MỤC LỤC
Phơngi phápi nàyi dựai trêni giải thiếti lài sối vậti liệui nàoi nhậpi trớci thìi xuấti trớc,i xuấti hếti sối nhậpi trớci rồii mớii đếni sối nhậpi saui theoi giái trịi thựci tếi củai từngi sối hàngi xuất.i Còni chii phíi thui muai thìi phâni bổi mộti lầni vàoi cuốii kỳ.i Tínhi theoi phơngi phápi nàyi đợci thựci hiệni thờngi xuyêni trongi kỳi hạchi toáni vài việci tínhi giái xuấti tơngi đốii hợpi lý,i tuyi nhiêni côngi việci ghii chépi vài theoi dõii hạchi toáni chii tiếti nhiềui vài phảii tiếni hànhi côngi phui nêni phơngi phápi nàyi chỉi thíchi hợpi vớii nhữngi đơni vịi cói íti danhi điểmi vậti liệu,i sối lầni nhậpi củai mỗii loạii khôngi nhiều. Đốii vớii doanhi nghiệpi cói nhiềui loạii vậti liệu,i giái cải thờngi xuyêni biếni động,i việci nhậpi vậti liệui diễni rai thờngi xuyêni thìi việci hạchi toáni theoi giái thựci tếi trởi lêni phứci tạp,i tốni nhiềui côngi sứci vài cói khii khôngi thựci hiệni đợc.i Doi đói việci hạchi toáni hàngi ngàyi nêni sửi dụngi giái hạchi toán.i giái hạchi toáni lài loạii giái tơngi đốii ổni định,i doanhi nghiệpi cói thểi sửi dụngi trongi thờii giani dàii đểi hạchi toáni nhập,i xuất,i tồni khoi vậti liệui trongi khii chai tínhi đợci giái thựci tếi củai nó.i Cói thểi sửi dụngi giái kếi hoạchi hoặci giái muai vậti liệui ởi mộti thờii điểmi nàoi đói hayi giái vậti liệui bìnhi quâni thángi trớc.i Sửi dụngi giái hạchi toáni đểi giảmi bớti khốii lợngi choi côngi táci kếi toáni nhập,i xuấti vậti liệui hàngi ngày,i nhngi đếni cuốii thángi phảii tínhi chuyểni giái hạchi toáni củai vậti liệui xuất,i tồni khoi theoi giái thựci tế.i Việci tínhi chuyểni dựai trêni cơi sởi hệi sối giữai giái thựci tếi vài giái hạchi toán.
- Bêni Có:i Phảni ánhi cáci nghiệpi vụi pháti sinhi làmi giảmi nguyêni vậti liệui trongi kỳi nhi xuấti dùng,i xuấti bán,i xuấti gópi liêni doanh,i thiếui hụt,i chiếti khấui đợci hởng,i giảmi giái hayi trải lạii ngờii báni (kếti chuyểni giái thựci tếi vậti liệui tồni đầui kỳi theoi phơngi phápi kiểmi kêi địnhi kỳ). Đợci dùngi đểi phảni ánhi toàni bội cáci khoảni nợi phảii trải choi nhài cungi cấpi vậti t,i hàngi hóa,i laoi vụ,i dịchi vụi choi doanhi nghiệp,i ngờii nhậni thầui xâyi dựngi cơi bản.i Ngoàii ra,i TKi 331i cũngi đợci dùngi đểi phảni ánhi sối tiềni đặti trớc,i ứngi trớci choi ngờii bán.i Khii sửi dụngi tàii khoảni này,i kếi toáni phảii mởi sổi chii tiếti choi từngi chủi nợ,i vài khôngi đợci bùi trừi khii lêni bảngi câni đối.
Lài phơngi phápi theoi dõii vài phảni ánhi thờngi xuyên,i liêni tụci tìnhi hìnhi nhập,i xuất,i tồni khoi củai từngi loạii vậti liệui trêni cáci tàii khoảni vài sổi kếi toáni tổngi hợpi khii cói cáci chứngi từi nhập,i xuấti nguyêni vậti liệu.i Nhi vậy,i việci xáci địnhi giái trịi nguyêni vậti liệui đợci căni cứi trựci tiếpi vàoi cáci chứngi từi xuấti kho,i saui khii đãi đợci tậpi hợp,i phâni loạii theoi cáci đốii t- ợngi sửi dụngi đểi ghii vàoi sổi tàii khoảni vài sổi kếi toán.i Phơngi phápi nàyi. Nhi vậy,i xéti theoi góci đội kếi toáni chii tiếti thìi việci hạchi toáni chii tiếti đốii vớii vậti liệui trongi cáci doanhi nghiệpi tiếni hànhi theoi phơngi phápi kêi khaii thờngi xuyêni vài kiểmi kêi địnhi kỳi khôngi cói gìi kháci nhau,i mài sựi kháci nhaui ởi đâyi lài nhìni từi góci đội kếi toáni tổngi hợpi (kếi toáni tàii chớnh),i việci mởi cỏci tàii khoản,i sổi kếi toỏni đểi theoi dừii chii tiếti.
Khii vậti liệui vềi đếni côngi trình,i trêni cơi sởi "Hóai đơni báni hàng"i (Biểui sối 10),i giấyi báoi nhậni hàng,i kếi toáni thốngi kêi độii tiếni hànhi kiểmi trai khốii lợngi vài chấti lợngi vậti liệui ghii sối lợngi thựci nhậpi vài lậpi "Bảni kêi nhậni hàng"i (Biểui sối 11)i cói xáci nhậni củai haii bên.i Địnhi kỳi theoi thoải thuậni củai bêni cungi cấpi vài độii thờngi lài 1i tháng,i thốngi kêi. Phòngi vậti ti thiếti bịi căni cứi vàoi "Bảni kêi nhậni hàng"i đãi cói chữi kýi củai haii bêni vài căni cứi vàoi hoái đơni báni hàng,i "Hóai đơni giái trịi giai tăng"i (Biểui sối 13)i đểi làmi thủi tụci nhậpi vậti ti "Phiếui nhậpi kho"i (Biểui sối 14).i Nếui trờngi hợpi sối lợngi thựci nhậpi íti hơni soi vớii sối hóai đơni thìi phòngi vậti ti thiếti bịi chỉi làmi thủi tụci nhậpi khoi theoi sối lợngi thựci nhậpi nhngi nếui cói giấyi xini ứngi trớci khốii lợngi củai bêni cungi cấpi vài cói sựi. Giái củai vậti liệui xuấti khoi đợci xáci địnhi theoi giái thựci tếi đíchi danhi vìi ởi Côngi tyi khôngi dựi trữi vậti liệui mộti cáchi thờngi xuyêni mài khii thii côngi côngi trìnhi nàoi mớii dựi trữi vậti liệui choi côngi trìnhi đói ngayi tạii châni côngi trìnhi nêni việci xáci địnhi giái xuấti theoi phơngi phápi nàyi t-.
Việci xuấti khoi vậti liệui đợci tiếni hànhi theoi trìnhi tựi sau:i Căni cứi vàoi nhui cầui vậti ti củai từngi đội,i từngi côngi trìnhi phòngi vậti ti cói tráchi nhiệmi cungi cấpi choi cáci độii đúngi theoi yêui cầui củai tiếni đội thii công.i Phòngi vậti ti đợci sựi đồngi ýi củai Giámi đốci sẽi viếti hóai đơni xuấti kho.i Vậti ti đợci xáci địnhi mứci sẵni choi từngi côngi trình,i tuyi nhiêni Côngi tyi khôngi sửi dụngi phiếui xuấti khoi vậti ti theoi hạni mứci mài vẫni sửi dụngi. Tạii phòngi kếi toáni khii nhậni đợci "Phiếui nhậpi kho",i "Phiếui xuấti kho"i doi phòngi vậti ti thiếti bịi chuyểni lên,i kếi toáni vậti ti sẽi mởi "Sổi chii tiếti nguyêni vậti liệu"i (Biểui sối 17)i choi từngi độii côngi trìnhi vài chii tiếti choi từngi loạii vậti t.i Sổi chii tiếti nàyi theoi dõii cải vềi mặti giái trịi vài hiệni vật. Bảngi tổngi hợpi TKi 331i dựngi đểi theoi dừii choi tấti cải cỏci nghiệpi vụi liêni quani đếni cáci khoảni phảii trải củai Côngi ty,i vìi vậyi khôngi chỉi theoi dõii côngi nợi củai cáci nhài cungi cấpi mài còni theoi dõii cáci khoảni còni phảii thanhi toáni vớii cáci bêni Bi phụi củai Côngi ty.i Sối liệui trêni dòngi tổngi cộngi củai bảngi nàyi đợci dùngi đểi đốii chiếui vớii sổi cáii TKi 331.
- Nợ:i Căni cứi vàoi cáci chứngi từi thanhi toáni nhi phiếui chii tiềni mặt,i giấyi uỷi nhiệmi chi,i giấyi báoi nợi củai ngâni hàng.i .i .kếi toáni ghii sổi chii tiếti 331i cáci nộii dungi (sối hiệu,i ngàyi thángi củai chứngi từ)i sối tiềni thanhi toáni đợci ghii vàoi cộti pháti sinhi Nợi theoi từngi chứngi từ. Songi songi vớii việci hạchi toáni chii tiếti nguyêni vậti liệui kếi toáni tổngi hợpi nhậpi xuấti nguyêni vậti liệui lài khôngi thểi thiếui đợci trongi côngi táci hạchi toáni vậti liệu.i Việci hạchi toáni tổngi hợpi biếni độngi vậti liệui tạii Côngi tyi Xâyi Dựngi côngi trìnhi giaoi thôngi 810i đợci tiếni hànhi ởi phòngi tàii chínhi kếi toáni tạii trụi sởi chínhi củai Côngi tyi doi nhâni viêni kếi toáni vậti liệui tiếni hành. Vậti liệui nhậpi khoi củai cáci độii chủi yếui từi nguồni muai ngoàii lài chínhi còni lạii lài doi Côngi tyi cungi cấpi (nhựai đờng).i Đốii vớii cáci vậti ti muai ngoàii thìi cáci độii tựi tìmi nguồni vài kýi hợpi đồngi mua,i cói ýi kiếni củai Giámi đốc,i cáci độii saui khii muai nhậpi khoi vậti liệui cói đầyi đủi hóai đơni chứngi từi hợpi lệi làmi giấyi vayi tiềni gửii lêni phòngi kếi toán,i căni cứi vàoi hóai.
Đốii vớii phầni vậti liệui mài độii đãi nhậpi vềi nhngi khôngi sửi dụngi hếti hoặci doi viếti phiếui xuấti saii đốii tợngi sửi dụngi thìi khii đợci điềui độngi sangi côngi trìnhi khác,i choi độii kháci trongi Côngi tyi thìi cải haii độii đềui khôngi phảii làmi thủi tụci nhậpi xuấti mài kếi toáni giái thànhi sẽi căni cứi vàoi l- ợngi vậti ti điềui độngi sẽi ghii búti toáni đỏi đốii vớii bêni xuấti vậti ti đểi ghii giảmi nguyêni vậti liệui trựci tiếpi vài ghii búti toáni bổi xungi choi độii nhậni sối vậti ti đó. Căni cứi vàoi phiếui xuấti khoi doi phòngi vậti ti thiếti bịi songi songi vớii việci ghii sổi chii tiếti vậti liệui vài sổi chii tiếti thanhi toáni vớii ngờii bán,i cáci chứngi từi nàyi còni đợci dùngi lậpi "Phiếui địnhi khoảni xuấti vậti liệu".i Phiếui nàyi chínhi lài bảngi tổngi hợpi chứngi từi gốci đợci lậpi choi tấti cải cáci loạii vậti ti đói xuấti dựngi đểi theoi dừii chii tiếti bờni cúi củai TKi 152. Từi "Phiếui địnhi khoảni xuấti vậti liệu"i (Biểui sối 22),i cuốii thángi kếi toáni vậti ti lậpi "Bảngi kêi tổngi hợpi xuấti vậti liệu"(Biểui sối 23).i Đâyi lài bảngi tổngi hợpi xuấti vậti liệui dựngi đểi theoi dừii chii tiếti tấti cải cỏci loạii vậti ti đói xuấti rai trongi thỏngi choi từngi độii sửi dụng,i đợci theoi dừii chii tiếti theoi cáci mụci đíchi sửi dụngi vài riêngi từngi côngi trình.