Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần kỹ thuật cơ điện lạnh hà nội 1

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm tốn/HVNH LỜI NĨI ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ, hầu hết tất lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, thương mại dịch vụ Cùng với đà phát triển đó, ngành xây dựng chiếm vị trí vơ quan trọng phát triển tồn kinh tế, góp phần đẩy mạnh sở hạ tầng, làm móng cho phát triển ngành khác Với vai trị đó, thân ngành xây dựng có đổi phát triển mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu kinh tế, hệ thống công ty, doanh nghiệp lĩnh vực không ngừng gia tăng phát triển, tạo cạnh tranh tương đối khốc liệt ngành Mỗi doanh nghiệp phấn đấu sản xuất sản phẩm đạt chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá hợp lý để có chỗ đứng định thị trường Với mục tiêu đó, hạch tốn kế tốn ngày khẳng định vai trò đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, sở nghiên cứu, phản ánh đánh giá cách toàn diện doanh nghiệp, đồng thời giúp cho ban lãnh đạo công ty kịp thời đưa định đắn kinh doanh, tận dụng tối đa đồng vốn bỏ với lợi nhuận cao Trong hệ thống kế toán đó, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói quan trọng nhiệm vụ phịng kế tốn, đặc biêt với cơng ty xây lắp Tập hợp chi phí sản xuất đối tượng có tác dụng tăng cường quản lý chi phí sản xuất phục vụ cơng tác tính giá thành sản phẩm kịp thời xác Nhận thức vấn đề trên, em định chọn đề tài: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty " cổ phần Kỹ thuật điện lạnh Hà Nội"làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm ba chương Chương I : Cơ sở lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II : Thực trạng vế kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Kỹ thuật điện lạnh Hà Nội Chương III: Một số giải pháp nâng cao hiệu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật điện lạnh Hà Nội Đỗ Thị Thanh Lan- KTDK10- Học viện ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán/HVNH Mặc dù có nhiều cố gắng với khả hạn chế, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy, Cô giáo, cán kế tốn để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Đỗ Thị Thanh Lan- KTDK10- Học viện ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán/HVNH Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở DOANH NGHIỆP XÂY LẮP NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Những đặc điểm đặc trưng doanh nghiệp xây lắp là:  Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc…có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp lâu dài,  Sản phẩm xây lắp thông thường sản phẩm sản xuất sở đặt hàng nhà đầu tư trúng thầu, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng rõ ràng  Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất xe cộ, thiết bị thi công, vật tư phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm  Sản xuất sản phẩm xây lắp yêu cầu cao việc tổ chức quản lý, giám sát cơng trình chặt chẽ để đảm bảo chất lượng tiến độ thi công đặc tính kỹ thuật thời gian sản xuất lâu dài sản phẩm  Sản phẩm xây lắp chịu ảnh hưởng lớn điều kiện tự nhiên công ty nên mua bảo hiểm cho cơng trình để hạn chế rủi ro 1.2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí: Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, phận thi công hay giai đoạn công việc.:  Theo phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo cơng trình, hạng mục cơng trình: chi phí sản xuất liên quan tới cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình  Theo phương pháp hạch tốn chi phí theo đơn đặt hàng chi phí sản xuấ phát sinh liên quan tới đơn đặt hàng tập hợp phân bổ cho đơn Đỗ Thị Thanh Lan- KTDK10- Học viện ngân hàng Khoa kế toán - Kiểm tốn/HVNH Chun đề tốt nghiệp đặt hàng  Phương pháp hạch tốn chi phí theo đơn vị khu vực thi công công trường áp dụng doanh nghiệp xây lắp thực khoán 1.2.2 Đối tượng tính giá thành xây lắp: Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành phụ thuộc vào cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản trị chi phí giá thành việc thỏa thuận tốn khối lượng hồn thành doanh nghiệp xây lắp với bên giao thầu Phần lớn việc xác định đối tượng tính giá thành vào việc thỏa thuận toán Trong trường hợp thỏa thuận tốn có khối lượng hay giai đoạn xây lắp hồn thành đối tượng tính giá thành khối lượng hay giai đoạn xây lắp hoàn thành Nếu thỏa thuận tốn hạng mục cơng trình cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng đối tượng tính giá thành hạng mục cơng trình, cơng trình hồn thành 1.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp  Căn vào thời điểm tính giá thành:  Gía thành dự tốn: Là tổng chi phí dự tốn để hồn thành sản phẩm xây lắp Gía thành dự tốn hồn thành cở sở định mức đơn giá chi phí Nhà nước quy định: Thu nhập chịu thuế tính trước  dự tốn cơng trìnhGiá thành dự tốn cơng trình Thuế GTGT đầu Gía trị = + +  Gía thành kế hoạch: Là giá thành xây dựng sở nhũng điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi cơng Gía thành kế hoạch = Gía thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán  Gía thành thực tế: Là tiêu phản ánh thực tế tồn chi phí phát sinh hồn thành sản phẩm xây lắp Gía thành tính sở số liệu kế tốn chi phí sản xuất tập hợp cho sản phẩm xây lắp thực kỳ  Căn vào phạm vi tính tốn chi phí giá thành: Đỗ Thị Thanh Lan- KTDK10- Học viện ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế tốn - Kiểm tốn/HVNH  Gía thành sản xuất theo biến phí: Là loại giá thành bao gồm biến phí sản xuất xây lắp, kể biến phí trực tiếp biến phí gián tiếp  Gía thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí sản xuất cố định: Là loại giá thành bao gồm biến phí sản xuất, phần định phí sản xuất phân bổ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động chuẩn  Gía thành xây lắp toàn bộ: Là loại giá thành bao gồm tồn chi phí sản xuất xây lắp tính cho khối lượng, giai đoạn xây lắp hoàn thành cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp hồn thành  Gía thành tồn cơng trình xây lắp hoàn thành bàn giao: Là giá thành xây lắp toàn cộng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho săphẩm xây lắp bàn giao 1.3.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp a Tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp giản đơn Áp dụng trường hợp đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng, giai đoạn xây lắp thuộc cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Trường hợp đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành giá thành xác định sở tổng cộng chi phí phát sinh từ khởi cơng hồn thành Trường hợp đối tượng tính giá thành khối lượng, giai đoạn xây lắp thuộc cơng trình,hạng mục cơng trình hồn thành giá thành xác định: Chihồn phí sản xuất dở dang đầu Gía thành thực tế khối lượng xây lắp thành Chikỳphí sản xuất dở dangChi phí sản xuất dở dang + kỳ cuối kỳ = - b Tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng Áp dụng trường hợp đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng Trong đơn đặt hàng có cơng trình, hạng mục cơng trình gồm nhiều hạng mục cơng trình Mỗi đơn đặt hàng từ bắt đầu thi cơng mở mọt phiếu tính giá thành để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh khi sản phẩm xây lắp theo Đỗ Thị Thanh Lan- KTDK10- Học viện ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán/HVNH đơn đặt hàng hồn thành tập hợp khoản chi phí phát sinh lũy kế từ khởi công đến hồn thành giá thành đơn đặt hàng, cịn trường hợp đơn đặt hàng chưa hồn thành giá trị sản phẩm dở dang Trường hợp đơn đặt hàng gồm nhiều hạng mục cơng trình sau tính giá thành cho đơn đặt hàng hồn thành, tiến hành tính giá thành cho hạng mục cơng trình vào giá thành thực tế đơn đặt hàng hoàn thành giá thành dự tốn hạng mục cơng trình c Tính giá thành sản phẩm xây lắp theo giá thành định mức Áp dụng trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo định mức: Đầu tiên phải tính giá thành định mức sở định mức kinh tế kỹ thuật hành dự toán chi phí duyệt Tiếp đó, hạch tốn chi phí sản xuất theo định mức xác định, phát sinh chênh lệch chi phí so với định mức phải phân tích tập hợp riêng Trong trường hợp có thay đổi định mức kinh tế kỹ thuật cần kịp thời điều chỉnh lại giá thành định mức hạch toán phần chênh lệch thay đổi đó: Gía thành thực tế = Gía thành định mức +/- Phần chênh lệch KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP TẠI ĐƠN VỊ NHẬN THẦU 2.1 Vai trò kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chuẩn mực kế toán áp dụng: Việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất hợp lý nhằm tính đúng, tính đủ giá thành cơng trình xây lắp có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ khoản chi phí phát sinh Thơng qua số liệu kế tốn chi phí, giá thành người quản lý biết chi phí giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình làm sở chắn cho việc phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành nhằm không ngừng quản lý tốt việc thực kế hoạch giá thành hạ giá thành sản phẩm xây lắp Để phát huy vai trò quản lý, nhiệm vụ chủ yếu đặt cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: - Phản ánh kịp thời, đầy đủ xác khoản chi phí phát sinh theo đối Đỗ Thị Thanh Lan- KTDK10- Học viện ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế tốn - Kiểm tốn/HVNH tượng tính giá thành - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí dự tốn khác, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại, mát hư hỏng, Đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời Tính tốn hợp lý giá thành cơng tác xây lắp, sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình loại sản phẩm lao vụ, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Đánh giá đắn kết sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phân thi cơng, tổ đội sản xuất, tông thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất, tính giá thành cơng trình xây lắp, cung cấp xác kịp thời thơng tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp - Xác định đắn bàn giao tốn mơt cách kịp thời khối lượng cơng tác xây dựng hồn thành Định kì kiểm kê đánh giá khối lượng thi cơng theo ngun tắc quy định Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chiu chi phối nhiều chuẩn mực kế toán, đặc biệt chuẩn mực như: VAS 01 - Chuẩn mực chung, VAS 02 - Hàng tồn kho; VAS 04 - Tài sản cố định hữu hình; VAS 06 - Th tài sản, 2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 2.2.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm: chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu cơng trình, vật liệu ln chuyển tham gia cấu thành thực thể cơng trình xây lắp sắt, thép, xi măng, cát, sỏi, khơng bao gồm vật liệu, nhiên liệu dùng cho máy thi cơng sử dụng cho đội quản lý cơng trình Trong xây dựng bản, vật liệu xây dựng dùng cho cơng trình, hạng mục cơng Đỗ Thị Thanh Lan- KTDK10- Học viện ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế tốn - Kiểm tốn/HVNH trình phải tính trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình dựa sở chứng từ gốc theo giá thực tế vật liệu số lượng thực tế vật liệu sử dụng Trường hợp nguyên vật liệu dùng có liên quan tới nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng thể tổ chức kế tốn riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ cho đối tượng liên quan.Tiêu thức phân bổ thường sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao hệ số, trọng lượng, số lượng sản phẩm, Công thức phân bổ sau: Chí phí vật liệu phân bổ cho từngTiêu đối tượng thức phân bổ đối Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ x tượng = Tổng tiêu thức lựa chọn để phân bổ cho đối tượng 2.2.2 Chứng từ sử dụng Trong kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp thường sử dụng chứng từ sau: - Hóa đơn bán hàng, hóa đơn thuế giá trị gia tăng - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi - Bảng kê chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu Vật liệu mua nhập kho xuất thẳng cho cơng trình Trường hợp đơn vị nhân thi cơng tự mua vật tư chứng từ gốc hóa đơn kiêm phiếu xuất kho người bán Phiếu xuất kho kiêm chứng từ liên quan hóa đơn vận chuyển tạo thành chứng từ chuyển phịng kế tốn làm sát hạch 2.2.3 Tài khoản sử dụng Trong kế toán nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm xây lắp, tài khoản sử dụng chủ yếu tài khoản Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621) Tài khoản dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh kỳ, cuối kỳ, kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kết cấu tài khoản sau: Bên nợ: Trị giá gốc thực tế NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Đỗ Thị Thanh Lan- KTDK10- Học viện ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm tốn/HVNH xây lắp Bên có: Trị giá NVL sử dụng khơng hết nhập kho, kết chuyển chi phí NVL sang tài khoản chi phí sxkd dở dang Tài khoản mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình 2.2.4 Phương pháp hạch tốn TK 152, TK 153 Xuất kho NVL, CCDC TK 621 TK 154 Cuối kỳlắp kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho xây TK 152 TK 111, 112, 141, 331 NVL mua sử dụng NVL, CCDC dùng không hết nhập lại kho TK 133 Thuế GTGT TK 623 Phần chi phí nguyên vật liệu vượt định mức 2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 2.3.1 Nội dung: Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm chi phí tiền lương, tiền lương phải trả cho số ngày công lao động nhân công trực tiếp thực công tác xây lắp, nhân công phục vụ xây lắp, kể công nhân vận chuyển bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt thi công công nhân chuẩn bị, kết thúc thu trường thi công) không phân biệt công nhân danh sách hay th ngồi Chi phí nhân cơng trực tiếp hạch tốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình, đội xây dựng Trong trường hợp khơng tính chi phí nhân công trực đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành phải phân bổ chi phí nhân cơng trực tiền lương định mức Khác với doanh nghiệp công nghiệp, khoản mục chi phí khơng bao gồm khoản trích theo lương bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn Đỗ Thị Thanh Lan- KTDK10- Học viện ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán/HVNH 2.3.2 Chứng từ sử dụng Trong kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cần sử dụng chứng từ chủ yếu sau: - Bảng chấm cơng - Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành - Bảng toán tiền lương - Phiếu tạm ứng, phiếu chi 2.3.3 Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng để hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp tài khoản 'Chi phí nhân cơng trực tiếp" (TK 622) Tài khoản có kết cấu: Bên nợ: Chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia q trình sản xuất sản phẩm xây lắp Bên có: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp để tính giá thành Tài khoản mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình khơng có số dư cuối kỳ 2.3.4 Phương pháp hạch toán TK 334, 338 TK 622 TK 154 Kếtsách chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Phải trả công nhân thuộc danh TK 111, 112, 331, 3348 Phải trả cơng nhân cho th ngồi TK 632 Chi phí nhân cơng vượt định mức 2.4 Kế tốn chi phí máy thi cơng 2.4.1 Nội dung chi phí Chi phí máy thi cơng khoản mục chi phí riêng có hoạt động sản xuất xây lắp Tùy thuộc vào cấu tổ chức đơn vị doanh nghiệp tổ chức đội thi công máy riêng (đơn vị thi công giới) đơn vị thi công tự tổ Đỗ Thị Thanh Lan- KTDK10- Học viện ngân hàng