To chuc ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban 33233

Lời mở đầu Ngày nay, xu toàn cầu hoá kinh tế giới cạnh tranh ngày trở nên khốc liệt Kinh tế Việt Nam có biến chuyển mạnh mẽ phong phú, đa dạng, bật lên loại hình Doanh nghiệp thơng mại Đây loại hình Doanh nghiệp kinh tế hàng hoá, trực tiếp tham gia vào trình lu thông hàng hoá, góp phần làm cho trình lu thông hàng hoá diễn liên tục thông suốt Trớc biến đổi phức tạp kinh tế thị trờng, Doanh nghiệp nớc ngày phải nâng cao sức cạnh tranh để thích ứng tồn Bên cạnh cạnh tranh gay gắt đó, làm cho Doanh nghiệp trọng toàn diện đến khâu hay xem nhẹ khâu kinh doanh thơng mại nói chung có ba khâu mua, bán, dự trữ hàng hoá Để đảm bảo cho hoạt động kinh tế nói chung hoạt động lĩnh vực tiêu thụ hàng hoá nói riêng phát triển coi nhẹ vến đề hạch toán kế toán Cùng với phát triển đất nớc, thời gian qua công tác hạch toán kế toàn dần đợc hoàn thiện, nhiên thực tế nhiều vấn đề đòi hỏi phải có nghiên cứu để đa phơng pháp thống nhất, hiệu công tác hạch toàn kế toán Đặc biệt việc tổ chức kế toán bán hàng để Doanh nghiệp nắm bắt thông tin thờng xuyên, xác, kịp thời Từ có biện pháp thúc đẩy trình kinh doanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn đem lại hiệu kinh tế cao Là Doanh nghiệp thơng mại hoạt động kinh tế thị trờng, Tổng Công Ty Thơng Mại Hà Nội (HAPRO) đặt vấn đề tiêu thụ hàng hoá lên hàng đầu Nhiều biện pháp khác đà đợc thực để phù hợp với biến động chế thị trờng, Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng Trong thời gian thực tập công ty TMHN (HAPRO), em đặc biệt quan tâm đến vấn đề tiêu thụ hàng hoá, em muốn trình bày hiểu biết đa vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán lĩnh vực tiêu thụ hàng hoá Tổng công Ty TMHN Cùng với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo vũ đăng d cán phòng KTTC, cán phòng tổ chức nhân em hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty Thơng Mại Hà Nội Kết cấu phần mở đầu kết luận có ba chơng: Chơng Lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết Lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chơng 2- Thực tế công tác kế toán bán hàng tổng công ty TMHN Chơng Lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng Công ty Thơng Mại Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn cô giáo, cảm ơn anh chị phòng kế toán Tổng cong ty thơng mại Hà Nội đà giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Phần I Đặc điểm tình hình chung tình hình công ty thơng mại Hà nội (HAPRO) Đặc điểm hình thành chung tình hình công ty thơng mại Hà Nội (HAPRO) Tổng công ty thơng mại Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc hoạt động theo mô hình công ty mẹ Lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty con, đợc hình thành dựa sở tổ chức công ty sản xuất dịch vụ xuất nhập Nam Hà Nội Các công ty công ty liên doanh, liên kết, công ty TNHH thành viên, công ty cổ phần Tên giao dịch quốc tế: Ha Noi Trade Corrporation Tên viết tắt là: HAPRO Tên Việt Nam là: Tổng công ty Thơng Mại Hà Nội Trụ sở : 38 Lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết 40 Lê Thái Tổ, Hoàn Kiếm Hà Nội Số điện thoại: 84-4-8267984 Fax: 84-4-8267983 1.1 Qúa trình hình thành phát triển Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội 1.1.1 Qúa trình hình thành Ngày 14 tháng năm 1991 thành lập Ban đại diện phía Nam (là tiền thân công ty sản xuất dịch vụ vµ XNK Nam Hµ Néi – Lý ln vỊ tỉ chức kế toán bán hàng xác định kết Haprosimex- Sài Gòn Tháng năm 1992 UBND TP Hà Nội định số 672 QĐ / UB định chuyển ban đại diện phía nam thuộc liên hiệp sản xuất dịch vụ XNK tiểu thủ công nghiệp Hà Nội thành chi nhánh sản xuất XNK tiểu thủ công nghiệp Hà Nội định số 67 / QĐ TC thành lập chi nhánh Haprosimex Lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết Sài Gòn trực thuộc công ty sản xuất Lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết NXK tổng hợp Hà Nội Tháng 12/2000 UBND TP Hà Nội định số 6908/ QĐ /UB sáp nhận công ty dịch vụ ăn uống mùa thành công ty sản xuất dịch vụ XNK Nam Hà Nội trực thuộc Sở Thơng Mại Hà Nội Ngày 20/3/2002 UBND TP Hà Nội định số 1757 QĐ/ UB sáp nhập công ty Toàn Thắng vào công ty giống trồng Toàn Thắng vào cong ty sản xuất dịch vụ XNK Nam Hà Nội Theo QĐ số 129/2004/QĐTTg ngày 14/07/2004 Thủ Tớng Chính phủ QĐ 125/2004 ngày 11/08/2004 UBND TP Hà Nội định thanhf lập Tổng công ty Thơng Mại Hà Nội thí điểm hoạt động theo mô hình công ty mĐ – Lý ln vỊ tỉ chøc kÕ to¸n b¸n hàng xác định kết công ty 1.1.2 Qúa trình phát triển Tổng công ty thơng mại Hà Nội (HAPRO) Kể từ ngày thành lập đến HAPRO đà phát huy lợi không ngừng phát triển, khẳng định vị trí lĩnh vực sản xuất, kinh doanh hàng nông sản, thủ công mỹ ng, dịch vụ, đầu t ã Tháng 1/1992hoạt động nh công ty độc lập Cán bộ: Đầu năm 03 ngời, cuối năm 10 ngời Kim ngạch xuất 500000 USD, danh số tỷ đồng Thị trờng XNK nớc: Hồng Kông, Singapo, ấn Độ Malaysia Thu nhập bình quân 600000đ /ngời/tháng ã Năm 1994 Cán : 35 ngời Kim ngạch XNK 15 tỷ USD Thị trờng 10 nớc Doanh số 10 tỷ đồng Thu nhập bình quân 950.000đ/ngời/tháng ã Năm 1995 Cán 50 ngời Thị trờng XNK 20 níc Doanh sè 14 tû USD Thu nhËp b×nh quân 1050000đ/ngời/ tháng ã Năm 2004 Cán công nhân viên 6337 ngời trình độ chuyên môn : Đại học 207 ngời, đại học 1350 ngời, trung cấp cao đẳng 1484 ngời, lao động kỹ thuật 3336 ngời Thu nhập bình quân lao động kỹ thuật 2250000đ/ngời/tháng ã Năm 2006 Cán công nhân viên 6858 ngời Thu nhập bình quân lao động kỹ thuật 2650000đ/ ngời / tháng 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt ®éng kinh doanh LÜnh vùc ho¹t ®éng cđa HAPRO gåm: ã Xuất * Nông sản: Gạo, lạc nhân, sắn lat, tinh bột, chè, cà phê, hạt tiêu, hoa hồi, quế * Thực phẩm chế biến đồ uống: loại rau quả, đồ hộp, thịt cá hộp, rợu loại, cà phê bột *Thủ công mỹ nghệ: mặt hàng mây tre đan, mành trúc, gốm sứ, đồ gỗ, mỹ nghệ ã Nhập khẩu: Thiết bị máy móc, vật t, phục vụ sản xuất, hàng gia dụng tiêu dùng nớc ã Dịch vụ: ăn uống, giải khát, du lịch lữ hành, hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp thực phẩm, khu đô thị, ã Sản xuất: Các sản phẩm thực phẩm chế biến chất lợng cao từ thịt, thịt hải sản, rau Đồ uống có cồn nh : rỵu nÕp HAPRO VODKA, vang nho, vang Hibiscus đồ uống nớc không cồn nh loại chè đắng, nớc uống tinh khiết, loại nớc hoa ã Đầu t: hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, nhà giây chuyền sản xuất TT thơng mại, siêu thị nhà hàng Hiện sản phẩm HAPRO không đợc ngời tiêu dùng nớc tín nhiệm mà thơng hiệu HAPRO đà đwocj danh nhân giới biết đến 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý ã Ban lÃnh đạo : quan quản lý cao tổng công ty Thơng mại HN Hội Đồng Quản trị Cơ quan điều hành TCT Tổng giám đốc (1 GĐ) phó tổng giám đốc (4PTGĐ), quan giám sát Ban kiểm soát HAPRO có văn phòng đại diện taị HN tri nhánh Tp HCM với: * phòng quản lý: phòng tổ chức cán bộ, phòng nghiên cứu phát triển thị trờng, phòng đầu t, phòng quản lý chất lợng sản phẩm văn phòng tổng công ty * trung tâm : TT nghiên cứu phát triển, TT xuất phía bắc, TT xuất thủ công mỹ nghệ phÝa nam, TT nhËp khÈu vËt t thiÕt bÞ, TT xuất nông sản phía nam, TT kinh doanh hàng tiêu dùng, TT du lịch lữ hành HAPRO, TT thơng mại dịch vụ Bốn mùa * Xí nghiệp: liên hiệp chế biến thực phẩm, XN Toàn Thắng, XN gốm Chu Đậu, XN sắt mỹ nghệ XK, XN dịch vụ kho hàng Sơ đồ cấu tổ chức HAPRO (sơ đồ 2.1) Đảng tổng công ty Hộ đồng quản trị Các đơn vị thành viên Các công ty liên doanh 1.4 Tổ chức công tác kế toán HAPRO 1.4.1 Tổ chức máy kế toán ã Sơ đồ máy kế toán (SĐ 2.2) Trởng phòng kế toán Phó phòng I Kế toán toán Phó phòng II Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán hàng hoá Thủ quỹ Kế toán ngân hàng KT tiền mặt Hàng NK nội địa Kế toán hàng xuất Công tác quản lý ã Kế toán trởng có nhiệm vụ: Phụ trách chung toàn công tác KTTC tổng công ty; hớng dẫn hạch toán; phụ trách công tác quản lý tổng hợp; ký duyệt cac chứng từ KT ã Phó phòng I có niệm vụ: phụ trách hoạt động KTTC văn phòng công ty mẹ; phụ trách công tác huy động vốn; phụ trách KT tổng hợp KT to¸n; kü dut chøng tõ to¸n tiỊn mặt ngân hàng; đôn đốc kiểm tra báo tài đơn vị thành viên; theo dõi vốn góp liên doanh; theo dõi quỹ lơng ã Phó phòng II có trách nhiêm: Phụ trách KT hàng hoá, vật t kiểm tra ký duyệt phơng án kinh doanh Ký duyệt chứng từ thu chi phó phòng I vắng Công tác nghiệp vụ ã Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ: Theo dõi công nợ nội bộ, kiểm tra tính xác hạch toán, KC phân chi phí, theo dõi TSCĐ, thực báo cáo định kỳ ã Thủ quỹ: thực nghiệp vụ gửi, rút tiền mặt ngân hàng, thực thu chi tiền mặt ã KT ngân hàng: lập kế hoạch vay vốn, trả nợ vay, theo dõi khoản vay ngắn hạn, nghiệp vụ mở L/C ã KT hàng xuất khẩu: Kiểm tra tính pháp lý lữu giữ hồ sơ cho hàng hoá xuất khẩu, theo dõi chi tiết chi phí TT Du lịch ã KT thuế: lập báo cáo, kiểm tra tập hợp hồ sơ thuế hàng tháng hồ sơ hoàn thuế, nộp khoản thuế cho nhà nớc 1.4.2 Hình thức KT công ty sử dụng Hình thức KT hệ thống tổ chức sổ KT bao gåm sè lỵng, kÕt cÊu mÉu sỉ, mèi quan hệ sổ đợc sử dụng để ghi chép, tổng hợp hệ thống hàng hoá số liệu từ chứng từ gốc theo trình tự phơng pháp ghi sổ nhật định nhằm cung cấp tài liệu có liên quan đến tiêu KT Lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết TC phục vụ việc lập báo cáo Tài Chính Tổng công ty TM Lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết HN sư dơng h×nh thøc KT NhËt ký chøng tõ HƯ thèng sỉ KT sư dơng gåm: sỉ nhËt ký cứng từ, sổ TK, sổ chi tiết, kê, tổng hợp, để phục vụ cho công tác kế toán Hiện công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho Nộp thuế giá trị tăng theo phơng pháp khấu trừ Niên độ kế toán ngày 01/01/N đến 31/12/N Đơn vị tiền tệ đồng Việt Nam Tổng công ty TM-HN kinh doanh sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế hàng hoá dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT Vì doanh nghiệp thu với hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT toàn tiền thu đợc việc cung cấp hàng hoá, dịch vụ không bao gồm thuế GTGT; Với mặt hàng không chịu thuế GTGT DT tổng giá toán cho hàng hoá, dịch vụ Phần ii Nghiệp vụ hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng Chơng i: lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.Vai trò ý nghĩa công tác kế toán bán hàng 1.1.Vai trò ý nghĩa công tác kế toán bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đợc coi đà tiêu thụ đồng thời thoả mÃn hai điều kiện: Đơn vị bán hàng phải chuyển quyền sở hữu hàng hoá, sản phẩm , lao vụ dịch vụ cho đơn vị mua đồng thời đơn vị mua đà trả tiền chấp nhận toán Chỉ hàng hoá đà thoả mÃn hai điều kiện kế toán bán hàng ghi sổ doanh thu Doanh thu bán hàng số tiền thu đợc phải thu tính theo giá bán số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà xác định đợc tiêu thụ Doanh thu gồm hai loại: Doanh thu thùc hiƯn vµ doanh thu cha thùc hiƯn Doanh thu thùc hiƯn lµ sè tiỊn mµ doanh nghiƯp đà cung cấp cho khách hàng đợc khách hàng chấp nhận toán nhng cha toán Việc quản lý tèt hai kho¶n doanh thu nẳ cã ý nghÜa quan trọng công tác quản lý tài doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có giải pháp kịp thời, hợp lý nhằm thu hồi tiền hàng, trách tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn thời gian dài doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khaauy trừ doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá trị toán sổ hàng đà bán, doanh thu số hàng đà bán, doanh thu bán hàng gồm khoản phụ thu Doanh thu để kế toán xác định kết số tiền lÃi hay lỗ hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp thêi kú nhÊt định Kết bán hàng đợc xác định dựa chênh lệch doanh thu GVHB, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Hoạt động tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp hoạt động chiÕn lỵc cã ý nghÜa quan träng víi tõng doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Thật vậy, Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thơng mại dịch vụ vấn đề sống đặt phải tiêu thụ đợc sản phẩm, hàng hoá Thông qua việc bán hàng mà vốn kinh doanh doanh nghiệp đợc thu hồi, chi phí đợc bù đắp đem lại lợi nhuận giúp doanh nghiệp có đủ nguồn lực tài để phục vụ mục đích kinh doanh Hoạt động bán hàng doanh nghiệp diễn sôi nổi, cạnh tranh gay gắt thúc đẩy kinh tế phát triển cao, động lực thúc đẩy doanh nghiệp tự hoàn thiện để tìm chỗ đứng vững kinh tế 1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng Trong tiến trình hội nhập kinh tế giới khu vực, có nhiều hội nhng đặt cho doanh nghiệp nhiều khó khăn, thử thách Để thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng nhu cầu xà hội, tăng lợi nhuận, Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ trình bán hàng theo yếu tố sau: - Theo dõi hàng hoá bán ba tiêu: Số lợng, chất lợng, giá trị - Nắm vững tình hình thị trờng theo dõi phơng thức bán hàng, hình thức toán, loại hàng hoá tiêu thụ tình hình thu hồi nợ khách hàng - Tính toán xác định doanh thu bán hàng, doanh thu tạo sở để xác định xác lợi nhuận Doanh nghiệp Các nhà quản trị Doanh nghiệp cần theo dõi thông tin cách chi tiết, cụ thể trình bán hàng kế quản bán hàng loại sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ để có định đắn cho phát triển Doanh nghiệp đại tơng lai 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng Kế toán với chức kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế tài Doanh nghiệp nói chung khâu bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng phải thực tốt nhiƯm vơ sau: