Giải pháp cải thiện quy trình tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện
MỤC LỤC
Đặc điểm về sản phẩm
Đặc điểm kinh doanh của công ty là chuyên về lĩnh vực liên quan đến ngành xây dựng và bưu điện, các sản phẩm chủ yếu của công ty là các sản phẩm bê tông và ống nhựa phục vụ trong ngành này.Do vậy lao động của công ty chủ yếu là nam giới, đặc biệt là lao động trực tiếp vì đây là ngành đòi hỏi người lao động phải có thể lực để đáp ứng yêu cầu của công việc.Điều này ảnh hưởng rất lớn tới công tác tuyển dụng của công ty.Đòi hỏi ngay từ khâu tuyển dụng ngoài việc kiểm tra kỹ năng chuyên môn, công ty cần phải chú trọng tới yêu cầu về thể lực và kiểm tra sức khỏe. Điều quan tâm hàng đầu của công ty cổ phần vật liệu xây dưng bưu điện là công nghệ thiết bị sản xuất.Công ty cũng đã đầu tư rất lớn cho việc mua sắm máy móc thiết bị và công nghệ hiện đại.
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý lao động của công ty trong thời gian qua
+ Từ việc phát triển của ngành Bưu chính viễn thông kết hợp với nỗ lực của công ty trong việc cung cấp hàng hoá cho các đơn vị khác, công ty đã đạt được mức lãi gộp tăng tỷ lệ thuận với việc tăng doanh thu.Cụ thể năm 2007 tăng 15,51% so với năm 2006, năm 2008 tăng 16,21% so với năm 2007.Song song với việc nỗ lực tăng doanh số bán công ty cũng phải mất một khoản chi phí cho hoạt động bán hàng vì vậy chi phí bán hàng tăng lên qua các năm. + Đối với công ty, các công việc bậc 1, bậc 2, bậc 3, bậc 4 đều do công nhân bậc 1, bậc 2, bậc 3, bậc 4 đảm nhiệm.Nh ưng trên thực tế trong quá trình sản xuất thì giữa bậc 3 và bậc 4: công việc của bậc 4 đã có sự đòi hỏi chuyên môn hóa, có thể bố trí hoán đổi vị trí công nhân có thể đảm đương những công việc cho nhau.Trong những lúc nay, phải điều chuyển lao động linh hoạt để công việc có thể hoàn thành đúng hạn, sự mạnh dạn bố trí đó kích thích công nhân cố gắng nâng cao tay nghể, chuyên môn của mình.
Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện
Phân tích tình hình tuyển dụng nhân sự của công ty trong 3 năm 2006-2008
Tỷ lệ này thấp hơn so với năm 2007, tuy nhiên điều này là hợp lý vì do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế toàn cầu nên tình trạng thất nghiệp diễn ra ở hầu hết các công ty. Những lao động được tuyển chủ yếu là công nhân và những người có trình độ trung cấp và sơ cấp.Tuy nhiên số lao động được tuyển dụng có trình độ đaị học và cao đẳng cũng chiếm một tỷ lệ khá cao trong tổng số lao động được tuyển dụng tại công ty. Nhìn vào biểu đồ và bảng kết quả tuyển dụng thấy tuy số lượng lao động nam được tuyển dụng luôn lớn hơn lao động nữ nhưng tỷ lệ lao động nữ được tuyển dụng ngày một tăng trong những năm gần đây.
Quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty
Việc xác định nhu cầu tuyển dụng như hiện nay của công ty là tương đối khoa học, nhu cầu tuyển dụng xuất phát từ kế hoạch sản xuất kinh doanh của từng phòng ban.Do vậy đảm bảo cho công tác tuyển dụng đạt hiệu quả, tuy nhiên thì việc xác định nhu cầu tuyển dụng này chưa nằm trong kế hoạch nhân lực của cả công ty do vậy nhiều khi dẫn đến tình trạng chưa sử dụng hết năng lực của người lao động. Điều này cũng là phù hợp vì ngày nay với sự phát triển của công nghệ thông tin thì hai hình thức này là khá phổ biến và cũng đem lại hiệu quả cao.Tuy nhiên có thể thấy là 2 hình thức tuyển dụng còn lại tỏ ra không hiệu quả do vậy trong t ương lai để đảm bảo chất lượng của công tác tuyển dụng thì cần tìm hiểu và áp dụng thêm một số hình thức tuyển dụng khác. Tuy nhiên nó cũng ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng, thời gian để lập báo cáo trình giám đốc và thời gian để tổng giám đốc xem xét th ường mất khá nhiều thời gian do vậy trong thời gian tới để công tác tuyển dụng diễn ra nhanh chóng đạt hiệu quả thì phòng tổ chức hành chính cần làm tôt công tác lập báo cáo trình tổng giám đốc ngay sau khi kết thúc việc sàng lọc hồ sơ.
Phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nhân sự
Để phục vụ cho công tác tuyển dụng của mình, hàng năm công ty vật liệu xây dựng bưu điện đã trích ra một khoản tiền phục vụ cho việc tuyển dụng, thường là để tuyển một lao động có trình độ đại học là 1triệu;cao đẳng là 0,6 triệu ; trung cấp là 0,3 triệu; công nhân là 0,2triệu…Nhìn chung chi phí tuyển dụng của công ty là tương đối thấp so với mặt bằng chung của các doanh nghiệp hiện nay. Việc chi phí cho hoạt động tuyển dụng làm cho mọ người có thể biết đến hoạt động tuyển dụng của công ty nhiều hơn và từ đó có thể thu hút được số lượng người tham dự tuyển dụng đông và có thể thu hút được những người ưu tú, vì vậy trong thời gian tói công ty cần có chính sách tăng thêm chi phí tuyển dụng để công tác tuyển dung đạt hiệu quả tốt nhất. Bởi vì thực tế cho thấy, cho dù chi phí tuyển dụng có lớn, uy tín của daonh nghiệp có cao, hay môi trường văn hóa tốt…nhưng cỏn bộ làm cụng tỏc tuyển dụng khụng cú trỡnh độ, khụng cú kế hoạch phõn cụng trỏch nhiệm, khụng xỏc định rừ được tiêu chuẩn các chức danh công việc,… thì công tác tuyển dụng cũng không thể đem lại kêt quả như mong muốn.
Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng của công ty
Do vậy, công tác tuyển dụng chưa đạt hiệu quả cao, việc lập kế hoạch tuyển dụng một cách chi tiết thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty đồng thời để lai ấn tương tốt cho ứng viên. Những câu phỏng vấn, những bài thực hành vẫn là qua sơ sài chưa đánh giá chính xác ứng viên do vậy công ty cần chú trọng hơn nữa công tác này để đánh giá chính xác hơn cũng như là tìm được nững ứng viên xuất sắc nhất. - Hiên nay, thị trường lao động của nước ta vẫn còn thiếu rất nhiều nững người lao động có tay nghề cao, đội ngũ quản trị viên thật sự có năng lực…Công tác đào tạo lao động thì chỉ tập chung vào l thuyết là chủ yếu nên sinh viên mới ra trường khó có thể bắt nagy vào công việc mà đều phải qua thời gian đào tạo lai tại công ty.
Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện
Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh và nhân sự của công ty 2009-2011
Để bù đắp lỗ hổng lao động do nghỉ hưu và do thuyên chuyển công tác khác thì ban lãnh đạo công ty và đặc biệt là phòng tổ chức lao động đã có kế hoạch bổ xung lao động cho những lỗ hổng này trong những năm tới. Dự kiến trong năm 2009 công ty cần tuyển thêm 30 lao động, trong đó 7 người có trình độ ĐH,CĐ để bổ xung cho phòng kế toán 3 người do thuyên chuyển công tác và do đến tuổi nghỉ hưu, phòng tổ chức lao động 1 người do nghỉ chuyển công tác, phòng kế hoạch kỹ thuật kinh doanh 3 người do người lao động chấm dứt hợp đồng và nghỉ hưu. Ta thấy số lượng lao động công ty dự kiến tuyển dụng năm 2009 ít hơn so với số lượng lao động thực tế tuyển dụng trong 3 năm trước đây, chỉ bằng năm 2006 là 30 người.Điều này là hợp l vì không chỉ riêng công ty cổ phần vật liệu xây dưng bưu điện mà tất các các công ty khác trong nền kinh tế đều đang phải hứng chịu cuộc khủng hoảng kinh tế thế.
Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện
Công ty cũng cần chú trọng hơn trong việc phân tích công việc, xây dựng bản mô tả công việc, yêu cầu đối với từng vị trí tuyển dụng một cách chi tiết, đầy đủ và chính xác nhất để giúp cho công tác tuyển dụng tại công ty đạt đ ược hiệu quả nói riêng và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty nói chung. Ngoài các hình thức công ty đã áp dụng, công ty có thể áp dụng thêm hình thức thông báo trên tivi.Có thể nói tivi và internet la những phương tiện thông tin đại chúng phổ biến và thông dụng nhất hiện nay vì vậy qua những kênh thông tin này sẽ nâng cao hiệu quả thu hút ứng viên một cách tốt nhất. Việc bổ nhiệm chức vụ là cơ hội thăng tiến của những lao động đang làm việc tại công ty, họ là những người đã có kinh nghiệm, đã quen với môi trường làm việc của công ty nên họ rất dễ dàng hòa nhập với công việc mới.Do vậy công ty đỡ mất thời gian và chi phí cho việc hội nhập, đảm bảo nhân viên sẽ thích nghi nhanh với chức vụ mới, đảm bảo tiến độ của công việc, đem lai hiệu quả cho công ty trong hoạt động kinh doanh.Tuy nhiên việc bổ nhiệm chức vụ là một vấn đề không hề dễ dàng, nó rất nhạy cảm.