn hàng nội (Internal Orders) • Chi phí dựa hoạt động (Activity-based Costing – ABC) • Kiểm sốt chi phí sản phẩm (Product Cost Controlling) • Kế tốn Trung tâm Lợi nhuận (Profit Center Accounting) Sự hợp Module Kế toán Quản trị Kiểm soát với Module khác hệ thống ERP Module Tương tác Kế toán Tài Đây nguồn liệu cho Kế tốn Quản trị (vd: cập nhật doanh thu vào sổ cái) Quản trị Vật tư Cập nhật chi phí hàng hố vào Kế toán Quản trị Hoạch định sản xuất Cập nhật chi phí định mức vật tư tạo trình hoạch định sản xuất Quản trị Nhân Cập nhật chi phí liên quan đến lương bổng, phúc lợi Bán hàng Phân phối Cập nhật doanh thu từ tài liệu toán • Phần mềm kế tốn phân hệ kế toán phần mềm ERP giúp cơng ty giảm bớt sai sót mà nhân viên thường mắc phải cách hạch tốn thủ cơng: Ghi nhận bút toán hạch toán: hạch toán kế tốn khơng phải điểm bắt đầu mà kết q trình xử lý thơng tin Mỗi thao tác nghiệp vụ quy trình sản xuất kinh doanh ghi nhận giao dịch hệ thống Hạch toán tự động: tất phân hệ khác hệ thống ERP tiến hành hạch toán bút toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tự động Bút tốn đảo: sai sót bị kiểm soát Tuy nhiên, nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán hệ thống ERP cung cấp ln có độ tin cậy cao cổ đơng đối tác bên ngồi doanh nghiệp Tác nghiệp hoàn chỉnh Cơng tác kế tốn xác Quản lý hiệu hàng tồn kho • Cho phép công ty theo dõi hàng tồn kho xác thời điểm kho hàng khác xác định mức hàng tồn kho tối ưu, nhờ mà giảm nhu cầu vốn lưu động đồng thời giúp tăng hiệu sản xuất Thực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo quy trình rõ ràng • Ngay sau hồn thành cơng việc cơng đoạn, thơng tin cập nhật lập tức, nhờ người tham gia vào quy trình có đủ thơng tin tiến hành thực quy trình Năng suất lao động nâng cao, đồng thời giúp nâng hài lòng khách hàng đối tác Thống liệu thơng tin • Giúp phịng ban làm việc theo quy trình liên kết, trao đổi chặt chẽ với phần mềm kế toán ERP giúp nâng cao văn hóa làm việc cơng ty Dựa vào việc phân quyền truy cập đến user, tính bảo mật đảm bảo Cơng nghệ lập trình tiên tiến • Cho phép truy cập liệu mạng nội truy cập từ xa thông qua hệ thống mạng diện rộng WAN/Internet Tính mở • Dễ dàng chỉnh sửa phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ khách hàng Đồng thời, với tính mở dễ dàng điều chỉnh theo thay đổi theo thay đổi chế độ kế toán nhà nước thay đổi khách hàng theo thời gian Tính bảo mật hệ thống • Bảo mật thông tin quản trị doanh nghiệp tránh rò rỉ , bị hack hay can thiệp từ bên Tính liên kết/kết nối với hệ thống khác • Kết nối trực tiếp với phần mềm hỗ trợ kế toán Tổng cục thuế Đồng thời kết nối liệu với hệ thống phần mềm khác thông qua tệp liệu trung gian Excel, CSV, XML…, hay kết nối trực tiếp với phần mềm khác (database to database) 10 Giảm bớt nhân tham gia quản trị • Tiết kiệm tối đa chi phí quản lí , sử dụng nguồn lực cho mục đích khác cơng ty