Thực trạng tổ chức kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại công ty cổ phần thép hình và tấm lợp việt á

Chuyên đề thực tập chuyên ngànhnh PHẦN II : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP HÌNH VÀ TẤM LỢP VIỆT Á 2.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU VÀ PHƯƠNG THỨC NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ Kinh doanh XNK trao đổi hàng hoá, dịch vụ nước thông qua hành vi mua bán phạm vi toàn giới Hoạt động NK hoạt động kinh doanh có thị trường rộng lớn, khơng giới hạn nước, có ảnh hưởng lớn đến phát triển sản xuất kinh doanh công ty Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp chủ động tiến hành hoạt động kinh doanh NK theo yêu cầu thị trường phù hợp với quy định chế độ luật pháp Nhà nước Tuy vậy, hoạt động XNK có đặc điểm riêng có việc hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố NK có nét riêng 2.1.1 Vai trò hoạt động kinh doanh xuất nhập kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Cùng với phát triển kinh tế, xu hướng quan hệ hợp tác kinh tế nước ngày phát triển Mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ phát triển không tham gia vào phân công lao động khu vực quốc tế Hơn giới tồn khác biệt định quốc gia điều kiện tự nhiên điều kiện xã hội Chính vậy, quốc gia thực chế độ tự túc tự cấp, không tham gia trao đổi bn bán với nước ngồi khả sản xuất, tiêu dùng nước bị thu hẹp nhiều so với tiến hành hoạt động ngoại thương Do đó, nói hoạt động ngoại thương mở rộng khả sản xuất tiêu dùng, cho phép quốc gia tiêu dùng mặt hàng mà nước không sản xuất sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng hay sản xuất với chi phí cao Mặt khác Nguyễn Thị Thu Hiền 18 Lớp KT Chuyên đề thực tập chuyên ngànhnh người ta nhận thấy lợi ích hai bên nước vào sản xuất chuyên môn mặt hàng cụ thể mà nước có lợi thế, xuất mặt hàng có lợi nhập mặt hàng mà nước chưa sản xuất sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu Hiểu tầm quan trọng hoạt động ngoại thương, Đảng Nhà nước ta nhận định “ Tăng cường hoạt động ngoại thương đòi hỏi khách quan thời đại”, thực tế cho thấy từ nước ta thực sách mở cửa, đặc biệt từ Việt Nam trở thành nước thành viên ASEAN, lệnh cấm vận kinh tế Mỹ xố bỏ mối quan hệ giao lưu quốc tế nước ta ngày tăng cường mở rộng Nếu chế kế hoạch hoá tập trung, doanh nghiệp hoạt động nhất theo đạo Nhà nước thơng qua tiêu pháp lệnh hoạt động XNK thường thực hình thức Nghị định thư việc trao đổi buôn bán chủ yếu với nước Đông Âu Liên Xô Nhưng ngày doanh nghiệp có quyền tự lựa chọn mặt hàng, bạn hàng cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mình, với nhu cầu thị trường không trái với pháp luật Nhà nước, Trong điều kiện kinh tế mở cửa nước ta NK có vai trị quan trọng NK tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng CNH – HĐH đất nước, bổ xung kịp thời mặt cân đối kinh tế, đảm bảo phát triển ổn định Nhờ có NK mà mức sống nhân dân ta ngày cải thiện không ngừng nâng cao họ tự chọn lựa hàng hoá phù hợp với nhu cầu, sở thích, thẩm mỹ … mà chất lượng đảm bảo NK làm thoả mãn nhu cầu trực tiếp người dân hàng tiêu dùng, tạo việc làm ổn định cho người lao động nước Ngoài ra, hàng NK làm tăng sức cạnh tranh thị trường nước, xoá bỏ độc quyền hàng nội địa buộc doanh nghiệp nước muốn có chỗ đứng vữn g Nguyễn Thị Thu Hiền 19 Lớp KT Chuyên đề thực tập chuyên ngànhnh thị trường phải thay đổi, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng tìm cách hạ giá thành Nguyễn Thị Thu Hiền 20 Lớp KT Chuyên đề thực tập chuyên ngànhnh Đặc điểm hoạt động lưu chuyển hàng hoá nhập 2.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh nhập Hoạt động NK mặt lĩnh vực ngoại thương trao đổi hàng hoá, dịch vụ quốc gia với quốc gia khác Đối với Việt Nam, thực chất hoạt động NK hoạt động mua bán hàng hoá thương nhân Việt Nam thương nhân nước theo hợp đồng mua hàng hoá bao gồm hoạt động tạm nhập tái xuất chuyển hàng hoá, Lưu chuyển hàng hố việc thực q trình đưa hàng hoá từ nơi sản xuất tới nơi tiêu thụ qua hoạt động mua bán thị trường Thực lưu chuyển hàng hố NK hoạt động kinh doanh hàng hố bao gồm q trình mua dự trữ hàng hố, Về bản, hoạt động NK có đặc điểm sau :  Thị trường NK rộng lớn, mặt hàng đa dạng, phức tạp phương tiện toán, thời gian giao nhận hàng toán thường kéo dài đơn vị kinh doanh hàng hố nước điều kiện địa lý, phương tiện vận tải hay thủ tục hải quan thường phức tạp  Q trình lưu chuyển hàng hố NK theo cơng việc khép kín phải qua hai giai đoạn : Mua bán hàng NK  Việc NK hàng hố địi hỏi phải qua nhiều khâu làm nhiều thủ tục thời gian thu hồi vốn chậm  Việc toán hàng NK thường ngoại tệ việc ghi chép, hạch tốn, kết kinh doanh chịu chi phối biến động tỷ giá ngoại tệ  Bên đối tác hoạt động NK phía nước ngồi nên có trình độ quản lý, cách thức kinh doanh sách ngoại thương khác so với nước ta Như vậy, hoạt động NK hoạt động phức tạp quy trình đa dạng hình thức Tuy nhiên chế quản lý, đạo hợp lý hiệu Nhà nước, hoạt động NK phát huy vai trị 21 Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp KT Chuyên đề thực tập chuyên ngànhnh việc phát triển kinh tế, đồng thời thúc đẩy việc khai thác tiềm mạnh nước 2.2 Đối tượng nhập điều kiện kinh doanh hàng hoá nhập Đối tượng NK : Đối tượng NK mặt hàng phù hợp với ngành nghề ghi giấy chứng nhận kinh doanh trừ mặt hàng ghi danh mục hàng hoá cấm nhập mặt hàng tạm ngừng NK Hàng hoá NK mặt hàng nước chưa sản xuất hay sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng đặc biệt trang thiết bị máy móc, cơng nghệ đại … Điều kiện kinh doanh NK Quyền kinh doanh NK : Là doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, thành lập theo quy định pháp luật, quyền NK hàng hoá theo ngành nghề ghi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau đăng ký mã số Cục hải quan thành phố Hà Nội theo quy định Các phương thức nhập hàng hoá 3.1 Phương thức nhập theo Nghị định thư Nhập theo Nghị định thư phương thức mà doanh nghiệp tiến hành NK dựa theo tiêu Pháp lệnh Nhà nước Chính phủ Việt Nam ký kết với Chính phủ nước khác Nghị định thư trao đổi hàng hoá hai nước giao cho số đơn vị có chức kinh doanh XNK trực tiếp thực Đối với ngoại tệ thu phải nộp vào quỹ tập trung Nhà nước thông qua tài khoản Bộ thương mại hoàn lại tiền Việt Nam tương ứng với số ngoại tệ khoán vào tỷ giá khoán Nhà nước quy định 3.2 Phương thức nhập Nghị định thư Nhập Nghị định thư phương thức hoạt động doanh nghiệp phải tự cân đối tài thực đầy đủ nghĩa vụ Nguyễn Thị Thu Hiền 22 Lớp KT Chuyên đề thực tập chuyên ngànhnh với ngân sách Nhà nước Theo phương thức doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập từ khâu đến khâu cuối Đơn vị phải tìm nguồn hàng, bạn hàng, tổ chức giao dịch, ký kết thực hơp đồng sở tuân thủ sách, chế độ kinh tế Nhà nước Đối với số ngoại tệ thu nộp vào quỹ tập trung mà bán trung tâm giao dịch ngoại tệ gửi Ngân hàng NK theo phương thức tạo cho doanh nghiệp có động, sáng tạo, độc lập kinh doanh thích ứng với chế thị trường Các hình thức nhập hàng hố 4.1 Hình thức nhập trực tiếp Là hình thức NK mà đơn vị kinh doanh XNK Nhà nước cấp giấy phép đăng ký kinh doanh trực tiếp tổ chức giao dịch, đàm phán, ký hợp đồng kinh tế với tổ chức, doanh nghiệp nước ngồi Theo hình thức có đơn vị có uy tín giao dịch đối ngoại, có khả tài đồng thời có đội ngũ nhân viên am hiểu nghiệp vụ ngoại thương thực 4.2 Hình thức nhập uỷ thác Là hình thức NK áp dụng đơn vị Nhà nước cấp giấy phép NK chưa có đủ điều kiện tổ chức giao dịch trực tiếp với nước để tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng giao nhận hàng với nước nên phải uỷ thác cho đơn vị khác có khả NK trực tiếp để họ thực NK hàng hoá cho Khi hàng bên giao uỷ thác quyền phân phối, tiêu thụ hàng NK bên nhận uỷ thác nhận hoa hồng theo tỷ lệ thoả thuận Ngoài ra, doanh nghiêp khả tài có hạn tự thực hợp đồng nhập nhỏ doanh nghiệp phép thực hai hình thức Các phương thức toán chủ yếu kinh doanh xuất nhập Nguyễn Thị Thu Hiền 23 Lớp KT Chuyên đề thực tập chuyên ngànhnh Phương thức toán điều khoản quan trọng ký kết hợp đồng nhập với nước ngồi Phương thức tốn hiểu cách mà người bán dùng để thu tiền về, người mua dùng để trả tiền Trong xuất nhập lựa chọn nhiều phương thức khác để thu tiền trả tiền, xét cho việc lựa chọn phương thức phải xuất phát từ yêu cầu người bán thu tiền nhanh, đầy đủ, hạn từ yêu cầu người mua nhập hàng số lượng, chất lượng thời gian Các phương thức toán chủ yếu bao gồm : 5.1 Phương thức chuyển tiền ( Remittence ) Phương thức chuyển tiền phương thức mà khách hàng ( người trả tiền ) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho người khác ( người hưởng lợi ) địa điểm định phương tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu 5.2 Phương thức ghi sổ ( Open account ) Người xuất mở tài khoản ( sổ ) để ghi nợ người nhập sau hoàn thành giao hàng hay dịch vụ, đến định kỳ ( tháng, quý, nửa năm) người nhập dùng phương thức chuyển tiền để trả tiền cho người xuất Phương thức nên áp dụng trường hợp hai bên thực tin tưởng lẫn nhau, phương thức mua bán hàng đổi hàng, nhiều lần, thường xuyên thời kỳ định 5.3 Phương thức nhờ thu ( Collection of payment ) Phương thức nhờ thu phương thức toán người xuất hồn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng uỷ thác cho ngân hàng thu hộ số tiền người nhập sở hối phiếu người xuất lập 5.4 Thanh toán phương thức tín dụng chứng từ (Documentary Credit) Nguyễn Thị Thu Hiền 24 Lớp KT Chuyên đề thực tập chuyên ngànhnh Phương thức tín dụng chứng từ thoả thuận Ngân hàng mở thư tớn dụng khách hàng trả tiền số tiền định cho người khác ( người hưởng lợi số tiền thư tín dụng ) chấp nhận hối phiếu người ký phát phạm vi số tiền người xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề thư tín dụng Sơ đồ : QUY TRÌNH THỰC HIỆN PHƯƠNG THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ (2) NH thông báo NH phát hành (5) (6) (3) (5) (6) (1) (7) (4) Nhà XK (3) (5) Nhà nhập (8) (8) Chú giải ( Trình tự tiến hành nghiệp vụ ) : (1) Người nhập làm đơn xin mở thư tín dụng gửi đến ngân hàng u cầu mở thư tín dụng cho người XK hưởng tiến hành ký quỹ mở L/C, trả thủ tục phí L/C (2) Căn vào đơn xin mở thư tín dụng, NH mở thư tín dụng lập thư tín dụng thơng báo cho ngân hàng đại lý nước người XK thơng báo việc mở thư tín dụng chuyển thư tín dụng gốc đến người XK (3) Khi nhận thư thông báo này, NH thông báo thông báo cho người XK tồn nội dung thơng báo việc mở thư tín dụng đó, nhận gốc thư tín dụng chuyển cho người XK (4) Người XK chấp nhận thư tín dụng tiến hành giao hàng, khơng đề nghị ngân hàng mở L/C sửa đổi, bổ sung thư tín dụng (5) Sau giao hàng, người XK lập chứng từ theo u cầu thư tín dụng xuất trình thông qua ngân hàng thông báo cho ngân hàng mở thư tín dụng u cầu tốn Nguyễn Thị Thu Hiền 25 Lớp KT Chuyên đề thực tập chuyên ngànhnh (6) Ngân hàng mở thư tín dụng kiểm tra chứng từ, thấy phù hợp với thư tín dụng tiến hành trả tiền cho người xuất khẩu, Nếu thấy không phù hợp, ngân hàng từ chối tốn gửi lại tồn chứng từ cho người XK (7) Ngân hàng mở thư tín dụng địi tiền người NK chuyển toàn chứng từ cho người NK sau nhận tiền chấp nhận toán (8) Người NK kiểm tra chứng từ, thấy phù hợp với thư tín dụng trả tiền cho NH, khơng thấy phù hợp có quyền từ chối hoàn trả tiền cho ngân hàng mở thư tín dụng II HẠCH TỐN Q TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HỐ Ý nghĩa nhiệm vụ hạch tốn trình nhập 1 Ý nghĩa hạch tốn q trình kinh doanh nhập Trong chế quan hệ hàng hoá - tiền tệ, quan hệ thị trường mở rộng, hoạt động XNK phát triển mạnh mẽ theo tinh thần đa phương hoá, đa dạng hoá quan hệ ngoại thương nhằm phát triển mở rộng quan hệ bn bán ngồi nước Để tiến kịp với nước phát triển hồn thành q trình CNH – HĐH đất nước, nước ta có sách, biện pháp để thúc đẩy hoạt động NK thiết bị khoa học công nghệ hàng tiêu dùng Song cơng việc khó khăn khác tập quán kinh doanh, pháp luật, giá cả, phương thức tốn … nên cần có máy quản lý tốt, đặc biệt vai trò phận kế tốn nhằm thu thập sử lý thơng tin cách xác, kịp thời, giúp ban quản lý đưa định liên quan đến NK hàng hố hợp lý, thời điểm có lợi cho doanh nghiệp Tổ chức tốt trình thu mua bán hàng NK giúp cho doanh nghiệp giảm chi phí thu mua hàng hố, đồng thời làm tăng doanh thu cho cơng ty hàng hố nhập tốt giá hợp lý nên tiêu thụ thuận lợi 1.2 Nhiệm vụ hạch toán kế toán trình nhập hàng hố Để thực tốt q trình NK đơn vị kinh doanh cần phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau : - Phản ánh, giám đốc nghiệp vụ NK hàng hoá Nguyễn Thị Thu Hiền 26 Lớp KT Chuyên đề thực tập chuyên ngànhnh - Phản ánh chi tiết, tổng hợp khoản chi phí phát sinh kinh doanh - Thanh tốn kịp thời cơng nợ thương vụ NK để đảm bảo cán cân thương mại - Thực nghiêm túc kế toán ngoại tệ tiêu để cung cấp thơng tin xác cho quản lý hoạt động nhập Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách 2.1 Hệ thống chứng từ Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ kế tốn chứng để chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ, đồng thời phương tiện thông tin kết qủa nghiệp vụ Trong nghiệp vụ kinh doanh XNK chứng từ quan trọng mối quan hệ với đối tác nước ngoài, chặt chẽ đặt lên hàng đầu nhằm tránh xẩy sai sót Bộ chứng từ liên quan đến q trình NK hàng hố gồm có : Hợp đồng ngoại, Hợp đồng nội, Hóa đơn ( GTGT ), Tờ khai hàng hóa NK, Giấy thơng báo thuế, thu chênh lệch giá, Vận đơn, Chứng từ bảo hiểm, Giấy chứng nhận phẩm chất, Bảng kê đóng gói bao bì, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hố, Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng, Uỷ nhiệm thu, Uỷ nhiệm chi, Đơn xin mở L/C ( chứng từ toán ), Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên lai thu thuế… nghiệp vụ có đầy đủ chứng từ mà tuỳ thuộc vào tính chất quan trọng giá trị hợp đồng 2.2 Hệ thống tài khoản sử dụng cho kế tốn nhập Để HT q trình lưu chuyển hàng hoá NK, Kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau :  TK 151 - Hàng mua đường  TK 156 - Hàng hóa Tài khoản chi tiết thành tiểu khoản : Nguyễn Thị Thu Hiền 27 Lớp KT