Do an e toan vat lieu tai cong ty xay dung cong trinh

Lời nói đầu i i Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố bản: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vật liệu t liệu lao động, sở phận chủ yếu để tạo hình thái vật chất sản phẩm yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i §Ĩ hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành cách có hiệu quả, doanh nghiệp đơn giản có sử dụng vật liệu mà điều quan trọng phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn chi phÝ vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín giá thành sản phẩm Muốn phải có chế độ quản lý thích đáng toàn diện vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng vật liƯu cho cã hiƯu qu¶ nhÊt HiƯu qu¶ qu¶n lý vật liệu định hiệu sử dụng vốn lu động chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Vì thiết phải xây dựng đợc chu trình quản lý vật liệu cách khoa học Điều ý nghĩa mặt kế toán giúp cho hạch toán vật liệu đợc xác mà vấn đề có ý nghĩa thực tiễn tầm vĩ mô góp phần nâng cao hiệu s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hóa, vật liệu đợc xác định bé phËn cđa chi phÝ s¶n xt kinh doanh cÊu thành nên giá trị sản phẩm, việc hạch toán xác chi phí vật liệu giá thành s¶n phÈm cã ý nghÜa rÊt quan träng Nã gióp cho việc xác định giá thành sản phẩm đợc xác, giúp cho ban lÃnh đạo có nhìn nhận, đánh giá đắn nguyên nhân tăng giảm giá thành sản phẩm, từ có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành để thu lợi nhuận cao định phát triển doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lµ doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 đứng trớc vấn đề xúc để quản lý vật liệu có hiệu Chi phí nguyên vật liệu Công ty chiếm khoảng 75% đến 80% giá trị xây dựng đồng thời phận dự trữ sản xuất quan träng nhÊt VÊn ®Ị khã i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i khăn phải theo sát biến động vật liệu để làm quản lý sử dụng có hiệu đồng thời tìm đợc phơng hớng để đa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt vừa chế độ chung nhng phù hợp với điều kiện riêng doanh nghiệp Thời gian qua Công ty đà có nhiều đổi công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng, nhiên đà hết mặt tồn tại, vớng mắc đòi hỏi phải tìm phơng hớng hoàn thiện i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ChÝnh v× vËy, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 thấy đợc tầm quan trọng vật liệu vấn đề cha đợc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, đợc giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán hớng dẫn thầy giáo Nguyễn Quốc Trân em đà lựa chọn sâu vào nghiên cứu đề tài: Kế toán vật liệu Công ty xây dựng công trình giao thông 810 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nội dung đề tài gồm ba phần: i i i i i i i PhÇn I: Lý luËn chung hạch toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất i i i i i i i i i i i i i Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán vật liệu Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i PhÇn III: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Do trình độ thời gian có hạn nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý kiến Thầy Cô giáo, Cán phòng kế toán Công ty để em ngày hoàn thiện kiến thức i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phần I lý luận chung hạch toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất i i i i i i i i i i i i i I Một số vấn đề tổ chức hạch toán nguyên vật liệu i i i i i i i i i i i i i Khái niệm, đặc điểm vai trò vị trí nguyên liệu, vật liệu trình sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i VËt liƯu lµ đối tợng lao động ba yếu tố sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu tài sản dự trữ thuộc nhóm tài sản lu động chi phí vËt liƯu thêng chiÕm mét tû träng lín tỉng số chi phí sản xuất để tạo sản phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Xét mặt vật vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào trình sản xuất dới tác động lao động vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i XÐt vỊ mỈt giá trị vật liệu phận vốn kinh doanh, tham gia vào sản xuất vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Từ đặc điểm vật liƯu ta cã thĨ thÊy râ vÞ trÝ quan träng vật liệu trình sản xuất Vật liệu ba yếu tố sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành bình thờng Do kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hởng lớn việc cung cấp vật liệu không đầy đủ, kịp thời Mặt khác, chất lợng sản phẩm có đảm bảo đợc hay không phụ thuộc lớn vào chất lợng vật liƯu Chi phÝ vËt liƯu chiÕm tû träng lín toàn chi phí sản xuất (nh giá thành sản xuất công nghiệp khí từ 50% đến 60%, giá thành sản xuất công nghiệp chế biến chiếm tới 80%,trong giấ thành sản xuất công nghiệp nhẹ chiếm 70%) Do số lợng chất lợng sản phẩm bị định số vật liệu tạo nên yêu cầu vật liệu phải có chất lợng cao, quy cách, chủng loại, chi phí vật liệu đợc hạ thấp, giảm mức tiêu hao vật liệu sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, giá thành hạ, số lợng sản phẩm tăng nhằm thoả mÃn nhu cầu khách hàng Chất lợng cao, giá thành hạ làm cho doanh nghiệp đạt đợc lợi nhuận cao cạnh tranh điều kiện kinh tế thị trờng Từ cho thấy việc tiết kiÖm chi phÝ vËt liÖu cã ý nghÜa quan träng việc hạ thấp giá thành i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Yªu cầu quản lý vật liệu nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quản lý tất yếu khách quan sản xuất xà hội Quản lý vật liệu công việc thiếu đợc doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên, trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ phơng pháp quản lý có mặt khác Muốn đạt đợc mức hạ giá thành, giảm chi phí sản xuất phải quản lý chặt chẽ vật liệu yếu tố khách quan, yêu cầu kinh doanh kinh tế thị trờng nhằm mang lại hiệu kinh tế cao i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ níc ta cha phát triển, nguồn cung cấp vật liệu không ổn định, yêu cầu công tác quản lý vật liệu phải quản lý tất khâu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sư dơng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - khâu thu mua: Phải đủ số lợng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, cho phép hao hụt định mức, đặc biƯt quan tam tíi chi phÝ thu mua nh»m h¹ thấp chi phí vật liệu cách tối đa i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hóa loại vật liệu, tức phải tổ chức xếp loại vËt liÖu cã cïng tÝnh chÊt lý hãa gièng vào nơi, tránh việc để lẫn lộn với làm ảnh hởng đến chất lợng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i MỈt khác, cần tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý cho dƠ nhËp, dƠ xt, dƠ kiĨm tra, tr¸nh h hỏng, mát, đảm bảo an toàn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng không bị ngừng trệ không ứ đọng vốn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - khâu sử dụng: Cần phải ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng Cần sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế toán công cụ phục vụ cho việc quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp, có kế toán vật liệu đóng vai trò quan trọng công tác quản lý sử dụng vật liệu Kế toán vật liệu việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu Để thực đợc vai trò, nhiệm vụ kế toán vật liệu phải đảm bảo yêu cầu sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Kế toán vật liệu cần phải tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời trung thực số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu Tính giá thực tế vật liệu đà mua vµ nhËp kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - áp dụng phơng pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp vật liệu để theo dõi tình hình biến động, tồn kho loại vËt liÖu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vËt liƯu thõa, thiÕu, ø ®äng, kÐm hay mÊt phÈm chÊt nh»m h¹n chÕ thiƯt h¹i cã thĨ xÈy i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phải tính toán, xác định xác số lợng giá trị vật liệu thực tế đa vào sử dụng tiêu hao, phân bổ cính xácgiá trị vật liệu sử dụng cho đối tợng tính giá thành i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Định kỳ phải kiểm kê đánh giá lại vật liÖu i i i i i i i i i i - Phải phân tích tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng vật liệu i i i i i i i i i i i i i Điều kiện tổ chức quản lý hạch toán nguyên vËt liÖu i i i i i i i i i i i Để tổ chức tốt công tác quản lý vật liệu nói chung hạch toán vật liệu nói riêng, đòi hỏi doanh nghiệp phải bảo ®iỊu kiƯn nhÊt ®Þnh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tríc hÕt doanh nghiƯp ph¶i cã đầy đủ kho tàng, bến bÃi để bảo quản vật liệu kho phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản cân đo, đong đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu nh sổ sách hạch toán kho Việc bố trí, xếp vật liệu kho phải tuân theo yêu cầu kü tht b¶o qu¶n, thn tiƯn cho viƯc nhËp xt vµ theo dâi kiĨm tra i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bên cạnh phải xây dựng định mức dự trữ, xác định lợng cần thiết, tối đa, tối thiểu cho sản xuất, xây dựng mức tiêu hao vật liệu sử dụng mức hao hụt hợp lý vận chuyển bảo quản điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý hạch toán vật liệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mặt khác, cần phải thực đầy đủ quy định lập sổ danh điểm vật liệu, thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ hạch toán tổng hợp chi tiết theo chế độ quy định Đồng thời thực chế độ kiểm tra, kiểm kê đối chiếu vật liệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phân loại nguyên vật liệu i i i i Do vËt liƯu sư dơng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ khác nên để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải phân loại vật liệu vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất, vật liệu đợc chia thành loại sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Nguyªn vËt liƯu chÝnh (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt, thép nhà máy chế tạo khí, nhà máy dệt, vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục chế biến nh sợi mua nhà máy dệt đợc coi nguyên vật liệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - VËt liƯu phơ: Là vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy, hồ dán, xà phòng, dầu nhờn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Nhiên liệu: Bao gồm loại thể lỏng, khí nh xăng dầu, than, củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phơng tiện, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - PhÕ liệu: Là loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán (gạch, sắt, vải vụn) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Vật liệu khác: Là loại vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc trng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngoài để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục, không bị gián đoạn quản lý chặt chẽ phải xây dựng sổ danh ®iĨm vËt liƯu "Sỉ danh ®iĨm vËt liƯu" (BiĨu sè 1) bao gồm nhiều loại nguyên vật liệu đợc chia thành loại, nhóm, thứ nguyên vật liệu đợc xây dựng sở số hiệu loại nguyên vật liệu: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sỉ danh ®iĨm vËt liƯu i i i i Loại: nguyên vật liệu Ký hiÖu: 1521 i i i i Kýi hiÖu Nhãmi VLiÖu Danhi ®iĨmi vËti liƯu 1521-01 1521-02 1521-01001 1521-01002 1521-02- i i Têni nhÃni hiệu,i quyi cáchi vậti liệu Đá x Đá x i i i i i i Đơni vịi tính m3 m3 Đơni giái hạchi toán i i i i i Biểu số i i i - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị (vật kết cấu, công cụ, khí cụ .) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng i i Ghii i i 001 1521-02002 ý nghĩa mà số: Đá nguyên vật liệu trực tiếp, đá x vật liệu thứ thuộc nhóm đá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i II Néi dung tæ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu i i i i i i i i i i i Tổ chức chứng từ i i i Các hoạt động nhập xuất kho vật liệu xẩy doanh nghiệp sản xuất Để quản lý theo dõi chặt chẽ tình hình biến động số có nguyên vật liệu, kế toán phải lập chứng từ cần thiết cách kịp thời, đầy đủ, xác theo mẫu biểu quy định Những chứng từ hợp lệ, hợp pháp sở để tiến hành ghi chép thẻ kho, sổ kế toán, để kiểm tra, giám sát tình hình biến động, tồn kho loại vật liệu, thực quản lý có hiệu vật liệu, phục vụ kịp thời đầy đủ nhu cầu vật liệu cho hoạt động sản xuất, kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i a Thđ tơc chøng tõ nhËp kho nguyên vật liệu đợc trình bày sơ đồ sau: Sơ đồ - sơ đồ nhập kho vËt liÖu i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i (1) iiiii iiiii Nhu cÇu mua iiiii iiiii i i i i i i Hợp đồng i i i i i i i i Kho PhiÕu nhËp kho (4a) i i Đơn đặt Kế toán i Phiếu Kế toán i i i i i i hµng (2c) i PhiÕu nhËp vËt t (3a) Bé phËn mua hµng (2b) cung i i Ngời bán Hợp đồng mua hàng i i i Đơn đặt hàng (2a) Bộ phận mua hàng iiii i i to¸n víi ngêi vËt t, kho (5) i i Bộ phận cung ứng vật t nhằm đảm bảo cung cấp vật t thờng xuyên, kịp thời, đầy đủ, đồng cho sản xuất, thấy có nhu cầu mua hàng đề nghị mua hàng, phận mua hàng dựa vào nhu cầu để xét duyệt định mua hàng Sau đa đơn đặt hàng cho ngời bán, hai bên lập hợp đồng mua hàng, giao cho phận cung ứng cho kÕ to¸n to¸n víi ngêi b¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Khi vËt liƯu vỊ ®Õn doanh nghiƯp, phận cung ứng sở hóa đơn, giấy báo nhận hàng, biên kiểm kê vật t (nếu có) so sánh với hợp đồng mua hàng để lập “PhiÕu nhËp kho” (BiÓu sè 2) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i T¹i kho, sau kiĨm nhËn xong ghi râ sè lỵng thùc nhập vào phiếu nhập kho Nếu phát thừa, thiếu không quy cách, phẩm chất ghi chứng từ phải báo cho phận cung ứng biết lập biên để làm giải với ngời cung cấp Thủ kho không đợc tự ý nhập kho thứ vật liệu không ghi phiếu nÕu cha cã ý kiÕn cña bé phËn cung øng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phiếu nhập kho đà có đầy đủ chữ ký ngời phụ trách cung ứng, ngời giao ngời nhận, thủ kho gửi thừa thiếu (nếu có) cho phận cung ứng Bản lại sau ghi vào thẻ kho đợc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán, hợp đồng ngời bán đợc giao cho phận tài vụ làm thđ tơc to¸n råi chun cho bé phËn kÕ toán làm ghi sổ kế toán thu mua vµ nhËp vËt liƯu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bé phËn kÕ to¸n toán với ngời bán, đối chiếu hợp đồng mua hàng, đơn đặt hàng phiếu nhập kho, sau ghi chi tiết sổ toán với ngời bán - TK 331 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii Víi vËt liệu nhập kho từ nguồn khác kế toán phải lập cac chứng từ kế toán thích hợp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i BiÓu sè i i Sè PhiÕu nhËp kho i iiii i i i Ngày tháng .năm Nỵ i i i i i i i i i Cã i i Hä tên ngời giao hàng Theo số ngày .tháng .năm NhËp t¹i kho i i i i i i Sèi thøi tù i i i i i i i i i i i i i i MÃi số Đơni vịi tính i i Theoi chứngi từ b Thđ tơc chøng tõ xt kho i i Sèi lợng Cộng i i i Tên,i nhÃni hiệu,i quyi cách,i phÈmi chÊti vËti t i i i i 10 Thùci nhập Đơni giá Thànhi tiền i