Tổng quan về công ty
Sự hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dưng Bưu điện là một doanh nghiệp đã được cổ phần hoá hoạt động kinh doanh, trực thuộc Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam với tên giao dịch quốc tế là:
Posts and Telecommunications Construction Material Jonint Stock Company
Tổng Giám Đốc Công ty: ông Bùi Huy Tiến
Trụ sở chính của công ty: Km số 11+500m, đường quốc lộ 32, Xã Phú Diễn-Huyện
Từ Liêm-Hà Nội. Điện thoại: (04) 7659255 – (04) 8327163
Website: http// www.pcm.com.vn
Email: pcmc@hn.vnn.vn or pcmcj@.vnn.vn
Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyền hạn và nghĩa vụ được quy định, có điều lệ tổ chức hoạt động bộ máy quản lý và điều hành vốn, có tài sản riêng và chịu trách nhiệm hữu hạn về tài sản đó.
Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện là đơn vị hạch toán độc lập thuộc tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010727 ngày 19/01/2006 của BộBưu chính viễn thông Việt Nam về việc chuyển công ty Vật liêu Xây dựng Bưu điện thành công ty cổ phần vật liệu Xây dưng Bưu điện. chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần, được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp do Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam khoá X kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 12 tháng 6 năm 1999.
Sau hơn 50 năm hình thành và phát triển, công ty đã trải qua các giai đoạn phát triển sau:
1.1.1.1 Giai đoạn trước khi thành lập doanh nghiệp nhà nước (1956-1996)
Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện tiền thân là ban sản xuất cột thuộc phòng cung tiêu (tổng cục bưu điện) thành lập năm 1956 Nhiệm vụ của ban sản xuất cột lúc này là phục vụ cho thông tin liên lạc, phục vụ cho ngành bưu điện. Cuối năm 1957, công trường chuyển về thị trấn Ninh Giang-Hải Dương để sản xuất cột công trình thông tin nhà máy xay Ninh Giang.
Năm 1958, công trường được chuyển về làm cột bê tông ở Từ Liêm-Hà Nội Năm 1959, sau tế nguyên đán, ban sản xuât cột được tổng cục Bưu điện điều động làm đường cột thông tin tuyến Vĩnh Linh.
Năm 1960, Ban sản xuất cột chuyển về Tổng đội công trình ở 60 ngõ Trại Khánh-Khân Thiên -Hà Nội (nay là ngõ Thổ Quan- Đống Đa- Hà Nội).Từ đây Ban sản xuất cột thành lập chi bộ gồm 11 đảng viên do đồng chí Trương Lưu Tú làm bí thư Cùng năm này, đội sản xuất cột bê tông Bưu Điện được chuyển về thụôc cục cung cấp vật tư (tổng cục bưu điện) Cơ sở vật chất đã được đầu tư 3ha đất làm mặt bằng sản xuất và xây dựng nhà ở Năm 1961 sản xuất được 875 cột bê tông, 310 blốc.
Ngày 17-12-1968, Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện có quyết định đổi tên đội sản xuất cột thành xưởng bê tông Bưu điện( trực thuộc tổng công trình bưu điện). Quyết định do ông Vũ Văn Quý ký và có hiệu lực từ ngày 01-01-1969.
Năm 1969, xưởng được Bộ Tư Lệnh Thông tin đào tại thành một đại đội sản xuất cột bê tông phục vụ cho tuyến thông tin đường dây 559- Đường mòn Hồ Chí Minh.
Ngày 12-8-1970, tổng cục trưởng tổng cục Bưu điện có quyết định số 661/QĐ chuyển xưởng sản xuất bê tông thuộc công ty công trình bưu điện thành xưởng vật liệu bê tông thuộc tổng công ty Bưu điện.Xưởng bê tông có nhiệm vụ sản xuất các vật liêu bê tông trang bị cho đường dây thông tin theo kế hoạch được tổng cục giao. và vay vốn Ngân hàng Có tư cách pháp nhân và được tham gia các hợp đồng kinh tế.
Ngày 04-09-1973 quyền Tổng Cục trưởng Tổng cục Bưu điện Vũ văn Quý ra quyết định dổi xưởng Vật liệu Bê tông thành xí nghiệp vật liêu bê tông trực thuộc tổng cục Bưu điện Xí nghiệp thành lập các công trường có con dấu riêng để giao dịch :
+Công trường І đặt tại Mai Lâm -Lộc Hà-Đông Anh –Hà Nội (nay là xí nghiệp bê tông bưu điện І )
+Công trường 2 đặt tại Phú Diễn- Từ Liêm- Hà Nội (nay là xí nghiệp nhựa Bưu điện) +Công trường 3 đạt tại Tam Điệp- Ninh Bình (nay là xí nghiệp bê tông bưu điện2) Lúc này ông Trần Công Từ vẫn giữ chức danh giám đốc xí nghiệp Như vậy ông là vị giám đốc đầu tiên của xí nghiệp Vật liệu Bê tông ( nay là công ty cổ phần vật liệu xây dưng bưu điện do ông Bùi Huy Tiến làm tổng giám đốc)
Năm 1974, Xí nghiệp tham gia xây dưng một công trình có ý nghĩa đặc biệt đối với dân tộc và quốc tế Đó là công trình lăng lãnh tụ Hồ Chí Minh
Tháng 10 năm 1989, Xí nghiệph vật liệu bê tông đổi tên thành xí nghiệp vật liệu xây dựng Bưu điện.
Ngày 07-04-1990, Xí nghiệp được tổng cục bưu điện quyết định đổi tên thành xí nghiệp sản xuất Vật liêụ Xây dựng Bưu điện.
Ngày 15-03-1993, Xí nghiệp được Tổng cục Bưu điện đổi tên lần thứ 3 là Xí nghiệp Bưu điện và Xây lắp Bưu điện đặt trụ sở tại Phú Diễn- Từ Liêm-Hà Nội Phân xưởng sản xuất vẫn đặt tại địa điểm cũ lấy tên các xưởng theo tên xí nghiệp.
Năm 1994 xí nghiệp chủ yếuản xuất panen các loại, tấm nưông các loại và các loại cột truyền thống.
Năm 1995 vơi phương châm chiến lược của ngành là:” Đi thẳng vào công nghệ hiện đại, thông số hoá, đa dạng hoá phục vụ” và được sự hỗ trợ của cấp trên, xí nghiệp quyết tâm thực hiên phương châm “Đầu tư đi vào công nghệ mới” Xí nghiệp đã đầu tư dây chuyền sản xuất ống nhựa P.V.c ba lớp theo công nghệ DSP- Hàn Quốc.
Sản phẩm làm ra đáp ứng nhu cầu phát triển của ngành.Doanh thu năm sau cao hơn năm trước, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện. nghiệp bê tông và xây lắp Bưu điện trực thuọcc tổng cục bưu điện thành công ty Vật liêu Xây dựng Bưu điện trực thuộc tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam
1.1.1.2 Giai đoạn trước khi cổ phần hóa (1996-2006)
Lĩnh vực kinh doanh và nhiệm vụ vủa doanh nghiệp
+Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm bằng chất dẻo, các sản phẩm từ gang thép, cấu kiện bê tông, cáp thông tin , dây điện và những vật liệu khác phục vụ cho hoạt động của Doanh nghiệp
+Xây dựng các công trình Bưu chính, Viễn thông, công nghệ thông tin; các công trình công nghiệp, giao thông, dân dụng theo quy định của pháp luật
+Đầu tư trong các lĩnh vực : Bưu chính, Viễn thông, công nghiệp, nhà ở và các lĩnh vực đầu tư khác theo quy định của pháp luật
+Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật
+Tư vấn, thiết kế thông tin hữu tuyến đối với các công trình thông tin liên lạc, Bưu chính, Viễn thông
+Tư vấn, khảo sát, thiết kế, lập dự toán các công trình thông tin, dân dụng
+Kinh doanh vật liệu, thiết bị, máy móc xây dựng, trang thiết bị nội thất, và các mặt hàng khác theo quy định của pháp luật
+|Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị vật tư, thiết bị Bưu chính, Viễn thông và công nghệ thông tin
+Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật
1.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ
+Sản xuất kinh doanh các sản phẩm bê tông và vật liệu xây dựng, các sản phẩm bằng chất dẻo phục vụ cho ngành bưu chính viễn thông dân dụng.
+Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để sản xuất kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật.
+Xuất khẩu kinh doanh vật tư thiết bị chuyên ngành bưu chính viễn thông.
+ Được ghi rõ trong điều lệ tổ chức hoạt động công ty.Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và cung ứng dịch vụ, đáp ứng yêu cầu quốc phòng an ninh , phòng chống thiên tai và cung ứng dịch vụ của công ty phù hợp với chiến lược phát triển của công ty và toàn ngành bưu chính viễn thông
+hấp hành điều lệ, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật và chính sách giá theo quy chế của Nhà nước và công ty Đổi mới, hiện đại hoá công nghệ và phương thức quản lý trong quá trình xây dưng và quản lý công ty.
+Công ty có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật về lao động.
+Thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của pháp luật về lao động.Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán, chế độ kiểm toán theo quy định của Nhà nước và tổng công ty, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo
Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy PCM
1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản trị
Cơ cấu tổ chức ,quản trị , điều hành và kiểm soát của công ty bao gồm:
1 Đ ạị hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Có nhiệm vụ thảo luận, thông qua các Điều lệ Công ty Quyết định bộ máy tổ chức, quản lý của Công ty, quyết định tổ chức lại hay giải thể Công ty Có chức năng kiểm tra và xử lý các sai phạm của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và các cổ đông của Công ty Hoạt động theo quy định của pháp luật và luật Doanh nghiệp
2 H ội đồng quản trị: là cơ quan quản trị của Công ty, do Đại hội đồng cổ đông bầu, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Có chức năng quyết định chiến lược phát triển, phương án đầu tư của Công ty Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và điều hành của Công nhánh Hoạt động theo quy định của pháp luật
3 Tổng giám đốc : là người đại diện theo pháp luật của Công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, mãn nhiệm hay bãi nhiệm Điều hành cao nhất mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty theo quy định của pháp luật
4 Phó tổng giám đốc : là người tham mưu cho Tổng giám đốc, có quyền điều hành và tổ chức Công ty khi Tổng giám đốc đi vắng
5 Ban kiểm soát : là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty Hoạt động theo quy định của pháp luật
6 Các phòng chức năng : o Phòng Tổ chức – Lao động có chức năng giúp Tổng giám đốc trong điều hành, tổ chức thực hiện công tác tổ chức, lao động tiền lương của Công ty o Phòng Kế toán - Tài chính có chức năng giúp Tổng giám đốc trong điều hành, tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán và quản lý tài sản của Công ty theo đúng quy định hiện hành của pháp luật o Phòng Kế hoạch Kỹ thuật Kinh doanh có chức năng giúp Tổng giám đốc trong quản lý, tổ chức thực hiện công tác kế hoạch và hoạt động kinh doanh của Công ty Quản lý công tác kỹ thuật và giám sát chất lượng sản phẩm của Công ty o Phòng Vật tư có chức năng giúp Tổng giám đốc trong quản lý, thực hiện cung ứng vật tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty o Phòng Hành chính tổng hợp có chức năng giúp Tổng giám đốc quản lý công tác hành chính của Công ty
Các xí nghiệp có trụ sở tại các địa bàn khác nhau trừ xí nghiệp nhựa nằm trên cùng địa bàn với công ty Các xí nghiệp có chức năng và nhiệm vụ sản xuất như sau: xí nghiệp bê tông Bưu điện chuyên sản xuất các cần cẩu kiện bê tông, xí nghiệp xây lắp :xây dựng và lắp đặt các công trình Bưu điện, các công trình dân dụng Xí dịch bán các sản phẩm của công ty tại khu vực phía nam.
Công ty bao gồm các xí nghiệp thành viên :
+Xí nghiệp nhựa bưu điện Đặt tại Phú Diễn -Từ Liêm- Hà Nội
+XÍ nghiệp bê tông Bưu điện 1đặt tại Mai Lâm - Lộc Hà – Hà Nội với chức năng Sản xuất các cấu kiện bằng bê tông: cột thông tin
+ XÍ nghiệp bê tông Bưu điện 2 đặt tại Tam Điệp –Ninh Bình
+Xí nghiệp xây lắp viễn thông 1 đặt tại Mai Lâm - Lộc Hà – Hà Nội
+Xí nghiệp xây lắp viễn thông 2 đặt tại Tam Điệp –Ninh Bình
+ Xí nghiệp xây lắp viễn thông 3 Đặt tại Phú Diễn -Từ Liêm- Hà Nội
+Xí nghiệp thiết kế bưu điện đặt tại Mai Lâm - Lộc Hà – Hà Nội
+Xí nghiệp cáp viễn thông đặt tại Mai Lâm - Lộc Hà – Hà Nội
+Chi nhánh miền Trung đặt tại TP Đà Nẵng
+Chi nhánh miền Nam đặt tại TP.Hồ Chí Minh
Những đặc điểm cơ bản ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nhân sự .12 1 Đặc điểm về thị trường khách hàng
Bảng 1 :Danh mục một số khách hàng tiêu biểu năm 2008
Tên khách hàng Giá trị hợp đồng Tên khách hàng Giá trị hợp đồng
Viễn Thông Nghệ An 2.085.631.000 Công ty điện thoại Hà
BQL dự án VTN 14.042.168.000 Công ty cổ phần xây lắp
Bưu điện Hà Nội 287.300.000 Viễn thông Hà Nội 2.052.390.000 Viễn thông Hưng Yên 1.491.265.000
Viễn thông Hải Phòng 6.195.090.000 Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu Điện 2.225.172.000 Viễn thông Hải Dương 1.286.895.000 Viễn thông Quảng Nam 1.821.309.000 Viễn thông Nam Định 6.195.090.000 Viễn thông Vĩnh Phúc 574.900.000 VIễn Thông Thái
Nguyên 1.469.878.000 Viễn thông Hà Nam 1.835.422.000
(nguồn: phòng kế hoạch kỹ thuật kinh doanh)
Nhìn vào bảng trên ta thấy, khách hàng của công ty chủ yếu là các công ty trong ngành và Bưu điện các tỉnh, thành phố trong cả nước Tuy nhiên năm 1995 khi công ty đã đầu tư dây chuyền sản xuất ống nhựa PVC 3lớp lõi xốp thì khách hàng của công ty đã được mở rộng, nó không còn bó hẹp trong nội bộ ngành nữa mà đã mở rộng với các công ty khác ngoài ngành,thị trường của công ty cũng đựơc mở rộng hơn Để có thể giữ vững và mở rộng thị trường thì cần phải tạo được niềm tin của khách hàng, tạo được những điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng , không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành,cung cấp các dịch vụ sau bán Đó là những công việc cần thiết để giữ và thu hút khách hàng Nắm đựơc nhu cầu của khách hàng thì công ty sẽ có những biện pháp thích hợp để đáp ứng nhu cầu đó. Trong đó đòi hỏi mỗi nhân viên trong công ty phải nỗ lực hết mình để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất nhằm đem lại lợi nhuận cho công ty.Hơn nữa, với đặc điểm của ngành Bưu điện thì chất lượng phục vụ cũng như các dịch vụ đối với khách hàng phải đặt lên hàng đầu Do vậy để giữ được khách hàng cũng như quan hệ tốt với khách hàng thì Công Ty cần phải có một đội ngũ nhân viên Marketing,bán hàng chuyên nghiệp, vừa tìm hiểu được sở thích, thị hiếu của khách hàng lại vừa làm khách hàng hài lòng khi đên với công ty Vì vậy đội ngũ tiếp xúc với khách hàng phải được chú từ công tác tuyển dụng , nên chọn những người nhanh vụ mà Công ty cung cấp thì họ chính là những yếu tó làm tăng thêm sự chú ý ,thu hút khách hàng, chính họ phải làm “ vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi”
1.1.4.2 Đặc điểm về sản phẩm
Bảng 2: Danh mục các sản phẩm chủ yếu
STT Tên sản phẩm dịch vụ Đơn vị tính Sản lượng
Các sản phẩm chịu thuế GTGT 5%
-Cột bê tông thông tin
-Cột bê tông điện lực
-Cột bê tông các loại
-Các sản phẩm cấu kiện bê tông
-các sản phẩm xây lắp thiết kế
( Nguồn: Phòng kế hoạch kỹ thuật kinh doanh) Đặc điểm kinh doanh của công ty là chuyên về lĩnh vực liên quan đến ngành xây dựng và bưu điện, các sản phẩm chủ yếu của công ty là các sản phẩm bê tông và ống nhựa phục vụ trong ngành này.Do vậy lao động của công ty chủ yếu là nam giới, đặc biệt là lao động trực tiếp vì đây là ngành đòi hỏi người lao động phải có thể lực để đáp ứng yêu cầu của công việc.Điều này ảnh hưởng rất lớn tới công tác tuyển dụng của công ty.Đòi hỏi ngay từ khâu tuyển dụng ngoài việc kiểm tra kỹ năng chuyên môn, công ty cần phải chú trọng tới yêu cầu về thể lực và kiểm tra sức khỏe Điều quan tâm hàng đầu của công ty cổ phần vật liệu xây dưng bưu điện là công nghệ thiết bị sản xuất.Công ty cũng đã đầu tư rất lớn cho việc mua sắm máy móc thiết bị và công nghệ hiện đại
Giá trị còn lại tính đến 31/12/2008
Dự kiến khấu hao năm 2009 1
Dây chuyền sản xuất ống nhựa
Máy nghiền tạo mảnh SWP-400 07 50,600,000 17 44,781,000 8,602,000
(Nguồn:phòng kế hoạch kỹ thuật kinh doanh)
Do Các sản phẩm của công ty được thiết kế và sản xuất trên dây chuyền thiết bị hiện đại và theo công nghệ mới tiên tiến trên thế giới lần đầu tiên được nhập vào thống điều khiển bằng màn hình cảm ứng, hệ thống máy kéo tốc độ lớn, dây truyền sản xuất ống nhựa thông tin, hệ thống nhà xưởng hiện đại,….nên đòi hỏi người sử dụng chúng cũng phải có kiến thức và kỹ năng nhất định Vì vậy ngay từ công tác tuyển dụng cần phải lựa chọn những người có kiến thức, am hiểu về công nghệ mới,biết cách sử dụng những máy móc nhập ngoại.
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý lao động của công ty trong thời gian qua 17 1 Kết quả sản xuất kinh doanh 2006-2008
Phân tích tình hình quản lý lao động của công ty
Công ty có đội ngũ lao độngvới trình độ khá cao, chất lượng lao động khá đồng đều và tốt.Số lượng lao động có trình độ đại học và cao đẳng chiểm tỷ lệ khá cao trong tổng số lao động của công ty Đây là một lợi thế rất lớn bởi với đội ngũ lao động có trình độ này sẽ tạo nên sức sáng tạo mạnh mẽ, họ sẽ làm chủ những công nghệ đòi hỏi trình độ cao
Ngoài những người có trình độ đại học và trên đại học nắm những cương vị chủ chốt trong công ty thì công ty còn có một số lượng lớn lao động có trình độ trung cấp và sơ cấp nằm ở các phòng ban, xí nghiệp.Số lượng công nhân có tay nghề cao chiếm một tỷ lệ không nhỏ trong công ty, đó chính là những lợi thế của công ty trước các đối thủ cạnh tranh
Bảng 5: Cơ cấu lao động của công ty
STT Trình độ người lao động Tổng số Nữ Thâm niên (năm) Tuổi
+Cử nhân kinh tế-LĐ 15 9 5 6 4 3 10 2
(nguồn:phòng tổ chức lao động)
Độ tuổi bình quân của lao động
Biểu đồ 1: Cơ cấu lao động theo độ tuổi ( năm 2008)
Nhìn vào biểu đồ ta thấy :
Cơ cấu lao động của công ty là trẻ, số lượng lao động dưới 30 tuổi là 205 người tương ứng chiếm 43,62% , từ 30-50 tuổi là 219 người tương ứng chiếm 46,60 %, trên 50 tuổi là 46 người tương ứng chiếm 9,78% trong tổng số lao động của công ty Với lao động trẻ chiếm đa số, công ty có một số thuân lợi cũng như khó khăn
+ Tiếp thu nhanh chóng các kiến thức kinh tế, kỹ thuật , chương trình đào tạo
+ Nhiệt tình, năng động, sáng tạo, thích ứng kịp thời với sự thay đổi cảu môi trường hoạt động
+ Có sức khỏe tốt, có điều kiện và thời gian đào sâu, nâng cao tay nghề, trình độ
+ Kinh nghiệm thực tiễn tay nghề chưa cao
+ Xu hướng chung với lao động trẻ là tính ổn định trong công việc không cao, hay dao động tâm lý khi có ngoại cảnh tác động.
Lao động theo giới tính
Biểu đồ 2 : Cơ cấu lao động theo giới tính của công ty năm 2008
Tổng số lao động nữ là 99 trong tổng số 470 lao động của Công ty, chiếm 21,06 % Tỷ lệ lao động nữ như vậy không cao, song xét đến đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty thì đây là một tỷ lệ hợp lý Trong số đội ngũ lao động có trình độ cao thì lao động nữ chiếm tỷ lệ cao Số lao đông nữ có trình độ từ cao đẳng trở lên chiếm 31,58% trong tổng số lao động có trình độ từ cao đẳng trở lên. Điều này cho thấy rằng lao động nữ ngày càng vươn lên để tự khẳng định mình trong nền kinh tế hội nhập.
Trình độ học vấn của đội ngũ lao động Đây được coi là chỉ tiêu phản ánh năng lực hay chuyên môn của người lao động Chỉ tiêu này cùng với yêu cầu của công việc sẽ quyết định phát triển lao động theo hướng nào Trình độ học vấn của lao động công ty thê hiện qua biểu đồ sau:
Bảng 6: Trình độ học vấn của lao động ở một số bộ phận trong công ty Đơn vị Thạc sĩ Đại học
Phòng kế toán tài chính 0 7 0 0 0 0 0 7
Phòng tổ chức lao động 0 5 0 2 0 0 1 8
( nguồn: phòng tổ chức lao động) Đơn vị: Người
Qua bảng trên ta có thể thấy được trình độ lao động của Công ty ở các phòng ban là tương đối cao.Đặc biệt la phòng kế toán, lao động có trình độ đại học chiếm 100% Ở các phòng ban này, lao động phổ thông chiếm một tỷ trọng nhỏ.Ta có thể thấy lượng lao động phổ thông và công nhân chiếm tỷ lệ cao rõ hơn ở các xi nghiệp sản xuất, như xí nghiệp bê tông và xí nghiệp nhựa Cũng một phần lý do là các công việc ở các xí nghiệp này nặng nhọc, chỉ lao động chân tay là chủ yếu do vây lượng lao động có trình độ là rất ít Tuy nhiên công ty cần thấy rằng trong điều kiện hiện nay , khi mà khoa học kỹ thuật ngày một phát triển , quá trình sản xuất trong tương lai sẽ do máy móc là chủ yếu, vì vây công ty cần có một đội ngũ lao động không chỉ có sức khỏe mà còn phải có trình độ để sử dụng được các máy móc và công nghệ hiện đại.
Phân công lao động và trình độ tay nghề của công nhân kỹ thuật
Bảng 7 : Trình độ tay nghề của công nhân kỹ thuật
( nguồn: phòng tài chính kế toán) Đơn vị: Người
Theo số liệu thống kê ở trên ta thấy chât lượng công nhân kỹ thuật qua các năm của công ty có những đặc điểm:
+ Trình độ bậc thợ có xu hướng tăng lên: năm 2006 là 4,046/7 , đến năm 2008 là 4,109/7
+ Số lượng thợ bậc 4 và 5 tăng mạnh, cụ thể tăng 29 bậc thợ 4từ năm 2007 đến năm 2008, tăng 10 bậc thợ 5 từ năm 2006 đến năm 2007, và tăng 11 bậc thợ 5 từ năm 2007 đến năm 2008.
+ Đối với công ty, các công việc bậc 1, bậc 2, bậc 3, bậc 4 đều do công nhân bậc 1, bậc 2, bậc 3, bậc 4 đảm nhiệm.Nh ưng trên thực tế trong quá trình sản xuất thì giữa bậc 3 và bậc 4: công việc của bậc 4 đã có sự đòi hỏi chuyên môn hóa, có thể bố trí hoán đổi vị trí công nhân có thể đảm đương những công việc cho nhau.Trong những lúc nay, phải điều chuyển lao động linh hoạt để công việc có thể hoàn thành đúng hạn, sự mạnh dạn bố trí đó kích thích công nhân cố gắng nâng cao tay nghể, chuyên môn của mình.
Phần thứ hai Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện
2.1 Phân tích tình hình tuyển dụng nhân sự của công ty trong 3 năm 2006-2008
Kết quả tuyện dụng 3 năm gần đây đã có bước tiến đáng kể, ngày càng hoàn thiện hơn về số lượng và chất lượng tuyển dụng góp phần tăng doanh thu, lợi nhuận và bản thân thu nhập của người lao động cũng tăng lên, và giải quyết được những vị trí còn trống trong công ty cả bằng nguồn tuyển dụng bên ngoài và bên trong.
Bảng 8: Kết quả tuyển dụng nhân sự của công ty (2006-2008)
-Đại học và Cao đẳng 8 10 14 2 125% 4 140%
-Trung cấp và sơ cấp 10 12 12 2 120% 0 100%
( nguồn: phòng tổ chức lao động)
Qua bảng trên ta thấy số lượng lao động được tuyển thêm tại công ty có xu hướng tăng lên, cụ thể như sau:
- Năm 2006 số lượng lao động được tuyển thêm là 30 người
- Năm 2007 số lượng lao động được tuyển thêm là 50 người tăng 20 người tương ứng tăng 167% so với năm 2006
- Năm 2008 số lượng lao động được tuyển thêm là 60 người tăng 10 người tương ứng với tăng 120% so với năm 2007 Tỷ lệ này thấp hơn so với năm 2007, tuy nhiên điều này là hợp lý vì do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế toàn cầu nên tình trạng thất nghiệp diễn ra ở hầu hết các công ty Trong tình hình nền kinh tế như vậy, công ty vẫn mở rộng được quy mô sản xuất và tuyển thêm lao động là một điều rất đáng mừng.
Những lao động được tuyển chủ yếu là công nhân và những người có trình độ trung cấp và sơ cấp.Tuy nhiên số lao động được tuyển dụng có trình độ đaị học và cao đẳng cũng chiếm một tỷ lệ khá cao trong tổng số lao động được tuyển dụng tại công ty
- Năm 2006 số lượng lao động có trình độ đại học và cao đẳng được tuyển dụng là 8 người chiếm 26,67% tổng số lao động được tuyển.
- Năm 2007 Số lượng này là 10 người chiếm 20% tổng số lao động được tuyển dụng
- Năm 2008 là 14 người chiếm 23,33% tổng số lao động được tuyển dụng
Đa số những người được tuyển dụng có tuổi đời còn khá trẻ
- Năm 2006 số lượng lao động được tuyển dụng có tuổi đời dưới 30 là 16 người chiếm 53,33% tổng số lao động được tuyển
- Năm 2007 số lượng lao động có tuổi đời dưới 30 được tuyển dụng là 28 người chiếm 56% tổng số lao động được tuyển
- Năm 2008 ssoos lượng lao động này là 30 người chiếm 50% tổng số lao động được tuyển
Số lượng nam giới được tuyển dụng chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng số lao động được tuyển Điều này cũng phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty
Biểu đồ 3: Cơ cấu lao động theo giới tính 2006-2008
Nhìn vào biểu đồ và bảng kết quả tuyển dụng thấy tuy số lượng lao động nam được tuyển dụng luôn lớn hơn lao động nữ nhưng tỷ lệ lao động nữ được tuyển dụng ngày một tăng trong những năm gần đây
- Năm 2006 số lượng lao động nữ được tuyển dụng là 7 người chiếm 23,33% tổng số lao động được tuyển dụng
- Năm 2007 Con số này đã lên tới 18 người, tương ứng chiếm tỷ lệ 36% tổng số lao động được tuyển dụng
- Năm 2008 số lượng lao động nữ được tuyển lớn hơn năm 2007 là 2 người nhưng tính theo tỷ lệ thì chỉ đạt 30% tổng số lao động được tuyển tuy nhiên tỷ lệ này cũng cao hơn nhiều so với năm 2006.
Quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Các phòng ban có nhu cầu sẽ viết giấy đề nghị tuyển dụng thao mẫu và trình cho giám đốc Ban giam đốc sẽ xem xét nhu cầu của từng phòng nếu thấy hợp lý sẽ tiến hành cho thực hiện công tác tuyển dụng.
Trưởng phòng của từng phòng ban, xí nghiệp sau khi được chấp nhận kế hoạch tuyển dụng sẽ lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết và giửi cho phòng tổ chức hành chính Kế hoạch chi tiết với nôi dung chủ yếu là :
- Số lượng lao động cần tuyển
- Vị trí, chức danh cần tuyển
- Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng …
Sau khi nhận được kế hoạch tuyển dụng chi tiết của từng phòng ban thì phòng tổ chức lao động bắt đầu công tác tuyển dụng.
Việc xác định nhu cầu tuyển dụng như hiện nay của công ty là tương đối khoa học, nhu cầu tuyển dụng xuất phát từ kế hoạch sản xuất kinh doanh của từng phòng ban.Do vậy đảm bảo cho công tác tuyển dụng đạt hiệu quả, tuy nhiên thì việc xác định nhu cầu tuyển dụng này chưa nằm trong kế hoạch nhân lực của cả công ty do vậy nhiều khi dẫn đến tình trạng chưa sử dụng hết năng lực của người lao động.
Phòng tổ chức lao động chuẩn bi
Sau khi đề nghị tuyển dụng được Ban giám đốc đồng ý và giao cho phòng tổ chức lao động tiến hành công tác tuyển dụng Phòng tổ chức hành chính sẽ tiến hành một số công việc liên quan đến quá trình tuyển dụng”
- Tổng hợp tất cả những nhu cầu tuyển dụng của từng phòng ban, xí nghiệp
- Xây dựng bản mô tả công việc, bản yêu cầu đối với từng vị trí và lập một thông báo tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm: Về thời gian bắt đầu thông báo tuyển dụng, thời gian nhận hồ sơ, Hạn cuối cùng nộp hồ sơ,địa điểm nhận hồ sơ, thời gian dự định phỏng vấn, địa điểm phỏng vấn …
Xác định hình thức tuyển dụng
Hình thức tuyển mộ chính của công ty hiên nay là:
Nguồn bên trong: thường áp dụng ở những vị trí quản lý cao
- Qua mạng internet: Tìm kiếm ứng viên trên các trang web tuyển dụng như www vietnamworks.com.vn , www.tuye ndung.com ,
- Qua đăng báo tuyển dụng: thông qua báo lao động
- Qua trung tâm giới thiệu việc làm
Phòng tổ chức hành chính sẽ chịu trách nhiệm thiết kế mẫu thông báo tuyển dụng và đăng tuyển.
Bảng 9: Bảng tổng hợp lao động tuyển dụng theo từng nguồn
Tổng số LĐ tuyển dụng 30 100% 50 100% 60 100%
Trung tâm giới thiệu việc làm
( Nguồn: phòng tổ chức lao động) Đơn vị: Người
Qua bảng số liệu trên ta thấy trong các nguồn tuyển dụng của công ty thì có 2 nguồn là: Tuyển dụng qua mạng và qua đăng báo tuyển dụng chiếm tỷ lệ khá cao trong các nguồn
Tuyển dụng qua mạng: Qua số liệu bảng trên thì nguồn tuyển dụng qua mạng trong những năm gầm đây chiếm ưu thế hơn cho những nguồn khác Trong năm 2006 có 14 nguồn lao động được tuyển dụng thông qua nguồn này chiếm tỷ trọng là 46,6% tổng số lao động được tuyển dụng Năm 2007 có 28 người lao động tuyển dụng qua nguồn này chiếm tỷ trọng là 56% và đến năm 2008 con số này là 35 người chiếm 58,3% tổng số lao động tuyển dụng.
Qua đăng báo tuyển dụng: Đây cũng là nguồn đem lại hiệu quả cho hoạt động tuyển dụng tại công ty.Năm 2006 số lao động tuyển dụng thông qua nguồn này là 12 người chiếm tỷ trọng là 40% tổng số lao động tuyển dụng Năm 2007 số lao động tuyển dụng thông qua nguồn này là 19 người chiếm tỷ lệ 38% tổng số lao động tuyển dụng Năm 2008 con số này là 22 người chiếm 36,7%
Qua trung tâm gới thiệu việc làm: Hình thức này chiếm tỷ lệ tương đối nhỏ và có xu hướng giảm dần qua các năm Nguyên nhân cũng là do nguồn này công ty phải mất chi phí mà nhiều khi cũng mất khá nhiều thời gian mới chọn được ứng viên phù hợp, Hơn nữa với sự phát triển ngày càng mạnh của công nghệ thông tin như hiện nay thì nguồn này dần được thay thế băng tuyển dụng qua mạng.
Nguồn bên trong: qua bổ nhiệm chức vụ Nguồn này chiếm tỷ lệ tương đối nhỏ, chủ yếu áp dụng với những vị trí quản lý cao
Như vậy, trong các hình thức tuyển dụng tại công ty thì 2 nguồn đem lại hiệu quả cao cho công ty là thông qua mạng và đăng báo tuyển dụng Điều này cũng là hợp lý và không chỉ công ty mà rất nhiều công ty khác đang coi 2 nguồn này cũng đem lại hiệu quả rất tích cực Điều này cũng là phù hợp vì ngày nay với sự phát triển của công nghệ thông tin thì hai hình thức này là khá phổ biến và cũng đem lại hiệu quả cao.Tuy nhiên có thể thấy là 2 hình thức tuyển dụng còn lại tỏ ra không hiệu quả do vậy trong t ương lai để đảm bảo chất lượng của công tác tuyển dụng thì cần tìm hiểu và áp dụng thêm một số hình thức tuyển dụng khác.
Nhận hồ sơ
Trong bước này thì tất cả hồ sơ sẽ được phòng tổ chức lao động tiếp nhận Phòng tổ chức lao động sẽ tiếp nhận hồ sơ của ứng viên trong giờ hành chính tất cả các ngày làm việc
Bảng 10 : Bảng tổng hợp số hồ sơ trung bình một số vị trí 2006-2008
Số hồ sơ thu hút được thông qua tuyển mộ 288 42
Số vị trí cần tuyển 30 50 60
Số hồ sơ trung binh/một vị trí 9,6 8,5 9,0
(Nguồn: phòng Tổ chức lao động)
Qua bảng trên ta thấy tỷ lệ số hồ sơ trung bình một vị trí theo từng năm trong những năm qua của công ty dao động trong khoảng từ
8 đến 10 hồ sơ, đây là con số chưa tốt lắm chứng tỏ biện pháp thu hút thông qua các hình thức tuyển mộ chưa đạt con số như mong đợi Cụ thể năm 2006 số lượng hồ sơ trung bình cho một vị trí là 9,6 hồ sơ, năm 2007 giảm xuống còn 8,5 hồ sơ, năm 2008 con số này là 9 hồ sơ.
Có thể thấy trong nhữngnăm qua tỷ lệ hồ sơ trung bình cho một vị trí không thay đổi nhiều Công ty cần xem xét tìm hiểu nguyên nhân và có những biện pháp thích hợp để tăng lượng hồ sơ trung bình cho mỗi vị trí tuyển dụng
2.2.5 Sơ chọn qua hồ sơ
Hồ sơ ứng viên tham dự bao gồm:
+ Đơn xin dự tuyển bằng tiếng việt
+ Sơ yếu lý lịch có xác nhân của địa phương
+Bản sao giấy khai sinh và các văn bằng chứng chỉ có liên quan
+ 2 ảnh 4×6 và một phong bì
Hiện nay công ty không yêu cầu hồ sơ bằng tiếng anh, điều này cũng là hợp lý trong hoàn cảnh hiện tại, thứ nhất là do thị trường lao động chưa thật tốt, những lao động có trình độ tiếng anh thành thạo do vậy công ty ưu tiên những ứng viên có trình độ tiếng anh cao Thứ hai là do lĩnh vực hoạt động và thực tế công việc không đòi hỏi quá nhiều về khả năng ngoại ngữ vì vậy kỹ năng này không thật sự là quan trọng
Việc xác định hồ sơ nào là không hợp lệ nhằm giúp cho việc tuyển chọn tiết kiệm thời gian Công ty cũng đánh giá ứng viên thông qua hồ sơ nếu thiếu một trong những yếu tố trên thì công ty cho rằng ứng viên không cẩn thận cũng như không có tinh thần trách nhiệm Việc sàng lọc ứng viên thông qua hồ sơ thì yếu tố quan trọng nhất đó là bảng điểm của ứng viên bởi vì công ty cho rằng những ứng viên có kết quả học tập tốt thì sẽ có kiến thức chuyên môn tốt Do vậy phòng tổ chức lao động sẽ xem xét bảng điểm đặc biệt là những môn chuyên ngành. Đánh giá ứng viên thông qua sàng lọc giúp cho công ty có cái nhìn ban đầu về ứng viên , tuy nhiên việc đánh giá này cũng chưa thể đánh giá chính xác về ứng viên cũng như những văn bằng, chứng chỉ và kinh nghiệm làm việc của ứng viên Do vậy nhà tuyển dụng cần xác minh lại những thông tin trong hồ sơ của ứng viên thông qua các cơ sở đào tạo,nơi làm việc trước đây của ứng viên
Với những hồ sơ đạt yêu cầu thì phòng tổ chức lao động lập danh sách và tiến hành liên lạc với ứng viên thu xếp buổi phỏng vấn.Buổi phỏng vấn sẽ diễn ra chậm nhất la 15 ngày kể từ ngày sang lọc hồ sơ ứng viên.
Trình tổng giám đốc
Sau khi sơ chọn các ứng viên thông qua việc xét hồ sơ thì Phòng tổ chức lao động chịu trách nhiệm làm báo cáo tổng hợp trình tổng giám dốc xem xét Báo cáo gồm những nội dung sau:
+ Số lượng lao động cần tuyển, cấp bậc chức vụ của từng vị trí
+Tổng số hồ sơ ứng tuyển, số hồ sơ của từng vị trí công việc.
+Số hồ sơ đã qua vòng sơ loại, tương ứng với từng vị trí thì có bao nhiêu hồ sơ
Việc báo cáo lên tổng giám đốc nhằm giúp cho tổng giám đốc biết được tình hình thực hiện công tác tuyển dụng của công ty đang diễn ra như thế nào, qua đó tổng giám đốc có những điều chỉnh và chỉ đạo kịp thời cho công tác tuyển dụng Việc báo cáo lên tổng giám đốc còn để tổng giám đốc sắp xếp thời gian để tiến hành phỏng vấn ứng viên.
Nhìn chung có thể thấy việc trình tổng giám đốc xem xét sẽ đem lại hiệu quả cho công tác tuyển dụng Tuy nhiên nó cũng ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng, thời gian để lập báo cáo trình giám đốc và thời gian để tổng giám đốc xem xét th ường mất khá nhiều thời gian do vậy trong thời gian tới để công tác tuyển dụng diễn ra nhanh chóng đạt hiệu quả thì phòng tổ chức hành chính cần làm tôt công tác lập báo cáo trình tổng giám đốc ngay sau khi kết thúc việc sàng lọc hồ sơ.
Phỏng vấn ứng viên
Sau khi sàng lọc các ứng viên thì công ty cần tiến hành phỏng vấn ứng viên, đây là khâu quan trọng nhất nó quyết định ứng viên nào được chọn vào vị trí của công ty.
Mục tiêu của vòng phỏng vấn này là có thể tìm hiểu rõ hơn các ứng viên về tâm tư, nguyện vọng, cách ưng xử giao tiếp, cũng như xem mức độ phản ứng nhanh hay chậm của của ứng viên đối với những câu hỏi do hội đồng tuyển dụng chọn ra.
- Địa điểm phỏng vấn: tại phòng tổ chức hành lao động
- Thành phần tham gia phỏng vấn gồm có: người lãnh đạo trực tiếp, trưởng phòng Tổ chức lao động,giám đốc, trong một số trường hợp tuyển dụng phó giám đốc thay giám ddoocs tiến hành cuộc phỏng vấn.
- Nội dung cuộc phỏng vấn: Gồm 3 phần chính với mục tiêu cho từng phần như sau:
+ Xác định thông tin trong hồ sơ Những câu hỏi trong phần này gồm có:
Câu hỏi về hoàn cảnh gia đình
Câu hỏi về quá trình học tập
Quá trình làm việc của ứng viên…
+ Mức độ phù hợp của ứng viên với công việc, những câu hỏi phần này thường là những câu hỏi như sau:
Tại sao anh (chị) lại chọn nghề này
Nếu phải đi công tác xa anh( chị) có chấp nhận không
Tại sao anh( chị) lại bỏ công việc trước đây…
+Phần thực hành đánh giá khả năng của ứng viên: Phần thực hành này được thực hiện vào cuối của cuộc phỏng vấn Tùy từng vị trí công việc tuyển dụng mà có các đề bài khác nhau, nếu là ứng viên ứng tuyển vào làm văn phòng thì sẽ yêu cầu tính toán một số bài toán liên quan đến excel, làm một số thao tác trên word, nhân viên kế toán thì làm định khoản một số tài khoản,đối với công nhân thì thử làm một số công việc liên quan đến công việc của vị trí tuyển dụng…Thông qua phần thực hành thì hội đồng tuyển dụng sẽ đánh giá được khả năng của ứng viên trong công việc.
Tuyển chọn
Sau khi kết thúc giai đoạn phỏng vấn thì trưởng phòng tổ chức lao động tiến hành tổng hợp và cùng với hội đồng tuyển dụng ra quyết định tuyển dụng ứng viên.
Sau khi ứng viên đến nhận công việc thì ứng viên sẽ bắt đầu giai đoạn thử việc Hiện nay công ty áp dụng thời gian thử việc của người lao động theo đúng bộ luật lao động Theo đó lao động có trình độ cao đẳng, đại học là 60 ngày;trung cấp công nhân là 30 ngày và lao động phổ thông là 3 ngày.
Trong quá trình thử việc người lao động được hưởng quyền lợi và nghĩa vụ theo quy định của bộ lao động Trong giai đoạn nay do ứng viên chưa quen với môi trường mới do vậy trưởng phòng phụ trách, quản đốc phân xưởng có trách nhiệm hướng dẫn ứng viên trong công việc, kêt hợp với bộ phận khác để tạo mối quan hệ trong công việc.
Nếu sau thời gian thử việc ứng viên thấy công việc phù hợp cũng như phía công ty đánh giá người lao động làm được công việc thì
2 bên tiến hành ký hợp đồng và bắt đầu trở thành nhân viên chính thức của công ty Hiện nay sau giai đoạn thử việc thì công ty ký hợp đồng lao động với người lao động với thời gian là 12 tháng, sau đó sẽ ký tiếp.
Phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nhân sự
Nhân tố bên trong
2.3.1.1 Hình ảnh,và uy tín của doanh nghiệp
Hình ảnh và uy tín của tổ chức, doanh nghiệp nếu bị đánh giá là thấp thì khả năng thu hút ứng cử viên sẽ thấp, khó có khả năng thu hút ứng cử viên giỏi, có tay nghề cao Ngược lai,những doanh nghiệp có uy tín sẽ dễ dàng hơn trong công việc thu hút và tuyển dụng lao động có tay nghề giỏi đáp ứng được yêu cầu đặt ra của doanh nghiệp Có nhiều lúc người lao động rất thích hợp với công việc mà doanh nghiệp đang có nhu cầu nhưng họ lại không thích loại hình, tổ chức, uy tín của doanh nghiệp nên họ sẵn sàng từ chối lời đề nghị của doanh nghiệp Như vậy doanh nghiệp mất đi cơ hội có sự phục vụ của đội ngũ lao động giỏi.
Với bề dày lịch sử hơn 50 năm xây dưng và phát triển, công ty Vật liệu xây dưng bưu điện đã đạt được không ít những thành tích , đóng góp lớn vào ngân sách nhà nước và nâng cao đời sống, thu nhập cho người lao động, tạo được uy tín và niềm tin đối với người lao động trong và ngoài công ty Đây là một thuận lợi lớn giúp công ty có thể thu hút được nguồn lao dộng chất lượng
Tuy nhiên, trong giai đoạn nền kinh tế mở của như hiện nay, là một công ty nhà nước mới cổ phần hóa nên công ty cũng không tránh khỏi khó khăn trong công tác thu hút những lao động trẻ ,thật sự có năng lực, trình độ và khả năng ngoại ngữ Vì xu hướng của lao đông trẻ, có năng lực hiện nay là muốn làm việc tại những doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, trong một môi trường năng động hơn và thù lao cao hơn. Để khắc phục tình trạng nay, công ty cần có chính sách ưu tiên để thu hút được lực lượng lao động này
2.3.1.2 Nguồn ngân sách cho tuyển dụng Đây là một nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng cau cong tác tuyển dung Để tổ chức tốt công tác tuyển dụng, không thể không nhắc tới yếu tố chi phí.Có những trường hợp, do khả năng tài chính của doanh nghiệp quá eo hẹp nên các nhà quản trị không có điều kiện sàng lọc tất cả các ứng viên để tìm được người thích hợp nhất Kết quả là họ phải chấp nhận các phương pháp tuyển dụng tắt ( bỏ một số bước) hoặc trong một phạm vi hẹp để phù hợp với khả năng tài chính Điều này có thể dẫn đến chất lượng của các nhân viên được tuyển chọn có thể không đáp ứng đầy đủ yêu cầu của công việc. Để phục vụ cho công tác tuyển dụng của mình, hàng năm công ty vật liệu xây dựng bưu điện đã trích ra một khoản tiền phục vụ cho việc tuyển dụng, thường là để tuyển một lao động có trình độ đại học là 1triệu;cao đẳng là 0,6 triệu ; trung cấp là 0,3 triệu; công nhân là 0,2triệu…Nhìn chung chi phí tuyển dụng của công ty là tương đối thấp so với mặt bằng chung của các doanh nghiệp hiện nay.
Việc chi phí cho hoạt động tuyển dụng làm cho mọ người có thể biết đến hoạt động tuyển dụng của công ty nhiều hơn và từ đó có thể thu hút được số lượng người tham dự tuyển dụng đông và có thể thu hút được những người ưu tú, vì vậy trong thời gian tói công ty cần có chính sách tăng thêm chi phí tuyển dụng để công tác tuyển dung đạt hiệu quả tốt nhất.
2.3.1.3 Môi trường văn hóa, xã hội
Mỗi doanh nghiệp đều có một bầu không khí văn hóa riêng, nó sẽ quy điịnh, điều khiển các thành viên trong đó phai ứng xử ra sao. Tùy thuộc vào bầu không khí văn hóa khép kín hay cởi mở mà công tác tuyển dụng sẽ định ra các tiêu chuẩn , mức độ đòi hỏi các ứng viên Một doanh nghiệp có bầu không khí năng động chắc chắn các cấp quản trị sẽ chọn những người có đầu óc thông minh, năng động, có tham vọng và có sáng kiến Hơn nữa với một doanh nghiệp có một phong trào văn hóa, các hoạt động thể thao, giao lưu sôi nổi, môi trường làm viec thân thiện, cởi mở sẽ hấp dẫn nhiều ứng viên tham gia tuyển dụng hơn.
Trong những năm gần đây, công ty cũng đã tổ chưc rất nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao cho cán bộ công nhân viên, giúp cho mọi người trong công ty gắn bó, thân thiên với nhau hơn Ngoài ra công ty cũng đã có sân bóng chuyền, sân đánh cầu lông cho cán bô công nhân viên…
Có thể nói, môi trường văn hóa của công ty là khá tốt, điều này ảnh hưởng tích cực tới việc thu hút các ứng vien tham gia vào quá trình tuyển dụng cảu công ty.
2.3.1.4 Chính sách phân phối nội bộ
Chính sách phân phối nội bộ không chỉ là động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn , làm cho họ có trách nhiệm hơn với công việc, phát huy sáng kiến… mà nó còn giúp thu hút được nhiều nhân tài tham gia vào quá trình tuyển dụng hơn, giúp cho công ty có thể chọn được người thật sự có năng lực
Công ty cũng rất quan tâm và có những chính sách khuyến khích người lao động không chỉ bằng vật chất mà còn bằng tinh thần.
Cụ thể, ngoài tiền lương theo cấp bậc,đối với những lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ còn được hưởng thêm khoản tiền thưởng cùng với bằng khen, tuyên dương trước toàn công ty…Ngoài ra công ty còn có các khoản trợ cấp cho người lao động, thăm hỏi quan tâm tới người lao động và gia đình họ khi họ gặp khó khăn…
2.3.1.5 Trình độ tổ chức công tác tuyển dụng Để công tác tuyển dụng đạt được hiệu quả cao nhất, ngoài những nhân tố trên còn phu thuộc vào trình độ tổ chức công tác tuyển dụng của công ty Bởi vì thực tế cho thấy, cho dù chi phí tuyển dụng có lớn, uy tín của daonh nghiệp có cao, hay môi trường văn hóa tốt…nhưng cán bộ làm công tác tuyển dụng không có trình độ, không có kế hoạch phân công trách nhiệm, không xác định rõ được tiêu chuẩn các chức danh công việc,… thì công tác tuyển dụng cũng không thể đem lại kêt quả như mong muốn
Hiện nay, công tác tuyển dụng ở công ty được giao cho phòng tổ chức lao động chịu trách nhiệm Phòng tổ chức lao động xây dựng quy trình tuyển dụng về việc thu hút lao động…đồng thời cùng với các bộ phận phòng ban thực hiện công tác tuyển dụng Thành phần cán bộ tham gia tuyển dụng gồm trưởng phòng tổ chức, cùng các trưởng phòng khác, đều là những cán bộ lâu năm, có kinh nghiệm trong việc xác định các tiêu chuẩn chức danh công việc cũng như kinh nghiệm trong công tác tuyển dụng, vì vậy đây là một điều thuận lợi giúp công ty thực hiện tốt công tác tuyển dụng
2.3.1.6 Mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp
Trên thực tế, mọi hoạt động của doanh nghiệp nói chung và với công tác tuyển dụng nói riêng đều phải căn cứ vào mục tiêu phát triển chiến lược của doanh nghiệp Mỗi một doanh nghiệp đều có một sứ mạng, một mục đích riêng và mọi hoạt động đều được tiến hành theo đuổi mục tiêu, mục đích đó Mỗi doanh nghiệp sẽ có một chiến lược lâu dài để theo đuổi mục đích, và để thực hiện các chiến lược đó sẽ có những mục tiêu cụ thể cho toàn doanh nghiệp, cho từng bộ phận trong từng giai đoạn cụ thể Mọi bộ phận đều hiểu rõ và thực hiện theo mục tiêu đó, các bộ phân phải căn cứ vào đó để bố trí công việc, bố trí con người sao cho phù hợp Do vậy,công tác tuyển dụng nhân sự trong doang nghiệp cũng phải phụ thuộc vào từng bộ phận , vào tưng mục tiêu ngắn hạn cũng như dài hạn của công ty mà đưa ra kế hoạch và thực hiện kế hoạch tuyển dụng.
Nhân tố bên ngoài
2.3.2.1 Môi trường kinh tế- chính trị
Một đất nước có một nền kinh tế chính trị ổn định, một nền kinh tế phát triển bền vững giúp cho đời sống nhân dân ngày càng được cải thiện, GDP tăng cao, lạm phát được kiểm soát…sẽ là nền tảng cho các doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, thúc đẩy việc hoàn thiện các công tác khác trong doanh nghiệp trong đó có công tác tuyển dụng nhân sự Một nền kinh tế- chính trị ổn định sẽ làm yên tâm công nhân làm việc, tạo sự cạnh tranh lớn trong công việc cũng như trong tuyển dụng, sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể chọn được những nhân viên phù hợp nhất và có năng lực nhất.
Việt Nam được đánh giá là một nước có nền kinh tế- chính trị ổn định và tăng trưởng kinh tế cao trong những năm gần đây, ngay cả khi toàn cầu đang phải đối mặt với cuộc suy thoái kinh tế hiện nay, thì Việt Nam vẫn giữ được tỷ lệ tăng trưởng tương đối cao so với các nước khác.
2.3.2.2 Thị trường sức lao động
Ngày nay, các doanh nghiệp được chủ động tuyển chọn lao động trên thị trường Vì vậy, sự biến động của các yếu tố thị trường sức lao động ảnh hưởng rất lớn tới quản trị nhân sự, đặc biệt là công tác tuyển dụng nhân sự.
Một thị trường sức lao động được đào tạo và tổ chức khoa học, có trình độ cao sẽ giúp cho công tác tuyển dụng của các doanh nghiệp đạt được hiệu quả tốt nhất
Phát triển song hành với nền kinh tế thị trường, những năm gần đây, thị trường sức lao động Việt Nam phát triển khá đa dạng và phong phú Bên cạnh nhu cầu tuyển dụng lao động gia tăng đột biến, sự ra đời của nhiều ngành nghề mới, chức danh công việc cao cấp đã tạo ra cạnh tranh về thị trường sức lao động cả nước Tuy nhiên, trên thị trường lao động hiện tại, nguồn nhân lực cao cấp và công nhân tay nghề cao vẫn đang là mối quan tâm của nhà tuyển dụng Thị trường đang rất cần các chuyên gia về quản trị kinh doanh, lập trình viên, kỹ thuật viên, các nhà quản lý trung gian hiểu biết về tài chính và tiếp thị với yêu cầu cơ bản về tiếng Anh, những công nhân có tay nghề cao, ham học hỏi Tuy nhiên, nguồn cung ứng lao động có chất lượng trên thị trường còn hạn chế.
Bên cạnh đó, kỹ năng làm việc nhóm, khả năng hợp tác để hoàn thành công việc của lao động Việt Nam quá yếu kém Nhiều nhà quản lý nước ngoài đã nhận xét rằng: "Lao động Việt Nam làm việc rất tốt khi tự mình giải quyết công việc, nhưng nếu đặt họ trong một nhóm thì hiệu quả kém đi nhiều" Chính điều này đã khiến cho nhiều doanh nghiệp không thể thành đạt được, cho dù họ đã tập hợp được đội ngũ nhân công có đẳng cấp cao.
Theo đánh giá, các chương trình đào tạo của Việt Nam hiện nay thường nhấn mạnh đào tạo kiến thức lý thuyết chứ chưa quan tâm đến các kỹ năng thực hành Hầu hết các sinh viên ra trường không thể bắt tay ngay vào công việc mà luôn phải qua một thời gian đào tạo lại Để tạo nên một bước tiến về đào tạo, cơ chế tuyển dụng và sử dụng nguồn nhân lực trong các doanh nghiệp, đặc biệt là trong các doanh nghiệp Nhà nước cần có sự thay đổi theo hướng ưu tiên lao động có chất lượng, có tay nghề cao, đáp ứng nhu cầu lao động và nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng của doanh nghiệp.
Cạnh tranh là một đặc trưng cơ bản của nền kinh tế thị trường , các đối thủ cạnh tranh luôn cố gắng để thắng đối phương và mơi rộng thị trường của mình Để tồn tại và phát triển, công ty phải phát huy tối đa các nguồn lực của mình đặc biệt là nguông lực con người.
Một công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên có chất lượng sẽ là một lợi thế rất lớn trước các đối thủ cạnh tranh Chính vì vậy công tác tuyển dụng nhân sự đặc biệt quan trọng Bộ phận tuyển dụng phải làm sao tuyển được đội ngũ lao động đáp ứng được các yêu cầu đặt ra của công ty
Do tầm quan trọng của công tác tuyển dụng ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng nguồn nhân lực trong tương lai nên hiện nay các công ty khác, đặc biệt là các công ty cùng lĩnh vực đang tập trung mạnh vào việc thu hút nhân lực có chât lượng Vì vậy tác động mạnh tới chiến lược nhân sự của công ty.
Ngày nay khoa học kỹ thuật rất phát triển, bất kỳ một tổ chức nào muốn tồn tại và phát triển đều phải tiến hành thay thế, áp dụng các công nghệ tiên tiến Nhưng để điều khiển công nghệ này một cách có hiệu quả nhất đòi hỏi phải có một đội ngũ lao động lành nghề để vận hành công nghệ mới Hơn nữa máy móc và công nghệ mà công ty đang sử dụng đều là những công nghệ mới tiên tiến.Chính vì vậy công tác tuyển dụng nhân sự là yêu cầu đặt ra đối với công ty, tuyển được những người có trình độ tay nghề, hiểu và sử dụng được công nghệ mới.
2.3.2.5 Chính sách của nhà nước
Các văn bản pháp lý của nhà nước liên quan đến vấn đề lao động và công tác tuyển dụng như: Luật lao động, luật doanh nghiệp,luật đàu tư, các chính sách ưu tiên cho các quân nhân, tiêu chuẩn chế độ đối với cán bộ….cũng ảnh hưởng rất nhiều đến công tác tuyển dụng nhân sự Việc tuyển dụng phải phù hợp, tiến hành có bài bản saocho không trái với các bộ luật này.
2.3.2.6 Quan niệm về nghề nghiệp công việc Đây là nhân tố ảnh hưởng tới khả năng thu hút hồ sơ của vị trí công việc cần tuyển dụng Ở các thời gian khác nhau thì quan niệm về nghề nghiệp, công việc là khác nhau Nếu vị trí công việc cần tuyển dụng của tổ chức đang là các công việc của nhiều người yêu thích thì doanh nghiệp sẽ thu hút được nhiêù người lao động hơn.
Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng của công ty
Thành tích
Trong những năm qua công tác tuyển dụng tại công ty đã được thực hiện tương đối tốt, công tác tuyển dụng đã đảm bảo cho công ty có đội ngũ lao động đáp ứng công việc.
Công ty rất chú trọng nguồn nhân lực có trình độ không kể bên ngoài công ty Những người có trình độ, có những sáng kiến đóng góp đem lại lợi ích cho công ty đều được tuyển dụng và được thưởng tương xứng với mức đóng góp của họ cho công ty.
Công ty có sự phân công và phối hợp trách nhiệm khá rõ ràng giữa các phòng ban, bộ phận phòng tổ chức lao động đã làm tốt công tác phục vụ cũng như chuẩn bị về cơ sở vật chất, làm tốt công tác thu hút ưng viên Trưởng phòng của các phòng có kế hoạch tuyển dụng cũng đã kết hợp với phong tổ chức lao động thiết kế ra bản mô tả công việc Bên cạnh đó còn có sự tham gia của tổng giám đốc trong quá trình tuyển dụng và có những điều chỉnh phù hợp với tình hình hoạt động công ty Việc hội đồng phỏng vấn gồm những người có trách nhiệm trong công ty đã giúp nâng cao hiệu quả của công tác tuyển dụng.
Quy trình tuyển dụng tuy chưa thành văn bản cụ thể nhưng cũng được thực hiện theo 8 bước như trên đã tăng hiệu quả công tác tuyển dụng.
Trong vòng phỏng vấn việc hội đồng phân làm 3 mục tiêu đánh giá ứng viên điều này làm cho quá trình phỏng vấn diễn ra theo trình tự và những thông tin thu được chính xác Việc phỏng vấn như vậy tránh sự lặp lại trong khi phỏng vấn, qua đó tiết kiệm thời gian cuộc phỏng vấn
Việc xác định nhu cầu tuyển dụng cũng đã đưa vào nhiệm vụ, kế hoạch phải thực hiện và mục tiêu phát triển của công ty Việc các định nhu cầu tuyển dụng như trên là có cơ sở khoa học, đem lại hiệu quả hoạt động công ty.
Có được những kết quả trên trong công tác tuyển dụng của công ty là do:
- Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện là một công ty nhà nước mới được cổ phần hóa với bề dày lịch sử phát triển hơn
50 năm Trong những năm gần đây uy tín của công ty đã được nâng lên một tầm cao mới Chính điều này đã góp phần giúp công ty gặp những thuận lợi trong công tác tuyển dụng nhân sự.
- Công ty đã làm tốt công tác quản trị nhân sự, công ty đã có những chính sách về lương, thưởng, đãi ngộ hợp l ý , đã thu hút được nguồn lao động Ngoài ra công tác quản lysy của lãnh đạo công ty đã nhận được sự đồng tình, ủng hộ của cán bộ công nhân viên Điều này đã tạo nên một tập thể đoàn kết tại công ty.
- Do đạt được những hiệu quả kinh doanh khá cao trong những năm qua nên tiền lương của nhân viên đã được nâng cao lên rõ rệt Đây là một thuận lơi không nhỏ cho công ty trong công tác tuyển dụng nhân sự.
- Ban lãnh đạo công ty đã có sự quan tâm đích đáng tới công tác tuyển dụng nhân sự của công ty Cơ cấu tổ chức ngày càng được hoàn thiện đó là một thuân lợi nữa của công ty trong công tác tuyển dụng nhân sự.
Tồn tại
Mặc dù công tác tuyển dụng của công ty đã đạt được những kết quả nhất định tuy nhiên thì trong công tác tuyển dụng của công ty vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế như sau: Đầu tiên có thể nói là công ty chưa xây dựng một quy trình tuyển dụng thành văn bản để áp dụng cho công tác này Điều này cũng gây khó khăn cho công tác tuyển dụng khiến cho việc tuyển dụng chưa đạt kết quả tốt nhất Do không có một quy trình tuyển dụng chính thức do vậy việc tuyển dụng chủ yếu là do kinh nghiệm của những người làm công tác tuyển dụng.
Công ty chưa chú trọng việc lập kế hoạch công tác tuyển dụng, việc lập kế hoạch tuyển dụng hiện tại còn rất chung chung chua chi tiết về thời gian cụ thể tiến hành từng bước Do vậy, công tác tuyển dụng chưa đạt hiệu quả cao, việc lập kế hoạch tuyển dụng một cách chi tiết thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty đồng thời để lai ấn tương tốt cho ứng viên.
Công tác tuyển mộ cũng chưa được thực hiện tốt, tỷ lệ hồ sơ cho một vị trí trung bình trong những năm qua chỉ dao động trong khoảng từ 8- 10 hồ sơ Điều này làm giảm chất lượng của hoạt động tuyển dụng Hình thức tuyển mộ của doanh nghiệp chưa được đa dạng, công ty mới chỉ sử dụng có 4 nguồn tuyển mộ như trên do vậy đã hạn chế số lượng hồ sơ ứng tuyển.
Trong quá trình phỏng vấn ứng viên thì việc đánh giá ứng viên là chưa có cơ sở định lượng Những câu phỏng vấn, những bài thực hành vẫn là qua sơ sài chưa đánh giá chính xác ứng viên do vậy công ty cần chú trọng hơn nữa công tác này để đánh giá chính xác hơn cũng như là tìm được nững ứng viên xuất sắc nhất.
Một điều nữa đó là hiệu quả của người lao động sau khi ký hợp đồng là chưa cao, một trong những nguyên nhân đó là công tác phân tích công việc chưa được chú trọng Bản mô tả công việc chưa được rõ ràng về nhiệm vụ củ người lao động Đồng thời công tác định hướng cho người lao động mới chưa tốt, chưa có sự hướng dẫn cụ thể để người lao động là quen và hòa nhập một cách tốt nhất.
Vẫn còn hiện tượng công ty tuyển dụng lao động trái ngành do vậy hiệu quả làm việc không cao, mất nhiều thời gian để làm quen với công việc Trong những năm gần đây công ty còn phải đối mặt với hiện tượng người lao dộng xin chấm dứt hợp đồng, điều này ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động của công ty Do vậy trong công tác tuyển dụng cần có chiến lược thu hút lao động phù hợp với công ty để họ cống hiến lâu dài.
Sở dĩ công ty gặp phải nững hạn chế trên trong công tác tuyển dụng là do:
- Hiên nay, thị trường lao động của nước ta vẫn còn thiếu rất nhiều nững người lao động có tay nghề cao, đội ngũ quản trị viên thật sự có năng lực…Công tác đào tạo lao động thì chỉ tập chung vào l thuyết là chủ yếu nên sinh viên mới ra trường khó có thể bắt nagy vào công việc mà đều phải qua thời gian đào tạo lai tại công ty
- Trong những năm qua công ty đã đạt được những thành công nhất định trong quá trình sản xuất knh doanh Song công ty vẫn còn gặp hiều khó khăn về tài chính Vì vậy chi phí cho công tác tuyển dụng còn thấp Một lý do nữa khiến công tác tuyển dụng của công ty còn có những hạn chế đó là quy moo cua công ty khá lớn, có chi nhánh ở cả 3 miền nên nhiều khi công tác tuyển dụng được tiến hành chưa hợp lý, hơn nữa đặc thù kinh doanh của công ty cũng là l do ảnh hưởng đến chất lượng tuyển dụng Có nhiều lúc do nhu cầu thi công, sữa chữa các cột, các công trình gấp nên công ty đã thuê lao động ngay tại địa phương Điều này cũng ảnh hưởng đến chất lượng công tác tuyển dụng củ công ty.
- Là một công ty được hình thành và phát triển hơn nửa thể kỷ nay., đã trải qua cả 2 cuộc kháng chiến của đất nước Nên công ty có thể phải chịu áp lực truyền thống và thành tích đã đạt được trong những năm trước đây Điều này cũng sẽ là một yếu tố gây ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân sự cảu công ty tuy nó không phải là yếu tố chính song đó cũng là một han chế.
Phần thứ ba Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng
3.1 Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh và nhân sự của công ty 2009-2011
3.1.1 Một số chỉ tiêu phát triển sản xuất kinh doanh của công ty
Bảng 11: Bảng dự kiến kế hoạch danh thu 20009-2011
Năm Doanh thu SP bê tông
Doanh thu SP nhựa, cáp
Doanh thu Xây lắp, thiết kế
(nguồn: phòng tài chính- kế toán) Đơn vị: triệu đồng
Bảng 12: Dự kiến đầu tư 2009-2011
STT Nội dung Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
1 Đầu tư mở rộng mặt bằng sản xuất cột bê tông ly tâm tại XN bê tông 2 Tam Điệp-
2 Đầu tư mặt bằng, nhà văn phòng chi nhánh miền Trung tại Đà Nẵng
3 Đầu tu mua sắm phương tiện vận tải 1.000
4 Đầu tư nhà xưởng, thiết bị sản xuất cáp thông tin 20.000 16.000
5 Đầu tư nhà xưởng, dây chuyền sản xuất côt bê tông ly tâm tại miền Trung
6 Đầu tư sản xuất sản phẩm nhựa tại Từ Liêm-Hà Nội 3.000
7 Đầu tư mặt bằng, dây chuyề sản xuất cột bê tông ly tâm và sản phẩm nhựa tại chi nhánh phiá Nam
(nguồn: phòng tài chính- kế toán) Đơn vị: triệu đồng
Nhu cầu lao động trong những năm tới
Để bù đắp lỗ hổng lao động do nghỉ hưu và do thuyên chuyển công tác khác thì ban lãnh đạo công ty và đặc biệt là phòng tổ chức lao động đã có kế hoạch bổ xung lao động cho những lỗ hổng này trong những năm tới.
Dự kiến trong năm 2009 công ty cần tuyển thêm 30 lao động, trong đó 7 người có trình độ ĐH,CĐ để bổ xung cho phòng kế toán 3 người do thuyên chuyển công tác và do đến tuổi nghỉ hưu, phòng tổ chức lao động 1 người do nghỉ chuyển công tác, phòng kế hoạch kỹ thuật kinh doanh 3 người do người lao động chấm dứt hợp đồng và nghỉ hưu Công ty cần tuyển 23 người có trình độ trung cấp và công nhân kỹ thuật để bổ xung cho những phân xưởng bị thiếu người do nhu cầu tăng lao động và do một số công nhân đã đến tuổi nghỉ hưu. Đó là số lao động chính thức được thuê vào làm việc tại công ty Ngoài ra, công ty còn cần tuyển thêm một số lao động thủ công, lao động tại địa phương để phục vụ nhu cầu của công việc cụ thể tại từng địa phương hoặc do nhu cầu cần gấp người để hoàn thành công trình.
Ta thấy số lượng lao động công ty dự kiến tuyển dụng năm 2009 ít hơn so với số lượng lao động thực tế tuyển dụng trong 3 năm trước đây, chỉ bằng năm 2006 là 30 người.Điều này là hợp l vì không chỉ riêng công ty cổ phần vật liệu xây dưng bưu điện mà tất các các công ty khác trong nền kinh tế đều đang phải hứng chịu cuộc khủng hoảng kinh tế thế Nó cũng ảnh h ưởng lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty , từ đó ảnh hưởng tới nhu cầu lao động và công tác tuyển dụng
Tuy nhiên trong những năm tới,công ty cũng cần tuyển thêm một lương lao động lớn để đáp ứng nhu cầu phát triển và mở rộng sản xuất của mình Vì vậy đòi hỏi phải tổ chức và hoàn thiện tốt công tác tuyển dụng để công ty có thể tuyển dụng đ ược một đội ngũ lao động phù hợp, chất lượng cao góp phần cho sự phát triển của công ty trong tương lai.
Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện 52 1 Về quy trình tuyển dụng
Đối với nguồn nội bộ
Nguồn cung ứng nội bộ của công ty bao gồm: Các nhân viên đang làm việc tại công ty, sử dụng trong trường hợp cần người gấp rút, cần người đảm nhiệm các chức vụ, vị trí quan trọng trong công ty Đối với nguồn nội bộ, công ty có thể tuyển dụng thao 2 cách:
Là việc chuyển nhân viên từ phòng này sang phòng khác, tư bộ phận này sang bộ phận khác Tuy nhiên, trình độ và sở trường làm việc của mỗi người là khác nhau cho nên để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thì việc thuyên chuyển cần được cân nhắc kỹ lưỡng để có quyết định chính xác,đem lại hiệu quả cho công ty
Tuyển dụng theo cách bổ nhiệm chức vụ: Đây là việc tao cơ hội thăng tiến cho người lao động trong công ty Khi muốn bổ nhiệm ai đó vào chức vụ cao hơn nếu thuộc quyền hạn của công ty thì phải tổ chức bổ nhiệm và phải thông báo tới các bộ phận để lấy ý kiến, đề nghị các phòng ban lập danh sách những vị trí còn khuyết thiếu, cần bổ xung, tránh những quyết định mang tính chủ quan cảu từng bộ phận
Quá trình bổ nhiệm không nên giao toàn bộ cho phòng tổ chức lao động mà nên có sự kết hợp giữa các phòng ban có liên quan để đi đến thống nhất bổ nhiệm ai?
Việc bổ nhiệm chức vụ là cơ hội thăng tiến của những lao động đang làm việc tại công ty, họ là những người đã có kinh nghiệm, đã quen với môi trường làm việc của công ty nên họ rất dễ dàng hòa nhập với công việc mới.Do vậy công ty đỡ mất thời gian và chi phí cho việc hội nhập, đảm bảo nhân viên sẽ thích nghi nhanh với chức vụ mới, đảm bảo tiến độ của công việc, đem lai hiệu quả cho công ty trong hoạt động kinh doanh.Tuy nhiên việc bổ nhiệm chức vụ là một vấn đề không hề dễ dàng, nó rất nhạy cảm Vì vậy mà tính công khai khi bổ nhiệm là rất quan trọng nó tránh được sự dị nghị sau này, có thể làm mất đoàn kết trong nội bộ công ty. Đối với công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện thì hình thức này cần được khai thác vì trong công ty có nhiều người có trình độ, có kinh nghiệm và đặc biệt là được sự tin tưởng của mọi người Nêu tuyển dụng từ nguồn này sẽ giúp công ty giảm được chi phí và thời gian cho công tác tuyển dụng mà lại tuyển được đội ngũ lao dộng có trình độ cao và hơn nữa nó sẽ là động lực thúc đẩy nhân viên trong công ty hăng say lao động, tạo nên bầu không khí thi đua trong công ty.
3.2.2.2 Đối với nguồn bên ngoài
Cùng với nguồn tuyển dụng từ nội bộ thì công ty cũng cần phải đặc biệt quan tâm tới những nguồn cung ứng lao động từ bên ngoài.
Vì đau là nguồn cung cấp lao động rat dồi dào và có chất lượng Để đps ứng được nhu cầu tuyển dụng trong những năm tới thì ban lãnh đạo công ty phải đặc biệt chú ý tới nguồn cung ứng này
Nguồn từ các trường đại học , cao đẳng, và trung học chuyên nghiệp
Công ty nên có mối quan hệ tôt đẹp với các trường ĐH, CĐ và trung học chuyển nghiệp vì đay là nguồn cung cấp lai đông đồi dào về số lượng và đảm bảo về chất lượng Lao động được tuyển dụng từ nguồn này sẽ đảm bảo được chiến lược phát triển nhân sự của công ty cũng như đảm bảo được yêu cầu mà công việc đặt ra.
Công ty nên tổ chức những buổi giao lưu giữa nhà trường và công ty dưới các hình thức văn nghệ, tọa đàm, trao đổi kinh nghệm và có thể cho sinh viên tham quan những phân xưởng sản xuất của công ty Làm như vậy công ty không chỉ tạo được mối quan hệ tốt đẹp với các trường mà còn tạo ra sự lôi cuốn đối với các sinh viên, họ sẽ sẵn sàng về làm việc tại công ty.
Nguồn từ các cơ sở dạy nghề Đây là nguồn cung cấp lao động có tay nghề cao làm việc trực tiếp tại các phân xưởng Những lao động được tuyển từ nguồn này sẽ đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm sản xuất ra.
Qua sự giới thiệu của người thân, người quen Đây là nguồn tuyển dụng thường áp dụng trong những trường hợp công ty cần tuyển người vào những công việc phụ, công việc không mấy quan trọng Những nhân viên được tuyển từ nguồn này sẽ nhận được sự trợ giúp của thành viên trong công ty vì họ có mối quan hệ thân thiết từ trước Như vậy công ty sẽ đỡ tốn thời gian trong việc hòa nhập nhân viên mới, tiết kiệm chi phí cho công ty, đảm bảo tinh thần đoàn kết trong công ty.
Nhận sinh viên vào thực tập tại công ty Đây là nguồn tuyển dụng rất có hiệu quả và đỡ tốn kém Trong quá trình thực tập nếu được tạo điều kiện tốt sinh viên sẽ bộc lộ hết khả năng sáng tạo cũng như năng lực sở trường của mình Thời gian thực tập chính là chiêc cầu nối giữa l thuyết và thực tế, họ sẽ vận dụng những gì được học trong nhà trường và kinh nghiệm học hỏi được từ thực tế để đưa ra những giải pháp cụ thể trước các tình huống gặp phải Trong thời gian này những nhà tuyển dụng sẽ có cơ sơ để đánh giá khả năng của sinh viên thực tập để có thể đưa ra quyết định tuyển dụng.
Theo em, nguồn tuyển dụng này rất hiệu quả và tiết kiêm chi phí Những sinh viên này nếu được tuyển họ sẽ có thuận lợi hơn là đã quen với môi trường làm việc của công ty Hơn nữa họ là những người có trình độ và đã được khẳng định trong thời gian thực tập.Tuy nhiên các doanh nghiệp Việt Nam nói chung còn xem nhẹ nguồn tuyển dụng này, đây là một điều rất đáng tiếc Hy vọng trong thời gian tới các doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện nói riêng sẽ coi trọng vấn đề này hơn.
Một số giải pháp khác
3.2.3.1 Đổi mới nhận thức của nhà quản trị
Trong giai đoạn hiện nay cùng với tiến trìnhhộ nhập kinh tế toàn cầu thì các doanh nghiệp Việt Nam đang đứng trước những thuận lợi và khó khăn mới Các doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần Vật liệu Xây Bưu điện nói riêng đã nhận được sự cho phép và giúp đỡ từ phía nhà nước trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao cho nền kinh tế quốc dân Tuy nhiên bên cạnh những thành công đã đạt được thì cũng còn một số hạn chế của các nhà quản trị về vấn đề tuyển dụng nhân sự, còn đánh giá thấp vai trò của công tác tuyển dụng nhân sự trong công ty Quan điểm này cần phải thay đổi để có cái nhìn đúng đắn hơn về hoạt động tuyển dụng nhân sự.
3.2.3.2 Tạo động lực cho người lao động Để tạo thêm sự phấn khích cho người lao động trong công việc, thuc đẩy họ lao dông hăng say hơn, công ty nên có chế độ bình bầu cá nhân và tập thể xuất sắc hàng tháng và có những mức thưởng xứng đáng với đóng góp của họ cho công ty Đó sẽ là động lực cho người lao động hăng say hơn trong công việc , tạo nên một bầu không khí thi đua trong công ty góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
3.2.3.3 Kiến nghị đối với nhà nước
Trong những năm gần đây nhà nước đã đầu tư rất nhiều cho giáo dục, Nhà nước đã chú trọng phát triển con người Tuy nhiên theo em nó còn một số hạn chế như trình độ thực sự của sinh viên ra trường, tình trạng mất cân đối giữa cung cầu lao động trên thị trường. Lao động ở nước ta rất nhiều nhưng lại thiếu lao động có tay nghề cao, trong khí đó số lượng lao động thất nghiệp cũng rất lớn Số lượng sinh viên sau khi ra trường làm trái với ngành nghề đào tạo còn khá phổ biến, tình trạng sinh viên sau khi ra trường không chịu về công tác tại các địa phương mà ở lại các thành phố lớn tạo ra một áp lực rất lớn về việc làm ở các trung tâm này Hơn nữa nó còn tạo ra mất cân đối về lao động giữa thành thị và nông thôn
Theo em, trong thời gian tới Nhà nước nên cải tiến hệ thống đào tạo tại các trường ĐH và CĐ, việc giảng dạy lý thuyết phải kết hợp với thực tế bằng cách liên kết với các công ty nhằm tạo những kiến thức thực tế cho sinh viên Ngoài ra nhà nước cần phải có các chính sách hỗ trợ, ưu tiên những sinh viên về công tác tại các địa phương, các vùng xa xôi hẻo lánh.
Có làm được như vậy mới làm giảm bớt được tình trạng mất cân đối về lao động như hiện nay, góp phần giải quyết công ăn việc làm cho người lao động.
