E toan vat lieu tai cong ty xay dung cong trinh 185161

Lời nói đầu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố bản: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vật liệu t liệu lao động, sở phận chủ yếu để tạo hình thái vật chất sản phẩm yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành cách có hiệu quả, doanh nghiệp đơn giản có sử dụng vật liệu mà điều quan trọng phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Muốn phải có chế độ quản lý thích đáng toàn diện vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng vật liệu cho có hiƯu qu¶ nhÊt HiƯu qu¶ qu¶n lý vËt liƯu qut định hiệu sử dụng vốn lu động chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Vì thiết phải xây dựng đợc chu trình quản lý vật liệu cách khoa học Điều ý nghĩa mặt kế toán giúp cho hạch toán vật liệu đợc xác mà vấn đề có ý nghĩa thực tiễn tầm vĩ mô góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hóa, vật liệu đợc xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm, việc hạch toán xác chi phí vật liệu giá thành sản phÈm cã ý nghÜa rÊt quan träng Nã gióp cho việc xác định giá thành sản phẩm đợc xác, giúp cho ban lÃnh đạo có nhìn nhận, đánh giá đắn nguyên nhân tăng giảm giá thành sản phẩm, từ có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành để thu lợi nhuận cao định phát triển doanh nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 đứng trớc vấn đề xúc để quản lý vật liệu có hiệu Chi phí nguyên vật liệu Công ty chiếm khoảng 75% đến 80% giá trị xây dựng đồng thời phận dự trữ sản xuất quan trọng Vấn đề khó khăn phải theo sát biến động vật liệu để làm quản lý sử dụng có hiệu đồng thời tìm đợc phơng hớng để đa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt vừa chế độ chung nhng phù hợp với điều kiện riêng doanh nghiệp Thời gian qua Công ty đà có nhiều đổi công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng, nhiên đà hết mặt tồn tại, vớng mắc đòi hỏi phải tìm phơng hớng hoàn thiện Chính vậy, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 thấy đợc tầm quan trọng vật liệu vấn đề cha đợc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, đợc giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán hớng dẫn thầy giáo Nguyễn Quốc Trân em đà lựa chọn sâu vào nghiên cứu đề tài: Kế toán vật liệu Công ty xây dựng công trình giao thông 810 Nội dung đề tài gồm ba phần: Phần I: Lý luận chung hạch toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán vật liệu Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 Do trình độ thời gian có hạn nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý kiến Thầy Cô giáo, Cán phòng kế toán Công ty để em ngày hoàn thiện kiến thức Phần I lý luận chung hạch toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Một số vấn đề tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Khái niệm, đặc điểm vai trò vị trí nguyên liệu, vật liệu trình sản xuất Vật liệu đối tợng lao động ba yếu tố sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu tài sản dự trữ thuộc nhóm tài sản lu động chi phí vật liệu thờng chiÕm mét tû träng lín tỉng sè chi phÝ sản xuất để tạo sản phẩm Xét mặt vật vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào trình sản xuất dới tác động lao động vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Xét mặt giá trị vật liệu phận vốn kinh doanh, tham gia vào sản xuất vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kú Tõ đặc điểm vật liệu ta thÊy râ vÞ trÝ quan träng cđa vËt liƯu trình sản xuất Vật liệu ba yếu tố sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành bình thờng Do kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hởng lớn việc cung cấp vật liệu không đầy đủ, kịp thời Mặt khác, chất lợng sản phẩm có đảm bảo đợc hay không phụ thuộc lớn vào chất lợng vật liệu Chi phí vật liƯu chiÕm tû träng lín toµn bé chi phÝ sản xuất (nh giá thành sản xuất công nghiệp khí từ 50% đến 60%, giá thành sản xuất công nghiệp chế biến chiếm tới 80%,trong giấ thành sản xuất công nghiệp nhẹ chiếm 70%) Do số lợng chất lợng sản phẩm bị định số vật liệu tạo nên yêu cầu vật liệu phải có chất lợng cao, quy cách, chủng loại, chi phí vật liệu đợc hạ thấp, giảm mức tiêu hao vật liệu sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, giá thành hạ, số lợng sản phẩm tăng nhằm thoả mÃn nhu cầu khách hàng Chất lợng cao, giá thành hạ làm cho doanh nghiệp đạt đợc lợi nhuận cao cạnh tranh điều kiện kinh tế thị trờng Tõ ®ã cho thÊy viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ vËt liƯu cã ý nghÜa quan träng viƯc h¹ thÊp giá thành Yêu cầu quản lý vật liệu nhiƯm vơ cđa kÕ to¸n vËt liƯu doanh nghiƯp sản xuất Quản lý tất yếu khách quan mäi nỊn s¶n xt x· héi Qu¶n lý vËt liƯu công việc thiếu đợc doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên, trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ phơng pháp quản lý có mặt khác Muốn đạt đợc mức hạ giá thành, giảm chi phí sản xuất phải quản lý chặt chẽ vật liệu yếu tố khách quan, yêu cầu kinh doanh cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng nh»m mang lại hiệu kinh tế cao Trong điều kiện kinh tÕ níc ta cha ph¸t triĨn, ngn cung cÊp vật liệu không ổn định, yêu cầu công tác quản lý vật liệu phải quản lý tất khâu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng - khâu thu mua: Phải đủ số lợng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, cho phép hao hụt định mức, đặc biệt quan tam tới chi phÝ thu mua nh»m h¹ thÊp chi phÝ vËt liƯu cách tối đa - khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hóa loại vật liệu, tức phải tổ chức xếp loại vật liƯu cã cïng tÝnh chÊt lý hãa gièng vµo nơi, tránh việc để lẫn lộn với làm ảnh hởng đến chất lợng Mặt khác, cần tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý cho dễ nhËp, dƠ xt, dƠ kiĨm tra, tr¸nh h háng, mÊt mát, đảm bảo an toàn - khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng không bị ngừng trệ không ứ đọng vốn - khâu sử dụng: Cần phải ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng Cần sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi Kế toán công cụ phục vụ cho việc quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp, có kế toán vật liệu đóng vai trò quan trọng công tác quản lý sử dụng vật liệu Kế toán vật liệu việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu Để thực đợc vai trò, nhiệm vụ kế toán vật liệu phải đảm bảo yêu cầu sau: - Kế toán vật liệu cần phải tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời trung thực số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu Tính giá thực tế vật liệu đà mua nhập kho - áp dụng phơng pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp vật liệu để theo dõi tình hình biến động, tồn kho loại vật liệu - Thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thõa, thiÕu, ø ®äng, kÐm hay mÊt phÈm chÊt nh»m h¹n chÕ thiƯt h¹i cã thĨ xÈy - Phải tính toán, xác định xác số lợng giá trị vật liệu thực tế đa vào sử dụng tiêu hao, phân bổ cính xácgiá trị vật liệu sử dụng cho đối tợng tính giá thành - Định kỳ phải kiểm kê đánh giá lại vật liệu - Phải phân tích tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng vật liệu Điều kiện tổ chức quản lý hạch toán nguyên vật liệu Để tổ chức tốt công tác quản lý vật liệu nói chung hạch toán vật liệu nói riêng, đòi hỏi doanh nghiệp phải bảo điều kiện định Trớc hết doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng, bến bÃi để bảo quản vật liệu kho phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản cân đo, đong đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu nh sổ sách hạch toán kho Việc bố trí, xếp vật liệu kho phải tuân theo yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thn tiƯn cho viƯc nhËp xt vµ theo dâi kiĨm tra Bên cạnh phải xây dựng định mức dự trữ, xác định lợng cần thiết, tối đa, tối thiểu cho sản xuất, xây dựng mức tiêu hao vật liệu sử dụng mức hao hụt hợp lý vận chuyển bảo quản điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý hạch toán vật liệu Mặt khác, cần phải thực đầy đủ quy ®Þnh vỊ lËp sỉ danh ®iĨm vËt liƯu, thđ tơc lập luân chuyển chứng từ, mở sổ hạch toán tổng hợp chi tiết theo chế độ quy định Đồng thời thực chế độ kiểm tra, kiểm kê đối chiếu vật liệu Phân loại nguyên vËt liƯu Do vËt liƯu sư dơng doanh nghiƯp có nhiều loại, nhiều thứ khác nên để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải phân loại vật liệu vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất, vật liệu đợc chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt, thép nhà máy chế tạo khí, nhà máy dệt, vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục chế biến nh sợi mua nhà máy dệt đợc coi nguyên vật liệu - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy, hồ dán, xà phòng, dầu nhờn - Nhiên liệu: Bao gồm loại thể lỏng, khí nh xăng dầu, than, củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phơng tiện, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị (vật kết cấu, công cụ, khí cụ .) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán (gạch, sắt, vải vụn) - Vật liệu khác: Là loại vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc trng Ngoài để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục, không bị gián đoạn quản lý chặt chẽ phải xây dựng sổ danh điểm vật liƯu "Sỉ danh ®iĨm vËt liƯu" (BiĨu sè 1) bao gồm nhiều loại nguyên vật liệu đợc chia thành loại, nhóm, thứ nguyên vật liệu đợc xây dựng sở số hiệu loại nguyên vËt liƯu: BiĨu sè Sỉ danh ®iĨm vËt liệu Loại: nguyên vật liệu Ký hiệu: 1521 Ký hiƯu Nhãm VLiƯu Danh ®iĨm vËt liƯu 1521-01 1521-01001 1521-01002 1521-02 1521-02001 1521-02002 ý nghĩa mà số: Đá là vật liệu thứ thuộc Tên nhÃn hiệu, quy cách vật liệu Đá x Đá x Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi m3 m3 nguyên vật liệu trực tiếp, đá x nhóm đá II Nội dung tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu Tổ chức chứng từ Các hoạt động nhập xuất kho vật liệu xẩy doanh nghiệp sản xuất Để quản lý theo dõi chặt chẽ tình hình biến động số có nguyên vật liệu, kế toán phải lập chứng từ cần thiết cách kịp thời, đầy đủ, xác theo mẫu biểu quy định Những chứng từ hợp lệ, hợp pháp sở để tiến hành ghi chép thẻ kho, sổ kế toán, để kiểm tra, giám sát tình hình biến động, tồn kho loại vật liệu, thùc hiƯn qu¶n lý cã hiƯu qu¶ vËt liƯu, phơc vụ kịp thời đầy đủ nhu cầu vật liệu cho hoạt động sản xuất, kinh doanh a Thủ tục chứng từ nhập kho nguyên vật liệu đợc trình bày sơ đồ sau: Sơ đồ - sơ ®å nhËp kho vËt liƯu Bé phËn mua hµng (1) Đơn đặt hàng (2a) Hợp đồng mua hàng Hợp đồng Bộ phận mua hàng (2b) cung Ngời bán Phiếu nhËp vËt t (3a) Kho PhiÕu nhËp kho (4a) Nhu cầu mua Đơn đặtKế toán hàng (2c) toán với ngêi PhiÕu KÕ to¸n kho (5) vËt t, Bé phËn cung ứng vật t nhằm đảm bảo cung cấp vật t thờng xuyên, kịp thời, đầy đủ, đồng cho sản xuất, thấy có nhu cầu mua hàng đề nghị mua hàng, phận mua hàng dựa vào nhu cầu để xét duyệt định mua hàng Sau đa đơn đặt hàng cho ngời bán, hai bên lập hợp đồng mua hàng, giao cho phận cung ứng cho kế toán toán với ngời bán Khi vật liệu đến doanh nghiệp, phận cung ứng sở hóa đơn, giấy báo nhận hàng, biên kiểm kê vật t (nếu có) so sánh với hợp đồng mua hàng để lËp “PhiÕu nhËp kho” (BiĨu sè 2) T¹i kho, sau kiĨm nhËn xong ghi râ sè lỵng thùc nhËp vào phiếu nhập kho Nếu phát thừa, thiếu không quy cách, phẩm chất ghi chứng từ phải báo cho phận cung ứng biết lập biên để làm giải với ngời cung cấp Thủ kho không đợc tự ý nhập kho thứ vật liệu không ghi phiếu cha cã ý kiÕn cña bé phËn cung øng PhiÕu nhập kho đà có đầy đủ chữ ký ngời phụ trách cung ứng, ngời giao ngời nhận, thủ kho gửi thừa thiếu (nếu có) cho phận cung ứng Bản lại sau ghi vào thẻ kho đợc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán, hợp đồng ngời bán đợc giao cho phận tài vụ làm thủ tục toán chuyển cho phận kế toán làm ghi sổ kế toán thu mua nhập vËt liƯu Bé phËn kÕ to¸n to¸n víi ngêi bán, đối chiếu hợp đồng mua hàng, đơn đặt hàng phiếu nhập kho, sau ghi chi tiết sỉ to¸n víi ngêi b¸n - TK 331 Víi vật liệu nhập kho từ nguồn khác kế toán phải lập cac chứng từ kế toán thích hợp BiÓu sè PhiÕu nhËp kho 10 Sè