Giải pháp nêu cao hiệu quả công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh
MỤC LỤC
Kế toán tiêu thụ thành phẩm .1 Các phương thức tiêu thụ
Phương thức thanh toán
- Thanh toán ngay: Là hình thức mà khi hàng hoá được chuyển giao cho khách hàng thì đồng thời khách hàng thanh toán tiền ngay cho DN bằng tiền mặt…. - Bán chịu: Là hình thức thanh toán mà khi hàng hoá đã chuyển giao cho khách hàng nhưng bên mua chưa thanh toán mà bên mua chịu nợ trong 1 khoảng thời gian nhất định.
Tài khoản kế toán sử dụng
+ Số thuế TTĐB, thuế XK,thuế GTGT + Các khoản doanh thu bán hàng và (phương pháp trực tiếp) phải nộp tính cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ. trên doanh số bán ra + Các khoản giảm trừ: CKTM, GGHB Hàng bán bị trả lại. Thuế phải Giá sang doanh thu. Cuối kỳ, K/C doanh thu thuần. CKTM, GGHB, HBBTL phát sinh trong kỳ. *) TK 512: Doanh thu nội bộ: TK này dựng để theo dừi và phản ỏnh cỏc khoản doanh thu và ghi giảm doanh thu về hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trong cùng công ty. *) Kế toán các khoản giảm trừ: Các khoản giảm trừ bao gồm : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. + TK 532: Giảm giỏ hàng bỏn: TK này dung để theo dừi toàn bộ cỏc khoản giảm giá chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lượng hàng hoá đã tiêu thụ do lỗi thuộc về người bán (hàng kém phẩm chất, mất phẩm chất chất, không đúng quy cách…). Khoản giảm giá này phát sinh sau khi DN đã bán hàng và phát hành hoá đơn. Các cơ sở kinh doanh chỉ là người nộp thuế thay cho người tiêu thụ. - Nội dung và kết cấu các khoản giảm trừ. - Tập hợp các khoản CKTM - K/C toàn bộ các khoản giảm giá GGHB.HBBTL phát sinh trong kỳ sang TK doanh thu. Các khoản giảm trừ Cuối kỳ, K/C các khoản giảm phát sinh trong kỳ trừ phát sinh trong kỳ TK 3331. - Số thuế GTGT được khấu trừ trong kỳ. - Số thuế, phí lệ phí và các khoản phải nộp, đã nộp vào Ngân sách nhà nước. - Số thuế được giảm trừ vào số thuế phải nộp. - Số thuế GTGTcủa hàng bán bị trả lại, giảm giá. - Số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp - Số thuế, phí lệ phí và các khoản khác phải nộp vào Ngân sách nhà nước. - Số dư: Số thuế, phí, lệ phí và các khoản còn phải nộp vào Ngân sách nhà nước. - Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng tiêu thụ sản phẩm. TK này dung để tập hợp toàn và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. - Tập hợp chi phí bán hàng - Các khoản ghi giảm chi phí thực tế phát sinh trong kỳ bán hàng. Chi phí tiền lương và các TK 911 khoản trích theo lương. Chi phí khấu hao TSCĐ. Chi phí trich trước Hoàn nhập dự phòng về khoản Chi phí bảo hàng sản phẩm TK 111, 112. Chi phí dịc vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác TK 133. *) TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp : TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí phát sinh chung đến toàn doanh nghiệp như các chi phí quản trị kinh doanh và chi phí quản lý hành chính.
Kế toán hoạt động tài chính
Kế toán hoạt động khác .1 Kế toán thu nhập khác
Kế toán chi phí khác
- Chi phí khác gồm: Chi phí thanh lý nhượng bán, GTCL của TSCĐ thanh lý nhượng bán, chênh lệch lỗ do đánh giá lại sản phẩm vật tư đem đi góp vốn, các khoản tiền phạt do vi phạm hợp hợp đồng……….
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI.
Khái quát chung về công ty Ván Dăm Thái Nguyên
- Quá trình hình thành và phát triển của công ty Ván Dăm Thái Nguyên .1 Tên và địa chỉ của công ty Ván Dăm Thái Nguyên
- Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty Ván Dăm Thái Nguyên .1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Ván Dăm Thái Nguyên
Do đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất bằng dây chuyền thiết bị liên tục, làm việc theo ca nên số công nhân trực tiếp năm 2008 đã bố trí đúng và đủ đáp ứng liên tục, duy trì chế độ lao động khoa học giúp cho công nhân được lao động và nghỉ ngơi thích hợp, đảm bảo sức khoẻ cho sản xuất. Cụ thể là thực hiện ghi chép, phản ánh 1 cách đầy đủ, kịp thời và hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tổng hợp các số liệu, lập báo cáo tài chính theo định kỳ, phân tích về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh,tình hình công nợ, tình hình sử dụng vốn của đơn vị trong các kỳ báo cáo.
Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Ván Dăm Thái Nguyên
Thực trạng kế toán thành phẩm
- Để đảm bảo mối quan hệ đối chiểu kiểm tra giữa phòng kế toán và thủ kho công ty đã hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song Phương pháp này được cài đặt sẵn trên phần mềm kế toán. Mỗi khi có nghiệp vụ nhập xuất kho kế toán sẽ tiến hành nhập các số liệu đã được kiểm tra vào các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm và với phần mềm đã được thiết kế sẵn thì các chứng từ sẽ được luân chuyển theo thứ tự.
Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm .1 Phương thức tiêu thụ, hình thức thanh toán
(Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài chính). CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - tự do - hạnh phúc. Chúng tôi gồm có đại diện hai bên Bên A. Địa chỉ: Công ty Ván Dăm Thái Nguyên 1. Ông/bà: Vũ Mạnh Hùng. Ông/bà: Hà Thị Kim Liên Bên B. Địa chỉ: Công ty TNHH Huynh Đô 1. Ông/ bà: Dương Mạnh Cường. Chúng tôi thoả thuận cam kết kí hợp đồng và cam kết những điều khoản sau:. Thời hạn và công việc Thời hạn:..3 tháng…. Công việc phải làm: Bên B có trách nhiệm phải trả cho bên A số tiền:. 1 Quyền lợi: Chiết khấu. 2 Nghĩa vụ tạo điều kiện thuận lợi để bên B trả nợ đúng hạn Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của bên A. 1 Quyền hạn: Phạt vi phạm hợp đồng nếu bên B không thực hiện đúng hợp đồng. 2 Nghĩa vụ: Tạo điệu kiện thuận lợi để bên B thanh toán nợ đúng han Điều 4: Điều khoản thi hành. -Hợp đồng được thảo làm 2 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ 1 bản - Hợp đồng làm tại công ty TNHH Huynh Đô. c) Khách hàng chủ yếu tại công ty. Khi xuất kho thủ kho phải ghi rừ số lượng vào thẻ kho (Biểu số 04) sau đú chuyển cho phòng kế toán để ghi vào hoá đơn GTGT (Biểu số 05) cho khách hàng. a) Tài khoản kế toán sử dụng. Song do yêu cầu quản lý và điều kiện thực tế công ty đã sử dụng các TK sau để hạch toán. - TK 131: Phải thu của khách hàng b) Phương pháp hạch toán tiêu thụ. Công ty hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp KKTX, hạch toán thuế theo phương pháp khấu trừ, và sử dụng phần mếm MISA để ghi sổ. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh căn cứ vào các chứng từ kế toán sẽ nhập các số liệu vào phần mềm kế toán. Từ đó phần mếm kế toán sẽ tự động cập nhật các số liệu vào các sổ liên quan. *) Khi bán hàng ra bên ngoài : Kế toán lập vào sổ chi tiết công nợ TK 131 Phải thu của khỏch hàng, để theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ. (Nguồn số liệu: Phòng kế toán tài chính) b) Chi phí quản lý doanh nghiệp. Hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí QL của công ty thì kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để cập nhập vào phần mềm kế toán. Từ đó phần mềm kế toán sẽ tự động lên các chứng từ và vào sổ chi tiết cũng như sổ cái TK 642. Cuối tháng kế toán tổng hợp các số liệu trên TK 642 rồi kết chuyển sang TK 911. Đồng thời cuối tháng kế toán tiến hành in sổ cái TK ra để làm cơ sở lưu trữ Ví dụ:. Công ty Ván Dăm Thái Nguyên Phường Phú Xá-TPTN. Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp. ĐVT: Đồng NT. từ Diễn giải. TK đối ứng. Số phát sinh. SH NT Nợ Có. Số dư đầu tháng Số phát sinh. Chi tiền tiếp khách. Chi tiền tiếp khách. Tính tiến lương nhân viên QL. 2.2.2.5 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính a) Kế toán doanh thu tài chính.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Ván Dăm
Hầu hết các chứng từ đều có sự phê duyệt của lãnh đạo của công ty, nhưng đôi khi có một số chứng từ còn thiếu chữ ký của người liên quan, các mẫu biểu vẫn chưa ghi đầy đủ như mẫu sổ, ban hành theo chế độ kế toán nào. - Có chính sách hợp lý, cơ chế giá linh hoạt đối với từng đối tượng khách - Đầu tư các trang thiết bị, máy móc mới để tạo điều kiện tốt, phục vụ cho công tác quản lý hàng, khuyến khích khách hàng lựa chọn sản phẩm của mình.