Kế toán chi phí sản xuất cột bê tông ở chi nhánh công ty cổ phần vật liệu xây dựng bưu điện xí nghiệp bê tông bưu điện ii

Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài  Về mặt lý thuyết Hiện kinh tế nước ta dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực giới, tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú sơi động địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế nhà nước phải đổi mới, để đáp ứng nhu cầu kinh tế phát triển Các doanh nghiệp ngày có nhiều hội thuận lợi để hội nhập với kinh tế giới đồng thời phải đương đầu với khó khăn kinh tế thị trường mang lại, mà khó khăn lớn có lẽ cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước mà doanh nghiệp nước ngồi Trong chế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước nay, doanh nghiệp phải chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, điều đặt cho doanh nghiệp yêu cầu đòi hỏi nhằm đáp ứng kịp thời với thay đổi để tồn tiếp tục phát triển Thực tế cho thấy để đứng vững thị trường, chủ doanh nghiệp phải có đối sách thích hợp mà điều kiện tiên quan tâm đặc biệt tới cơng tác tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm Nếu việc tổ chức huy động nguồn vốn kịp thời, việc quản lý, phân phối sử dụng nguồn vốn hợp lý tiền đề đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí mặt khác tạo điều kiện cho doanh nghiệp có biện pháp hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Đó điều kiện quan trọng để sản phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận có sức cạnh tranh với sản phẩm loại doanh nghiệp khác Do vậy, kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm phần quan trọng cơng tác kế tốn, có vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp nói riêng quản lý vĩ mơ Nhà nước nói chung GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Duy SV: Ninh Thị Kim Hoa Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp  Về mặt thực tế Xí nghiệp Bê tơng Bưu điện II đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện chuyên sản xuất cung cấp loại Cột bê tông cột thông tin, cột quân để đáp ứng cho nhu cầu ngành Bưu Trong điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp ngành khiến cho công tác tiêu thụ sản phẩm Xí nghiệp gặp phải nhiều khó khăn Trong q trình thực tập, nghiên cứu hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Bê tơng Bưu điện II theo kết phiếu điều tra thu thập cho thấy công tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Xí nghiệp chưa hồn thiện, cịn số mặt hạn chế cần phải khắc phục Đồng thời qua hai vấn bà Đinh Thị Thình – Giám đốc bà Phạm Thị Hịa- Kế tốn trưởng trí: kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm vấn đề quan trọng cần tiến hành nghiên cứu để giúp cho nhà quản lý Xí nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu hay khơng từ đó, đề biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm quy định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Tóm lại chi phí sản xuất tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng kinh doanh, thân Xí nghiệp cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cịn nhiều mặt tồn hạn chế, cần phải tiến hành nghiên cứu phân tích tìm hướng giải giúp Xí nghiệp xác định hướng đắn để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh khốc liệt tình hình tài bất ổn 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Nhận thức tầm quan trọng cần thiết cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm, qua thời gian học nhà trường tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện - Xí nghiệp Bê tông Bưu điện II, em mạnh dạn sâu vào tìm hiểu lựa chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất Cột bê tơng Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điệnXí nghiệp Bê tông Bưu điện II” cho luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Duy SV: Ninh Thị Kim Hoa Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu đề tài Luận văn nghiên cứu nhằm đạt mục tiêu sau: Thứ nhất: Hệ thống hoá vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Thứ hai: Khảo sát, nghiên cứu phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất Cột bê tơng Xí nghiệp Bê tơng Bưu điện II nhằm đánh giá kết đạt được, phát mặt hạn chế nguyên nhân hạn chế Thứ ba: Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất Cột bê tơng Xí nghiệp Bê tơng Bưu điện II Thứ tư : Về thân, nghiên cứu đề tài nhằm nâng cao hiểu biết cơng tác kế tốn nói chung, tạo điều kiện hồn thiện kiến thức phục vụ cho công tác nghề nghiệp trường 1.4 Phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu : Kế tốn chi phí sản xuất Cột bê tơng Xí nghiệp Bê tông Bưu điện II Không gian nghiên cứu : Xí nghiệp Bê tơng Bưu điện II Thời gian : Số liệu kế toán quý 1- năm 2011 1.5 Kết cấu luận văn Nội dung luận văn gồm chương: Chương Tổng quan nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Chương Một số vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Chương Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất Cột bê tơng Chi nhánh Cơng ty CP VLXD Bưu điện – Xí nghiệp Bê tông Bưu điện II Chương Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất Cột bê tông Chi nhánh Công ty CP VLXD Bưu điện – Xí nghiệp Bê tơng Bưu điện II GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Duy SV: Ninh Thị Kim Hoa Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM 2.1 Một số khái niệm kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 2.1.1 Các khái niệm Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất trình tiêu dùng yếu tố sản xuất kinh doanh (tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động) để tạo sản phẩm, công việc, lao vụ nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Trong trình này, mặt doanh nghiệp tiêu dùng phận nguồn lực (phát sinh chi phí), mặt khác doanh nghiệp tạo nguồn lực dạng sản phẩm, công việc, lao vụ Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) số 01 – chuẩn mực chung “chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu” Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Theo giáo trình “Tài doanh nghiệp thương mại” Trường Đại học Thương mại chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn chi phí mà doanh nghiệp chi để sản xuất sản phẩm, bao gồm chi phí lao động sống lao động vật hóa, chi phí loại dịch vụ chi phí khác tiền Trong đó, chi phí lao động sống hiểu sức lao động biểu tiền công, tiền lương phải trả cho người lao động Cịn chi phí lao động vật hố chi phí tư liệu lao động đối tượng lao động chi phí nguyên, nhiên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí cơng cụ dụng cụ… Trong doanh nghiệp cần phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Duy SV: Ninh Thị Kim Hoa Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp thiết cho trình sản xuất mà doanh nghiệp chi kỳ kinh doanh Do vậy, khoản chi kỳ hạch tốn tính vào chi phí sản xuất mà chi hạch tốn vào chi phí sản xuất hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Ngược lại, chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản… doanh nghiệp, dùng vào mục đích từ chi tiêu cho q trình cung cấp (chi mua sắm vật tư, hàng hoá, tài sản,…), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm,…) đến chi tiêu cho trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ,…) Như thấy chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có mối quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Chi phí chi tiêu khơng khác lượng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí (chi mua nguyên vật liệu nhập kho chưa sử dụng), có khoản chi phí tính vào kỳ thực tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước) Nguyên nhân khác biệt chi phí chi tiêu khác biệt đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 2.1.2.1 Căn vào nội dung kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí chia thành yếu tố khác mà yếu tố bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh đâu mục đích, cơng dụng chi phí Tồn chi phí chia thành yếu tố sau:  Chi phí nguyên vật liệu gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ … mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Duy SV: Ninh Thị Kim Hoa Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp  Chi phí nhân cơng bao gồm tồn số tiền cơng phải trả, tiền trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) mà doanh nghiệp phải chịu  Chi phí khấu hao tài sản cố định gồm toàn số khấu hao tài sản cố định phải trích tất tài sản sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ  Chi phí dịch vụ mua gồm toàn số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho loại dịch vụ mua tiền điện, nước, bưu phí … phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Chi phí khác tiền khoản chi phí khác dùng vào sản xuất, bốn yếu tố Cách phân loại cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí để phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất Ngồi ra, cịn giúp cho việc lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự tốn chi phí sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương tính tốn nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau đồng thời cung cấp tài liệu để tính tốn thu nhập quốc dân 2.1.2.2 Căn vào mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, ý nghĩa phận chi phí giá thành sản phẩm khác xếp riêng theo ba khoản mục sau:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phần bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… tiêu hao trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm  Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp gồm chi phí tiền cơng, phụ cấp khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ  Chi phí sản xuất chung GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Duy SV: Ninh Thị Kim Hoa Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phận sản xuất có chức phục vụ chung cho q trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại vào mục đích cơng dụng phục vụ tốt cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất: cung cấp số liệu cho kế tốn tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau đồng thời giúp cho việc xây dựng kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Nhược điểm phương pháp khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích, cơng dụng mà khơng phân biệt chi phí có nội dung 2.1.2.3 Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành Theo cách này, chi phí sản xuất phân thành loại:  Chi phí khả biến (biến phí) Biến phí chi phí mà tổng số tỷ lệ so với khối lượng cơng việc hồn thành thay đổi (khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành tăng tổng chi phí tăng ngược lại) tính cho đơn vị sản phẩm khơng đổi Chẳng hạn, như: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp  Chi phí bất biến (định phí) Định phí chi phí khơng thay đổi tổng số so với khối lượng, công việc hồn thành tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc hồn thành lại thay đổi Chẳng hạn: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng…Trong chi phí sản xuất chung phần lớn định phí Cách phân loại có ý nghĩa lớn quản trị doanh nghiệp, giúp cho việc xem xét cách ứng xử loại chi phí, phân tích điểm hồ vốn, phục vụ việc GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Duy SV: Ninh Thị Kim Hoa Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh doanh Mặt khác, giúp việc xác định kết báo cáo phận để định quản lý 2.1.2.4 Căn vào phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia làm hai loại:  Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, cơng việc định Những chi phí kế tốn vào chứng từ kế tốn để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí  Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều cơng việc Những chi phí kế tốn phải tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách đắn, hợp lý 2.2 Một số lý thuyết kế toán chi phí sản xuất sản phẩm 2.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) 2.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 - Chuẩn mực chung Theo chuẩn mực, chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp chi phí khác   Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi tức… Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị.  Chi phí sản xuất, kinh doanh chi phí khác ghi nhận Báo cáo kết hoạt động kinh doanh khoản chi phí làm giảm bớt lợi ích kinh tế GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Duy SV: Ninh Thị Kim Hoa Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản tăng nợ phải trả chi phí phải xác định cách đáng tin cậy Các chi phí ghi nhận Báo cáo kết hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí 2.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm: Xác định giá trị kế toán hàng tồn kho vào chi phí; Ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thực phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Khi bán hàng tồn kho, giá gốc hàng tồn kho bán ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng ghi nhận Tất khoản chênh lệch khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối niên độ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán năm trước, khoản hao hụt, mát hàng tồn kho, sau trừ (-) phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí sản xuất chung khơng phân bổ, ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán năm trước, số chênh lệch lớn phải hồn nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh Ghi nhận giá trị hàng tồn kho bán vào chi phí kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu 2.2.1.3.Chuẩn mực kế tốn số 03 - Tài sản cố định hữu hình Chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình, gồm: Tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình, thời điểm ghi nhận, xác định giá trị ban đầu, chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu, xác định giá trị GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Duy SV: Ninh Thị Kim Hoa Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp sau ghi nhận ban đầu, khấu hao, lý TSCĐ hữu hình số quy định khác làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài Các chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua sắm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình Các chi phí phát sinh sau ghi nhận tài sản cố định hữu hình ghi tăng nguyên giá tài sản chi phí chắn làm tăng lợi ích kinh tế tương lai sử dụng tài sản Các chi phí phát sinh khơng thỏa mãn điều kiện phải ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Chi phí sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ hữu hình nhằm mục đích khơi phục trì khả đem lại lợi ích kinh tế tài sản theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn ban đầu tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Số khấu hao kỳ TSCĐ hữu hình hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ, trừ chúng tính vào giá trị tài sản khác, như: Khấu hao TSCĐ hữu hình dùng cho hoạt động giai đoạn triển khai phận chi phí cấu thành ngun giá TSCĐ vơ hình (theo quy định chuẩn mực TSCĐ vơ hình), chi phí khấu hao TSCĐ hữu hình dùng cho trình tự xây dựng tự chế tài sản khác 2.2.1.4.Chuẩn mực kế tốn số 04 – Tài sản cố định vơ hình Chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán tài sản cố định (TSCĐ) vơ hình, gồm: Tiêu chuẩn TSCĐ vơ hình, thời điểm ghi nhận, xác định giá trị ban đầu, chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu, xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu, khấu hao, lý TSCĐ vơ hình số quy định khác làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài Tồn chi phí phát sinh giai đoạn nghiên cứu không ghi nhận TSCĐ vơ hình mà ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Duy SV: Ninh Thị Kim Hoa