Đồ án tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Xí nghiệp May X19

Luận văn tốt nghiệp ỏn tt nghip T chc cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phm Xớ nghip May X19 Luận văn tốt nghiệp mục lục lời mở đầu Chương Những vấn Đề lý luận cơng tác kế tốn NGUN VậT LIệU doanh nghIệP sản xuất 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại tính giá Nguyên vật liệu Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.3 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 1.4 Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu 1.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10 1.2.1 Phương pháp thẻ song song 10 1.2.2 Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 11 1.2.3 Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư 12 1.3 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 13 1.3.1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 1.3.2 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì 15 1.4 Các hình thức sổ kế tốn vậ17n dụng cơng tác kế toán nguyên vật liệu 19 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 19 1.4.2 Hình thức Nhật ký - Sổ 19 1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 20 1.4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 20 1.5 Cơng tác kế tốn ngun vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 21 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty thăng long (talimex) 23 2.1 Giới thiệu chung Công ty Thăng Long (TALIMEX) 23 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 23 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 26 2.1.3 Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty 29 2.1.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty 30 2.2 Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty Thăng Long 31 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 31 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Thăng Long 32 2.2.3 Đánh giá Nguyên vật liệu Công ty Thăng Long : 33 2.3 Tình hình thực tế cơng tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu 34 2.3.1 Chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu phương pháp kế toán ban đầu 34 2.3.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty 39 2.3.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty 44 2.3.4 Cơng tác kế tốn ngun vật liệu thừa kiểm kờ 53 Luận văn tèt nghiƯp Chương Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty Thăng Long (TALIMEX) 54 3.1 Nhận xét chung cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu 54 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm 55 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Thăng Long 57 3.2.1 Hồn thiện việc ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 57 3.2.2 Lập bảng danh biểu 57 3.2.3 Hoàn thiện việc nhập-xuất-tồn kho vật liệu 58 3.2.4 Hoàn thiện việc ghi chép sổ chi tiết số 58 3.2.5 Hoàn thiện cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu 59 Kết luận 62 Tài liệu tham khảo 63 Luận văn tốt nghiệp Li mở đầu Sản xuất vật chất sở để xã hội lồi người tồn phát triển Trình độ sản xuất xã hội ngày phát triển qua hình thái kinh tế, xã hội theo phát triển khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý Trong điều kiện nay, mà sản xuất hàng hoá phát triển mạnh mẽ tiêu thụ sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Nói cách khác: Tiêu thụ hay khơng tiêu thụ sản phẩm định tồn hay không tồn tại, phát triển hay suy bại doanh nghiệp Thực tốt khâu tiêu thụ sản phẩm sở để doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn để thực tái sản xuất giản đơn có tích luỹ để thực q trình tái sản xuất mở rộng Chỉ có qua tiêu thụ tính chất hữu ích sản phẩm sản xuất xã hội thừa nhận Đồng thời thực tốt khâu sản xuất tiêu thụ tiền đề tăng thu nhập cho doanh nghiệp, ổn định tình hình tài doanh nghiệp, nâng cao đời sống người lao động Trong điều kiện sản xuất chun mơn hố cịn góp phần thúc đẩy sản xuất, tiêu thụ cho đơn vị có quan hệ trực tiếp hay gián tiếp với doanh nghiệp Kế toán với chức cung cấp thông tin kiểm tra kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cơng cụ thực quan trọng hữu hiệu việc sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác Nắm bắt vai trò quan trọng kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý chức kế tốn Xí nghiệp May X19 sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực để quản lý vốn, tài sản cơng ty q trình sản xuất kinh doanh Như phân tích trên, tiêu thụ sản phẩm khâu đặc biệt quan trọng máy kế tốn Xí nghiệp, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phần hành kế toán trọng yếu Qua thời gian thực tập phịng tài - kế tốn Xí nghiệp May X19 giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn: Thạc sỹ Trần Văn Hợi cán kế tốn Xí nghiệp, với kiến thức học tập xin sâu trình bày nội dung lý luận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất,Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Xí nghiệp May X19 mạnh dạn đề xuất ý kiến để khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Xí nghiệp Bài luận văn gồm chương: Chương I: Những vấn đề chung cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu th thnh phm doanh nghip sn xut Luận văn tèt nghiƯp Chương II: Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Xí nghiệp May X19 Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Xí nghiệp May X19 Mặc dù cố gắng song trình độ thực tế có hạn nên luận văn không tránh khỏi khiếm khuyết định Tôi kính mong bảo nhiệt tình thầy giáo cán Xí nghiệp để nhằm hoàn thiện vấn đề LuËn văn tốt nghiệp ChngI: Lý lun chung v cụng tỏc kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 ý nghĩa thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 ý nghĩa yêu cầu quản lý thành phẩm Sản xuất q trình hoạt động có mục đích người để tạo cải vật chất dịch vụ nhằm thảo mãn tiêu dùng dân cư xã hội, bù đắp lại tiêu hao q trình sản xuất, tạo tích luỹ để tái sản xuất mở rộng Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức mục đích, lập lập lại khơng ngừng đổi mới, hình thức q trình tái sản xuất xã hội bao gồm giai đoạn sau: Sản xuất – lưu thông – phân phối tiêu dùng sản phẩm xã hội Các giai đoạn diễn cách Tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Mọi hoạt động khác nhằm mục đích bán hàng thu lợi nhuận.Vì tiêu thụ nghiệp vụ quan trọng nhất, tác dụng đến phân phối ngược trở lại hoạt động khác Tuy nhiên muốn tiêu thụ sản phẩm sản xuất phải đáp ứng nhu cầu thường xuyên xuất xã hội đảm bảo chất lượng cao Các doanh nghiệp sản xuất làm loại sản phẩm để đáp ứng nhu cầu kinh tế Các sản phẩm gọi thành phẩm Nói cách đầy đủ Thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp thực thuê gia công chế biến, đem bán nhập kho để bán Sản phẩm nói chung kết q trình sản xuất chế tạo nó, thành phẩm chưa thành phẩm Ví dụ sản xuất cơng nghiệp, sản phẩm bước công nghiệp cuối doanh nghiệp đủ tiêu chuẩn kỹ thuật coi thành phẩm Trong xây dựng thành phẩm cơng trình hồn thành bàn giao vào sử dụng, cịn sản phẩm bao gồm cơng trình bàn giao cơng trình hồn thành theo giai đoạn quy ước nghiệm thu Trong sản xuất nơng nghiệp sản phẩm thành phẩm Giữa thành phẩm sản phẩm có giới hạn phạm vi khác Khi nói đến thành phẩm nói đến kết q trình sản xuất gắn liền với quy trình cơng nghệ định phạm vi doanh nghiệp Cịn nói đến sản phẩm nói đến kết qúa trình sản xuất chế tạo Về phương diện sản phẩm có phạm vi rộng lớn thành phẩm, nói đến sản phẩm doanh nghiệp gồm thành phẩm v na thnh phm Luận văn tốt nghiệp Na thnh phẩm sản phẩm chế biến xong bước định quy trình cơng nghệ (trừ giai đoạn cuối) kiểm nghiệm kiểm tra phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng quy định đưa vào nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến chế biến bán ngồi nửa thành phẩm bán cho khách hàng có ý nghĩa thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp biểu hai mặt vật giá trị hay nói cách khác biểu mặt số lượng, chất lượng giá trị Mặt số lượng thành phẩm phản ánh quy mô thành phẩm mà doanh nghiệp tạo nó, xác định đơn vị đo lường kg, lít, mét, cái, … Chất lượng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm xác định tỷ lệ % tốt, xấu phẩm cấp (loại 1, loại …) sản phẩm Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất cung cấp cho xã hội có vai trị đặc biệt quan trọng việc thoả mãn nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Đồng thời phạm vi doanh nghiệp, khối lượng thành phẩm mà doanh nghiệp hoàn thành thời kỳ sở đánh giá quy mô doanh nghiệp, cung ứng cho kinh tế Từ đó, tạo sở để quan chức xác định cân đối cần thiết kinh tế quốc dân Thành phẩm kết qủa q trình lao động sáng tạo tồn thể cán công nhân viên doanh nghiệp, tài sản doanh nghiệp, sở tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Mọi tổn thất thành phẩm làm ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Điều không ảnh hưởng đến hợp đồng kinh tế ký kết, làm ảnh hưởng đến kết qủa sản xuất kinh doanh đơn vị khác mà ảnh hưởng trực tiếp đến việc thu hồi vốn, đến đời sống người lao động Chính mà u cầu quản lý chặt chẽ thành phẩm song song với việc quản lý giám sát thường xuyên mặt số lượng chất lượng, giá trị, doanh nghiệp phải tăng cường công tác hạch tốn thành phẩm góp phần hồn thiện nâng cao chất lượng cụ thể: - kho phải quản lý vận động loại thành phẩm hàng hoá trình nhập xuất tồn kho thành phẩm, phát kịp thời tình hình thừa thiếu thành phẩm từ có biện pháp xử lý thích hợp - Phân biệt lượng hàng tồn kho cần thiết trường hợp hàng hố tồn đọng kho khơng tiêu thụ đề phòng biện pháp giải tránh ứ đọng vốn - Bên cạnh doanh nghiệp quản lý chặt chẽ, làm tốt công tác kiểm tra chất lượng, thành phẩm có chế độ bảo quản riêng loại thnh phm kp thi phỏt hin Luận văn tốt nghiệp thành phẩm phẩm chất tránh trường hợp đưa thị trường sản phẩm khơng có chất lượng Cùng với việc thường xuyên tăng cường chất lượng thành phẩm, doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến mẫu mã mặt hàng, đa dạng hoá chủng loại để đáp ứng nhiều nhu cầu tiêu dùng xã hội Muốn doanh nghiệp phải dự đoán nhanh nhạy, chuẩn xác thị hiếu người tiêu dùng thời kỳ, tung lúc sản phẩm mà thị trường cần đáp ứng đủ, phát kịp thời sản phẩm chất lượng để loại bỏ khỏi qúa trình sản xuất, tránh ứ đọng vốn sử dụng vốn khơng có hiệu qủa Bên cạnh việc quản lý thành phẩm mặt số lượng chất lượng doanh nghiệp cần phải thường xuyên tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có, biến động loại thành phẩm mặt giá trị 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Sản phẩm sản xuất muốn thoả mãn người tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm hay gọi bán hàng, trình trao đổi để thực giá trị hàng, tức để chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (hàng – tiền) Ngoài thành phẩm phận chủ yếu, hàng đem tiêu thụ lầ hàng hoá, vật tư hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng “Hàng” cung cấp để thoả mãn nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp gọi tiêu thụ ngồi Trường hợp thành phẩm, hàng hố lao vụ dịch vụ cung cấp đơn vị tổng cơng ty, tập đồn … gọi tiêu thụ nội Hàng hố đem tiêu thụ thành phẩm hàng hóa, dịch vụ … Thậm chí bán thành phẩm Qúa trình tiêu thụ ln gắn với hình thức định, tiêu thụ trực tiếp, hàng đổi hàng bán trả góp, ký gửi … Qúa trình tiêu thụ kết thúc doanh nghiệp nhận tiền số hàng cung cấp thơng qua số hình thức toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trả góp… Số tiền doanh nghiệp thu số lượng hàng hóa cung cấp gọi doanh thu, hay nói cách khác doanh thu bán hàng giá trị sản phẩm, hàng hoá dịch vụ mà doanh nghiệp bán cung cấp cho khách hàng, giá trị hàng hoá dư ghi hoá đơn, chứng từ liên quan thoả thuận doanh nghiệp khách hàng Do việc áp dụng phương thức bán hàng phương thức toán khác nên xác định doanh thu khác doanh thu tiền doanh thu chưa thu tiền Trong trình tiêu thụ phát sinh khoản làm giảm doanh thu chiết khấu bán hàng, hàng hoá Luận văn tốt nghiệp bỏn b tr li, gim giỏ hàng bán, thuế doanh thu … Doanh thu bán hàng trừ khoản doanh thu Đối với doanh nghiệp sản xuất, hoạt động doanh nghiệp đa dạng thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau: từ hoạt động sản xuất, từ hoạt động khác Kết qủa kinh doanh lãi lỗ q trình hoạt động sản xuất có tiêu thụ thành phẩm ln gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh Kết sản xuất kinh doanh tiêu đánh giá tổng hợp mặt hoạt động doanh nghiệp không liên quan đến lợi ích doanh nghiệp cán cơng nhân viên doanh nghiệp mà cịn liên quan đến Nhà Nước bên đóng góp vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp sản xuất toàn kinh tế quốc dân Xuất phát từ tầm quan trọng việc tiêu thụ thành phẩm, yêu cầu quản lý thường đặt là: - Doanh nghiệp phải nắm bắt theo dõi vận động loại thành phẩm, hàng hố q trình nhập xuất tồn thành phẩm, ghi chép kịp thời tránh mát hư hỏng trình tiêu thụ - Quản lý theo dõi phương thức bán hàng khách hàng, yêu cầu tốn hình thức, hạn để tránh mát ứ đọng vốn, bị chiếm dụng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp với thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh chóng q trình tiêu thụ Đồng thời làm cơng tác thăm dị, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ bn bán nước - Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo xác định kết qủa cuối trình tiêu thụ, phát sinh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ với Nhà Nước Nếu thực tốt yêu cầu đáp ứng đảm bảo cho doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, nâng cao doanh lợi cho thân doanh nghiệp 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong xã hội mục đích sản xuất sản phẩm hồn thành, sản phẩm sản xuất ngày nhiều, giá thành hạ ngày đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xó hi Luận văn tốt nghiệp Trong doanh nghip, k tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ Thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng giúp cho giám đốc doanh nghiệp quan cấp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Từ phát thiếu sót khâu lập thực kế hoạch, có biện phát đảm bảo trì cân đối thường xuyên yếu tố đầu vào sản xuất đầu - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm hàng hoá mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ, kịp thời khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp bán hàng chi phí thu nhập hoạt động khác - Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh, giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc việc thực nghĩa vụ với Nhà Nước - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết phải gắn liền với nhau, thực tốt nhiệm vụ tiền đề cho nhiệm vụ thực ngược lại 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.2.1 Đánh giá thành phẩm Về nguyên tắc thành phẩm phải đánh giấ theo giá trị giá vốn thực tế Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế Trị giá thành phẩm phẩm phản ánh kế toán tổng hợp phải đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế hay giá vốn thực tế Gía thực tế thành phẩm hình thành cùngvới vận động vốn, thành phẩm hàng hoá xác định vào nguồn nhập cụ thể: - Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đánh gía theo giá thành cơng xưởng.( giá thành thực tế ) bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân cơng trực tiếp , chi phí sản xuất chung - Thành phẩm doanh nghiệp th ngồi gia cơng đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế Thuê gia cơng bao gồm chi phí ngun vật liệu đem gia cơng, chi phí th gia cơng chi phí khác liên quan đến q trìng gia cơng ( chi phớ chuyn nguyờn vt liu) Luận văn tốt nghiƯp - Hàng hố mua ngồi đánh giá theo trị giá vốn thực tế bao gồm giá mua chi phí thu mua Nếu hàng hố mua vào phải qua sơ chế giá vốn thực tế hàng nhập kho cịn bao gồm chi phí gia cơng chế biến - Đối với thành phẩm xuất kho phải đánh giá theo giá thực tế thành phẩm nhập kho theo nhiều nguồn khác nhau, theo lần nhập với mức giá khác sử dụng cách sau để đánh giá thành phẩm xuất kho: + Tính theo giá thực tế đích danh + Tính theo giá thực tế bình qn gia quyền thành phẩm tồn đầu kỳ thành phẩm nhập kỳ Tuỳ theo phương pháp giá thực tế thành phẩm xuất kho tính sở số lượng thành phẩm xuất kho tính sở lượng thành phẩm xuất kỳ đơn giá bình quân tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế thành phẩm xuất kỳ = số lượng thành phẩm sản xuất kỳ x Đơn giá bình quân Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân = Số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ Trị giá thực tế thành + phẩm nhập kỳ Số lượng thành phẩm + nhập kỳ + Tính theo đơn giá nhập trước xuất trước + Tính theo đơn giá nhập sau xuất sau 1.2.2.2 Kế toán thành phẩm : 1.2.2.2.1 Chứng từ hạch toán chi tiết thành phẩm Mỗi nghiệp vụ biến nghiệp vụ biến động thành phẩm thành phẩm phải ghi chép, phản ánh vào chứng từ bán phù hợp theo nội dung quy định chứng từ chủ yếu bao gồm: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, biên kiểm kê Trên sở chứng từ kế toán biến đồng thành phẩm để phẩm loại , tổng hợp ghi vào sổ kế tốn thích hợp - Kế tốn chi tiết thành phẩm: Phương pháp ghi thẻ song song: Sơ đồ 1: (1) Thẻ kho (1) (3) Chứng từ nhập (2) S k toỏn chi Chng t xut (2) Luận văn tèt nghiÖp Ghi : : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra + kho : Việc ghi chép tình hình Nhập – Xuất – Tồn kho hàng ngày thủ kho tiến hành thẻ kho ghi theo số lượng Khi nhận chứng từ nhập, xuất thành phẩm thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hành ghi chép số thực nhập , thực xuất vào chứng từ thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi chứng từ thẻ kho Cuối ngày tính số tồn kho ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi chứng từ nhập, xuất phân loại theo thứ thành phẩm cho phịng kế tốn + phịng kế tốn : kế toán sử dụng số kế toán chi tiết thành phẩm để ghi chép tình hình Nhập – Xuất – Tồn cho thành phẩm theo tiêu vật giá trị Chỉ tiêu vật kế toán ghi chép theo thời điểm nhập, xuất thành phẩm, cuối tháng kế toán tổng cộng số thành phẩm nhập, xuất kho kế tốn tính giá trị thành phẩm chuyển sang để ghi vào cột giá trị Cuối tháng cộng sổ chi tiết thành phẩm kiểm tra đối chiếu thẻ kh Ngồi để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập , xuất, tồn kho thành phẩm theo nhóm, loại thành phẩm * Ưu điểm: Ghi chép đơn giản dễ kiểm tra, đối chiếu * Nhược điểm: Việc ghi giữâ kho phịng kế tốn cịn trùng lập số lượng Ngoài việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế tốn * Phạm vi áp dụng: áp dụng thích hợp doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm, khối lượng nghiệp vụ chứng từ nhập , xuất , khối lượng thường xun trình độ chun mơn kế tốn cịn hạn chế Phương pháp ghi s s d (S 2): Luận văn tốt nghiƯp + kho : sử dụng thẻ kho Ngồi thẻ kho , thủ kho sử dụng số dư đẻ phản ánh số tồn kho vào cuối kỳ theo tiêu vật + phịng kế tốn : định kỳ, kế toán mở bảng kê luỹ kế nhập, xuất theo tiêu giá trị Cuối kỳ vào bảng kê luỹ kế nhập xuất để mở bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn sử dụng số liệu để ghi số dư đối chiếu vào sổ kế toán khác * Ưu điểm: Giảm bớt khối lượng ghi chép , tránh trùng lặp * Nhược điểm: Việc cung cấp thông tin bị hạn chế , phát ghi chép lầm lẫn khó phát nguyên nhân * áp dụng thích hợp doanh nghiệp có chủng loại lớn, nhập xuất, thường xun cơng việc khơng vào cuối kỳ, trình độ chun mơn kế tốn ca Sơ đồ 2: (1) (1) Thẻ kho (5) Chứng từ nhập (2) Bảng kê nhập Chứng từ xuất (2) Sổ số dư (3) Bảng kê xuất (6) (4) Bảng luỹ kế nhập Bảng kê tổng hợp N - X - T (3) (4) Bảng luỹ kế xuất Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển : Sơ đồ3 : (1) (1) Thẻ kho (4) Chứng từ nhập (2) (3) Chứng từ xuất (2) (3) Sổ đối chiếu Bảng kê xuất * Ưu điểm: Giảm bớt khối lượng ghichuyển chép tránh bớt trùng lắp Công việc thường luân Bảng kê nhập dồn vào cuối kỳ cung cấp thông tin cho quản trị kịp thời * Nhc im: cũn trựng lp Luận văn tốt nghiệp * Phạm vi áp dụng: Doanh nghiệp có chủng loại vật tư hàng hố thường lớn , tình hình nhập xuất thường xuyên 1.2.2.2.2.Kế toán tổng hợp thành phẩm: Phương pháp kế toán tổng hợp nghiệp vụ chủ yếu thành phẩm tiến hành tuỳ thuộc vào điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà doanh nghiệp vận dụng theo hai phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ - TK155 : Thành phẩm, TK dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại sản phẩm doanh nghiệp - TK157: Hàng gửi bán, TK dùng để phản ánh trị giá thành phẩm , hàng hoá gửi chuyển cho khách hàng nhờ bán đại lý, ký gửi trị giá lao vụ , dịch vụ hồn thành bàn giao cho ngưịi đặt hàng chưa chấp nhận thành toán Hàng hoá, thành phẩm phản ánh TK thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp TK 632: Giá vốn hàng bán , dùng để phản ánh trị gía vống thành phẩm, lao vụ, dịch xuất bán kỳ Trình tự kế tốn tổng hợp nghiệp vụ chủ yếu thành phẩm theo phương pháp sau : Theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 4: TK 154 TK 155 TK 632 (1) Kết chuyển cuối kỳ TK 157 (5) (6) TK 338 TK 911 (2) TK 138 (3) (4a) (4b) (1): Nhập kho thành phẩm doanh nghiệp sản xuất thuê gia công chế biến (2): Xuất kho thành phẩm để giao bán cho khách hàng sản xuất sản phẩm để trả lương cho nhân viên (3): Trị giá thực tế thành phẩm xuất gửi bán xuất cho sở nhn bỏn i lý, ký gi Luận văn tốt nghiệp (4): Trường hợp kiểm kê thừa, thiếu thành phẩm (5): sản phẩm sản xuất xong không nhập kho mà giao bán gửi bán (6): Đối với thành phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ gửi bán xác định tiêu thụ, kế toán ghi sổ trị giá vốn số hàng Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 5: TK 155, 157 (3) TK 632 TK 911 (1) Kết chuyển cuối kỳ TK 631 (2) (1): Đầu kỳ, kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ (2): Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho, giá thành lao vụ, dịch vụ hoàn thành (3): Kết chuyển giá trị thực tế thành phẩm tồn cuối kỳ 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ khoản làm giảm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm giảm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng thường phân loại Doanh thu bán hàng , doanh thu cung cấp dịch vụ doanh thu bán hàng theo phương thức tiêu thụ gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng tiêu thụ nội Điều kiện để ghi nhận doanh thu bán hàng thoả mãn điều kiện: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát LuËn văn tốt nghiệp - Doanh thu c xỏc nh tng đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Các khoản làm giảm doanh thu bán hàng bao gồm khoản doanh thu bị chiết khấu ( chiết khấu bán hàng) giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại Thuế tiêu thụ nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà Nước hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá , cung cấp lao vụ , dịch vụ Thuế tiêu thụ có loại : thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất Các khoản doanh thu bán hàng , thuế tiêu thụ khoản làm giảm doanh thu cần theo dõi , ghi chép đầy đủ , rõ ràng làm sở để xác định kết kinh doanh 1.2.3.1 Chứng từ tài khoản kế toán Các khoản doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ khoản giảm trừ doanh thu phản ánh chứng từ tài liệu liên quan : Hoá đơn bán hàng ( Hoá đơn GTGT) hoá đơn kiêm phiếu xuất kho , chứng từ tính thuế, chứng từ trả tiền, trả hàng …Các chứng từ để xác định ghi sổ kế toán liên quan Kế toán khoản doanh thu bán hàng ,thuế tiêu thụ khoản làm giảm doanh thu bán hàng sử dụng TK chủ yếu : - TK511: Doanh thu, dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ TK511: Doanh thu bán hàng hoá TK5112: Doanh thu bán sản phẩm TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK512: Doanh thu nội bộ, dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ tiêu thụ kỳ đơn vị trực thuộc công ty, tổng cơng ty hạch tốn tồn ngành TK521: Chiết khấu bán hàng , dùng để phản ánh toàn số tiền giảm trừ cho khách hàng việc khách hàng toán tiền trước thời hạn toán thoả thuận lý ưu đãi khác - TK531: Hàng bán bị trả lại , dùng để phản ánh doanh số sản phẩm, hàng hoá …đã tiêu thụ , bị trả lại nguyên nhân lỗi thuộc doanh nghiệp - TK532: Giảm giá hàng bán , dùng để phản ánh khoản giảm giá , bớt giá, hồi khấu giá việc bán hng k Luận văn tốt nghiệp - TK333: Thu khoản phải nộp Nhà Nước, TK dùng để phản ánh tình hình tốn với Nhà Nước thuế khoản nghĩa vụ khác TK có TK cấp II phản ánh thuế tiêu thụ : TK3331: Thuế GTGT phải nộp TK3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt TK3333: Thuế xuất nhập Để tiêu thụ thành phẩm, doanh nghiệp sản xuất có nhiều phương thức - Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Đặc điểm : +Doanh nghiệp giao sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng kho +Khách hàng chấp nhận toán toán thời điểm nhận hàng - Phương thức bán hàng qua đại lý: Đặc điểm : +Số tiền hoa hồng đơn vị làm đại lý hưởng tính vào chi phí bán hàng +Khi đơn vị làm đại lý toán chấp nhận toán tiền hàng số hàng coi tiêu thụ - Phương thức bán hàng trả góp : Đặc điểm : + Tại thời điểm giao hàng cho khách hàng coi tiêu thụ + Khách hàng toán thời điểm mua phần hàng cịn lại trả dần vào kỳ sau Ngồi phương thức bán hàng chủ yếu cịn có phương thức bán hàng khác bán theo hợp đồng, trả lương sản phẩm hàng đổi hàng Tuỳ thuộc vào hình thức bán hàng mà doanh nghiệp ghi sổ kế toán, định khoản cho phù hợp 1.2.3.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu : Cùng với việc phản ánh giá trị sản phẩm hàng hoá xuất kho giao bán cho khách hàng hay kết chuyển giá trị sản phẩm, hàng hoá gửi bán xác địn tiêu thụ kế toán bán hàng phản ánh doanh thu bán hàng khoản liên quan khác có Việc phản ánh doanh thu bán hàng cịn kỳ thuộc vào đối tượng nộp thuế phương pháp tính thuế sở sản xuất kinh doanh Đối với sở sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ trình tự kế tốn tổng hợp nghiệp vụ chủ yếu tiêu thụ thành phẩm thể qua sơ đồ sau (Sơ đồ 6): (1): Phản ánh giá vốn thành phẩm xuất kho (2a): Thành phẩm gửi bỏn Luận văn tốt nghiệp (2b): Thnh phm xut gi bán coi tiêu thụ (3a): Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền (4a): Phản ánh doanh thu bán hàng chưa thu tiền (5a): Phản ánh khoản chênh lệch tổng giá toán với doanh thu thuế (5b): Phân bổ doanh thu (6a): Phản ánh giá trị vật tư hàng hoá nhận theo giá mua chưa có thuế GTGT theo phương thức bán hàng đổi hàng (3b, 4b, 6b): Phản ánh thuế GTGT (7): Kết chuyển giá vốn hàng bán (8): Kết chuyển doanh thu Sơ đồ 6: TK 155 TK 911 TK 632 TK 511 (1) (3a) (8) TK 133 TK 111, 112 (7) TK 131 (2a) TK 152 (2b) (4a) TK 333 (6a) (3b) (4b) TK 133 (6b) TK 3387 TK 515 (5a) (5b) * Đối với khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hay khoản thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK hay hàng hoá bán chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ta hạch toán sau (Sơ đồ 7): Sơ đồ 7: TK 111, 112, 131 TK 333 (3332, 33333) TK 511 (1) TK 521, 532 Luận văn tốt nghiệp (1): Thu TTB, thu XNK phải nộp (nếu có) (2): Chiết khấu giảm giá hàng bán phát sinh kỳ (3a): Phản ánh doanh thu số hàng bán bị trả lại (3b): Phản ánh số tiền trả lại cho người mua thuế GTGT hàng bán bị trả lại (4): Kết chuyển chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán (5): Cuối kỳ kết chuyển toàn hàng bán bị trả lại Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại tồn kho ghi: Nợ TK 155 "Thành phẩm" Có TK 632 "Giá vốn hàng bán" 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng : Trong qúa trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố phải bỏ khoản chi phí cho khâu lưu thơng bán hàng vận chuyển , bao gói , giao dịch Chi phí bán hàng chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm hang hố dịch vụ Chi phí bao gồm khoản cụ thể khác Theo quy định hành, chi phí bán hàng chia thành loại: - Chi phí nhân viên - Chi phí vật liệu bao bì - Chi phí dụng cụ đồ dùng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác Chi phí bán hàng thực tế phát sinh cần phân loại tổng hợp nội dung quy định Cuối kỳ hạch toán, chi phí bán hàng phải kết chuyển để xác định kết kinh doanh.Trường hợp doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, kỳ có hay LuËn văn tốt nghiệp cú ớt sn phm sn xut, hng háo tiêu thụ cuối kỳ hạch tốn chuyển tồn phần chi phí bán hàng sang theo dõi loại “ chi phí chờ kết chuyển” Kế tốn chi phí bán hàng sử dụng TK641 Căn vào khoản chi phí phát sinh có liên quan đến chi phí bán hàng, chi phí bán hàng chia thành tài khoản cấp II : - TK6411: Chi phí nhân viên - TK6412: Chi phí vật liệu bao bì - TK6413: Chi phí cơng cụ đồ dùng - TK6414: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK6415: Chi phí bảo hành giới thiệu sản phẩm - TK6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK6418: Chi phí tiên khác Khi có chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế tốn vào nội dung khoản chi phí để ghi sổ kế tốn phù hợp: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng biểu diễn sơ đồ sau (sơ đồ 8):