E toan vat lieu tai cong ty xay dung cong trinh 185161

Lời nói đầu i i Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố bản: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vật liệu t liệu lao động, sở phận chủ yếu để tạo hình thái vật chất sản phẩm yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành cách có hiệu quả, doanh nghiệp đơn giản có sử dụng vật liệu mà điều quan trọng phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn chi phÝ vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín gi¸ thành sản phẩm Muốn phải có chế độ quản lý thích đáng toàn diện vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng vật liệu cho cã hiƯu qu¶ nhÊt HiƯu qu¶ qu¶n lý vật liệu định hiệu sử dụng vốn lu động chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Vì thiết phải xây dựng đợc chu trình quản lý vật liệu cách khoa học Điều ý nghĩa mặt kế toán giúp cho hạch toán vật liệu đợc xác mà vấn đề có ý nghĩa thực tiễn tầm vĩ mô góp phần nâng cao hiệu sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hóa, vật liệu đợc xác định bé phËn cđa chi phÝ s¶n xt kinh doanh cÊu thành nên giá trị sản phẩm, việc hạch toán xác chi phí vật liệu giá thành s¶n phÈm cã ý nghÜa rÊt quan träng Nã gióp cho việc xác định giá thành sản phẩm đợc xác, giúp cho ban lÃnh đạo có nhìn nhận, đánh giá đắn nguyên nhân tăng giảm giá thành sản phẩm, từ có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành để thu lợi nhuận cao định phát triển doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lµ doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 đứng trớc vấn đề xúc để quản lý vật liệu có hiệu Chi phí nguyên vật liệu Công ty chiếm khoảng 75% đến 80% giá trị xây dựng đồng thời phận dự trữ sản xuất quan trọng Vấn đề khó khăn phải theo sát biến động vật liệu để làm quản lý sử dụng có hiệu đồng thời tìm đợc phơng hớng để đa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt vừa chế độ chung nhng phù hợp với điều kiện riêng doanh nghiệp Thời gian qua Công ty đà có nhiều đổi công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng, nhiên đà hết mặt tồn tại, vớng mắc đòi hỏi phải tìm phơng híng hoµn thiƯn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ChÝnh v× vËy, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 thấy đợc tầm quan trọng vật liệu vấn đề cha đợc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, đợc giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán hớng dẫn thầy giáo Nguyễn Quốc Trân em đà lựa chọn sâu vào nghiên cứu đề tài: Kế toán vật liệu Công ty xây dựng công trình giao th«ng 810” i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Néi dung đề tài gồm ba phần: i i i i i i i PhÇn I: Lý ln chung vỊ hạch toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất i i i i i i i i i i i i i i Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán vật liệu Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i PhÇn III: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Do trình độ thời gian có hạn nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý kiến Thầy Cô giáo, Cán phòng kế toán Công ty để em ngày hoàn thiện kiến thức i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phần I lý luận chung hạch toán vËt liƯu ë doanh nghiƯp s¶n xt i i i i i i i I i i i i i i Một số vấn đề tổ chức hạch toán nguyên vật liệu i i i i i i i i i i i i i Kh¸i niệm, đặc điểm vai trò vị trí nguyên liệu, vật liệu trình sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i Vật liệu đối tợng lao động ba yếu tố sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu tài sản dự trữ thuộc nhóm tài sản lu động chi phí vật liệu thêng chiÕm mét tû träng lín tỉng sè chi phí sản xuất để tạo sản phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Xét mặt giá trị vật liệu phận vốn kinh doanh, tham gia vào sản xuất vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kú i i i i i i i i XÐt vỊ mỈt hiƯn vật vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào trình sản xuất dới tác động lao động vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chÊt cđa s¶n phÈm i i i i i i i i i i i i i i i i i Từ đặc điểm vật liệu ta cã thĨ thÊy râ vÞ trÝ quan träng cđa vËt liệu trình sản xuất Vật liệu ba yếu tố sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành bình thờng Do kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hởng lớn việc cung cấp vật liệu không đầy đủ, kịp thời Mặt khác, chất lợng sản phẩm có đảm bảo đợc hay không phụ thuộc lớn vào chất lợng vật liệu Chi phÝ vËt liƯu chiÕm tû träng lín toµn bé chi phí sản xuất (nh giá thành sản xuất công nghiệp khí từ 50% đến 60%, giá thành sản xuất công nghiệp chế biến chiếm tới 80%,trong giấ thành sản xuất công nghiệp nhẹ chiếm 70%) Do số lợng chất lợng sản phẩm bị định số vật liệu tạo nên yêu cầu vật liệu phải có chất lợng cao, quy cách, chủng loại, chi phí vật liệu đợc hạ thấp, giảm mức tiêu hao vật liệu sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, giá thành hạ, số lợng sản phẩm tăng nhằm thoả mÃn nhu cầu khách hàng Chất lợng cao, giá thành hạ làm cho doanh nghiệp đạt đợc lợi nhuận cao cạnh tranh điều kiện kinh tế thị trờng Từ cho thấy việc tiết kiệm chi phÝ vËt liÖu cã ý nghÜa quan träng viÖc hạ thấp giá thành i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Yêu cầu quản lý vật liệu nhiệm vụ kế toán vật liƯu doanh nghiƯp s¶n xt i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quản lý tất yếu khách quan cđa mäi nỊn s¶n xt x· héi Qu¶n lý vật liệu công việc thiếu đợc doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên, trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ phơng pháp quản lý có mặt khác Muốn đạt đợc mức hạ giá thành, giảm chi phí sản xuất phải quản lý chặt chẽ vật liệu yếu tố khách quan, yêu cầu kinh doanh kinh tế thị trờng nhằm mang lại hiệu kinh tế cao i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ níc ta cha phát triển, nguồn cung cấp vật liệu không ổn định, yêu cầu công tác quản lý vật liệu phải quản lý tất khâu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sư dơng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - khâu thu mua: Phải đủ số lợng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, cho phép hao hụt định mức, đặc biệt quan tam tíi chi phÝ thu mua nh»m h¹ thÊp chi phí vật liệu cách tối đa i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hóa loại vật liệu, tức phải tổ chức xếp loại vật liệu cã cïng tÝnh chÊt lý hãa gièng vµo mét nơi, tránh việc để lẫn lộn với làm ảnh hởng đến chất lợng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mặt khác, cần tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý cho dễ nhËp, dƠ xt, dƠ kiĨm tra, tr¸nh h háng, mÊt mát, đảm bảo an toàn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng không bị ngừng trệ không ø ®äng vèn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - khâu sử dụng: Cần phải ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng Cần sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế toán công cụ phục vụ cho việc quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp, có kế toán vật liệu đóng vai trò quan trọng công tác quản lý sử dụng vật liệu Kế toán vật liệu việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu Để thực đợc vai trò, nhiệm vụ kế toán vật liệu phải đảm bảo yêu cầu sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Kế toán vật liệu cần phải tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời trung thực số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu Tính giá thực tế vật liệu đà mua nhËp kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - áp dụng phơng pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp vật liệu để theo dõi tình hình biến động, tồn kho loại vật liệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thêng xuyªn kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thõa, thiÕu, ø ®äng, kÐm hay mÊt phÈm chÊt nh»m h¹n chÕ thiƯt h¹i cã thĨ xÈy i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Ph¶i tính toán, xác định xác số lợng giá trị vật liệu thực tế đa vào sử dụng tiêu hao, phân bổ cính xácgiá trị vật liệu sử dụng cho đối tợng tính giá thành i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Định kỳ phải kiểm kê đánh giá lại vật liệu i i i i i i i i i i - Ph¶i phân tích tình hình cung cấp, dự trữ sử dơng vËt liƯu i i i i i i i i i i i i i §iỊu kiƯn tỉ chức quản lý hạch toán nguyên vật liệu i i i i i i i i i i i Để tổ chức tốt công tác quản lý vật liệu nói chung hạch toán vật liệu nói riêng, đòi hỏi doanh nghiệp phải bảo điều kiện ®Þnh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trớc hết doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng, bến bÃi để bảo quản vật liệu kho phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản cân đo, đong đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu nh sổ sách hạch toán kho ViƯc bè trÝ, s¾p xÕp vËt liƯu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i kho ph¶i tuân theo yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thn tiƯn cho viƯc nhËp xt vµ theo dâi kiĨm tra i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bên cạnh phải xây dựng định mức dự trữ, xác định lợng cần thiết, tối đa, tối thiểu cho sản xuất, xây dựng mức tiêu hao vật liệu sử dụng mức hao hụt hợp lý vận chuyển bảo quản điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý hạch toán vËt liÖu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mặt khác, cần phải thực đầy đủ quy ®Þnh vỊ lËp sỉ danh ®iĨm vËt liƯu, thđ tơc lập luân chuyển chứng từ, mở sổ hạch toán tổng hợp chi tiết theo chế độ quy định Đồng thời thực chế độ kiểm tra, kiểm kê đối chiếu vật liệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phân loại nguyên vật liệu i i i i Do vËt liƯu sư dơng doanh nghiƯp cã nhiều loại, nhiều thứ khác nên để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải phân loại vật liệu vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất, vật liệu đợc chia thành loại sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i - Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt, thép nhà máy chế tạo khí, nhà máy dệt, vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục chế biến nh sợi mua nhà máy dệt đợc coi nguyên vËt liÖu chÝnh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy, hồ dán, xà phòng, dầu nhờn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Nhiên liệu: Bao gồm loại thể lỏng, khí nh xăng dầu, than, củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phơng tiện, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phô tïng thay thÕ: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vËn t¶i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - VËt liƯu kh¸c: Là loại vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc trng i i i - Phế liệu: Là loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán (gạch, sắt, vải vụn) i i i - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị (vật kết cấu, công cụ, khí cụ .) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng i i i i i i i i i i i i Ngoài để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục, không bị gián đoạn quản lý chặt chẽ phải xây dựng sổ danh ®iĨm vËt liƯu "Sỉ danh ®iĨm vËt liƯu" (BiĨu số 1) bao gồm nhiều loại nguyên vật liệu đợc chia thành loại, nhóm, thứ nguyên vật liệu đợc xây dựng sở số hiệu loại nguyên vật liệu: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i BiĨu sè i i Sỉ danh điểm vật liệu i i i i Loại: nguyên vËt liÖu chÝnh Ký hiÖu: 1521 i i i i i Kýi hiƯu Nhãmi VLiƯu Danhi ®iĨmi vËti liƯu i Têni nhÃni hiệu,i quyi cáchi vậti liệu 1521-01 Đơni vịi tính Đơni giái hạchi toán Ghii 1521-01-001 Đá x m3 1521-01-002 Đá x m3 1521-02 1521-02-001 1521-02-002 ý nghĩa mà số: Đá nguyên vật liệu trực tiếp, đá x vật liệu thứ thuộc nhóm đá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i II Nội dung tổ chức công tác hạch toán nguyªn vËt liƯu i i i i i i i i i i i Tỉ chøc chøng tõ C¸c hoạt động nhập xuất kho vật liệu xẩy doanh nghiệp sản xuất Để quản lý theo dõi chặt chẽ tình hình biến động số có nguyên vật liệu, kế toán phải lập chứng từ cần thiết cách kịp thời, đầy đủ, xác theo mẫu biểu quy định Những chứng từ hợp lệ, hợp pháp sở để tiến hành ghi chép thẻ kho, sổ kế toán, để kiểm tra, giám sát tình hình biến động, tồn kho loại vật liệu, thực quản lý có hiệu vật liệu, phục vụ kịp thời đầy đủ nhu cầu vật liệu cho hoạt động sản xuÊt, kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i a Thđ tơc chøng tõ nhËp kho nguyªn vËt liƯu cã thể đợc trình bày sơ đồ sau: Sơ đồ - sơ đồ nhập kho vật liệu i i i i i i i i i i i i i i i (1) i Hợp đồng mua hàng iiiii Hợp đồng iiiii mua hàng (2b) iiiii Đơn đặt iiiii hµng (2c) i i i i i i i PhiÕu nhËp vËt t (3a) Bé phËn cung øng i i i Ngêi b¸n iiiii i i i i i i i Đơn đặt hàng (2a) Bộ phận mua hàng iiii i i i i i i i Kho PhiÕu nhËp kho (4a) i i i i Nhu cầu mua hàng i PhiÕu KÕ to¸n to¸n víi ngêi b¸n i Kế toán vật t, hàng hóa i kho (5) i i Bộ phận cung ứng vật t nhằm đảm bảo cung cấp vật t thờng xuyên, kịp thời, đầy đủ, đồng cho sản xuất, thấy có nhu cầu mua hàng đề nghị mua hàng, phận mua hàng dựa vào nhu cầu để xét duyệt định mua hàng Sau đa đơn đặt hàng cho ngời bán, hai bên lập hợp đồng mua hàng, giao cho phận cung ứng cho kÕ to¸n to¸n víi ngêi b¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Khi vËt liƯu vỊ ®Õn doanh nghiƯp, bé phËn cung ứng sở hóa đơn, giấy báo nhận hàng, biên kiểm kê vật t (nếu có) so sánh với hợp đồng mua hàng để lập Phiếu nhập kho” (BiÓu sè 2) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i T¹i kho, sau kiĨm nhËn xong ghi râ sè lợng thực nhập vào phiếu nhập kho Nếu phát thừa, thiếu không quy cách, phẩm chất ghi chứng từ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i phải báo cho phận cung ứng biết lập biên để làm giải với ngời cung cấp Thủ kho không đợc tự ý nhập kho thứ vật liệu không ghi phiếu cha có ý kiến bé phËn cung øng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phiếu nhập kho đà có đầy đủ chữ ký ngời phụ trách cung ứng, ngời giao ngời nhận, thủ kho gửi thừa thiếu (nếu có) cho phận cung ứng Bản lại sau ghi vào thẻ kho đợc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán, hợp đồng ngời bán đợc giao cho phận tài vụ làm thđ tơc to¸n råi chun cho bé phËn kÕ toán làm ghi sổ kế toán thu mua vµ nhËp vËt liƯu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bé phËn kÕ to¸n toán với ngời bán, đối chiếu hợp đồng mua hàng, đơn đặt hàng phiếu nhập kho, sau ghi chi tiết sổ toán với ngời bán - TK 331 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii Víi vËt liệu nhập kho từ nguồn khác kế toán phải lập cac chứng từ kế toán thích hợp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i BiĨu sè i i Sè Nỵ Cã PhiÕu nhËp kho i iiii i i Ngày tháng .năm i i i i i i i i i i i i Họ tên ngời giao hàng Theo số ngày .tháng .năm cđa NhËp t¹i kho i i i i i i Sèi thøi tù i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tªn,i nh·ni hiƯu,i quyi cách,i phẩmi chấti vậti t MÃi số Đơni vịi tính Sối lợng Theoi chứngi từ Đơni giá Thựci nhập Thµnh i tiỊn Céng b Thđ tơc chøng tõ xt kho i i i i i Trong doanh nghiÖp, vËt liệu xuất dùng vào sản xuất kinh doanh xuất bán, xuất cho vay .bất sử dụng mục đích phải thực nghiêm ngặt việc cân, đo, đong, đếm Trên chứng từ phải ghi rõ mục đích sử dụng vật liệu Việc xuất kho tổng quát theo sơ đồ: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ 2- sơ đồ xuất kho nguyên vËt liƯu i i i i i i §éi, xëng sản xuất ngời mua i i i Ngời lĩnh PhiÕu xuÊt vËt t (1) i i i i Bé phËn cung øng vËt t (2) (3) (4) Kho KÕ toán vật t, hàng hóa (5) Kế toán tiêu thụ toán Chứng từ xuất kho vật liệu có nhiều loại, phụ thuộc vào mục đích xuất kho vật liƯu Trong doanh nghiƯp thêng sư dơng c¸c chøng tõ xuÊt kho sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phiếu xuất kho vật t đợc sử dụng trờng hợp xuất kho vật liệu không thờng xuyên với số lợng Phiếu đợc lập thành ba giao cho ngời lĩnh, giao cho phận cung ứng vật t thủ kho giữ để ghi thẻ kho chuyển cho phòng kế toán ghi đơn giá, tính thành tiỊn vµ ghi sỉ Do phiÕu xt vËt t chØ có hiệu lực lần không phù hợp với trờng hợp sử dụng vật t nhiều phát sinh thờng xuyên tháng nên thay Phiếu xuất vật t theo h¹n møc” i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - “PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc” lập cho tháng có giá trị tháng ®ã NÕu dïng thõa th× lËp “PhiÕu xuÊt nhËp vËt t” i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - “Hãa đơn kiêm phiếu xuất kho (Biểu số 3) sử dụng trờng hợp xuất bán vật liệu, phiếu đợc lập thành ba liên (nhờ ngân hàng thu bốn liên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phiếu xuất vật t thuê chế biến dùng xuất vật liệu thuê chế biến, phiếu đợc lập thành ba liên i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - “PhiÕu di chun néi bé” xt vËt liƯu tõ kho nµy sang kho kh¸c cđa doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i Biểu số i i Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho i i i i i Ngày tháng .năm (Liên .) i i i i i i i Qun sỉ Sè: Nỵ Cã i i i iii i i i i i i i - Họ tên ngời mua: - Địa chỉ: - Xuất kho: - Địa giao hàng: - Hình thức toán: - Số hiệu tài khoản: i i i i i i i i i i i i i i i st t Tên,i quyi cách,i sảni phẩm,i hàngi hóa MÃi số đơni vịi tính Sối lợng đơni giá Thµnhi tiỊn a B C d Céng Tỉng sè tiỊn (viÕt b»ng ch÷): Trong thuế: Thời gian địa điểm bảo hµnh: Ghi chó: - i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tỉ chøc tÝnh gi¸ vËt liƯu i i i i i Về nguyên tắc vật liệu cần đợc tính theo giá thực tế tức giá trị vật liệu phản ánh sổ sách kế toán tổng hợp, báo cáo tài thiết phải tính theo giá thực tế Song đặc điểm vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ thờng xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yêu cầu công tác kế toán vật liệu đợc đánh giá theo giá hạch to¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i a Tæ chøc tÝnh gi¸ vËt liƯu nhËp kho i i i i i i i - Với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mua ghi hóa đơn ngời bán (bao gồm khoản thuế nhập th kh¸c) céng víi chi phÝ thu mua thùc tÕ nh chi phÝ vËn chun, bèc xÕp, b¶o qu¶n, chi phí thuê kho bÃi, tiền phạt, bồi thờng, chi phí nhân viên .trừ khoản chiết khấu, giảm gi¸ (nÕu cã) Chi phÝ thu mua vËt liƯu cã thể tính trực tiếp vào giá thực tế loại vật liệu Nếu liên quan đến nhiều loại vật liệu phải phân bổ chi phí thu mua theo tiêu thức định nh trọng lợng, giá trị i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Víi vËt liƯu doanh nghiệp tự chế biến gia công giá thực tế bao gồm: Giá thực tế xuất kho gia công chế biến chi phí gia công chế biến i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Với vật liệu thuê gia công, chế biến giá thực tế gồm giá giá trị thực tế vật liệu xuất thuê chế biến cộng với chi phí liên quan nh tiền thuê gia công, chế biến, chi phí vËn chun, bèc dì i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Víi vËt liệu nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh giá trị thực tế giá thoả thuận bên xác định i - i i i i i i i i i i i i i i i i - i i i i i i i - i i i i i i i i i i - i i i i i i i i i i i i i i Với phế liệu giá ớc tính thực tế sử dụng đợc hay giá trị thu håi tèi thiÓu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Với vật liệu đợc tặng, thởng giá trị thực tế đợc tính theo giá thị trờng tơng đơng - i i i i i i i i i i i i i i i i i b TÝnh gi¸ vËt liƯu xt kho i i i i i Nh đà nói trên, tổ chức kÕ to¸n vËt t ngêi ta cã thĨ dïng mét hai cách đánh giá vật t xuất kho theo giá thực tế hay theo giá hạch toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hạch toán theo giá thực tế: Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp vào yêu cầu i i i i i i i i i i i i i i i i quản lý trình ®é nghiƯp vơ cđa c¸n bé kÕ to¸n thêng dïng phơng pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán có thay đổi phải giải thích rõ rµng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phơng pháp đơn giá mua bình quân: i i i i i i - Bình quân kỳ i i i i Theo phơng pháp trớc tiên phải tính đơn giá mua bình quân loại vật i i i i i i i i i i i i i i i i i liệu: Đơn giá mua bình quân iiiiiiii Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kú = iiiii Sè lỵng vËt liƯu thùc tÕ tån đầu kỳ nhập kỳ Trị giá thực tế vËt liƯu xt dïng kú Sè lỵng vËt liƯu xuất dùng kỳ = Đơn giá mua bình quân x Tuỳ theo thời điểm tính đơn giá mua bình quân vật liệu, giá bình quân gia quyền (nếu cuối kỳ tính đơn giá bình quân) hay giá bình quân trớc lần xuất (bình quân di động) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Bình quân cuối kỳ trớc i i i i i i 10 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i