Mot so giai phap nham hoan thien cong tac ke toan 9254

Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành kế toán PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, ý nghĩa, đặc điểm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Thành phẩm 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm Sản xuất sản phẩm, hàng hoá nhiệm vụ quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Sản phẩm sản xuất cần tiêu thụ để thực lợi ích cho người sản xuất người tiêu dùng Sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất với mục đích để bán Thành phẩm chiểm tỷ trọng cấu sản phẩm hàng hố Vì : Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp qua kiểm tra kỹ thuật xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Thành phẩm biểu hai mặt: Số lượng mặt chất lượng Mặt số lượng thành phẩm xác định đợn vị đo lường phù hợp với tính chất hố học như: tấn, kg, mét, lít……Nó phản ánh kết sản xuất, quy mơ sản xuất gắn liền với quy trình cơng nghệ Cịn mặt chất lượng phản ánh giá trị sử dụng xác định xấu, tốt, phẩm cấp… thành phẩm 1.1.1.2 Ý nghĩa thành phẩm - Đối với doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm có ý nghĩa quan trọng Trong thời kì, thành phẩm sở đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu thụ doanh nghiệp minh chứng DN hoàn thành tốt Trần Thị Thủy 1 Lớp: K2-KTTHA Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành kế toán tiêu kế hoạch sản xuất Qua tiêu thành phẩm đánh giá quy mơ, lực sản xuất, trình độ tổ chức sản xuất đơn vị - Đối với kinh tế quốc dân thành phẩm doanh nghiệp sản xuất có vai trị thoả mãn nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Trong kinh tế thị trường có phân cơng lao động sâu sắc DN ngồi cạnh tranh cịn có giúp đỡ lẫn Thành phẩm DN tư liệu sản xuất DN khác Do kế hoach sản xuất doanh nghiệp có hồn thành hay khơng ảnh hưởng tới tình hình sản xuất DN khác từ mà ảnh hưởng tới nhu cầu tiêu dùng xã hội - Ngoài thành phẩm kết sản xuất giúp nhà quản lý xác định kết hoạt động sản xuất đơn vị có đạt hiệu hay khơng 1.1.1.3 Đặc điểm thành phẩm - Là kết cuối hoạt động sản xuất - Đảm bảo yêu cầu kỹ thuật nghiệm thu - Được đem tiêu thụ thị trường 1.1.1.4 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm - Phản ánh giám sát chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt số lượng, chất lượng, chủng loại… cung cấp thông tin kịp thời cho việc đạo kiểm tra trình sản xuất phận - Phản ánh theo dõi tình hình nhập xuất tồn, tình hình bảo quản thành phẩm - Theo dõi loại đơn vị sản xuất theo số lượng, chất lượng làm hạch toán - Có phân cơng cơng tác ghi chép nhân viên kế toán nhân viên phân xưởng 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm xác định kết - Tiêu thụ trình doanh nghiệp đưa sản phẩm vào lưu thơng hình thức bán hàng thơng qua phương tiện tốn để Trần Thị Thủy 2 Lớp: K2-KTTHA Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành kế toán thực giá trị sản phẩm hàng hố, dịch vụ Trong q trình phát sinh quan hệ chuyển giao sản phẩm, hàng hoá tốn người mua người bán Trong q trình tiêu thụ phát sinh nghiệp vụ kinh tế doanh thu tiêu thụ hàng hoá, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí quảng cáo…và khoản thuế phải nộp cho Nhà nước - Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trinh sản xuất Để thực giá trị sản phẩm hàng hố, lao vụ , dịch vụ DN phải chuyển giao hàng hoá sản phẩm cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận toán - Kết kinh doanh khoản tiền mà DN thu sau trừ tất chi phí phát sinh - Một sản phẩm vật chất hữu dụng gồm mặt giá trị giá trị sử dụng Sản phẩm hàng hoá sau nhập kho thể đựoc mặt giá trị có thơng qua tiêu thụ giá trị sử dụng thể Qua tiêu thụ sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vịng ln chuyển vốn Sau trình tiêu thụ DN bù đắp chi phí liên quan tới việc chế tạo tiêu thụ sản phẩm thực giá trị thặng dư Đây nguồn quan giúp DN tích luỹ, mở rộng, nâng cao đời sống cán công nhân viên đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước 1.1.2.2 Ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh - Tiêu thụ thành phẩm cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng, góp phần điều hồ q trình sản xuất tiêu dùng, hàng hoá tiền tệ, người tiêu dùng khả toán Nó điều kiện để tái sản xuất xã hội đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế -Tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp việc thu hồi vốn Để trình tiêu thụ diễn cách thuận Trần Thị Thủy 3 Lớp: K2-KTTHA Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành kế toán lợi, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiến hành tái sản xuất mở rộng cần tổ chức công tác tiêu thụ Thông qua hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp xác định kết hoạt động kinh doanh kỳ qua biết tình trạng hoạt động doanh nghiệp hiệu hay khơng hiệu quả, từ tìm biện pháp khắc phục lập kế hoạch cho kỳ kinh doanh nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Thông qua tiêu thụ để xác định kết qủa kinh doanh, phần lọi nhuận, nguồn thu ngân sách, bổ sung vốn tự có, hình thành nên quỹ đơn vị kích thích người lao động hăng say làm việc - Xác định kết khâu quan trọng cân thiết cho việc điều hành định hướng sản xuất, giúp cho nhà sản xuất đánh giá khả tồn sở để nhà quản lý đưa định hướng phát triển - Kểt kinh doanh bao gồm kết hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác - Kết kinh doanh phần chênh lệch bên doanh thu hay thu nhập hoạt động với bên tổng tất chi phí phát sinh 1.1.2.3 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh - Là mua bán có thoả thuận, DN đồng ý bán khách hàng đồng ý mua toán chấp nhận tốn tiền hàng - Có thay đổi chuyển quyền sở hữu sản phẩm - DN chuyển giao cho khách hàng khối lượng sản phẩm nhận lại từ khách hàng khoản tiền hay khoản nợ 1.1.2.4 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết - Phải nắm bắt theo dõi xác khối lượng thành phẩm tiêu thụ, giá thành, giá bán loại sản phẩm - Quản lý chặt chẽ phương thức tiêu thụ hình thức tốn để có biện pháp thu hồi vốn đầy đủ Trần Thị Thủy 4 Lớp: K2-KTTHA Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán  - Theo dõi chặt chẽ trường hợp làm giảm doanh thu,ghi chép đầy đủ khoản chi phí, thu nhập, chi phí khác - Tìm biện pháp tăng nhanh trình tiêu thụ - Thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước 1.2 Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 1.2.1 Kế tốn thành phẩm 1.2.1.1 Các phương pháp tính giá thành thành phẩm a) Giá thành phẩm nhập kho - Đối với thành phẩm sản xuất nhập kho: Giá nhập kho tổng chi phí phát sinh q trình sản xuất chia cho số lượng thành phẩm nhập kho Bao gồm chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Đối với hàng nhập kho mua ngoài: Theo quy định doanh nghiệp thương mại trị giá hàng mua giá thực tế nhập kho Giá thực tế Giá mua Chi phí Thuế Các khoản hàng hoá = hàng hoá + thu mua + nhập - chiết khấu thương mại nhập kho hoá đơn hàng hố (nếu có) giảm giá hàng mua b) Giá thành thành phẩm xuất kho *) Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp giá thực tế hàng xuất bán tính theo cơng thức: Giá thực tế hàng xuất bán = Số lượng  hàng xuất bán  Giá đơn vị bình qn Trong đơn giá bình qn tính theo phương pháp sau: - Đơn giá bình quân kỳ dự trữ: Giá trị thực tế Đơn giá bình quân hàng tồn đầu kỳ Giá trị thực tế + hàng nhập kỳ = kỳ dự trữ Số lượng hàng tồn đầu kỳ Trần Thị Thủy + 5 Số lượng hàng nhập kỳ Lớp: K2-KTTHA Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế tốn  - Đơn giá bình qn cuối kỳ trước: Đơn giá bình quân = cuối kỳ trước Giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trước) Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trước) - Đơn giá bình quân sau lần nhập: Đơn giá bình quân = sau lần nhập Giá thực tế hàng tồn kho sau lần nhập Số lượng hàng tồn kho sau lần nhập *) Phương pháp nhập trước xuất trước Trị giá thực tế hàng bán = Đơn giá thực tế hàng hoá theo lần nhập x Số lượng hàng hoá xuất kho lần nhập Theo phương pháp giả thiết số hàng nhập kho trước xuất kho trước xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế hàng xuất Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định *) Phương pháp nhập sau xuất trước: Phương pháp nhập sau xuất trước áp dụng dựa giả định giá trị hàng tồn kho mua sản xuất sau xuất trước giá trị hàng tồn kho lại cuối kỳ giá trị hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng tồn kho tính theo giá lơ hàng nhập sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ *) Phương pháp thực tế đích danh: Phương pháp tính giá đích danh áp dụng dựa giá trị thực tế thứ hàng hóa mua vào, thứ sản phẩm sản xuất nên áp dụng cho doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện *) Phương pháp giá hạch toán Theo phương pháp trị giá hàng hoá xuất bán tính theo giá hạch tốn, cuối kỳ kế tốn tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế Trần Thị Thủy 6 Lớp: K2-KTTHA Khoá luận tốt nghiệp Giá thực tế hàng bán Chuyên ngành kế toán  = Giá hạch toán hàng bán x Hệ số giá Hệ số giá tính theo cơng thức : Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ + Hệ số giá = Giá thực tế hàng nhập kỳ Giá hạch toán hàng nhập kỳ 1.2.1.2 Kế toán chi tiết thành phẩm Để theo dõi chi tiết mặt giá trị mặt vật cho loại thành phẩm đảm bảo khớp sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết DN lựa chọn phương pháp sau: Phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp sổ số dư Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển a) Phương pháp ghi thẻ song song Nguyên tắc hạch tốn: Ở kho ghi chép mặt số lượng Phịng kế toán ghi chép số lượng giá trị thành phẩm, hàng hoá - Tại kho: Hàng ngày thủ kho vào chứng từ nhập xuất thành phẩm ghi số lượng thành phẩm thực nhập, thực xuất vào thẻ kho sổ kho có liên quan Thẻ kho phải thường xuyên đối chiếu với số tồn kho thực tế kho Định kỳ từ – ngày lần sau ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn chứng từ nhập, xuất phịng kế tốn - Tại phịng kế tốn: Kế toán thành phẩm dựa vào chứng từ nhập xuất thành phẩm để ghi số lượng, thành tiền vào sổ kế toán Cuối kỳ kế toán tiến hành đối chiểu số liệu thẻ kho sổ kế toán chi tiết thành phẩm từ kê tốn lấy số liệu ghi vào bảng nhập xuất tồn kho thành phẩm theo loại để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp Trần Thị Thủy 7 Lớp: K2-KTTHA Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán  Phương pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thưịi cung cấp thơng tin nhập xuất tồn kịp thời xác Tuy nhiên phương pháp sử dụng cho DN có loại thành phẩm Sơ đồ 01:Kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song Chứng từ nhập Sổ chi tiết Thẻ Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho Chứng từ xuất Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu: b) Phương pháp sổ số dư Nguyên tắc hạch toán: Ở kho theo dõi chi tiết số lượng thành phẩm, hàng hố Phịng kế tốn theo dõi giá trị loại thành phẩm, hàng hoá - Tại kho: Hàng ngày định kỳ (từ đến ngày) sau ghi thẻ kho song thủ kho tập hợp toàn chứng từ nhập kho phát sinh ngày, định kỳ tiến hành phân loại theo thứ, nhóm thành phẩm theo quy định Căn vào kết phân loại theo nhóm thành phẩm tiến hành lập phiếu giao, nhận chứng từ nhóm thành phẩm Cuối tháng thủ kho vào thẻ kho kế toán kiểm tra ghi số lượng thành phẩm tồn kho cuối tháng loại thành phẩm vào sổ số dư Sổ số dư mở cho kho, dùng cho phòng kế tốn kiểm tra tính thành tiền Trần Thị Thủy 8 Lớp: K2-KTTHA Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành kế tốn - Tại phịng kế tốn: Khi nhận chứng từ nhập, xuất thành phẩm kho kế toán phải kiểm tra chứng từ đối chiếu với chứng từ có liên qua, kiểm tra việc phân loại chứng từ thủ kho, ghi giá hạch tốn tính thành tiền cho chứng từ Tổng cộng số tiền chứng từ nhập, xuất kho theo loại thành phẩm để ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ Căn vào phiếu giao nhận chứng từ ghi số tiền vào lũy kế nhập, bảng lũy kế xuất, tồn kho thành phẩm Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho thành phẩm mở cho kho, sở để ghi vào bảng lũy kế phần nhập phiếu giao nhận chứng từ nhập, lũy kế phần xuất phiếu giao nhận chứng từ nhập, lũy kế phần xuất phiếu giao nhận chứng từ xuất Cuối tháng kế toán phải tổng hợp số liệu tồn kho tiền bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho Số liệu tồn kho cuối tháng loại thành phẩm bảng lũy kế dùng để đối chiếu với kế toán tổng hợp theo loại thành phẩm Sơ đồ 02: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ số dư phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu nhập kho Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn Thẻ kho Sổ số dư Kế toán tổng hợp phiếu giao nhận chứng từ xuất Phiếu xuất kho Ghi hàng ngày: Trần Thị Thủy Ghi cuối tháng: 9 Quan hệ đối chiếu: Lớp: K2-KTTHA Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành kế toán c) Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho loại thành phẩm mặt số lượng - Phòng kế toán: Mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng số tiền theo kho hàng, loại thành phẩm Đặc điểm ghi chép thực ghi chép lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập, xuất tháng loại thành phẩm ghi dòng sổ đối chiếu luân chuyển Phương pháp đơn giản dễ thực khối lượng ghi chép kế tốn dồn vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến tính kịp thời việc cung cấp thơng tin kế tốn cho đối tượng khác Sơ đồ 03: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập Chứng từ nhập Kế toán tổng hợp Sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Bảng kê xuất Chứng từ xuất Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu: 1.2.1.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm *) Tài khoản sử dung: Tài khoản 155 - Nội dung kết cấu tài khoản 155 Trần Thị Thủy  10  Lớp: K2-KTTHA