LỜI CAM ĐOAN LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề tốt nghiệp “Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa tại Công ty cổ phần Chăn nuôi, Chế biến, Xuất nhập khẩu – APROCIMEX” là công trình nghiên cứu[.]
LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề tốt nghiệp: “Kế tốn nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa Công ty cổ phần Chăn nuôi, Chế biến, Xuất nhập khẩu – APROCIMEX” cơng trình nghiên cứu riêng em Các sở số liệu sử dụng hồn tồn trung thực Kết trình bày chuyên đề chưa công bố cơng trình nghiên cứu khác Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên Vũ Thùy Linh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Đặc điểm hoạt động nhập 1.2 Vai trò nhập 1.3 Các hình thức nhập 1.4 Giá hàng hoá nhập .6 1.5 Các phương thức toán nhập 1.5.1 Phương thức chuyển tiền ( transfer) 1.5.2 Phương thức nhờ thu 10 1.5.3 Phương thức tín dụng chứng từ 10 1.5.4 Phương thức ghi sổ ( open account) .12 1.5.5 Phương thức uỷ thác mua (Authority to purchase- A/ P ) .12 1.5.6 Thư đảm bảo trả tiền (letter of guaranter- L/ G ) 12 1.6 Kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hóa 13 1.6.1 Nhiệm vụ kế tốn nhập hàng hóa 13 1.6.2 Hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập trực tiếp 14 1.6.3 Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu ủy thác .16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN, CHĂN NUÔI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU - APROCIMEX 20 2.1 Tổng quan công ty APROCIMEX 20 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 20 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty .20 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty 21 2.1.4 Tổ chức máy quản lý Công ty 22 2.1.5 Một số đặc điểm cơng tác tổ chức hoạt động kế tốn công ty 23 2.1.6 Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm qua .26 2.2 Thực trạng kế toán hoạt động nhập công ty APROCIMEX 28 2.2.1 Đặc điểm nhập công ty 28 2.2.2 Tình hình nhập nguyên liệu thức ăn chăn nuôi Công ty 29 2.2.3 Thực trạng kế tốn nhập hàng hóa công ty APROCIMEX 30 2.2.2 Đánh giá thực trạng kế toán 54 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH APROCIMEX 57 3.1 Sự cần thiết u cầu việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty APROCIMEX 57 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hố cơng ty APROCIMEX 58 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT GTGT Gía trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XNK Xuất nhập khẩu TNHH Trách nhiệm hữu hạn WTO Tổ chức thương mại giới UTNK Ủy thác nhập khẩu KKĐK Kiểm kê định kì KKTX Kê khai thường xuyên BCTC Báo cáo tài DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Kết kinh doanh công ty năm 2013-2012 27 Bảng 2.2: Cơ cấu số thị trường cung cấp sản phẩm cho Công ty 28 Bảng 2.3: Một số đối tác - nguồn cung sản phẩm Cơng ty 29 Bảng 2.4: Sản lượng số mặt hàng nhập Công ty từ 2009-2013 .30 Sơ đồ 1.1: Quy trình tốn qua mở L/C 11 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 22 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức phịng Kế tốn .24 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí chung 25 Sơ đồ 2.4: Trình tự nhập Công ty APROCIMEX 32 Sơ đồ 2.5: Hạch toán nhập trực tiếp công ty APROCIMEX .44 Sơ đồ 2.6: Hạch toán ủy thác nhập khẩu, người ủy thác mở L/Ctại công ty APROCIMEX .50 LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Lịch sử chứng minh không quốc gia nào, lãnh thổ giới phát triển phồn vinh mà trì kinh tế đóng Xuất phát từ đường lối đối ngoại muốn làm bạn với nước giới, hợp tác lẫn sở hai bên có lợi Việt Nam chủ trương xây dựng kinh tế mở, thực đa phương hoá, đa dạng hoá kinh tế đối ngoại, đưa kinh tế Việt Nam bước hội nhập với kinh tế giới.Trong hoạt động kinh tế đối ngoại, lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Sau gia nhập WTO, hàng loạt doanh nghiệp kinh doanh đơn vị kinh doanh xuất nhập hàng hoá đứng trước khó khăn thời việc tìm kiếm hiệu kinh doanh tính phức tạp, cạnh tranh gay gắt thị trường giới khu vực Do vậy, yêu cầu cấp bách doanh nghiệp phải quản lý hoạt động kinh doanh Hạch tốn kế tốn công cụ hữu hiệu quản lý kinh tế Trong xuất có vai trị mở rộng thị trường cho sản xuất nước, tạo tiền đề vật chất cho kinh tế đạt nhiều mục tiêu kinh tế đối ngoại khác Nhà nước nhập lại nhằm bổ sung nhu cầu nước số mặt hàng chưa không sản xuất được, khắc phục yếu kỹ thuật, cơng nghệ Xuất nhập có mối quan hệ kết gắn với tạo thành chu trình phức tạp đặc biệt khâu hạch toán kế tốn Nhu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn xuất nhập trở nên cấp bách, cơng tác hạch tốn nghiệp vụ nhập hàng hoá Lý chủ yếu hoạt động nhập giai đoạn phát sinh hàng loạt vấn đề hạch toán kinh doanh: từ vấn đề sử dụng vốn kinh doanh đến việc lựa chọn mặt hàng nhập cách hiệu quả, lựa chọn thị trường nhập phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh khả tài Đối với hoạt động nhập áp dụng cách máy móc mơ hình hạch tốn kế tốn thơng thường, đặc thù hoạt động diễn nước, phức tạp, cần hiểu rõ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tốn kế tốn cách xác Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế toán hàng hóa nhập khẩu, với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn hoạt động nhập Cơng ty Cổ phần Chăn nuôi, Chế biến Xuất nhập , em mạnh dạn chọn đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện Kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty Cổ phần Chế biến, Chăn nuôi xuất nhập khẩu” Mục đích nghiên cứu - Làm rõ sở lý luận kế tốn nhập khẩu hàng hóa Công ty Cổ phần Chăn nuôi, Chế biến Xuất nhập -Tìm hiểu phương pháp kế tốn nhập khẩu hàng hóa Cơng ty Cổ phần Chăn ni, Chế biến Xuất nhập -Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán nhập khẩu hàng hịa Cơng ty Cổ phần Chăn nuôi, Chế biến Xuất nhập Đối tượng, phạm vi nghiên cứu -Đối tượng nghiên cứu chuyên đề tập trung vào công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa Cơng ty Cổ phần Chăn nuôi, Chế biến Xuất nhập -Phạm vi nghiên cứu tập trung sâu vào thưc trạng kế toán nhập khẩu hàng hóa, qua đưa giải pháp kiến nghị cho hạn chế nhằm hồn thiện cơng tác kế toán nhập khẩu hàng hóa Cơng ty Cổ phần Chăn ni, Chế biến Xuất nhập Phương pháp nghiên cứu -Thu thập số liệu tình hình nhập khẩu công ty -Khảo sát thực tiễn, tiến hành vấn trực tiếp kế toán Công ty -Xử lý, phân tích số liệu kết hợp với sơ đồ để minh họa Kết cấu đề tài Nội dung chủ yếu chuyên đề gồm phần : Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất nhập Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn nhập hàng hóa Công ty cổ phần chăn nuôi, chế biến, xuất nhập khẩu Chương 3: Những kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty cổ phần chăn nuôi, chế biến, xuất nhập khẩu Do hiểu biết han chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong góp ý bảo thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn1 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Đặc điểm hoạt động nhập -Hoạt động nhập hoạt động kinh tế tương đối phức tạp hoạt động kinh doanh xuất nhập người mua người bán thuộc quốc gia khác có trình độ quản lý phong tục, tập quán tiêu dùng sách ngoại thương quốc gia khác - Kinh doanh nhập có thị trường rộng lớn nước chịu ảnh hưởng lớn phát triển sản xuất thị trường nước - Thời gian vịng lưu chuyển hàng hố dài so với hoạt động kinh doanh nước, điều kiện địa lý, phương tiện chun chở, điều kiện tốn có ảnh hưởng khơng đến q trình kinh doanh làm cho thời gian giao hàng tốn có khoảng cách xa - Phương thức toán, giao nhận đa dạng phức tạp phụ thuộc vào điều khoản kí kết hợp đồng phải phù hợp với thơng lệ tốn quốc tế - Tiền tệ sử dụng nhập bên thống sử dụng loại tiền tệ định quốc gia để tốn kí kết hợp đồng Tuy vậy, để trung hịa lợi ích hai họ thường sử dụng đồng tiền mạnh, ổn định, phổ biến toán quốc tế USD, EUR, 1.2 Vai trò nhập Hoạt động nhập hoạt động công hội nhập kinh tế quốc gia Đối với kinh tế phát triển Việt Nam, nhập có vai trị quan trọng mục tiêu để tăng trưởng xuất dịch vụ năm tới Nhập tác động mạnh mẽ đến đổi trang thiết bị, công nghệ sản xuất, tạo điều kiện đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cáu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hố, đại hố đất nước góp phần vào phát triển cân đối ổn định kinh tế Nhập phận cấu thành cán cân tốn xuất nhập khẩu, thơng qua cán cân tốn người ta đánh giá trình độ phát triển kinh tế đất nước, kinh tế cho trạng thái tốt cán cân cân xuất siêu Nhập hoạt động đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp giải công ăn việc làm cho người lao động nâng cao mức sống cán công nhân viên doanh nghiệp Đồng thời nhập có tác dụng tích cực thúc đẩy xuất nhập đầu vào cho sản xuất hàng xuất Ngoài nhập tác động kìm giữ giá cả, điều tiết quan hệ cung cầu hàng hoá thị trường Mặt khác nhập tạo môi trường cạnh tranh kích thích sản xuất nước tự cải tiến hồn thiện sản phẩm 1.3 Các hình thức nhập Về hình thức nhập khẩu, tồn hai hình thức chủ yếu nhập trực tiếp nhập uỷ thác - Nhập trực tiếp: hình thức mà đơn vị kinh doanh sản xuất nhập Nhà nước cấp giấy phép kinh doanh nhập khẩu, trực tiếp tổ chức giao dịch đàm phán kí kết hợp đồng mua bán với nước ngồi Chỉ có doanh nghiệp có đủ khả tài chính, có trình độ giao dịch, quản lý kinh doanh, thành lập hợp pháp ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá với nước ngồi theo hình thức - Nhập uỷ thác: Là hình thức nhập áp dụng doanh nghiệp Nhà nước cấp giấy phép nhập chưa có đủ điều kiện để trực tiếp đàm phán kí kết, thực hợp đồng với nước ngồi chưa lưu thơng hàng hố nước nên uỷ thác cho đơn vị khác có chức nhập hàng hố hộ Theo hình thức đơn vị nhận uỷ thác nhập đơn vị hưởng hoa hồng theo tỉ lệ thoả thuận giưã hai bên ghi hợp đồng uỷ thác nhập Kinh doanh theo hình thức cịn tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp, vấn đề quan trọng hiệu kinh doanh Đây yếu tố đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển thị trường Vì ... lý luận kế tốn nhập khẩu hàng hóa Công ty Cổ phần Chăn nuôi, Chế biến Xuất nhập -Tìm hiểu phương pháp kế tốn nhập khẩu hàng hóa Cơng ty Cổ phần Chăn nuôi, Chế biến Xuất nhập -Đề xuất số... ty Cổ phần Chăn nuôi, Chế biến Xuất nhập , em mạnh dạn chọn đề tài cho chun đề thực tập tốt nghiệp: “Hồn thiện Kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty Cổ phần Chế biến, Chăn nuôi xuất nhập khẩu? ??... xuất nhập 3 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn nhập hàng hóa Công ty cổ phần chăn nuôi, chế biến, xuất nhập khẩu Chương 3: Những kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện kế toán nghiệp vụ nhập hàng