Bài tұp thực hành Microsoft Excel 2007
Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 BÀI T P MICROSOFT EXCEL Bài 1: Thực hành kỹ định d ng liệu Excel Yêu cầu: a) T o m t file đặt tên Baitap_Excel_1 - So n th o sheet: TT_Chung, TT_Nhansu, TT_Hocsinh Các ô nhập li u (Tên tr Mã tr ng, ng ) đặt màu nên xanh nh t.Sau so n th o xong b ch đ hiển th l (Gridlines) N i dung sheet đ i c mô t nh sau Sheet “TT_chung” Trang 1/21 Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 Sheet “TT_Nhansu” Tiêu đ nên màu xám Hàng màu n n xanh Hàng màu n n vàng Các ô nhập li u màu n n xanh nh t Sheet “TT_Hocsinh”: Đ i màu n n khu vực để d nhìn Trang 2/21 Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 b) Chèn thêm m t sheet vào tr N i dung nh sau: c sheet “TT_Chung” phần a, đặt tên “Ho_so_truong” Chữ màu đ T o đ ng link t ng ng v i sheet để ng đ n sheet t ng ng i dùng click chu t vào link s chuyển Cách t o link đ n sheet: - Click chu t ph i vào chữ c n t o link -> ch n Hyperlink -> ch n Bookmark ch n tên Sheet t ng ng -> OK (để xóa link: Click chu t ph i vào chữ c n xóa link-> Remove Hyperlink) Hình minh họa cách tạo Hyperlink Trang 3/21 Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 2: Thực hành kỹ định d ng liệu Excel với yêu cầu tương tự Bài Nội dung sheet sau: Sheet “Huongdan” Sheet “Lop_1” Trang 4/21 Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 Sheet “Lop_2” Sheet “Lop_3” Trang 5/21 Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 3: Sử dụng Format cells (định d ng kiểu ngày, số, đơn vị ti n tệ, b ng tính…) thực chức thay đổi độ rộng cột,chi u cao hàng, chức freeze panes, x p b ng tính) Nhập trình bày b ng tính nh sau: a) Tính THANHTIEN = DONGIA * SOLUONG (đ nh d ng đ n v ti n t USD) b) Tính THANHTIENVND = THANHTIEN * 21000 (đ nh d ng đ n v ti n t VND, có d u phân cách hàng nghìn) c) Sắp x p b ng tính theo mã hàng tĕng d n Bài 4: Sử dụng Format cells (định d ng kiểu ngày, số, đơn vị ti n tệ, b ng tính…) thực chức thay đổi độ rộng cột,chi u cao hàng, chức freeze panes, x p b ng tính) Nhập trình bày b ng tính nh sau: a) Tính c t THÀNH TI N = SLG * Đ N GIÁ (đ nh d ng đ n v ti n t USD) b) Tính THU VAT = 10%* THÀNH TI N c) Tính T NG TI N = THÀNH TI N + THU VAT d) Sắp x p b ng tính theo MÃ C.T (mã ch ng t ) tĕng d n, n u trùng mã ch ng t x p theo ngày nhập gi m d n e) Thực hi n ch c nĕng Freeze Panes cho c t li u MÃ C.T Trang 6/21 Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 5: Format cells, thực hành cách sử dụng ô địa tương đối, tuyệt đối Cho b ng li u sau: a) Tr giá t i v trí (1) (3) = Đ N GIÁ * S L NG (2 tháng có đ n giá) b) PHÍ C.CH (phí chuyên ch ) t i v trí (2) (4) = TR GIÁ * T L C C CHUN CH (theo t ng tháng) Tính làm trịn đ n hàng đ n v Nên lập công th c cho tháng, cịn tháng chép sang, dùng đ a ch t đ i, h n h p c) C ng cho t ng nhóm lơ hàng theo c ng TR GIÁ, PHÍ C.CH C ng TR GIÁ PHÍ C.CH cho nhóm hàng ĐI N T t i v trí (5), (6),(7), (8); cho nhóm VI TÍNH t i v trí (9), (10), (11), (12) d) Tính T NG C NG cho nhóm theo TR GIÁ PHÍ C.CH t i (13), (14), (15), (16) T i (13) = (5) + (9) e) PHÍ PHÂN B t i (17) cho mặt hàng = 50 000 (là t ng phí phân b ), chia cho T NG TR GIÁ PHÍ C.CH c tháng c a t t c mặt hàng ĐI N T VI TÍNH nhân cho T NG TR GIÁ PHÍ PHÂN B tháng c a t ng mặt hàng Hướng d n: Phí phân b t i (17) = 50000/t ng (13+14+15+16) x t ng(1+2+3+4) Nh c đ nh đ a ch ô c a có ý nghĩa t ng c ng Phí phân b c a Mouse t i 18 = 50000 - t ng phí phân b c a mặt hàng đ c tính Trang 7/21 Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 6: Một số hàm b n: ROUND, MIN, MAX, AVERAGE, SUM, RANK, AND, OR, IF Cho b ng li u sau: a) Tính ĐTB (điểm trung bình) = (TOAN *2 + VAN*2 + NGOAINGU)/5 Làm tròn đ n chữ s thập phân b) Đi n vào c t KQ n u ĐTB >=5 n “Đ t”, ng c l i “R t” c) Tính điểm trung bình, cao nh t, th p nh t, x p h ng d) Thêm vào c t KHEN TH nh sau: h ng th NG sau c t X P H NG, n li u cho c t KHEN TH ng 200.000, h ng th ng 100.000, cịn l i khơng đ c th NG ng Trang 8/21 Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 7: Một số hàm b n: ROUND, MIN, MAX, AVERAGE, SUM, RANK, AND, OR, IF Cho b ng li u sau: a) Th ng 8-3: th ng 200.000 cho nhân viên Nữ, cịn l i khơng đ b) Th ng A: th ng 300.000 cho nhân viên có ngày cơng >=24, cịn l i khơng đ th c th ng c ng c) Thêm vào c t Th ng B: th ng 100.000 cho nhân viên Nam có ngày cơng >26 nhân viên Nữ có ngày cơng >25 Bài 8: Một số hàm b n: ROUND, MIN, MAX, AVERAGE, SUM, RANK, AND, OR, IF Cho b ng li u sau: a) Thêm vào c t Tu i k c t ngày, sau tính tu i c a nhân viên b) Tính l ng c a nhân viên = LCB*NGÀY c) Tính t m ng = 80%*L NG d) Thêm vào m t c t TH NG k c t L GĐ th th ng 500000, PGD th NG, tính th ng 400000, TP th ng theo yêu c u sau: n u ch c vụ ng 300000, PP th ng 200000, l i ng 100000 e) Thêm vào c t CỊN L I cu i b ng tính, tính CÒN L I =L NG + TH NG - T M NG Tính t ng c ng, bình qn, cao nh t, th p nh t Trang 9/21 Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 9: Xử dụng hàm INT, MOD số hàm xử lý chuỗi (LEFT, RIGHT, MID ) Cho b ng li u sau: a) Cĕn c vào ký tự đ u tiên c a CH NG T để phân b s l ng vào c t S L NG c a XĔNG, GASOIL D U L A • N u ký tự đ u c a ch ng t X s l ng đ c phân b vào c t XĔNG • N u ký tự đ u c a ch ng t G s l ng đ c phân b vào c t GASOIL • N u ký tự đ u c a ch ng t L s l ng đ c phân b vào c t D U L A b) Tính thành ti n cho m i c t = S L NG *Đ N GIÁ, Đ N GIÁ dựa vào b ng giá, có lo i giá: giá cung c p (CC) giá kinh doanh (KD); n u ký tự ph i c a ch ng t C l y giá cung c p, ng c l i l y giá kinh doanh c) Tính t ng bình qn ngày (T ng c ng/30) cho m i c t Bài 10: Xử dụng hàm INT, MOD số hàm xử lý chuỗi (LEFT, RIGHT, MID ) Cho b ng li u sau: Câu 1: Tính s ngày thuê = NGÀY TR - NGÀY THUÊ Câu 2: Tính s tu n, s ngày lẻ (dùng hàm INT, MOD) Câu 3: Tính t ng s ngày thuê, t ng s tu n, t ng s ngày lẻ (dùng ch c nĕng AutoSum) Trang 10/21 Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 11: Hàm dị tìm (VLOOKUP), chức rút trích liệu Cho b ng li u sau: STT 001 002 003 004 005 006 007 008 Họ tên Mã ngạch Tên ngạch Đào Hoa Mai 1003 Ngô Vĕn Nhu 1002 Nguy n H ng 1001 Qu c Khánh 1003 Ph m Thành 1002 Tr n Thuỷ 6033 Nguy n H ng 1003 Lê Dung 1003 Tên đơn vị Lương Thực lĩnh Phịng Hành 1,200,000 Phịng Hành 1,850,000 Phịng QLCL 1,600,000 Phịng Khoa h c 950,000 Phịng Qu n tr 1,000,000 Phịng Tài 2,000,000 Phịng Thi t b 2,200,000 Phòng Kinh doanh 1,800,000 Bảng mã ngạch phụ cấp Mã ngạch 1001 1002 1003 6033 Tên ngạch công chức Chuyên viên cao c p Chuyên viên Chuyên viên Kỹ s Phụ cấp (%) 0.25 0.20 0.10 0.05 Yêu c u: Dựa vào B ng danh mục “B ng mã ng ch phụ c p” dùng hàm VLOOKUP để n li u vào c t Tên ng ch Thực lĩnh Trong đó: Thực lĩnh = L ng c b n + (Phụ c p * L ng c b n) Trang 11/21 Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 12: Hàm dị tìm (VLOOKUP), chức rút trích liệu Cho b ng li u sau: a) Dựa vào mã hàng b ng tra li u, n s li u cho c t: Tên hàng, giá nhập, SL nhập (s l ng nhập), SL xu t (s l ng xu t) b) Tính thành ti n nhập dựa vào giá nhập s l ng nhập c) Tính giá xu t dựa vào mã hàng: n u mã hàng có ký tự th 4(tính t bên trái) A giá xu t = giá nhập + 15, n u B giá xu t = giá nhập + 12, cịn l i giá xu t = giá nhập + 10 d) Tính ti n xu t dựa vào giá xu t s l ng xu t, đ nh d ng đ n v ti n t USD e) Tính t ng c ng cho m i c t f) Trích danh sách mặt hàng có ti n xu t >= 20000 Câu 7: Chèn thêm c t Ghi cu i Đi n thông tin cho c t ghi nh sau: n u SL nhập – SL xu t >=60 ghi “Bán chậm”, n u SL nhập – SL xu t >=30 ghi “Bán đ c”, l i ghi “Bán ch y” Trang 12/21 Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 13: Hàm dị tìm (HLOOKUP), chức rút trích liệu, hàm thống kê Cho b ng li u sau: a) S ngày = ngày – ngày đ n, n u ngày trùng v i ngày đ n tính ngày b) Giá phịng dựa vào lo i phòng b ng đ n giá phịng, n u phịng có ng 1, n u có t ng i th l y giá i tr lên giá c) Giá phụ thu dựa vào lo i phòng b ng giá phụ thu d) Ti n phòng = s ngày *(giá phòng + giá phụ thu), nh ng n u khách th phịng 10 ngày đ c gi m 10% giá phụ thu e) Thực hi n b ng th ng kê t ng ti n theo t ng lo i phịng f) Trích danh sách khách th phịng lo i A g) Trích danh sách khách th phịng lo i B có s ng i > Trang 13/21 Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 14: Các hàm thống kê, biểu đồ Cho b ng li u sau: a) Đi n tên tr ng dựa vào ký tự bên trái c a Mã HS B ng tra tên tr ng b) Đi n môn thi dựa vào ký tự cu i c a Mã s b ng tra môn thi c) X p lo i dựa vào b ng x p lo i d) X p h ng dựa vào điểm thi e) Trích danh sách thí sinh thu c tr ng Võ Tr ng To n (l u ý: đ nh d ng l i tiêu đ H VÀ TÊN nằm ô t ng ng v i c t H , c t Tên r i m i rút trích) f) Trích danh sách h c sinh x p h ng t tr lên g) Thực hi n b ng th ng kê sau: Mơn Trường Đinh Tiên Hồng Ngoại ngữ Tốn Văn Hịa Bình Nguy n Du Võ Tr ng To n h) V đ th biểu di n li u cho b ng th ng kê Trang 14/21 Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 15: Bài t p tổng hợp Cho b ng li u sau: a) Tính c t thành tích dựa vào gi xu t phát đ n đích b) X p h ng dựa vào c t thành tích c) Tính thành tích cá nhân cao nh t, trung bình th p nh t d) Tính t ng s gi c a tồn đ i A, B, C e) Tính s vận đ ng viên c a m i đ i f) Tính thành tích trung bình c a m t vận đ ng viên m i đ i Trang 15/21 Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 16: Bài t p tổng hợp Cho b ng li u sau: Đ i t ng dựa vào ký tự th c a s báo danh, n u A u tiên 1, B u tiên 2, cịn l i để tr ng Ngành h c dựa vào ký tự th nh t c a s báo danh B ng điểm chuẩn Đi n li u cho c t k t qu : n u điểm t ng > điểm chuẩn k t qu đậu, ng c l i r t Thực hi n b ng th ng kê theo mẫu Trang 16/21 Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 17: Bài t p tổng hợp Cho b ng li u sau: a) Dựa vào ngày đ n ngày để xác đ nh s tu n, s ngày lẻ b) Dựa vào lo i phòng b ng đ n giá phòng để n li u cho đ n giá tu n đ n giá ngày c) C t phụ thu: n u ng i tính theo phụ thu c a phòng đ n, ng i tr lên tính phụ thu c a phịng đơi d) Tính t ng ti n = đ n giá tu n * s tu n + đ n giá ngày * s ngày + phụ thu, nh ng n u đ n giá ngày * s ngày > đ n giá tu n l y đ n giá tu n e) Trích danh sách phịng có t ng ti n >300 f) Thực hi n b ng th ng kê sau: Trang 17/21 Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 18: Bài t p tổng hợp Cho b ng li u sau: a) Dựa vào s báo danh để n li u vào c t kh i thi b) Dựa vào b ng u tiên khu vực dự thi để n vào c t Di n u tiên c) Điểm u tiên đ c tính nh sau: - Dựa vào b ng khu vực dự thi - Điểm u tiên ch đ c tính khơng có mơn dự thi điểm d) Tính t ng điểm e) Đi n li u cho c t k t qu : n u t ng điểm l n h n điểm chuẩn ghi “Đậu”, ng c l i ghi “R t” Bi t điểm chuẩn kh i A 20, kh i B 21 f) Thực hi n b ng th ng kê g) Tính t l Đậu/R t: s h c sinh thi đậu/r t chia cho t ng s h c sinh dự thi * 100 h) Xác đ nh điểm th khoa theo kh i dự thi i) V đ th biểu di n s h c sinh đậu, r t theo t ng kh i Trang 18/21 Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 19: Bài t p tổng hợp Cho b ng liệu sau: a) T o “B NG THANH TOÁN TI N SÁCH” nh T o cơng th c tính c t Loại hàng giá tr c a ký tự cu i c a Mã hàng Chèn c t Đơn giá Thành tiền m t c t m i có tên Tên hàng Lập công th c cho c t Tên hàng bi t giá tr c a ký tự đ u c a Mã hàng Tên hàng b) Tính c t Đơn giá: Đ n giá ký tự đ u c a Mã hàng dò Bảng giá , n u Lo i hàng = l y Giá_1, n u Lo i hàng = l y Giá_2 c) Thành tiền = S l ng * Đ n giá Sắp x p b ng tính theo th tự tĕng d n c a Thành Tiền d) Phụ thu = Thành ti n * % Phụ thu % phụ thu ký tự th (tr c ký tự cu i cùng) tra Bảng % phụ thu e) Tổng tiền = Thành ti n + Phụ thu Tổng c ng c t : Thành ti n, Phụ thu T ng ti n f) Lập cơng th c tính: Tổng số lượng Tổng tiền t ng lo i hàng Bảng tổng hợp g) Rút trích (dùng ch c nĕng Advanced Filter) đ y đ thông tin mẫu tin có u ki n sau: (Số lượng >=200) (kí tự đầu Mã hàng V G) h) Th ng kê t ng s cu n sách theo t ng tên sách nh b ng sau: i) Th ng kê t ng ti n toán cho sách có s l ng > 100 (dùng cơng th c m ng ={SUM(IF… )} ) theo t ng lo i sách tên sách nh b ng sau: Trang 19/21 Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 20: Cho b ng tính sau, vẽ biểu đồ hình (chỉ hiển thị liệu cho tháng tháng 2) a) Lập b ng li u v biểu đ nh sau: Tháng Tháng Tháng Quầy A 40 20 40 Quầy B 40 30 20 Quầy C 20 50 40 DOANH THU QUẦ Y TRONG THÁ NG Tiề n 60 Thá ng 40 Thá ng 20 Quầ y A Quầ y B Quầ y C TÊ N QUAÀ Y Yêu c u: - Thay đ i kiểu tô n n cho Series li u - Di chuyển khung Legend đ n v trí khác - Chèn thêm m t Series li u tháng - S a l i tiêu đ c a đ th thành “Doanh thu qu y tháng) T đ th trên, s a l i đ th sau: Doanh thu quaà y thá n g tiề n ($) 60 50 40 40 40 40 40 30 20 20 20 20 Thaù n g Thaù ng Thaù n g Thờ i gian Quầ y A Quầ y B Quaà y C Trang 20/21 Bài t p thực hành Microsoft Excel 2007 N I DUNG ÔN T P MS EXCEL Phần 1: Làm quen với Excel Tìm hiểu v mơi tr ng Excel, nhóm l nh Ribbon Các thao tác v i Workbook, Worksheet Thao tác v i ơ, vùng; Thêm, xóa ch nh s a hàng, c t Phần 2: Làm việc với liệu Excel Cách nhập li u t i ô Đ nh d ng Format Cells Sắp x p l c li u Phần 3: Các hàm số Excel Hiểu bi t cách dùng hàm (6 nhóm hàm: hàm li t kê cụ thể) để tính tốn b ng biểu đ n gi n Đặc bi t l u ý hàm VLOOKUP, HLOOKUP Phần 4: Biểu đồ Cách t o s a biểu đ Phần 5: In ấn 10 Cách thi t lập Header, Footer thông s khác để in n đẹp Trang 21/21