“một số biện pháp thực hiện tốt công tác phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ năm tuổi ở trường mầm non

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của công tác phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ năm tuổi trong trường mầm non và trên cơ sở những kinh nghiệm thực tiễn mà nhà trường đã thực hiện được từ

A PHẦN MỞ ĐẦU

I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI, SÁNG KIẾN, GIẢI PHÁP

Giáo dục mầm non là bậc học đầu tiên trong hệ thống giáo dục quốc dân, là nền tảng đầu tiên của ngành Giáo dục - Đào tạo Chất lượng chăm sóc, giáo dục trẻ ở trường mầm non tốt có tác dụng rất lớn đến chất lượng giáo dục ở các bậc học sau

Giáo dục mầm non có mục tiêu, nhiệm vụ quan trọng nhằm giáo dục toàn diện cho trẻ về thể chất, tình cảm, đạo đức, thẩm mỹ, trí tuệ là cơ sở để hình thành nhân cách con người mới XHCN

Để mọi trẻ em năm tuổi được đến trường Mầm non là trách nhiệm của các cấp, các ngành, của mỗi gia đình và toàn xã hội Đẩy mạnh xã hội hóa với trách nhiệm của nhà nước, xã hội và gia đình để phát triển giáo dục Mầm non

Nhằm đảm bảo hầu hết trẻ em năm tuổi ở trên địa bàn được đến lớp để thực hiện kế hoạch chăm sóc 2 buổi trên ngày, đủ một năm học, nhằm chuẩn bị tốt về thể chất, trí tuệ, tình cảm, thẩm mỹ, vốn tiếng việt và tâm lý sẵn sàng đi học, đảm bảo chất lượng để trẻ làm hành trang vào lớp một

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của công tác phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ năm tuổi trong trường mầm non và trên cơ sở những kinh nghiệm thực tiễn mà nhà trường đã thực hiện được từ những năm học trước về công tác huy động trẻ trong

độ tuổi từ 3 - 5 tuổi ra lớp, công tác chăm sóc giáo dục học sinh theo chương trình giáo dục mầm non mới Xác định được những nội dung trọng tâm cần thực hiện nhiệm vụ giáo dục năm học 2012-2013, trong đó công tác Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ năm tuổi là một trong những nhiệm vụ phải thực hiện trước nhất và được quan tâm chú trọng nhất Để khẳng định điều này, trong báo cáo phương hướng nhiệm vụ

năm học của trường mầm non đã nêu: “Tích cực triển khai và thực hiện công tác PCGDMN cho trẻ em năm tuổi Tập trung các biện pháp, giải pháp đẩy mạnh công tác tuyên truyền Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ năm tuổi đến các bậc phụ huynh học sinh và cộng đồng nhằm thực hiện có hiệu quả công tác chăm sóc giáo dục trẻ”.

Thực hiện Quyết định số 239/ QĐ- TTg ngày 09 tháng 2 năm 2010 Quyết định của Thủ tướng chính phủ phê duyệt đề án Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi giai đoạn 2010 – 2015; kế hoạch số 436/ KH – UBND ngày 21 tháng 3 năm 2011 của UBND tỉnh Quảng Bình và kế hoạch số 4664/KH-UBND ngày 29/7/2011 của

UBND huyện Lệ Thủy về “Thực hiện đề án Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi giai đoạn 2010 -2015 huyện Lệ Thủy; Kế hoạch số 17/ KH – UBND ngày 24/3/2011 của UBND xã của Qua 2 năm trực tiếp phụ trách công tác PCGDMN cho trẻ 5 tuổi, tôi nhận thấy công tác huy động 100% trẻ 5 tuổi ra lớp nhiều nơi còn gặp phải khó khăn; thống kê, xử lý số liệu thiếu chính xác, nhiều đơn vị thường phải sửa

đi, sửa lại nhiều lần mất một lượng thời gian rất lớn, tốn kém công sức của một số cán

bộ, nhân viên phụ trách phần hồ sơ PCGDMN một cách vô lý không đáng có Mặt khác, chất lượng PCGDMN cho trẻ năm tuổi toàn xã hội có quan tâm nhưng chưa thực sự chung tay đúng mức

Nhằm góp phần đáp ứng yêu cầu tiếp tục đổi mới công tác quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục mà chủ đề năm học 2012 - 2013 đã đặt ra, có điều kiện chia sẻ một vài kinh nghiệm về công tác điều tra, tổng hợp, báo cáo số liệu PCGDMN hằng năm và nâng cao chất lượng PCGDMN với đồng nghiệp trong phạm vi PCGDMN cho trẻ 5 tuổi, và với mong muốn nâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dục mầm non của trường mầm non tôi đang công tác nhằm góp phần phát triển giáo dục địa phương

và ngành GD&ĐT huyện nhà, tôi đã quyết định chọn đề tài “Một số biện pháp thực hiện tốt công tác Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ năm tuổi ở trường mầm non

” để nghiên cứu và áp dụng vào công tác Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm

tuổi của nhà trường giai đoạn 2011 - 2015

Tỉnh Quảng Bình nói chung, Huyện Lệ Thủy nói riêng đã chỉ đạo quyết liệt kế hoạch nhằm thực hiện công tác này hằng năm theo từng giai đoạn Hiện nay, 67,9% các xã, thị trấn đã đạt chuẩn PCGDMN năm tuổi Để được công nhận đạt chuẩn cũng như duy trì chỉ tiêu này hằng năm theo Thông tư 32/2010/TT-BGD-ĐT ngày

2/12/2010 Thông tư ban hành Quy định điều kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận phổ cập giáo dục cho trẻ mầm non 5 tuổi

Là một việc làm rất khó khăn như xã nhà tôi đang công tác Nó đòi hỏi phải có

sự chỉ đạo sâu sát của Đảng ủy – HĐND – UBND, sự phối hợp chặt chẽ giữa các đoàn thể, các ban ngành, nhân dân hưởng ứng tích cực, trong vai trò tham mưu, chỉ đạo của Ban chỉ đạo phổ cập các cấp là hết sức quan trọng, sự nhiệt tình của giáo viên, năng lực của cán bộ quản lý chỉ đạo chính vì thế năm học 2012 – 2013 trường

MN tôi phụ trách phấn đấu để đạt chuẩn PCGDMN 5 tuổi

II ĐIỂM MỚI CỦA ĐỀ TÀI, SÁNG KIẾN, GIẢI PHÁP

Đi sâu vào việc nghiên cứu vấn đề cốt lõi để huy động tối đa số lượng trẻ em ra lớp, nâng cao chất lượng giáo dục

Đề xuất được các biện pháp có tính hệ thống để chỉ đạo thực hiện tốt công tác PCGDMN cho trẻ 5 tuổi, nâng cao chất lượng giáo dục đúng độ tuổi trên địa bàn xã khó khăn, huyện Lệ Thủy, tỉnh Quảng Bình

III PHẠM VI ÁP DỤNG ĐỀ TÀI

Là đề tài được nghiên cứu trong độ tuổi phổ cập MN trên địa bàn xã nhà mà tôi công tác

B PHẦN NỘI DUNG

I THỰC TRẠNG CỦA NỘI DUNG CẦN NGHIÊN CỨU

Giáo dục mầm non là một trong những chủ trương rất lớn của Đảng và Nhà nước ta trong công tác giáo dục và đào tạo Nhiều chính sách ưu đãi cho giáo dục mầm non đã được Chính phủ ban hành, đặc biệt hơn đã có nhiều đề án, nhiều chế độ đãi ngộ cho cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên ngành giáo dục đang công tác ở vùng sâu, vùng xa, vùng đặc biệt khó khăn, biên giới, hải đảo

Cần khẳng định “Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ năm tuổi” là một trong những quy định quan trọng được bổ sung tại Luật sửa đổi bổ sung một số điều của

Luật Giỏo dục, trong đú nhấn mạnh Phổ cập giỏo dục mầm non cho trẻ em 5 tuổi là nhiệm vụ ưu tiờn hàng đầu trong giỏo dục mầm non nhằm chuẩn bị tốt cho trẻ em vào lớp 1 đối với tất cả cỏc vựng miền trong cả nước Bộ GD&ĐT xõy dựng Đề ỏn triển khai thực hiện quy định PCGDMN cho trẻ em năm tuổi nhằm tạo cơ sở phỏp lý để Nhà nước tiếp tục tăng đầu tư cú hiệu quả cho việc nõng cao chất lượng giỏo dục mầm non núi chung và trẻ em năm tuổi núi riờng với mục tiờu là đảm bảo hầu hết mọi trẻ em 5 tuổi ở cỏc vựng miền được đến lớp để thực hiện chương trỡnh giỏo dục 2 buổi/ngày, đủ 1 năm học nhằm chuẩn bị tốt về thể chất, trớ tuệ, tỡnh cảm, thẩm mỹ, tiếng Việt và tõm lý để trẻ sẵn sàng vào lớp 1 ở bậc học tiểu học

a Thuận lợi:

Quyết định 239 của Thủ tướng Chớnh phủ về cụng tỏc PCGDMN cho trẻ 5 tuổi như thổi luồng sinh khớ mới tạo đà phỏt triển cho GDMN cả nước núi chung, GDMN của huyện, xó nhà núi riờng để thực hiện đỳng lộ trỡnh mà Phũng Giỏo dục & Đào tạo

Lệ Thủy đó tham mưu với UBND huyện chỉ đạo cỏc xó, trường lập kế hoạch triển khai PCGDMN cho trẻ 5 tuổi, thành lập ban chỉ đạo phỏ cập nhằm đẩy mạnh cụng tỏc PCGDMN cho trẻ 5 tuổi

Là một xã nằm phía tây của huyện Lệ Thủy, địa bàn rộng, dân c đông ở rải rỏc

Là một vùng đất cằn, sỏi đá, luôn chịu sự khắc nghiệt của thiên tai, cây lúa vẫn chiếm

vị thế trong sản xuất nông nghiệp Tuy vậy kinh tế xã vẫn phát triển và ổn định có chiều hớng gia tăng, đẩy mạnh chuyển dịch cơ cấu trong nông nghiệp, đa dạng hoá cây trồng và vật nuôi, các ngành dịch vụ ngày đợc phát triển Thu nhập của nhân dân ngày đợc nâng cao đời sống kinh tế xã hội ngày đợc cải thiện, tỷ lệ hộ khá ngày càng tăng, tỷ lệ hộ đói nghèo đợc giảm

Là một xã có truyền thống cách mạng, kiên cờng bám trụ chiến đấu bảo vệ quê hơng làng xóm qua các thời kỳ chống Pháp, chống Mỹ, lao động cần cù sáng tạo trong

sự nghiệp xây dựng CNH - HĐH đất nớc hiện nay Văn hoá địa phơng đợc nâng lên từng bớc, ngày càng đi sâu vào quần chúng, hoạt động có nhiều khởi sắc Gần 100% gia đình thực hiện nếp sống văn hoá và có 80% số hộ đợc công nhận gia đình văn hoá Bảy thôn đợc công nhận làng văn hoỏ Thực hiện tốt Nghị quyết V của BCH TW (Khoá VIII) về xây dựng và phát triển nền văn hoá tiến tiến đậm đà bản sắc dân tộc,

xây dựng đời sống văn hoá, xây dựng nếp sống văn minh, gia đình hạnh phúc đã dấy lên thành phong trào sôi nỗi ở trong các thôn xóm Các sân chơi bãi tập, câu lạc bộ đ

-ợc xây dựng đã đẩy mạnh phong trào TDTT; Phong trào ca hát sôi nỗi ở các lứa tuổi ở trong các khu dân c gắn với hơng ớc, qui ớc của thôn và các đoàn thể của xã hội Các

tệ nạn xã hội đã đợc ngăn chặn kịp thời

Giáo dục đào tạo đã đợc đẩy mạnh, phong trào xã hội hoá giáo dục ngày càng

đợc nhân rộng Cơ sở vật chất trờng học đã đợc chăm lo đáp ứng đợc nhu cầu giáo dục Các trờng trong xã đã có nhà cao từng hoàn chỉnh về hệ thống CSVC, kỹ thuật trang thiết bị dạy học Có 02 trờng chuẩn Quốc gia Xã đã hoàn thành phổ cập Tiểu học Các phong trào hoạt động trong nhà trờng để bổ trợ góp phần nâng cao chất lợng giáo dục toàn diện đã đợc coi trọng Phụ huynh đã thực sự quan tâm đến việc học hành của con cái, học sinh đã có ý thức chăm lo học tập rèn luyện Cùng với sự lớn lên của xã nhà, trờng mầm non đợc thành lập từ năm 1999, với sự phấn đấu của tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên toàn trờng trong những năm qua đã đạt thành tích đợc các cấp ghi nhận, đó là:

- Có 04 cán bộ, giáo viên đạt danh hiệu CSTĐ cấp cơ sở

- Có 01 giáo viên đạt danh hiệu CSTĐ cấp tỉnh

- Trờng đợc 03 năm liền đạt danh hiệu tập thể lao động tiên tiến và đạt cơ quan văn hóa năm 2011

- Đã có hệ thống văn bản pháp quy và các Nghị quyết của Quốc hội , của Đảng, của nhà nớc về công tác phổ cập trẻ em 5 tuổi Đó là cơ sở pháp lý để nhà tr ờng thực hiện tốt về công tác phổ cập

- Đảng uỷ, HĐND, UBND, các tổ chức xã hội trong địa bàn thực sự đã quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo hỗ trợ một cách tích cực để nhà trờng thực hiện tốt hoạt động phổ cập

- Các ban chỉ đạo từ xã đến trờng đã đợc tổ chức, phân công chu đáo bám sát chỉ đạo chặt chẽ và kịp thời, bổ sung những thiếu sót trong khi làm phổ cập

- Đội ngũ giáo viên nhận thức đúng đắn về nhiệm vụ phổ cập là nhiệm vụ quan trọng nên đã làm việc với tinh thần trách nhiệm cao

b Khú khăn:

- Địa bàn trải dài, việc thay đổi chổ ở, tách hộ thờng xuyên qua hàng năm nên

có phần trở ngại cho việc kiểm tra, điều chỉnh vào phiếu điều tra phổ cập

- Một số gia đình đi vùng kinh tế mới, một số gia đình còn gặp nhiều khó khăn trong kinh tế nên cha chú trọng đến việc học tập của con em, phó mặc cho nhà trờng

Giáo viên được phân công làm công tác phổ cập giáo dục mầm non kinh nghiệm còn hạn chế

c Điều tra thực tiển:

Vào đầu tháng 6/ 2012 tôi phân công giáo viên đi đến từng thôn điều tra để lấy

sô liệu làm kế hoạch phát triển thì kết quả qua điều tra số lượng trẻ từ 0 – 6 tuổi như sau :

Qua bảng điều tra số trẻ 0 – 6 tuổi là : 617 cháu, trong đó trẻ 0 -3 tuổi : 238 cháu ; 3 –

5 tuổi : 379 cháu Đến tháng 8 huy động trẻ ra lớp : 398 Riêng trẻ Mẫu giáo 5 tuổi là

140 cháu Tỷ lệ suy dinh dưỡng đầu năm học là 12,7% Tỉ lệ thấp còi là 13,3% Tỷ lệ chuyên cần 97,3% Phòng học 4/4 lớp 5 tuổi đủ điều kiện theo điều lệ Giáo viên lớp

5 tuổi: 9/9 giáo viên đạt chuẩn, trong đó 7/9 giáo viên trên chuẩn tỉ lệ 77,8% Số trẻ chuyễn đi, chuyển đến giáo viên nắm chưa chắc, chưa nắm hết hộ gia đình mà được phân công điều tra, chưa đối chiếu giấy khai sinh và sổ hộ khẩu Do vậy tôi thấy số liệu điều tra thiếu chính xác, là một đồng chí CBQL phụ trách công tác phổ cập tôi luôn lo lắng, suy nghĩ để tìm ra giải pháp tối ưu nhất để chỉ đạo PCGDMN của trường đạt chuẩn phổ cập vào tháng 5 năm 2013

Như vậy “Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi” không những là

nhằm mục đích chuẩn bị tốt cho trẻ trước khi vào học lớp 1, đảm bảo quyền được học tập cho hầu hết trẻ em 5 tuổi và tạo sự công bằng trong giáo dục mầm non đối

với tất cả các vùng miền trong cả nước mà đây còn là một chủ trương lớn của Đảng

và Nhà nước ta trong định hướng nâng cao chất lượng giáo dục quốc gia đáp ứng nhu cầu hội nhập và phát triển đất nước trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa

II CÁC GIẢI PHÁP:

Giải pháp 1: Công tác triển khai chỉ đạo thực hiện phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ năm tuổi.

Thực hiện “Đề án phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi” của

Chính phủ, kế hoạch số 4664/KH-UBND của UBND huyện Lệ Thủy về việc Thực hiện đề án Phổ cập GDMN cho trẻ 5 tuổi giai đoạn 2010-2015 UBND Xã đã ra quyết định kiện toàn Ban chỉ đạo phổ cập – bổ sung thành phần đại diện trường Mầm non

và cũng ra kế hoạch thực hiện phổ cập GDMN giai đoạn 2010 -2015, trong kế hoạch giao cho trường mầm non là cơ quan thường trực, trực tiếp làm công tác phổ cập GDMN cho trẻ 5 tuổi, bản thân tôi được giao nhiệm vụ trực tiếp chỉ đạo làm công tác phổ cập GDMN trong nhà trường , có trách nhiệm tham mưu với lãnh đạo để hoàn thành phổ cập GDMN theo kế hoạch Bản thân tôi đã thường xuyên cập nhật những văn bản hướng dẫn của Bộ GDĐT, Sở GD&ĐT về công tác này một cách kịp thời để

có những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác phổ cập của đơn vị Đầu năm học 2012-2013, Hội đồng trường mầm non đã bàn bạc và thống nhất xây dựng nội dung phổ cập GDMN cho trẻ năm tuổi vào nhiệm vụ trọng tâm năm học 2012-2013 Như vậy, công tác Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi đã được nhà trường triển khai kịp thời đến đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên Xác định đây là một trong những nhiệm vụ chủ yếu góp phần nâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dục trẻ mẫu giáo nói chung, học sinh 5 tuổi nói riêng, bản thân tôi đã dày công nghiên cứu các văn bản, nắm bắt thông tin liên quan một cách kịp thời (qua mạng Internet) và dành thời gian ưu tiên chỉ đạo thực hiện công tác này

Sau khi triển khai Quyết định số 239/QĐ-TTg ngày 09/02/2010 của Thủ tướng chính phủ về phê duyệt Đề án phổ cập Giáo dục mầm non cho trẻ em 5 tuổi giai đoạn 2010-2015; công văn số 4148/BGD&ĐT-GDMN ngày 15/7/2010 của Bộ GD&ĐT; Kế hoạch số 436/KH-UBND ngày 21/3/2011 của UBND tỉnh Quảng Bình; kế hoạch số 4664/KH-UBND ngày 29/7/2011 của UBND huyện Lệ Thủy; Trên cơ sở kế hoạch số 17/ KH – UBND ngày 24/3/2011 của UBND xã về việc triển khai phổ cập giáo dục

mầm non cho trẻ em 5 tuổi, trường mầm non đã tiến hành họp hội đồng sư phạm, với

sự thống nhất cao trong tập thể, tôi bắt đầu triển khai bước tiếp theo là xây dựng kế hoạch phổ cập GDMN cho trẻ năm tuổi từng năm học, giao nhiệm vụ cụ thể đến từng giáo viên dạy lớp 5 tuổi, đến các tổ chuyên môn và xem đây là một trong những kế hoạch chính mà Tổ chuyên môn khối mẫu giáo Lớn phải xây dựng, kiểm tra, theo dõi

và báo cáo hàng tháng

Triển khai Thông tư số 23/2010/TT-BGDĐT ngày 23/7/2010 của Bộ GDĐT quy định về Bộ chuẩn phát triển trẻ em năm tuổi để cán bộ giáo viên đầu tư nghiên cứu nội dung này và áp dụng đánh giá trẻ 5 tuổi theo quy trình và nội dung Với mục đích là giúp giáo viên hiểu rõ nội dung giáo dục nhằm phát triển tình cảm, nhận thức, thẩm mỹ, ngôn ngữ và thể chất cho học sinh năm tuổi là nội dung giáo dục vô cùng quan trọng góp phần thực hiện công tác phổ cập trẻ em năm tuổi của nhà trường

Để nâng cao chất lượng chăm sóc giáo dục trẻ em năm tuổi, tôi đã chỉ đạo các lớp mẫu giáo 5 tuổi nghiêm túc thực hiện chương trình, đảm bảo đúng thời gian biểu trên lớp của trẻ, giáo viên tích cực đổi mới phương pháp, hình thức tổ chức, mặt khác tích cực tham mưu ưu tiên về đầu tư cơ sở vật chất cho lớp 5 tuổi, ưu tiên giáo viên có trình độ năng lực dạy lớp 5 tuổi

Nói tóm lại, trong thời gian qua tôi đã triển khai đầy đủ tất cả các văn bản đến từng cán bộ, giáo viên và không bỏ sót bất cứ một chi tiết nào Bản thân tôi nhận định, chỉ có đọc văn bản, hiểu văn bản và nghiên cứu những nội dung liên quan sẽ giúp cho nhà quản lý thực hiện tốt nhất khâu chỉ đạo, quản lý và điều hành công việc của mình

Giải ph¸p2: Thực hiện tốt công tác điều tra, tổng hợp, xử lý số liệu, nhập vào phần mềm phổ cập.

Công tác điều tra dân số là một việc làm thường xuyên hằng năm của mỗi nhà trường, tuy nhiên ít ai đánh giá đúng tầm quan trọng của công tác này trong vai trò phát triển giáo dục của mỗi địa phương là như thế nào Từ rất lâu, bậc học tiểu học đã thực hiện công tác phổ cập giáo dục tiểu học, tiếp đến là bậc trung học cơ sở, vì vậy các nhà quản lý ở hai bậc học này thường đã có kinh nghiệm trong công tác điều tra

dân số Vì xác định được vai trò của công tác điều tra dân số trong việc lập kế hoạch phát triển giáo dục hàng năm và từng giai đoạn, tôi đã quan tâm chỉ đạo công tác này

và xem đây là một công tác không kém phần quan trọng trong thực hiện nhiệm vụ phổ cập giáo dục mầm non trẻ 5 tuổi

Đầu tháng 6 tôi tham mưu với trưởng ban chỉ đạo phổ cập thành lập tổ cộng tác viên làm công tác phổ cập chia theo từng thôn, các cộng tác viên là giáo viên của trường đến từng hộ gia đình điều tra trẻ từ 0 - 5 tuổi, rà soát đối tượng trẻ có hộ khẩu thường trú trên địa bàn xã, số trẻ đến tạm trú, trẻ có hộ khẩu thường trú nhưng đi học nơi khác và số trẻ nơi khác đến học cập nhật thông tin vào phiếu điều tra theo mẫu của Sở, tập huấn công tác điều tra cho giáo viên và phân công mỗi giáo viên chủ chốt,

có kinh nghiệm điều tra, thông thạo địa bàn phụ trách một điểm để tránh tình trạng bỏ sót hộ dân Trong công tác PCGDMN cho trẻ 5 tuổi thì mảng điều tra, huy động trẻ ra lớp là một bước quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của công tác này, vì vậy trong quá trình thực hiện tôi đã suy nghĩ vạch ra các bước cụ thể và lên kế hoạch điều tra trẻ em trong độ tuổi

* Phân công nhiệm vụ đối với giáo viên trực tiếp giảng dạy: Địa bàn xã có 10 thôn, mỗi thôn phân công từ 2 giáo viên phụ trách, một giáo viên người sở tại nên thuận lợi cho việc điều tra

Trong quá trình điều tra, yêu cầu giáo viên phải đi thực tế xuống các hộ gia đình để lấy thông tin chính xác từ sổ hộ khảu của gia đình so với giấy khai sinh, tuyệt đối không dừng lại ở chỗ chỉ đến nhà cộng tác viên dân số để lấy số liệu Có như vậy mới ghi chép chính xác theo yêu cầu của việc điều tra; ghi đầy đủ không bỏ qua cột nào trong phiếu điều tra và phải có minh chứng cụ thể Bởi sai sót bất cứ cột nào cũng gặp khó khăn trong quá trình xử lý số liệu, báo cáo thống kê và huy động ra lớp Số học sinh chuyển đi và chuyển đến phải lên danh sách chuyển đi và chuyển đến, có xác nhận của công an xã và phải được cập nhật vào sổ theo dõi phổ cập giáo dục; Tất cả các danh sách được thiết lập được chốt ngày tháng điều tra và có chữ ký của giáo viên, trưởng thôn, hiệu trưởng của Trưởng Ban chỉ đạo phổ cập giáo dục

Từ phiếu điều tra lên danh sách theo độ tuổi, từ danh sách vào sổ theo dõi phổ cập, trở về khâu thống kê số liệu báo cáo tổng hợp từng thôn trên toàn địa bàn quản lý vào sổ theo dõi phổ cập

Đối cán bộ quản lý : Bản thân tôi và một nhân viên văn phòng phụ trách công tác phổ cập Để thực hiện tốt công việc này, trước hết phải theo dõi số học sinh chuyển

đi, chuyến đến, số học sinh khuyết tật, có sổ theo dõi diễn biến tình hình học sinh từng tháng hằng năm, sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến, cập nhật thời gian

đi, đến, nơi đến, Từ đó làm căn cứ để ghi vào sổ danh bạcủa nhà trường (Ghi đầy đủ theo yêu cầu của sổ vì thiếu cột nào cũng gây khó khăn cho quá trình kiểm tra, đối chiếu)

Sau khi giáo viên đi điều tra và nộp sổ điều tra, danh sách độ tuổi trong điều tra về lại cho văn phòng Tôi phân công đồng chí nhân viên văn phòng cùng đồng chí y tế nhập tất cả số hộ điều tra trong 10 thôn vào phần mềm phổ cập sau đó tôi cho giáo viên điều tra lên dò lại trên phần mềm một lần nữa mới xuất ra Exel chỉnh sửa và in

ra phiếu điều tra hộ gia đình từng năm Do đó khi nhập dữ liệu vào phần mềm phải nhập đủ thông tin trên phiếu thì tất cả các biểu mẫu khi xuất ra tính chính xác cao hơn Chính vì lý do trên nên tôi chọn đồng chí phụ trách công tác phổ cập có tính cẩn thận, kiên trì, nhiệt tình biết ứng dụng công nghệ thông tin

Số trẻ phải phổ cập trong địa bàn phải luôn luôn bằng tổng số học sinh đang học trong trường cộng với số trẻ đi học nơi khác, cộng trẻ chuyển đến, trừ đi số trẻ nơi khác đến học, trừ trẻ chuyển đi, trẻ chết và trẻ khuyết tật nặng không ra lớp được Mọi khâu đều phải kiểm tra, việc điều tra, thống kê, tìm minh chứng có sự cộng tác của giáo viên, nhân viên chuyên trách phổ cập của trường và sự chỉ đạo, theo dõi, giám sát của lãnh đạo nhà trường

Giải pháp 3 Thực hiện tốt công tác quản lý số liệu và quản lý hồ sơ PCGD

Để thực hiện tốt công tác quản lý số liệu trẻ phải phổ cập trong địa bàn và lập hồ

sơ lưu trữ có giá trị lâu dài, tôi suy nghĩ rằng: nhiệm vụ đầu tiên của người làm công tác PCGD là phải có kế hoạch tổng điều tra giai đoạn 5 năm và điều tra bổ sung hằng năm để nắm chắc số liệu cần tập trung huy động ra lớp đồng thời làm căn cứ cho việc