LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Ngày nay trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo ra các lo[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Đặc biệt với doanh nghiệp thương mại hàng hóa bán phải thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng, với mục tiêu “bán thị trường cần” khơng phải “bán doanh nghiệp có” Cơ chế thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải động, kinh doanh có lãi, không đứng vững trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại trình thực nghiệp vụ mua, bán, dự trữ, bảo quản hàng hoá Mỗi nghiệp vụ ảnh hưởng tới kết kinh doanh, điều kiện để có kết kinh doanh, song bán hàng khâu có định trực tiếp Có bán hàng bán với khối lượng nhiều doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trường, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, khẳng định vị trí thị trường, giúp doanh nghiệp đứng vững điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển thêm Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển việc tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp khoản chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh vấn đề quan trọng Mục đích nghiên cứu đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài + Cơ sở lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại + Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Sinh viên: Ngô Thị Mỵ - Lớp: KTA – CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Dựa vào sở lý luận thực trạng công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại để từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu sử dụng đề tài phương pháp phân tích thống kê, so sánh, tổng hợp,… 4.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh” Phạm vi nghiên cứu cụ thể công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Âu Cơ 5.Kết cấu đề tài Nội dung chuyên đề ngồi lời mở đầu kết luận gồm có chương : Chương : Lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kêt kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Âu Cơ Chương : Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Âu Cơ Sinh viên: Ngô Thị Mỵ - Lớp: KTA – CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động thương mại Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thực sách kinh tế xã hội Kinh doanh thương mại có số đặc điểm sau : - Đặc điểm hoạt động : hoạt động kinh tế kinh tế thương mại lưu chuyển hàng hóa - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hóa : lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại theo hai hình thức bán bn bán lẻ - Đặc điểm tổ chức kinh doanh : tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác cơng ty bán bn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty mơ giới,… - Đặc điểm hàng hóa : hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hinh thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Sinh viên: Ngơ Thị Mỵ - Lớp: KTA – CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa tài sản chủ yếu, vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn 1.1.2 Vai trị q trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Bán hàng quy trình bên bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua để từ thu tiền quyền thu tiền bên mua Đây giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, khâu quan trọng quy trình kinh doanh Do q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh thương mại với đặc trưng tổ chức lưu chuyển hàng hố, đặc biệt trọng đến cơng tác bán hàng, có ảnh hưởng lớn đến việc hạch tốn qúa trình bán hàng xác định kết kinh doanh Vì thế, vai trò bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa vơ quan trọng cơng tác quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp, Đối với cơng tác quản lý: cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động tài phục vụ cơng tác lập, theo dõi việc thực kế hoạch, công tác thống kê thông tin kinh tế Đối với công tác kế tốn: tính tốn kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động kinh doanh, tự chủ tài doanh nghiệp Ngồi ra, việc tổ chức tốt kế tốn bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo tính hợp lý, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hạch tốn mà đảm bảo đầy đủ nội dung yêu cầu công tác kế tốn Cịn kế tốn xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu mà cịn cung cấp thơng tin cho quan quản lý tài chính, quan thuế , Sinh viên: Ngô Thị Mỵ - Lớp: KTA – CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại, việc phân tích, lựa chọn mặt hàng kinh doanh, nhu cầu thị trường mục tiêu chủ yếu doanh nghiệp Do vậy, cơng tác quản lý q trình bán hàng xác định kết kinh doanh cần đáp ứng yêu cầu sau : + Nắm vững vận động loại hàng hóa q trình nhập, xuất, tồn tiêu số lượng, chất lượng giá trị + Nắm vững, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán, loại hàng bán loại khách hàng + Tính tốn, xác định đắn kết loại hàng hóa 1.1.4 Nhiệm vụ cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hóa, bán hàng xác định kết quả, kế tốn phải thực nhiệm vụ sau : - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa, sản phẩm theo số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Ghi chép phản ánh, tính tốn xác, đắn trị giá vốn hàng hóa bán nhằm xác định kết kinh doanh, - Kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kiểm tra tình hình quản lý tiêu thụ bán hàng, tình hình chấp hành kỷ luật toán việc thực nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nước Sinh viên: Ngô Thị Mỵ - Lớp: KTA – CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập BCTC định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Kế toán bán hàng thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho cơng tác kế tốn nói riêng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung 1.2 Kế tốn q trình bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1.1 Phương thức bán hàng Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, muốn tồn phát triển, doanh nghiệp đưa phương thức tiêu thụ hợp lý linh hoạt riêng để nâng cao khả tiêu thụ đồng thời tăng doanh thu cho doanh nghiệp Doanh nghiệp bán hàng chủ yếu theo hai phương thức bán buôn bán lẻ *Bán buôn : đặc điểm giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực đầy đủ, gồm phương thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng - Bán buôn qua kho: hàng giao bán từ kho đơn vị bán buôn, thực hình thức giao hàng trực tiếp kho chuyển hàng cho bên mua + Theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: bên bán xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho bên mua, Hàng ghi nhận bán bên mua nhận hàng ký xác nhận hóa đơn bán hàng + Theo hình thức chuyển hàng bên bán xuất hàng từ kho để chuyển đến cho bên mua theo thời gian địa điểm ghi hợp đồng Hàng coi bán bên mua nhận hàng trả tiền chấp nhận trả tiền số hàng nhận Sinh viên: Ngô Thị Mỵ - Lớp: KTA – CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng - Bán buôn vận chuyển thẳng: hàng giao bán từ khâu mua không qua kho đơn vị bán buôn, thực hình thức bán bn vận chuyển thẳng trực tiếp theo hình thức chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: doanh nghiệp nhận hàng bên bán giao trực tiếp cho khách hàng Khi bên mua nhận đủ hàng ký nhận hóa đơn bán hàng hàng coi bán + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp nhận hàng bên bán chuyển số hàng cho khách hàng Khi hàng đến tay khách hàng họ kiểm nhận trả tiền chấp nhận trả tiền hàng coi bán *Bán lẻ : việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, giá trị sử dụng hàng hóa sử dụng đầy đủ Hiện nay, việc bán lẻ thường tiến hành theo phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp thu tiền tập trung - Bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm số lượng hàng hóa nhận bán quầy số tiền thu bán hàng - Bán hàng thu tiền tập trung: nhiệm vụ bán hàng nhiệm vụ thu tiền tách rời Nhân viên thu ngân chuyên làm nhiệm vụ thu tiền viết hóa đơn vào hóa đơn thu tiền nhân viên bán hàng giao hàng cho khách Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm số lượng hàng hóa quầy, nhân viên thu ngân chịu trách nhiệm tiền bán hàng 1.2.1.2 Phương thức tốn Để thu hút tạo uy tín với khách hàng, doanh nghiệp sử dụng phương thức toán sau : - Thanh toán tiền mặt: theo phương thức này, người mua nhận hàng từ doanh nghiệp toán cho doanh nghiệp tiền mặt Phương thức thường sử dụng trường hợp người mua khách hàng nhỏ, mua hàng với khối lượng không nhiều chưa mở tài khoản Ngân hàng Sinh viên: Ngô Thị Mỵ - Lớp: KTA – CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng - Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: theo phương thức này, Ngân hàng đóng vai trị trung gian doanh nghiệp khách hàng làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản doanh nghiệp ngược lại Phương thức sử dụng hình thức tốn tốn séc, tốn thẻ tín dụng, toán bù trừ, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu,….thường dùng trường hợp khác hàng lớn, hoạt động vị trí xa doanh nghiệp mở tài khoản Ngan hàng - Thanh toán trả chậm: khách hàng nhận hàng chưa toán tiền cho doanh nghiệp thương mại 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác” quy định: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phân biệt thành doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ doanh thu nội Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gốm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán Doanh thu nội toàn số tiền thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nội đơn vị trực thuộc công ty Việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu có ý nghĩa quan trọng việc xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp *Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau ; + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua Sinh viên: Ngơ Thị Mỵ - Lớp: KTA – CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu không ghi nhận doanh thu 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng kế toán doanh thu doanh nghiệp thương mại là: + Hóa đơn GTGT + Hóa đơn bán hàng thơng thường + Bảng toán hàng đại lý, ký gửi + Thẻ quầy hàng + Các chứng từ toán phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có NH,… + Chứng từ kế tốn liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại,… 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng * Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kỳ không phân biệt doanh thu thu tiền hay thu tiền TK 511 có 6TK cấp : + TK 5111 – doanh thu bán hàng hóa, sử dụng chủ yếu cho doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, vật tư + TK 5112 – doanh thu bán thành phẩm, sử dụng doanh nghiệp sản xuất vật chất công nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,… Sinh viên: Ngô Thị Mỵ - Lớp: KTA – CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 10 + Tk 5113 – doanh thu cung cấp dịch vụ, sử dụng cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ GTVT, bưu điện du lịch, dịch vụ công cộng, … + TK 5114 – doanh thu trợ cấp, trợ giá,được dùng để phản ánh khoản thu từ trợ cấp, trợ giá Nhà nước doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước + TK 5117 – doanh thu kinh doanh BĐS ĐT + TK 5118 – doanh thu khác, dùng để phản ánh khoản doanh thu phí quản lý cấp nộp khoản doanh thu khác ngồi doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu trợ cấp trợ giá doanh thu BĐSĐT * Tài khoản 512 – “Doanh thu nội bộ” Tài khoản phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc cơng ty TK 512 có TK cấp 2: + TK 5121 – doanh thu bán hàng hóa + TK 5122 – doanh thu bán thành phẩm + TK 5123 – doanh thu cung cấp dịch vụ * Tài khoản 3331 –“Thuế GTGT phải nộp Nhà nước” Tài khoản phản ánh mối quan hệ doanh nghiệp với Nhà nước Tài khoản áp dụng chung cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 1.2.2.3 Phương pháp kế toán a Doanh thu bán hàng theo phương pháp trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho khách hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Số hàng giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng này, khách hàng toán hay chấp nhận toán Bán hàng trực tiếp gồm bán buôn bán lẻ Sinh viên: Ngô Thị Mỵ - Lớp: KTA – CĐ24