Đồ án tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ Khí Quang Trung

Tham khảo luận văn - đề án ''đồ án tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cơ khí quang trung'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền Sinh Mục lục Lời mở đầu : Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty khí quang trung: .6 1.1 ý NGHÜA CđA THµNH PHÈM Vµ TI£U THơ THµNH PHÈM TRONG NềN KINH Tế THị TRƯờng: 1.1.1 Khái niệm thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm: 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý: 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toàn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất: 10 1.2.1 Vai trò kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm: 10 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán việc quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm: 10 1.3 Nội dung công tác kế toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất: .11 1.3.1 Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm: 11 1.3.2 Phơng pháp đánh thành phẩm: 12 1.3.3 Hạch toán chi tiết thành phẩm: 14 1.3.4 Hạch toán tổng hợp thành phẩm: 17 1.4 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm: .19 1.4.1 Tài khoản sử dụng sổ sách đợc áp dơng:……… 19 1.4.2 Néi dung doanh thu, tiªu thơ, th GTGT khoản giảm Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền Sinh trừ: .20 1.4.2.1 Doanh thu tiªu thơ: ……………………………………………… 20 1.4.2.2 Th GTGT: 22 1.4.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu: .23 1.4.3 Hạch toán giá vốn hàng bán: 23 1.4.4 Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiÖp: … 24 1.4.4.1 Chi phÝ b¸n hàng - TK 641: 24 1.4.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642: 24 1.4.5 Các phơng thức bán hàng phơng pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm: 25 1.4.5.1 Các phơng thức bán hàng: 25 1.4.5.2 Kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: 26 1.4.5.3 Kế toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ : 31 1.5 Hạch toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh: .33 Chơng 2: Tinh hình thực tế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm công ty khí quang trung: …… 34 2.1 Đặc điểm chung công ty khí quang trung: .34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty Cơ Khí Quang Trung: 34 2.1.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất35 Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền Sinh 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Cơ Khí Quang Trung. 35 2.2 Tổ chức máy kế toán hình thúc áp dụng Công Ty Cơ Khí Quang Trung .38 2.3 Tinh hình thực tế kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Công Ty Cơ Khí Quang Trung 41 2.3.1 Hạch toán thành phẩm Công Ty C¬ KhÝ Quang Trung: ………… 41 2.3.1.1 Phơng pháp tính giá thành thành phẩm xuất kho Công Ty 41 2.3.1.2 C¸c chøng tõ kÕ to¸n sư dơng trình hạch toán thành phẩm .45 2.3.1.3 Hạch toán chi tiết thành phẩm 45 2.3.1.4 Hạch toán tổng hợp thành phẩm 50 2.3.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm .51 2.3.2.1 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm Công Ty: 51 2.3.2.2 Hạch toán doanh thu tiêu thụ: 52 2.3.2.3 Hạch toán giá vốn hàng bán: 55 2.3.2.4 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: 56 2.3.3 Hạch toán xác đinh kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm 58 2.3.3.1 Hạch toán chi phí bán hàng 58 2.3.3.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 58 2.3.3.3 Hạch toán xác định kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm 59 Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền Sinh Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Công Ty Cơ Khí Quang Trung: 62 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công Ty Cơ Khí Quang Trung 62 3.2 Những tồn phơng hớng hoàn thiện nội dung hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công Ty Cơ Khí Quang Trung: 63 KÕt LuËn ……………………………………………………………… 73 Ký hiệu viết tắt - CPBH: CHQLDN: GTGT: CNXH: CBCNV: TCKT: CHNVL: CPNC: CHSXC: TK: NKCT: KQ: H§SXKD: H§BT: TTTP: H§TC: VL - CCDC: TSC§: KKTX: KK§K: XNK : Chi Phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Giá trị gia tăng Chu nghĩa xà hội Cán công nhân viên Tài kế toán Chi phí nguyên vật liêụ Chi phí nhân công Chi phí sản xuất chung Tài Khoản Nhật ký chứng từ Kết Hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động bất thờng Tiêu thụ thành phẩm Hoạt động tài Vật liệu - công cụ dụng cụ Tài sản cố định Kê khai thờng xuyên Kiểm kê định kỳ Xuất nhập Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền Sinh lời mở đầu Để hoà nhập với xu thời đại, với kinh tế giới, kinh tế Việt Nam đà bớc phát triển vững theo chế thị trờng, theo định hớng XHCN Mô hình kinh tế thị trờng đà tạo cho doanh nhiệp động, linh hoạt, sáng tạo cạnh tranh vấn đề tất yếu xảy Các doanh nghiệp sản xuất việc sản xuất sản phẩm phải chủ động tìm biện pháp cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng, tăng sản lợng giảm thiểu chi phí, giá thành, mở rộng thị trờng, chọn kênh phân phối với mục đích tiên thụ sản phẩm thu đợc lợi nhuận tối đa Vì vậy, sản xuất sản phẩm tiêu thụ đợc sản phẩm vấn đề vô quan trọng doanh nghiệp sản xuất Chúng phải gắn liền với cách chặt chẽ, thúc đẩy phát triển Qua đánh giá đợc kết hoạt động sản xuất kinh Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền Sinh doanh doanh nghiệp Dựa vào chủ doanh nghiệp tìm biện pháp tối u đảm bảo trì cân đối thờng xuyên, nhịp nhàng yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty với giúp đỡ ban lÃnh đạo công ty, CBCNV phòng TCKT, hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Minh Phơng với cố gắng thân, em đà lựa chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cơ Khí Quang Trung Trong phạm vi chuyên đề tốt nghiệp này, em xin trình bày vấn đề công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty, xin đợc nêu lên số ý kiến nhằm hoàn thiện thêm bớc công tác kế tóan thành phẩm tiêu thụ thành phẩm góp phần vào quản lý ngày tốt Em xin chân thành cảm ơn ban lÃnh đạo công ty, CBCNV phòng TCKT, thầy giáo Nguyễn Minh Phơng đà giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chơng: Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Cơ Khí Quang Trung Chơng 2: Tình hình thực tế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm công ty Cơ Khí Quang Trung Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm công ty Cơ Khí Quang Trung Với kiến thức thời gian hạn chế, cố gắng nhng chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong đợc Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền Sinh bảo thầy cô giáo, cô phòng TCKT để chuyên đề đợc hoàn thiện Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền Sinh Chơng vấn đề lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty khí quang trung 1.1 ý nghĩa thành phẩm tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trờng: Đánh dấu bớc thay đổi kinh tế nớc ta, năm 1986 nỊn kinh tÕ níc ta chun tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp chun sang nỊn kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc, mối quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày mở rộng phát triển, với việc đa dạng hoá thành phần kinh tế đà tạo bình đẳng cho doanh nghiệp trớc pháp luật Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, trớc thời kú bao cÊp, c¸c doanh nghiƯp chđ u chó träng đến khâu sản xuất theo tiêu mà nhà nớc giao, kinh tế thị trờng khâu sản xuất mà khâu tiêu thụ sản phẩm, khâu định thành công hay thất bại doanh nghiệp Do vậy, vấn đề tiêu thụ trở thành nhiệm vụ quan trọng thân doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế quốc dân nói chung Xét góc độ luân chuyển vốn khâu tiêu thụ sản phẩm trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị Ta xét đến trình tái sản xuất giản đơn sơ đồ sau: T - H : ĐTLĐ - TLL§ SX H’ – T’ - SL§ Trêng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền Sinh Quá trình đồng vốn ban đầu đợc dùng để mua yếu tố đầu vào trình sản xuất lúc đồng vốn đợc chuyển hoá thành hình thái vật chất, tiếp đến qua giai đoạn sản xuất tạo thành sản phẩm, hàng hoá sau mang tiêu thụ, kết trình thu đợc tiền Lúc lại trở lại hình thái giá trị ban đầu, nhng T>T mục tiêu mà doanh nghiệp phải đặt Đối với trình sản xuất khâu tiêu thụ khâu cuối thực giá trị giá trị sử dụng hàng hoá sản phẩm sản xuất ra, trình tiêu thụ sản phẩm giai đoạn cuối kết thúc chu kỳ sản xuất mở đầu cho chu kú s¶n xuÊt tiÕp theo Chu kú s¶n xuÊt trình tái sản xuất mở rộng chu kỳ trớc Chỉ có khâu tiêu thụ giúp cho trình sản xuất đợc thực thờng xuyên liên tục 1.1.1 Khái niệm thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm: Sản phẩm nói chung mà doanh nghiệp sản xuất để đáp ứng cho nhu cầu kinh tế kết trình sản xuất Nh đà biết sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp sản xuất gồm: thành phẩm, bán thành phẩm lao vụ - dịch vụ, thành phẩm chiếm phần lớn - Thành phẩm: sản phẩm đà đợc gia c«ng chÕ biÕn xong ë bíc c«ng nghƯ ci quy trình sản xuất sản phẩm đó, đà đợc kiểm tra đợc xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn chất lợng qui định Có thể nói thành phẩm sản phẩm cuối quy trình công nghệ sản xuất phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền 10 Sinh - Bán thành phẩm: sản phẩm doanh nghiệp chế tạo đà hoàn thành bớc số bớc công nghệ chế tạo, cha qua giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, nhng yêu cầu sản xuất tiêu thụ, đợc nhập kho thành phẩm bán cho khách hàng, bán thành phẩm có ý nghĩa nh thành phẩm Giữa thành phẩm sản phẩm có phạm vi giới hạn khác nhau, thành phẩm kết trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ định phạm vi doanh nghiệp, sản phẩm nói đến kết trình xản xuất chế nó, sản phẩm gồm: thành phẩm bán thành phẩm Việc phân định thành phẩm bán thành phẩm xác giúp doanh nghiệp công tác hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành Bất loại thành phẩm biểu hai mặt: số lợng chất lợng Số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng nh kg, m, chất lợng thành phẩm đợc xác định b»ng tû lƯ % tèt, xÊu hc phÈm cÊp, thø cấp Sản xuất sản phẩm, hàng hoá nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp sản xuất ngày đòi hỏi chuyên môn hoá - đa dạng hoá cao sản phẩm doanh nghiệp thành phẩm, bán thành phẩm, doanh nghiệp sản xuất không hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm ảnh hởng đến thân doanh nghiệp nói riêng mà trực tiếp ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị kinh tế khác Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền 80 Sinh cần thiết cho quản lý, đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, bên cạnh u điểm công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm mà công ty Cơ Khí Quang Trung đạt đợc có tồn mà công ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty 3.2 Những tồn phơng hớng hoàn thiện nội dung hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Cơ Khí Quang Trung Trong phần hành kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nên hoàn thiện số vấn đề sau: * Xử lý nợ phải thu khách hàng lập dự phòng phải thu khó đòi Tính đến ngày 31/12/2002 khách hàng nợ tiền công ty 137.780.000 đồng đà thu hồi đợc 32.540.000 đồng Mặc dù quản lý sát nhng có khách hàng nợ khoản tiền lớn thời gian dài Nếu công ty không đòi đợc hết nợ hay để khách hàng nợ lâu, nhiều dẫn đến đột bíên bất lợi khó tránh khỏi hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, cha xác định khoản nợ không đòi đuợc nên hiên nay, công ty cha lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo nh quy định kế toán hành §Ĩ h¹n chÕ nhng rđi ro kinh doanh, doanh nhiệp cần phẩi tìm hiểu đợc nguyên nhân, lý dẫn đến việc khách hàng khả trả nợ cuối niên độ kễ toán trích lập dự phòng theo nguyên tắc thận trọng kế toán Để có lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền 81 Sinh nghiệp chứng từ gốc xác nhận đơn vị nợ số tiền nợ cha trả Căn để xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Khoản nợ phải thu đà hạn toán từ năm trở lên, kể từ ngày đến hạn thu nợ đợc ghi hợp đồng kinh tế khế ớc vay nợ, cam kết nợ, doanh nghiệp đà tiến hành đòi nợ nhiều lần nhng cha thu đuợc nợ + Truờng hơp đặc biệt, thời gian hạn, cha tới hai năm nhng đơn vị nợ thời gian xem xét giải thể, phá sản ngời nợ có dấu hiệu bỏ trốn, bị giam giữ xét xử đợc coi khoản nợ phải thu khó đòi Thời điểm lập hoàn nhập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi đợc thực thời điểm khóa sổ kế toán để lập Báo cáo tài năm( năm tài trùng với năm dơng lịch) Căn vào biến động thực tế mà công ty chủ động xác định mức trích lập xử lý theo quy định Cách trích lập: Năm N trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho năm N+1 Nợ TK 642: Có TK 139: Năm N+1 công ty trích thêm bổ sung ( số d dự phòng TK 139 nhỏ số dự phòng nợ khó đòi cần trích lập) Nợ TK 642: Có TK 139: Nếu số d dự phòng TK 139 lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập vào thu nhập khác Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền 82 Sinh Nỵ TK 139: Cã TK 711: Cïng viƯc lËp dù phòng nợ phải thu khó đòi công ty cần có biện pháp để thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn đa vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu việc chiếm dụng vốn khách hàng *Tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho theo đơn đặt hàng Giá thực tế thành phẩm xuất kho theo đơn đặt hàng Công ty Cơ khí Quang Trung đợc xác định theo giá đích danh ( trị giá thành phẩm nhập kho đơn đặt hàng ) Khi có hợp đồng sản xuất sản phẩm kế toán công ty vào bảng tính mức giao khoán mà phòng kế hoạch công ty lập từ nhiều năm trớc cụ thể giá trị giao khoán hợp đồng 75% tổng giá trị hợp đồng mà công ty ký kết đợc để thực giao khoán với phân xởng sản xuất vào tỷ lệ giao khoán để tính giá thành phẩm nhập kho Giá thành phẩm xuất kho đợc xác định giá thành phẩm nhập kho dựa tỷ lệ giao khoán cho phân xởng Có nghĩa giá thành phẩm nhập xuất kho giá thực tế phát sinh hình thành lên thành phẩm mà đựơc tính theo tỷ lệ cố định cho đơn đặt hàng ( công ty quy định 75% ) Điều không đảm bảo đợc tính chích xác giá trị hợp đồng Việc theo dõi ảnh hởng tới việc xác định trị giá ( giá thành ) thực đơn đặt hàng Từ ảnh hởng đến giá vốn hàng bán làm cho kết sản xuất kinh doanh kỳ không xác Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền 83 Sinh Do Công ty nên hạch toán tính giá đơn đặt hàng theo giá thực tế phát sinh kỳ cách : + Giao cho thống kê phân xởng tập hợp chi phí phát sinh : chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ Cuối tháng báo cáo lên phòng kế toán + Kế toán tính giá thành vào chi phí thực tế phát sinh thống kê phân xởng gửi lên, đồng thời tập hợp phân bổ chi phí liên quan trực tiếp đến trình sản xuất thành phẩm nh : chi phí nhân công trựct tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí khác tiền để xác định giá thành thành phẩm sản xuất tháng Còn tỷ lệ giao khoán mà Công ty đặt Công ty nên dùng để làm tiêu chuẩn xác định mức độ hoàn thành sản xuất phân xởng đơn đặt hàng : Nếu phân xởng sản xuất với trị giá thực tế thành phẩm hoàn thành có tỷ lệ lớn so với qui định mà phòng Kế hoạch tính toán giao riêng cho phân xởng nằm 75% tổng giá trị hợp đồng Công ty xác định nguyên nhân bắt phạt, bồi thờng vật chất Nếu phân xởng sản xuất với trị giá thực tế thành phẩm hoàn thành có tỷ lệ nhỏ so với qui định đợc giao riêng cho phân xởng nằm 75% tổng giá trị hợp đồng, điều đà nói lên phân xởng đà tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, từ tăng hiệu sản xuất Do công ty khen thởng, khuyến khích vật chất phân xởng * Bảo hành sản phẩm - Đối với hợp đồng đợc ký kết công ty với đơn vị khách hàng, ký kết hai bên khách hàng ứng trớc Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền 84 Sinh 10%, đến giao hàng giao tiếp 85% giá trị hợp đồng, lại 5% cha thu Bảo hành cho khách hàng vòng năm, 5% bảo hành công ty treo TK 131 bên Nợ, sau năm không xảy hỏng hóc công ty có quyền thu hồi lại 5% đó, xảy hỏng hóc nộp trả công ty nữa.Phần hạch toán công ty cha thực theo chế độ Để hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm theo chế độ kế toán quy định * Xét công ty Cơ Khí Quang Trung phận bảo hành riêng + Nếu doanh nghiêp thực trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm Nợ TK 6415 Có TK 335 - Khi tiến hành sửa chữa bảo hành sản phẩm, chi phí bảo hành đợc tập hợp vào Nợ TK 621, 622, 627 Cã TK 152, 334 - Cuèi kú, sửa chữa hoàn thành kết chuyển vào tài khoản 335 Nợ TK 335 Có TK 154 + Nếu doanh nghiệp không trích trớc chi phí bảo hành Khi có hoạt động bảo hành chi phí bảo hành đợc tập hợp vào Nợ TK 621, 622, 627 Có TK 152, 334 Kết chuyển chi phí bảo hành sản phẩm Nợ TK 154 Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền 85 Sinh Có TK 621, 622,627 Kết chuyển giá thành thực tế bảo hành Nợ TK 641 Có TK 154 *Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trong hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh, mäi doanh nghiƯp ®Ịu lÊy mục tiêu tiết kiệm chi phí đến mức thấp để lợi nhuận đạt đợc cao Do phải quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí Trong Công ty khí Quang Trung không theo dõi riêng khoản mục chi phí bán hàng chi phí quảnlý doanh nghiệp phát sinh mà đến cuối kỳ kế toán tiến hành tập hợp toàn chi phí tài khoản cấp : 641 642 Việc hạch toán nh không kịp thời, dễ dẫn đến việc bỏ sót, nhầm lẫn làm cho chi phí bị sai lệch, ảnh hởng đến việc xác định kết kinh doanh không xác không với chế độ hạch toán kế toán, gây nhiều khó khăn cho việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố Bên cạnh đó, nhà quản lý công ty nắm bắt đợc chi phí theo khoản mục,từ không tìm đợc nguyên nhân biện pháp để tiết kiệm chi phí , làm tăng lợi nhuận công ty Do để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty nên hạch toán chi tiết theo khoản mục, khoản mục chi phí gắn với tài khoản cấp Cụ thể : * Đối với tài khoản 641 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng công ty bao gồm : chi phí vận chuyển hàng tiêu thụ, chi phí bao bì đóng gói, chi phí Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền 86 Sinh dụng cụ đồ dùng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí tiền lơng khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, chi phí tiền khác Do Tài khoản 641 đợc mở thành tài khoản cấp tơng tự chơng mục 1.4.5 Mọi chi phí bán hàng công ty phát sinh kỳ đợc theo dõi chi tiết khoản mục nh sau : - Chi phí tiền lơng khoản phải trả cho nhân viên bán hàng : Nỵ TK 6411 : 33.915.000 Cã TK 334: 28.500.000 Cã TK 338: 5.415.000 - Chi phí bao bì đóng gói thành phẩm Nợ TK 6412 : 10.325.000 Có TK 152: 10.325.000 - Chi phí đồ dùng, dụng cụ : Nợ TK 6413 : 15.875.100 Cã TK 153 : 15.875.100 - Chi phí dịch vụ mua : điện, nớc, điện thoại Nợ TK 6417 : 40.063.000 Có TK 112: 40.063.000 - Chi phí khác tiền Nợ TK 6418 : Cã TK 111: 69.246.500 69.246.500 Hµng ngµy, cã chi phí phát sinh, kế toán vào chứng từ có liên quan để vào Sổ chi tiết chi phÝ theo dâi cho TK 641 (biÓu sè 18) * Đối với tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền 87 Sinh Các khoản chi phí doanh nghiệp Công ty Cơ khí Quang Trung bao gồm : Lơng nhân viên khối quản lý doanh nghiệp,chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho phận quản lý, chi phí dịch vụ mua ( điện, điện thoại, nớc ) chi phí tiền khác Tơng tự nh với tài khoản 641, công ty mở tài khoản cấp nh chơng mơc 1.4.6 * Cơ thĨ : - Chi phÝ tiền lơng khoản phải trả cho nhân viên quản lý : Nợ TK 6421: 40.043.500 Có TK 334: 33.650.000 Cã TK 338: 6.393.500 - Chi phÝ vËt liÖu quản lý : Nợ TK 6422 : 4.575.000 Có TK 152: 4.575.000 - Chi phí đồ dùng văn phòng Nợ KT 6423 : 7.423.000 Cã TK 153: 7.423.000 - Chi phí khấu hao tài sản cố định : Nợ TK 6424 : 20.500.400 Cã TK 214: 20.500.400 - Chi phÝ dịch vụ mua : điện, nớc, điện thoại Nợ TK 6427 : 11.770.500 Cã TK 112 : 11.770.500 - Chi phí khác tiền Nợ TK 6428 : Có TK 111: 35.000.000 35.000.000 Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền 88 Sinh Hàng ngày, có chi phí phát sinh, kế toán vào chứng từ có liên quan để vào Sổ chi tiết theo dõi cho TK 642 ã Hệ thống sổ sách kế toán tiêu thụ thành phẩm công ty Cơ khí Quang Trung Đối với việc mở sổ kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm, công ty Cơ Khí Quang Trung đà mở riêng cho loại thành phẩm điều giúp cho công ty biết đợc kết sản xuất mặt hàng, từ mà công ty có biện pháp hữu hiệu giúp giảm chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, việc mở sổ chi tiết bán hàng (tiêu thụ) cha hợp lý, sổ theo dõi phần doanh thu thu đợc thuế GTGT mà cha phản ánh khoản giảm trừ nh chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.việc mở sổ chi tiêt tiêu thụ theo mÉu sau sÏ gióp c«ng ty theo dâi doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, lÃi gộp cho thứ thành phẩm * Chi tiết tài khoản phải thu khách hàng : Để theo dõi phải thu khách hàng ngời mua ứng trớc tiến hành công ty theo dõi TK 131.Tuy nhiên công ty nên theo dõi chi tiết riêng khoản; phải thu khách hàng ngời mua ứng trớc tiền hàng, TK 131 đựơc chi tiết thành tài khoản cấp đảm bảo cung cấp thông tin nhanh TK 131.1 : Phải thu khách hàng TK 131.2 : Ngời mua ứng trớc tiền hàng Vì đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng, ký hợp đồng mua bán khách hàng phải đặt trớc cho công ty khoản tiền Việc theo dõi chi tiết TK 131 giúp Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền 89 Sinh công ty xác định đắn số tiền công ty tạm nợ khách hàng số tiền phải thu khách hàng từ có kế hoạch thúc đẩy sản xuất đòi nợ cách hợp lý ã Tổ chức hệ thống hoá thông tin điều kiện sử dụng máy vi tính, Khoa học công nghệ ngày phát triển đóng vai trò quan trọng nhiều ngành, nhiều lĩnh vực, ngành kế toán Máy vi tính giúp cán kế toán cung cấp thông tin cách xác, nhanh, tiết kiệm lao động, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp hiệu ích hẳn so với kế toán thủ công cần phải trải qua nhiều loại sổ sách việc ghi chép trùng lặp, nhầm lẫn, khó sửa đổi, áp dụng kỹ thuật máy tránh đợc nhiều nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian việc lu trữ thông tin trở nên nhẹ nhàng tiện lợi Hiện công ty Cơ khí Quang Trung, phòng kế toán đợc trang bị hai m¸y vi tÝnh, m¸y in, nhng kÕ to¸n chØ sư dơng m¸y vi tÝnh chđ u viƯc lập báo cáo toán, lên bảng tổng kết tài sản, báo cáo tiêu thụ, bảng biểu NVL Đây hạn chế cần xỷ lý, kịp thời Do khối lợng công việc nhiều nên việc áp dụng vi tính công tác kế toán cần thiết tiết kiệm thời gian, lao động Do công ty nên cài đặt chơng trình sử dụng phầm mềm vào công tác kế toán Hiện nay, thị trêng cã rÊt nhiỊu phÇn mỊm nh: Effect, E-Asplus3.0 Tùy theo loại hình công ty mà công ty cài đặt phần mềm cho việc quản lýlà hữu hiệu Khi sử dụng phần mềm công việc phải tiến hành mà hoá toàn đối tợng : khách hàng, ngời bán, mà hoá vật t , sản phẩm, hàng hoá, sau vào chứng từ nhập- xuất, thu Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền 90 Sinh chi kế toán nhập vào máy định khoán sẵn ( sơ đồ trang bên) Trên số kiến nghị xung quanh vấn đề hoàn thiện công tác kế toán nói chung, hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm nói riêng Công ty C¬ khÝ Quang Trung Hy väng nã sÏ gãp phần nhỏ bé vào việc ngày hoàn thiện việc hạch toán kế toán công ty, thúc đẩy tăng cờng chức giám sát kế toán sản xuất nhằm đạt hiệu kinh tế cao Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền 91 Sinh Chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại 2b Chứng từ mà hoá nhập liệu vào máy 2a Nhật ký chung Sổ tài khoản 11 Sổ kế toán chi tiết 10 Bảng chi tiết số phát sinh Bảng cân đối thử 12 Chứng từ mà hoácác bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ Bảng cân đối tài khoản hoàn chỉnh 12 Bảng cân đối kế toán báo cáo kế toán khác Ghi chú: ngày Hạch toán hàng Hạch toán cuối kỳ Quan hệ đối Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội chiếu CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền 92 Sinh Kết luận Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm vấn đề vừa mang tÝnh lý luËn võa mang tÝnh thùc tÕ cao Với chức cung cấp thông tin kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm thực công cụ đắc lực việc phản ánh giám sát tình hình biến động thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Do hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán thành phẩm tiêu thu thành phẩm nói riêng tất yếu Nhất môi trờng kinh tế có chuyển đổi, tiêu thụ thành phẩm trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi ngày hoàn thiện Trong thời gian thực tập, thông qua việc nghiên cứu tình hình thực tế kế toán tiêu thụ thành phẩm công ty Cơ khí Quang Trung, em xin ®a mét sè ý kiÕn đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Mong ý kiến có tác dụng tích cực công ty Em mong nhận đợc đóng góp bảo tận tình thầy, cô giáo bạn đọc để chuyên đề tốt nghiệp em đợc đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 23 tháng 08 năm 2003 Sinh viên Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền 93 Sinh Đỗ Thị Thu Hiền Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Lớp Chuyên đề tốt nghiệp viên: Đỗ Thị Thu Hiền 94 Sinh Tài liệu tham khảo 1- Giáo trình kế toán tài Trờng đại học Tài kế toán Hà Nội 2- Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp - Trờng đại học Tài kế toán Hà Nội 3- Hệ thống kế to¸n doanh nghiƯp : Híng dÉn vỊ chøng tõ kÕ toán, sổ kế toán NXB Tài Hà Nội 1995 4- 400 sơ đồ kế toán Tài TS Nguyễn Văn Công NXB Tài 5- Thông t 89 6- Hệ thống chuẩn mực kế toán ViƯt nam (qun 1) – NXB Tµi chÝnh Hµ Néi 1/2002 7- Luận văn chuyên đề khoá trớc Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội CĐKT3 K2 Líp ... hình công nợ phải thu Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Cơ khí Quang Trung Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Nội Quỹ ThanhHà toán CĐKT3 K2 Kế toán Tiêu thụ. .. tế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Công ty Cơ khí Quang Trung 2.1 Đặc điểm chung Công ty Cơ khí Quang Trung 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cơ khí Quang Trung Công. .. đề tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cơ Khí Quang Trung Trong phạm vi chuyên đề tốt nghiệp này, em xin trình bày vấn đề công tác kế toán thành phẩm tiêu