Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng bưu điện

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn kinh tế toàn cầu khủng hoảng nay, tất doanh nghiệp phải đối mặt khó khăn thách thức lớn kinh tế.Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện khơng phải ngoại lệ Để đứng vững phát triển thị trường đầy cạnh tranh, địi hỏi cơng ty phải có chiến lực đắn nguồn lực dồi dào, đặc biệt nguồn nguồn lực nhân Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài phong phú lớn mạnh vô nghĩa thiếu yếu tố người Con người biến máy móc thiết bị đại phát huy có hiệu hoạt động việc tạo sản phẩm Nói đến người tổ chức người chung chung mà nói tới số lượng chất lượng lực phẩm chất, cơng suất, hiệu làm việc người lao động Tất hoạt động doanh nghiệp có tham gia trực tiếp hay gián tiếp người, doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốt nguồn lợi lớn so với doanh nghiệp khác thị trường Công việc trước hết để có đội ngũ lao động chất lượng việc tuyển dụng Công việc tuyển dụng có hiệu sở để có đội ngũ lao động giỏi.Tuy nhiên chưa có nhiều cơng ty làm tốt cơng tác Chính ly em định nghiên cứu đề tài “ Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện”.Hơn nữa, sinh viên trường nghiên cứu đề tài để hội cho xin việc thời gian tới Nội dung đề tài gồm chương: Chương I: Giới thiệu chung doanh nghiệp Chương II:Thực trạng công tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện Page of 85 Chuyên đề tốt nghiệp Vì thời gian khả có hạn nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo giúp đỡ thầy cô Qua đây, em xin chân thành cảm ơn TS Đinh Ngọc Quyên, cô, chú, anh chị Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện tận tình giúp đỡ em hồn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Sinh Viên Page of 85 Chuyên đề tốt nghiệp Phần thứ Giới thiệu chung doanh nghiệp 1.1 Tổng quan cơng ty 1.1.1 Sự hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dưng Bưu điện doanh nghiệp cổ phần hố hoạt động kinh doanh, trực thuộc Tổng cơng ty Bưu Viễn thơng Việt Nam với tên giao dịch quốc tế là: Posts and Telecommunications Construction Material Jonint Stock Company Tên viết tắt: PCM Tổng Giám Đốc Công ty: ơng Bùi Huy Tiến Trụ sở cơng ty: Km số 11+500m, đường quốc lộ 32, Xã Phú Diễn-Huyện Từ Liêm-Hà Nội Điện thoại: (04) 7659255 – (04) 8327163 Fax: (04) 7659816 Website: http// www.pcm.com.vn Email: pcmc@hn.vnn.vn or pcmcj@.vnn.vn Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trước pháp luật quyền hạn nghĩa vụ quy định, có điều lệ tổ chức hoạt động máy quản lý điều hành vốn, có tài sản riêng chịu trách nhiệm hữu hạn tài sản Cơng ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện đơn vị hạch toán độc lập thuộc tổng cơng ty Bưu viễn thơng Việt Nam Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010727 ngày 19/01/2006 Bộ Bưu viễn thơng Việt Nam việc chuyển công ty Vật liêu Xây dựng Bưu điện thành công ty cổ phần vật liệu Xây dưng Bưu điện Page of 85 Chuyên đề tốt nghiệp Hình thức cơng ty cổ phần: Doanh nghiệp hình thành hình thức chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần, tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam khoá X kỳ họp thứ thông qua ngày 12 tháng năm 1999 Sau 50 năm hình thành phát triển, cơng ty trải qua giai đoạn phát triển sau: 1.1.1.1 Giai đoạn trước thành lập doanh nghiệp nhà nước (1956-1996) Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện tiền thân ban sản xuất cột thuộc phòng cung tiêu (tổng cục bưu điện) thành lập năm 1956 Nhiệm vụ ban sản xuất cột lúc phục vụ cho thông tin liên lạc, phục vụ cho ngành bưu điện Cuối năm 1957, công trường chuyển thị trấn Ninh Giang-Hải Dương để sản xuất cột công trình thơng tin nhà máy xay Ninh Giang Năm 1958, công trường chuyển làm cột bê tông Từ Liêm-Hà Nội Năm 1959, sau tế nguyên đán, ban sản xuât cột tổng cục Bưu điện điều động làm đường cột thông tin tuyến Vĩnh Linh Năm 1960, Ban sản xuất cột chuyển Tổng đội cơng trình 60 ngõ Trại Khánh-Khân Thiên -Hà Nội (nay ngõ Thổ Quan- Đống Đa- Hà Nội).Từ Ban sản xuất cột thành lập chi gồm 11 đảng viên đồng chí Trương Lưu Tú làm bí thư Cùng năm này, đội sản xuất cột bê tông Bưu Điện chuyển thụôc cục cung cấp vật tư (tổng cục bưu điện) Cơ sở vật chất đầu tư 3ha đất làm mặt sản xuất xây dựng nhà Năm 1961 sản xuất 875 cột bê tông, 310 blốc Ngày 17-12-1968, Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện có định đổi tên đội sản xuất cột thành xưởng bê tông Bưu điện( trực thuộc tổng cơng trình bưu điện) Quyết định ơng Vũ Văn Quý ký có hiệu lực từ ngày 01-01-1969 Năm 1969, xưởng Bộ Tư Lệnh Thông tin đào thành đại đội sản xuất cột bê tông phục vụ cho tuyến thông tin đường dây 559- Đường mịn Hồ Chí Minh Ngày 12-8-1970, tổng cục trưởng tổng cục Bưu điện có định số 661/QĐ chuyển xưởng sản xuất bê tơng thuộc cơng ty cơng trình bưu điện thành xưởng vật liệu bê tông thuộc tổng công ty Bưu điện.Xưởng bê tơng có nhiệm vụ sản xuất vật liêu bê tông trang bị cho đường dây thông tin theo kế hoạch tổng cục giao Page of 85 Chuyên đề tốt nghiệp Xưởng vật liệu bê tơng hạch tốn độc lập, cấp vốn riêng, mở tài khoản vay vốn Ngân hàng Có tư cách pháp nhân tham gia hợp đồng kinh tế Ngày 04-09-1973 quyền Tổng Cục trưởng Tổng cục Bưu điện Vũ văn Quý định dổi xưởng Vật liệu Bê tơng thành xí nghiệp vật liêu bê tơng trực thuộc tổng cục Bưu điện Xí nghiệp thành lập cơng trường có dấu riêng để giao dịch : +Công trường І đặt Mai Lâm -Lộc Hà-Đơng Anh –Hà Nội (nay xí nghiệp bê tông bưu điện І ) +Công trường đặt Phú Diễn- Từ Liêm- Hà Nội (nay xí nghiệp nhựa Bưu điện) +Công trường đạt Tam Điệp- Ninh Bình (nay xí nghiệp bê tơng bưu điện2) Lúc ông Trần Công Từ giữ chức danh giám đốc xí nghiệp Như ơng vị giám đốc xí nghiệp Vật liệu Bê tông ( công ty cổ phần vật liệu xây dưng bưu điện ông Bùi Huy Tiến làm tổng giám đốc) Năm 1974, Xí nghiệp tham gia xây dưng cơng trình có ý nghĩa đặc biệt dân tộc quốc tế Đó cơng trình lăng lãnh tụ Hồ Chí Minh Tháng 10 năm 1989, Xí nghiệph vật liệu bê tơng đổi tên thành xí nghiệp vật liệu xây dựng Bưu điện Ngày 07-04-1990, Xí nghiệp tổng cục bưu điện định đổi tên thành xí nghiệp sản xuất Vật liêụ Xây dựng Bưu điện Ngày 15-03-1993, Xí nghiệp Tổng cục Bưu điện đổi tên lần thứ Xí nghiệp Bưu điện Xây lắp Bưu điện đặt trụ sở Phú Diễn- Từ Liêm-Hà Nội Phân xưởng sản xuất đặt địa điểm cũ lấy tên xưởng theo tên xí nghiệp Năm 1994 xí nghiệp chủ yếuản xuất panen loại, nưông loại loại cột truyền thống Năm 1995 vơi phương châm chiến lược ngành là:” Đi thẳng vào công nghệ đại, thông số hoá, đa dạng hoá phục vụ” hỗ trợ cấp trên, xí nghiệp tâm thực hiên phương châm “Đầu tư vào công nghệ mới” Xí nghiệp đầu tư dây chuyền sản xuất ống nhựa P.V.c ba lớp theo công nghệ DSPHàn Quốc Sản phẩm làm đáp ứng nhu cầu phát triển ngành.Doanh thu năm sau cao năm trước, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện Page of 85 Chuyên đề tốt nghiệp Ngày 26-12-1995 Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện ký định đổi tên xí nghiệp bê tơng xây lắp Bưu điện trực thuọcc tổng cục bưu điện thành công ty Vật liêu Xây dựng Bưu điện trực thuộc tổng cơng ty Bưu viễn thơng Việt Nam 1.1.1.2 Giai đoạn trước cổ phần hóa (1996-2006) Ngày 09-09-1996 có định thành lập doanh nghiệp Nhà nước: “Công ty Vật liệu Xây dưng Bưu điện”, xưởng đổi tên thành xí nghiệp Đây bước ngoặt lịch sử, với tên gọi cơng ty, đơn vị có ảnh hưởng tốt việc phát triển sản xuất cacs mối quan hệ rộng lớn Năm 1997-2001 doanh nghiệp sản suất ổn định Ngày 31-01-2002 ngày mồng 1,mồng 2-02-2002, Công ty tổ chức nước quốc tế (AFAQ, ASCERT) đánh giá chứng nhận Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu điện đủ điều kiện cấp chứng ISO 9001:2000 Ngày 20-03-2003 chi nhánh miền Nam cơng ty thức thành lập có trụ sở thức TP.Hồ Chí Minh Ngày 25-03-2003, tổng cơng ty Bưu Viễn thơng Việt Nam định thiết kế xây lắp Bưu điện trực thuộc công ty vật liệu xây dưng bưu điện Năm 2005, Tổng cơng ty Bưu Viễn thơng Việt Nam có định thành lập chi nhánh công ty Vật liêu Xây dựng Bưu điện TP Đà Nẵng 1.1.1.3 Giai đoạn sau cổ phần hóa (từ 2006 đến ) Ngày 19-01-2006 Cơng ty thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện hoạt động theo mơ hình Hơn 50 năm qua Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu điện liên tục phát triển hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà đảng nhà nước giao Sản phẩm công ty cung cấp cho cơng trình trọng điểm ngành Bưu điện điện lực, cơng trình xây dựng giaio thơng taị 64 tỉnh, thành phố nước Sản phẩm cơng ty đựơc khách hàng tín nhiệm quan quản lý nhà nứơc đánh giá cao, năm liên tục (1997,1998,1999) Công ty khoa học công nghệ môi trường tăng giải bạc “Giải thưởng chất lượng Việt Nam” Quá trình xây dựng trưởng thành, công ty đảng, nhà nước, Tổng cục Bưu điện Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam tăng thưởng: Huân chương Page of 85 Chuyên đề tốt nghiệp lap động hạng nhất, Huân chương lao động hạng nhì, Hn chương lao động hạng ba, huy chương, băng khen, cờ thưởng Như vậy, nhìn lại qng đường mà cơng ty qua trình gian lao vất vả song với nỗ lực, cố gắng nhà quản lý tinh thần đoàn két cán bộ, công nhân viên công ty trở thành tổng công ty mạnh mẽ với nhiều chi nhánh lớn, nhỏ đăt nhiều tỉnh thành đất nước Điều đồng nghĩa với việc sản phẩm cơng ty có chỗ đứng thị trường người tiêu dùng chấp nhận.Cùng với phát triển lên đất nước, hoà hợp công đổi em tin với tương lai không xa mặt hàng thương hiêụ công ty khơng có mặt nứơc mà cịn cạnh tranh thị trường quốc tế 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh nhiệm vụ vủa doanh nghiệp 1.1.2.1.Lĩnh vực kinh doanh +Sản xuất, kinh doanh sản phẩm chất dẻo, sản phẩm từ gang thép, cấu kiện bê tông, cáp thông tin , dây điện vật liệu khác phục vụ cho hoạt động Doanh nghiệp +Xây dựng cơng trình Bưu chính, Viễn thơng, cơng nghệ thơng tin; cơng trình cơng nghiệp, giao thông, dân dụng theo quy định pháp luật +Đầu tư lĩnh vực : Bưu chính, Viễn thông, công nghiệp, nhà lĩnh vực đầu tư khác theo quy định pháp luật +Liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nước theo quy định pháp luật +Tư vấn, thiết kế thông tin hữu tuyến công trình thơng tin liên lạc, Bưu chính, Viễn thơng +Tư vấn, khảo sát, thiết kế, lập dự tốn cơng trình thơng tin, dân dụng +Kinh doanh vật liệu, thiết bị, máy móc xây dựng, trang thiết bị nội thất, mặt hàng khác theo quy định pháp luật +|Kinh doanh xuất nhập thiết bị vật tư, thiết bị Bưu chính, Viễn thơng cơng nghệ thơng tin +Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật 1.1.2.2 Chức nhiệm vụ Page of 85 Chuyên đề tốt nghiệp  Chức +Sản xuất kinh doanh sản phẩm bê tông vật liệu xây dựng, sản phẩm chất dẻo phục vụ cho ngành bưu viễn thông dân dụng +Liên doanh liên kết với tổ chức kinh tế nước để sản xuất kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật +Xuất kinh doanh vật tư thiết bị chuyên ngành bưu viễn thơng  Nhiệm vụ + Được ghi rõ điều lệ tổ chức hoạt động công ty.Thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cung ứng dịch vụ, đáp ứng yêu cầu quốc phòng an ninh , phòng chống thiên tai cung ứng dịch vụ công ty phù hợp với chiến lược phát triển cơng ty tồn ngành bưu viễn thơng +hấp hành điều lệ, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật sách giá theo quy chế Nhà nước cơng ty Đổi mới, đại hố cơng nghệ phương thức quản lý trình xây dưng quản lý cơng ty +Cơng ty có trách nhiệm thực nghĩa vụ tài theo quy định pháp luật lao động +Thực đầy đủ quyền nghĩa vụ người lao động theo quy định pháp luật lao động.Thực chế độ báo cáo thống kê, kế toán, chế độ kiểm toán theo quy định Nhà nước tổng công ty, chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo 1.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 1: Tổ chức máy PCM Page of 85 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản trị Cơ cấu tổ chức ,quản trị , điều hành kiểm sốt cơng ty bao gồm: Đạị hội đồng cổ đơng: quan có thẩm quyền cao Cơng ty Có nhiệm vụ thảo luận, thông qua Điều lệ Công ty Quyết định máy tổ chức, quản lý Công ty, định tổ chức lại hay giải thể Cơng ty Có chức kiểm tra xử lý sai phạm Hội đồng quản trị Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty cổ đông Công ty Hoạt động theo quy định pháp luật luật Doanh nghiệp Hội đồng quản trị: quan quản trị Công ty, Đại hội đồng cổ đơng bầu, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Có chức định chiến lược phát triển, phương án đầu tư Công ty Quyết định cấu tổ chức máy quản lý điều hành Công Page of 85 Chuyên đề tốt nghiệp ty Có quyền định thành lập giải thể xí nghiệp trực thuộc, chi nhánh Hoạt động theo quy định pháp luật Tổng giám đốc: người đại diện theo pháp luật Công ty, Hội đồng quản trị bổ nhiệm, mãn nhiệm hay bãi nhiệm Điều hành cao hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động Công ty theo quy định pháp luật Phó tổng giám đốc: người tham mưu cho Tổng giám đốc, có quyền điều hành tổ chức Công ty Tổng giám đốc vắng Ban kiểm soát: tổ chức thay mặt cổ đơng để kiểm tra, kiểm sốt tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Hoạt động theo quy định pháp luật Các phòng chức năng: o Phịng Tổ chức – Lao động có chức giúp Tổng giám đốc điều hành, tổ chức thực công tác tổ chức, lao động tiền lương Cơng ty o Phịng Kế tốn - Tài có chức giúp Tổng giám đốc điều hành, tổ chức thực cơng tác tài chính, kế tốn quản lý tài sản Công ty theo quy định hành pháp luật o Phòng Kế hoạch Kỹ thuật Kinh doanh có chức giúp Tổng giám đốc quản lý, tổ chức thực công tác kế hoạch hoạt động kinh doanh Công ty Quản lý công tác kỹ thuật giám sát chất lượng sản phẩm Cơng ty o Phịng Vật tư có chức giúp Tổng giám đốc quản lý, thực cung ứng vật tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty o Phịng Hành tổng hợp có chức giúp Tổng giám đốc quản lý cơng tác hành Cơng ty 1.1.3.2 Cơ cấu sản xuất Các xí nghiệp có trụ sở địa bàn khác trừ xí nghiệp nhựa nằm địa bàn với cơng ty Các xí nghiệp có chức nhiệm vụ sản xuất sau: xí nghiệp bê tơng Bưu điện chun sản xuất cần cẩu kiện bê tơng, xí nghiệp xây lắp :xây dựng lắp đặt cơng trình Bưu điện, cơng trình dân dụng Xí Page 10 of 85 10