TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT TRUNG

TRƯỜNG CAO ĐẲNG HẢI DƯƠNG TỔ KINH TẾ    CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT TRUNG Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện Lớp Khóa : : : : Nguyễn Thị Thu Hương Vũ Thị Hằng Kế toán 3D 2010 -2013 HẢI DƯƠNG, NĂM 2013 Trường Cao Đẳng Hải Dương CĐTN – Khóa 2010 - 2013 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, trong điều kiện phát triển kinh tế thị trường các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế, phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại…. Muốn vậy các doanh nghiệp cần phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, để đảm bảo việc bảo toàn và tăng tốc nhanh độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Hơn thế nữa nhu cầu tiêu dùng trên thị trường hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo ra doanh thu có lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu lợi nhuận việc xác định đúng đắn kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng, ngoài ra doanh nghiệp phải tiến hành đầy đủ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động sáng tạo và chủ động trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh. Bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn, kinh doanh đạt hiệu quả SV: Vũ Thị Hằng - KT3D GVHD: Nguyễn Thị Thu Hương 2 Trường Cao Đẳng Hải Dương CĐTN – Khóa 2010 - 2013 kinh tế cao là cơ sở giúp doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung em chọ đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” để nghiên cứu. Nội dung của đề tài gồm 3 chương: Chương I: Những lý luận cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung Trong quá trình thực tập em đã nhận được sự chỉ dẫn, giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo trong trường Cao Đẳng Hải Dương, đặc biệt là giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Thu Hương, cùng toàn thể lãnh đạo và nhân viên trong Công ty TNHH Máy Nông Nghiệp Việt Trung, đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện cho em học hỏi những kiến thưc thực tế về công tác kế toán tại Công ty, cung cấp số liệu cần thiết để em có thể hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình và các bạn sinh viên lớp kế toán 3D. Tuy nhiên, do phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tập và trình độ còn hạn chế nên bài viết còn nhiều sai sót. Em kính mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ và đóng góp tận tình của thầy cô giáo trong trường và toàn thể ban lãnh đạo trong Công ty để đề tài của em hoàn thiện hơn. EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! SV: Vũ Thị Hằng - KT3D GVHD: Nguyễn Thị Thu Hương 3 Trường Cao Đẳng Hải Dương CĐTN – Khóa 2010 - 2013 CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Những lý luận về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1 Những vấn đề cơ bản về bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm và vai trò của bán hàng Theo “Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán của PGS. TS Nguyễn Thị Đông” thì: bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất-kinh doanh, là quá trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua.Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện; vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hóa) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh. Từ khái niệm ta hiểu được đặc điểm của quá trình tiêu thụ hàng hóa là sự trao đổi mua bán có thỏa thuận doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán có sự chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng. Doanh nghiệp giao hàng hóa cho khách hàng và nhận từ họ một khoản tiền hay một khoản nợ tương ứng, khoản tiền này được gọi là doanh thu tiêu thụ dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh. Căn cứ trên số tiền hay khoản nợ mà khách hàng đã chấp nhận thanh toán để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Tiệu thụ hàng hóa có vai trò to lớn trong việc cân đối giữa cung cầu, thông qua việc tiêu thụ có thể dự đoán được nhu cầu của xã hội nói chung và của từng khu vực nói riêng, là điều kiện để phát triển cân đối trong từng nghành từng vùng và trên toàn xã hội. Qua tiêu thụ, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá mới được thực hiện. SV: Vũ Thị Hằng - KT3D GVHD: Nguyễn Thị Thu Hương 4 Trường Cao Đẳng Hải Dương CĐTN – Khóa 2010 - 2013 Tiêu thụ hàng hóa là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận, tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các phương thức tiêu thụ. Nếu khâu tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp triển khai tốt nó sẽ làm cho quá trình lưu thông hàng hóa trên thị trường diễn ra nhanh chóng giúp cho doanh nghiệp khẳng định được uy tín của mình nhờ đó doanh thu được nâng cao . Số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm được tình hình kinh doanh có lãi hay không để có thể điều chỉnh lại định mức dự trữ hàng hóa và đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp với thực tế. Từ số liệu của kế toán bán hàng cung cấp Nhà nước nắm được tình hình của doanh nghệp để từ đó thực hiện chức năng quản lý vĩ mô nền kinh tế. Đồng thời có thể kiểm tra được việc thi hành chính sách kinh tế cũng như nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước. Các nhà đầu tư, nhà cung cấp,…cũng dựa vào số liệu kế toán bán hàng cung cấp để đưa ra quyết định có nên tiếp tục đầu tư, hợp tác với doanh nghiệp nữa hay không. Cùng với việc tiêu thụ hàng hóa, xác định đúng kết quả bán hàng, kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định tại doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện đối với Nhà nước, lập các quỹ công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt trong ký kinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm như các nhà đầu tư, các ngân hàng, các nhà cho vay,…. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay trước sự cạnh tranh gay gắt thì việc xác định đúng kết quả bán hàng, kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng trong việc xử lý, cung cấp thông tin không những cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả mà còn cung cấp cung cấp thông tin cho cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế,…phục vụ cho việc giám sát sự chấp hành chế độ, chính sách kinh tế tài chính, chính sách thuế…. SV: Vũ Thị Hằng - KT3D GVHD: Nguyễn Thị Thu Hương 5 Trường Cao Đẳng Hải Dương CĐTN – Khóa 2010 - 2013 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa. Hiện nay, các doanh nghiệp áp dụng một số phương thức sau: a/ Phương thức bán buôn hàng hóa Bán buôn là phương thức bán hàng cho những người trung gian để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất ra sản phẩm. Đặc điểm bán buôn là khối lượng sản phẩm lớn, hàng hóa thường không phong phú, da dạng, giá bán biến động phụ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Hàng hóa sau khi bán vẫn còn nằm trong lưu thông hoặc trong sản xuất, chưa đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Trong bán buôn lại gồm 2 phương thức: - Phương thức bán buôn qua kho: là phương thức bán buôn bán buôn hàng hóa mà hàng bán ra được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn qua kho được thực hiện dưới 2 hình thức: + Hình thức bán buôn qua giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về. Sau khi nhận hàng hóa, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng của bên bán đồng thời trả ngay hoặc ký nhận nợ. + Hình thức bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: bên bán cứ căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài. Chi phí vận chuyển gửi hàng có thể do bên bán chịu hoặc bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến khi nào bên mua nhận được hàng, chứng từ và chấp nhận thanh toán thì quyền sở hữu hàng hóa mới được chuyển từ người bán sang người mua. - Phương thức vận chuyển thẳng (hay còn gọi là bán buôn không qua kho) theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại (DNTM) sau khi mua hàng, SV: Vũ Thị Hằng - KT3D GVHD: Nguyễn Thị Thu Hương 6 Trường Cao Đẳng Hải Dương CĐTN – Khóa 2010 - 2013 nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo 2 hình thức: + Hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua và giao trực tiếp cho bên mua tại kho người bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhậ đủ hàng, bên mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa bán ra thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu hàng bán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ. + Hình thức vận chuyển hàng: DNTM sau khi mua hàng, dùng phương tiện vân tải của mình hoặc thuê ngoài để chuyển hàng hóa đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã được thỏa thuận. Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này thuộc quyền sở hữu của DNTM. Khi nhận được tiền của bên thanh toán hoặc giấp báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán hàng hóa bán ra thỏa mãn điều kiện ghi nhận của doanh thu thì hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ. b/ Phương thức bán lẻ Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để thỏa mãn nhu cầu cá nhân và tập thể. Do đó, đặc điểm của bán lẻ là khối lượng bán nhỏ, đơn chiếc, hàng hóa thường phong phú đa dạng cả về chủng loại, mẫu mã, Giá bán thường ổn định. Hàng hóa sau khi bán đi vào tiêu dùng trực tiếp, tức là vẫn được xã hội thừa nhận, kết thúc khâu lưu thông hàng hóa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị hàng hóa được thực hiện, bắt đầu vòng chu chuyển mới của hàng hóa. Phương thức bán lẻ được thực hiện dưới các hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời thu tiền của người mua và giao hàng cho người mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. SV: Vũ Thị Hằng - KT3D GVHD: Nguyễn Thị Thu Hương 7 Trường Cao Đẳng Hải Dương CĐTN – Khóa 2010 - 2013 - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: là hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời, kiểm kê hàng hóa tồn tại quầy để xác định số lượng hàng bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. - Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thnah toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hóa ở quầy do mình phụ trách. Hình thức này phổ biến ở các siêu thị. - Hình thức bán trả góp: là hình thức bán hàng mà người bán cấp tín dụng cho người mua. Vì theo hình thức này, người mua không phải thanh toán toàn bộ số tiền hàng một lần cho doanh nghiệp mà khách hàng được trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Hàng hóa bán trả góp vẫn được coi là tiêu thụ. Doanh nghiệp thương mại bán hàng theo hình thức này ngoài số tiền thu được theo giá bán thông thường còn thu thêm người mua 1 khoản lãi do trả chậm. - Hình thức bán đại lý: theo hình thức này doanh nghiệp thương mại giao hàn cho cơ sở đại lý. Bên đại lý trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho DNTM và được hưởng hao hồng đại lý bán. Số hàng được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp được nhận tiền do bê đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Hiện nay có rất nhiều phương thức thanh toán khác nhau trong thanh toán quốc tế. Dưới đây là một số phương thức cơ bản được áp dụng trong mua bán ở các doanh nghiệp thương mại: - Thanh toán bằng tiền mặt: khi người mua nhận được hàng sẽ thanh toán cho doanh nghiệp bằng tiền mặt hoặc được ghi nhận nợ để thanh toán trong thời gian sau này. Thường áp dụng với khách hàng nhở, mua hàng với khối lượng lớn và chưa mở tài khoản tại ngân hàng. SV: Vũ Thị Hằng - KT3D GVHD: Nguyễn Thị Thu Hương 8 Trường Cao Đẳng Hải Dương CĐTN – Khóa 2010 - 2013 - Thanh toán qua ngân hàng: Ngân hàng đóng vai trò trung gian giữa doanh nghiệp và khách hàng, làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của người bán và ngược lại. Trong phương thức này có các hình thức thanh toán sau: + Thanh toán bằng séc + Thanh toán bằng ủy nhiệm chi + Thanh toán bù trừ Ngoài các hình thức thanh toán trên, các doanh nghiệp còn áp dụng hình thức thanh toán bằng thư tín dụng với người mua là khách hàng lớn và có mở tài khoản tại ngân hàng. 1.1.2 Những vấn đề cơ bản về xác định kết quả bán hàng Trong các doanh nghiệp thương mại cũng như các doanh nghiệp sản xuất, hoạt động bán hàng là hoạt động tài chính, thường xuyên mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Kết quả bán hàng phản ánh kết quả cuối cùng của việc thực hiện tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ và được thực hiện thông qua chỉ tiêu lãi lỗ. Kết quả bán hàng: là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần của hoạt động bán hàng với các chi phí của hoạt động đó. Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - ( Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp ) Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng cho khách hàng trong một kỳ nhất định của hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổng doanh thu của một lần bán hàng là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng và bao gồm cả các khoản phụ thu và chi thu thêm ngoài giá bán (nếu có). SV: Vũ Thị Hằng - KT3D GVHD: Nguyễn Thị Thu Hương 9 Trường Cao Đẳng Hải Dương CĐTN – Khóa 2010 - 2013 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng: tùy thuộc vào phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định như sau: + Đối với doanh nghiệp tình thuế theo phương pháp khấu trừ: doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền hàng chưa có thuế GTGT. + Đối với doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là trị giá thanh toán số hàng đã bán. Doanh thu thuần bán hàng: là chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu. Các khoản giảm trừ doanh thu: + Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã cam kết ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa. + Hàng bán bị trả lại: giá trị hàng bán bị trả lại là khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ. + Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn… + Các khoản thuế: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuât nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng… 1.1.2.2 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán: Là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm trị giá vốn xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán ra. + Đối với doanh nghiệp sản xuất: giá vốn hàng bán là giá thành phẩm thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành đưa đi bán ngay không qua kho. SV: Vũ Thị Hằng - KT3D GVHD: Nguyễn Thị Thu Hương 10 [...]... chính xác, kịp thời cho kế toán thanh toán và kế toán tập hợp chi phí Đồng thời hàng ngày có nhiệm vụ theo dõi và vào sổ các hóa đơn bán hàng để cuối kỳ kế toán trưởng xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Việt Trung KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂNHÀNG KẾ TOÁN VẬT TƯ BÁN HÀNG 2.1.4.2 Các chính sách kế toán được áp dụng tại công ty TNHH Việt. .. CĐTN – Khóa 2010 - 2013 1.2.2.3 Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng Sơ đồ 1.3: Kế toán xác định kết quả bán hàng 632 911 511, 512 Kết chuyển giá vốn trong kỳ Kết chuyển doanh thu trong kỳ 641, 642 Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ 142 CPBH,CPQLDN chờ kết chuyển Kết chuyển hoặc 421 phân bổ CPBH, CPQLDN 421 Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi SV: Vũ Thị Hằng - KT3D 26... thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay SV: Vũ Thị Hằng - KT3D 27 GVHD: Nguyễn Thị Thu Hương Trường Cao Đẳng Hải Dương CĐTN – Khóa 2010 - 2013 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT TRUNG. .. có chức năng thiết kế, quản lý công nghệ sản xuất sản phẩm, sửa chữa máy móc chịu trách nhiệm về khâu kỹ thuật an toàn 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Việt Trung 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng đồng thời là trưởng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ phối hợp hoạt động của các nhân viên kế toán nhằm đảm bảo sự thống nhất về mặt số liệu và. .. chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định phân phối kết quả Để thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần chú ý những yêu cầu sau: - Xác định đúng đắn thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi... lý của Công ty TNHH Việt Trung Công ty TNHH Việt Trung là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có tài sản độc lập, có tài khoản tại Ngân hàng, có con dấu riêng theo quy định của Nhà nước Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được xây dựng và hoạt động theo mô hình trực tuyến chức năng, đây là kiểu tổ chức phổ biến ở hầu hết các công ty hiện nay Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty GIÁM ĐỐC... tiền điện,…) 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng *Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng Để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh Kết cấu và nội dung phản ánh: 641 - Tập hợp chi phí bán hàng thực tế - Các khoản ghi giảm chi phí bán phát sinh trong kỳ hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Tài khoản 641 không có số dư Tài khoản 641... nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng bán trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác hợp lý 1.2.1 Nội dung công tác tổ chức kế toán bán hàng 1.2.1.1 Các chứng từ sử dụng trong kế toán bán hàng - Hóa đơn bán hàng (Mẫu số: 02GTTT/01), đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh những mặt hàng không thuộc đối tượng chịu... - 2013 1.2.3 Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để thực hiện ghi chép, kế toán đơn vị cần có một hệ thống sổ sách kế toán Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được theo dõi chi tiết hoặc tổng hợp, phân tích đánh giá, đối chiếu đều được thực hiện thông qua hệ thống sổ kế toán Có 5 hình thức sổ kế toán sau: - Hình thức Nhật ký chung Kế toán sử dụng các loại sổ... - Tổng số doanh thu bán hàng hàng bán của sản phẩm, hàng hóa, dịch nội bộ của đơn vị thực hiện vụ đã bán nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế trong kỳ kế toán toán - Số thuế TTĐB phải nộp của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã bán nội bộ - Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp của số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ - Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần vào tài khoản 911 Xác định kết . Khóa 2010 - 2013 - Hóa đơn GTGT (Mẫu số: 01GTKT3/001), đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Giấy báo Có của Ngân hàng. - Phiếu xuất kho (Mẫu số: 02-VT) - Phiếu thu. Vũ Thị Hằng - KT3D GVHD: Nguyễn Thị Thu Hương 16 Trường Cao Đẳng Hải Dương CĐTN – Khóa 2010 - 2013 TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa. TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm. TK 5113 - Doanh thu. (Mẫu số: 02-VT) - Phiếu thu (Mẫu số: 01-TT) - Phiếu thanh toán, thẻ quầy hàng (Mẫu số 02 – BH) - Các biên bản thừa, thi u hàng, biên bản hàng bán bị trả lại. - Các chứng từ liên quan: hợp đồng kinh